PLAN DE TRABAJO - PLANEAMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS

1.- INTRODUCCIN
Este contexto pretende proponer un plan de trabajo de forma resumida con los procedimiento que se tendrn en
cuenta antes, durante y al culminar la ejecucin de los proyectos encomendados para esta area, con los recursos
asignados y el periodo en que se cumplir dichas tareas.

2.- OBJETIVOS
Definir las acciones a tomarse por parte del equipo del Proyecto a fin de enmarcar los hitos iniciales de la ejecucin
del mismo, revisando de manera conjunta las propuestas de planeamiento en forma oportuna y ordenada.
Considerar las condiciones de mejora continua para el uso de recursos (Histograma de Equipos y Personal) a emplearse
con una buena distribucin de stos, a travs de un metodo de control conocido (look ahead).
Realizar seguimientos diarios, semanales y mensuales del avance de cada proyecto plasmados en informes, con la
finalidad de controlar y dar seales de alerta ante posibles imprevistos futuros, en base a un cronograma de ejecucin
de obra (Last Planner).

3.- ORGANIGRAMA DE TRABAJO

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
DISPOSICION DE RELAVES ACTIVACION TINTAYA
EP-CA19814-OT001

RESIDENTE DE OBRA
Alfredo Mamani Zapata

SUPERVISION SEGURIDAD
Edgar Rondn Valdivia
Julio Figueroa Vilca

SUPERVISION QA/QC
Jos Perea Ticona
PLANEAMIENTO Y CONTROL
DE OBRA
Peter Quincho Oliva

ASIST. ADMINIST/DOCUMENT
CONTROL
Pablo Medina Rondon

TOPOGRAFIA
Jorge Rodriguez Castelo

SUPERVISION CIVIL
Guillermo Gonzales Montalvo

SUPERVISION MECANICA
Nestor Lpez Chivilchez
Jorge Quispe Cahuana

Pgina 1

4.- ACTIVIDADES
GESTIN DE PROYECTOS - ENFOQUE PMI (PMBOOK V.05)/LEAN CONTRUCTION
GRUPO DE PROCESOS
ITEM

AREAS DE CONOCIMIENTO
INICIO

PLANIFICACIN

Integracin Proyecto

Plan de Trabajo

Alcance

Creacin del EDT

Tiempo

Costo

Calidad

RR.HH.

Comunicaciones

Riesgos

Adquisiciones

10

Cronograma Licitacion

Cronograma Ejecucin de Obra

EJECUCIN

Actualizacin del Cronograma (**)

MONITOREO Y CONTROL

CIERRE

Plan de Recuperacin (*)

Consolidacin de Lecciones
Aprendidas

Control del Cronograma

(last Planner)

Cronograma Valorizado

Cronograma Fuerza Laboral

(look Ahead)

Cronograma de Compras

Cronograma de Equipos

Interesados
(*) - Slo si hubiese algn tipo de retrazo.

(**) - Slo en caso de existir cambios de solicitud.

DOCUMENTOS DE ENTREGA PARA CADA PROYECTO

1.- REPORTE DIARIO (RD)
CONTENIDOS
- Reporte de HH y HM del da anterior
- Avance de metrados del da anterior
- KPIs de Produccin del da anterior
- Anotaciones de algn causal de atraso
- Panel Fotogrfico del da anterior
2.- PLAN DIARIO TRABAJO (PDT)
CONTENIDO:
- Proyeccin de avance de metrado para el da siguiente
- Proyeccin de personal para el da siguiente
- Reporte de porcentaje de actividades completadas (PAC) del da anterior
3.- INFORME SEMANAL EVALUADO (ISE)
CONTENIDO:
- Informe de Situacin actual del proyecto en la semana.
- Informacin de estado del proyecto (Curva "S").
- Actividades Semana Evualuada (ONE WEEK Evaluado).
- Actividades Semana Proyectada (ONE WEEK Proyectado).
- Cronograma de Seguimiento (THREE WEEK proyectado).
- Cronograma de Fuerza Laboral o Man Power (Histograma de HH).
- Cronograma de Equipos (Histograma de HM).
- Last Planner - Lookahead planning (Porcentaje Cumplimientos PPC).
- Panel Fotogrfico Semana Evaluada.
3.- INFORME MENSUAL EVALUADO (IME)
CONTENIDO:
- Informe de Situacin actual del proyecto al mes.
- Informacin de estado del proyecto (Curva "S").
- Control del Cronograma Valorizado (Forecast).
- Comparacin de Cronograma Maestro VS Cronograma Seguimiento.
- Cronograma de Fuerza Laboral o Man Power (Histograma de HH).
- Cronograma de Equipos (Histograma de HH).
- Histograma de Fuerza laboral (Histograma de HM).
- Panel Fotogrfico del Mes.

5.- REUNIONES
- Las reuniones Diarias se llevarn acado de preferencia con el Residente de Obra, Supervisores de Campo y Capataz
de cada zona, desde los das lunes a Sabados a partir de las 5:30 p.m. para las coordinaciones de los recursos (Mano
de Obra, Materiales, Equipos y Herramientas) y revisin de los PDTs. Tambin se pueden integrar a la reunin los
encargados del rea de Calidad, Almacen, Seguridad y Ambiente.
- Las reuniones Semanales se llevarn acado con todas la reas involucradas en el Proyecto los dias Sbados a partir
de las 9:00 a.m. para la revisin del cumplimiento de la semana proyectada, con su respectivo clculo del PPC, del
mismo tambien se actulizar el Cronograma de Seguimiento y Control denominado "THREE WEEK".
Nota: Los Horarios pueden ser modificados de acuerdo al regimen laboral asignado a cada proyecto.

6.- CAPACITACIONES
- Se realizaran capacitaciones internas de como realizar el llenado de formatos de los avances diarios de produccin
al personal obrero, en prioridad a los Capataces y/o Jefes de grupo.
- Se Solicita a la Empresa El Portillo S.R.L. otorgar Capacitaciones de Gestion y Planificacin de Proyectos, con enfoques
del Project Management Institute (PMI) y Lean Construction Institute (LCI), con fines de mejora continua.

7.- FORMATOS
A continuacin la relacin de formatos a emplearse por Proyecto:

ITEM

NOMBRE

ENCARGADO POR:

DIRIGIDO A:

FORMA PRESENTACIN

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

Plan de Compras
Plan de Trabajo
Reporte de Avance Diario
Reporte Diario
Plan Diario Trabajo
Informe Semanal
Informe Mensual
Plan de Recuperacin
Informe Ampliacin de Plazo
Anexo 01: Curva "S"
Anexo 02: Actvidades Semana Evaluada
Anexo 03: Actvidades Semana Proyectada
Anexo 04: Cronograma de Seguimiento y Control
Anexo 05: Cronograma Fuerza Laboral o Man Power
Anexo 06: Cronograma de Equipos
Anexo 07: Panel Fotogrfico

Ingeniero Planner
Coordinador Planner
Capataz o Jefe Grupo
Asist. Planner
Asist. Planner
Ingeniero Planner
Ingeniero Planner
Ingeniero Planner
Ingeniero Planner
Ingeniero Planner
Ingeniero Planner
Ingeniero Planner
Ingeniero Planner
Asist. Planner
Asist. Planner
Asist. Planner

Logistica
Gerencia
Planner
Cliente
Residente
Cliente
Cliente
Residente
Cliente
Cliente
Cliente
Cliente
Cliente
Cliente
Cliente
Cliente

Digital
Digital
Fsico
Digital
Fisico/Digital
Fisico/Digital
Fisico/Digital
Fisico/Digital
Fisico/Digital
Fisico/Digital
Fisico/Digital
Fisico/Digital
Fisico/Digital
Digital
Digital
Digital

CANTIDAD
(PROYECTO MENOR 06
MESES)

CANTIDAD
(PROYECTO MAYOR 06
MESES)

OBSERVACIONES /
COMENTARIOS

1
1

1
1
2

Puede variar
Indispensable
Puede variar

(*) - Slo si hubiese algn tipo de retrazo.

(**) - Slo en caso de existir cambios de solicitud.

8.- RECURSOS
PERSONAL ADMINISTRATIVO

ITEM

1
2
3

PUESTO O CARGO

Coordinador Planner
Ingeniero Planner
Asistente planner

UNIDAD

UND
UND
UND

MATERIALES OFICINA

ITEM

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

DESCRIPCION

ESCRITORIO CON 03 CAJONES

PIONER Y/O ARCHIVADOR A3 x 2"
PIONER Y/O ARCHIVADOR A4 x 4"
PAPEL BOND A3
PAPEL BOND A4
FOLDER MANILA + FASTER
MICAS A4
TINTAS DE COLORES
LAPICEROS
CORRECTORES
RESALTADORES
PERFORADOR
ENGRAPADOR

UNIDAD

CANTIDAD POR SEMANA

CANTIDAD POR
MES

UND
PZA
PZA
PZA
PZA
PZA
PZA
JGO
UND
UND
UND
UND
UND

0.3
0.5
2
3
1
2
1

CANTIDAD POR
06 MESES

1
1
4
2
3
12

4
1
1

EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

ITEM

1
2
3
4
5

DESCRIPCION

LAPTOP + CARGADOR + MOUSE

IMPRESORA MULTIFUNCIONAL
PROYECTOR MULTIMEDIA
PIZARRA ACRILICA
EQUIPOS DE SEGURIDAD BASICOS

UND

CANTIDAD POR
06 MESES

UND
UND
UND
UND
JGO

CANTIDAD POR
01 AO

CANTIDAD POR
02 AOS

1
1
1

1
1

9.- SUGERENCIAS DE GESTIN

- Sera conveniente tanto para la Empresa como para el empleado realizar las capacitaciones con enfoques
del Project Management Institute (PMI) y Lean Construction Institute (LCI) hasta obtener dicha certificacin.
- Al termino de cada proyecto se deben tener reuniones donde se expongan las lecciones aprendidas de
cada area con finalidad de consolidar las experiencias que se puedan mejorar a futuro.
- Difundir los cronogramas al resto de areas para que exista mayor interacin con las actividades que se tiene
programadas (diaria, semanales y mensuales).
- Difundir el codigo de tica la empresa El Portillo y el Codigo de Etica de cada cliente que se tenega con la
finalidad de tener un buen ambiente laboral con todo el personal de trabajo.
- Solicitar a cada Ingeniero nuevo el Certificado de Habilidad del colegio de Ingenieros.

10.- REPORTES DE PROYECTOS CULMINADOS Y LIQUIDADOS

Se presentar un Informe Final de control de Proyectos, teniendo el siguiente contenido:
1 Status de Reportes Diarios.
2 Cronograma master vs real con recursos.
3 Curva "S" Forecast vs Real.
4 Cuadro Resumen de Hitos Contractuales vs. Fechas de entrega al cliente.
5 Cuadro de metrados y horas empleadas.
6 Cuadro de Personal Directo e Indirecto.
7 Cuadro de Equipos.
8 Lecciones aprendidas.
9 Ultima valorizacin.
10 Cuadro con Status de valorizaciones (incluye Orden de Cambio).
11 Cuadro de Instrucciones de Obra.
12 Informe Final de Almacen nacional e importacin (materiales y equipos).