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Apostila de

13 Salrio
Capacitao e Treinamento
1

Contedo
1.

DCIMO TERCEIRO SALRIO ....................................................................... 3


1.1.

Contagem de Avos ............................................................................... 3

1.2.

Primeira Parcela Pagamento at 30/11 ..................................................... 3

1.3.

Empregados no disponveis durantes todos os meses. .................................... 4

1.4.

Segunda Parcela.................................................................................. 7

1.5.

Parcela de Ajuste Pagamento at 10/10 .................................................. 12

1.6.

Penalidades ...................................................................................... 13

1.7.

Exerccios ........................................................................................ 14

2.

DCIMO TERCEIRO SALRIO NO CORDILHEIRA RECURSOS HUMANOS ........................ 17


2.1.

Proviso .......................................................................................... 17

2.2.

Solicitao de Adiantamento nas frias ..................................................... 17

2.3.

Primeira Parcela ................................................................................ 18

2.4.

Segunda Parcela................................................................................. 19

2.5.

Estorno do Clculo .............................................................................. 19

2.6.

Informao de Valores Extras ................................................................. 19

2.7.

Memria de Clculo............................................................................. 20

2.8.

Apurao do INSS ............................................................................... 20

2.9.

Processamentos Agrupados Clculo do 13 Salrio ....................................... 20

1. DCIMO TERCEIRO SALRIO


Fazem jus ao benefcio o trabalhador urbano, rural, avulso e o domstico.
O 13 salrio foi institudo pela Lei n 4.090/62, sob a denominao de Gratificao de
Natal, e o pagamento era efetuado em parcela nica no ms de dezembro.
A Lei n. 4.749/65 determinou que entre os meses de fevereiro e novembro de cada ano o
empregador dever pagar, a ttulo de adiantamento do 13 salrio, a metade do salrio
recebido pelo empregado no ms anterior.
As leis citadas foram regulamentadas pelo Decreto n. 57.155/65.
Ocorrendo a resciso do contrato de trabalho, salvo na hiptese de resciso com justa causa,
o empregado receber o 13 salrio proporcional, inclusive sobre a projeo do tempo do
aviso prvio indenizado.

1.1. Contagem de Avos


Conforme disposto no Pargrafo nico do Artigo 1 do Decreto n 57.155, de 03 de Novembro
de 1965, temos: A gratificao corresponder a 1/12 (um doze avos) da remunerao devida
em dezembro, por ms de servio, do ano correspondente, sendo que a frao igual ou
superior a 15 (quinze) dias de trabalho, ser considerado como ms integral.

1.2. Primeira Parcela Pagamento at 30/11


A primeira parcela do 13 salrio deve ser paga entre 1 de fevereiro a 30 de novembro ou por
ocasio das frias, quando o empregado requerer antecipadamente por escrito no ms de
janeiro de cada ano.
A importncia paga ao empregado a ttulo da 1 parcela ser deduzida do valor do 13 salrio
devido no dia 20 de dezembro.
O empregador no est obrigado a pagar a primeira parcela no mesmo ms a todos os seus
empregados.
Havendo resciso contratual e a primeira parcela j tenha sido paga, esta ser compensada
na mesma.

EXEMPLO DA SOLICITAO DA 1 PARCELA JUNTO COM AS FRIAS


SOLICITAO DE ADIANTAMENTO DO 13 SALRIO
EMPRESA:_____________________________________________________________
Solicito a V.Sas. o pagamento da primeira parcela do 13 salrio juntamente com
minhas frias correspondentes ao meu perodo aquisitivo de DD/MM/AAAA a
DD/MM/AAAA, nos termos do 2, Artigo 2, Lei n. 4749/65.

__________________,___ de____________de______.

EMPREGADO:_____________________________________________________________
CIENTE EM: ____ /____ /_____

EMPRESA:________________________________________________________________

1.3. Empregados no disponveis durantes todos os meses.


Nos casos em que o empregado for admitido no curso do ano, ou durante este, no
permanecer disposio do empregador durante todos os meses, o adiantamento
corresponder metade de 1/12 avos da remunerao, por ms de servio ou frao superior
a 14 dias.

1.3.1. Base de Calculo do adiantamento


Somatrio dos valores pagos / Nr de Meses = Mdia
Mdia / 12 * meses trabalhados at Novembro / 2 = Valor pagar na 1 Parcela
Tratando-se de empregados que recebem apenas salrio varivel, a qualquer ttulo, o
adiantamento ser calculado com base na mdia apurada at o ms anterior ao pagamento.

Exemplos:

Pagamento varivel proporcional;

Um comissionista puro, admitido em 01/03/2011, sendo o pagamento da primeira parcela em


30/11/2011, tendo, portanto direito a 9/12:
Comisses Maro/2011

R$ 1.220,00

Comisses Abril/2011

R$ 1.335,00

Comisses Maio/2011

R$ 1.105,00

Comisses Junho/2011

R$ 1.090,00

Comisses Julho/2011

R$ 990,00

Comisses Agosto/2011

R$ 1.440,00

Comisses Setembro/2011

R$ 1.330,00

Comisses Outubro/2011

R$ 1.055,00

Total.......................................................R$ 9.565,00 : 8 meses = R$ 1.195,63


- R$ 1.195,63 : 12 x 9 = R$ 896,72 : 2
= R$ 448,36 (valor da 1 parcela)
Pagamento fixo proporcional;
Empregado foi admitido pela empresa em 27.06.2011. O pagamento da primeira parcela ser
efetuado em 28.11.2011. O empregado recebeu no ms de outubro R$ 1.700,00. Qual ser o
valor que far jus a ttulo de primeira parcela do 13 salrio?
Meses a que o empregado faz jus:
Junho (no faz jus, vez que foi admitido no dia 27.06), Julho, Agosto, Setembro, Outubro e
Novembro, portanto, o empregado tem direito a remunerao de metade de 05/12 avos a
ttulo de primeira parcela.
Valor de 01/12 avos: R$ 1.700,00 (salrio fixo) : 12 (representa a quantidade de meses do
ano) = R$ 141,66 (valor de 1/12 avos).
Valor do dcimo terceiro: R$ 141,66 (valor de 1/12 avos) X 05 (avos que o empregado faz jus)
= R$ 708,33 (valor de 05/12 avos) : 02 (representa metade dos avos que o empregado faz jus)
= R$ 354,16.
Portanto, o valor do dcimo de R$ 354,16.

Pagamento fixo integral;


1000,00 (Salario base) : 2 = 500,00 (1 parcela)
5

Pagamento varivel integral;

1000,00 (salario base) + 500,00 (medias de comisses) : 2 = 750,00


Embora no sejam obrigadas, boa parte das empresas paga a primeira parcela apurando as
mdias de outras variveis (horas extras, adicional noturno, adicional de insalubridade,
adicional de periculosidade etc.).
1.3.2. Pagamento Conjunto da 1 e 2 Parcela
Conforme lei 4749/65 Art. 2 Entre os meses de fevereiro e novembro de cada ano, o
empregador pagar, como adiantamento da gratificao referida no artigo precedente, de
uma s vez, metade do salrio recebido pelo respectivo empregado no ms anterior.
Art. 1 A gratificao salarial ser paga pelo empregador at o dia 20 de dezembro de cada
ano, compensada a importncia que, a ttulo de adiantamento, o empregado houver
recebido.
Por isso entende-se que no legal efetuar pagamento nico.
1.3.3. Encargos Sociais
INSS: Na primeira parcela do 13 salrio no h incidncia do INSS.
FGTS: Incidir sobre o valor pago, efetivamente, pelo regime de competncia, ou seja, se o
pagamento da primeira parcela ocorrer em novembro ser recolhido at o dia 07 de
dezembro, na GFIP de novembro.
IRRF: Na primeira parcela do 13 salrio no h incidncia do IRRF.

1.4. Segunda Parcela


A importncia paga ao empregado a ttulo de 1 parcela ser deduzida do valor do 13 salrio
devido at o dia 20 de dezembro.
Quando na composio do salrio do empregado envolver parte varivel, dever ser calculada
a sua mdia.
1.4.1. Horas Extras
A mdia das horas extras, inclusive o seu reflexo no Descanso Semanal Remunerado, devem
incorporar a base de clculo do 13 Salrio.
Esta mdia ser feita pelo nmero fsico das horas trabalhadas.
Exemplificando, temos um empregado admitido em 01/04/2011 e laborou as seguintes horas
extras:
Abril

2011

R$ 0,00

horas extras

Maio

2011

R$ 13,50

horas extras

Junho

2011

R$ 16,00

horas extras

Julho

2011

R$ 15,66

horas extras

Agosto

2011

R$ 19,00

horas extras

Setembro

2011

R$ 21,00

horas extras

Outubro

2011

R$ 17,00

horas extras

Novembro

2011

R$ 9,00

horas extras

R$ 111,16

horas extras

Soma:

- 111,16 : 8 meses = 13,90 : 12 = 1,16 x 9 (9/12) = 10,44


- 10,44 x 2,04 (Valor da hora extra em Dezembro/2011) = R$ 21,30
Quando existirem horas extras com percentuais diferenciados, para cada percentual aplica-se
clculo em separado.
Este clculo utilizado para apurar a mdia de outras unidades fsicas de salrio, tais como
tarefa por pea produzida e horas de adicional noturno.

1.4.2. Adicionais de Insalubridade e Periculosidade


Os adicionais de insalubridade e de periculosidade integram o pagamento do 13 salrio, uma
vez que fazem parte da remunerao do empregado.
Se forem pagos constantemente incorporam a base de clculo pelo ltimo valor.
Se o empregado no estiver percebendo o mesmo adicional ou deixar de receber durante o
perodo de clculo, aplica-se a mdia duo decimal.
Podemos exemplificar com um empregado, admitido em 01/03/2011, que recebeu adicional
de insalubridade de 20% sobre o salrio mnimo at ABRIL/2011, entre MAIO/2011 e
AGOSTO/2011 o adicional passou para 40% e, finalmente, a partir de SETEMBRO/2011 deixou
de ser pago:
Salrio mnimo = R$ 300,00 (Deve ser o valor atual)
Maro

2011

R$ 300,00

20%

R$ 60,00

Abril

2011

R$ 350,00

20%

R$ 70,00

Maio

2011

R$ 350,00

40%

R$ 140,00

Junho

2011

R$ 350,00

40%

R$ 140,00

Julho

2011

R$ 350,00

40%

R$ 140,00

Agosto

2011

R$ 350,00

40%

R$ 140,00

Setembro

2011

R$ 350,00

0%

R$ 0,00

Outubro

2011

R$ 350,00

0%

R$ 0,00

Novembro

2011

R$ 350,00

0%

R$ 0,00

Soma:

R$ 690,00

- 690,00 : 9 meses = 76,67 : 12 = 6,39 x 10 (10/12) = R$ 63,89

1.4.3. Faltas Injustificadas


O empregador tem que verificar se em cada um dos meses trabalhados pelo empregado no
curso do ano, o mesmo laborou pelo menos 15 dias dentro do ms, caso contrrio, aquele ms
no ser computado para fins de dcimo terceiro.

1.4.4. Auxlio Doena Previdencirio


o afastamento por motivo de doena ou outra incapacidade no decorrente de acidente do
trabalho, estendendo-se o tratamento por mais de 15 dias, com suspenso do contrato de
trabalho a partir do 16 dia.
A partir do 16 dia at o retorno ao trabalho a Previdncia Social assume, pagando o 13
salrio em forma de abono anual.
Para ilustrar temos um empregado admitido em 02/06/2011, afastado por doena em
06/09/2006 e retornando em 01/12/2006. O 13 salrio corresponder a 5/12, distribudos da
seguinte maneira:
Junho

2011

1/12

Julho

2011

1/12

Agosto

2011

1/12

Setembro

2011

1/12

Outubro

2011

Novembro

2011

Dezembro

2011

( Devido a 15 dias pagos pela empresa)

1/12

1.4.5. Auxlio Doena Acidentrio


A Justia do Trabalho determina que as faltas ou ausncias decorrentes de acidente do
trabalho no so consideradas para efeito de clculo do 13 salrio.
A empresa dever calcular o valor integral, diminuindo o valor que o empregado recebeu de
abono anual do INSS e complementar o valor caso seja menor.
Supondo que o caso do afastamento por auxlio doena previdencirio demonstrado acima
fosse caracterizado como auxlio doena acidentrio, tendo o empregado um salrio de R$
600,00 por ms, teramos a seguinte concluso:
Valor integral do 13 salrio 7/12

R$ 350,00

Valor da 1 parcela (50% de 4/12)

R$ 100,00

Valor Abono Anual INSS (2/12*)

R$ 83,33

Desconto INSS **

R$ 20,40

Lquido a pagar

R$ 146,27

* Considerando que o INSS pagou sobre um salrio de benefcio hipottico de R$ 500,00

** A base para o desconto do INSS ser o valor integral do 13 Salrio, menos o valor do Abono
anual pago pelo INSS.

1.4.6. Salrio Maternidade Benefcio Pago Pela Empresa


Para pagamento do 13 salrio da empregada, considera-se como se no houvesse o
afastamento.
Podemos ilustrar os procedimentos com a seguinte situao:
Empregada admitida em:

11/11/1998

Salrio mensal de dezembro:

R$ 700,00

Valor Abono Anual INSS (2/12*)

R$ 83,33

Afastamento:

01/11/2011 a 28/02/2012

Valor integral do 13 salrio:

R$ 700,00

(12/12)

1 parcela:

R$ 350,00

50% de 12/12

Desconto INSS:

R$ 53,55

700,00 x 7,65%

Valor lquido 2 parcela:

R$ 296,45

A empresa tem o direito ao reembolso do 13 salrio referente ao perodo de licena-gestante


gozada pela empregada durante o ano, realizando atravs da GPS da competncia referente
ao 13 salrio ou da resciso de contrato, com valores constantes do campo 6.

10

1.4.7. Salrio Maternidade - Domestica e Adoo


O 13 salrio deste perodo ser pago pelo INSS para as empregadas domsticas, contribuintes
individuais e para as afastada por motivo de adoo no ltimo ms do benefcio, ou
proporcional no ltimo ms do ano, caso o benefcio ultrapasse 31 de dezembro. Este valor
considerando adiantamento, sendo que o desconto do INSS da empregada ser sobre o valor
integral.
Considerando o exemplo acima:
Empregada admitida em:

11/11/1998

Salrio mensal de dezembro:

R$ 700,00

Afastamento (adoo):

01/11/2011 a 28/02/2012

1 Parcela 13 salrio:

R$ 291,67

(50% de 10/12)

Valor integral do 13 salrio:

R$ 700,00

(12/12)

1 parcela:

R$ 291,67

Adiantamento pago pelo INSS:

R$ 118,34

(2/12)

Desconto INSS:

R$ 53,55

(700,00 x 7,65%)

Valor lquido:

R$ 236,44

Como a legislao determina que o salrio-maternidade corresponde a dias (120) e no a


meses, utilizaremos o clculo abaixo para o reembolso, visto que facilita a determinao do
valor exato:
- R$ 700,00: 12 = 58,33 : 30 = 1,94 x 61 dias de 2006 = 118,34
Os 59 dias restantes da licena-maternidade sero pagos pelo INSS com a ltima parcela paga
no exerccio de 2012.

1.4.8. Servio Militar Obrigatrio


O alistamento militar no considerado afastamento, mas sim a convocao para prestar os
servios militares. Portanto, o afastamento somente pode ser considerado aps a convocao.
Antes e depois o calculo proporcional.
1.4.9. Encargos Sociais
INSS: Na 2 parcela h incidncia do INSS sobre o valor total do 13 salrio, calculado em
separado do salrio de Dezembro.
FGTS: Incidir sobre o valor bruto pago efetivamente, pelo regime de competncia, ou seja,

11

referente ao pagamento da 2 parcela, e ser recolhido at o dia 07 de janeiro, junto com a


folha de pagamento de dezembro.
IRRF: No pagamento da 2 parcela do 13 salrio h incidncia do IRRF sobre o total,
calculando em separado do salrio pago em Dezembro.

1.5. Parcela de Ajuste Pagamento at 10/10


At o dia 10 de janeiro do ano seguinte, considerando as variveis do ms de dezembro, o
clculo do 13 salrio ser revisto.
A maioria das empresas prefere incluir na folha de dezembro, para evitar ter que rodar folha
complementar e pelo fato dos encargos serem recolhidos com os salrios de Dezembro.
Depois de efetuada a reviso, o valor da diferena do 13 salrio poder ser favorvel ou no
ao empregado. Sendo favorvel empresa, esta efetuar a compensao, descontando o
valor correspondente na folha de Dezembro.
1.5.1. Demonstrao do Calculo a Favor do Empregado
Empregado comissionista puro, admitido em 01/03/2011:
Comisses:

Maro

2011

R$ 1.220,00

Comisses:

Abril

2011

R$ 1.335,00

Comisses:

Maio

2011

R$ 1.105,00

Comisses:

Junho

2011

R$ 1.090,00

Comisses:

Julho

2011

R$ 990,00

Comisses:

Agosto

2011

R$ 1.440,00

Comisses:

Setembro

2011

R$ 1.330,00

Comisses:

Outubro

2011

R$ 1.055,00

R$ 9.565,00

Soma:
Total..........................................................

R$ 9.565,00 : 8 meses = 1.195,63

- R$ 1.195,63 : 12 x 9 = R$ 896,72 : 2 = R$ 448,36 (valor da 1 parcela)


Na 2 parcela, o empregado auferiu R$ 1.320,00 de comisses em Novembro/2011:
- Total de comisses at Outubro/2011...................... R$ 9.565,00
- Comisses Novembro/2011...............................

R$ 1.320,00

- Total.......................................................R$ 10.885,00 : 9 = 1.209,44


- 1.209,44 : 12 x 10 = R$ 1.007,86 (valor integral do 13 salrio)
Na parcela de ajuste, o empregado auferiu R$ 1.409,00 de comisses em Dezembro/2011:
- Total de comisses at Novembro/2011....................R$ 10.885,00
- Comisses Dezembro/2011...............................

R$ 1.409,00

12

- Total .......................................................

R$ 12.294,00 : 10 = 1.229,40

- 1.229,40 : 12 x 10 = 1.024,50
- 1.024,50 1.007,86 (13 salrio) = R$ 16,64 (parcela a ser paga)
1.5.2. Demonstrao do Calculo a Favor da Empresa
Considerando o exemplo acima, na parcela de ajuste, o empregado auferiu R$ 1.100,00 de
comisses em Dezembro/2011:
- Total de comisses at Novembro/2011 ................. R$ 10.885,00
- Comisses Dezembro/2011 ................................

R$ 1.100,00

- Total.......................................................

R$ 11.985,00 : 10 = 1.198,50

- 1.198,50 : 12 x 10 = 998,75
998,75 1.007,86 (13 salrio) = - R$ 9,11 (parcela a ser descontada)

1.5.3. Recolhimento de Encargos Sobre o Ajuste


O INSS sobre a parcela de ajuste dever ser recolhido juntamente com a competncia 12.
O FGTS referente 2 parcela do 13 salrio deve ser calculado sobre o valor, j includa a
parcela de ajuste.

1.6. Penalidades
Qualquer infrao cometida contra o instituto do dcimo terceiro ser punida com uma multa
de 160 UFIR, que equivale em reais a R$ 170,26. Esta multa aplicada por empregado
prejudicado, dobrada na reincidncia.

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1.7. Exerccios
1) O funcionrio Rodrigo do Nascimento foi admitido em 19/01/10 e recebe o salrio de R$
700,00. Calcular a primeira parcela do Dcimo Terceiro Salrio para pagamento em
Novembro/2011.
Vencimentos

Descontos

Total Lquido:
2) Quais impostos devem ser recolhidos referente a este adiantamento?
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
3) Funcionrio admitido em 20/02/11 e recebe o salrio de R$ 800,00. Calcular a primeira
parcela do Dcimo Terceiro Salrio para pagamento em Novembro/2011.
Vencimentos

Descontos

Total Lquido:
4) Empregado admitido em 01/02/11. Salrio mensal do ms de Novembro: R$ 900,00. O
empregado afastou-se por motivo de doena no decorrente de acidente de trabalho, no dia
02/08/11, retornando no dia 21/10/11. Qual o valor da primeira parcela do 13 Salrio.
Vencimentos

Descontos

Total Lquido:
5) Funcionrio admitido em 16/03/10 e salrio de Dezembro: R$ 1.100,00. 1 Parcela: R$
550,00.
Vencimentos

Descontos

Total Lquido:

14

6) Funcionrio admitido em 02/03/10 e salrio de Dezembro: R$ 1.300,00. 1 Parcela: R$


650,00. Adicional de Periculosidade de 30% sobre o salrio normativo de R$ 400,00. Qual o
valor da 2 Parcela do 13 Salrio?
Vencimentos

Descontos

Total Lquido:
7) Calcule a 1, 2 e a Parcela de Ajuste do 13 Salrio do comissionista puro abaixo, admitido
em 01/04/2006.
Ms

Comisso

Abril/2006

R$ 1.000,00

Maio/2006

R$ 1.350,00

Junho/2006

R$ 1.000,00

Julho/2006

R$ 1.220,00

Agosto/2006

R$ 1.335,00

Setembro/2006

R$ 1.105,00

Outubro/2006

R$ 1.090,00

Novembro/2006

R$ 1.440,00

Dezembro/2006

R$ 1.330,00

Valor da 1 Parcela:

Valor da 2 Parcela:

Valor da Parcela de Ajuste:

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MODELO DO RECIBO DE PAGAMENTO

16

2. DCIMO TERCEIRO SALRIO NO CORDILHEIRA RECURSOS HUMANOS


Nesta rotina sero gerados os clculos da Primeira e Segunda Parcelas do 13 Salrio. A
Primeira Parcela poder ser processada em qualquer ms, porm a Segunda Parcela do 13
Salrio somente no ms 12, isto porque a SEFIP no aceita informaes de Segunda Parcela
em outros meses.
Uma vez processada a Primeira Parcela o sistema no processar novamente o pagamento do
Adiantamento.
Antes de processar a Segunda Parcela deve-se informar os valores extras referentes a Penso
Alimentcia,

Rateio

de

INSS,

Valores

Pagos

pelo

INSS

(afastamento

por

Licena

Maternidade/Acidente) atravs da rotina Mdulos/13 Salrio/Informao de Valores Extras.


Necessrio para que a empresa recolha o INSS (parte da empresa) e FGTS sobre o 13 Salrio
pago pelo INSS.
Para utilizar esta rotina no Cordilheira Recursos Humanos. Acesse: Mdulos/ 13 Salrio.

2.1. Proviso
Clculo
Calcula a proviso de 13 Salrio para posterior emisso do relatrio e/ou integrao contbil
da proviso. Esta rotina obrigatria para efetuar a integrao contbil da proviso de 13
salrio com o Cordilheira Sistema Contbil.
IMPORTANTE: O sistema efetua o clculo integral do valor do 13 Salrio, substituindo o valor
da proviso do ms anterior no momento da integrao. Lembramos que no primeiro ms de
utilizao do sistema, os valores referentes a proviso, devero ser lanados manualmente no
Cordilheira Sistema Contbil.
Relatrio
Emite a relao de clculo da proviso.

2.2. Solicitao de Adiantamento nas frias


Emite a solicitao de Adiantamento do 13 Salrio.
No cadastro do funcionrio deve ser marcada a opo de Adiantamento 13 nas Frias, na guia
Dados Funcionais/Dados Complementares/Geral. Desta forma o sistema alertar no
processamento de frias que o funcionrio solicitou o adiantamento de 13 Salrio. O
adiantamento de 13 Salrio deve ser processado atravs da rotina Mdulos/13
Salrio/Primeira Parcela.
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2.3. Primeira Parcela


A primeira parcela ou adiantamento do 13 salrio corresponde a metade do salrio recebido
pelo funcionrio, no ms anterior, acrescido dos vencimentos variveis observando-se a
proporcionalidade, quando o funcionrio no esteve trabalhando todos os meses do ano, como
o caso de funcionrios admitidos no curso do mesmo.
Poder processar a primeira parcela em qualquer ms.

Ms Base para Admitidos no Ano: informe o ms base para clculo.


Para os empregados admitidos aps o dia 17 de Janeiro facultativo a empresa pagar a
primeira parcela de 13 salrio at o ms de Dezembro ou at o ms de pagamento. Em
alguns casos de demisso posterior ao pagamento da primeira parcela o funcionrio poder
no ter saldo de salrio para restituir a empresa, por este motivo o sistema dispe desta
opo.
Calcular somente salrio bsico e mdia de comisses: permite definir se ser pago somente
os valores obrigatrios (salrio/comisses) ou se a empresa pagar sobre todos os
vencimentos variveis.

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2.4. Segunda Parcela


Efetua o processamento da segunda parcela do Dcimo Terceiro Salrio. Obrigatoriamente
dever ser calculado no ms de dezembro (12).

Neste clculo ser pago o valor integral do 13 Salrio e descontado o valor pago no
adiantamento.
Caso tenham ocorrido afastamentos por licena maternidade e/ou acidente de trabalho no
ano dever preencher os dados do item Informao de Valores Extras para o correto
recolhimento do INSS e FGTS.
IMPORTANTE: O sistema efetua o clculo do Complemento de 13 salrio na folha mensal da
competncia 12, quando houver diferenas na integrao de variveis.
Caso o saldo de 13 Salrio apurado seja negativo, o sistema s descontar do funcionrio se
a opo Descontar ajuste de 13 salrio negativo esteja selecionada no cadastro da Empresa,
em /Parmetros/Recursos Humanos/Essenciais.

2.5. Estorno do Clculo


Permite efetuar o Estorno da Primeira ou da Segunda Parcela do Dcimo Terceiro Salrio.

2.6. Informao de Valores Extras


Rotina para informao dos Valores Extras para clculo do 13 Salrio. Devem ser informados
antes do clculo da Primeira Parcela.
Quadro Valores Extras:
Penso Alimentcia: Registrar o valor para clculo IRRF e desconto da penso.
Rateio de INSS: Caso o funcionrio trabalhe em mais de um emprego informar a base de INSS
para clculo de rateio.
Valor Pago pelo INSS (Afast. Maternidade) at 2003: Informar o valor que a funcionria

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recebeu do INSS a ttulo de 13 Salrio. (Vlido at 12/2003).


Valor Pago pelo INSS (Acidente e Maternidade Domstica): Informar o valor que o funcionrio
recebeu do INSS a ttulo de 13 Salrio.

2.7. Memria de Clculo


Apresenta um relatrio com as frmulas de clculo dos eventos de integrao, listando os
eventos de origem e a base de clculo para a mdia.
Em caso de dvidas consulte a Opo de Clculo informada no cadastro de Evento. Se efetuar
alteraes no evento ser necessrio estornar e reprocessar a Primeira Parcela ou Segunda
para que as alteraes tenham efeito.

2.8. Apurao do INSS


Atravs dessa rotina sero gerados os valores de INSS referentes ao 13 Salrio e as
respectivas Guias de Recolhimento. Clique em Calcular para efetuar a apurao.
Esta rotina tambm pode acessada em Tributos/Apurao do INSS do 13 Salrio.

2.9. Processamentos Agrupados Clculo do 13 Salrio


Com a rotina de Processamentos Agrupados no Cordilheira Recursos Humanos, poder ser
executado o clculo da 1 Parcela e da 2 Parcela do 13 Salrio de vrias empresas ao
mesmo tempo.
Podero ser cadastrados grupos de empresas para o processamento e definidas quais rotinas
sero processadas por grupo.
Na rotina de Processamentos Agrupados, poder optar em executar os processamentos por
Grupo ou por Empresas. Na gerao por empresas, poder informar a empresa que deseja
processar ou selecionar aleatoriamente as empresas para o processamento. Na gerao por
grupos, so inmeros os critrios para essa organizao. Cada escritrio deve avaliar as suas
necessidades, para que os cadastros de grupos fiquem adequados ao seu processo.
Para acessar os grupos de empresas, acesse Cadastros\ Agrupamentos de Empresas.
Ao efetuar um cadastro preciso vincular as empresas que faro parte do grupo e adicionar
as rotinas de Clculo de 13 Salrio 1 Parcela e Clculo de 13 Salrio 2 Parcela.
Em Mdulos, criada a rotina Processamentos Agrupados. Para acess-la, certifique-se de
possuir permisso, no Gerenciador de Sistemas, em Usurios\ Grupo de Acesso s Rotinas.

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A tela contm os campos:

Ms/Ano: preenchido automaticamente de acordo com o ms/ano da barra de atalhos,


permitindo alterao.
Processamento: permite selecionar o tipo de processamento. Neste caso, selecione:
1 Parcela 13 Salrio e 2 Parcela 13 Salrio.
Gerar por: poder optar em executar os processamentos por Grupo ou por Empresa.

As rotinas so exibidas conforme o processamento selecionado.


Processamento 3 1 Parcela do 13 Salrio:
- Clculo Adiantamento do 13
- Holerith
- Relatrio da Folha
Processamento 4 2 Parcela do 13 Salrio:
- Clculo 13 Salrio
- Apurao no INSS
- SEFIP
- Guias
- Holerith
- Relatrio da Folha
Observao: Este processamento s pode ser feito no ms de Dezembro.
Aba Parmetros
Na aba parmetros, temos os parmetros para os processamentos, para a gerao de arquivos
e os parmetros para emisso de relatrios. So habilitados de acordo com o processamento
selecionado.
Parmetros no Cadastro da Empresa
No cadastro da Empresa, em Parmetros\ Recursos Humanos, criada a aba Processamentos
Agrupados. Alguns parmetros podem ser utilizados caso a empresa no siga o padro
informado na tela de processamento. Portando, os parmetros definidos no cadastro da
empresa tero prioridade sobre os parmetros da tela de processamento.
Clculo da Primeira Parcela do 13 Salrio
Habilitado quando selecionado o Processamento 3 - 1 Parcela 13 Salrio.
O clculo ser executado para todas as empresas que estiverem marcadas para o
processamento.

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Nos parmetros de processamento ser considerado como padro o ms 12 para admitidos no


ano, para fins de proporcionalidade. Tambm estar marcada a opo para Calcular somente
salrio bsico e mdia de comisses.

Nos parmetros da empresa poder ser parametrizada a exceo, caso em um mesmo grupo
tenha empresas que pagam as mdias de todos os eventos variveis na primeira parcela e
empresas que calculam apenas sobre salrio bsico e comisses.
Observao: Se j existir apurao de tributos para o ms/ano que est sendo processada a
primeira parcela do 13, a apurao ser estornada automaticamente, pois o clculo da
primeira parcela afeta diretamente a apurao de tributos, sendo necessrio reprocess-la.
Clculo da Segunda Parcela do 13 Salrio
Habilitado quando selecionado o tipo de Processamento 4 - 1 Parcela 13 Salrio.
Este processamento s pode ser executado no ms de dezembro.
Ser considerada a data de pagamento informada no cadastro da empresa, aba Parmetros\
Recursos Humanos\ Processamentos Agrupados.

Observao: Se ao processar a 2 parcela do 13 j existir apurao de tributos para o ms


12, a apurao ser estornada automaticamente, pois o clculo da segunda parcela afeta
diretamente a apurao de tributos, sendo necessrio reprocess-la.

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