GFS

INSTITUTO COLOMBIANO PARA EL FOMENTO DE LA EDUCACIN SUPERIOR

Auspiciada por

icin y

Volumen 1
A - Mat

Bogot, D. E., 1985

PROLOGO
mente coordina el Sistema de Informacin y Documentacin para la Educacin Superior, S1DES, con la cooperacin de la Organizacin de los Estados Americanos,
OEA, ha impulsado durante los ocho ltimos aos el
''Sistema de Autoridades Bibliogrficas", uno de cuyos
productos es esta obra.

E! acceso en forma remota a la informacin en la era

de! c o m p u t a d o r y de las telecomunicaciones, se facilita
gracias a la existencia de normas internacionales emitidas para describirla, analizarla y difundira. El proceso
de normalizacin implica un trabajo intenso en el cual
intervienen especialistas en 'informacin, asociaciones
profesionales y organismos intergubernamentales.

Para lograr los propsitos del Sistema de Autoridades

Bibliogrficas fue necesario conformar un grupo especializado en Ciencias de la informacin, con profundos
conocimientos en la terminologa de las diferentes reas
del conocimiento y una slida formacin en la construccin de lenguajes controlados. Este grupo fue asesoradoppr especialistas en diversas reas de., las Ciencias.. Por
otra parte, fue indispensable trabajar en la construccin
de una- base--de-datos-computarzada, capaz-de-manejar el Sistema, las estructuras gramaticales y semnticas, la
sinonimia, las relaciones de los trminos de las diferentes
ciencias y tcnicas, las relaciones jerrquicas de cada uno
de los trminos que aparecen en la Lista y su equivalente
en 'ingls. Para la realizacin de este 'trabajo se cont con
la asesora de ingenieros de sistemas colombianos.

Los encabezamientos de materia, objeto principal de

esta obra, constituyen un lenguaje normalizado que cub.re todas las reas del conocimiento, conformado de
acuerdo con principios umversalmente aceptados que
permiten un control de vocabulario para analizar y recuperar Informacin en sistemas manuales y automatizados. Por tanto,- esta obra es una herramienta de gran utilidad^ en el procesamiento de informacin-escrita.en idioma espaol.
La Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos logr la conformacin de un lenguaje controlado mediante
la elaboracin de la lista, denominada Library.-of.Congress Subject Headings, LCSH, de amplia aceptacin en
los pases angloparlantes de! mundo. Los trminos incluidos en esta Lista son admitidos y utilizados con
carcter de autoridad bibliogrfica por la mayora de las
bibliotecas y centros de documentacin.

Con el fin de garantizar la permanente continuidad

y actualizacin de [a Lista, ms su reconocimiento a nivel regional, fue preciso solicitar la vinculacin activa
de ios pases hispanoparlantes de Amrica. La respuesta
positiva y los significativos aportes de la mayora de
ellos permitieron el enriquecimiento cualitativo y cuantitativo de a Lista. Se estima que el trabajo realizado ha
creado una slida infraestructura humana, administrativa, tecnolgica y de. relaciones, interpersonales-e-institucionales que ofrece un clima propicio para que el
SDES se convierta en centro de acopio y de procesamiento de "autoridades" en espaol.

En el m b i t o hispanoamericano, los especialistas en el

manejo de informacin han utilizado la Lista de Encabez,am lentos de Materia, compilada por Carmen Rovira y
Jorge Aguayo y publicada por la Unin Panamericana en
1967. Esta obra, de carcter general, ha prestado invaluables servicios a las bibliotecas pblicas, universitarias y
especializadas de la Regin. Desafortunadamente, por
falta de una infraestructura tcnica y administrativa no
se establecieron los mecanismos necesarios que posibilitaran la constante actualizacin de la Lista y su reconocimiento como a mxima a u t o r i d a d en el campo de
encabezamientos de materia para el idioma espaol.

El esfuerzo realizado por Colombia, la OEA y los

dems pases de la Regin amerita la atencin de la comunidad bibiotecolgca y documentalista para que
preste un decidido apoyo en la creacin de una red
exible para el intercambio de productos y servicios de

Por ello, el Instituto Colombiano para el Fomento de

la Educacin Superior, ICFES, -organismo que actualV

materia de su rea, traducidos y normalizados por el

persona] de! Programa: Mara Cristina Suaza Vargas,
Sergio Caldern Prada, Roberto Pineda Garca, Luz
Marina Suaza Vargas. Daniei Paternina, Lzaro Posada
Ochoa. Emira Pedraza Cceres, Gloria Aponte Garca.
Edgar Augusto Andrade Londoo y Alberto Salom
Salom.

ia "Base de Datos de Autoridades" en la cual se origina

esta obra.
. -,
De esta manera se podr disponer de un banco de
terminologa de las ciencias, actualizado y con el pleno
respaldo de todos y cada uno de los pases de la Amrica
Hispana.

En las l t i m a s etapas de cciiccin de ia Lista trabajaron en forma decidida casi todos los profesionales del
SJDES. l a n o del G r u p o C o n t r o l Bibliogrfico como de
otras secciones: Mara Eugenia Garzn de Mora. Norma
"Crdoba "Rodrguez, Leonor Cala de Rojas. Gloria Li'cano de Garca, Amparo Rincn Ortz, Lucy Espinosa
Ricardo y Clemencia Pineda de V a l d e r r a m a . A s i m i s m o
intervino el'personal auxiliar, integrado por Vctor Hugo
Villamil Mendieta, .Jorge I. Sierra y Mercedes'Wilches
Casas.
.
......

Durante las primeras"etapas del desarrollo del Programa y bsicamente con e] fin de disear ja metodologa
para su puesta en marcha, se conform un Comitc Consultor de carcter internacional, integrado por Carmen
. Rovira. .especialista-de la OEA,-Gloria Escamilla,-especialista Mexicana, Nelly Kopper, especialista de la Universidad de Costa Rica, Libia Lotero, especialista de la
Escuela Interamericana-de Biblioecologfa de la Universidad de Antioquia. Este Comit asisti a dos reuniones
en la sede del ICFES, en 1977 .y. 978. En la l t i m a de
-ellas participaron'Michael Malinconico de la Biblioteca
Pblica de- Nueva York y Blanca Castan, quien
acompa al Grupo durante un ano. como asesora.

Tambin cabe poner, de relieve Ja participacin de los

especialistas de los diferentes pases que colaboraron
con las ampliaciones de las subdivisiones histricas,
nombres geogrficos y trminos regionales, cuya contribucin, fu e., muy...significativa. Ellos-fueron.'Ornar Lino
Benitez de Argentina, Victoria de Surez de BoHvia.
Padre Alberto Lee de Colombia, Ada Autillo Coppa de
Chile, Mara Julia Vargas Bolaos de Costa Rica, Alonso Alamirano de.Ecuador, .Rosario..Domnguez de Gua-emal-aPxQsa-Armilia 'L^rdizabT:"de~Hrida~s7:?^ria:'Fde 'Gonzlez de Panam, )oshiko Moriya de.Freundor;
fer""de Paraguay, Mara C. Bonilla de Gaviria de Per,
Mara Casas de Faunce de Puerto Rico, Blanca Castan
de Mxico, -Mara Francisca Jurez Ponce, Ligia Mara
Morales Novoa y Mara Cecilia Pereira Daz de Nicaragua, Jeannette F. de Criado de El Salvador, Ermelinda
Acerenze de Uruguay y Carmen Alvarez de Venezuela.

La coordinacin y e] desarrollo del Programa ha sido

ejecutada la .mayor parte del tiempo por Bertha Nelly
"Cardona de"Gil,~ quien, actualmente tiene a su cargo el
Grupo de Control Bibliogrfico del SIDES. Ella intervino directamente en la consolidacin de la metodologa,
la capacitacin de] persona] de] Grupo a su cargo y
Ja puesta en marchame! _sistema automatizado....A su lado
"frab~a] en forma permanente Lilia Crdenas de Fernn...dez, .guien actualmente se.-.desempea.como coordinadora del Programa Lista de Encabezamientos de Materia
para Bibliotecas, LEMB. Los aspectos de sistematizacin
fueron desarrollados por Manuel Jos Reina Matallana,
quien con sus profundos conocimientos tcnicos logr
asimilar e interpretar las necesidades planteadas por el
personal del Programa para cumplir los objetivos al
disear e instalar la base de datos automatizada.

Por otra parte.es preciso agradecer en forma relevante, a todas las Bibliotecas que aportaron sus encabezamientos las cuales se mencionan en lista adjunta.

Adems de la labor permanente de estas tres ultimas

personas participaron con el programa en anteriores
etapas, Beatriz Restrepo de Rodrguez, Adelfa Rojas de
Martnez, Luis Eduardo Espinal Arenas, Glora Meja
de Botero, Marcela Alvarez Botero, Jorge Parada Caicedo y Rosa Francisca Lpez.

El ICFES quiere, de manera muy especial, dejar constancia de gratitud .a la Dra. Marta Tom, Especialista
Principal de la OEA, quien con Marietta Daniels Shepard
han propiciado con entusiasmo y decisin los proyectos
y programas de desarrollo bibliotecolgco de Amrica
Latina.

Es justo destacar tambin los nombres de los especialistas que revisaron uno a uno ios encabezamientos de

JOS ARIAS ORDOEZ

Jefe Divisin de Informacin y Documentacin
ICFES/SIDES

VI

INTRODUCCIN
detect que no era suficiente el desarrollo de una terminologa normalizada si no se e m p r e n d a a la par un trabajo terico conceptual que capacitara a personal coEsta obra es la ampliacin y continuacin del esfuerlombiano en la labor de catalogacin por materias,
zo que hizo la Unin Panamericana cuando en 1967
normalizacin, manejo de vocabularios y creacin de
public la Lista de Encabezamientos de Materia para
listas por especialidades. De esta manera se llevaron-a
Bibliotecas, compilada por Carmen Rovira y Jorge Aguacabo varios seminarios-talleres en los cuales se aclararon
yo, trabaja que como es bien sabido, se constituy en
herramienta bsica de las bibliotecas latinoamericanas
conceptos tericos y se revisaron trminos en algunos
campos del conocimiento. Estos eventos se desarrollaron
pblicas, nacionales, universitarias y especializadas.
No obstante que en 1969 y en 1970 la Organizacin
en las reas de Ciencias de la Salud, Ciencias Agropecuarias e Ingenieras. Se tuvo suerte de contar con especiade los Estados Americanos, OEA, public suplementos,
preparados por Hmma Linares, la obra perdi rpidalistas, en Ciencias.de la Informacin y expertos de las
mencionadas reas, quienes en u n esfuerzo conjunto
mente su vigencia debido- arqii-"desde ehtbn'cs'no s ha
Jrabajarpn_e.n_ Ia_.re visin.:. de/Ja. J:ennin.ologa-investigada-publicado una nueva edicin, ni suplemento de la-misy normalizada por personal del Programa.
ma, ni se establecieron mecanismos para su actualizacin.
Conscientes de que todo este esfuerzo perdera rpidamente utilidad si no se estableca un mecanismo de
Fue sta una de las razones que motivaron a la Diviactualizacin, se pens que la forma ms prctica de
sin de Informacin y Documentacin, dependencia del
lograrlo era con la ayuda del computador y en-este sentiInstitutp..CQlonibianQ. para.el Eomento de -la Educacin
do se o r i e n t a r o n los esfuerzos, a partir de 1980. Hecho
Superior. ICFES. que coordina las actividades del Sisteel diseo y la programacin, se conform la Base de Dama de Informacin y Documentacin para la Educacin
tos de Autoridades. la cual p e r m i t e manejar no solamenSuperior. SIDES, para crear un Programa que desarrote encabezamientos" de materia." sino tambin nombres
llara, con a p o y o de las bibliotecas del Sistema de la Edupersonales, entes corporativos, nombres.geogrficos, de
cacin Superior de Colombia, una lista de encabezaserie, etc.. es decir, todos los p u n t o s de acceso a cual- i
m i e n t o s de m a t e r i a para su u t i l i z a c i n en to_do.el Sector.
q u i e r tipo de d o c u m e n t o . As m i s m o , se logr que la :
P r e v i a m e n t e se h a b a detectado, m e d i a n t e encuesta
base de d a t o s sirviera como m e c a n i s m o de control de :
aplicada en todos los pases k t t i n o a m e rica nos. que la
las entradas a los registros bibliogrficos de la Base de
Regin manifestaba una neccsida en. este mentido, lo
Hatos \acionctl que paralelamente ha v e n i d o desarroc u a l c o n s t i t u y a r g u m e n t o p u r a p r e s e n t a r el Proyecto
l l a n d o el ICFES para el SIDFS.
a n t e ki O K A . o r g a n i z a c i n que f e l i z m e n t e prest apoyo
m e d i a n t e asistencia .tcnica y financiera a partir de- 1977
Ef- Proyecto; denominado Lisia d'f'Kncabl'zamiehtos
y a p o r t todas l,is fichas de ios e n c a b e z a m i e n t o s de lu
de Materia para Biblioteca:,, L E M B , se lu desarrollado
p r i m e r a e d i c i n . A y u d a signiTjcativa c o n s t i t u y l a preen forma c o o p e r a t i v a , gracias a la p a r t i c i p a c i n de algusencia de Cumien Rovjrji en el Programa, q u i e n supo con
nas bibliotecas l a t i n o a m e r i c a n a s , de las ms i m p o r t a n t e s
b i b l otee LIS u n i v e r s i t L i r i a s adscritas al SI DES y de u n
su- e x p e r i e n c i a asesorar al personal encargado de las
primeras etapas.
b u e n n m e r o de bibliotecas especializadas del pas.
P o s t e r i o r m e n t e , en r e u n i o n e s realizadas sucesivamenPLIHI la n o r m a l i z a c i n de los e n c a b e z a m i e n t o s enviate en 1977 y 1978. un Comit Coordinador de carcter dos por estas bibliotecas, se ha tomado como documeni n t e r n a c i o n a l a c t u como asesor del Proyecto.
to base la Lista de lincabezamientns de. Materia de la
Fijada- la metodologa de trabajo y c o n t a n d o con el
Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos, LCSH.
y se han consultado, adems, algunas listas especializaaporte de encabezamientos de bibliotecas colombianas y
das.
de un n m e r o s i g n i f i c a t i v o de pases de la Regin, se
B R E V E RESEA HISTRICA

Vil

Si bien es cierto que la utilizacin de la LCSH, ha implicado un trabajo de traduccin, el resultado es ms

una a d a p t a c i n de la terminologa establecida por los
Estados Unidos, a las formas utilizadas y experimentados en las bibliotecas de Amrica Latina.
METODOLOGA
L metodologa aplicada fue sugeridla en sus aspectos
f u n d a m e n t a l e s por el Comit Internacional Asesor del
Proyecto, mencionado anteriormente.
Los pasos dados son los siguientes:
-]. Los aportes de as bibliotecas cooperantes se confrontan en primera instancia con la Lista de la Unin
Panamericana y su suplemento para verificar que se
trata realmente" de nuevos "descriptores, o de trminos
o expresiones que sugieren una forma ms actualizada
de significar un tema o concepto ya establecido a l l ,
o que sencillamente sealan una estructura ms correcta.
2. Una vez verificado que e] encabezamiento constituye
--- -rea]mente-un-aporte ; "S-e -consulta la'LCSH "para confrontar la forma como e] concepto es manejado en
esta fuente; se toma el trmino en ingls, se traduce y
a d a p t a a la estructura del espaol respetando la sintaxis de este idioma y acogiendo las sugerencias dejos
"-"^sp'ecilistasT^eri'cunto a la forma" de referirse a los
__._misrnos^cpnceptos : _en.. su .lenguaje-natural. .-.-..-- - ----_;.
3. Se analizan las referencias vase adems (sa) de la
LCSH, se traducen y adaptan a la forma espaola,
'aqullas que desde el punto de vista de] idioma y de
las peculiaridades culturales, se justifican. Se consideran adems aqullas que siendo temas vlidos y significativos para el proceso de asignacin de epgrafes,
no deben ser incluidas como referencias en razn de
su estaictura, al quedar en orden alfabtico con una
aproximacin demasiado obvia para constituirse como tales. En este caso, los trminos se introducen a
ia Lista como autoridades, pero no se hace referencia
al encabezamiento en cuestin.
4. Se analizan tambin las referencias primeras (x ) de la
LCSH. o sea ios trminos sinnimos, la mayora de los
cuaies no son vlidos para el espaol. Con frecuencia
estas referencias se crean, con base en el conocimiento de los sinnimos en espaol y teniendo en cuenta
otras posibles formas en que un concepto o tena,
puede ser soiicitado por los usuarios.
5. Se revisan las referencias segundas (.v.v) de la LCSH y
se introducen aqullas que ya han sido .tratadas,
traducidas y adaptadas. Para esta etapa del proceso se
acude a las siguicnles herramientas: Lisia Ingls-Espaol, de la la. edicin, publicada por la Unin Panamericana y el archivo Ingls-Espaol que maneja el
Proyecto LEMB de los trminos que ya han sido est u d i a d o s y normalizados.
. Respecto a las notas de alcance o de uso de los enca-

bezamientos, tambin se hace un trabajo de tradu

cin y adaptacin de aqullas que trae la LCS1
cuando se justifica.
7. Una vez estructurado el e n c a b e z a m i e n t o princip
con sus correspondientes relaciones, se i n t r o d u c e e
el archivo del computador para que el sistema lut
los respectivos desdoblamientos, es decir, desarroi:
las referencias inversas que se generan a p a r t i r de cad
a u t o r i d a d establecida.
A partir de este punto, los pasos que se siguen er
tran en el campo de la automatizacin:
'. Se codifica el encabezamiento en un formato espt
cialmente diseado para que sea compatible con el d
autoridades establecido por la Biblioteca del Congres
e Jos Estados Unidos, denominado M A R C.
Se graba la informacin en ."diskettes 1 ' y de all s
pasa al archivo del computador para. la conformad
de la Base de Daios.
De la Base de Datos se pueden obtener los siguien
tes productos:
... .1. -Listado de-auorid-ades con sus-notas y-referencias
ordenadas alfabticamente.
2. Listado de referencias Ingls-Espaol
3. Listas "de suplementos.

4. Listas por especialidades.

6. Archivos para jn dices KWIC.

._______________-_-..,,.

ALCANCE DE LA LISTA
Los trminos incluidos en esta edicin son, en primera instancia, los que aparecieron en la primera edicin y
los suplementos publicados por. la Unin Panamericana.
los cuales se revisaron f u n d a m e n t a l m e n t e en cuanto a la
forma. Con base en sugerencias de las bibliotecas cooperantes, se revisaron aquellos que usaban una terminologa ya en desuso o una estructura que no estaba de
acuerdo con el lenguaje n a t u r a l : por ejemplo en la primera edicin aparece Zoologia-l'colaga y a q u . Ecologa animal, un trmino mas familiar, directo y u n a
forma ms utilizada por los usuarios.
Posteriormente se incluyeron todos los encabezamientos resultantes de ia investigacin y normalizacin de
aquellos aportados por las bibliotecas colombianas y de
los dems pases de la Regin. Jas cuales enviaron toda
aquella terminologa que se haban visto abocadas a
crear o traducir i n d e p e n d i e n t e m e n t e . Estos trminos, en
todas las reas del conocimiento inicialmente constituyeron cerca de 60.000. que al ser investigados y normalizados se redujeron a 15.000 a p r o x i m a d a m e n t e .
Como se dijo antes, la terminologa incluida corresponde a todas las reas del conocimiento. Se hizo caso
omiso de ia poltica de los primeros compiladores que
no hicieron un cubrimiento en e x t e n s o en las reas de
Agricultura y Medicina por considerar que ya existan

cafalogador en su proceso de anlisis de la informacin.

Ellas, como bien se sabe, no ensean al analista de informacin cmo seleccionar el epgrafe o trmino ms
apropiado, pero le sugieren en forma sistematizada y
u n i f o r m e la estructura y denominacin que debe darle a
los diferentes conceptos que tratan los documentos,
una vez que l ha determinado mentalmente los temas
principales que debe destacar.
Las listas de encabezamientos de materia, cabe insistir, no ensean a asignar encabezamientos de materia,
epgrafes o descriptores. La habilidad para ejecutar esta
labor puramente intelectual se adquiere con una slida
cultura general, un dominio amplio de! rea del conocimiento en cuestin, una buena .capacidad de investigacin, asociacin y recursividad y un pensamiento
racional y sistmico al abordar el anlisis de cualquier
documento.
Por esta razn, aqu no se dan instrucciones sobre
cmo asignar encabezamientos de materia pues esto es
motivo de todo un curso de anlisis de informacin. Se
dan los principios bsicos y se explica nicamente cmo
se usa la L i s t a : de esta manera-se llena parcialmente el
vaco dejado por las Regias de Catalogacin, las cuales
no establecen pautas para la asignacin de epgrafes y al
tratar ios aspectos relacionados con ios puntos de acceso no se refieren a las tcnicas concernientes a la forma
de denominar los asuntos tratados en los documentos.

listas especializadas en estos campos. Esta posicin se

opone a la normalizacin bajo un mismo sistema de
autoridades y de insistir en ella se siguen manteniendo
Jas lagunas y burreras entre un sistema y otro. Por otra
parte, al interior del S1DES existen muchas bibliotecas
mdicas de bastante importancia que aportaron su terminologa, la cual fue normalizada con base en LCSH. y
en el Medical Subfccr Heudings, McSH, Esto indudablemente constituye una ayuda significativa para !as
bibliotecas mdicas pequeas y para aqullas de otras
reas que en determinado momento requieran literatura
mdica y p u e d a n con esta herramienta orientar su demanda. Igual ocurre con las bibliotecas de Agronoma y
de las dems reas.
El n m e r o de t r m i n o s de cada especialidad est en
relacin directa con el nmero de bibliotecas de las diferentes reas que colaboraron. Como se ha dicho, ste no
ha sido un trabajo a pori, todo trmino incluido ha
sido u t i l i z a d o m n i m o por una de las bibliotecas cooperantes; en este s e n t i d o se encontrarn trminos tan especficos como Crter de Fray Mauro (Luna) o tan generales como Astronoma. La inclusin de los trminos muy
especficos se'dio por dos razones: a) Combatir la teora de que las listas de encabezamientos de materia, incluyen slo trminos generales, lo
cual es completamente falso. Las listas son generales
en- razn de su cubrimiento: es decir, que incluyen
--terminologa " e n - todas- las rea? 7 del- conocimiento y"
no trminos generales de las mismas. . . , . . ....
bjSe incluyen trminos muy especficos, aun nombres
propios de objetos, fenmenos, procesos, etc., con el
fin de orientar al usuario en la forma en que debe
admitir y crear encabezamientos similares en otras
reas p bajq.otrq.s._asunto.s.
_
__..
.

PRINCIPfOS-B-ASICOS DE LOS'ENCAB'EZAMIENTOSDE M A T E R I A
En el proceso del anlisis de informacin, la asignacin de encabezamientos de materia, es una actividad
vital para la recuperacin de la informacin. En este
proceso se deben tener en cuenta tres principios bsicos:
o especfico, el idiomtico y el nico.

En esta edicin se pretendi actualizar de manera

especial, las subdivisiones histricas bajo los pases hispanoamericanos y para lograrlo se acudi.a especialistas e i n s t i t u c i o n e s de cada uno de ellos. Con aquellos
que respondieron, se establecieron contratos, los cuales
fueron financiados .por .OEA._Ellos actualizaron las terminologas, sobre historia,- 'nombres- geogrficos y region a l i s m o s de cada uno de sus propios_'pases._. _
Cabe destacar que la colaboracin de algunos pases
como Nicaragua. Venezuela. Mxico y Colombia, fue
gratnta._ Una de las ideas_prncip_a!es._dehi.actualizacin
era i n c l u i r todos los regionalismos: pero esta tarea por
sus caractersticas de v o l u m e n y complejidad es objeto
de otro proyecto. Por esta razn slo se incluyeron a
mani;ra de ejemplo algunos regionalismos y se guard
toda la d o c u m e n t a c i n para un trabajo posterior.

Principio de encabezamiento especfico

Consiste en estructurar y asignar, el. encabezamiento
de m a t e r i a que designe en forrrfa-precisa-el contenido
del documento en cuestin y no la clase general bajo
la cual este tema podra ser ubicado dentro de un esq u e m a de clasificacin.
Ej: Ganado y no MamferosVacas y no Ganado

"~

~ ~ ~

Principio idiomtico
Los encabezamientos deben ser redactados en el idioma vernculo o en el idioma de la c o m u n i d a d de usuarios a la cual se sirve. Es decir, un encabezamiento
debe corresponder a la palabra o frase empleada por
una comunidad lingstica para denominar un tema,
materia o asunto.

U T I L I Z A C I N DE LA LISTA
Las listas de encabezamientos de m a t e r i a , tal como
los tesauros o listas de vocabularios controlados, en mayor o menor m e d i d a , son instrumentos bsicos para el
IX

Este principio se apoya en tres condiciones: propiedad, concisin y uso.

dos estn impresos en 'negrilla y bajo ellos se listan t

las referencias a que haya lugar.
Por limitaciones del computador la letra ch de) i
ol est alfabetizada como c seguida de/;. Posiblem
se encontrarn trminos que deberan estar relacin
con oros en la Lista, pero que no se expresan bien
estar en un lugar alfabtico muy prximo o por om
involuntaria, motivo por el cual se solicitan sugere:
en este sentido para futuras actualizaciones.'
Como en la primera edicin de la Unin Paname
na, se sigue para la ordenacin alfabtica el sistem
"palabra por palabra" de acuerdo con, el principio
cado por el computador de que "nada va antes
algo", y de que los smbolos especiales van antes qu
letras, como se ilustra en el siguiente ejemplo:

Propiedad

Se debe elegir una forma castiza o propia del idioma, al estructurar un encabezamiento.
Ej: Normalizacin y no Estandarizacin
-

Concisin
Se debe realizar un anlisis semntico y sintctico de las frases que expresen los conceptos en
, consideracin y elegir la forma mus concisa y
gramalicalmente correcta.

Muerte
Muerte - Causas
Muerte (Biologa)
Muerte violenta
Muerte. Presuncin de

Ej: Pscofsologa y no Psicologa Fisiolgica

Uso

Se debe respetar y asimilar el desarrollo propio de

las ciencias reflejado en el uso de umi lerminologa en constante evolucin. No obstante, es necesario-distinguir" entre el uso de trminos correctos idioma ticamente y el uso generalizado de
ciertos extranjerismos, barbarismos y modalidades
dialectales, cuyo empleo debe ser de estudio
riguroso y absoluta justificacin, antes de em'p"larse"cbm6 encabezamiento.

Ntese que para el ordenamiento, los encat

mientes con subdivisin van primero que los ene
zamientos con calificador (entre parntesis), luegc
encabezamientos en forma de frase y finalmente lo:
cabezamientos invertidos. . . . .
Las abreviaturas, siglas y acrnimos que no tiene
su.. nterior_,sign.os__.de__puntuacin, Ej..:...Cobol,. IBM
ordenan como palabras.
-* Las-^ubdivisiones^hisTricas-por^excepcin^conse
un orden cronolgico, en lugar de un orden alfa be 1
Por ello fue necesario adicionar al programa de con
tador una serie de instrucciones especiales para
manejara ciertos artificios de la codificacin y no c
nara alfabticamente por la denominacin del per
como normalmente Jo hara, cualquier computada
por las fechas en orden ascendente como sera
ordenamiento lgico para la mquina, sino que fue n
sirio indicarle, como se dijo, que:

Ej: Computadores y no Ordenadores

Principio de encabezamiento nico
Se debe elegir una sola forma o denominacin para
representar siempre el mismo - tema o concepto y
rechazar equivalentes o sinnimos que indistintamente se usan. Este principio asegura dos aspectos muy
importantes:
- Que la representacin de los temas se haga en
forma consistente, al controlar sinnimos, cuasinnimos y homgrafos.
Que se escoja en todos ios casos, el trmino ms
especfico y slo ste, sin asignar a un mismo documento dos epgrafes a la vez. uno especfico y
otro general.

- Primero van los perodos ms amplios, por ejem

Colombia - Historia - Hasta 1810
Colombia - Historia - Hasta 1499
En casos como el siguiente, primero va 1815
1819 h a c i e n d o caso omiso de las S de Sitio, fren
la C de Campaa y se ordena cronolgicamente, ej
po:
Colombia - Historia - Sitio de Cartagena. 1815
Colombia - Historia -Campaa Libertadora, l
1819

Ej: Ecologa y no otras veces Biologa - Ecologa o

Bionomia, Equilibrio ce la nuntrale.a.
ORGANIZACIN

Hste aspecto present problemas tanto de progra

cin como de codificacin, lo cual pone en duda
bondades de esta norma. De ah que se someten a
usuarios las siguientes alternativas en espera de
comentarios:

La Lista est ordenada en su parte principal bajo un

solo orden alfabtico, que se aplica tanto para los trminos autorizados como pura aqullos que slo remiten
al encabezamiento recomendado. Los trminos autorizaX

do. En la lista, estas referencias sugieren a veces al

catalogador un trmino ms exacto para la obra. Por
ejemplo, se estima que un documento es sobre Poltica econmica, pero examinadas las referencias de
"vase adems" que aparecen a continuacin de este
epgrafe se encuentra otro, Desarrollo econmico,
que indica con ms precisin el asunto de la obra, por
o que e! catalogador decide utilizar este segundo
encabezamiento en lugar del primero.
Algunas veces, al final de las referencias de "vase
adems" se incluye una referencia general o sea, que
en lugar de enviar a un epgrafe determinado se remite a un tipo o clase de epgrafes, o a los que empiezan
con la palabra dada, o que una subdivisin puede
usarse bajo muchos epgrafes distintos. Esto se hace
para evitar listas interminables de referencias a temas
concretos que muchas veces no aparecen en la Lista,
pero que toda biblioteca tendr que incluir cuando
tenga obras sobre la materia. Como ejemplos de estas
referencias generales vase: Plantas, Poltica Social, y
muchos otros epgrafes.
Referencias primeras, o sea la indicacin de las referencias de "Vase" que se ha hecho de trminos sinnimos, o que, sin ser sinnimos expresan la misma
idea valindose de otras formas distintas a la escogida
como epgrafe, o bien de una idea subordinada.
Estas referencias, tambin en columna y en orden
alfabtico, van precedidas de una equis en minscula
(x)
,. ..= ....,,..:,_,.. ._ .. .,., __-_,,_,_-.._^_.; : ..^
En esta forma, as referencias de otros trminos al
epgrafe usad'o" Sirven "so lamente conroinstrumentQ~de-control para el catalogador. AI mismo tiempo, cada
una de ellas aparece en la Lista en su lugar alfabtico
correspondiente, seguido de la abreviatura v y el epgrafe aceptado en negrilla, ejemplo:.

a) Ordenar las subdivisiones histricas bajo el nombre

simple de la denominacin del perodo y as el usuario no tiene necesariamente que saber las fechas correspondientes.
b j Organizar en un estricto orden cronolgico y dar la
denominacin del perodo respectivo, si la tiene, entre parntesis.
DATOS QUE SE INCLUYEN
Bajo los encabezamientos aparecen todos o algunos
de los datos siguientes en este orden:
- Indicacin de que el epgrafe puede subdividirse geogrficamente por pases, ciudades, etc., segn se requiera mediante la abreviatura Sub. geo. puesta a
continuacin del epgrafe, entre parntesis.
Como en la la. edicin de la Unin Panamericana no
se ha tenido en cuenta la distincin entre subdivisin
geogrfica directa e indirecta que hace la Biblioteca
del Congreso, por considerarla innecesaria. Las bibliotecas deben acogerse en este punto a las estructuras que recomiendan las Reglas de Catalogacin
Angloamericanas, 2a, edicin, RCAA2, para nombres
geogrficos, en su captulo 23.
Notas explicativas, puestas entre parntesis, sobre el
significado y contenido del encabezamiento, cuando
sean necesarias para la correcta comprensin y apli:-- ..cacia., del. e.pgrafe..-._Tales. notas, se utilizan ..envos siguientes casos:
a)~ Para evitar ~er equvoco que- genera-una- doble- o
triple acepcin del mismo vocablo, cuando una
simple aclaracin entre parntesis no resulte suficiente.
b) Distinguir entre el significado de un epgrafe en
singular y en plural," cuando se usan "ambos, por
ejemplo: Vivienda y Viviendas.
c) Aclarar el significado de ciertos epgrafes, general,
mente de ms de una palabra, cuando la forma no
ha sido an acuada en espaol. Ej.: Realismo
Social.
. d") " Limitar el" alcance en que debe ser usado el epgrafe, por el catalogador, Ej.:.Participacin en las ganancias.
e) Aclarar las limitaciones de contenido del epgrafe
cuando ste puede generar, an en espaol, confusiones debidas a razones interpretativas, Ej.: Pedagoga.
Referencias de "vase adems", en columna y orden
alfabtico, precedidas de la abreviatura va.
Estas referencias indican temas relacionados, casi
siempre de menor denotacin o extensin, o que expresan ideas que pueden tener lgica o estrecha relaI I 1
cin con el epgrafe estudiado. Cuando estas referencias se copian en el catlogo pblico, sirven para indicar al lector que bajo estos encabezamientos podr
. hallar obras relacionadas con el tema que est buscan-

Naves
v Barcos
Referencias segundas, o sea, una relacin alfabtica
de los epgrafes bajo los cuales aparece una referencia
de "vase adems" al epgrafe indicado. Estas referencias van precedidas de .dos equis._(XY) y sirven, slo
para control del caaiogador, sin que deban"aparecer
en el catlogo pblico, excepto en su forma inversa de
"vase adems".
.. . . . .-....-:...: , ... .... ....... .. ..
Por ejemplo, bajo Pensamiento aparece, entre otras,
la referencia .x.v Psicologa. Esto indica que, si la biblioteca ha sa"do en "su' catl'go'mbos epgrafes, es
conveniente hacer en el catlogo pblico, una referencia que diga Psicologa vase adems Pensamiento, tal
como se encuentra tambin en la Lista bio.Psicologa.
Algunas referencias segundas van seguidas de la abreviatura, Ej. entre parntesis; esto significa que el encabezamiento en cuestin ha servido corno ejemplo en
una referencia general de "vase adems". Por ejemplo: Acido sulfrico. Esto indica que s una biblioteca
no 'tiene material sobre este tema pero tiene una obra
XI

que el usuario puede elegir segn sus necesidades. Ej.

Astronoma rabe, [china, griega, etc. ]. En este caso
nunca se llevan al catlogo en esta forma, el analista
de informacin seleccionar: Astronoma rabe, Astronoma china, Astronoma griega, u otra, segn el
caso.

sobre Acido Ntrico, podr utilizar ste ltimo aunque no aparezca en la Lista.
Hay algunos trminos no usados que envan, una referencia de "vase", a ms de un encabezamiento. En
estas remisiones generales los distintos epgrafes estn
enunciados en columna. Por ejemplo:
Navegantes
r Descubrimientos
Exploradores
Marinos
Como es natural, si una bibiioeca no tiene en su catlogo obras que traten de los dos primeros asuntos,
pero s del tercero, deber poner-solamente Navegantes vase Marinos.

NOTA: Los epgrafes de e s t r u c t u r a invertida, se excluyeron de esta edicin como trminos autorizados.
Ellos se conservaron n i c a m e n t e como remisiones al
trmino seleccionado o sea como referencias primeras, Ej:
Edipo, Complejo
i> Complejo de Edipo
U S O D E L A S SUBDIVISIONES

FORMAS QUE ADOPTAN LOS E N C A B E Z A M I E N T O S

Los epgrafes p u e d e n - adoptarlas siguientes 'formas:
a) "Una -sohrpalabra "(nombre sustantivo) en singular o
plural.
b ) D o s o ms palabras, que forman un trmino o idea de
significacin independiente, que pueden ser. o bien
un substantivo y un adjetivo o dos substantivos uni dos por una preposicin, con o sin. artculo.
c) Dos sustantivos u n i d o s por la conjuncin copulativa
"y" especialmente en los casos en que el estudio de
" un asunto'llev'e implcito el opuesto o la'obra trate de
asuntos conocidos por su carcter polmico.
:d)-Dos""trmin"os"separados"porgut6nr-"rprimero'"de""los
cuales es el epgrafe principal y el segundo la idea
"subordinada o relacionada. Se dan los siguientes
casos:

Subdivisiones que expresan un asunto, que muchas veces puede ser tratado independientemente
y que en este caso se utilizan para limitar el concepto, indicando el punto de vista bajo el cual se
estudia el tema; Ej.: Prensa - Legislacin.
Subdivisiones geogrficas de la materia, cuando
sta es tratada con limitacin a un pas, a una regin, a una ciudad, Ej.: Educacin - Mxico.
Subdivisiones que pueden aplicarse a los distintos
pases, regiones, provincias, ciudades, etc. y que
expresan caractersticas que varan segn el
lugar; Ej.: Peni - Clima; Venezuela - Vida intelectual.
Subdivisiones cronolgicas, usadas bajo la historia
de un pas, bajo literaturas y otros asuntos cuya
evolucin histrica es objeto de estudio: Ej.: Literatura francesa - Siglo XX; Apologtica - Edad
Media.
- Subdivisiones de forma, aqullas que especifican
la forma fsica de la obra, gnero literario^ etc.,
Ej,: Geologa - Mapas; Madres - Poesas
e) Encabezamientos mltiples, son aqullos que ofrecen
un concepto bajo la forma sustantivo + adjetivo y
entre corchetes se ofrecen otros adjetivos similares

- . . ....,.,

Las subdivisiones son trminos que se aplican al encabezamiento principa! -con e l - f i n -de especificar]o-O de
limitar el asunto al cual se refiere.- Puede ser de cuatro
tipos: por tpicos, de forma, cronolgicas y por are"
geogrfica.
Un encabezamiento puede ameritar una o rns de
estas subdivisiones. En este caso se conserva el siguiente
orden: Encabezamiento .principal .-.SubdivisLQn_p,qj;,nt.p.ico - Subdivisin geogrfica - Subdivisin de forma Ej.:
'vTv7Jferes"'-"Sifuacin legal - Colombia - Bibliografas
Las subdivisiones "se usan de acuerdo con las necesidades del tema. Es necesario tener en cuenta que ellas se
-aplican""con"ei-'fin -deshacer precoordin-acin-de-conceptos, lo cual facilita la recuperacin, sobre todo en sistemas manuales, pero no se debe abusar de ellas. Tampoco
se debe descomponer un concepto en varios trminos,
cuando la forma directa es ms usual, Ej: Abastecimiento de agua y no Agua - Abastecimiento.
TABLAS DE SUBDIVISIONES
Siguiendo la poltica de la primera edicin de la
Unin Panamericana y con el fin de no extender excesivamente la Lista, no se han repetido las subdivisiones en
todos los casos en que pueden encontrarse, ni se ha usado el nombre de un pas, de una lengua, de un personaje, etc., como modelo para las subdivisiones apropiadas a
un tipo de epgrafe, como hace ia Biblioteca del Congreso. Como compensacin se han incluido cuatro tablas de
subdivisiones, con la indicacin de los casos en que pueden usarse.
La primera tabia contiene las subdivisiones que, cuando sea necesario, pueden aadirse a ios nombres geogrficos, indicndose en cada caso si se usan solamente
bajo pases, estados, regiones, etc. o salo bajo nombres
de ciudades, o cualquier nombre geogrfico. Estas subdivisiones no aparecen en la lista propiamente dicha bajo
ningn pas, pero en cambio la lista contiene, bajo cada
pas, las subdivisiones de su historia con los perodos
principales.

XII

La segunda tabla contiene las subdivisiones que pueden aplicarse a cualquier idioma, pero que, en la prctica, pocas bibliotecas tendrn la oportunidad de usar
excepto para e! espaol y quizs una o dos lenguas ms.
La tercera tabla incluye las dems subdivisiones comunes a ms de un epgrafe las cuales pueden usarse: a)
Bajo cualquier asunto, que son bsicamente subdivisiones de forma; b) Bajo un tipo determinado de asuntos (partes del cuerpo, metales, profesiones, nombres de
personas, etc.) y c) Las que se repiten bajo asuntos diversos. No se han incluido en esta tabla aquellas subdivisiones usadas exclusivamente bajo un solo epgrafe y
que ya aparecen en la Lista en su lugar correspondiente.
Todas las subdivisiones de esta tabla, a diferencia de las
dos anteriores, aparecen as mismo en algn lugar de la
Lista.
Se tuvo especia! cuidado de revisar la tabla de subdivisiones comunes y se omitieron muchos trminos que
deberan entrar directamente, Ej.: Abastecimiento,
Contaminacin.

COMO MARCAR LA LISTA

El uso de una lista impresa de encabezamientos de
materia no exime a las bibliotecas de la necesidad de
tener su propia lista oficial de los epgrafes usados en
ella, bien sea marcando y anotando debidamente un
ejemplar de la lista impresa, o bien copiando en tarjetas
los encabezamientos que se van usando y sus envos para
formar un catlogo oficial de asuntos o materias.
En el ejemplar oficial de la lista impresa es necesario
poner una marca determinada al lado de todo epgrafe
cuando se usa por vez primera. En ese mismo momento
deben examinarse, las referencias primeras (precedidas
de u n a . v ) y de terminar si se van a hacer en el catlogo las
referencias de "vasq" indicadas por ellas, poniendo una
marca al lado de las que se usan, tanto bajo el epgrafe
escogido como en el lugar alfabtico correspondiente. Si
la biblioteca estima, por circunstancias locales o de otra
ndole, que se necesitan ms referencias de "vase" que
las indicadas en la Lista, stas pueden aadirse en lpiz
en el lugar que les corresponde. Si ei trmino tiene un
uso regional, la biblioteca puede utilizar ei que se use en
su pas o regin como referencia primera, Ej.; en.la
Lista aparece el trmino Aguacate como autoridad y
Palta como A" de este encabezamiento. Las bibliotecas
chilenas lgicamente deben tomar como Autoridad este
ltimo, Palta, y dejar el trmino Aguacate corno x. Los
usuarios deben reportar al Programa LEMB el empleo de
trminos utilizados en lugar de los autorizados en esta
Lista para actualizarlos.
. ...Inmediatamente despus, se deben.,examinar.las..refr
rencias de "vase adems" (ra) y las referencias segundas
( x x ) que indican de cules encabezamientos hay que
hacer referencias de ''vase adems" a! epgrafe nuevo.
Como es natural, estas referencias caizadas solamente
se hacen con los epgrafes ya usados en el catlogo,-por
lo que hay que examinar una por una estas referencias,
acudiendo a su lugar alfabtico correspondiente para ver
si estn marcados los epgrafes (es decir, si ya han sido
usados). Esta es li razn principal de la necesidad de
marcar cuidadosamente todos y cada uno de los epgrafes que se van incorporando al catlogo.
Finalmente, cuando ya 'se han marcado en la Lista
todas las referencias cruzadas necesarias, se harn las
tarjetas de envo correspondientes para ponerlas en el
catlogo pblico, en la forma indicada por los manuales
de catalogacin.

LISTA DE EQUIVALENTES DEL INGLES-ESPAOL

Para ayudar a aquellas bibliotecas que usan las fichas
impresas de la Biblioteca del Congreso o consultan su catlogo impreso, el National Union Catalog, para la catalogacin de ciertas obras, la Lista va acompaada de un
anexo especial, que contiene la Lista alfabtica de los
encabezamientos de la Biblioteca del Congreso utilizados como base p a r a - l a conformacin de la lista en espaol. Estos trminos', tomados directamente de la_LCSH
estn incluidos tambin en la base de datos, la cual permitir hacer la traduccin automtica del trazado de
cintas M A R C que se a d q u i e r e n para el desarrollo de la
Base Nacional de Datos Bibliogrficos.
Es de a n o t a r que algunas veces, dos y-hasta, tres epgrafes en ingls se han f u n d i d o en uno solo en espaol y, a
la inversa, otras veces u n solo encabezamiento en ingls
se ha desdoblado en dos epgrafes d i s t i n t o s en espaol.
Por oir parte, no todos los encabezamientos de la
Lista han sido tomados dei ingls. Estos epgrafes originales, c o m o es n a t u r a l , no aparecen en la Lista de equivalentes.
Valga aclarar, como se anot en la metodologa, que
esta t r a d u c c i n no es literal. Los trminos se toman del
ingls pero el concepto se expresa en espaol en la forma ms precisa y respetando el p r i n c i p i o idiomtico de
concisin y uso. Tampoco se t o m a la m i s m a estructura
ilel ingls cuando en espaol se expresa mejor el conceplo en otra f o r m a , Ej.: Blood - C i r c u l a t i o n se tradujo
como Circulacin sangunea y no como Sangre - Circulacin*
*Las p o l t i c a s en es le aspecto e s t n r e s u m i d a s en el
d o c u m e n t o Proyecto lista de encabezamientos de materia para bibliotecas (LEMB): Problemas de traduccin
y adaptacin / B e r t h a N e l l y Cardona de Gil // En: Revista Interamericana de Bbliotecologa. Vol. 6, No. 1-2
( E n e - D i c . d e 19S3);p. S 1 - 1 0

M E C A N I S M O DE A C T U A L I Z A C I N
El trabajo de a c t u a l i z a c i n , revisin y normalizacin
de L E M B es una labor permanente y por t a n t o , s se
desea tener una obra al da y confiable, es necesario que
sea un trabajo de todos los pases e instituciones que necesitan tener un lenguaje actualizado y normalizado para
recuperar la i n f o r m a c i n que haga posible el intercambio y la transferencia .de informacin. Esto dara lugar a
XU

quela institucin que coordina el trabajo (ICFES/SIDES)

se constituya en el punto de recepcin de. todo cambio
e innovacin de la terminologa que se utiliza en los pases de habla hispana y por tanto el producto de este
esfuerzo debera ser controlado para el manejo y procesamiento de la informacin en cada uno de nuestros
pases.
Por la experiencia que se ha obtenido d u r a n t e siete
aos de trabajo en la produccin de esta obra se sobe
que esta labor exige investigacin permanente y sistemtica -de un equipo. Pero tambin es necesario que haya
instituciones cooperantes en nuestra Regin e interesados'en consolidar esta herramienta altamente til'pra
el correcto manejo de la informacin.
Por estas razones para el Sistema de Autoridades se
dise un mecanismo automatizado que posibilita la
actualizacin de la Lista y, posteriormente, la publicacin de suplementos que contengan informacin de nuevos encabezamientos con sus respectivas referencias,
cambios y supresiones.
La Divisin de Informacin y Documentacin para la
Educacin Superior, dependencia de! ICFES/SIDES
agradecer el envo de toda clase de comentarios sobre
la Lista. Comedidamente se solicita a! personal de procesos tcnicos de las bibliotecas, encargado del anlisis de
la informacin, las sugerencias que estimen convenientes
en relacin con los encabezamientos de materia. Esta
accin constituir un valioso aporte para la continuidad
jJel__Sistema_d_e_Autpridades. _
A continuacin se presentan 'las instrucciones 'que

deben seguirse para el envo de nuevos aportes y sugerencias:

Abstenerse de enviar encabezamientos incluidos en la
Lista, excepto cuando sea necesario adoptar nuevas
referencias o sugerir modificaciones en cuanto a la
terminologa o a su estructura.
i n c l u i r con el encabezamiento su equivalente en ingls
tomado directamente de la LCSH o, en su defecto, de
otra fucnle. La respuesta a esta solicitud evita que el
mismo concepto sea expresado m e d a n l e formas diferentes y facilita la compatibilidad de trminos en
espaol con los utilizados en otros idiomas. As mismo permite la vinculacin de los sistemas nacionales
de informacin con los extranjeros e internacionales.
Colocar la f u e n t e bibliogrfica de la cual se toma e!
encabezamiento, para facilitar k investigacin de los
trminos y su aceptacin como autoridades.
Indicar el nombre de la biblioteca que hace el aporte.
Para ello se deben emplearlas mismas siglas utilizadas
en el Catlogo Colectivo Nacional de Publicaciones
Seriadas del ICFES/SIDES. Se solicita a las bibliotecas extranjeras a las cuales no se les h a y a asignado su
correspondiente sigla, enviar el nombre completo.
Remitir los comentarios, sugerencias o aportes a:
Sistema de Autoridades Bibliogrficas
Divisin de Informacin y Documentacin para la
Educacin Superior
.
v
.
ICFES/SIDES
.Ap_ar_tado_Areo 3093.
'Bogot, D.E.
Colombia- -

Bertha Nelly Cardona de Gil

Jefe Grupo Control Bibliogrfico
ICFES/SIDES

XIV