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Secretariado
O Cdigo de tica um dos instrumentos bsicos para o direcionamento correto da
atuao como profissionais. Se voc ainda no o conhece, invista cinco minutos na sua
leitura. Se voc j o conhece, aproveite para reler. Deixe-o sempre mo, divulgue-o
entre colegas de profisso, mostre-o ao setor de RH de sua empresa e aos executivos.
II - Tcnico em Secretariado
a) o profissional portador de certificado de concluso de curso de Secretariado em nvel
de 2. grau
b) portador de certificado de concluso do 2. grau que, na data de incio da vigncia
desta Lei, houver comprovado, atravs de declaraes de empregadores, o exerccio
efetivo, durante pelo menos trinta e seis meses, das atribuies mencionados no Art.5.
desta Lei.
Art. 3. assegurado o direito ao exerccio da profisso aos que, embora no habilitados
nos termos do artigo anterior, contm pelo menos cinco anos ininterruptos ou dez anos
intercalados de exerccio de atividades prprias de secretaria na data de vigncia desta
Lei.
Art.4. So atribuies do Secretrio Executivo:
I - planejamento, organizao e direo de servios de secretaria;
II - assistncia e assessoramento direto a executivos;
III - coleta de informaes para a consecuo de objetivos e metas de empresas;
IV - redao de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro;
V - interpretao e sintetizao de textos e documentos;
VI - taquigrafia de ditados, discursos, conferncias, palestras de explanaes, inclusive
em idioma estrangeiro;
VII - verso e traduo em idioma estrangeiro, para atender s necessidades de
comunicao da empresa;
VIII - registro e distribuio de expediente e outras tarefas correlatas;
IX - orientao da avaliao e seleo da correspondncia para fins de encaminhamento
a chefia;
X - conhecimentos protocolares.
Art.5. So atribuies do Tcnico em Secretariado:
I - organizao e manuteno dos arquivos da secretaria;
II - classificao, registro e distribuio de correspondncia;
III - redao e datilografia de correspondncia ou documentos de rotina, inclusive em
idioma estrangeiro;
IV - execuo de servios tpicos de escritrio, tais como recepo, registro de
compromissos, informaes e atendimento telefnico.
Art.6. O exerccio da profisso de Secretrio requer prvio registro na Delegacia
Regional do Trabalho do Ministrio do Trabalho e far-se- mediante a apresentao de
documento comprobatrio de concluso dos cursos previstos nos incisos I e II do Art.2.
desta Lei e da Carteira de Trabalho e Previdncia Social - CTPS.
Pargrafo nico - No caso dos profissionais includos no Art.3., a prova da atuao
ser feita por meio de anotaes na Carteira de Trabalho e Previdncia Social e atravs
de declaraes das empresas nas quais os profissionais tenham desenvolvido suas
respectivas atividades, discriminando as atribuies a serem confrontadas com os
elencos especificados nos Arts.4. e 5.
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Jos Sarney
Almir Pazzianotto
Paulo Paiva