RUMAH SAKIT UMUM

DAERAH SEKAYU

APEL PEGAWAI
No. Revisi :

No.Dok :

Hal :

Ditetapkan Direktur RSUD Sekayu

Tgl. Terbit
Jl. Kolonel Wahid Udin
Lingkungan I Kayuara
Telp. (0714) 321855
Sekayu
Prosedur Tetap
Pengertian
Tujuan
Kebijakan

Dr.H. Azmi Dariusmansyah

Nip. 197209282005021003

Upaya untuk meningkatkan kinerja pegawai yang berada dalam unit kerja RSUD
Sekayu
Agar terciptanya tenaga yang terampil, disiplin dan bermoral tinggi dalam
melaksanakan tugas pelayanan kesehatan di RSUD Sekayu
Pengelola Kepegawaian
A. Pelaksanaan Apel Pagi
1.

Pelaksanaan apel pagi setiap hari kerja pukul 07.30 WIB

( Kecuali hari Jumat )

2.

Pegawai yang mengikuti apel pagi menandatangani absen apel

dimulai pukul 07.00 WIB s/d selesai.

3.

Bagi yang tidak mengikuti apel pagi tidak diperkenankan

menandatangani absen apel

B. Tata Tertib Pelaksanaan Apel Pagi

1. Barisan apel terlebih dahulu disiapkan oleh pemimpin apel pagi
2. Penghormatan kepada pembina apel yang di pimpin oleh pemimpin apel
3. Laporan pemimpin apel kepada pembina apel bahwa peserta siap
mengikuti apel pagi
4. Menyanyikan lagu Mars Muba diikuti oleh seluruh peserta apel
5. Pembacaan Panca Prasetya Korpri oleh petugas dan diikuti oleh
Prosedur

peserta apel
6. Pembacaan Visi dan Misi RSUD Sekayu oleh petugas dan diikuti oleh
peserta apel
7. Pembacaan Visi dan Misi Tata Usaha,Keperawatan,Pelayanan,dan
Keuangan oleh petugas apel dan diikuti oleh peserta apel
8. Peragaan 6 Langkah dan 5 Momen mencuci tangan (hand hygine) oleh
petugas yang telah ditunjuk diikuti oleh peserta apel
9. Pasukan diistirahatkan oleh pemimpin apel
10. Pemberian amanat/arahan oleh pembina apel
11. Pemimpin apel menyiapkan kembali peserta apel
12. Laporan pemimpin kepada pembina apel bahwa apel telah selesai
dilaksanakan
13. Penghormatan kepada pembina apel yang dipimpim oleh pemimpin apel
14. Peserta apel dibubarkan
15. Melaksakan aktivitas sesuai tupoksi masing masing

Unit Terkait

Seluruh Instalasi, seksi dan Subbag dalam unit kerja RSUD Sekayu

TATA CARA
MENERIMA SURAT

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH

SEKAYU
Jl. Kolonel Wahid Udin
Lingkungan I Kayuara
Telp. (0714) 321855Sekayu

No.Dok :

No. Revisi :

Hal :

Ditetapkan Direktur RSUD Sekayu

Tgl. Terbit

Prosedur Tetap

Dr.H. Azmi Dariusmansyah

Nip. 197209282005021003
Pengertian

Surat / tata naskah dinas yang diterima oleh Instansi untuk di proses

Tujuan

Agar Untuk mewujudkan tertib surat dinas guna diketahui, diagendakan dan
dilaporkan sesuai dengan klasifikasi surat.

Kebijakan

Peraturan tentang Tata naskah Dinas

Pedoman kearsipan

Prosedur

1. Surat diterima oleh petugas

2. Surat diagendakan diberi lembar disposisi oleh petugas disampaikan kepada
Kasubbag Adm & Umum.
3. Surat yang telah diberi lembar disposisi dan diketahui oleh Kasubbag Adm &
Umum, disampaikan kepada Kabag Tata Usaha.
4. Surat masuk Diserahkan ke Kabag tata Usaha, surat tersebut dipelajari dan
selanjutnya disampaikan pada Direktur.
5. Surat dibaca dan dipelajari oleh Direktur, selanjutnya direktur memberikan
catatan pada lembar disposisi, kemudian surat tersebut dikembalikan
kepada Kabag Tata Usaha.
6. Surat yang telah diberi catatan oleh Direktur kemudian dipelajari oleh Kabag
Tata Usaha, dengan memperhatikan lembar disposisi :
- Surat
segera
didistribusikan
kepada
Kabid/kasi/kabag/kasubbag/ka.instalasi/karu
- Surat segera dibalas ( pengiriman dibuktikan dengan buku ekspedisi )
- Surat diarsipkan
Kabid/kabag

Unit Terkait

Kasi/kasubbag
Ka instalasi / karu
Bagian Arsip

TATA CARA

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH

SEKAYU

MEMBALAS SURAT
Jl. Kolonel Wahid Udin
Lingkungan I Kayuara
Telp. (0714) 321855Sekayu

No.Dok :

No. Revisi :

Hal :

Ditetapkan Direktur RSUD Sekayu

Prosedur Tetap

Tgl. Terbit

Dr.H. Azmi Dariusmansyah

Nip. 197209282005021003
Pengertian

Surat / tata naskah dinas yang diterima oleh Instansi untuk di proses

Tujuan

Agar Untuk Untuk memperjelas surat surat yang akan dibalas guna mewujudkan
hubungan koordinasi dan komunikasi

Kebijakan

Peraturan tentang Tata naskah Dinas

Pedoman kearsipan

1.
2.
3.
4.
Prosedur
5.
6.
7.
8.

Membaca dan meneliti maksud surat yang akan dibalas oleh Kabag Tata
Usaha/Kasubbag adm & Umum
Mengkosep surat sesuai dengan tujuan surat
Menaikkan konsep kepada Kabag Tata Usaha dan Kasubbag Adm & umum
untuk dikoreksi
Jika konsep surat sudah disetujui dilakukan pengetikan surat dan
dipertanggung jawabkan dengan membutuhkan faraf pada posisi kiri atas
Meminta paraf pengesahan Kasubbag Adm & Umum dan Faraf Kabag tata
Usaha
Minta ditanda tangani oleh Direktur dengan dicap jabatan
Mengagendakan surat dan diberi nomor sesuai jenis surat pada bagian adm
& umum
Surat diberikan pada petugas yang ditunjuk untuk dikirimkan pada alamat
surat

Kabid/kabag
Unit Terkait

Kasi/kasubbag
Ka instalasi / karu
Bagian Arsip

TATA CARA

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH

SEKAYU

MENYIMPAN SURAT
Jl. Kolonel Wahid Udin
Lingkungan I Kayuara
Telp. (0714) 321855Sekayu

No.Dok :

No. Revisi :

Hal :

Ditetapkan Direktur RSUD Sekayu

Prosedur Tetap

Tgl. Terbit

Dr.H. Azmi Dariusmansyah

Nip. 197209282005021003
Pengertian

Surat / tata naskah dinas yang diterima oleh Instansi untuk di proses

Tujuan

Agar Untuk mewujudkan dokumentasi ( arsip surat ) yang tertib dan teratur sebagai
alat bukti pada masa sekarang dan masa yang akan datang

Kebijakan

Prosedur

Peraturan tentang Tata naskah Dinas

Pedoman kearsipan

1.

Memperhatikan lembar disposisi Direktur

2.

Untuk jenis surat yang tidak membutuhkan balasan, surat segera diarsipkan

3.

Untuk jenis surat yang membutuhkan balasan, segera dibalas dan arsip surat
disimpan sebagai bukti surat tersebut telah dibalas.

4.

Surat surat disimpan dalam file sesuai dengan kode/klasifikasi surat

Misal : - Surat tentang kepegawaian disimpan dalam file khusus kepegawaian

Kabid/kabag
Unit Terkait

Kasi/kasubbag
Ka instalasi / karu
Bagian Arsip