Prof.

Mariela Obregn

REPBLICA BOLIVARIANA VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA
FUERZA ARMADA (UNEFA)
NCLEO CARACAS
ADMINISTRACIN

A continuacin se presentan una serie de definiciones sobre

Administracin:
Segn Chiavenato, I. (2004) la administracin es la manera de integrar
las organizaciones o partes de ellas. Proceso de planificar, organizar, dirigir y
controlar el uso de recursos organizacionales para alcanzar determinados
objetivos de manera eficaz y eficiente.
Elementos del concepto de Administracin
La mayora de los conceptos de administracin utilizan los siguientes
trminos:

Objetivo:

la

administracin

siempre

est

enfocada

lograr

determinados fines o resultados.

Eficacia:

se

refiere

lograr

los

objetivos

satisfaciendo

los

requerimientos del producto o servicio en trminos de cantidad y tiempo.

Eficiencia: esto es hacer las cosas bien. Es lograr los objetivos

garantizando los recursos disponibles al mnimo costo y con la mxima

calidad.

Grupo social: es necesario que exista un grupo social para que se de

la administracin.

Coordinacin de recursos: en la administracin se requiere combinar,

sistematizar y analizar los diferentes recursos que intervienen en el logro de

un fin comn.

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Productividad: es la relacin entre la cantidad de insumos necesarios

para producir un determinado bien o servicio. Es la obtencin de los mximos

resultados con el mnimo de recursos, en trminos de eficiencia y eficacia.
Importancia de la Administracin
La importancia de la administracin radica en que para el hombre es
imprescindible para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo
social, pues simplifica el trabajo para lograr mayor productividad, rapidez y
efectividad. Incluso en la vida diaria es necesaria la administracin.
Recursos
Conjunto de personas, bienes materiales, financieros y tcnicos con
que cuenta y utiliza una organizacin. Son elementos que, administrados
correctamente, le permitirn o le facilitarn alcanza sus objetivos.
Tipos de Recursos

Recursos Financieros: Se refiere al dinero en forma de capital, flujo de

caja, (entradas y salidas), crditos, financiacin, inversiones, etc.

Recursos mercadolgicos: Constituyen los medios por los cuales las

organizaciones, localizan entran en contacto e influyen en los clientes o

usuarios. Promocin, publicidad, desarrollo de nuevos productos, fijacin de
precios, estudios de mercado, etc.

Recursos

tcnicos:

Bajo

este

rubro

se

listan

los

sistemas,

procedimientos, organigramas, instructivos, softwares etc.

Recursos Humanos: Personas que poseen las habilidades, motivacin

y caractersticas personales que encajan funcionalmente en la estructura de

la organizacin.

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Funciones del Proceso Administrativo

Planificacin
Planificacin: es el proceso administrativo de escoger y realizar los
mejores mtodos para satisfacer las determinadas polticas y lograr los
objetivos.
Qu se debe hacer?, Cmo se har? (Mtodo), Quines lo harn?
(Responsables), Cundo lo harn?, Cmo y con qu?.
Objetivos de la Planificacin

Fundamentar los lineamientos generales que orientan las metas en

cada sector del desarrollo de una organizacin.

Fijar lineamientos y metas factibles.

Presentar alternativas para las metas a cumplir, a fin de que el plan

pueda adaptarse a los cambios.

Implementar

el

plan

mediantes

estrategias,

proyectos,

tareas,

actividades cronogramas y recursos.

Organizacin
Es la coordinacin de actividades que realiza un grupo de personas
para alcanzar un propsito en comn.

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Etapas
1. Divisin del Trabajo: es la separacin y delimitacin de las actividades
con el fin de realizar una funcin con la mayor precisin, eficacia y el mnimo
esfuerzo.
2. Coordinacin: es la necesidad de sincronizar y armonizar los esfuerzos
para realizar eficientemente una tarea.
Direccin
Es promover la participacin de todas las personas de la organizacin o
institucin, guiando los esfuerzos del grupo hacia el logro de los objetivos
comunes.
Elementos de la Direccin
1. Toma de Decisiones: significa la eleccin de un curso de accin o
alternativa. Al tomar decisiones es necesario antes de evaluar las
alternativas, definir y analizar el problema, para posteriormente aplicar la
decisin o alternativa que mejor se sugiera.
2. Integracin: existe la adecuada integracin del personal, este proceso se
inicia con el reclutamiento u obtencin de candidatos que aspiran a un puesto
determinado.
3. Motivacin: es la labor ms importante de la direccin, a la vez que la
ms compleja, pues a travs de ella se logra la ejecucin del trabajo de
acuerdo a normas o patrones de conducta esperados.
4. Comunicacin: es de vital importancia ya que involucra a los individuos
no solo en su papel de comunicarse, sino en el buen uso que a la
informacin se le d.
5. Supervisin: Consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma
que las actividades se realicen adecuadamente.
Control
Es la actividad continua y progresiva, guiada, orientada y vigilada para
reorganizar, dirigir, evaluar resultados y as lograr corregir los errores en un
organismo o institucin en funcin de lo ya planificado.

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Elementos del Control

Establecimiento de estndares: es la aplicacin de una unidad de

medida, que servir como modelo, gua o patrn en base en lo cual se

efectuar el control.

Medicin de resultados: la accin de medir la ejecucin y los

resultados, puede de algn modo modificar la misma unidad de medida.

Correccin.

Retroalimentacin: es aqu donde se encuentra la relacin ms

estrecha entre la planeacin y control.

Relacin entre las Funciones del Proceso Administrativo
Las funciones que intervienen en el proceso administrativo son un
grupo de elementos interdependientes, donde ninguna de las partes puede
actuar en forma aislada.
La planificacin es importante para organizar. Lo fundamental es que
una buena organizacin requiera de planificacin que permita establecer las
relaciones apropiadas y convenientes entre las actividades y personas que
las desempea.
La direccin pone en marcha todos los lineamientos establecidos
durante la planificacin y organizacin y logra las formas de conducta ms
deseable en los miembros de la estructura organizacional.
El control es una etapa primordial en la administracin pues aunque una
empresa cuente con magnficos planes, una estructura organizacional
adecuada y una direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar la situacin
real de la organizacin sino existe un mecanismo que cerciore e informa si
los hechos van de acuerdo con los objetivos.