El notario que a requerimiento de parte, este tramitando un proceso extrajudicial de
cambio de nombre debe proceder el mismo de la siguiente manera:
1. Acta Notarial de requerimiento, en la cual el interesado expresara el motivo
por el cual desea cambia su nombre, y aportara el nombre completo que quiera adoptar. Presenta como prueba documental la certificacin de la partida de nacimiento que actualmente emite el Registro Nacional de las Personas (RENAP).
2. Primera resolucin, dando tramite a las diligencias ordenando recibir
informacin si se ha ofrecido, publicacin de edictos
3. Recibir informacin testimonial en actas notariales si se hubiera ofrecido.
4. Publicar edictos en el diario oficial y en otro de mayor circulacin por tres
veces durante treinta das. El edicto expresara el nombre completo del solicitante, el nombre que desea adoptar y la advertencia de que puede formalizarse oposicin por quienes se consideren perjudicados por el cambio de nombre.
5. Resolucin o auto final, recibida la informacin y transcurridos diez das a
partir de la ltima publicacin, sin que se haya presentado oposicin, el notario har constar el cambio de nombre. En esta resolucin ordenara se publique un edicto mas y se haga saber al Registro Nacional de las Personas (RENAP).
6. Publicar por una sola vez en el diario oficial en que se haga constar que se accedi al cambio de nombre de determinada persona.
7. Expedir certificacin del auto en duplicado para entregar al Registro Nacional
de las Personas para que se haga la anotacin correspondiente.
8. Remitir el expediente al Archivo General de Protocolos.
A diferencia de otros procesos de jurisdiccin Voluntaria, en el cambio de nombre no es
necesaria la intervencin de la Procuradura General de la Nacin. Si el notario lo considera necesario puede pedir a la misma que emita alguna opinin. La oposicin que se pueda dar en este caso obliga al notario a remitir el expediente al tribunal competente. El cual debe dar audiencia de incidente al oponente y resolver si procedo o no el cambio de nombre. Se debe remitir al tribunal porque un principio de la jurisdiccin voluntaria es la ausencia de litis
La resolucin del tribunal es apelable por el que se opone.