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nio Padilha - Engenheiro, Escritor, Palestrante Artigo: TAREFAS E RESPONSABILIDADES<br>EM UM ESCRITRIO DE ARQUITETURA E
TAREFAS E RESPONSABILIDADES
EM UM ESCRITRIO DE ARQUITETURA E ENGENHARIA
(Artigo foi publicado em 29/06/2014)
NIO PADILHA
professor@eniopadilha.com.br
No Brasil funciona assim: a faculdade de Engenharia ensina Engenharia (e s
Engenharia). A faculdade de Arquitetura ensina Arquitetura (e s Arquitetura).
Nenhuma das duas ensina como que se faz para ganhar dinheiro vendendo
Engenharia ou Arquitetura.
A formao dos Arquitetos e dos Engenheiros, no Brasil, privilegia o contedo tcnico e d menos
importncia formao gerencial e empreendedora. Mesmo nas escolas que incluem na grade
curricular disciplinas da rea das Cincias Sociais Aplicadas no existe uma orientao no sentido
de dar ao aluno o senso de importncia desse conhecimento.
O resultado disso que os profissionais formados (at mesmo os formados nas melhores
universidades) apresentam uma lacuna importante na sua formao: os conhecimentos da rea
de Administrao e Empreendedorismo.
Os profissionais, via de regra veem a Arquitetura, ou a Engenharia, como uma atividade
profissional. No como um negcio. So formados para o trabalho, mas no so formados para o
mercado do trabalho. No tm noes slidas de Gesto da Carreira e menos ainda de como criar
ou gerir empreendimentos. Por conta disso, raramente uma empresa de Arquitetura ou de
Engenharia se torna lucrativa e bem sucedida antes de 15 ou 20 anos de existncia. Nesses
casos pode-se afirmar que o sucesso se deu muito mais como resultado de um processo de
tentativas e erros do que como resultado de estratgias concebidas e implementadas luz dos
conhecimentos de Administrao disponveis para os Gestores.
As Teorias da Administrao (que uma Cincia Social Aplicada) determinam que ela trata,
basicamente, das Funes do Administrador (Prever: visualizar o futuro e traar o programa
de ao; Organizar: constituir o duplo organismo material e social da empresa; Comandar: dirigir
e orientar o pessoal e Coordenar: ligar, unir harmonizar todos os atos e todos os esforos
coletivos);
Tudo isso aplicado s quatro grandes reas da Administrao (Administrao da Produo;
Administrao de Pessoas; Administrao Financeira e Administrao do Mercado Marketing).
Os engenheiros e arquitetos, via de regra, no possuem esses conhecimentos quando concluem
seus cursos superiores.
Alm disso (do desconhecimento dessas questes gerenciais e administrativas) acrescenta-se o
fato de que, no campo, as principais instituies capazes de prover os profissionais de
treinamento capaz de suprir essas lacunas, caminham no sentido exatamente contrrio. As
entidades de classe, sindicatos, conselhos profissionais investem praticamente toda sua energia
e recursos financeiros na promoo de seminrios, congressos, palestras e cursos de
capacitao na rea do conhecimento tcnico e nunca (ou quase nunca) nas reas de gesto
ou de administrao de negcios.
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Por outro lado, depois de trs ou quatro anos no mercado, os profissionais percebem que esta
atividade (Administrao e Gesto do Escritrio) torna-se cada dia mais necessria e crucial,
sendo este um dos temas que mais importantes na agenda dos profissionais empreendedores.
AS TAREFAS DE UM ESCRITRIO
Para que um Escritrio de Arquitetura/Engenharia funcione normalmente (com qualidade e
produtividade) existem dois grupos distintos de tarefas que precisam ser realizadas:
(TT) Tarefas Tcnicas
(TA) Tarefas Administrativas
Nos dois grupos as tarefas so subdivididas em
--- (1) Tarefas de Nvel Superior
--- (2) Tarefas de Nvel Mdio
--- (3) Tarefas operacionais
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As TAREFAS TCNICAS (ou Tecnolgicas) so, geralmente, associadas produo dos servios
prestados pelo escritrio. Esto ligadas especificamente formao do profissional titular. So
tarefas que no podem ser realizadas menos que a pessoa tenha formao tcnica nas reas
de Arquitetura ou Engenharia;
As TAREFAS ADMINISTRATIVAS, so, geralmente, associadas manuteno do funcionamento
normal do escritrio. So as atividades necessrias para que o escritrio d ao arquiteto ou
engenheiro as condies de produzir os servios tcnicos fornecidos ao mercado.
AS TAREFAS TCNICAS
As TAREFAS TCNICAS DE NVEL SUPERIOR so as tarefas que (1) Exigem conhecimentos
tcnicos que somente so obtidos na formao superior de Arquitetura ou de Engenharia
ou (2)so tarefas que exigemuma responsabilidade tcnica que somente pode ser atribuda a
algum com registro tcnico profissional:
Entrevistar os clientes;
Fazer os levantamentos de campo;
Fazer os estudos preliminares e/ou consultas prvias;
Fazer os estudos de viabilidade tcnica
fazer os projetos (dar as definies e tomar as decises tcnicas);
Definir os relatrios, desenhos, planilhas e tabelas;
Escrever as memrias descritivas etc)
Fazer as especificaes dos materiais a serem utilizados nas obras projetadas
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Fazer desenhos;
Montar planilhas e tabelas;
Escrever as memrias descritivas;
Elaborar Cronogramas de projetos e obras;
Fazer oramento de obras;
Elaborar modelos e bases para a biblioteca do software de desenho (CAD);
Elaborar modelos e bases para a biblioteca do software de modelamento (BIM);
Fazer os registros da obra, em fotografias ou vdeos
AS TAREFAS ADMINISTRATIVAS
As TAREFAS ADMINISTRATIVAS DE NVEL SUPERIOR, tambm consideradas Tarefas de nvel
estratgico so, geralmente, as funes exercidas ou tarefas executadas pelo proprietrio,
pelos scios ou por executivos contratados. So as tarefas de responsabilidade Administrativa.
Distribuir e coordenar as tarefas de rotina dos empregados (Ordem do Dia);
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As
TAREFAS
ADMINISTRATIVAS
OPERACIONAIS,
tambm
consideradas
Rotinas
Operacionais so tarefas que no exigem treinamento especial e sim a prtica diria dos
servios rotineiros e que podem ser assimiladas por pessoal sem formao de nvel mdio ou
superior
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CONCLUSES
importante observar que uma tarefa (tcnica ou administrativa) de nvel superior
caracterizada pelo fato de que ela exige o pensamento racional antes da execuo. Significa que
antes de executar a tarefa preciso decidir alguma coisa sobre como ela ser feita.
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