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HUAQUILLAS
AREA DE
INFORMTICA
Autor:
Asignatura
:
educacion
Alumno:
__________________________________________________________________
Curso:
PRIMERO
______________________
Concepto bsicos
Procesador de texto
Hoja de calculo
Programa para presentaciones
Objetivos
Utilizar procesadores de texto, hoja de clculo y presentaciones electrnicas para crear, editar y corregir
y publicar tareas de las diferentes asignaturas educativas.
Destrezas con criterio de Desempeo
-
Escribe, edita, corrige y publica texto para diferentes asignaturas, utilizando procesador de texto
Elabora, edita, corrige y publica, dentro de tus proyectos acadmicos, hojas de clculo que te
permitan organizar la informacin con distintas variables para su utilizacin posterior.
Elabora, edita, corrige y utiliza dentro de tus proyectos de clase, tareas realizadas con
programas para presentaciones, justifica tus elecciones.
Ofimtica
Conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas informticas que se utilizan en tareas de oficinas para
optimizar, automatizar, compartir y mejorar los procedimientos que se realizan entre sus miembros.
Las herramientas ofimticas nos permiten crear, manejar, transmitir, y almacenar la informacin que se
necesita en una oficina, siendo fundamental que adems estn conectadas a una red local y a internet.
Actualmente las herramientas ofimticas tambin se utilizan en las actividades educativas, hogareas y
de manera personal.
Las herramientas ofimticas ms conocidas son los procesadores de texto, las hojas de clculo,
presentaciones electrnicas, bases de datos, editores grficos, utilidades como agendas y calculadoras,
programas de correo electrnico e internet, herramientas de reconocimiento
Qu es Google Docs?
Google Docs es una sencilla pero potente suite ofimtica, todo en lnea.
Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya tenamos o
compartirlos en la red.
Tras abrir el explorador, tecleamos la direccin http://docs.google.com. Tambin encontraremos
enlaces a Docs cuando accedamos a los servicios de Google, como nuestra cuenta de GMail, o en el
men del buscador. Nos aparecer una ventana como esta:
Ahora en la casilla Correo electrnico introducimos la direccin que usamos en nuestra cuenta
Google (si es GMail, no es necesario escribir @gmail.com), y en la casilla inferior nuestra contrasea.
Slo nos queda pulsar el botn Acceder.
Aunque la opcin de recordar contrasea puede resultar cmoda, debemos tener en cuenta que si la
marcamos, cualquier persona que use el mismo equipo podr acceder en nuestra cuenta. As que si te
conectas desde un equipo compartido, te aconsejamos que la desmarques.
La pantalla de inicio
Al iniciar Google Docs nos aparece la pantalla de inicio. Aqu podremos ver todos nuestros
documentos.
Nuevo documento
Vamos a ver cmo crear un nuevo documento, por ejemplo un documento de texto. Para ello haremos clic
en el desplegable Crear nuevo.
Google Docs nos permite la creacin de seis elementos:
Hoja de clculo.
Es conveniente que vayas practicando lo que te vamos explicando lo antes posible. Una buena forma
de hacerlo es tener dos sesiones, una con este curso y otra con Google Docs en el navegador. As
cuando lo creas oportuno puedes pasar a la sesin de Google Docs para practicar lo que acabas de
leer.
Gestionar Elementos
En esta unidad trataremos todo lo relativo a nuestros documentos: abrirlos, guardarlos, subir
documentos ya existentes y administrarlos. Las acciones que se pueden aplicar a cualquier tipo de
documento: documentos de texto, hojas de clculo, presentaciones, PDFs (en este caso, las opciones
estn ms limitadas) y la mayora, tambin a las carpetas.
La pantalla de inicio
Siempre que accedamos a Google Docs, lo haremos a la pantalla de inicio. A todos los documentos
se accede y se gestionan desde esta pantalla, as que vamos a describirla, pero sin detallar que hace
cada botn, porque eso lo iremos viendo con el uso.
En el rbol de la izquierda, aparecen las distintas clasificaciones de los documentos, lo que nos
permitir listarlos.
Por ejemplo, pulsando en Soy el propietario mostrar slo los documentos que hemos creado
nosotros. Pulsando en alguna carpeta, se mostrarn slo los que tenga esa carpeta, y pulsando
en Todos los elementos, se mostrarn todos. Tambin podemos ver slo los que cumplan los
requisitos de una bsqueda guardada.
Los documentos aparecern listados en el recuadro de la derecha:
Por defecto, aparecen ordenados por fecha (observa que hay una flecha), el ms reciente primero.
Pero podemos ordenarlos por cualquier columna, pulsando sobre el encabezado, y volviendo a pulsar
para invertir el orden.
El resto de los botones, los veremos cuando nos vayan haciendo falta.
Subir archivos
Otra opcin que nos permite Google Docs, es la de subir un archivo desde fuera de Google Docs para
trabajar con l en lnea, o simplemente para compartirlos.
A la derecha de esta pantalla podemos ver los archivos soportados por Google Docs.
Carpetas
En Google Docs, podemos crear carpetas para clasificar nuestros documentos.
Tenemos que entender que estas carpetas son slo para ayudarnos en la organizacin, pero no
contendrn literalmente al documento. Por eso un documento puede estar en varias carpetas, y
aunque borremos las carpetas, no se borrarn los documentos que contienen.
Las carpetas se administran desde la pantalla de inicio, como el resto de elementos:
Primero, crearemos una carpeta nueva.
Documentos de texto
Los documentos de texto, a los que Google Docs se refiere slo como documentos, son pginas
de texto con formato: colores, alineaciones, listas, enlaces, imgenes, etc...
Utilizando documentos de texto podemos crear cartas, trabajos de redaccin, documentos con las
especificaciones de un proyecto... lo que necesitemos.
En esta unidad aprenderemos lo necesario para editar documentos de texto, desplazarnos,
seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. Tambin veremos cmo buscar y reemplazar
palabras; y diferentes formas de ver un mismo documento.
Toda est unidad se refiere a la pantalla de edicin de un documento de texto, a la que accedemos
al hacer clic sobre un documento existente o pulsar en Documento, dentro del men Nuevo.
Formato de un texto
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con
su aspecto y con la forma de presentarlo.
Las caractersticas ms importantes de formato de prrafo son la alineacin y la sangra, ambas suelen
estar disponibles en la barra de herramientas.
Ahora veremos la forma de cambiar los distintos formatos, que se har principalmente desde la barra de
herramientas.
Cuando iniciamos un nuevo documento de Google Docs, el texto que escribes ya tiene una establecida
una fuente, llamada fuente predefinida. Aqu puedes ver cmo cambiar esta fuente para que sea utilizada
por todos los nuevos documentos.
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente, ya que determinar en gran medida el aspecto del texto.
Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su alineacin respecto de los
mrgenes de la pgina, pero tambin podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es
que estamos dentro de una tabla.
Desde la barra de herramientas podemos acceder a los tres tipo de alineacin ms frecuente:
Izquierda
Centrada
Derecha
establecida
izquierda.
alineacin centrada
alineacin derecha.
El texto se alinea al
margen derecho.
Ctrl + L
Ctrl + E
Ctrl + R
Insertar imgenes, tablas y otros elementos
Google Docs tambin nos permite insertar imgenes, tablas, enlaces y otros elementos en nuestro
documento.
La forma de insertar estos elementos es desde el men Insertar.
Insertar imgenes
Para incluir una imagen en nuestro documento, primero habr que insertarla, eligiendo Imagen en el
men Insertar. Aparecer la siguiente pantalla:
Si la imagen est en nuestro equipo, dejaremos marcada la opcin Desde este equipo. Pulsamos el botn
Examinar para buscar una imagen en nuestro ordenador. Se abre la ventana de dilogo elegir archivo,
que ya vimos al tratar como subir archivos Google Docs. Seleccionamos la imagen y pulsamos Abrir.
Vnculos
Un enlace o vnculo es una palabra, frase o grfico, que al hacer clic sobre nos lleva a otro elemento, al
que apunta el vnculo. Cuando pasamos el cursor por encima de un vnculo, ste cambia de forma y toma
la forma de una mano.
Hojas de clculo
Hasta ahora, hemos visto cmo utilizar Google Docs para crear documentos de texto. Pero otra
parte fundamental de la aplicacin es la que nos permite crear y trabajar con Hojas de clculo.
El entorno
Para crear una hoja de clculo nueva desde la pantalla de inicio de Google Docs, seleccionamos Hoja de
clculo en el men Nuevo.
Para abrir una hoja de clculo existente, simplemente hacemos clic sobre su ttulo.
Recuerda que tambin puedes subir a Google Docs una hoja de clculo de tu equipo, como vimos en la
segunda unidad.
En cualquier caso, se abrir la ventana de edicin de hojas de clculo. En la siguiente imagen vemos el
aspecto que tiene la ventana cuando se trata de una hoja de clculo nueva:
A su vez, la hoja est dividida verticalmente en columnas. A cada columna le corresponde una letra, como
podemos ver en el su encabezado. En la siguiente imagen, estamos en la columna B.
Inicialmente, una hoja de clculo cuenta con cien filas (1 - 100) y veinte columnas (A - T), pero podemos ir
aadiendo ms a medida que las necesitemos.
Pero lo ms importante en una hoja de clculo son las celdas. Una celda es la interseccin de una
columna y una fila. Las celdas se identifican por el nombre se su columna seguido del de la fila. As, la
primera celda, que pertenece a la columna A y a la fila 1 se identifica como A1.
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Aunque es importante presentar los datos de forma adecuada, lo fundamental en una hoja de clculo es
saber trabajar con ellos. Y aqu es donde cobran una gran importancia las funciones. Utilizar las funciones
nos simplifica la escritura de frmulas, a la vez que nos permite hacer clculos mucho ms potentes. Por
eso, hay que estar familiarizado con los tipos de funciones que podemos utilizar en Google Docs.
Una funcin es una frmula predefinida por Google Docs, que opera con uno o ms valores y devuelve un
resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier funcin es:
nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
En una frmula, podemos utilizar una funcin igual que un valor o una referencia, por lo que si va al
comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus
de cada parntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones.
Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":"
nos identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8.
As la funcin anterior sera equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin.
Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la
frmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. As hay
funciones matemticas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de informacin, de
bsqueda, de ingeniera, de informacin y funciones exclusivas creadas por Google.
Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto.
Tambin podemos insertar una funcin desde el men. Tanto si pulsamos sobre el icono Frmulas
o en el men Insertar Frmulas podremos seleccionar las funcin que queremos utilizar. Se mostrar
una lista con las cinco funciones numricas ms comunes, y el vnculo Ms frmulas... donde aparece la
siguiente ventana:
Funcin
DATE(ao; mes; da)
DATEVALUE("Texto")
Descripcin
Construye una fecha a partir de los nmeros para el
ao, mes y da.
Devuelve un texto con formato de fecha como una
Ver
detalle
fecha.
DAY(fecha)
DAYS360(fecha_1; fecha_2;
[tipo])
HOUR(fecha)
MINUTE(nmero)
MONTH(nmero)
NOW()
SECOND(nmero)
Funciones de texto
Una hoja de clculo est pensada para manejarse dentro del mundo de los nmeros, pero tambin tiene
un conjunto de funciones especficas para la manipulacin de texto.
Estas son algunas de las funciones de texto ofrecidas.
Funcin
CHAR(nmero)
Descripcin
Devuelve el carcter especificado por el
nmero de su cdigo ASCII
CODE(texto)
texto30)
unin
EXACT(texto_1; texto_2)
FIND(texto_a_buscar; texto; [posicin])
FIXED(nmero; decimales; [sep_miles])
LEFT(texto; [nmero])
Ver
detalle
Devuelve19
la longitud del texto
LOWER(texto)
nuevo_texto)
por otra
REPT(texto; nmero)
RIGHT(texto; [nmero])
SEARCH(texto_a_buscar; texto; posicin)
SUBSTITUTE(texto; texto_bsqueda;
nuevo_texto; [repeticin])
T(valor)
TRIM(texto)
UPPER(texto)
VALUE(texto)
Funciones de bsqueda
En una hoja de clculo es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las frmulas
diseadas. Por eso existe una agrupacin de funciones especficas para realizar bsquedas de datos.
Comprendamos qu es en s una bsqueda. Por ejemplo, si buscamos a una persona, describimos su
aspecto fsico, si buscamos el n de telfono de un restaurante, buscamos en la gua de telfonos por el
nombre del restaurante. Normalmente el dato que queremos encontrar no lo conocemos por eso
buscamos por otros datos que s conocemos.
Estas son las funciones disponibles en Google Docs para realizar bsquedas:
Funcin
ADDRESS(fila; columna; [abs]; [hoja])
CHOOSE(ndice; valor1; ... valor30)
Descripcin
Crea una referencia de celda en forma
de texto
Elige un valor o una accin de una lista
Ver
detalle
COLUMN(referencia)
referencia
Devuelve el nmero de columnas que
COLUMNS(matriz)
componen la matriz
HLOOKUP(criterios_bsqueda; matriz;
ndice; [ordenado])
matriz de valores
HYPERLINK(URL; [texto_celda])
INDIRECT(referencia)
MATCH(criterio_bsqueda;
matriz_bsqueda; tipo)
elemento
ROW(referencia)
ROWS(matriz)
VLOOKUP(criterio_bsqueda; matriz;
ndice; [orden])
la izquierda
Funciones financieras
Una hoja de clculo es una potente herramienta para trabajar con informacin y clculos financieros, y
ofrece una amplia gama de funciones prediseadas para crearte tu propia "caja de ahorros en casa".
Todas estas funciones estn agrupadas en la categora de Finanzas. Vamos a ver algunas:
Funcin
Descripcin
DB(coste; rescate,
DDB(coste; rescate;
duracin; perodo; [factor])
FV(tasa; NPER; PAGO;
VA; tipo)
Ver
detalle
SLN(coste; rescate;
duracin)
SYD(coste; rescate;
duracin; perodo)
una inversin
VF; tipo)
IPMT(tasa, perodo,
periodo determinado
PPMT(tasa, perodo,
determinada
Funcin
Descripcin
ABS(nmero)
COS(nmero)
EXP(nmero)
FACT(nmero)
INT(nmero)
entero_30)
conjunto de enteros
LOG(nmero; base)
MOD(dividendo; divisor)
PI()
POWER(base; potencia)
Ver
detalle
SIN(nmero)
SQRT(nmero)
Funciones lgicas
Las funciones lgicas operan con valores lgicos TRUE o FALSE para realizar comparaciones.
Funcin
Descripcin
valor_lgico_30)
son verdaderos
FALSE()
IF(prueba; valor_entonces;
valor_deotromodo)
IFERROR(prueba; valor)
Ver
detalle
NOT(valor_lgico)
valor_lgico_30)
verdadero
TRUE()
Funciones de informacin
Las funciones de informacin nos informan sobre el contenido de las celdas, nos "responden a una
pregunta", casi siempre con un valor lgico.
Funcin
Descripcin
ISBLANK(valor)
Ver
detalle
ISLOGICAL(valor)
ISNA(valor)
ISNONTEXT(valor)
ISNUMBER(valor)
ISREF(valor)
ISTEXT(valor)
Funciones estadsticas
Tambin encontramos un amplio abanico de funciones que nos permiten realizar clculos estadsticos
sobre un conjunto de valores o rangos de celdas. Veamos algunas:
Funcin
Descripcin
nmero_30)
valores
Ver
detalle
nmero_30)
de nmeros positivos
nmero_30)
argumentos.
nmero_30)
nmeros.
nmero_30)
valores
Al seleccionar un rango, podemos ver directamente su suma, valor medio, mximo, mnimo y recuento en
la esquina inferior derecha de la pantalla.
Funciones de Google
Las funciones vistas hasta ahora son comunes a la mayora de hojas de clculo. A parte de estas, en
Google Docs podemos encontrar una serie de funciones propias de Google que aprovechan las ventajas
que ofrece que Google Docs sea una aplicacin en lnea.
A finales de 2008, estas funciones slo estn disponibles en ingles, por lo que los parmetros debemos
de pasarlos en ese idioma.
Funcin
GoogleFinance(smbolo; atributo)
GoogleLookup(entidad; atributo)
ImportData(URL)
Descripcin
valores
Responde a preguntas sobre el mundo
Permite obtener informacin de archivos
externos CSV y TSV
Permite importar datos de feeds RSS y
[encabezados]; [numItems])
ATOM
ImportXML(URL; consulta)
ImportRange(HojaClculo; [hoja!]rango)
detalle
ImportFeed(URL; [consulta];
Ver
Presentaciones
Las presentaciones, nos permiten comunicar informacin de una forma ms visual y amena que un
documento de texto o una hoja de clculo. Y esta es su funcin: transmitir informacin a los dems, de
forma agradable y que capte su atencin, ya sea en enseanza para explicar un tema, exponer los
resultados de un proyecto, o visualizar los puntos a tratar en una reunin.
El entorno
Al crear una nueva presentacin
diapositiva en blanco.
Los botones de esta barra, o que estn activos, dependen del elemento de la diapositiva que hayamos
seleccionado.
Crear diapositivas
Para poder crear una presentacin debemos de ir aadiendo diapositivas a medida que nos haga falta.
Estos diseos slo son reas de texto predefinidas, en las que el texto tiene un tamao preestablecido.
Por ejemplo, Ttulo nos permite insertar fcilmente un ttulo grande y un subttulo ms pequeo. Otras
como Texto o Dos columnas esta estn pensadas para contener texto con un encabezado, mientras que
Subttulo se puede utilizar cuando slo queremos introducir una pequea leyenda debajo de una imagen.
Entre todas elegiremos la que ms se ajuste a nuestras necesidades, y que podamos utilizar con los
mnimos cambios. Porque una vez insertada podemos modificarla, aadiendo o quitando reas de texto,
cambiando su tamao... como queramos. Cuando nos hayamos decidido, hacemos clic sobre ella y
aparecer en la columna de diapositivas.
En cambio, si tenemos una diapositiva con un diseo creado por nosotros, y queremos crear otra igual,
nos resultar ms cmodo duplicar la diapositiva y modificar el texto que crear una nueva y volver a
cambiar el diseo. Para hacerlo, podemos:
Pulsar el icono
de la barra de diapositivas.
Tema de la presentacin
Una forma de crear presentaciones con un acabado profesional es mediante el uso de Temas. Los temas
cambian el fondo de las diapositivas con una imagen y el color del texto base.
Podemos cambiar el tema de la presentacin desde el menFormato Configuracin de la presentacin
Cambiar tema.
Nos aparece la ventana Seleccionar tema con los temas disponibles, para que elijamos el que prefiramos:
Al seleccionar uno, todas las diapositivas tomarn el aspecto de la de ejemplo. Si en alguna hemos
cambiado el fondo, se perder y ser sustituido por el del tema.
Para quitar el tema, seleccionamos el tema Vaco.
Reproducir la presentacin
Reproducir la presentacin es ver el resultado, la secuencia de diapositivas en marcha, ya sea porque
estamos realizando una exposicin o porque mientras la creamos queremos ver cmo va quedando.
Para comenzar con la reproduccin, pulsamos el botn
Se abrir una nueva ventana, parecida a la siguiente:
Debajo de la presentacin tenemos los controles retroceder y avanzar. Para avanzar, podemos hacer clic
sobre la diapositiva. Cada vez que avancemos, se mostrar un el siguiente elemento de la diapositiva, si
aparecen en intervalos (esto lo veremos al editar la diapositiva) o la siguiente diapositiva.
A la derecha aparecen las personas que estan viendo la presentacin con nosotros, y un chat para
comunicarnos con ellos. Si no hemos compartido el documento, no aparecer nadie. En cambio, si
tenemos lectores o colaboradores, aparecern aqu si estn conectados.
En este caso, hemos invitado a alguien como pblico. Para eso, lo nico que hemos tenido que hacer es
darle la direccin que aparece en la caja de texto de la parte superior derecha, y debe poder iniciar su
sesin de Google Docs.
En el caso del pblico, tenemos dos opciones, actuar como presentador o dejar que vea la presentacin
por su cuenta, por lo que puede estar viendo unas diapositivas y nosotros otra. Si pulsamos en Asumir el
control de la presentacin, en esa misma posicin, le aparecer a los espectadores la opcin de seguir
nuestra presentacin.
Si la presentacin es muy larga y slo queremos iniciarla para ver cmo queda una parte en concreto,
podemos utilizar el comando Iniciar la presentacin desde esta diapositiva del men contextual de la
primera diapositiva que queramos visualizar.
Editar diapositivas
Insertar texto
El elemento que ms utilizaremos es el texto. Para insertarlo, seleccionamos la herramienta Texto
de
Introduciremos el texto y le daremos formato y estilo, utilizando los formatos de fuente y prrafo igual que
en un documento de texto.
El color del texto por defecto depende del tema activo. Cuando no hay ninguno, es negro. Si cambiamos
el tema, los elementos de texto a los que no hayamos cambiado el formato tomarn el formato bsico del
nuevo tema, mientras que los que s hayamos personalizado no cambiarn.
Puedes practicar lo que hemos visto con el ejercicio Insertar texto la presentacin.
Insertar imgenes
Otro elemento muy utilizado en presentaciones son las imgenes.
Para insertar una imagen, disponemos del botn Imagen
comando en el men Insertar.
En ambos caso, nos aparece la ventana insertar imagen.
Insertar formas
Para mejorar la presentacin de nuestras diapositivas podemos utilizar las Formas de Google Docs, por
ejemplo como fondo para un cuadro de texto.
Una forma es un elemento sencillo, como una flecha o un bocadillo, que constan de un trazado y un
relleno simples.
Las formas disponibles las encontramos en el men Insertar Forma.
De la forma podemos editar el Color del relleno, seleccionndolo del panel desplegable
tamao del contorno, seleccionndolo en el panel desplegable
y el Color y
En el caso de las formas, podemos seleccionar el color Ninguno, que se mostrara transparente.
Una vez insertada, podemos girar la forma, en horizontal (Girar en sentido horizontal) o en vertical (Girar
en sentido vertical) desde el men Disponer.
Insertar vdeos
Google Docs nos permite insertar vdeos en nuestras presentaciones directamente de YouTube, por lo
que si quieres insertar un vdeo propio, primero tendrs que subirlo all.
Encontramos esta opcin en el men Insertar Vdeo.
Lo que aqu nos aparece, es un listado de vdeos de YouTube relacionados con lo que busquemos.
Para poder reproducirlo, hacemos clic sobre l para seleccionarlo, y despues nuevamente clic, para que
aparezcan los controles de reproduccin.
Compartir y Publicar
Sin duda, uno de los mayores atractivos que nos ofrece Google Docs es poder compartir nuestros
documentos con otros usuarios. Podemos desde colaborar en su creacin y edicin con otros usuarios,
hasta publicarlo con una direccin propia, como si de una pgina web se tratase.
Lo primero, y como nos referiremos a ellos con frecuencia, vamos a definir los tipos de participantes a la
hora de compartir:
Propietario: Es el creador del documento. Puede editar el documento y eliminarlo, invitar a lectores y
colaboradores, y cambiar algunos de sus derechos sobre el documento. Ningn colaborador puede
eliminar la participacin del propietario en el documento.
Colaboradores o Para editar: Son invitados por el propietario, aunque a su vez pueden invitar a otros
colaboradores y lectores. Tienen derecho a leer, modificar, guardar e imprimir el documento.
Lectores o Para ver: Pueden leer el documento, guardrselo e imprimirlo, pero no editarlo.
Compartir un elemento
Podemos compartir cualquiera de nuestros elementos de Google Docs, incluso las carpetas. De hecho, al
compartir una carpeta, se comparte todo su contenido. Por eso, si tenemos un grupo de personas con el
que siempre compartimos documentos, nos ser ms cmodo compartir una carpeta, e ir asignando los
documentos a dicha carpeta, que ir compartindolos cada vez.
Los pasos a seguir para compartir un elemento son los siguientes:
Podemos compartir varios documentos a la vez desde el listado de la pantalla de inicio. Primero los
seleccionamos y despus pulsamos el botn Compartir y seleccionamos Invitar a usuarios... del
desplegable para aadir usuarios o Ver quin tiene acceso para administrar a los usuarios existentes.
Para compartir el documento que estamos editando, seleccionamos del botn desplegable Compartir, que
mostrar las mismas opciones que vemos arriba.
En cualquier caso llegamos a la pantalla Compartir con otros usuarios. Su aspecto puede variar
ligeramente si accedemos desde el listado de documentos o desde uno en concreto.
La pantalla Compartir con otros usuarios est dividida en tres secciones, agrupadas en tres pestaas:
En la pestaa Invitar a usuarios tenemos las opciones para invitar a nuevos colaboradores y lectores.
En Usuarios con acceso vemos con quines lo hemos compartido, pudiendo modificarlos y eliminarlos.
Si compartimos varios, veremos tambin el listado de documentos.
En la pestaa Permisos avanzados, tenemos opciones menos comunes, como permitir que los
colaboradores puedan invitar a otros usuarios.
En la caja de texto, escribiremos las direcciones de correo de todos los usuarios, separadas por comas si
hay ms de una. Pulsando el enlace Elegir de los contactos, accedemos a una lista con nuestros
contactos de GMail, para poder aadir esas direcciones con un clic.
Despus marcamos como Para editar o Para ver, dependiendo de cmo queramos invitar a los usuarios.
La opcin ms importante es Permitir que lo vea cualquiera que tenga el enlace (no se requiere acceso),
que es la que activa el enlace. Al marcarla, cualquiera que lo conozca podr ver el documento como un
lector. Si queremos dejar de compartirlo, basta con desactivar esta casilla.
Adems, tenemos la opcin Permitirles tambin editar. Esta opcin habilita a todo el mundo a modificar el
documento. Los cambios que realicen, aparecern como realizados por invitados.
La direccin que aparece en la caja de texto es la que tenemos que facilitar a aquellos usuarios que
queramos que participen en el documento.
Una vez seleccionadas las opciones, pulsa Guardar y cerrar. Ahora, ya puedes dar a conocer el enlace.
Publicar un documento
Publicar un documento en Google Docs es, como se dice coloquialmente, colgarlo en Internet.
Al publicarlo, permitimos que nuestro documento pueda ser visto por cualquier usuario de internet que
conozca su direccin, como si de una pgina web se tratase.
La diferencia entre acceder al documento de este modo, y hacerlo como lector invitado, es que el lector
tiene disponibles las opciones de impresin y de guardarlo como uno de los formatos soportados.
La publicacin de un documento se gestiona desde la pantalla Publicar este documento, accesible desde
el botn desplegable Compartir del propio documento seleccionando Publicar como pgina web, o desde
la pantalla de inici, seleccionando Publicar en el men Ms acciones.
Accederemos a la pantalla para un documento no publicado (la siguiente imagen corresponde a un
documento de texto):
La opcin Volver a publicar automticamente cuando se realicen cambios, sincroniza la versin publicada
de nuestro documento con el documento que editamos. As, los cambios realizados se irn actualizando
en la versin publicada (slo para documentos de texto).
Pulsando el botn Publicar el documento, nuestro documento estar disponible en internet.
Google Docs tambin nos permite publicar nuestro documento de texto a travs de un blog, si poseemos
uno, pulsando el botn Publicar en blog. Para hacerlo debemos definir la configuracin de nuestro sitio de
blogs.
La principal diferencia entre Publicar y el enlace para compartir, es que con el enlace muestra el
documento actual, mientras que a publicar, publicamos una versin. Y si no la actualizamos, ser distinta
al documento original.
Contenidos
Objetivo:
Utilizar responsablemente un navegador de internet, en tareas de investigacin de fuentes de internet
validadas y confiables.
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Cuando nos dirigimos a una direccin web especfica, el problema que tenemos es encontrar aquellos
sitios web que ofrezcan la informacin que necesitamos. Para resolver esto se crearon los motores de
bsqueda o simplemente buscadores.
Un buscador es un sencillo sitio web con un cuadro de texto en el que se ingresan los trminos que se
desean encontrar y un botn para iniciar el proceso de bsqueda. El buscador analizara la informacin
que se encuentre almacenada en su base de datos y mostrara aquellos resultados que coincidan con los
criterios indicados.
Incluso cuando la direccin web, resulta ms sencillo y rpido ingresar su nombre en un buscador que
escribir la direccin completa mediante el teclado.
Segn su importancia los buscadores se clasifican en:
Metabuscadores
Si lo que necesitamos es encontrar gran cantidad de informacin, lo podemos hacer con un metabuscador, pues realizan bsquedas en autnticos buscadores, analizan los resultados de las pginas y
presentan sus propios resultados. Algunos metabuscadores son: metabuscador (www.metabuscador.org)
y aleyares (www.aleyares.com)
Buscadores especializados
Recopilan sitios que se ocupan de temas especficos como msica, juegos, nios, sin perder tiempo
ingresando a sitios que nada tienen que ver con el tema buscado. Algunos de estos buscadores
seleccionan las mejores web (cool sites) por medio de votaciones de los internautas o determinado el
nmero de visitas a dichas pginas y aparecieron de manera inicial es sus bsquedas. Ejemplos de estos
buscadores son: www.Interred.com.ar = buscador educativo; www.sounsanp.com = buscador de efectos
de sonido; www.quinturakids.com = buscador para nios; www.buscatube.com = buscador de videos
Google
Google es el buscador ms famoso y utilizado, pues es considerado el ms potente en funcionamiento de
los resultados que emite. De todas maneras, muchas de las tcnicas que utilicemos con Google servirn
con otras herramientas de bsqueda
Bsqueda bsica
Vamos a www.google.com.ec, ingresamos el trmino que deseamos hallar en el campo de bsqueda y
presionamos buscar con Google.
Si deseamos ajustar nuestra bsqueda, hacemos clic en el vnculo bsqueda avanzada, desde donde
tendremos la posibilidad de restringir los resultados si especificamos otros parmetros.
Mapas:
Escribe el nombre prefijo de una ubicacin y la palabra mapa y obtendrs un mapa de ese lugar. Haz
clic sobre el para acceder a una versin ampliada en Google Maps.
Objetivo:
Utiliza adecuadamente el correo electrnico para enviar, recibir y compartir informacin electrnica.
El correo electrnico
Una de las herramientas fundamentales y posiblemente la ms utilizada en el internet es el correo
electrnico, comnmente conocido como el e-mail. Se utiliza ampliamente en empresas, escuelas,
centros de investigacin, estudiantes y para cualquier persona, mediante el cual se puede enviar
mensajes, fotografas, documentos, proformas, archivos de sonido, y hasta videos a familiares, clientes y
amigos que se encuentren en cualquier lugar que tenga acceso a internet.
Funcionamiento
En unos pocos segundos, un e-mail recorrer el planeta y llegar a su destino. Este proceso se realiza de la
siguiente manera:
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el correo tipo POP (Post Office Protocol), es el ms utilizado en avientes corporativos, usuarios
exigentes y usuarios que no poseen banda ancha, pues no se requiere que estemos conectados,
excepto para enviar los mensajes y recibirlos. En este tipo de correos, se usa un programa
especfico conocido como cliente de correo. Los programas que funcionan con este tipo de
correo son: Outlook (incluido en office), thunderbird, Eudora, entre los ms conocidos.
Desventajas:
-
Permite con bastante facilidad la contaminacin de virus informticos entre otra Computadora.
En los cuentas gratuitas se tiene que soportar el envi de publicidad no solicitada.
Algunas cuentas gratuitas son lentas en su despliegue.
Problemas con la falta de espacio para enviar archivos adjuntos.
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Objetivos:
Crear un perfil en una red social acadmica y compartir informacin de manera rpida, responsable y
segura
Facebook
Facebook es una red social que permite a los usuarias estar en contacto con otros amigos, conocer gente
nueva y entretenerse gracias a las mltiples aplicaciones que incluye. Muchos de tus amigos
posiblemente estn ya all, publicando fotos en las que sales t y hablando de ti, pero adems puedes
entablar relaciones interpersonales con individuos afines en gustos, hacer amigos, expresar opiniones y
discutirlas con los dems, proponer y coordinar actividades, generar propuestas, participar en las salas de
chat y demos.
Sin embargo, antes de empezar a usar Facebook es necesario tener clarificado dos aspectos:
La edad mnima para registrarse es l3 aos, tal como puede leerse en la pgina de condiciones de la
pgina de Facebook y,
La segunda es que aunque tengan esta edad, usar Facebook con menores de 18 aos lleva sus riesgos.
No podemos olvidar que durante el proceso educativo con menores de edad el centro educativo y muy
especialmente el profesor es responsable de las actividades llevadas durante sus clases y lo que suceda
a consecuencia de ellas. Facebook es una red en la que cualquiera puede entrar en contacto con otro.
Eso significa que no podemos controlar los contactos que harn los alumnos y desconoceremos la
actividad que puede estar llevando a travs de una red como Facebook.
Ante cualquier problema que surja a travs de Facebook con otros usuarios el profesor podra ser
responsable de lo sucedido. Es por este motivo que aconsejamos no utilizar Facebook con alumnos
menores de edad y sustituirlo por redes cerradas donde solo alumnos y profesores pueden entrar, tal
como veremos a continuacin. A diferencia de blogs y wikis, en las redes sociales hay un intercambio
mucho mayor de reformacin y de datos privados, por lo que hay que ser especialmente sensibles con
las redes sociales y los menores. Sin embargo para alumnos mayores de edad, incluso de bachillerato,
puede ser un medio ideal de enseanza.
Crea en Facebook un Grupo, desde la pantalla Inicio pulsando en Crear un grupo. Lo interesante
de esta aplicacin es que puedes escoger si deseas que todos los participantes de Facebook
pueden pertenecer al mismo, o solo los que obtengan permiso. Para efectos educativos, debe
restringirse el ingreso solo a los estudiantes, para poder controlar y ordenar el grupo.
b
c
Edita la configuracin para que recibas notificaciones a tu correo electrnico si algn miembro
pblico o hizo un comentario.
Establece las reglas y patrones de conducta, de tal manera que los estudiantes que solicitan la
membresa a este grupo, lean el cdigo de tica de participacin. Una vez aceptadas las
condiciones pueden pasar a leer las preguntas de discusin semanal relacionados con la clase.
Una vez creado el grupo podrn interactuar mediante Publicaciones (escribir texto sin formato),
Enloces (links hacia videos u otros recursos en lnea), Foto (fotografas digitales relacionados
con el tema de estudio), Pregunta (pregunto con edicin de posibles respuestas para todos los
miembros del grupo), Eventos (crear recordatorios de fechas destacadas como un examen o la
entrega de un trabajo, etc.
En el caso de los alumnos pueden crear sus propios grupos de estudio y utilizarlo para compartir apuntes,
hacer preguntas, pedir deberes cuando se ha faltado a clase, coordinar proyectos y dems.
Uno vez iniciada la sesin puedes empezar o escribir texto y enlaces los cuales no pueden
superar 14O caracteres incluidos espacios.
4 Se recomienda buscar usuarios de Twitter que tengan tus mismos intereses a los cuales seguir,
para ello utiliza el buscador que localiza amigos, conocidos y temas de tu inters.
5 Cuando se recibe un "trino" interesante o que Te gustara que quienes te siguen tambin se
enteren, puedes compartirlo pulsando en "Retwittear
6 Para responder de manera privada o un usuario del cual has recibido un mensaje, pulso en
Responder y escribe tu comunicacin.
7 Conviene etiquetar los temas mediante el smbolo # (hashtag) para agrupar fcilmente los
mensajes, de esto manera podemos buscar mensajes sobre cualquier tema sin importar que
usuario lo pblico.
8 Todos los mensajes que generes sern visibles a todos tus seguidores y viceversa, pues te
llegarn todos los mensajes que generen los que sigues, pues a diferencia de Facebook un
usuario de Twitter puede hacerse seguidor de otro sin necesidad de su aprobacin.
9 As como en las pginas web, puedes almacenar tus mejores tweets como favoritos.
10 Mediantes las listas puedes organizar por grupos o temticas a lo que sigues.
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EI uso del Twitter es bsicamente de carcter formativo e informativo, el cual se resume en la Siguiente
tabla
USO EDUCATIVO DE TWITTER
Desarrollar estrategias didcticas que utilicen este servicio para compartir
recursos educativos e interactuar con el aporte de los estudiantes.
Compartir recursos digitales (documentos, audios y videos) asociados a una
Formativo
Informativo
Edmodo
Es una plataforma social educativa gratuita y sencilla que permite la intercomunicacin entre docentes y
alumnos en un entorno cerrado y privado. Por medio de esta red podemos enviar trabajos, reforzar
contenidos de clase mediante contenido web y compartimiento de archivos.
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Ya en el interior de Edmodo, revisa las asignaciones
que te haya enviado tu profesor y acusa
recibido a la asignacin.
Pulsa en inicio y en la tarea asignada pulsa entregar. Escribe una respuesta en el rea
respectiva y en la seccin adjuntar: selecciona biblioteca, pulsa sobre el archivo subido y haz clic
en adjuntar. Finalmente pulsa en entregar asignacin.
Una vez te califique tu profesor o te envi algn comentario podrs visualizarlo en tu pgina
inicial. Pulsa en notas para revisar calificaciones. Pulsa en calendarios para revisar tus
pendientes y pulsa en biblioteca para seguir almacenando tus tareas y dems elementos.
e
f
56
Contenidos
-
qu es un blogs?
Herramientas gratuitas para crear blogs
Herramientas de software libre para diseo
Copyleft vs copyright
Creative commons
Uso de msica e imgenes con derechos de reproduccin libre
Objetivos
1
2
3
Elaborar una bitcora electrnica asociada a los contenidos acadmicos de una asignatura,
actualizarla.
Respetar derechos de autor y crditos en caso de que existan.
Conocer los principios de creative commons aplicndolos en sus producciones digitales.
crea, edita y personaliza un blog acadmico respetando los derechos de reproduccin y uso de
ciertos contenidos.
Aplica las normas copyright, copyleft y creative commons en sus producciones de blogs
Qu es un Blog?
Un blog es una pgina web cuyo contenido se actualiza con regularidad. Su nombre proviene del termino
ingles web + log (log suele llamar asi a los blogs).
La popularidad de los blogs se debe en gran medida a la masificacin del internet y a la gran cantidad
como variedad de herramientas gratuitas para vsu creacin en las cuales no se requiere tener
conocimientos HTML o diseo web.
Cualquier persona con acceso a internet puede armar uno y compartir sus ideas con el resto del mundo,
de ah que al blog se le conceda el ttulo de herramienta democratizadora.
Actualmente existen ms de 100 millones de blog en lnea, de diferentes contenidos y temticas,
asimismo no todos los blogs son de texto, algunos se comunican a travs de fotografas (fotolog). A travs
de audio (audiolog) o a travs de videos (videolog).
Blogger (www.blogger.com)
Autor: Ing. Renn Glvez Astudillo
Wordpress (www.wordpress.com)
Es la alternativa que le hace mayor competencia a Blogger. Es totalmente gratuito, incluye decenas de
plantillas personalizadas y cuenta con una gran cantidad de opciones para mejorar nuestro sitio. Esta
basado en software open soucer Wordpress por lo que tcnicamente ofrece algunas ventajas con
respecto a Blogger.
Edublogs (www.edublogs.org)
Es la versin educativa de los blogs. Edublogs te permite crear fcilmente y gestionar blogs tanto
estudiantes como profesores, personalizar rpidamente los diseos he incluir videos, fotos, podscats. Su
caracterstica principal es la herramienta de seguridad para agregar informacin de acuerdo a la edad de
los estudiantes. Sus limitaciones son que la versin para docentes es pagada y solo existe una versin en
ingls.
Aula
de escritura
Ayudas
Cuestion
Feed-back
Individuales
os de
colectivos
Colectivos
Recapitulac
Proyectos
in de
de
investigaci
Enlaces y
Enlaces y
categoras,
Categoras,
preestablecidos
Blog del
del
profesor
Tareas
Artculos
Profesor
Instruccion
Recurso
es
Las caractersticas fundamentales que hacen de los blogs muy tiles en el mbito educativo son:
a
b
c
d
e
f
Permite enlace a otros documentos. Apropiados para que el alumno desarrolle capacidades
de expresin multimedia.
Fcil de utilizar, pues cuenta con plantillas prediseadas, haciendo que el alumno se
concentre principalmente en los contenidos.
Permite una organizacin cronolgica y temtica de la informacin subida.
Se fomenta el debate y la discusin de ideas.
Abre grandes posibilidades de trabajo colaborativo.
Permite interactuar con otras herramientas web 2.0 multiplicando su potencial e interaccin.
Ingresamos a www.blogger.com
En
3
4
la siguiente ventana
ingresamos el
nombre y direccin del blog que queremos crear. Ingresamos tambin el nombre
de nuestra url (en caso de tenerla) y pulsamos en continuar.
7 A continuacin seleccionamos la plantilla que ms nos agrade y pulsamos en continuar.
8 Finalmente pulsa empezar a publicar.
9 Ingresamos el ttulo de nuestra entrada y el contenido (como texto. Imgenes y videos) de la
entrada
10 Para ingresar una imagen haz clic en el botn insertar imagen que se encuentra en la barra de
herramientas, selecciona la ubicacin de la imagen que vas a insertar y pulsa en aadir
imgenes seleccionadas.
11 Podemos tener una vista previa del contenido que ingresamos a nuestro blog haciendo clic en
vista previa.
Inkscape
Es una herramienta de dibujo libre y multiplataforma para grficos vectoriales. Se lo puede utilizar sobre
los sistemas operativos GNU/Linux, Windows, Mac Ox, entre otros. Es una alternativa al programa
privativo llustrador.
Blender
Es una herramienta libre con un ambiente integrado para diseo, modelado, animacin y postproduccin
de contenido 3D. Adicionalmente posee un conjunto de opciones para el desarrollo de videojuegos que la
convierten en una herramienta muy verstil y potente frente a otras alternativas privativas como 3D Studio
o Maya.
Synfig
Reconocimiento: el material puede ser distribuido, copiado y exhibido siempre y cuando se haga
constar los crditos sobre el mismo.
Flickr (www.flickr.com)
Este portal fotogrfico incluye una seccin de Creative Commons en la cual muchos usuarios ofrecen sus
obras con una licencia especial, mediante la cual puedes utilizar estas imgenes siempre y cuando
respetes ciertas normas que se simbolizan y explican de la siguiente manera:
Atribucin quiere decir:
comerciales
En nuestro caso muchas de estas fotos podemos utilizar en nuestro blog siempre que mencionemos su
autor y enlace a su portal.
63
Descargar el software
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cuenta en webpicasa).
5. Configura las opciones de subida de fotos en la ventana subida a lbumes web de Picasa.
6. Pulsa en subir y espera el proceso de subida de fotos.
7. Pulsa en ver online o ingresa a tu lbum personal en https://picasaweb.google.com