ANALIZAR LOS PASOS PARA EL ANLISIS DE PUESTOS

Paso 1: Determinar el uso de la informacin en el anlisis de puesto

Identificar el uso que se dar a la informacin, ya que esto determinara el tipo de
datos que se debe reunir y la tcnica de recoleccin de informacin que se debe
aplicar, tal vez es conveniente una observacin directa, una entrevista con
cuestionarios o el registro y medicin de tareas.
Paso 2: Reunir informacin previa
Es necesario revisar informacin previa disponible, como organigramas, diagramas
de flujos o de proceso y descripcin de puestos. En los organigramas se indica la
denominacin del puesto, la ubicacin en la organizacin, sus relaciones con los
otros puestos y otros datos. El diagrama de procesos muestra de manera detallada
el flujo de trabajo, y el flujo de datos de entrada y datos de salida del puesto
estudiado. El conocer previamente esto facilita la recopilacin de la informacin.
Paso 3: Seleccionar puestos representativos para estudiarlos
Esto es necesario cuando existen muchos puestos similares por analizar, la eleccin
de los puestos ms representativos ayuda a simplificar el trabajo, ya que evita el
analizar todos los puestos, representando economa de tiempo y trabajo.
Paso 4: Reunir y analizar la informacin recopilada
El siguiente paso es analizar realmente el puesto en base a los datos obtenidos
sobre las actividades que ejecuta las condiciones de trabajo, las relaciones de
coordinacin que tiene, la autoridad ejercida y recibida, as como los requerimientos
acadmicos y la experiencia deseada para el cargo.
Paso 5: Revisar la informacin con los participantes
El anlisis del puesto ofrece informacin sobre la naturaleza y funciones del puesto.
Esta informacin debe ser verificada con el trabajador que lo ejecuta y un superior
inmediato. Revisar la informacin ayudara a determinar si es correcta, si est
completa y si es fcil de entender para todos los involucrados. Este paso de revisin
puede dar la oportunidad para precisar algunos datos o modificar la descripcin de
las tareas.
Paso 6: Elaborar la descripcin y la especificacin del puesto
En la mayora de los casos una descripcin y especificacin de un puesto son dos
resultados concretos del anlisis del cargo. La descripcin del puesto es una
relacin por escrito de las actividades y responsabilidades inherentes al puesto, as
como de sus caractersticas importantes como las condiciones de trabajo y los
riesgos de seguridad. La especificacin del puesto resume las cualidades
personales, caractersticas, capacidades y antecedentes requeridos para realizar el
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trabajo y podra ser un documento separado o parte de la misma descripcin del

puesto.
Datos que se renen en el anlisis de puesto
La empresa puede enriquecerse con la gran cantidad de datos que se obtiene en el
proceso de anlisis de puesto como los siguientes:

Actividades del trabajo

Actividades y procesos del trabajo.
Registros de las actividades
Procedimientos utilizados.
Responsabilidad personal.
Actividades orientadas al trabajador
Comportamiento humano, como acciones fsicas y la comunicaci6n en el
trabajo.
Movimientos elementales para el anlisis de mtodos.
Maquinas, herramientas, equipo y ayudas que se utilizan para el trabajo
Tangibles e intangibles relacionados con el puesto
Conocimientos con los que se debe tratar o aplicar.
Habilidades requeridas
Desempeo del trabajo
Anlisis de error.
Normas de trabajo.
Medicin del trabajo, como el tiempo necesario para una tarea.
Contexto del puesto (Programa de trabajo. Incentivos)
Condiciones fsicas de trabajo.
Requerimientos personales para el puesto
Identidad del puesto dentro de la estructura de la organizacin

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