Importancia y uso de la informtica en la

Administracin de empresa

ndice
Introduccin.
Importancia de la informtica...
Uso de la informtica
Aportes De La Informtica A La Administracin
De Empresas.......
La Informtica y el Administrador.
Conclusin...
Bibliografa......

Introduccin
La informtica juega un papel muy importante, ya que es una herramienta para
pensar, ver y relacionar las cosas con el objetivo de obtener un cambio el cual
brinda a la empresa metas espectaculares; es un excelente medio para hacer las
cosas ms sencillas, sin que exista la necesidad de manuales.
La informtica es una actividad que hoy en da, y cada vez ms, est presente
en casi todos los sectores de la actividad econmica.
Asimismo, las empresas demandan profesionales con un claro equilibrio entre
conocimientos acadmicos y habilidades empresariales.

Importancia de la informtica
La informtica hace posible el procesamiento y flujo de la informacin de una
manera ordenada, lo cual es uno de los principios de la administracin (el
orden). En las organizaciones mueven y tienen volumen de informacin muy
grande para lo cual requieren de la informtica para crear sistemas de
organizacin de la misma as como de almacenamiento.
Tomando esto en cuenta entonces podemos decir que la relacin que guarda la
administracin es muy cercana ya que ordena la informacin de todas las reas
que compone una organizacin, la vuelve ms gil al tenerla ordenada y
almacenada correctamente, la sistematiza. La administracin actual requiere
de respuestas rpidas en todas sus reas para poder satisfacer los
requerimientos de los clientes (tanto internos como externos) y si eres alguien
lento probablemente pierdas clientes al encontrar competencia contra alguien
que sea ms rpido en respuesta y atencin.
La importancia que tiene la INFORMATICA en la Lic. Administracin de
Empresas, nos apoya mucho ya que es una herramienta que nos ayuda a
controlar informes, grficas, formulas, diplomas, escritos, vdeos, etc., es una
herramienta muy til ya que nos hace el trabajo ms fcil y cmoda para un
mejor rendimiento acadmico y laboral.
En cualquier empresa es muy utilizada sin importa el giro de la empresa ya
que es una excelente herramienta desde llevar una hoja de Excel donde lleve
formulas o grficas, hasta un escrito, una lista del personal y sus funciones u
hoja de clculo para inventarios, producto, compras, ventas, etc.

Uso de la informtica
El uso de la informtica, central en simplificar sus tareas de manera
significativa y a travs de este medio obtener las cosas y medios de manera
ms sencillas, Quitando pasos y personas que no son necesarias.
Para la administracin, la informtica constituye una herramienta de gran
importancia para la realizacin de sus actividades cotidianas ya que atajes de
ella puede crear una base de datos til para proyectar hacia el futuro y corregir
las anomalas del presente.
Con la ayuda de la informtica, el administrador podr disear un sistema de
control automatizado, integrado a un sistema accesible para todos los que
forman la organizacin, generando una base de datos capaz se ser leda en
cualquier lenguaje, es decir que sea ledo por igual, tanto un contador, un
administrador, gerente, directivos o cualquier mando operativo.
La clave de la informtica dentro de la administracin es encontrar una base
de datos que todos puedan acceder sin dificultades, capaz se ser nutrida por
todos los integrantes de la organizacin, la cual pueda traducir los datos en un
lenguaje funcional, es decir, que todos puedan entender, ya sean idiomas o
lenguajes cientficos diferentes teniendo en si misma capacidad de
descodificar y traducir informacin. Que sean por s misma un sistema de
autocontrol computarizado".

Aportes De La Informtica A La Administracin

De Empresas
El administrador desempea un papel de crucial importancia en la operacin y
xito de las empresas, se ocupe de dosificar racionalmente los recursos
destinados a entender cualquier tipo de necesidades dentro de la empresa;
garantiza el logro pleno de objetivos generales de la empresa.
El administrador enfrenta de manera cotidiana el reto de atender de manera
constante demandas crecientes y diversas de recursos, hasta situacin la
enfrenta, paradjicamente con volmenes de recursos cada vez ms reducidos.
Para solventar esta situacin el administrador tendr necesariamente que
adoptar dentro de la empresa una posicin creativa, innovadora y eficiente,
una actitud diferente a las formas de organizacin vigentes, para lograr lo
anterior es necesario que el administrador establezca dentro de la empresa una
nueva cultura organizacional.
El administrador del siglo XXI, orienta sus funciones hacia la bsqueda de
soluciones creativas que faciliten a la empresa posicionarse de manera
inmediata en situaciones de liderazgo privilegiado. El profesional de esta
disciplina se ve obligado a mantener una actitud de bsqueda constante; de
desarrollo de una imaginacin creativa, de permanente innovacin, de actuar
de manera inmediata y con un sentido claro de oportunidad ante los diversos
estmulos de su entorno.

La Informtica & el Administrador

Las computadoras, los software, Internet, fax, mdems, radio comunicadores
porttiles, etc. Son algunos de los mltiples recursos utilizados por el
administrador.
Para el administrador estos elementos son considerados como herramientas, a
travs de las cuales puede obtener, por ejemplo acceso inmediato a diversos
bancos de datos de informacin de cualquier tipo, lo cual lo posiciona en una
situacin privilegiada para efectuar acciones preventivas y correctivas en el
momento oportuno. Gracias a estos avances tecnolgicos, el administrador
moderno puede efectuar su trabajo de manera ms eficaz y mediante ella
disminuir costos y optimizar el uso de recursos disponibles dentro de una
empresa.
La administracin no debe estar sujeta a la aplicacin de formatos
preestablecidos, ni al uso de manuales se procedimientos rgidos. Para salvar
estos obstculos, debe incorporar dentro de la tarea de la administracin, el
uso de la informtica, su propsito central en simplificar sus tareas de manera
significativa y a travs de este medio obtener las cosas y medios de manera
ms sencillas, suprimiendo pasos y personas que no son necesarias.
La administracin debe cambiar, no seguir sujeta a formatos innecesarios, con
la informtica podemos simplificar el trabajo, as mismo podemos acelerar,
revolucionar procesos lentos, lo anterior es factible mediante el
establecimiento de redes de intercomunicacin nter empresarial.
Para la administracin, la informtica constituye una herramienta de gran
importancia para la realizacin de sus actividades cotidianas ya que a travs de
ella puede crear una base de datos til para proyectar hacia el futuro y corregir
anomalas del presente.

Conclusin
Sin lugar a duda, hoy en da, la informtica juega un papel de gran
importancia para el disea se negocios. Para las empresas la informtica
representa una herramienta de trabajo de importancia fundamental para la
consecucin eficiente de sus fines. Para la administracin la informtica le
ayuda a tener una visin ms amplia y clara sobre el futuro de la organizacin,
debido a que le facilita el uso creativo y eficiente de los recursos disponibles
dentro de la empresa.

Bibliografa
http://rincondefelucho.blogspot.com/2007/12/aportes-de-la-informtica-la.html
http://leslygonzalez7.blogspot.com/2012/05/importancia-de-la-informatica-enla.html
http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_operativo
http://virii19.blogspot.com/2012/11/la-importancia-de-la-informatica-enla.html

Importancia y uso de la Ofimtica en la

Administracin de empresa

ndice
Introduccin...
Qu es la Ofimtica?
Importancia de la Ofimtica en las Empresas
Formacin en ofimtica para empleados
Los programas y servicios ms utilizados en la
empresa
Conclusin...
Bibliografa......

Introduccin
El acceso al mercado laboral requiere hoy en da de tener una serie de
conocimientos debido a la alta competitividad. Gran parte de las empresas
utilizan a diario las herramientas de ofimtica (Word, Access, Power Point y
Excel). Por tanto, el aprendizaje de las mismas supone un punto positivo para
aspirantes a determinados trabajos de oficina.
Las nuevas tecnologas han agilizado el proceso de almacenar y transmitir
digitalmente la informacin. Las herramientas de ofimtica ms utilizadas hoy
en da son Microsoft Office, Open Office o Google Apps entre otras. No slo
estn presentes en las oficinas de trabajo, sino que en los hogares es muy til
para almacenar informacin, procesar textos y plasmar ideas. Atrs quedan los
aos en los que slo se almacenaban datos en soporte papel y era una ardua
tarea tanto conservar como recuperar de forma rpida la informacin.

Qu es la Ofimtica?
Primero que todo Se llama ofimtica al equipamiento hardware y software
usado para crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente
la informacin necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos
bsicos. Las actividades bsicas de un sistema ofimtico comprenden el
almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrnica de los mismos
y la gestin de informacin electrnica relativa al negocio. La ofimtica ayuda
a optimizar o automatizar los procedimientos existentes.
La columna vertebral de la ofimtica es una red de rea local (LAN), que
permite a los usuarios transmitir datos, correo electrnico e incluso voz por la
red. Todas las funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados,
mecanografa, archivado, copias, fax, tlex, microfilmado y gestin de
archivos, operacin de los telfonos y la centralita, caen en esta categora. La
ofimtica fue un concepto muy popular en los aos 1970 y 1980, cuando los
ordenadores de sobremesa se popularizaron.
La ofimtica comprende el conjunto de tecnologas que permiten realizar una
gestin eficiente de la informacin almacenada de forma digital

Importancia de la Ofimtica en las Empresas

Hoy en da vivimos en una sociedad basada en la informacin, de forma que el
almacenamiento, transmisin y manipulacin de la misma resulta vital para
alcanzar nuestros objetivos ya sean personales o empresariales.
El hardware y el software nos permiten crear archivos digitales que almacn
considerables volmenes de informacin.
La ofimtica bsicamente se origin para la gestin de datos (gracias al poder
de clculo y procesamiento de las computadoras), luego para el
almacenamiento de informacin (dado que la capacidad de almacenamiento
creca y se haca ms barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a
las facilidades de las redes, la conexin a internet, etc.).
Es as como el mundo de la alta tecnologa nunca hubiera existido de no ser
por el desarrollo del ordenador o computadora. Toda la sociedad utiliza estas
mquinas, en distintos tipos y tamaos, para el almacenamiento y
manipulacin de datos. Los equipos informticos han abierto una nueva era en
la fabricacin gracias a las tcnicas de automatizacin, y han permitido
mejorar los sistemas modernos de comunicacin. Son herramientas esenciales
prcticamente en todos los campos de investigacin y en tecnologa aplicada
La incorporacin del ordenador o computadora en las oficinas, constituy una
revolucin en los sistemas ofimticos, ya que las mquinas ofrecan el medio
para realizar comunicaciones e intercambio de informacin instantneos entre
compaeros de trabajo, recursos y equipos.
Una de las caractersticas
ms importantes de la ofimtica en la
administracin es Cmo eliminar tanto papel y formas de la empresa, cuantas
veces se ha preguntado lo mismo?. Usted ha visto como en la medida que
crecen o se mejoran los Sistemas de Informacin; en la misma medida crece
tanto el volumen de papel como las tareas de archivo. En la medida en que los
usuarios no cuentan con respuestas efectivas y de fcil consulta del sistema de
informacin, en la misma medida crece la generacin de formatos
La gerencia de sistemas siempre ha visto como una solucin, el montaje
rpido de una Intranet, llegado a suprimir los memorandos de citacin a
reuniones internas

Formacin en ofimtica para empleados

Como ya hemos mencionado en algunas ocasiones, es fundamental que todos
los empleados en una empresa u oficina tengan entero conocimiento acerca de
todos los programas que se utilizan para realizar las tareas cotidianas en el
medio de trabajo mencionado. Debemos tener en cuenta que afortunadamente
existen diferentes academias que nos dan la posibilidad de formarnos en estos
programas, y a su vez, todas ellas nos ofrecen todo tipo de facilidades para que
nosotros podamos disponer de un plan de estudio que se ajuste a nuestras
posibilidades.

De hecho, tenemos la posibilidad de contar con formacin en ofimtica va

Internet, algo que sin lugar a dudas resulta ms que conveniente para todas
aquellas personas que no disponen del tiempo necesario para asistir a clases,
pero en algunos casos debemos decir que si se deben hacer el tiempo para
asistir a los exmenes, ya que muchas de las academias que brindan cursos
online, exigen la presencia del alumno.

Otro punto importante a recordar es que las academias de formacin en

ofimtica nos entregan un ttulo certificando lo que hemos estudiado y de esta
manera tener un respaldo mucho ms importante a la hora de presentarnos
para trabajar en una oficina o incluso para evolucionar en el trabajo que ya
tenemos. Por ltimo no queremos dejar de mencionar que la formacin en
ofimtica es especialmente recomendable para aquellas personas que trabajan
en los sectores administrativos de una empresa o incluso para aquellos que
ocupan cargos tcnicos o directivos.

Los programas y servicios ms utilizados en la

empresa
Correo electrnico:
El correo electrnico es el servicio de Internet con ms usuarios de todo el
mundo. Con este servicio se pueden crear mensajes para enviarlos a otras
personas de la red e incluso otros usuarios, tambin se puede recibir correo y
enviar y recibir ficheros junto con los mensajes.
Su uso tambin se destina a las intranets, en las cuales no hace falta estar
conectado a Internet, ya que en el Host se instala el programa necesario para
gestionar las entradas y salidas de los mensajes.
En definitiva, es una forma de comunicarse con otra persona o personas de la
misma forma que se usan las cartas, pero teniendo en cuenta que es ms
rpido y ms fiable, ya que es difcil que el servidor pierda los datos a mandar
o a recibir.
Hoy en da para las personas que no dispongan de acceso a Internet y que
deseen recibir mensajes a un e-mail, se han creado diferentes formas y
aparatos para poder gestionarlos, como Telfonos Mviles y Beepers capaces
de leer los mensajes y de mandar estos a un e-mail.
NetMeeting: permite llamar gente en internet o red LAN. Durante la llamada
podr hablar compartir aplicaciones, dibujar en pizarra compartida, enviar
archivos y mensajes.

Chat: Permite conversar entre otras personas en tiempo real.

Word: Documentos de texto.
Excel: Plantillas de hoja de clculo para informes de gastos, facturas y
pedidos.
Power Point: Plantillas de creacin de presentaciones.
Outlook: Importacin y exportacin entre pginas del correo electrnico.
Access: Crea calendarios programables en formularios e informes y pginas
de
Acceso a datos: Tambin se emplean lenguajes de programacin como por
ejemplo Cobol, C++ y Visual Basic para crear una base de tatos relacional.

Conclusin
La no utilizacin de la ofimtica afecta mucho tanto a la empresa como al
trabajador por ltimo al usuario la no utilizacin de esta herramienta hace que
los procesos en una oficina o empresa se realicen de una forma lenta la cual
directamente produce prdidas para ella y hacia los clientes. Como por ello la
utilizacin de esta herramienta puede traer mucho beneficio el beneficio que
obtengo de la misma es que todo el trabajo que realicemos con la ofimtica
ser ms rpido en menos tiempo y con menos posibilidades de errores el cual
pueda producir un gasto innecesario para la empresa u oficina

Bibliografa
http://alianzapetroquimica.blogspot.com/2010/05/la-importancia-de-laofimatica-actual.html
http://importanciadelaofimaticaenlasempresas.blogspot.com/
http://valvucalderas.blogspot.com/p/la-importancia-de-la-ofimaticaactual.html