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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

GUA DE APRENDIZAJE PARA EL PROGRAMA DE


FORMACIN COMPLEMENTARIA VIRTUAL
Cdigo: F00x-P00x-GFPI versin: 01
Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Creacin y Adecuacin de Programas de
Formacin Virtual y a Distancia
GUA DE APRENDIZAJE N2
1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE
Programa de Formacin:

Cdigo: 210601008

Legislacin Documental en el Entorno Laboral

Versin: 4

Resultados de Aprendizaje:

Competencia:

Ordenar la documentacin de archivo de acuerdo al sistema


implementado por la organizacin y la normatividad vigente.

Organizar los documentos de la unidad


administrativa, teniendo en cuenta
legislacin vigente.

Duracin de la gua (en horas): 10

La realizacin total de la gua abarca un


tiempo mnimo de diez (10) horas en
una semana de trabajo individual y
colaborativo.
Se sugiere que para un adecuado
desarrollo de la gua, el aprendiz
destine 2 horas diarias de trabajo.

2. INTRODUCCIN
Estimado aprendiz:
La Legislacin Documental, es la base para el adecuado manejo de los archivos en una empresa. Por lo
anterior, durante esta semana de estudio, se conocern las principales normas y reglamentaciones que
permiten la conservacin y correcto tratamiento de la documentacin.
A continuacin, encontrar descrita cada una de las actividades que conforman la gua de aprendizaje N
2, la cual se debe desarrollar teniendo en cuenta el contenido destinado para la segunda (2da) semana
de estudio: Introduccin a la Ley General de Archivos, adems del material adicional, dispuesto para
la realizacin de esta gua.
Durante el desarrollo de la gua, usted contar con la orientacin necesaria para alcanzar el resultado de
aprendizaje correspondiente.
Recuerde que para el desarrollo de las diferentes actividades planteadas para esta gua, resulta
indispensable recordar el uso de fuentes bibliogrficas y web grafas, en caso de que sea necesario.
Evite usar contenidos, fragmentos de textos y parafraseos sin la correspondiente referencia y cita.
Igualmente, recuerde la puntualidad y compromiso en la entrega de actividades para as tener un
adecuado proceso y culminacin del programa de formacin.

Gua de Aprendizaje

3. ESTRUCTURACIN DIDCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividades de Reflexin Inicial


Descripcin:
Es indispensable identificar las principales normas que rigen el tratamiento de los archivos en el pas, para
de esta manera ponerla en prctica en las empresas.
Despus de haber estudiado el segundo (2do) contenido de estudio, es importante que indague y
reflexione acerca de algunos aspectos claves de las temticas planteadas.
Por esta razn usted debe observar y analizar el vdeo denominado Legislacin Documental
posteriormente identifique la importancia de la legislacin documental y algunas leyes que la componen.
Recomendacin:
Tome apuntes cuando est desarrollando la actividad. Es importante que tenga en cuenta el anlisis
realizado para el desarrollo de la actividad de transferencia del conocimiento y la de apropiacin del
conocimiento.

3.2. Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el


aprendizaje.
Descripcin:
Con el conocimiento de las principales normas que componen la Legislacin Documental en el pas, se
puede comenzar a evaluar su efectiva aplicacin en las empresas.
Por lo anterior, es indispensable que indague y conozca an ms sobre el tema, consultando una norma
tcnica que sea implementada en el pas para la elaboracin de certificados y constancias, est debe ser la
que ms le haya llamado la atencin, para que sea analizada con detenimiento y as la comparta en una
sesin online. Es importante que recuerde que su aporte debe ser claro y concreto.
Recomendacin:
La sesin en lnea, se debe planear de comn acuerdo entre el tutor y los aprendices. Recuerde que es
muy importante su aplicacin, ya que permite la retroalimentacin y aclaracin de conceptos.
3.3. Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin)
Descripcin:
Adems de conocer las principales normas relacionadas con La Legislacin Documental, es indispensable
saberlas aplicar de forma adecuada en el entorno laboral.
Teniendo en cuenta las lecturas indicadas anteriormente, as como los conceptos bsicos aprendidos

Gua de Aprendizaje
durante la segunda semana, es importante reforzarlos a travs de la siguiente actividad:
Plantee un mapa conceptual, en el que resalte los aspectos ms importantes de la Ley 594 de 2000, ste
debe irse complementado durante el desarrollo de la gua.
Tenga en cuenta el procedimiento para hacer los mapas conceptuales.
Para realizar el mapa conceptual se sugiere que consulte las siguientes pginas:

https://bubbl..us ;
https://cacoo.com/lang/es ;
https://coggle.it ;
http://cmap.ihmc.us/download
Recomendacin:
Tome apuntes cuando est desarrollando la actividad.
Es importante que tenga en cuenta la informacin obtenida de la actividad, para el desarrollo de las
actividades de evaluacin.
3.4. Actividades de transferencia del conocimiento
Descripcin:
En el foro temtico, correspondiente al primer contenido de estudio, responda de forma clara y
argumentada las siguientes preguntas :
a. Cul es la diferencia entre archivo pblico y archivo privado?
b. Cul es la importancia del Sistema Nacional de Archivos para las empresas privadas?
c. Comparta su opinin teniendo en cuenta su experiencia laboral.
Nota:
Realice su aporte del foro, frente a las opiniones de sus compaeros, a travs del espacio Actividades o
el espacio Foros, dispuesto en la plataforma Blackboard.
3.5. Actividades de evaluacin
Evidencias de Aprendizaje

De Conocimiento :
Inicialmente, usted debe
recopilar la informacin obtenida
de la actividad de apropiacin del
conocimiento y luego

Criterios de Evaluacin

Conoce la
importancia de la
legislacin
archivstica para la
gestin empresarial

Tcnicas e Instrumentos de
Evaluacin
TCNICAS
S.S.= Simulacin de Situaciones
F.P. = Formulacin de Preguntas

Gua de Aprendizaje
complementarla con los trminos
o conceptos que considere
pertinentes en la realizacin de la
misma.
De Desempeo:
Para desarrollar este tem de la
actividad de evaluacin, usted
debe realizar el siguiente
ejercicio:

M. = Mapas

INSTRUMENTOS
C.T.= Cuestionarios
M. v. = Matriz de valoracin o rbrica

Complemente el mapa
conceptual con base en los
aspectos ms importantes de la
Ley 594 de 2000 (realizado en la
actividad de apropiacin del
conocimiento) y presntelo
teniendo en cuenta el ttulo, las
ideas principales y secundarias,
los enlaces, la estructura y la
jerarqua.
De igual manera debe tener en
cuenta las normas para la
presentacin de trabajos.
Recomendacin:
No olvide la importancia de citar
y referenciar cuando emplea
material de diferentes fuentes.
De Producto:
Usted debe entregar el trabajo
elaborado sobre el mapa
conceptual, a travs del espacio
dispuesto para ello en la
plataforma Blackboard,
denominado: ESPACIO ENVO
DE LA ACTIVIDAD 2 MAPA
CONCEPTUAL

Plataforma Blackboard

Contenido 2: INTRODUCCIN A LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS / Disponible en: Espacio

Gua de Aprendizaje
5. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE
material del programa.

Gua de aprendizaje RAP N 2 / Disponible en: Espacio actividades 2.

Video - Legislacin Documental / Disponible en: Espacio actividades 2.

Lecturas sugeridas:
Ley 594 de 2000 / Disponible en: Espacio actividades 2 en plataforma.

4. GLOSARIO DE TRMINOS
Archivo General de la Nacin: El -AGN-, es una entidad del orden nacional adscrita al Ministerio de
Cultura, encargada de la organizacin y direccin del Sistema Nacional de Archivos -SNA-, de regir la
poltica archivstica en Colombia y de custodiar, resguardar y proteger el patrimonio documental del Pas y
ponerlo al servicio de la comunidad.
Circular: Comunicacin dirigida por una autoridad superior a una inferior sobre el mismo tema y con el
mismo propsito. Este es el procedimiento empleado por las autoridades superiores para transmitir a las
inferiores, sus instrucciones y decisiones.
Constitucin: Es la norma suprema de un Estado de derecho soberano, es decir, la organizacin
establecida o aceptada para regirlo.
Democracia: Es una forma de organizacin social que atribuye la titularidad del poder al conjunto de la
sociedad. En sentido estricto, la democracia es una forma de organizacin del Estado en la cual las
decisiones colectivas son adoptadas por el pueblo mediante mecanismos de participacin directa o
indirecta que confieren legitimidad a sus representantes.
Movimiento Poltico: Grupo o conjunto de grupos con afinidad de criterios, intereses y aspiraciones que
se constituyen y accionan con el fin primordial de alcanzar el poder poltico. La idea de movimiento va
asociada a la accin colectiva, a la expresin dinmica de las demandas y a la reafirmacin pblica de las
tendencias.
Servidor Pblico: Es aquel trabajador por cuenta ajena cuyo empleador es el Estado, incluyendo la
Administracin pblica y los entes regulados por Derecho pblico.
Sistema Nacional de Archivo: Conjunto de instituciones archivsticas pblicas o privadas con funciones
pblicas y aquellas privadas que manifiesten el inters de pertenecer al sistema, sean stas del orden
nacional, departamental, distrital o municipal y de las comunidades indgenas creadas por ley, que
articuladas entre s posibilitan la homogenizacin y normalizacin de los procesos archivsticos, promueven
el desarrollo de estos centros de informacin, la salvaguarda del patrimonio documental y el acceso de los
ciudadanos a la informacin y a los documentos, en todo el territorio nacional.
Talento Humano: Consiste en la planeacin, organizacin, desarrollo y coordinacin, as como tambin
como control de tcnicas, capaces de promover el desempeo eficiente del personal, a la vez que el medio
que permite a las personas que colaboran en ella alcanzar los objetivos individuales relacionados
directamente o indirectamente con el trabajo.

6. BIBLIOGRAFA/ WEB GRAFA


BIBLIOGRAFA

Gua de Aprendizaje

Luis Fernando Jan Garca. Los Sistemas Nacionales de Archivos de Amrica Latina: Anlisis
de sus Preceptos Legales.
CEBRIN SNCHEZ, Adalberto; RAPOSO VILLAVICENCIO, Rita Mara y SANTOS ANGULO,
Jhaciel. Modelo Organizacional para un sistema nacional de archivos. 1998.
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN DE COLOMBIA. Reglamento General de Archivos. 2
ed. Santaf de Bogot: Archivo General de la Nacin. 1997.
WEB GRAFA
Decreto 2578 del 13 de diciembre de 2012. Tomado de http://www.ala-archivos.org/wpcontent/uploads/2011/10/Legislacion-Colombia.pdf, consultado el 27 de marzo 2014
Archivo General de la Nacin, 2013. Tomado de www.archivogeneral.gov.co consultado el 27 de marzo
2014
WilchesEpi, Youtube, Legislacin Documental SENA. 2011
https://www.youtube.com/watch?v=sF7_6VsjPJo, consultado el 27 de marzo 2014

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)


Nombre

Cargo

Dependencia

Fecha

Eliana del Pilar Ospina

Expertas temticas

Centro de Gestin
Tecnolgica de
Servicios

Diciembre 2013

Julin Andrs Mora

Lder de Lnea

Centro de la tecnologa
del diseo y la
productividad
empresarial - Lnea de
produccin - SENA
Girardot

Marzo 2014

Leidy Diana Cullar


Serna

Asesor pedaggico y
metodolgico

Centro de la tecnologa
del diseo y la
productividad
empresarial - Lnea de
produccin - SENA
Girardot

Febrero 2014

Ana Mara Beltrn


Hurtado

Editor - Guionista

Centro de la tecnologa

Sandra Milena Montoya


Lpez

Marzo 2014

Gua de Aprendizaje
del diseo y la
productividad
empresarial - Lnea de
produccin - SENA
Girardot

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