UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA

FACULTAD DE HUMANIDADES Y EDUCACIN

ESCUELA DE BIBLIOTECOLOGA Y ARCHIVOLOGA
________________________________________________________
ARCHIVOS ESPECIALES
Cdigo:

8935 Fecha de revisin: 04/06/2014

Departamento
Especialidad
Profesor/es
Semestre
Prelacin
Tipo de asignatura
Nmero de crditos
Nmero de horas semanales

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Administracin
Archivologa
Profa. Edecia Hernndez
9no.
Valoracin, Seleccin y Expurgo
Obligatoria
03
03

JUSTIFICACIN
La informacin, se presenta en una variedad de soportes documentales tradicionales y novsimos, formando
en el caso de las unidades de informacin bibliotecarias secciones especiales. De manera ms reciente, estos
soportes tienen presencia en los archivos administrativos, a travs de los documentos producidos y recibidos
por la administracin en su relacin con los ciudadanos, dems rganos pblicos y organizaciones de dominio
privado, complementando series documentales y al mismo tiempo, conformando importantes colecciones
dentro del fondo documental de archivos, mapotecas, museos.
Actualmente las cintas de audio, vdeo, microfilm, fotografa, sellos, mapas, planos y hasta los documentos de
tradicin oral, son producidas en la gestin administrativa, alcanzando importancia crucial para la toma de
decisiones al ms alto nivel, Los soportes mencionados, forman el grupo conocido como materiales
especiales. Tanto sus caractersticas como el tratamiento documental dado para lograr la difusin y mejorar
el acceso a la informacin contenida en ellos, amerita del conocimiento terico de la Archivologa, la
bibliotecologa, la museologa, conformadas bajo las Ciencias de la Informacin, as como del conocimiento

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prctico que se obtiene del contexto organizacional, la gestin administrativa que los produce y el tratamiento
documental dado en las propias unidades de informacin: archivos, mapotecas, museos pblicos.

En atencin a ello, se concibe la asignatura Archivos Especiales, con contenidos terico-prcticos,

que permitirn al estudiante ampliar el conocimiento de los documentos producidos en soporte
especial, su creacin, tratamiento, conservacin, el contexto actual donde se generan, marco jurdico
que regula su produccin y las instituciones productoras.
PROPSITO
Proporcionar al estudiante conocimientos de los documentos producidos en soporte especial ms
conocidos, su creacin, tratamiento, conservacin, el contexto actual donde se generan, marco
jurdico que regula su produccin y las instituciones productoras.
OBJETIVO GENERAL DE LA ASIGNATURA O COMPETENCIA
Mejorar el tratamiento documental de los soportes especiales y el acceso a la informacin en stos
contenida, mediante la aplicacin de metodologas, tcnicas y normativas adecuadas a su
naturaleza y al contexto de produccin.
UNIDAD I
Fondos documentales de las instituciones que custodian el patrimonio documental venezolano
OBJETIVOS ESPECFICOS
1. Proporcionar al estudiante elementos definitorios en el mbito internacional y nacional del
trmino patrimonio, de su clasificacin, del contexto donde se genera, la institucionalidad
cultural que lo custodia, el marco jurdico nacional e internacional que lo regula y lo protege.
2. Identificar el fondo documental de las instituciones pblicas venezolanas que custodian el
patrimonio documental en soporte papel y el de caractersticas especiales.
3. Describir los diferentes soportes en los que se asienta la informacin administrativa
4. Recopilar la base legal para la preservacin de los soportes especiales

CONTENIDO PROGRAMTICO
Tema 1. Patrimonio Cultural
1.1. Definiciones de patrimonio cultural. mbito Nacional. mbito Internacional.

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1.1.2 Clasificacin del patrimonio cultural. UNESCO. Venezuela. Ley de proteccin y defensa del
patrimonio cultural. (1993) Ley Orgnica de la cultura. (2014)
1.1.3 Patrimonio cultural-Perspectiva Interdisciplinar
Tema 2. Instituciones conocidas que custodian el patrimonio cultural
2.1 Archivos
2.2. Bibliotecas
2.3 Museos
2.4 Patrimonio documental Archivstico
2.5. Patrimonio Documental Bibliogrfico
2.6 Patrimonio Documental musestico
OTROS SOPORTES DOCUMENTALES ESPECIALES:
Tema 3 Sellos
3.1 El sello medieval. Concepto de sello.
3.2 Partes del Sello
3.3 Uso tradicional y actual del Sello
3.4 Ley Nacional de Sello
3.5 Resoluciones y normativas

UNIDAD II. Materiales Cartogrficos (Teora y prctica)

Objetivos especficos
1. Definir los documentos cartogrficos
2. Describir los materiales cartogrficos
3. Aplicar tratamiento documental a los documentos cartogrficos
4. Reconocer el ente rector de la produccin cartogrfica del pas
5. Examinar la base legal que regula la produccin y conservacin cartogrfica en Venezuela
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Tema 1. Definicin de documentos cartogrficos

Tema 2. Clasificacin de documentos cartogrficos
2.1

Planos

2.2.

Cartas

2.3

Fotografa area

2.4

Expediente catastral

2.4.1

Tipologas documentales del expediente catastral

Tema 3. Elementos de representacin en mapas

Tema 4. Elementos de descripcin en mapas y fotografa area
Tema 5. Base Legal que regula la geografa, cartografa y catastro nacional
5.1 Instituto Geogrfico de Venezuela Simn Bolvar (sede de las prcticas de soportes especiales
correspondientes a la unidad II)
Unidad III. Imagen fija y en movimiento
Objetivos especficos
1. Identificar los materiales audiovisuales
2. Aplicar tratamiento documental a los documentos audiovisuales
3. Conocer el ente rector de la produccin audiovisual en el pas
4. Describir los soportes documentales audiovisuales
5. Conocer la base legal que regula la produccin y conservacin audiovisual en Venezuela
Tema 3.1 Fotografa histrica
Tema 3. 2 Tipos de fotografa
Tema 3. 3 Procesos fotogrficos histricos
Tema 3.4 Fotografa digital
Tema 3.5 Declaracin de UNESCO

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Unidad IV. Patrimonio cultural inmaterial

Tema 1 Documento Oral
1.1

Tipos de documentos orales

1.2

Tcnicas de produccin de documentos orales

1.3

Bases legales del documento oral

1.4

Convencin para la proteccin del patrimonio inmaterial

1.5

Ley de Proteccin y defensa del patrimonio cultural inmaterial

Unidad V. Documentos Electrnicos

Objetivos especficos
1. Conocer los materiales documentales electrnicos y digitales
2. Entorno de produccin de documentos electrnicos y digitales
3. Conocer el ente rector que regula la Gestin Electrnica de Documentos en el Sector
Pblico Nacional
4. Describir los soportes documentales electrnicos
5. Conocer la base legal que regula la produccin y conservacin de documentos electrnicos

Tema 1

Caractersticas del documento electrnico

Tema 2.

Produccin de documentos electrnicos

Tema 3.

El Documento digital y el Documento electrnico

Tema 4.

Software de produccin de documentos electrnicos y digitales

Tema 5.

Normalizacin de formatos electrnicos

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I.

Actividades Prcticas de la Ctedra Archivos Especiales:

1.

Sede Instituto Geogrfico de Venezuela Simn Bolvar (IGVSB)

1.1 Tratamiento documental de materiales cartogrficos

Reconocimiento de documentos cartogrficos
Identificacin de los tipos de documentos cartogrficos
Aplicacin de instrumentos tcnicos de descripcin
2. Conservacin de documentos cartogrficos
2.1 Restauracin de documentos cartogrficos
3. Preservacin de documentos cartogrficos
3.1 Manejo de herramientas tecnolgicas
3.2 Digitalizacin de documentos cartogrficos

II. Evaluacin de actividades prcticas.

2.1 Criterios de evaluacin:
1. Asistencia
2. Calidad del trabajo prctico realizado por el estudiante
3. Utilizacin de materiales de trabajo
4. Uso de la bibliografa sugerida
2.2. Asignaciones:
2.1 Entrega de un Informe de Diagnstico (las pautas sern entregadas por el profesor Coordinador
de las Prcticas en el IGVSB)
2.2 Entrega de un Informe Final de prcticas (ver las pautas en el apartado Evaluacin de
Contenidos de este programa). Fecha de entrega: ltima semana de prcticas
2.2. La fecha de entrega del Diagnstico de la Mapoteca, ser dos semanas antes de finalizar el
perodo de actividades prcticas en el IGVSB
2.2. Entrega de los instrumentos tcnicos de descripcin (asignados por el Coordinador de las
prcticas en el IGVSB)
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III Organizacin: Tres Grupos de estudiantes de 13 estudiantes cada grupo.

3.1 Das de prcticas: mircoles, jueves y viernes. Fecha inicio de actividades: 02 de julio, 2014
3.2 Horario: 10:00 a 11:45 am
3.3 Asistencia: 1 vez x semana
IV. Implementos obligatorios requeridos por el estudiante para cumplir con las actividades
prcticas en el IGVSB
Mascarilla
Guantes de latex
Pega Blanca
Tijera
Exacto
Jabn Antibacterial
Cinta mtrica
Toalln (papel servilleta)

ESTRATEGIAS INSTRUCCIONALES
1. Las sesiones contemplan exposiciones de la profesora, participacin del estudiante en
exposiciones individuales, discusin de lecturas, trabajos individuales y de grupo. Se prev
la asistencia de invitados a determinadas sesiones de clase.
2. Se contempla la ejecucin de actividades prcticas y visitas guiadas a las Instituciones

culturales que custodian el patrimonio cultural de Venezuela.

EVALUACIN DE CONTENIDOS:
Contenidos:
Conceptuales: Se evaluarn todos los aspectos tericos dados en la asignatura
Procedimentales: Evaluar el desempeo de los estudiantes en las instituciones del
Patrimonio Cultural elegidas previamente (archivos, bibliotecas, museos)

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1. Para la Unidad I: Se evaluar la identificacin de relaciones entre los soportes documentales

especiales, las instituciones del patrimonio Cultural, productores y legislacin que regula el
patrimonio cultural.
2. Para la Unidad II: Se evaluar el tratamiento documental de los materiales especiales en la

sede del Instituto Geogrfico de Venezuela Simn Bolvar (IGVSB)

Actitudinales:

1. Evaluar las relaciones e identificacin de las colecciones y fondos documentales con las
instituciones del patrimonio cultural y la recopilacin de la Base legal nacional aplicable a la
proteccin del patrimonio cultural venezolano.
2. Evaluacin del proceso de intervencin en el tratamiento documental de materiales
especiales utilizando los instrumentos requeridos
Instrumentos de evaluacin:
1.
2.
3.
4.

Anlisis documental (Trabajo Escrito e Informe Final de Prcticas)

Lista de cotejo (exposicin)
Portafolio de trabajos prcticos y de investigacin
Prueba escrita u oral

Evaluacin Docente:
Los trabajos de las prcticas se calificarn dentro del rango del 40% de la nota. Participarn de la
evaluacin, el docente de ctedra y el profesor que coordina la actividad en el mbito institucional.
La evaluacin sumativa y formativa corresponde a la prueba escrita u oral, la Lista de cotejo,
portafolio y el anlisis documental,. Los resultados se sumarn dentro del rango del 60% de la nota
Los informes finales evaluarn el desempeo del estudiante. En las prcticas, sumarn el 40% de la
nota
La evaluacin del docente se realizar para el Trabajo Escrito, siguiendo los criterios expuestos a
continuacin:
1. Contenido del trabajo escrito:
Sinopsis de la institucin objeto de la visita
Descripcin de los materiales custodiados
Tratamiento documental dado a los materiales documentales
Estado de conservacin de los materiales documentales
Imgenes fotogrficas del lugar
Argumentos tericos (revisin de la bibliografa) para el tratamiento documental de los
fondos descritos

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Propuestas y soluciones presentadas por el grupo colaborativo como reflexin final en

atencin a los problemas observados
2. Producto 2 a evaluar: Exposicin
Lista de Cotejo:
Presentacin del procedimiento y/o estrategias utilizadas para recoger la informacin
Uso de tecnologas para registrar informacin (cmara fotogrfica, videograbador, grabador,
otro)
Participacin del grupo
Utilizacin de materiales documentales y bibliogrficos
Utilizacin de instrumentos para recolectar informacin
3. Lineamientos para la elaboracin del Informe Final de Prcticas en las sedes de las
Instituciones del Patrimonio Cultural:
Portada: Identificacin de la institucin acadmica, Datos personales, CI; correo electrnico,
telfono celular o de habitacin
Pgina Introduccin: Prrafo breve, introductorio de la institucin donde el estudiante realiz
las prcticas. Perodo desde-hasta, (calendario de prctica)
Desarrollo: Actividades realizadas, objetivos previstos, logros alcanzados
Conclusiones: Resultados alcanzados en trminos personales y en trminos institucionales,
opinin personal, sugerencias para la institucin, sugerencias para la ctedra.
Tipos de evaluacin:
Diagnstica: Contempla preguntas pre-instruccionales para identificar el grado de conocimiento
sobre los temas de cada unidad del Programa de la Asignatura
Formativa:
Se realizar para fortalecer las habilidades del estudiante para investigar la realidad del mbito
profesional donde habr de desempearse. La interaccin y el feedback con el grupo y la profesora,
permitir consolidar los conocimientos obtenidos y reconocer nuevos requerimientos de la realidad
investigada.
Sumativa:
Se aplicar para medir los conocimientos tericos, la interaccin con el equipo de trabajo y los
integrantes del curso, aportes al grupo basados en la informacin recogida en la actividad
investigativa, en el manejo de la bibliografa sugerida y en tratamiento documental de los materiales
custodiados en las instituciones del patrimonio documental seleccionadas previamente.
Fechas de evaluacin:
Trabajo Escrito: Se entregarn para la tercera sesin de clase correspondiente al primer mes
de iniciado el semestre
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Exposicin: Se realizar entre las dos ltimas sesiones del primero y segundo mes de
iniciado el semestre
Pruebas escritas: al trmino del segundo mes del perodo de clase
Portafolio de Trabajos realizados en las prcticas: Cada 15 das
Entrega del Informe final a la asignatura: al finalizar el perodo de prctica (2 meses) (no es el
diagnstico de la Mapoteca del IGVSB)

BIBLIOGRAFA BSICA
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General de la Nacin. Colombia
Heredia Herrera, Antonia (1982). Manual de instrumentos de descripcin documental. Sevilla
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Leary, William H. La evaluacin de las fotografas de archivo: Un estudio del Ramp con
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