Asuma el rol de empleado de la oficina de archivo en la siguiente situacin y

justifique la pregunta planteada:

En la oficina donde labora hay una serie de documentos desorganizados, dentro
los cuales se evidencian, notas, cintas magnticas, mapas, borradores, dibujos,
apuntes rpidos, planos, fotografas, cuadros, videos y discos duros. A usted se le
ha asignado la tarea de darles una clasificacin adecuada, la cual la debe exponer
a su supervisor de Archivo.
Teniendo en cuenta lo anterior, determine:
Cul sera la clasificacin de los documentos mencionados segn el soporte?
Recuerde justificar claramente la respuesta que le debe entregar a su supervisor.

Para clasificar los documentos mencionados segn el soporte debo tener en

cuenta las caractersticas fsicas y las condiciones de preservacin, para esto
menciono las siguientes:
1. Textuales: Esta clase de documentos son los que ms se emplean en la
gestin empresarial, entre ellos ubicara (notas, borradores, apuntes rpidos).
2. Grficos: estos documentos permiten visualizar de manera rpida la
informacin, y el modelo empleado depende de la actividad o requerimiento
especficos. Dentro de este grupo ubicara los mapas, dibujos y planos.
3. Imagen: Estos Reflejan y/o evidencian la informacin plasmada en textos o
grficos, dentro de este grupo colocara los cuadros y fotografas.
4. Cinta: Son aquellos medios audiovisuales que buscan, de una manera
dinmica, motivar, plasmar y captar la atencin de una o varias personas,
dentro de este grupo ubicara los videos y las cintas magnticas.
5. Otros Soportes: en este grupo ubicara los discos duros ya que por sus
caractersticas fsicas no lo puedo colocar en ninguno de los grupos anteriores.
La respuesta que le dara al supervisor del porqu de esta clasificacin seria que
cada documento tiene unas caractersticas propias de la funcin que cumplen, por
lo tanto cada documento que encontr presenta una caracterstica fsica muy
distinta a la del papel y por lo que cada uno exige un condiciones diferentes para
su preservacin y para que su bsqueda sea ms fcil.