1) Qu es organizacin formal? Una organizacin es la coordinacin planificada de las actividades del grupo de personas para procurar el logro de un objetivo o propsito comn, a travs de la divisin del trabajo y funciones, a travs de una jerarqua de autoridad y responsabilidad. 2) Explicar la finalidad de la organizacin formal, describir sus elementos y las respectivas relaciones conceptuales
La finalidad de una organizacin formal es cumplir con la meta
comn que tienen establecida.
Sus componentes son cargos, puestos, tareas, mtodos,
procedimientos y esto se logra con niveles jerrquicos y relaciones formales.
3) Cules son los principales aportes de la teora de organizacin
formal? Los principales aportes son:
F. Tayor
H. Fayol
Elton Mayo
4) Cul es la importancia de desarrollar una metodologa para el
desarrollo organizacional? Es muy importante debido a que de esta manera se va a garantizar que todos los integrantes trabajen de una manera correcta, y se obtendrn resultados eficientes.
TEMA 2.2: Departamentalizacin y asignacin de actividades
1) Qu es departamentalizacin? Consiste en la sectorizacin de los objetivos, actividades, procesos, personal y recursos de la organizacin, a travs de la aplicacin de la divisin del trabajo y la especializacin.
2) Cules son los criterios ms usados en la departamentalizacin?
Departamentalizacin por propsito
Departamentalizacin por proceso
Departamentalizacin por funciones
3) Cules son las ventajas y desventajas de cada uno de los criterios
de la departamentalizacin? VENTAJAS
Focaliza la accin sobre el producto
Facilita la especializacin por producto
Mejora la coordinacin de las funciones
Proporciona formacin para los futuros directores
Aumenta la diversificacin de la empresa
DESVENTAJAS
Requiere ms trabajadores de alta direccin
Dificulta la centralizacin de las funciones econmicas
Problemas de control para la direccin general
TEMA 2.3: Relaciones organizativas y niveles jerrquicos
1) Cules son los niveles de autoridad y grados de responsabilidad?
Los niveles de autoridad son aquellos que van de arriba hacia
abajo, es decir, desde el gerente general hasta el menor cargo de la empresa.
El grado de responsabilidad es aquel que va de abajo hacia
arriba, siendo la mayor responsabilidad la del directivo ms alto.
2) Cules son los diferentes tipos de relaciones formales
(coordinacin)? La coordinacin es la capacidad de integrar objetivos y actividades de unidades independientes de una empresa, a fin de conseguir una meta comn.
TEMA 2.4: Tipologa de organizacin formal
1) Cules son los niveles de autoridad y grados de responsabilidad? Los niveles de autoridad son la alta gerencia, y el grado de responsabilidad se ve condicionado por el cargo que cada trabajador ocupe. 2) Cules son los diferentes tipos de relaciones formales (coordinacin)? La coordinacin es la capacidad de integrar objetivos y actividades de unidades independientes de una empresa, a fin de conseguir una meta comn.
TEMA 2.5: Autoridad y responsabilidad
1) Distinguir entre autoridad, poder e influencia de la autoridad
Autoridad formal, es el poder establecido bajo el entendimiento general
de que las personas o grupos especficos tienen el derecho de ejercer influencia dentro de ciertos lmites establecidos, mientras que poder es la habilidad de ejercer influencias. Por otro lado influencia es cualquier acto o ejemplo de comportamiento que provoca un cambio en la actitud o el comportamiento de otra persona. 2) Analizar las ventajas de la delegacin, porque los directivos dudan en delegar y los principios que puedan ayudarlos a delegar La delegacin permite al directivo dedicarse a las actividades de ms importancia, en tanto que las funciones detalladas y rutinarias se delegan; a travs de ella, la responsabilidad se comparte, hacindose ms significativa. 3) Analizar los dos puntos de vista ms importantes de la autoridad
Una supone que se gesta en lo ms alto de la sociedad y luego
se va repartiendo. Otro punto de vista muestra que nace por necesidad.