CAPITULO II FUNDAMENTO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

2.1 ORIGEN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

El Proceso Administrativo (1999) en la pgina de Internet http/www. Uady. Mx.
Denota que las actuales concepciones administrativas, son el resultado de un
proceso iniciado en los mismos albores de la humanidad, este proceso
antiguamente surge de la necesidad de coordinar esfuerzos, entre los
individuos para alcanzar la meta que se propona; y que ha venido
evolucionando y adquiriendo sus propios perfiles a travs de diferentes pocas.
Dicho proceso empez a perfilarse de manera Tripartita: 1) Planeacin, 2)
Organizacin y 3) Supervisin; otros consideraban que se formaba de cuatro
elementos el que quedaba as Planeacin, Organizacin, Ejecucin y Control.
Fayol expone cinco etapas: Prever, Organizar, Mandar, Coordinar y Controlar;
Urwick sigue esta divisin de Fayol; y menciona otro elemento ms siendo en
total seis: Prever, Planear, Organizar, Mandar, Coordinar y Controlar; Ernest
Dale tambin menciona seis etapas, de manera diferente: 1)Planeacin y
Previsin, 2)Organizacin, 3)Integracin, 4)Direccin, 5)Control e 6)Innovacin
y Representacin. Gulik expone que el Proceso Administrativo, est integrado
por ocho elementos, con otras dos etapas resultando as: Planeacin,
Organizacin Integracin, Direccin, Coordinacin, Operacin, Comunicacin y
Control Presupuestal.

Cabe mencionar que el Proceso, ha venido sufriendo cambios ya sea

exponiendo ms etapas o eliminando otras fases; y que para efecto didctico
actualmente se mencionan seis fases: Previsin, Planeacin, Organizacin,
Direccin Integracin y Control, en donde se expone sus principios y
contenidos de los seis elementos; pero para efectos prcticos de la
administracin, solamente se aplica cuatro fases siendo las ms importantes:
Planeacin, Organizacin, Direccin y Control.

2.2 PROCESO ADMINISTRATIVO

Para la elaboracin de esta investigacin es necesario entender el concepto
del proceso administrativo, y para ello a continuacin se mostraran una serie de
razonamientos por los principales autores en administracin.

Segn E.F.L. Brech es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad

de planear y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa para
lograr un propsito dado. (Ponce, 2002, p. 16)
Segn J.D. Mooney es el arte o tcnica de dirigir e inspirar a los dems, con
base en un profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana. (Ponce,
2002, p. 16)
Koontz and O Donnell dice que es la direccin de un organismo social, y su
efectividad en alcanzar objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus
integrantes. (Ponce, 2002, p. 16)
El conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efectan la
administracin, las cuales se interrelacionan y forman un proceso integral.
(Mnch, 2015, p. 38)

De lo dicho antes se deduce que es un proceso inminentemente social es decir,

intervienen la participacin de las personas donde juegan un papel
preponderante para poder alcanzar el xito, para ello intervienen cuatro etapas
donde segn Mnch en su libro Fundamentos de administracin son
planeacin, organizacin, direccin y control. Tambin cabe mencionar que
segn Mooney el lder debe saber dirigir e inspirar a sus seguidores para
logran mejores resultados durante el proceso.

2.2 FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Est compuesto por dos fases la Primera es la Fase llamada Mecnica la cual
comprende Planeacin y Organizacin; La Planeacin ( trata de lo que van a
ejecutar en la empresa, se realizan planes, programas, presupuestos, etc.); y la
Organizacin ( de cmo se va ha realizar y se cuenta con los organigramas,
recursos y funciones). La Fase llamada Dinmica la cual comprende Direccin
y Control; la Direccin ( que se encarga de disponer las tareas y para ello
cuenta con la autoridad para dirigir, supervisar, liderazgo, comunicacin,
motivacin); y el Control ( es el encargado de comprobar cmo se ha realizado
el producto o servicio, que se hizo, como se hizo y compara los estudios.
Vase en la figura 1.1

Fig
ra
1.1

La

primera fase se parte de la iniciativa de una o pocas personas, todo se dirige a

la estructuracin de ese organismo social, cuando est debidamente
estructurado, hay una segunda fase
que consiste en la operacin o
funcionamiento normal del mismo, para lograr los fines propuestos

2.2.1 MECANICA ADMINISTRATIVA

En esta fase Lyndall F. Urwick dice que se refiere a investigar, analizar y
determinar cmo debe ser, y cmo debe operar una organizacin, se refiere a

la coordinacin terica de las relaciones que deben existir; a la formulacin de

planes y programas.
Dentro de la mecnica administrativa se encuentra la etapa de planeacin y
organizacin.
En esta fase se deben disear una logstica clara y precisa.

2.2.2 DINAMICA ADMINISTRATIVA

Lyndall F. Urwick se refiere al cmo se manejarn, o se manejan de hecho,
esas relaciones, en forma tal que produzcan y pongan en accin, eficaz y
eficientemente, los planes, programas y estructuras estudiados ya previstos en
la mecnica administrativa.
Dentro de la Dinmica administrativa se encuentra la etapa de direccin y
control.

2.3 ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Segn el libro administracin, una perspectiva global de los autores Harold,
koontzy Heinz weihrick, las funciones del administrador son: planeacion,

organizacin, direccin y control que conforman el proceso administrativo

cuando se les considera desde el punto de vista sistemtico.

Cabe mencionar que el Proceso, ha venido sufriendo cambios ya sea

exponiendo ms etapas o eliminando otras fases; y que para efecto
didctico actualmente se mencionan seis fases: Previsin, Planeacin,
Organizacin, Direccin Integracin y Control, en donde se expone sus
principios y contenidos de los seis elementos; pero para efectos prcticos de
la administracin, solamente se aplica cuatro fases siendo las ms
importantes: Planeacin, Organizacin, Direccin y Control.