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Cronograma
10:30
15:13
12:30
Agenda
Introduccin
Project Charter
Objetivos
Alcances / Metas
Revisin de Modelo M&R
Filosofa
Pilares
Procesos.
Operatividad de Procesos
Planificacin & Programacin
Monitoreo de Condiciones
Administracin de Backlog
Administracin de Repuestos
Operaciones (Taller, Terreno)
Mantencin Preventiva
Proyectos
Modelo M&R
Claves del Exito
Marzo 2016
Modelo M&R
Que es el Modelo de Mantencin y Reparacin (MM&R)
La filosofa contiene
una metodologa y
conjunto de
herramientas que
enfocan el uso de
los recursos de la
compaa
asociados:
Personas,
Procesos y
Tecnologas
El diseo plantea
cuatro
pilares
fundamentales,
a
saber; Estrategia,
Procesos, Mtricas
y Estructura como
se muestra en la
siguiente figura:
Planeacin
Aprovechamiento de Sistemas y
Tecnologa
Toma de decisiones, Soporte
Gaps entre los procesos actuales y el
deber ser
Entendimiento y Desarrollo de la
Estrategia detrs del Nuevo Modelo
de Mantencin
Estrategia
Procesos
Estructura
Direcciones
Tipo de estructura
Roles y responsabilidades
Coordinacin de actividades
Mediciones
Mtricas en campo
Sistema de control
Sistema de evaluacin
Pilares
Planeacin
Aprovechamiento de Sistemas y
Tecnologa
Toma de decisiones, Soporte
Gaps entre los procesos actuales y el
deber ser
Entendimiento y Desarrollo de la
Estrategia detrs del Nuevo Modelo
de Mantencin
Estrategia
Procesos
Estructura
Direcciones
Tipo de estructura
Roles y responsabilidades
Coordinacin de actividades
Mediciones
Mtricas en campo
Sistema de control
Sistema de evaluacin
CATERPILLAR
Ingeniera de
Mantenimiento
Repuestos
Operaciones
Operaciones
Administracin
Mantencin
Planificacin
Global
Account
Clientes
Unidades de Servicio
Procesos de Negocios
Administracin
De
backlog
Administracin
Administracin
De
Gestin
Administracin
De la
Capacitacin
Ingeniera de Mantenimiento
Monitoreo
De
condiciones
Mejoramiento
continuo
Comunicacin
tcnica
Anlisis de
Falla
y confiabilidad
Repuestos
Administracin
de repuestos y
componentes
Administracin
de paol
Operaciones
Operaciones
en terreno
Operaciones
En taller
Mantencin
Preventiva
Resultados GAT
86
82
93
87
10
11
Expertiz y Confianza
Ellos conocen y entienden profundamente las
caractersticas de mi operacin. Yo comparto toda mi
informacin de operacin y diseo por que confi en sus
consejos y recomendaciones. Productividad , eficiencia y
optimizacin son siempre la base de nuestra
conversaciones. Ellos son una parte integral de mi
estrategia.
12
13
14
Interaccin
Planificacin y
Programacin
Marzo 2016
15
Objetivos
Traducir la estrategia de Mantencin de los equipos en contrato en acciones y
programa de Largo, Mediano y Corto Plazo, contemplando las mantenciones
preventivas, predictivas, correctivas y la relacin de necesidades y recursos
disponibles, efectiva y eficientemente soportando la la meta del 80% de
trabajos programados
16
Para que
Apoyar los planes de produccin mina, balanceando las actividades de
mantenimiento dentro de las metas de disponibilidad.
Elaborar, entregar y controlar los programas de mantencin, registrando
desviaciones e imprevisto, identificando y efectuando correcciones a los
programas.
Determinar anticipadamente necesidades segn lo programado,
asegurando la disponibilidad de recursos, materiales, repuestos,
componentes, herramientas ..mas.
Mantener informacin para medir y analizar el desempeo de Planificacin
en el tiempo, a travs de reporte y as facilitar la toma de acciones.
17
Eliminacin del
De PCR
Equipo
Motivo
Detencin
Sugerencias
Detencin
Impacto en
Rutinas
Inspeccin
Reparacin
No Prog.
Servicios
Peridico
Frecuencia Fija
Rutinas bien
conocidas
Capacidad de
crear un programa
preventivo
MTBS, MTTR y en
Programa de
mantencin
relacionado a los
costos.
La base de una
eficiente/eficaz
administracin de
Mantencin.
Disponibilidad
PCR * X
Reparaciones
Programadas
(Mayor & Menor)
PCR
(Plan de
reemplazo de
componentes)
Frecuencia determinada
por Planificacin.
Capacidad para
mantener el
Programa de
mantencin.
Costos
18
Eliminacin
Del Equipo
Ciclo de
Vida
Basado en PCR
PCR * X
Razones de
Tiempo de
Inactividad
Equipo Operativo
Horas Calendario
Administracin
Rutinas de
Detencin
Reparaciones
no programadas
Servicios
Peridicos
Detencin M&R
Reparaciones
Programadas
Programa de
Recambio de
Componentes
(PCR)
Disponibilidad de
Equipo en horas
Indisponibilidad
Disponibilidad
19
Principales Funciones
Planificar
20
Principales Funciones
Programar
Programacin de eventos.
Asignacin de recursos disponibles para
soportar la ejecucin de los planes.
Recolectar de datos
Diseo e implementacin de un sistema de administracin de datos
Dirigir el proceso de recoleccin de datos, asegurando la calidad de los
datos recopilados.
Mantiene los registros.
21
Principales Funciones
Administrar los recursos
Pronosticar y definir la cantidad de HH
requeridas.
Pronosticar la demanda futura de componentes
y repuestos.
Planificar y Programar los recursos.
Administracin
Evaluacin del rendimiento. Analice e interprete las flotas y procese los
resultados.
Llevar esforzadamente la administracin de la disponibilidad .
Recomendar acciones correctivas.
22
Principales Funciones
Control
Hacer seguimiento a todas las actividades de Mantencin.
Transformar los datos en informacin.
Medir los resultados, calcular las mtricas significativas.
Activar
Repuestos
Abrir W/O
Time
Friday
Saturday
Sunday
Monday
Tuesday
05:00
110 - PM2
108 - PM2
103 - PM1
106 - PM1
101 - PM2
Wednesday
Kit Repuestos PM
Thursday
07:00
09:00
11:00
109 - PM1
107 - PM3
13:00
15:00
17:00
19:00
21:00
23:00
PS -11
Programa CP de M&R.
Programador confirma
Equipo para PM
Backlog Rack
TRUCK ID
TRUCK ID
TRUCK ID
TRUCK ID
Repuestos Backlogs
El Ingeniero de
Planificacin de turno
sigue de cerca la
asignacin de todos los
recursos necesarios
Repuestos (Kit de PM y
Backlogs) Son entregados
En nave de PM
Control y Gestin
Time
05:00
07:00
09:00
11:00
13:00
15:00
17:00
19:00
21:00
23:00
Friday
110 - PM2
Saturday
108 - PM2
Sunday
103 - PM1
109 - PM1
107 - PM3
Monday
106 - PM1
Tuesday
101 - PM2
W ednesday
Thursday
Results
Presin de Servicio
Indisponibilidad real de PM
[-]
[-]
25
Distribucin de Indisponibilidad
Mantencin Preventiva
Reparaciones Programadas
Rutinas de Deteccin
Neumticos
Campaas
Reparaciones No Programadas
Indisponibilidad Total
100
Disponibilidad
Algunas Recomendaciones
3.0
1.5
0.7
1.0
0.3
0.0
3.2
1.5
6.2
5.0
12.0
3.5
3.4
Reparaciones Mayores
y Menores
Major
& Minor Repairs
Backlogs
Mantencin Preventiva
PCR
PCR's
Detection Routines
Neumticos
Tires
Eventos no Programados
Unscheduled Events
Total
17.3
Total
Monitoreo de Condiciones
Marzo 2016
Algunas Recomendaciones
?
El uso de equipamiento especializado para medir la condicin del equipo.
?
El uso de tecnologa avanzada para determinar la condicin del equipo y
predecir potenciales fallas.
?
Tcnicas predictivas que resultan en un incremento de la confiabilidad,
disponibilidad eficiencia y seguridad el cual reduce los costos de
mantenimiento.
Acciones de Mantenimiento basado en la condicin actual obtenida in situ , test
no invasivo, medicin y condicin operativa.
29
Definicin
Monitoreo de Condicin
Proceso de anlisis proactivo basado en datos obtenidos de mltiples
fuentes, que facilita la oportuna y precisa deteccin de los cambios en el
funcionamiento de los equipos y la aplicacin, en pro de tomar decisiones
informadas con respecto al mantenimiento, reparaciones, vida til de
componentes y cambios de la aplicacin.
33
Documentar
Por escrito
Dar acceso
Proveer acceso Google
Que Misin
Por que Objetivos
Como Instrucciones
Con que Recursos
Cuando Frecuencia
Donde estamos Control
Actualizar
Estrategia Dinmica
POR QUE
COMO
CON QUE
CUANDO
DONDE ESTAMOS
D
O
C
U
M
E
N
T
A
R
D
A
R
A
C
C
E
S
O
Diseo de Rutinas
Component /
Systems
Engine
MTBF XXX h
Determinar modo de
comunicacin de resultados
Final Drives
MTBF XXX h
MTBF XXX h
MTBF XXX h
Basic Machine
MTBF XXX h
SYSTEM NN
MTBF XXX h
EF-001
EF-002
EF-003
...
EF-00N
FD-001
FD-002
FD-003
...
FD-00N
DIFF-01
DIFF-02
DIFF-03
...
DIFF-0N
FW-001
FW-002
FW-003
...
FW-00N
BM-001
BM-002
BM-003
...
BM-00N
SNN-001
SNN-002
SNN-003
...
SNN-00N
Failures to Target
by the Condition Monitoring
Plan
MTBF
of Failure
CM Health
Parameter
Specific
Frequency
of
Failure
What are we
going
to
Measure
Frequency
Frequency
of
Measurements
Data Source
- Inspections
- Fluid Management
- Machine Elect Data
- Application
- Repair History
Implementar Rutinas
Asignar recursos
Personal
Herramientas
Equipos de diagnostico
Transporte
Implementar rutinas
Testeos de rutinas Marcha
Blanca
Rutinas listas para operar
37
03/12/2002 8:02:28PM
17/12/2002 9:18:49AM
21/12/2002 3:42:19AM
20/12/2002 7:01:47AM
19/12/2002 3:43:36AM
18/12/2002 5:56:58AM
31/12/2002 6:59:36AM
13/02/2003 7:00:09AM
12/01/2003 6:58:50AM
11/01/2003 1:49:31AM
10/01/2003 4:58:00AM
09/01/2003 9:36:00AM
07/01/2003 3:24:18PM
06/01/2003 3:00:44PM
Li near (Pi tc h FE LA )
29/12/2002 1:48:45PM
28/12/2002 5:58:06PM
27/12/2002 9:38:02AM
25/12/2002 6:02:58PM
R ac k FE LA
P it ch F EL A
16/12/2002 8:37:09AM
15/12/2002 6:06:20AM
13/12/2002 2:46:25AM
12/12/2002 3:42:33AM
11/12/2002 5:53:17AM
10/12/2002 6:03:56AM
09/12/2002 7:55:01AM
08/12/2002 6:05:48AM
07/12/2002 4:47:36AM
06/12/2002 3:36:37AM
05/12/2002 6:56:16AM
FELA
Visualizacin
0
02/12/2002 10: 42:57PM
Filtrar priorizacin
RAC/sec value
Interpretacin
Recoleccin de informacin
Category 3 (170%)
Category 2 (135%)
Category 1 (100%)
Time
2500
1500
2000
1000
7 8 9 C R a c k & P itc h T r e n d s
500
Li near (R ac k FE LA )
Recomendaciones
Accin / Recomendacin
Detencin del Equipo
Unavailability Distribution Goal
3.5
Transmissions Hours
20000
PCR
2.5
Detection Routines
0.5
18000
16000
14000
12000
Hours
10000
8000
Scheduled Repairs
1.5
2.0
10.0
10.0
%
%
6000
4000
2000
Unscheduled Repairs
Total projected unavailability
Max % of unavailability
0
XM SN1 XM SN2
Engine Ho urs
20000
18000
16000
14000
Hours
12000
10000
8000
6000
4000
2000
0
Eng 1 Eng 2 Eng 3 Eng 4 Eng 5 Eng 6 Eng 7 Eng 8 Eng 9 Eng
10
Actualiza estado de
componentes (Hot Sheet)
Actualiza metas de vida
Componentes
Recomendacin para mejorar
aplicacin y/u operacin
Eng
11
Eng
12
Eng
13
Eng
14
Eng
15
Eng
16
Eng
17
Medir
KPIs MC
Generar Reportes
Comunicar
Analizar
Logro de Metas / Targets
Tendencias
Histricos de Reparaciones
Base Consolidada
Evaluacin de Rendimiento de MC
% Reduccin de Fallas
Accin Correctiva
Definir acciones a seguir
Plan 3W (Que Quien Para Cuando)
Trabajo en Target
No Mantener Rendimiento
No Mantener Rendimiento
40
Administracin de
Backlog
Marzo 2016
eso es un Backlog
Que es un Backlog?
Condicin anormal/defectuosa
detectada en el equipo, en que la
reparacin puede ser diferida
programadamente a una
oportunidad futura ms
conveniente.
Administracin de Backlog
Administracin. de Backlogs
Sntomas
Planificacin
Falla
?
3.- Planificacin plasma los
planes y acciones para ejecutar
las reparaciones
1.- Sntoma de
Deterioro
2.- Rutinas de Deteccin
(Monitoreo de Condiciones)
Administracin de Backlog
El proceso de planificacin de la Administracin de Backlogs se
construye sobre cuatro reas diferentes:
Backlog Ingresado al sistema
Backlog validado
Tcnicamente
Backlog Duplicado Otro
Fase Amarilla
Fase Roja
Abandoned/Negro
Fase Azul
Fase Verde
45
Administracin de Backlog
Amarilla
Requerimiento
Inspector
Tcnicos
Operadores
Ingeneria Mto
Recepcin Formulario
de Backlog
BL ingresados
Al sistema
Screen View
Informe BL
ingresado
Digitar Backlogs
Generado
(Status Amarillo)
Manager/DBS
BL en espera
Validacin
Fase Azul
BL esperando Repuestos
Rev, duplicidad
Monitorea
Llegada
Estado Negro
-
Validacin Tcnica
y Econmica
Requerimiento
Repuestos
Anlisis de Costos
BL en espera
de repuestos
Almacena
Fase Verde
Analista Rptos,
chequea
Completitud
Recoleccin de Rptos
Partes
BL sin repuestos
Completitud
Repuestos
Genera Cotizacin
Programa Semanal
Validado
Envi de Carpetas
Servicio
Ejecucin del
Trabajo
Almacenaje de Backlog
Repuestos de Backlogs
entregados en Taller...
Repuestos asignados antes
que el equipo se detenga.
Almacenaje de Backlog
Metricas Backlog
Resultados
(actual)
[-]
(actual)
[-]
(actual)
[-]
(actual)
[-]
(actual)
(actual)
(actual)
(actual)
%
%
%
(actual)
49
Administracin de
Repuestos y Componentes
Marzo 2016
Metas y Objetivos.
Proporcionar soporte continuo (24h/7d) en los lugares donde se efectuan
mantenciones y/o reparaciones.
Administrar eficiente y efectivamente el inventario de repuestos en la faena
Mantener una efectiva cadena de suministros de repuestos y componentes.
Trabajar con P&P para proporcionar un adecuado soporte de repuestos y
componentes a las actividades de reparacion planificadas.
Soportar con repuestos y componentes los eventos no programados(Fallas) /
Manteniendo / Mantener las metas de planificacin
Mantener y entregar informacion actualizada de la administracin de
repuestos.
Entregar las piezas, componentes y servicios relacionados en el
momento adecuado, en cantidad adecuada y en el lugar correcto
Reparaciones no Programadas...
Las reparaciones no programadas son siempre un
reto en todos los aspectos incluyendo recursos,
repuestos /componentes.
Seguir de cerca el nivel de servicio
Analice junto con planificacin el nivel de eventos no
planificados y determine metas de servicio adecuado
Reparaciones no programadas requieren un
abastecimiento dinmico
escuche la voz de operaciones
55
Reparaciones Programadas...
La PM es la rutina mas frecuente de mantencin
por lo tanto todo debe estar preparado
Insumos
Repuestos obligatorios, Manejo de Kits
Cambio de Kits
Repuestos opcionales
Manejar los repuestos de las pm bajo un solo
numero de parte
Entregar los rptos asociados a la PM en la nave
de mantencin
Entregar los rptos para cambio de componentes y
reparaciones en Taller
Results
[-]
[-]
Administracin de
Taller & Terreno
Marzo 2016
Foco espesifico..
Resultado
Porcentaje REDO *
[-]
Administracin de
Mantencin Preventiva
Marzo 2016
Mantencin Preventiva.
Que
Acuerdo
Clientes
Por que
Seguridad
Comienzo
Mantenimiento
PM
Como
Requerimientos
especiales
Ingeniera
Mantenimiento
Con que
Estrategia
M&R
Procesos M&R
Cuando
Condiciones de
la Faena
Donde
estamos
Metas y Objetivos.
Preservar la Funcionalidad para lo cual fue adquirido el equipo.
Realizar en forma Oportuna las rutinas de servicio requeridas.
Ejecutar en forma Eficaz y Eficiente las rutinas de Mantencin
Preventiva y Predictiva.
Cumplir los Objetivos y Metas de tiempo de detencin entre fallas.
Proporcionar una Ventana de Oportunidad para el mantenimiento
correctivo y las reparaciones menores.
En general ... ... ... Para mejorar la contribucin del
Departamento de Mantenimiento en el cumplimiento de las
expectativas de las operaciones y los resultados finales del
proyecto, es decir, la disponibilidad y los costos.
Formatos y Checklist
Documentacin de
actividades
Listado especfico de
actividades con un orden
lgico
Como lo vamos
hacer
Ejemplo:
Checklist
Trakindo
(archivo BPs)
Alta Frecuencia
Intervalo Conocido
Rutinas Primarias Establecidas
Ventana de Oportunidad
para ejecutar trabajos en paralelo
Alto Impacto en la Disponibilidad
su implementacin y ejecucin.
Resultado
Presicin de servicio *
(actual)
(actual)
Tiempo de ejecucin de PM
(actual)
MTBS depes de PM *
(actual)
(actual)
[-]
(actual)
[-]
72
79
83
87
88