Empresas de tran

Empresas de s

Orden y Aseo

Empresas de transformacin: Son

primas compradas y transformarla

Empresas de servicios: Son empre

obtienen un beneficio mediante e
otras empresas o consumidores.

mpresas de transformacin
Empresas de servicios

Inspeccin general
Inspeccin 5S
Inspeccin general
Inspeccin 5S

s de transformacin: Son empresas cuya actividad esencial consiste en procesar materias

ompradas y transformarlas en nuevos productos terminados para ser comercializados

s de servicios: Son empresas que ofrecen bienes intangibles o servicios y en general

un beneficio mediante el cobro de mano de obra u otros servicios prestados al gobierno, a
presas o consumidores.

eral

eral

aterias
os

al
ierno, a

Resumen inspeccin general

Resumen inspeccin 5S
Resumen inspeccin
Resumen inspeccin 5S

Fuentes:
http://www.lean.org/FuseTalk/Forum/Attachments/5S
Audit Form(draft)-12-10-09-rev4-nL (2).xls
http://www.leadingedgegroup.com/assets/uploads/6s__au
ditchecklist.xls
http://www2.parkland.edu/businesstraining/documents/R
LM5SAudit.xls
Cuerso para formacin de facilitadores TPM
Modelo Orden y Aseo, ARL|sura
Plantillas y listas de chequeo ARL|sura
29 CFR 1910 OSHA: General Industry Regulations

Empresas de transformacin: inspeccin general Orden y Aseo

Fecha:
Contrato:
Empresa:
Evaluador:
Elemento
Orden general del rea de trabajo

Los pisos, vas peatonales, pasillos, entradas y salidas se encuentran libres de obstculos y basura?
El cableado de equipos se encuentra debidamente canalizados y no genera riesgo de caidas o de incendio?
El rea de trabajo se encuentra libre de basura, polvo, aceite, agua , combustibles o materiales combustible
engrasados), productos de limpieza y otros que podran convertirse en un peligro a la salud y de incendio?
En el ra de trabajo se encuentra un kit completo para atencin de emergencias segn las actividades prop
Las mangueras para incendios y extintores se encuentran en su lugar correspondiente el cual es de fcil ac
El rea cuenta con un lugar designado para EPP para terceros o visitantes?
Los baos cuentan con todos los accesorios requeridos?
Los accesorios de los baos estn en buen estado?
Hay un espacio designado para el lavado de traperos y paos limpiadores?
El rea de trabajo se encuentra libre de cajas, muebles, equipos o partes descartables que corresponden a
organizacin?

Organizacin general del ea de trabajo

Todos los drejanes del rea de trabajo estn cubiertos y funcionan adecuadamente?
Las zonas del rea de trabajo se encuentran adecuadamente demarcadas y con marcacin simblica y/o al
Los Interruptores y "breakers" estn visibles y situados para un fcil acceso en caso de emergencia?
Las superficies de trabajo en el rea se encuentran debidamente pintadas?

Los elementos, equipos, pneles elctricos o dems que puedan riesgos estn debidamente etiquetados (s
alfabticamente) de manera que sean fcilmente identificables?
Hay un espacio designado para el almacenamiento de qumicos los cuales se encuentran organizados debid

Hay un sitio especfico, debidamente demarcado y con avisos orientadores para descartar la basura recicla

Limpieza general del ea de trabajo

Todos los trabajadores tienen acceso a agua potable?

El piso de toda el rea de trabajo est limpio y seco?
Las paredes, barandillas, puertas, etc del rea de trabajo estn pintadas y limpias?
Los baos estn limpios?
La basura est cubierta y es retirada con la frecuencia necesaria segn su acumulacin?
Los residuos de productos (por ejemplo, virutas, lquidos, envoltorios, etc) se recogen y se retiran del lugar
necesaria?
Ventanas y accesorios tales como: cortinas, black out, persianas y enrollables estn limpios y libres de mat
Los pisos estn libres de suciedad, escombros, aceite, partes, accesorios, cajas vacas, material de embalaj

Estandarizacin de actividades de orden y aseo en el rea de trabajo

La organizacin tiene implementado instructivos y horarios de limpieza y cuenta con controles para su cum
La organizacin tiene implementado un procedimiento de control de plagas y tiene establecida su periodici
La organizacin tiene implementado los instructivos de orden y aseo para las reas de trabajo segn su act
utilizados?
La organizacin tiene documentados los procedimientos?
La organizacin realiza evaluacin a la aplicacin de los instructivos de trabajo?
La organizacin realiza monitoreo y seguimiento para generacion de objetivos de mejoramiento y tiene imp
metodologas para verificacin del cumplimiento?
La organizacin tiene implementada una instruccin para accin inmediata del trabajador y notificacin al
en caso de derrames segn su riesgo?

La organizacin ha implementado procesos de capacitacin para el personal propio o terceros que se encar
aseo sobre los productos y materiales abrasivos autorizados para ser utilizados en pisos, equipos, superficie
accesorios?

Actividades que involucran el comportamiento hacia el orden y el aseo

Las tcnicas de orden y limpierza son impartidas como buenas prcticas a aplicar en toda la organizacin?
La organizacin tiene definido los procesos para divulgar las instrucciones e instructivos de trabajo para las
mantenimiento del orden y el aseo de las reas de trabajo?
La organizacin tiene implementado dentro de los procesos de induccin y reinduccin actividades de moti
para el manetenimiento del orden y el aseo general en las reas de trabajo?
La organizacin tiene implelementado estrategias de divulgacin de puntajes de calificacin en orden y ase
mejoramiento en el comportamiento del personal?
La organizacin tiene implementado estrategias de reconocimiento y estmulo para las reas de trabajo y t
demuestran compromiso con las actividades de orden y aseo?

Criterio de calificacin
0 El aspecto analizado no est implementado

10 El aspecto analizado est parcialmente implementado, no hay evidencia de campo y puede haberla documen

20 El aspecto analizado est parcialmente implementado, hay evidencia en campo y puede no haberla documen
30 El aspecto analizado est implementado, y hay evidencia de ello tanto en la evaluacin documental como en
Ir a men principal

Ir a resumen de resultados inspeccin general orden y aseo empres

Aplica

n su ficha actualizad

Puntaje
Posible
300

Puntaje
obtenido
0

30
30
30
30
30
30
30
30
30
30

210

30
30
30
30
30
30
30

210

30
30
30
30
30
30
30
30

240
30
30
30
30
30
30
30

30

150

30
30
30
30
30
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Criterio de calificacin
est implementado

t parcialmente implementado, no hay evidencia de campo y puede haberla documental

t parcialmente implementado, hay evidencia en campo y puede no haberla documental

t implementado, y hay evidencia de ello tanto en la evaluacin documental como en la de campo

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Hallazgos

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Si
No

0
10
20
30

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Elemento
Orden general del rea de trabajo
Organizacin general del ea de trabajo
Limpieza general del ea de trabajo
Estandarizacin de actividades de orden y aseo en el rea
de trabajo
Actividades que involucran el comportamiento hacia el
orden y el aseo

Total

Puntaje
Posible

Puntaje
obtenido

300
210
210

0
0
0

240

150

1,110

Inspeccin general orden y aseo

Empresas de transformacin
Desempeo por elemento

%
Implementacin
0.00%
0.00%
0.00%

Orden general del rea de trabajo

0.00%
Actividades que involucran el comportamiento hacia el orden y el aseo

Organi
0.00%

0.00%

0.00%
Estandarizacin de actividades de orden y aseo en el rea de trabajo

Limpieza gen

Inspeccin general orden y aseo

Empresas de transformacin
Desempeo por elemento

Orden general del rea de trabajo

y el aseo

l rea de trabajo

Organizacin general del ea de trabajo

0.00%

Limpieza general del ea de trabajo

Empresas de servicios: inspeccin general Orden y Aseo

Fecha:
Contrato:
Empresa:
Evaluador:
Elemento
Orden general del rea de trabajo

Los pisos, vas peatonales, pasillos, entradas y salidas se encuentran libres de obstculos y basura?
El cableado de equipos se encuentra debidamente canalizados y no genera riesgo de caidas o de incendio?
En el rea de trabajo se encuentra basura, polvo, aceite, agua , combustibles, productos de limpieza y otro
convertirse en un peligro a la salud y de incendio?
En el ra de trabajo se encuentra un kit completo para atencin de emergencias segn las actividades prop
Las mangueras para incendios y extintores se encuentran en su lugar correspondiente el cual es de fcil ac
El rea cuenta con un lugar designado para EPP para terceros o visitantes?
Los baos cuentan con todos los accesorios requeridos?
Los accesorios de los baos estn en buen estado?
El rea de trabajo se encuentra libre de cajas, muebles, equipos o partes descartables que corresponden a
empresa?

Organizacin general del ea de trabajo

Todos los drejanes del rea de trabajo estn cubiertos y funcionan adecuadamente?
Las zonas del rea de trabajo se encuentran adecuadamente demarcadas y con marcacin simblica y/o al
Los Interruptores y "breakers" estn visibles y situados para un fcil acceso en caso de emergencia?
Las superficies de trabajo en el rea se encuentran debidamente pintadas?

Los elementos, equipos, pneles elctricos o dems que puedan generar riesgos estn debidamente etique
alfabticamente) de manera que sean fcilmente identificables?
El lugar asigado para cajas de almacenamiento, papeles o archivos estn alejados de cajas elctricas o hum
Hay un sitio especfico, debidamente demarcado y con avisos orientadores para descartar la basura recicla

Limpieza general del ea de trabajo

El piso de toda el rea est limpio y seco?

Las paredes, barandillas, puertas, etc del rea de trabajo estn pintadas y limpias?
Los baos estn limpios?
La basura est cubierta y es retirada con la frecuencia necesaria segn su acumulacin?
Los pisos estn libres de suciedad, escombros, aceite, partes, accesorios, cajas vacas, material de embalaj
Los residuos de productos (por ejemplo, virutas, lquidos, envoltorios, etc) se recogen y se retiran del lugar
necesaria?
Ventanas y accesorios tales como: cortinas, black out, persianas o enrollables estn limpios y libres de mat

Estandarizacin de actividades de orden y aseo en el rea de trabajo

La empresa tiene implementado instructivos y horarios de limpieza y cuenta con controles para su cumplim
La empresa tiene implementado un procedimiento de control de plagas y tiene establecida su periodicidad?
La empresa tiene implementado los instructivos de orden y aseo para las reas de trabajo segn su activid
utilizados?
La empresa tiene documentados los procedimientos?
La empresa realiza evaluacin a la aplicacin de los instructivos de trabajo?
La empresa realiza monitoreo y seguimiento para generacion de objetivos de mejoramiento y tiene implem
para verificacin del cumplimiento?
La empresa tiene implementada una instruccin para accin inmediata del trabajador y notificacin al ser
caso de derrames?

La empresa ha implementado procesos de capacitacin para el personal propio o terceros que se encargan
aseo sobre los productos y materiales abrasivos autorizados para ser utilizados en pisos, equipos, superficie
accesorios?

Actividades que involucran el comportamiento hacia el orden y el aseo

Las tcnicas de orden y limpierza son impartidas como buenas prcticas a aplicar en toda la organizacin?
La empresa tiene definido los procesos para divulgar las instrucciones e instructivos de trabajo para las act
mantenimiento del orden y el aseo de las reas de trabajo?
La empresa tiene implementado dentro de los procesos de induccin y reinduccin actividades de motivaci
manetenimiento del orden y el aseo general en las reas de trabajo?
La empresa tiene implelementado estrategias de divulgacin de puntajes de calificacin en orden y aseo pa
mejoramiento en el comportamiento del personal?
La empresa tiene implementado estrategias de reconocimiento y estmulo para las reas de trabajo y trab
demuestran compromiso con las actividades de orden y aseo?

Criterio de calificacin
0 El aspecto analizado no est implementado

10 El aspecto analizado est parcialmente implementado, no hay evidencia de campo y puede haberla documen

20 El aspecto analizado est parcialmente implementado, hay evidencia en campo y puede no haberla documen
30 El aspecto analizado est implementado, y hay evidencia de ello tanto en la evaluacin documental como en
Ir a men principal

Ir a resumen de resultados inspeccin general orden y aseo emp

Aplica

Puntaje
Posible
270

Puntaje
obtenido
0

30
30
30
30
30
30
30
30
30

210

30
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30
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30

210

30
30
30
30
30
30
30

240
30
30
30
30
30
30
30

30

150

30
30
30
30
30
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Ir a resumen de resultados inspeccin general orden y aseo emp

Criterio de calificacin
est implementado

t parcialmente implementado, no hay evidencia de campo y puede haberla documental

t parcialmente implementado, hay evidencia en campo y puede no haberla documental

t implementado, y hay evidencia de ello tanto en la evaluacin documental como en la de campo

Ir a men principal
Ir a resumen de resultados inspeccin general orden y aseo empresa de servicios

Hallazgos

Ir a men principal
Ir a resumen de resultados inspeccin general orden y aseo empresa de servicios

Si
No

0
10
20
30

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Ir a inspeccin general orden y aseo empresa servicios

Elemento
Orden general del rea de trabajo
Organizacin general del ea de trabajo
Limpieza general del ea de trabajo
Estandarizacin de actividades de orden y aseo en el rea
de trabajo
Actividades que involucran el comportamiento hacia el
orden y el aseo

Total

Puntaje
Posible

Puntaje
obtenido

270
210
210

0
0
0

240

150

1,080

Inspeccin general orden y aseo

Empresas de servicios
Desempeo por elemento

%
Implementacin
0.00%
0.00%
0.00%

Orden general del rea de trabajo

0.00%
Actividades que involucran el comportamiento hacia el orden y el aseo

Organi
0.00%

0.00%

0.00%
Estandarizacin de actividades de orden y aseo en el rea de trabajo

Limpieza gen

Inspeccin general orden y aseo

Empresas de servicios
Desempeo por elemento

Orden general del rea de trabajo

y el aseo

l rea de trabajo

Organizacin general del ea de trabajo

0.00%

Limpieza general del ea de trabajo

Empresas de transformacin: inspeccin 5S

Fecha:
Contrato:
organizacin:
Evaluador:
Elemento
Orden (SHEIRI)

Todos los artculos que hay en el sitio de trabajo tienen un uso definido en las actividades rutinarias?
Todos los artculos que hay en el sitio de trabajo tienen un lugar (puesto) definido para ser guardado?
En el sitio de trabajo se encuentran objetos no necesarios para las actividades rutinarias?
La organizacin ha implementado una metodologa para disminuir el nmero de artculos en los sitios de tr
conservar nicamente lo necesario?
Todos los equipos que hay en el sitio de trabajo tienen un uso definido para las actividades propias del rea
En el sitio de trabajo se encuentran equipos obsoletos, daados o rotos?
Los equipos tienen una ubicacin segn la necesidad, ergonoma y manejo del espacio?
Las herramientas del puesto de trabajo se almacenan en un recipiente lo suficientemente resistente segn
pesado?
Todos los documentos que se encuentran en el sitio de trabajo son necesarios para las actividades cotidian
En el sitio de trabajo se encuentran documentos que no son necesarios para las actividades cotidianas?
En el sitio de trabajo se encuentran volantes, mensajes antigos, o diversos papeles que deberan ser desc
En el sitio de trabajo se encuentra documentacin obsoleta como resoluciones derogadas o instrucciones d
formatos que ya no se utilizan, informacin ya no vlida?
Todos los muebles del sitio de trabajo son necesarios segn la actividad llevada a cabo all?
En el sitio de trabajo se observan muebles rotos, daados o que no se utilizan en las actividades cotidianas
Los elementos de seguridad, proteccin y de atencin ante emergencias son los necesarios segn la activid
el rea de trabajo y no se encuentran elementos no requeridos?
En el puesto de trabajo se observan muebles rotos, daados o que no se utilizan en las actividades cotidiana

Organizacin (SEITON)

Los artculos necesarios en el puesto de trabajo se encuentan en orden, de manera que se puedan encontr
puedan ser utilizados por cualquier persona?
Los artculos necesarios en el puesto de trabajo tienen un sistema de clasificacin como etiquetado, cdigo
comprensin y de fcil visualizacin?
El lugar asigado para cajas de almacenamiento, papel o tela estn alejados de cajas elctricas o humedad?
Las herramientas se mantienen limpias y en buen estado de funcionamiento, tienen un lugar especfico de
donde est libre de riesgo de daos y quedan al alcance del operador. La ubicacin est etiquetada correcta
fcilmente identificadas en su ausencia?
Los equipos se encuentran ubicados en un sitio especfico el cual permite cumplir con las recomendaciones
fcil acceso e identificables cuando son requeridos por cualquier persona?
En los equipos se encuentran identificados y rotulados los puntos crticos de mantenimiento?
Hay claridad con relacin a los documentos de primer, segundo y tercer orden segn la necesidad de tener
necesidad de uso cotidiano?
Los documentos se encuentran clasificados, rotulados y debidamente protegidos de humedad y suciedad y
curso de las actividades cotidianas?
Los documentos tienen un lugar de estacin transitoria donde permanecen solo el tiempo necesario, se cla
frecuentemente?

Los muebles permanecen en su lugar asignado

Los elementos de seguridad, proteccin y de atencin ante emergencias se encuentran organizados, comp
su fecha de vencimiento clara y visible, en su lugar asignado y de fcil acceso sin obstculos o cerramientos

Aseo (SEISO)
Todos los artculos, herramientas y superficies del puesto de trabajo estn visualmente limpias?

Los equipos se encuentran visualmente limpios?

Tienen los equipos rotulacin o mtodo de instruccin que describa cmo debe ser llevada a cabo la limpie
recomendaciones del fabricante?
Archivadores, contenedores de documentos, contenedores de herramientas, cajas, cajones y estantes se en
limpios?
Los muebles del puesto de trabajo estn limpios?
Los elementos de seguridad, proteccin y de atencin ante emergencias se encuentran limpios y en superfi
En el puesto de trabajo hay una adecuada disposicin de las basuras cumpliendo con criterios de clasificaci
material es reciclable o no y si requiere manejo especial por su peligrosidad?

Estandarizacin (SEIKETSU)

Tiene la organizacin implementado un procedimiento o criterios para que la compra de artculos, accesorio
se adapten a los items de orden y aseo?
Tiene la organizacin implementado un proceso para determinar los objetos, equipos, muebles y accesorios
eliminados?
Tiene la organizacin implementado un proceso para eliminar los objetos, equipos, muebles y accesorios no
La organizacin tiene implementado un sistema de etiquetado y estaciones para almacenamiento transitor
no pertenecen al rea de trabajo?
La organizacin tiene implementado un sistema de turnos para limpieza que cubra todos los artculos, acce
contenedores de documentacin, muebles y rea en general?
La organizacin tiene establecido y documentado un procedimiento que cubra los elementos de las "5 S"?
La organizacin tiene establecido procedimientos de control y revisin de documentos para archivar los nec
obsoletos? Est establecida la periodicidad y se encuentra documentado?
La metodologa de orden y aseo de la organizacin es comunicada a los trabajadores en los procesos de ind

La organizacin tiene implementado un sistema de listas de chequeo para verificar que los elementos de se
de atencin ante emergencias se encuentren completos, en buen estado, vigentes y ubicados segn el luga
rotulacin correcta?
la organizacin tiene establecidos los responsables de los procesos de capacitacin, evaluacin, mejoramie
proceso de orden y aseo?
Estos procedimientos se encuentran documentados?
La organizacin tiene implementado procedimiento para seguimiento y monitoreo de orden y aseo?
La organizacin tiene implementado una estrategia de divulgacin de resultados de los controles?
Lleva a cabo la organizacin procesos de evaluacin de procesos y determinacin de objetivos y planes de
orden y aseo?

Disciplina (SHITSUKE)

La organizacin tiene un estandar implementado para el estado de las oficinas?

La organizacin tiene implementada una estrategia para felicitar a los trabajadores que cumplen con los cr
aseo?
Los trabajadores dejan su lugar de trabajo organizado cuando terminan sus actividades diarias?. Esto inclu
artculos de oficina, muebles, carteleras,
La organizacin ha implementado estrategias de educacin e informacin para que los trabajadores aplique
las "5 S"?
La organizacin tiene implementado controles visuales para verificar la adhesin de los trabajadores a los p

La organizacin tiene definido los roles y responsabilidades de todos los trabajadores en los procedimientos
Estas responsabilidades estn integradas a sus funciones regulares?
Los trabajadores conocen la importancia de su participacin dentro de los procesos de orden y aseo y no li
responsabilidad al personal o la organizacin que presta el servicio de orden y limpieza?
Los trabajadores reconocen a los lderes de orden y aseo?
Los trabajadores mantienen sus uniformes, delantales y elementos de proteccin personal aseados y en bu
Todos los operadores, jefes de equipo, supervisores, etc tienen asigandas actividades 5S que se realizan ca

Criterio de calificacin
0 El aspecto analizado no est implementado

10 El aspecto analizado est parcialmente implementado, no hay evidencia de campo y puede haberla documen

20 El aspecto analizado est parcialmente implementado, hay evidencia en campo y puede no haberla documen
30 El aspecto analizado est implementado, y hay evidencia de ello tanto en la evaluacin documental como en
Ir a men principal

Ir a resumen de resultados inspeccin 5S empresa de trans

Aplica

Puntaje
Posible
480

Puntaje
obtenido
0

30
30
30
30
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30
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330

30
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30
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30
30
30
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30

210
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30
30
30
30
30
30

420

30
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30
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30
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30
30
30
30
30
30

300

30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
Ir a men principal

Ir a resumen de resultados inspeccin 5S empresa de trans

Criterio de calificacin
est implementado

t parcialmente implementado, no hay evidencia de campo y puede haberla documental

t parcialmente implementado, hay evidencia en campo y puede no haberla documental

t implementado, y hay evidencia de ello tanto en la evaluacin documental como en la de campo

Ir a men principal
Ir a resumen de resultados inspeccin 5S empresa de transformacin

Hallazgos

Ir a men principal
Ir a resumen de resultados inspeccin 5S empresa de transformacin

Si
No

0
10
20
30

Ir a men principal
Ir a inspeccin 5S empresa transformacin

Elemento
Orden (SHEIRI)
Organizacin (SEITON)
Aseo (SEISO)
Estandarizacin (SEIKETSU)
Disciplina (SHITSUKE)

Total

Puntaje
Posible

Puntaje
obtenido

480
330
210
420
300

0
0
0
0
0

1,740

Inspeccin 5S
Empresas de transformacin
Desempeo por elemento

%
Implementacin
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%

Orden (SHEIRI)

Disciplina (SHITSUKE)

0.00%

Organiz
0.00%

Estandarizacin (SEIKETSU)

Aseo (SEISO)

Inspeccin 5S
Empresas de transformacin
Desempeo por elemento

Orden (SHEIRI)

KE)

SEIKETSU)

Organizacin (SEITON)
0.00%

Aseo (SEISO)

Empresas de servicios: inspeccin 5S

Fecha:
Contrato:
organizacin:
Evaluador:
Elemento
Orden (SHEIRI)

Todos los artculos que hay en el sitio de trabajo tienen un uso definido en las actividades rutinarias?
Todos los artculos que hay en el sitio de trabajo tienen un lugar (puesto) definido para ser guardado?
En el sitio de trabajo se encuentran objetos no necesarios para las actividades rutinarias?
La organizacin ha implementado una metodologa para disminuir el nmero de artculos en los sitios de tr
conservar nicamente lo necesario?
Todos los equipos que hay en el sitio de trabajo tienen un uso definido para las actividades propias del rea
En el sitio de trabajo se encuentran equipos obsoletos, daados o rotos?
Los equipos tienen una ubicacin segn la necesidad, ergonoma y manejo del espacio?
Todos los documentos que se encuentran en el sitio de trabajo son necesarios para las actividades cotidian
En el sitio de trabajo se encuentran documentos que no son necesarios para las actividades cotidianas?
En el sitio de trabajo se encuentran volantes, mensajes antigos, o diversos papeles que deberan ser desc
En el sitio de trabajo se encuentra documentacin obsoleta como resoluciones derogadas o instrucciones d

Todos los muebles del sitio de trabajo son necesarios segn la actividad llevada a cabo?
En el sitio de trabajo se observan muebles rotos, daados o que no se utilizan en las actividades cotidianas
Los elementos de seguridad, proteccin y de atencin ante emergencias son los necesarios segn la activid
el rea de trabajo y no se encuentran elementos no requeridos?

Organizacin (SEITON)

Los artculos necesarios en el puesto de trabajo se encuentan en orden, de manera que se puedan encontr
puedan ser utilizados por cualquier persona?
Los artculos necesarios en el puesto de trabajo tienen un sistema de clasificacin como etiquetado, cdigo
comprensin y de fcil visualizacin?
Los equipos se encuentran ubicados en un sitio especfico el cual permite cumplir con las recomendaciones
fcil acceso e identificables cuando son requeridos por cualquier persona?
Los elementos necesarios (implementos de oficina y otros) se mantienen limpios y en buen estado de funci
lugar especfico de almacenamiento donde est libre de riesgo de daos y quedan al alcance del trabajador.
etiquetada correctamente y pueden ser fcilmente identificados en su ausencia?
La papelera requerida como recibos, facturas, papel membreteado, papel de impresora, sobres y formatos
clasificados, organizados, de fcil ubicacin y en la cantidad apropiada para las actividades propias del sitio
Hay claridad con relacin a los documentos de primer, segundo y tercer orden segn la necesidad de tener
trabajador segn la necesidad de uso cotidiano?
Los documentos se encuentran clasificados, rotulados y debidamente protegidos de humedad y suciedad y
curso de las actividades cotidianas?
Los documentos tienen un lugar de estacin transitoria donde permanecen solo el tiempo necesario, se cla
archivados. La actividad de archivo es llevada a cabo con la frecuencia requerida?

Los elementos de seguridad, proteccin y de atencin ante emergencias se encuentran organizados, comp
asignado y de fcil acceso sin obstculos o cerramientos inadecuados?
Los elementos de seguridad se encuentran debidamente marcados y son de fcil identificacin?

Aseo (SEISO)

Todos los artculos y superficies del puesto de trabajo estn visualmente limpias?
Los equipos se encuentran visualmente limpios?
Tienen los equipos rotulacin o mtodo de instruccin que describa cmo debe ser llevada a cabo la limpie
recomendaciones del fabricante?
Archivadores, contenedores de documentos, cajas, y carpetas se encuentran visualmente limpias?

Los muebles del puesto de trabajo estn limpios?

Los elementos de seguridad, proteccin y de atencin ante emergencias se encuentran limpios y en superfic
En el puesto de trabajo hay una adecuada disposicin de las basuras cumpliendo con criterios de clasificaci
material es reciclable o no y si requiere manejo especial por su peligrosidad?

Estandarizacin (SEIKETSU)

Tiene la organizacin implementado criterios para que la compra de artculos, accesorios, equipos y muebl
items de orden y aseo?
Tiene la organizacin implementado un proceso para identificar los objetos, equipos, muebles y accesorios
eliminados?
Tiene la organizacin implementado un proceso para eliminar o descartar los objetos, equipos, muebles y
requeridos?
La organizacin tiene implementado un sistema de etiquetado y estaciones para almacenamiento transitor
no pertenecen al rea de trabajo?
La organizacin tiene implementado un sistema de turnos para limpieza que cubra todos los artculos, acce
contenedores de documentacin, muebles y rea en general?
La organizacin tiene establecido y documentado un procedimiento que cubra los elementos de las "5 S"?
La organizacin tiene establecido procedimientos de control y revisin de documentos para archivar los nec
obsoletos? Est establecida la periodicidad y se encuentra documentado?
La metodologa de orden y aseo de la organizacin es comunicada a los trabajadores en los procesos de ind

La organizacin tiene implementado un sistema de listas de chequeo para verificar que los elementos de se
de atencin ante emergencias se encuentren completos, en buen estado, vigentes y ubicados segn el luga
rotulacin correcta?
la organizacin tiene establecidos los responsables de los procesos de capacitacin, evaluacin, mejoramie
proceso de orden y aseo?
Estos procedimientos se encuentran documentados?
La organizacin tiene implementado procedimiento para seguimiento y monitoreo de orden y aseo?
La organizacin tiene implementado una estrategia de divulgacin de resultados de los controles?
Lleva a cabo la organizacin procesos de evaluacin de procesos y determinacin de objetivos y planes de
orden y aseo?

Disciplina (SHITSUKE)

La organizacin tiene un estandar implementado para el estado del sitio de trabajo (oficinas, cubculos, est

La organizacin tiene implementada una estrategia para felicitar a los trabajadores que cumplen con los cr
aseo?
Los trabajadores dejan su lugar de trabajo organizado cuando terminan sus actividades diarias?. Esto inclu
artculos de oficina, muebles, carteleras.
la organizacin ha implementado estrategias de educacin e informacin para que los trabajadores aplique
las "5 S" en su sitio de trabajo?
La organizacin tiene implementado controles visuales para verificar la adhesin de los trabajadores a las i

la organizacin tiene definido los roles y responsabilidades de todos los trabajadores en los procedimientos
Estas responsabilidades estn integradas a sus funciones regulares?
Los trabajadores conocen la importancia de su participacin dentro de los procesos de orden y aseo y no li
responsabilidad al personal o la organizacin que presta el servicio de orden y limpieza?
Los trabajadores reconocen a los lderes de orden y aseo?
Todos los operadores, jefes de equipo, supervisores, etc tienen asignadas actividades 5S que se realizan ca

Criterio de calificacin
0 El aspecto analizado no est implementado

10 El aspecto analizado est parcialmente implementado, no hay evidencia de campo y puede haberla documen

20 El aspecto analizado est parcialmente implementado, hay evidencia en campo y puede no haberla documen
30 El aspecto analizado est implementado, y hay evidencia de ello tanto en la evaluacin documental como en
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Ir a resumen de resultados inspeccin 5S empresa de s

Aplica

Puntaje
Posible
420

Puntaje
obtenido
0

30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30

300

30
30
30
30
30
30
30
30
30
30

210
30
30
30
30

30
30
30

420

30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30

270

30
30
30
30
30
30
30
30
30
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Criterio de calificacin
est implementado

t parcialmente implementado, no hay evidencia de campo y puede haberla documental

t parcialmente implementado, hay evidencia en campo y puede no haberla documental

t implementado, y hay evidencia de ello tanto en la evaluacin documental como en la de campo

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Hallazgos

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Si
No

0
10
20
30

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Elemento
Orden (SHEIRI)
Organizacin (SEITON)
Aseo (SEISO)
Estandarizacin (SEIKETSU)
Disciplina (SHITSUKE)

Total

Puntaje
Posible

Puntaje
obtenido

420
300
210
420
270

0
0
0
0
0

1,620

Inspeccin 5S
Empresas de servicios
Desempeo por elemento

%
Implementacin
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%

Orden (SHEIRI)

Disciplina (SHITSUKE)

0.00%

Organiz
0.00%

Estandarizacin (SEIKETSU)

Aseo (SEISO)

Inspeccin 5S
Empresas de servicios
Desempeo por elemento

Orden (SHEIRI)

KE)

SEIKETSU)

Organizacin (SEITON)
0.00%

Aseo (SEISO)