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Batta, L.; Melndez, D.; Viloria, J.; Ruiz R.A3.


Universidad
Nacional Experimentalpara
Francisco la
de Miranda
Programa de Ingeniera
Sistema
Informtico
Gestin de Universidad Catlica
Biomdica de la UNEFM
Andrs Bello
Escuela de Ingeniera Informtica de la UCAB (Caracas) Fundacin Jacinto Convit
Mantenimiento a Equipos de
Laboratorio de la Fundacin Jacinto
Convit
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e-mail: 1ljbatta96@gmail.com, 1darvinm16@gmail.com, 2jesusviloriag@gmail.com,


3
andreina.g.sanchez@jacintoconvit.org

Resumen: La Fundacin Jacinto Convit es una


organizacin sin fines de lucro que posee laboratorios al
servicio de la salud pblica para su mejor funcionamiento
y servicio de calidad se diseo un software para la Gestin
de Mantenimiento basado en normativas nacionales e
internacionales a los equipos de laboratorio de la
Fundacin. Para ello es fundamentado en La Teora
General de los Sistemas con enfoques y conceptos que se
relacionan al contexto de estudio. Con la implantacin de
esta investigacin aplicada con diseo de campo, se espera
incrementar el desempeo de los equipos de laboratorio
debido a que el modelo proporciona los documentos
tcnicos establecidos en la normativa lo cual permitir
evaluar la integridad fsica y funcional de los equipos a fin
de mejorar la calidad del servicio. Asimismo, permitir a
la institucin generar la documentacin adecuada para
obtener la
acreditacin
de
organizaciones
de
reglamentacin y estandarizacin.
Palabra Clave: Gestin, Informtico, Mantenimiento,
Normativas, Sistema.
I.

INTRODUCCION

Un sistema de gestin de mantenimiento asegura el uso


ptimo de los equipos y materiales disponibles en un
laboratorio de manera que la calidad de los mismos se
mantenga en el tiempo y mejore continuamente bajo un
esquema de normas para su adecuada utilizacin, en base a
esto y que en el siglo XXI tenemos grandes herramientas para
el desarrollo software que nos permitan automatizar estos
procesos; este trabajo se enfoca en disear un sistema
informtico para la gestin de mantenimiento que contemple
las directrices establecidas en la normativa nacional e
internacional, que bajo el enfoque de una gestin de procesos
y calidad brinde la organizacin y el control automatizado
requerido por el Departamento de Ingeniera Clnica y Calidad
en el rea de mantenimiento.
Rodrguez Denis [1] y Lara Estrella [2] sealan que la
ingeniera clnica es una rama de la bioingeniera que aplica
los principios de ingeniera y gerencia para garantizar el uso
seguro y ptimo de todos los recursos tecnolgicos con los
que cuenta la institucin (equipamiento de laboratorio, planta
fsica, instalaciones industriales y redes de comunicacin)

velando a la vez por el confort y la seguridad de los pacientes


y trabajadores. Asimismo, este departamento ejecuta una labor
de aproximacin sistemtica para proveer a la institucin de la
tecnologa apropiada, segura, eficaz y a costos-efectivos. En
otras palabras, ejecuta la Gestin Tecnolgica, que consiste en
un conjunto de procedimientos llevados a cabo para la
adquisicin, instalacin y uso de las tecnologas biomdicas a
fin de garantizar su explotacin con el mximo de prestaciones
de calidad y seguridad a costos efectivos [1].
En la actualidad, los sistemas computarizados de gestin del
mantenimiento (CMMS) o programas informticos han
evolucionado para prestar asistencia a los responsables
(departamento de ingeniera clnica) de la Gestin de
Tecnologas Sanitarias en el mantenimiento de los equipos
mdicos y el control automtico de los costos asociados [3]. El
avance de los sistemas informticos ha sido de una manera
eficiente, por lo que actualmente permite adecuar un CMMS
respecto a las necesidades especficas de algn
establecimiento de salud.
La Fundacin Jacinto Convit es una institucin sin fines de
lucro, privada e independiente y al servicio de la salud pblica
en el pas que busca darle continuidad a la trayectoria,
investigaciones y logros del cientfico y medico humanista Dr.
Jacinto Convit. Esta institucin cuenta con la infraestructura,
instalaciones, equipos de laboratorio de ltima generacin y
un equipo multidisciplinario de profesionales que llevan a
cabo dos proyectos pioneros ejecutados por Unidad
Experimental de Inmunoterapia y la Unidad de Diagnstico
Molecular, que a su vez se encuentran apoyadas por el
Departamento de Ingeniera Clnica y Calidad, es por ello que
se desarrolla un instrumento informtico que facilite a este
departamento la obtencin de la documentacin de todas las
actividades relacionadas a los equipos de laboratorio, estas
actividades incluyen: Gestin de inventarios, control de
mantenimientos preventivos, ordenes de insercin de equipos
y alertas sobres estos.

II. METODOLOGIA
La presente investigacin rene las condiciones
metodolgicas para definirla como una investigacin de tipo

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aplicada orientada al diseo de campo, debido a que involucra
el diseo y desarrollo de un sistema informtico de gestin de
mantenimiento eficaz que garantice el funcionamiento
permanente y seguro de los equipos de laboratorio de la
Fundacin Jacinto Convit. Vargas Cordero [4] indica que la
investigacin aplicada se entiende como la utilizacin de los
conocimientos en la prctica y que se aplican en provecho de
los grupos que participan en esos procesos. Asimismo, hace
referencia a que este tipo de investigacin tiene firmes bases
tanto de orden epistemolgico como de orden histrico, es por
ello que Padrn [5] expresa que la investigacin aplicada se
propago en el siglo XX para hacer referencia, en general, a
aquel tipo de estudios cientficos orientados a resolver y
controlar situaciones prcticas. En cuanto al fundamento
epistemolgico, Padrn concibe que este tipo de estudios est
en las bases de distinciones tales como: Saber y Hacer,
Verdad y Accin, Conocimiento y Prctica, Explicacin
y Aplicacin, Verdad y Eficiencia.
La unidad de anlisis para Hernndez, Fernndez y Baptista
[6] est representada por una muestra conformada por
personas, organizaciones, etc.; y que se refiere a quienes van
a ser medidos. Aunado a lo expuesto, este grupo de
investigadores categorizan las muestras en dos grandes ramas:
las muestras no probabilsticas y las muestras probabilsticas.
Para el caso de las muestras probabilsticas indican que
todos los elementos de una poblacin tienen la misma
probabilidad de ser escogidos. Por su parte, en las muestras
no probabilsticas la eleccin de la muestra no depende de la
probabilidad, sino de causas relacionadas con las
caractersticas del investigador.
Sobre la base de lo
explicado, la categorizacin de la muestra para este estudio es
de tipo no probabilstica debido a que se seleccionaron como
objeto de estudio todos los equipos de laboratorio que
conforman las reas de la Fundacin Jacinto Convit.
Para recabar informacin de la institucin y as determinar
las reas que la conforman, se inici con una observacin
estructurada que permitiese lograr una descripcin sistemtica
de la fundacin, en segundo lugar se elabor un instrumento
de diagnstico basado en apartados de normas a fin de evaluar
aquellos aspectos requeridos por organizaciones de
reglamentacin y estandarizacin a laboratorios de salud y en
tercer lugar una revisin de la literatura sobre la clasificacin
de los laboratorios segn normativa nacional y los sistemas de
gestin de mantenimiento que estos requieren.
El modelo de instrumento de diagnstico elaborado se
incluye en la tabla I.
TABLA I

MODELO DE INSTRUMENTO DE DIAGNSTICO

III.

RESULTADOS

Los resultados obtenidos a partir de la metodologa aplicada


son:

A. Observacin Estructurada
De acuerdo con esta tcnica se pudo determinar que la
Fundacin Jacinto Convit cuenta con dos unidades
funcionales: La Unidad Experimental de Inmunoterapia en
la cual se desarrollan inmunoterapias que permiten tratar
enfermedades crnicas e infecciosas de forma ms segura y
menos agresiva que los tratamientos actuales y, La Unidad de
Diagnstico Molecular en la cual se concibe el sistema de
diagnstico, control, prevencin y tratamiento de
enfermedades que afectan a gran parte de la poblacin
venezolana. Estas dos unidades funcionales comprenden seis
reas de laboratorio, las cuales se pueden mencionar: rea de
extraccin, rea de deteccin y Lectura, rea de Cultivo,
rea de Preparacin de Soluciones, rea de Histologa de
Tejidos y rea de Vivario, dichas reas cumplen con al menos
dieciocho recomendaciones de bioseguridad establecidas en la
normativa nacional (COVENIN), lo cual les permite
garantizar el confort a los equipos de laboratorio.
B. Instrumento de Diagnostico
La lista de evaluacin empleada contempla 52 tems
(apartados de normas), estn conforme 42, no conforme 10 y
no aplican 0.

Fig. 1 Grfica de resultados de instrumento de diagnstico, encuesta


comprendida por preguntas en tems con una valoracin del 1-5.

La Fundacin Jacinto Convit con relacin al instrumento de


diagnstico que fue aplicado cumple o est conforme con un
80.77 % de los apartados y no cumple o est inconforme con
un 19.23 % de los mismos, dentro de la inconformidad resalta
el no contar con un sistema informtico de gestin de
mantenimiento que comprenda la poltica de la calidad y los
objetivos de la institucin. Puesto que es fundamental evaluar
los equipos de laboratorio, porque de ello depende la
seguridad de todo el personal (investigadores, pasantes, otros),
el correcto funcionamiento de los equipos y se asegura un
servicio de calidad.
C. Revisin de la Literatura
Efectuando una revisin y un anlisis de la normativa nacional
se pudo esclarecer la clasificacin de la Fundacin Jacinto
Convit segn el grupo de riesgo, tipo de procesos, nivel
bioseguridad y material biolgico que manejan y con esto
lograr disear un sistema informtico de gestin personalizado
que se ajuste a las necesidad de la institucin y que ayude
eficazmente en la gestin y mantenimiento de los equipos de
laboratorio.

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IV. DISEO DE HERRAMIENTA TECNOLGICA
La herramienta tecnolgica diseada al departamento de
Ingeniera Clnica de la Fundacin Jacinto Convit est
orientada a responder los siguientes aspectos:
Ayudar a planificar las acciones tcnicas que sern
ejecutadas como mantenimiento preventivo.
Controlar los indicadores de desempeo y
operatividad de los equipos de laboratorio.
Contar con una codificacin que permita la
identificacin univoca de los equipos.
Controlar el tiempo de uso de los equipos.
Controlar y monitorear la insercin de equipos.
Facilitar documentos relacionados a la gestin de
tecnologa sanitaria.
Para suplir estos aspectos fueron establecidos campos y
mdulos los cuales contienen toda la informacin relacionada
a los equipos de laboratorio.
TABLA II
CAMPOS Y MODULOS RELACIONADOS EN EL SISTEMA

A. Diseo
Para el diseo y desarrollo del sistema informtico se utiliz
un generador de software denominado JHipster que es un
Projet Builder enfocado en un Rapid Development, esta
herramienta utiliza un conjunto de constructores,
herramientas, libreras y frameworks. Las bases de datos
pueden ser de cualquier tipo, tanto basadas en SQL (MySQL,
PostgreSQL, Oracle) como NoSQL (MongoDB).
Las herramientas utilizadas para el presente proyecto son las
siguientes:
JDK (Java Development Kit): es el kit de desarrollo para
Java. El ncleo lgico del sistema est desarrollado en el
lenguaje de programacin llamado Java y es quien se conecta
a la base de datos.
NodeJS: es el que se encarga del interfaz de usuario (parte
visual del proyecto) y es quien se conecta a la parte de Java.
Tambin viene con una herramienta de comando llamada
"NPM" que sirve para instalar otras herramientas.
Git: control de versiones que ayuda a tener un backup
constante de los cambios hechos al proyecto.
IntelliJ IDEA: IDE (Integrated Development Environment)
es un editor de texto que permite la creacin y compilacin de
cdigos de programacin para el desarrollo de aplicaciones.

PostgreSQL (base de datos): fue utilizado PostgreSQL porque


es software libre, de fcil acceso para todos los usuarios y
adems que puede ser descargado en cualquier computadora
sin mayores requerimientos.

Fig. 2 Pgina principal del sistema, entrada por link, acceso con botones de
inicio, manejo de cuentas e idiomas.

Los beneficios de este sistema empleando tales herramientas


es que garantizan una aplicacin segura, rpida, fcil de usar
y 100% responsive para dispositivos mviles (que acepten
JavaScript). Adems, promueven el uso de arquitectura de
software basadas en patrones de diseo lo cual permite que el
proyecto sea escalable y mantenible a bajo costo y dificultad.

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B. Estructura Funcional

El contar con documentos tecnicos como lo establece


la normativa facilitara a la Fundacin Jacinto Convit
a un mediano y largo plazo implementar un plan de
mantenimiento centrado en la fiabilidad /
confiabilidad (RCM), ya que con este se analizan
todas las posibilidades de fallo de un equipo y se
desarrollan mecanismos que tratan de evitarlos.

Implantar un Sistema Informatico para Gestin de


Mantenimiento delineado a la normativa vigente
permitira a la institucin cumplir con requerimientos
que pueden ser involucrados al momento de solicitar
la certificacin y acreditacin de la institucin.
AGRADECIMIENTO

Un sincero y profundo agradecimiento a todo el equipo de la


Fundacin Jacinto Convit por todo su aporte en reas de la
salud pblica.
REFERENCIAS
[1] Rodrguez Denis, E. (2003) Ingeniera Clnica, Cuba.
[2] Lara Estrella, L (2013). La gestin tecnolgica como
parte integrante de la atencin en salud (Profesionalizacin de
la Ingeniera Clnica), Revista de la Faculta de Ingeniera de la
Universidad Central de Venezuela, 28(4), 101-116.
[3]Organizacin Mundial de la Salud (2012), Sistema
computarizado de gestin del mantenimiento.
Fig. 3 Diagrama funcional del sistema.

CONCLUSIONES

El sistema informtico busca disminuir tiempo en las


tareas operativas y de mantenimiento. Asimismo,
ayuda a llevar un registro de todas las actividades
tcnicas con el fin de realizar reportes y poder
detectar patrones de fallas que le pueda servir al
Departamento de Ingeniera Clnica y calidad tomar
decisiones con mayor facilidad.

[4] Vargas Cordero, Z. R. (2009). La investigacin aplicada:


Una forma de conocer las realidades con evidencia cientfica.
San Jos, Costa Rica, Universidad de Costa Rica.
[5] Padrn, J. (Mayo de 2006). Papeles de Jos Padrn Bases
del concepto de la investigacin aplicada. Disponible:
http://padron.entretemas.com/InvAplicada/index.htm.
[6] Hernndez Sampieri, R., Fernndez Collado, C., Baptista
Lucio, P., (1997). Metodologa de la investigacin, Mxico
MCGRAW HILL.