Manual do Mdulo

Logix
LCC Contratos de Locaes

Rev. 00 28/12/04

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Manual do Mdulo

Contratos de Locaes

APRESENTAO
Este manual foi elaborado com o objetivo principal de fornecer informaes detalhadas para
conhecimento, utilizao eficaz, treinamento e total aproveitamento das vantagens
oferecidas pelos mdulos do Logix.
Apresenta inicialmente informaes gerais sobre o mdulo, como: objetivo, caractersticas,
integrao e pr-requisitos. Na seqncia so detalhados os principais processos e todos os
programas pertencentes a estrutura do mdulo, na ordem do menu padro Logix.

LOGIX

ndice
LCC - CONTRATOS DE LOCAES ............................................................................................1

Sobre o Mdulo ................................................................................................................ 1

Processos ......................................................................................................................... 3
Parcelamento de Locaes ..........................................................................................................3
Parcelamento de Rescises .........................................................................................................3
Gerao das Faturas ....................................................................................................................3
Gerao de Compromissos ..........................................................................................................3
Verificao de Pagamento............................................................................................................3

Estrutura do Mdulo ......................................................................................................... 4

Tabelas .........................................................................................................................................4
Tabelas (Menu)........................................................................................................................................4
LCC001 - Parmetros Filiais ....................................................................................................................4
LCC002 - Avalistas ..................................................................................................................................5
LCC003 - Tipos Objetos Locao ............................................................................................................6
LCC010 - Imobilirias ..............................................................................................................................7
LCC008 - Regies ...................................................................................................................................8
LCC011 - Condomnios ...........................................................................................................................9
LCC012 - Objetos Locao....................................................................................................................10
LCC007 - Locatrios ..............................................................................................................................11
LCC020 - Seguros Objetos Locao .....................................................................................................12

Locaes.....................................................................................................................................14
Locaes (Menu) ...................................................................................................................................14
LCC009 - Contratos Locao.................................................................................................................14
LCC004 - Avalistas Contratos................................................................................................................15
LCC005 - Garantias Contratos...............................................................................................................16
LCC006 - Observaes Contratos .........................................................................................................17
Movimentaes......................................................................................................................................18
LCC013 - Liberaes/Fornecedores ..................................................................................................18
LCC015 - Obrigaes/Faturas ...........................................................................................................19
LCC016 - Pagamentos.......................................................................................................................20
Clculos .................................................................................................................................................21
LCC014 - Gerao Parcelamentos Locaes....................................................................................21
LCC019 - Gerao Obrigaes Resciso ..........................................................................................22

Relatrios....................................................................................................................................24
Relatrios (Menu) ..................................................................................................................................24
LCC513 - Proprietrios Objetos Locao...............................................................................................24
LCC512 - Vigncia Seguros...................................................................................................................25
LCC514 - Situao IPTU Objetos Locao............................................................................................26
LCC516 - Contratos Mdia .....................................................................................................................27
LCC500 - Contratos Locao.................................................................................................................28
LCC501 - Objetos Locaes ..................................................................................................................29
LCC515 - Objetos Locao por Valor Locao......................................................................................30
LCC502 - Vigncias Contratuais............................................................................................................31
LCC503 - Faturas ..................................................................................................................................32
LCC504 - Pagamentos...........................................................................................................................33

Consultas ....................................................................................................................................35
Consultas (Menu)...................................................................................................................................35
LCC300 - Faturas nos Contratos ...........................................................................................................35
LCC301 - Informaes Gerais ...............................................................................................................36

Contas a Pagar...........................................................................................................................38
Contas a Pagar (Menu)..........................................................................................................................38
LCC017 - Gerao Compromissos - CAP..............................................................................................38
LCC018 - Verificao Pagamentos CAP/Atualizao ............................................................................39
LCC021 - Limpeza Compromissos CAP ................................................................................................40
Relatrios...............................................................................................................................................41
LCC517 - Compromissos - CAP ........................................................................................................41

Conceitos........................................................................................................................ 43
Setor de Aplicao......................................................................................................................43
Objeto de Locao......................................................................................................................43
Mdia ...........................................................................................................................................43

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Contratos de Locaes

Favorecido ..................................................................................................................................43
Locatrio .....................................................................................................................................43
Locador (Proprietrio).................................................................................................................43
Contrato de Locao ..................................................................................................................43
Contrato de Controle ..................................................................................................................43
Identificador ................................................................................................................................43
Moeda Corrente..........................................................................................................................43

ii

LOGIX

LCC - Contratos de Locaes

Sobre o Mdulo
Objetivo

Acompanhar os contratos de locaes (prprio ou de terceiros) nos diversos parmetros de

controle, apresentando a qualquer momento a posio atualizada da dvida e o fluxo de
pagamento destas.
Integrao

O mdulo de Contratos de Locaes (LCC) est integrado com o sistema de Contas a

Pagar (CAP) em dois aspectos:
1. No envio das faturas de pagamento em que as ADs e APs so gravadas pelo Contas a
Pagar;
2. Na baixa dos valores pagos pelo Contas a Pagar. Esta operao gerar
automaticamente a incluso de um pagamento no mdulo de Contratos de Locaes e
tambm a mudana de status da fatura paga, L, se for totalmente paga, ou P, se for
paga menor.
Caractersticas

Quanto aos valores dos contratos de locaes dentro de suas condies especficas sero
mantidos conforme a moeda utilizada, para cada contrato o sistema guardar sempre em
correspondncia na moeda corrente do pas.

Os contratos podem ser cadastrados conforme sua situao especfica e podem adquirir o
status:
9 Normal (em operao);
9 Simulado;
9 Cancelado;
9 Suspenso;
9 Concludo, etc.

Alm das parcelas de aluguel e resciso contratual (geradas automaticamente pelo sistema
pelas funes LCC014 e LCC019, respectivamente) o mesmo controla outras obrigaes
contratuais tais como: gua, energia eltrica, IPTU, telefone, condomnio, gs, reforma e
seguro (geradas pelo Bottom FATURAS da funo LCC015, aps cadastramento da
respectiva obrigao).

Nas parcelas de aluguel podero ser agregados desde que estejam cadastrados no sistema
as seguintes informaes: Avalistas, Garantias e Observaes.

As informaes de IPTU e seguro so alocadas diretamente ao objeto de locao, sendo

assim, o imvel poder gerar parcelas de pagamento independente do mesmo estar locado
ou no, contratos de controle.

Para os outros tipos de faturas tais como, gua, telefone, gs, etc., tambm podero ser
utilizados os contratos de controle para seus pagamentos. No caso de imvel prprio esta
situao tambm utilizada.
Pr-requisitos

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Contratos de Locaes

O Mdulo de Contratos Financeiros (LCC) no possui pr-requisitos ao nvel de sistema.

Somente no caso de estar integrado com o contas a pagar necessitar da tabela de tipos de
despesas j criada no prprio sistema de contas a pagar.
Seqncia de Implantao

O mdulo possui uma seqncia lgica de processamento e que torna relevante para um
bom desempenho no controle das faturas de todos os tipos. Conforme exibido abaixo:

Cadastramento das tabelas de cadastro (parmetros, regies, tipos de objetos,

condomnios, imobilirias, locatrios, proprietrios);

Cadastramento dos objetos de locao;

Cadastramento dos contratos de locao;
Liberao dos valores de locao e fornecedores;
Gerao automtica das obrigaes de aluguel e/ou resciso contratual;
Criao das obrigaes de controle (gua, energia eltrica, IPTU, etc.);
Criao das faturas de cada obrigao;
Liberao das faturas (diversas) para o pagamento no sistema de Contas a Pagar;
Verificao dos valores pagos no sistema de Contas a Pagar e baixa no sistema de
Locaes.

Nveis do Sistema
Tabelas
Locaes
Relatrios
Consultas
Contas a Pagar

LOGIX

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Contratos de Locaes

Processos
Parcelamento de Locaes
Gerao das parcelas de aluguis automaticamente a partir das informaes gravadas por
ocasio da liberao de um contrato de locao, conforme os parmetros cadastrados. Este
processo somente utilizado para obrigaes de aluguel e so geradas individualmente por
fornecedor do imvel. Isto quer dizer que uma parcela dividida pelo nmero de
fornecedores e o seu percentual de participao nos valores a receber.

Parcelamento de Rescises
Gerao das parcelas das obrigaes de resciso contratual conforme base cadastral no
contrato de locao. Podero ser geradas tantas parcelas conforme nmero de fornecedores
existentes para o imvel, conforme sua participao na diviso dos valores ou um novo
fornecedor para os casos de reformas, pinturas, etc.

Gerao das Faturas

Gerao das parcelas oriundas de outras obrigaes que no sejam parcelas de aluguel
(possui gerao automtica a partir da liberao). Estas parcelas so geradas conforme
parmetros informados no Bottom Faturas, existente na tela de cadastramento de
obrigaes e faturas (LCC015).

Gerao de Compromissos
Gerao das parcelas (faturas) geradas pelo sistema pertencentes ao perodo escolhido e
que possuam a informao Gera CAP = Sim. Este processo est interligado com o sistema
de Contas a Pagar para a gerao da pendncia de pagamento da fatura (criao da AD e
AP).

Verificao de Pagamento
Este processo formalizado para dar baixa de pagamento nas faturas geradas pelo sistema
de Locaes ao contas a pagar. Consiste na verificao da existncia de uma data de
pagamento na AP (Apropriao do Pagamento).

LOGIX

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Contratos de Locaes

Estrutura do Mdulo
Tabelas
Tabelas (Menu)
Objetivo

Cadastrar as informaes bsicas que o sistema utilizar para controle e acompanhamento

de cada contrato de locao.
Funes
Parmetros Filiais
Avalistas
Tipos Objetos Locao
Imobilirias
Regies
Condomnios
Objetos Locao
Locatrios
Seguros Objetos Locao

LCC001 - Parmetros Filiais

Objetivo

Cadastrar informaes gerais que sero utilizadas pelo sistema nos seguintes processos de
controle:
Moeda Corrente Pas
Tipos Despesa

Converter valores na montagem dos contratos de locaes

quando for utilizada uma moeda diferente da especificada.
Default genrico para cada tipo de fatura na gerao destas para
pagamento no sistema de Contas a Pagar. Estas faturas geradas
podem ser de aluguel, gua, condomnio, gs, IPTU, energia
eltrica, seguro, telefone e resciso contratual.

Pr-requisitos

No h.
Consideraes Gerais

mantida a numerao do ltimo contrato gerado. Esta gerao automtica e no pode

ser alterada pelo usurio do sistema. A excluso ou cancelamento de incluses de contratos
faz com que o nmero do contrato em utilizao seja perdido.

A criao destes parmetros mesmo sem as informaes preenchidas so pr-requisitos

para utilizao de cada empresa/filial pelo sistema.

LOGIX

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Contratos de Locaes

LCC002 - Avalistas
Objetivo

Cadastrar os avalistas e informaes especficas utilizadas e validadas quando utilizadas

nos contratos de locaes, como segue:
9 Avalista;
9 Nome avalista;
9 CNPJ (Pessoa Jurdica);
9 CPF (Pessoa Fsica).
Pr-requisitos

No h.
Consideraes Gerais

O nvel de cadastramento dos avalistas ser por empresa/filial. Somente podero ser
utilizados nos contratos os avalistas cadastrados.

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Contratos de Locaes

LCC003 - Tipos Objetos Locao

Objetivo

Cadastrar os tipos de objetos utilizados no cadastro de objetos de locao (LCC012), como

por exemplo, igrejas, casas, apartamentos, galpes, etc.
Pr-requisitos

No h.
Consideraes Gerais

Alm de ser obrigatrio o preenchimento desta informao no cadastro de objetos de

locao, sua utilizao importante nas consultas e relatrios para classificao e controle.

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Contratos de Locaes

LCC010 - Imobilirias
Objetivo

Cadastrar as imobilirias que iro fazer parte da montagem dos Contratos de Locaes.
Estas informaes podero ser utilizadas pelo usurio do sistema no cadastramento dos
objetos de locaes, funo (LCC012).
As informaes solicitadas para cadastramento dos locatrios so:
9 Nome do locatrio
9 Telefone do locatrio
9 CNPJ do locatrio (Pessoa Jurdica)
9 Observaes gerais sobre a Imobiliria
Pr-Requisitos

No h.
Consideraes Gerais

Esta informao no obrigatria no cadastramento dos objetos de locaes.

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Contratos de Locaes

LCC008 - Regies
Objetivo

Cadastrar as regies por empresa/filial que serviro de controle para cada um dos contratos
de locao.
Exemplo: Regio
1
Zona Sul
2
Zona Leste
Pr-requisitos

No h.
Consideraes Gerais

Alm de ser obrigatrio o preenchimento desta informao no cadastro dos objetos de

locao, sua utilizao tambm importante nas consultas e relatrios para classificao e
controle.

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Contratos de Locaes

LCC011 - Condomnios
Objetivo

Cadastrar os condomnios que faro parte dos contratos de locaes. Estas informaes
podero ser utilizadas pelo usurio do sistema no cadastramento dos objetos de locaes,
funo (LCC012).
As informaes solicitadas para cadastramento dos condomnios so:
9 Nome do condomnio
9 Observaes gerais sobre o condomnio
Pr-Requisitos

LCC008 Tabela de regies.

Consideraes Gerais

Esta informao no obrigatria no cadastramento dos objetos de locaes.

Os cadastramentos dos condomnios esto vinculados a uma determinada regio
especificada na incluso do objeto de locao, funo (LCC012).

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Contratos de Locaes

LCC012 - Objetos Locao

Objetivo

Prover o sistema do cadastramento de todos os bens mveis e imveis que faro parte dos
Contratos de Locaes ou que sero objetos de estudo para futuras locaes (imveis em
disponibilidade).
Como parmetros para seleo e localizao so utilizados:
9 Regies
9 Tipos de objetos
9 Condomnios e imobilirias (se houver)
9 Situao do objeto de locao
Pr-Requisitos

LCC003 Tipos de objetos

LCC008 Regies
LCC010 Imobilirias
LCC011 Condomnios
PROPRIETRIOS - Mdulo MCG (tabela de Companhias)

Consideraes Gerais

Os objetos de locaes prprios no efetivam faturas de pagamento de aluguis mas

podem possuir outras obrigaes (gua, luz, IPTU, etc). Devero ser cadastradas como
Contratos de Controle na incluso do Contrato de Locao (funo LCC009).

Ser(o) includo(s) o(s) proprietrio(s) do(s) imvel(is) nesta funo, assim, para qualquer
funo
10

do

sistema

que

requeira

esta

informao,

LOGIX

o(s)

proprietrio(s)

ser(o)

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Contratos de Locaes

disponibilizado(s) automaticamente.

Alm das informaes citadas acima, poder ser includo nesta funo o endereo e a
descrio do objeto, utilizando o campo de Observaes. Nesta funo definido se o
objeto prprio ou de terceiros.

Em relao ao IPTU, sero declarados os seguintes status possveis: Isento, Tributado e

No Tributado. Quando for isento, o sistema disponibilizar campos para entrada do nmero
do contribuinte e valor isentado, utilizado no relatrio (LCC514).

LCC007 - Locatrios
Objetivo

Cadastrar os locatrios que sero referenciados pelos contratos de locao em cada

empresa/filial utilizada pelo sistema. As informaes solicitadas para cadastramento dos
locatrios so as seguintes:
9 Locatrio
9 Telefone
9 CNPJ (Pessoa Jurdica)
9 CPF (Pessoa Fsica)
Pr-requisitos

No h.
Consideraes Gerais

No h.
LOGIX

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Contratos de Locaes

LCC020 - Seguros Objetos Locao

Objetivo

Prover o sistema do cadastramento de todas as informaes inerentes ao seguro de um

objeto de locao cadastrado na funo (LCC012). Estas informaes sero formadas pelo
nmero da aplice, seguradora, perodo de validade (incio e fim) e valor da aplice.
Pr-Requisitos

LCC012 Objetos de locaes.

Consideraes Gerais

Aps selecionado o objeto de locao as informaes de regio e tipo de objeto de locao

sero mostradas de forma ilustrativa.

Alm das informaes citadas acima, nesta funo tambm podero ser includas outras
informaes utilizando-se o campo de Observaes.

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LOGIX

Manual do Mdulo

Contratos de Locaes

LOGIX

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Contratos de Locaes

Locaes
Locaes (Menu)
Objetivo

Gerar contratos de locao, bem como, todas as partes integrantes de cada um destes
contratos. Por Exemplo: liberaes, obrigaes, faturas, etc.
Funes
Contratos Locao
Avalistas Contratos
Garantias Contratos
Observaes Contratos
Movimentaes
Liberaes/Fornecedores
Obrigaes/Faturas
Pagamentos
Clculos
Gerao Parcelamentos Locaes
Gerao Obrigaes Resciso

LCC009 - Contratos Locao

Objetivo

Cadastrar todas as informaes pactuadas entre as partes durante a durao dos contratos
de locaes. Em outras palavras, so as regras acertadas entre as partes durante a
efetivao do contrato de locao em questo. So formados por parmetros que regem
principalmente:
9 O tempo de validade do contrato, regras de atualizao de valores contratuais
9 Informaes sobre locadores e locatrios
9 Freqncias de vencimentos dos valores
9 Finalidade do contrato (locao ou controle)
9 Componentes de pagamentos fixos ou variveis ligados ao contrato (luz, gua, IPTU, etc)
9 Modo como estes valores estaro ligados aos pagamentos via Contas a Pagar.
Pr-Requisitos

Contas a Pagar Tabela de tipos de despesas para locaes

MCG Tabela de moedas, bancos/portadores
LCC007 Tabela de locatrios
LCC012 Objetos de locaes

Consideraes Gerais

Os contratos de locaes s estaro disponveis para controle do sistema aps a execuo

da liberao dos valores contratuais, funo (LCC013).

Embora o mdulo de locaes possua funes prprias para cadastramento de avalistas,

garantias e observaes, funes (LCC004), (LCC005) e (LCC006) respectivamente,
possvel fazer o cadastramento destas informaes ou at mesmo consult-las por meio da
funo de cadastramento de contratos de locaes.

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LOGIX

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Contratos de Locaes

LCC004 - Avalistas Contratos

Objetivo

Agregar aos contratos os avalistas cadastrados para cada empresa/filial no cadastro

genrico de avalistas (LCC002).
Pr-requisitos

Cadastro genrico de avalistas (LCC002) por empresa/filial.

Consideraes Gerais

Alm das informaes j cadastradas no cadastro geral (LCC002), cdigo do avalista,

nome, CNPJ ou CPF, outras informaes embora no obrigatrias so requeridas.
Por Exemplo:
9 Percentual de comisso cobrado pelo avalista do contrato de locao;
9 Perodo de validade do aval (data de incio e fim);
9 Observaes gerais (conforme necessidade).

LOGIX

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Contratos de Locaes

LCC005 - Garantias Contratos

Objetivo

Cadastrar os bens que sero utilizados como garantia para efetivao dos contratos de
locao. Informaes adicionais destas garantias sero solicitadas no cadastro.
Por Exemplo:
9 Nmero do inventrio (se a garantia consta no cadastro de patrimnios)
9 Data da valorizao da garantia utilizada
9 Moeda utilizada para valorizao da garantia
9 Valor da garantia
9 Observaes gerais acerca da garantia.
Pr-requisitos

Patrimnio Caso a informao Consta no Patrimnio estiver selecionada.

Consideraes Gerais

Caso a garantia utilizada no esteja cadastrada no cadastro de patrimnios da empresa,

no selecionar a informao Consta no Patrimnio.

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Contratos de Locaes

LCC006 - Observaes Contratos

Objetivo

Cadastrar textos explicativos para cada contrato de locao facilitando o entendimento dos
mesmos e evitando a incluso de observaes nos contratos originais. As seguintes
informaes embora no obrigatrias, so solicitadas:
9 Nmero seqencial da observao
9 Data da observao
9 Texto da observao.
Pr-requisitos

No h.
Consideraes Gerais

O cadastro de observaes poder ser utilizado para fins de auditoria nos contratos de
locao.

LOGIX

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Manual do Mdulo

Contratos de Locaes

Movimentaes
LCC013 - Liberaes/Fornecedores
Objetivo

Informar os valores efetivos dos contratos de locaes, no qual o sistema utilizar para o
controle dos dbitos e gerao automtica das parcelas de pagamento geradas
posteriormente ao mdulo de Contas a Pagar ou amortizadas manualmente.
Entre estas podemos citar:
9 Data base de controle inicial
9 Quantidade de parcelas do contrato de locao
9 Valor total para parcelamento
9 Datas de validade inicial e final
9 ndice ou percentual de reajuste (utilizadas a partir da segunda liberao)
9 Valor ou percentual de multa contratual, etc.
Esta funo possui duas partes distintas:
1. Liberao de valores e outras informaes conforme citado acima.
2. Fornecedores automaticamente gravados a partir da entrada do objeto de locao, funo
(LCC012). Neste item, devero ser entrados os percentuais de participao de cada
fornecedor (proprietrio), em relao ao valor pago. O sistema automaticamente tambm
montar os valores proporcionais de cada proprietrio e seu respectivo percentual de
participao (que poder ser alterado a qualquer tempo, desde que no exceda o limite de
100% ), a partir do valor do aluguel e do nmero de proprietrios. Somente ser permitido
que o percentual ultrapasse o limite de 100% nos casos de rescises contratuais, nas
quais podero ser entrados novos fornecedores, como por exemplo em reformas, pinturas,
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LOGIX

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Contratos de Locaes

etc.
Pr-Requisitos

LCC009 Cadastramento do contrato de financiamento.

Consideraes Gerais

No cadastramento do contrato os valores contratuais so puramente informativos.

Os valores de fato utilizados para clculo so os liberados nesta funo.
Podero ser criadas quantas liberaes forem necessrias para um mesmo contrato de
locao, por exemplo, em um contrato de 3 (trs) anos com reviso dos valores anuais,
neste caso cada reviso contratual ser uma nova liberao (possvel mudana de valores).

A partir da segunda liberao ser possvel a utilizao dos ndices ou valores de reajuste.
No caso do ndice ser utilizado, o perodo para atualizao dos valores de aluguis ser
proposto a data de incio e fim da liberao anterior (que tambm poder ser alterado).

LCC015 - Obrigaes/Faturas
Objetivo

Possibilitar ao usurio o cadastramento de todas as obrigaes, controladas juntamente

com o contrato de aluguel. As obrigaes includas so, gua, condomnio, gs, IPTU, luz,
seguro, telefone e resciso contratual.

Aps o cadastramento das obrigaes, sero geradas as respectivas faturas de cada

obrigao, utilizando o boto Faturas. Assim como as parcelas de aluguel que so geradas
a partir da funo (LCC014), tambm podero ser efetuadas alteraes nas datas de
vencimentos das faturas e os valores devero ser introduzidos uma vez que se tratam de
parcelas variveis.
LOGIX

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Manual do Mdulo

Contratos de Locaes

Pr-Requisitos

LCC009 Contratos de locao

LCC013 Liberao/Fornecedores
Consideraes Gerais

Como complemento informativo a funo fornece alguns parmetros cadastrados em outras

funes, como por exemplo, locatrio (contrato), endereo do objeto e finalidade do contrato
(locao, controle).

Por meio dos botes Locadores e Observaes a funo disponibiliza informaes

cadastradas nas funes (LCC012) objetos de locao e (LCC006) observaes dos
contratos.

Embora possam ser criadas nesta funo as parcelas de aluguel recomendada a

utilizao da funo especfica para este fim ( LCC014).

LCC016 - Pagamentos
Objetivo

Possibilitar ao usurio efetuar as baixas das parcelas (faturas) geradas e controladas pelo
sistema de locaes (aluguel, gua, condomnio, gs, IPTU, luz, seguro, telefone e resciso
contratual). Estes valores podero ser baixados de forma total (liquidado) ou de forma
parcial (parcialmente paga).
Pr-Requisitos
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LOGIX

Manual do Mdulo

Contratos de Locaes

LCC009 Contratos de locao

LCC013 Liberao/Fornecedores
LCC014 Parcelamento das locaes
LCC015 Obrigaes e faturas

Consideraes Gerais

Como complemento informativo a funo fornece alguns parmetros cadastrados em outras

funes, como por exemplo, locatrio (contrato), endereo do objeto e finalidade do contrato
(locao, controle).

Atravs dos botes Locadores e Observaes a funo disponibiliza as informaes

cadastradas nas funes (LCC012) objetos de locao e (LCC006) observaes dos
contratos.

Esta funo somente ser utilizada quando o contrato especfico for de carter particular ou
o sistema no esteja integrado com o Contas a Pagar.

O sistema disponibiliza todas as faturas para o determinado contrato com suas datas de
vencimento e valores respectivos de modo a facilitar sua escolha e efetivao do
pagamento.

Clculos
LCC014 - Gerao Parcelamentos Locaes
Objetivo

Efetuar movimentaes para possibilitar a gerao das parcelas oriundas do contrato de

locao, levando em considerao conforme definido na funo (LCC013) os valores
LOGIX

21

Manual do Mdulo

Contratos de Locaes

liberados, o nmero e a forma de pagamento destas parcelas. importante lembrar que as

parcelas de financiamento devero ser geradas para cada liberao de valores especficos,
ou seja, se o contrato de locao possuir mais de uma liberao, deve-se gerar conjuntos
de parcelas de dvida para cada uma delas.

Para localizao do contrato/liberao que se deseja efetuar o parcelamento, o sistema de

locaes disponibiliza duas alternativas, atravs do boto Pesquisar (contrato/liberao)
ou do boto Leitura o sistema disponibilizar todos os contratos/liberaes.
Pr-Requisitos

LCC009 Contratos de locao

LCC013 Liberao/Fornecedores
Consideraes Gerais

Aps a gerao das parcelas de aluguis possvel efetuar a manuteno de valores e

datas de vencimento (a partir da gerao, a manuteno ser de inteira responsabilidade do
usurio do sistema).

Se existir uma ou mais parcelas pagas no ser possvel efetuar o parcelamento

automtico, a menos que seja excludo todos os pagamentos do referido contrato (uma
anlise minuciosa dever ser efetuada nesta questo).

Aps a seleo do contrato/liberao, a execuo do boto Processar gerar as parcelas

conforme parmetros citados acima.

LCC019 - Gerao Obrigaes Resciso

Objetivo
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LOGIX

Manual do Mdulo

Contratos de Locaes

Efetuar movimentaes para possibilitar a gerao das parcelas oriundas da resciso

contratual de uma locao especfica. Levando-se em considerao os parmetros de
resciso contratual cadastrados na funo de liberao de valores da locao (LCC013) e
seus respectivos proprietrios (percentuais) e outros fornecedores de servios.

Para localizao do contrato/liberao para efetuar a gerao da(s) parcela(s) de resciso

contratual o sistema de locaes disponibiliza duas alternativas:
9 Por meio do boto Pesquisar (contrato/liberao).
9 Por meio do boto Leitura o sistema disponibilizar todos os contratos/liberaes.
Pr-Requisitos

LCC009 Contratos de locao

LCC013 Liberao/Fornecedores
PROPRIETRIOS Mdulo MCG (tabela de Companhias).
Consideraes Gerais

Aps a gerao das parcelas de resciso contratual possvel efetuar a manuteno de

valores e datas de vencimento (a partir da gerao, a manuteno fica de inteira
responsabilidade do usurio do sistema).

LOGIX

23

Manual do Mdulo

Contratos de Locaes

Relatrios
Relatrios (Menu)
Objetivo

Efetuar as listagens de cadastros genricos e outros relatrios especficos utilizados para

controle e acompanhamento pelo sistema de contratos de locaes.
Funes
Proprietrios Objetos Locao
Vigncia Seguros
Situao IPTU Objetos Locao
Contratos Mdia
Listagem Contratos Locao
Objetos Locao
Objetos Locao por Valor Locao
Vigncias Contratuais
Faturas
Pagamentos

LCC513 - Proprietrios Objetos Locao

Objetivo

Exibir a relao dos proprietrios dos objetos de locao cadastrados no sistema de

contratos de locao, sua situao (locado/disponvel), separados por regio.
Pr-Requisitos

LCC003 Tipos de objetos

LCC008 Regies
LCC012 Objetos de locao.
Consideraes Gerais

Como parmetro de seleo os objetos de locao utilizam as Regies e/ou objetos de

locao.

24

LOGIX

Manual do Mdulo

Contratos de Locaes

LCC512 - Vigncia Seguros

Objetivo

Mostrar ao usurio do sistema as informaes inerentes aos seguros efetuados para os

objetos de locao cadastrado no sistema de contratos de locao e suas datas de vigncia
(inicial/final).
Pr-Requisitos

LCC009 Contratos de locao

LCC020 Cadastramento das aplices de seguro para os contratos de locao.
Consideraes Gerais

Como parmetro de seleo os objetos de locao utilizam as Regies, data inicial e final
e situao dos objetos de locao (disponveis, locados e cancelados).

LOGIX

25

Manual do Mdulo

Contratos de Locaes

LCC514 - Situao IPTU Objetos Locao

Objetivo

Exibir a relao da situao dos IPTUs dos objetos de locao cadastrados no sistema de
contratos de locao separados por regio.
Pr-Requisitos

LCC009 Contratos de locao

LCC012 Objetos de locao.
Consideraes Gerais

Como parmetro de seleo os objetos de locao utilizam as Regies e/ou tipos de

objetos, situao dos objetos de locao (disponveis, locados e cancelados), situao do
IPTU (isento, tributado e no tributado) e propriedade do objeto de locao (prprio e
terceiros).

26

LOGIX

Manual do Mdulo

Contratos de Locaes

LCC516 - Contratos Mdia

Objetivo

Exibir a relao das locaes relacionadas a mdia (rdio e televiso) cadastradas no

sistema de contratos de locao com suas informaes bsicas separadas por regio.
Pr-Requisitos

LCC003 Tipos de objetos

LCC009 Contratos de locao
LCC012 Objetos de locao.
Consideraes Gerais

Como parmetro de seleo os objetos de locao utilizam as Regies e/ou tipos de

objetos. Neste caso, s sero mostrados os tipos de objetos relacionados a mdia, ou seja,
no cadastramento da tabela de tipos de objetos marcado como mdia.

LOGIX

27

Manual do Mdulo

Contratos de Locaes

LCC500 - Contratos Locao

Objetivo

Exibir as informaes inerentes a um determinado contrato de locao em suas vrias

partes integrantes.
Pr-Requisitos

LCC012 Objetos de locao.

LCC009 Contratos de locao e seus agregados (avalistas, garantias, observaes,
faturas, etc.) se houver. Informaes para pagamento (tipo de despesa e portador) e outras
(moedas e locatrios).
Consideraes Gerais

Como parmetro de seleo para cada parte do contrato de localizao o sistema

disponibilizar:
9 Avalistas
9 Garantias
9 Observaes
9 Liberaes
9 Fornecedores
9 Obrigaes
9 Faturas
9 Pagamentos.

28

LOGIX

Manual do Mdulo

Contratos de Locaes

LCC501 - Objetos Locaes

Objetivo

Exibir as informaes inerentes a um determinado objeto de locao.

Pr-Requisitos

LCC012 Objetos de Locao.

Consideraes Gerais

Como parmetro de seleo para o(s) objeto(s) de locao o sistema disponibilizar as

seguintes opes para o relatrio:
9 Regies
9 Tipos de Objetos
9 Condomnio
9 Imobiliria.

Em relao a situao do objeto de locao poder ser selecionado os seguintes status:

9 Disponveis
9 Locados
9 Cancelados.

Em relao a apresentao do relatrio poder ser processado de trs maneiras:

9 Detalhado
9 Resumido
LOGIX

29

Manual do Mdulo

Contratos de Locaes

9 Observaes Contratuais.

LCC515 - Objetos Locao por Valor Locao

Objetivo

Exibir a relao das locaes cadastradas no sistema de contratos de locao com suas
informaes bsicas (inicio/fim de validade e valor do aluguel) separadas por regio.
Pr-Requisitos

LCC009 Contratos de Locao

LCC012 Objetos de Locao.
Consideraes Gerais

Como parmetro de seleo os objetos de locao utilizam as Regies e/ou tipos de

objetos e os valores de intervalo que sero considerados para o relatrio separados por
regio.

30

LOGIX

Manual do Mdulo

Contratos de Locaes

LCC502 - Vigncias Contratuais

Objetivo

Exibir as informaes inerentes aos vencimentos dos contratos de locaes por regio.
Pr-Requisitos

LCC009 Contratos de Locao.

Consideraes Gerais

Como parmetro de seleo para os contratos de locaes existentes o sistema

disponibilizar as seguintes opes para o relatrio:
9 Regies
9 Intervalos de datas e situaes dos contratos de locaes (normal, suspenso, cancelado,
concludo e simulado).

LOGIX

31

Manual do Mdulo

Contratos de Locaes

LCC503 - Faturas
Objetivo

Exibir as informaes inerentes a faturas de um determinado contrato de locao (aluguel,

gs, telefone, gua, etc.).
Pr-Requisitos

LCC009 Contratos de locao

LCC013 Liberaes/Fornecedores
LCC014 - Gerao de faturas de aluguel
LCC015 Obrigaes/Faturas
LCC019 Parcelamento de rescises.

Consideraes Gerais

Como parmetro de seleo para as faturas do contrato de locao o sistema disponibilizar

as seguintes opes para o relatrio:
9 Regies
9 Tipos de objetos
9 Intervalo de datas para as faturas (inicial e final)
9 Situao dos contratos (normal, suspenso, cancelado, concludo e simulado).

A seleo dos tipos de faturas poder ser:

9 Aluguel, gua, condomnio, gs, IPTU, energia eltrica, resciso, seguro e telefone.

32

LOGIX

Manual do Mdulo

Contratos de Locaes

A situao das faturas poder ser:

9 Liquidadas, pagas parcialmente e abertas.

A situao de reembolso das faturas poder ser:

9 Normais, a reembolsar e reembolsadas.

A ordenao das informaes no relatrio poder ser:

9 Por data de vencimento e por contrato.

LCC504 - Pagamentos
Objetivo

Exibir as informaes inerentes aos pagamentos das faturas de um determinado contrato de

locao (aluguel, gs, telefone, gua, etc.).
Pr-Requisitos

LCC009 Contratos de locao

LCC013 Liberaes/Fornecedores
LCC014 Gerao de faturas de aluguel
LCC015 Obrigaes/Faturas
LCC019 Parcelamento de rescises.

Consideraes Gerais
LOGIX

33

Manual do Mdulo

Contratos de Locaes

Como parmetro de seleo para os pagamentos das faturas do contrato de locao o

sistema disponibilizar as seguintes opes para o relatrio:
9 Regies
9 Tipos de objetos
9 Intervalo de datas para as faturas (inicial e final)
9 Situao dos contratos (normal, suspenso, cancelado, concludo e simulado).

A seleo dos tipos de faturas poder ser:

9 Aluguel, gua, condomnio, gs, IPTU, energia eltrica, resciso, seguro e telefone.

A situao das faturas pagas poder ser:

9 Liquidadas, pagas parcialmente e abertas.

A situao de reembolso das faturas pagas poder ser:

9 Normais, a reembolsar e reembolsadas.

A ordenao das informaes no relatrio poder ser:

9 Por data de vencimento e por contrato.

34

LOGIX

Manual do Mdulo

Contratos de Locaes

Consultas
Consultas (Menu)
Funes
Faturas nos Contratos
Informaes Gerais

LCC300 - Faturas nos Contratos

Objetivo

Exibir as informaes sobre as parcelas de pagamento existentes para um contrato de

locao/liberao. Estas parcelas podem ser de aluguel, gs, telefone, gua, condomnio,
resciso contratual, luz e seguro.
Pr-Requisitos

Deve existir faturas de pagamento.

LCC014 Parcelamento das locaes
LCC019 Parcelamento das rescises
LCC015 Geraes das faturas (exceto aluguel e resciso contratual).

Consideraes Gerais

Como parmetros de seleo o contrato de locao e seu respectivo tipo de fatura poder
ser selecionado de duas maneiras:
9 Por meio do boto Ler a funo mostrar todos os contratos e faturas existentes para a
empresa/filial selecionada.
9 Por meio do boto Pesquisar o sistema disponibilizar os campos de contrato, controle,
liberao, data base, obrigao, tipo de fatura e identificador para seleo.

LOGIX

35

Manual do Mdulo

Contratos de Locaes

LCC301 - Informaes Gerais

Objetivo

Exibir informaes de um contrato de locao especfico.

Pr-Requisitos

Deve existir o contrato de locao.

Consideraes Gerais

Como parmetros de seleo o contrato de locao e seu respectivo tipo de fatura poder
ser selecionado de duas maneiras:
9 Por meio do boto Ler a funo mostrar todos os contratos para a empresa/filial
selecionada. Aps a seleo, a funo disponibilizar os campos de contrato, controle,
liberao, objeto de locao, endereo, cidade/UF, locatrio, nmero e nome do
proprietrio para escolha.
9 Por meio do boto Pesquisar o sistema disponibilizar os mesmos campos citados
acima para seleo.
9 Em ambos os casos a funo mostrar como resultado quatro grupos de informaes:
9 Obrigaes para o contrato/liberao selecionado
9 Informaes gerais para o contrato/liberao selecionado
9 Proprietrios do objeto de locao cadastrado para o contrato/liberao selecionado
9 Seguro(s) do objeto de locao cadastrado para o contrato/liberao selecionado

36

LOGIX

Manual do Mdulo

Contratos de Locaes

LOGIX

37

Manual do Mdulo

Contratos de Locaes

Contas a Pagar
Contas a Pagar (Menu)
Objetivo

Gerar os compromissos dos contratos de locaes que possuem cadastrada a informao

de gerao para contas a pagar (gera CAP = SIM). Efetuar a incluso dos pagamentos das
faturas, por meio de pesquisa pelo nmero da apropriao de despesa quando da gerao
do compromisso no contas a pagar.
Funes
Gerao Compromissos - CAP
Verificao Pagamentos CAP/Atualizao
Limpeza Compromissos CAP
Relatrios
Compromissos - CAP

LCC017 - Gerao Compromissos - CAP

Objetivo

Possibilitar que o usurio do sistema possa enviar todas as parcelas (faturas) de aluguel ou
qualquer outro compromisso (gua, IPTU, telefone, etc) para o sistema de Contas a Pagar,
cujo vencimento esteja entre as datas de incio e fim preenchidas para a execuo desta
funo.
Pr-Requisitos

LCC009 Contratos de locao

LCC013 Liberao/Fornecedores
LCC014 Parcelamento das locaes
LCC015 Obrigaes e faturas

Consideraes Gerais

Uma fatura s ser gerada uma nica vez para o sistema de Contas a Pagar. Caso seja
verificado algum erro aps o envio, dever ser excluda do Contas a Pagar e novamente
gerada.

Para controle de pagamento o sistema utilizar o nmero da Apropriao de Despesa (AD),

gerada pelo sistema de Contas a Pagar.

38

LOGIX

Manual do Mdulo

Contratos de Locaes

LCC018 - Verificao Pagamentos CAP/Atualizao

Objetivo

Efetuar a verificao das faturas enviadas ao sistema de Contas a Pagar cujo pagamento
fora efetuado. Caso for efetivado o sistema dar baixa na fatura (total ou parcial), para
esses casos ser gerado no cadastro de pagamentos a incluso dos valores pagos do
referido contrato/liberao e fatura.
Pr-Requisitos

LCC017 Gerao dos compromissos CAP.

Consideraes Gerais

As parcelas que no efetivarem os pagamentos continuam pendentes de verificao at o

seu pagamento efetivo pelo sistema de Contas a Pagar.

As parcelas pagas (totais ou parciais) podero ser consultadas na funo de pagamento

manual (LCC016).

LOGIX

39

Manual do Mdulo

Contratos de Locaes

LCC021 - Limpeza Compromissos CAP

Objetivo

Prover o sistema de uma ferramenta de limpeza dos registros gravados no arquivo de

integrao dos mdulos de Contratos Financeiros (COF) e Contas a Pagar. Este processo
consiste em excluir todos os registros provenientes de parcelas de contratos para
pagamento j integrados com o Contas a Pagar e que efetivamente os pagamentos j foram
efetuados.
Pr-Requisitos

No h.
Consideraes Gerais

Como o procedimento de excluso de registros integrados fica a encargo do usurio do

sistema, importante salientar que embora estas parcelas de pagamento j concludas
estejam atualizadas no processo de baixa de pagamento (LCC016 e LCC018, pagamento
manual e automtico, respectivamente) nos arquivos de Contratos Financeiros (COF), o
arquivo de integrao (INTEG_COF_LOGIX) poder utilizar grandes reas de gravao se
este procedimento no for executado em tempos mais freqentes.

40

LOGIX

Manual do Mdulo

Contratos de Locaes

Relatrios
LCC517 - Compromissos - CAP
Objetivo

Exibir a relao das faturas enviadas para pagamento ao sistema de Contas a Pagar,
controladas pelo sistema de Contratos de Locaes. As informaes mostradas neste
relatrio, so exatamente as mesmas recebidas pelo Contas a Pagar.
Pr-Requisitos

LCC017 Gerao dos compromissos CAP.

Consideraes Gerais

As informaes mostradas neste relatrio podero ter status diferentes conforme explicao
abaixo:
9 Se o nmero da AD (apropriao de despesa) no estiver preenchido. Neste caso, a
funo de busca de informaes do Contas a Pagar ainda no foi executada (CAP4060).
9 Se o nmero da AD (apropriao de despesa) estiver preenchido. Neste caso, a funo
de busca de informaes do Contas a Pagar j foi executada (CAP4060). Sendo assim,
duas situaes podero estar acontecendo, a AD e a AP foram geradas pelo Contas
a Pagar, mas a fatura ainda no foi paga ou a AD e a AP foram geradas pelo Contas
a Pagar, a fatura j foi paga, mas a funo (LCC018) de verificao de pagamento do
sistema de locaes ainda no foi executada.
Observao

Aps a funo (LCC018) ser executada, todas as faturas que foram pagas, so
LOGIX

41

Manual do Mdulo

Contratos de Locaes

automaticamente excludas desta relao.

42

LOGIX

Manual do Mdulo

Contratos de Locaes

Conceitos
Setor de Aplicao
Cdigo utilizado pelo sistema de contas a pagar para avaliao de gastos da organizao.

Objeto de Locao
Bem mvel ou imvel responsvel pela criao de um contrato de aluguel. Caso este bem
seja um imvel do tipo casas, apartamentos, galpes , o mesmo poder ser de locao
ou de controle (normalmente imvel prprio).

Mdia
Referencial para locaes que envolvam rdio ou televiso nos contratos gerados.

Favorecido
Pessoa fsica ou jurdica para qual os valores de aluguel sero pagos nas faturas geradas
para o sistema de contas a pagar.

Locatrio
Pessoa fsica ou jurdica para qual o bem mvel ou imvel est sendo alugado.

Locador (Proprietrio)
Pessoa fsica ou jurdica para qual o bem mvel ou imvel est sendo alugado.

Contrato de Locao
Contratos que possuam pagamentos de parcelas de aluguel conforme clusulas especficas
deste contrato.

Contrato de Controle
Contratos que no possuem pagamentos de parcelas de aluguel (normalmente imveis
prprios). Neste caso podero ser gerados obrigaes que independem se o imvel esteja
ocupado ou no, por exemplo, parcelas de luz, gua, IPTU, seguro, etc.

Identificador
Chave de acesso para as obrigaes/faturas geradas pelo sistema de Locaes. No caso de
aluguel conter o prprio CPF ou CNPJ do proprietrio e nas outras obrigaes o nmero do
medidor da luz, gua, e o nmero do carne do IPTU, etc.

Moeda Corrente
LOGIX

43

Manual do Mdulo

Contratos de Locaes

Moeda padro utilizada no pas conforme cdigo de cadastramento no mdulo do MCG

(Mdulo de Controle Geral).

Reviso
00

44

Quadro de Revises
Descrio Alterao
Inicial.

LOGIX

Data
28/12/04