GESTIN DEL PROYECTO

Unidad 2. Desarrollo del Proyecto Electrnico

En este documento se introducen los fundamentos de la gestin de proyectos, por

lo que se presentan las estructuras organizativas ms comunes en las empresas
de fabricacin y desarrollo de equipos electrnicos, adems se describen las
especificaciones, tcnicas de planificacin y control de proyectos que se requiere
en el desarrollo de un producto electrnico.

QU ENCONTRAREMOS EN ESTE DOCUMENTO?

Estructura de una empresa .............................................................................. 3

Introduccin ....................................................................................................... 3
Tipos de estructuras ........................................................................................... 4
Ciclo de desarrollo ........................................................................................... 5
Generacin de la idea ......................................................................................... 5
Evaluacin y seleccin de soluciones ................................................................. 7
Diseo y Desarrollo............................................................................................. 8
Produccin y Comercializacin .......................................................................... 9
Especificaciones del producto .......................................................................... 10
Especificaciones del proyecto ........................................................................ 11
Requisitos ......................................................................................................... 11
Documentacin del proyecto .......................................................................... 13
Generar informacin......................................................................................... 13
Enlaces de inters ......................................................................................... 15
Dnde podemos encontrar ms informacin .................................................... 15

Estructura de una empresa

Introduccin
Mediante la gestin de proyectos se pretende optimizar los recursos disponibles en una
empresa tanto humanos como materiales, as como aquellos medios que se deban
adquirir a la hora de desarrollar un producto.
Para ello las empresas nombran un Project
Manager que es el encargado de relacionar
la informacin suministrada por los distintos
sectores que componen una empresa
(Marketing,
Produccin,
Compras
e
Ingeniera) y plantear la estrategia de
fabricacin del producto (asignacin de
maquinas y operarios en las distintas fases
del desarrollo).

Tipos de estructuras
La estructura organizativa de una empresa va a determinar en gran medida cul va a ser
el proceso de desarrollo de un proyecto y por tanto su gestin.
Existen diversos tipos de estructuras entre las que destacan:

Organizacin funcional
Es la ms funcional, en ella los
distintos
especialistas
estn
agrupados
en
departamentos
independientes por lo que se anan
esfuerzos
ante
posibles
eventualidades, pero implica que se
debe
realizar
una
distribucin
equitativa ante la posibilidad de que
se desarrollen varios proyectos
simultaneamente.

Organizacin orientada
a proyectos
Tiene una estructura similar a la
funcional, en ella todo el personal
necesario
para
desarrollar
un
proyecto es asignado a una unidad
que depende del jefe de proyecto;
dentro
de
cada
proyecto
la
organizacin es que todo el equipo
tiene una meta comn, pero tien el
inconveniente de que se pueden
estar infrutilizando los recursos
humanos (personal que en siertos
estados del desarrollo no tenga
asignadas tareas que les ocupen al
100% su jornada laboral).

Ciclo de desarrollo
Generacin de la idea
A continuacin se mostrara el ciclo de desarrollo de un proyecto desde que surge la idea
inicial hasta que se realiza la fabricacin final del mismo. La idea, cuya procedencia
puede deberse a distintas fuentes:
Dpto. de Marketing

El departamento de marketing
realiza un estudio de mercadeo en
el que se analizan las necesidades
de un sector de la poblacin con
relaciona un producto que se
pueda fabricar.

Dpto. Comercial
El departamento comercial detecta
que
ciertos
clientes
solicitan
determinados
productos
a
la
competencia y propone desarrollar un
producto que se pueda incorporar a la
cartera.

Dpto. de Ingeniera

El departamento de ingeniera
estudia la reduccin de costos o la
mejora de un producto ya
existente, por lo que se debe
evaluar el nuevo diseo.

El Cliente

Un cliente solicita el diseo de un

sistema para una aplicacin concreta.

Evaluacin y seleccin de soluciones

Una vez que se ha generado la idea, el siguiente paso sera se evaluacin as como la
seleccin de las posibles soluciones que podamos adoptar, para lo que se debe tener en
cuenta criterios como:

El nuevo producto reduce los costos o aumenta la productividad de la

empresa?
-

Se debe tener en cuenta que dentro del costo del proyecto hay
que incluir los gastos propios de ste y las inversiones que se
realicen, por lo que es importante conocer el plazo de retorno
de la inversin.

Se aumenta la penetracin en el mercado?

-

En funcin del producto obtenido podemos aumentar la cuota

de mercado adems de acometer la innovacin tecnolgica de
la empresa, lo que redundar en beneficio de sucesivos
proyectos.

Se abren nuevos mercado?

-

Es posible que la empresa est afrontando la posibilidad de

incorporarse a nuevos mercados para lo que puede ser
necesario la incorporacin de un nuevo producto estrella.

Diseo y Desarrollo
Despus de seleccionar el proyecto se proceder a su diseo y desarrollo, los aspectos
fundamentales en la consecucin de los objetivos son:

Estado del arte.

-

Es necesario conocer en qu estado se encuentra la tecnologa

aplicable a el proyecto seleccionado.

Normativa legal.
-

Se debe conocer la normativa legal aplicable al equipo que se

va a desarrollar (tipos de ensayos que hay que realizar, etc.).

Posibles soluciones tecnolgicas.

-

Dentro de las posibles soluciones que se puedan adoptar para

el desarrollo del proyecto se pueden encontrar diferentes
estructuras que darn solucin al problema, pero debe pensar
en las posibles ampliaciones que implican cada una de ellas en
funcin tanto instrumental disponible, como de la base de
conocimientos necesaria para llevar a cabo el desarrollo.

Produccin y Comercializacin
Finalizando el diseo del proyecto se entrara en la fase de produccin en la que es
importante conocer:
Nmero de unidades.
-

En funcin del nmero de unidades el

precio de venta de cada unidad se
reducir, ya que los costos de desarrollo
del producto se distribuyen en cada
unidad.

Recursos humanos.
-

Disponibilidad del personal necesario para afrontar la

produccin del proyecto.

Red de distribucin.
-

Disponibilidad de la red de distribucin y comercializacin del

producto.

Especificaciones del producto

Dentro de las fases de desarrollo de un proyecto una de las ms importantes es aquella
en la que se definen las especificaciones del producto que se va a disear, ya que de
esta fase depender la tecnologa que habr que emplear y por tanto los costos. Vase la
figura a continuacin la cual presenta un ejemplo de las especificaciones que se deben
desarrollar en un producto.
Propiedades
externas del
equipo:

Propiedades
internas del
equipo:

Propiedades
del equipo:

Precio

Corrocin

Tolerancia

Reciclado

Durabilidad

Forma
superficie

Conformidad a
legislacin

Dimenciones

Funcionalidad

Materiales

Propiedades del diseo.

-

Suelen ser las especificaciones que se introducen a la hora de

iniciar un desarrollo ya que en ellas se definen los elementos que se
deben emplear y por lo tanto las mrgenes de funcionamiento, as
como el proceso de fabricacin.

Propiedades internas del equipo.

-

En funcin de los elementos que empleemos en su diseo

obtendremos una serie de caractersticas intrnsecas, como son: el
factor de corrosin de sus elementos, la durabilidad, etc.

Propiedades externas del equipo.

-

Son las propiedades que debe cumplir el producto basndonos en

las normas que debe cumplir as como en el precio de venta en el
mercado para ser competitivo, etc.

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Especificaciones del proyecto

Requisitos
No existe un formato normalizado sobre los requisitos que se deben incluir en las
especificaciones del proyecto, ya que generalmente stos vienen impuestos por el cliente
o por alguno de los departamentos de la empresa; no obstante, los aspectos que se
deben incluir generalmente son:

Introduccin y aspectos generales

-

Descripcion del proceso que hay que controlar, es importante que en

esta parte se incluya la mayor cantidad posible de informacin, ya
que de esta forma el departamento de ingeniera podr seleccionar el
tipo de sensores necesarios, tecnologia a emplear, etc.

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Caractersticas y aspectos tcnicos.

-

En esta parte se hace constar los requisitos tcnicos que debe

cumplir el sistema que se va a disear los cuales obviamente varan
en funcin del equipo.

Condiciones para el prototipo y preserie.

-

Condiciones que debe reunir el prototipo para poder asegurar que la

produccin en serie no ser defectuosa (es posible la fabricacin
previa de un nmero limitado de equipos para realizar un control de
calidad)

Produccin en serie y test.

-

Condiciones de la produccin en serie, ya que puede ser que no la

realice nuestra empresa, si no que slo tengamos que certificar que
los equipos fabricados renen los requisitos preestablecidos, por lo
que se debern especificar los test que debe realizar el
subcontratista.

Plazos.
-

Condiciones en lo que a plazos de entrega se refiere, bien sean del

prototipo o de toda la produccin.
El cliente puede solicitar que se incluyan clusulas de penalizacin
econmica en el caso de que no se cumplan los requisitos.

Costo del proyecto.

-

Una vez determinado el costo del proyecto se pueden incluir

clusulas de revisin en funcin de la evolucin del diseo (puede
que sea necesaria la inclusin de sensores de mayor precisin o
estabilidad, lo que implicara un incremento del costo de produccin).

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Documentacin del proyecto

Generar informacin
Una vez finalizado el proceso de desarrollo y produccin para finalizar la gestin del
proyecto se generar la siguiente informacin:

Documentacin para fabricacin

En la que se hace constar toda la
informacin necesaria para la fabricacin
del soporte mecnico en el que se alojar
el sistema electrnico diseado.
se
har
constar
la
Tambin
documentacin
necesaria
para
el
desarrollo de las placas de circuito
impreso del equipo as como el cableado
entre los distintos elementos, protocolo
de ajuste y listado de componentes

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Documentacin para el S.A.T.

En el Servicio de Asistencia Tcnica se
incluye la gua de reparacin, as como
los distintos planos que componen el
diseo (esquema elctrico, placas de
circuito impreso, etc.)

Documentacin para el cliente.

Esta documentacin deber incluir un manual
de usuario en el que se especifiquen claramente
aspectos tales como la alimentacin del equipo,
el proceso de puesta en marcha (sustitucin de
fusibles, etc.), as como una descripcin de cada
uno de los mandos del dispositivo.
Entre esta se encuentra la garanta (duracin,
condiciones de aplicacin).

Declaracin de
conformidad del cliente.
En el caso de que el proyecto se haya
realizado bajo pedido es conveniente que
el cliente firme la recepcin del proyecto y
declare que est conforme con el mismo.

Documentacin para almacn.

Listado de elementos necesarios para la
fabricacin de cada unidad as como el
suministrador o fabricante seleccionado (se
pueden incluir elementos alternativos ante la
posibilidad de que el proveedor no pueda
suministrar los componentes en el plazo
previsto).

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Enlaces de inters
Dnde podemos encontrar ms informacin
Desarrollo de un producto industrial
http://www2.uiah.fi/projekti/metodi/230.htm
Diseo del producto.
http://www.monografias.com/trabajos13/diseprod/diseprod.shtml
Especificaciones de los proyectos
http://www.fao.org/docrep/t0692s/t0692s05.htm
Documentacin de un proyecto
http://es.wikipedia.org/wiki/Proyecto#Documentaci.C3.B3n_de_un_proyecto

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