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A. Constitucin de la Empresa
1.
2.
3.
4.
5.
B. Iniciacin de Actividades
1. Iniciacin de Actividades
2. Documentos Tributarios
3. Solicitud de Timbraje de Documentos
C. Permisos
1. Certificado de Informaciones Previas
2. Certificado de Calificacin Tcnica
3. Certificado Municipal de Zonificacin
4. Autorizacin Sanitaria
5. Trmite Cero
6. Certificado de Calificacin de Actividad Industrial
7. Permiso de Edificacin
8. Permiso de Obra Menor
9. Cambio de Destino
10. Recepcin Definitiva de Obra
11. Patente Comercial
D. Trmites Laborales
1. Afiliacin AFP
2. Afiliacin FONASA o ISAPRE
3. Afiliacin a Caja de Compensacin
E Derechos de Marca
1. Revisin e Inscripcin de Nombre de Fantasa o Marca
2. Revisin e Inscripcin de Nombre o Marca como dominio.cl
F. Trmites Bancarios
1. Apertura de Cuenta Corriente
2. Instrumentos Financieros
1. DEFINIR TIPO DE EMPRESA
Antes de iniciar cualquier actividad comercial, es de suma importancia definir los aspectos
principales que regirn a la nueva Empresa, independientemente del rubro o giro elegido.
Previo a la definicin de la Constitucin de la Sociedad es recomendable elaborar un Plan
de Negocios (Business Plan), que en trminos generales consiste en un documento
escrito que recoge las claves que nos van a permitir gestionar eficazmente la nueva
Empresa.
PERSONA NATURAL:
Se denomina as a cualquier individuo que cuenta con la capacidad de ejercer o participar
en actividades jurdicas. En el mbito de la Creacin de Empresas, una Persona Natural
puede realizar actividades comerciales bajo la figura de:
Empresa Unipersonal o Individual
Se refiere a la entidad formada por el capital, dedicada a cualquier actividad
industrial y/o comercial y que no est organizada como una persona jurdica. El
empresario opera con su RUT personal y responde ilimitadamente sobre los
compromisos adquiridos por el negocio, es decir, incluso con sus bienes
particulares.
PERSONA JURDICA:
Se refiere a un ente ficticio, creado por la ley, que posee facultades para ejercer derechos
y cumplir obligaciones. Posee, adems, un RUT que la identifica como nica,
independiente de sus miembros. La Persona Jurdica puede ser formada por una o ms
personas naturales o jurdicas estando facultadas para realizar actividades con fines de
lucro.
En el mbito de Creacin de Empresas, una nica persona natural puede adquirir la
calidad de jurdica bajo la siguiente figura:
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
Corresponde a una persona jurdica con patrimonio propio distinto del titular y con
carcter comercial. Se diferencia de la Empresa Unipersonal principalmente por
dos aspectos: el primero, es que al ser persona jurdica, opera con un RUT distinto
y, en segundo trmino, la responsabilidad se torna limitada, es decir, el propietario
slo responde con sus bienes personales hasta el aporte de capital efectuado a la
Empresa, y la Empresa responde con todos sus bienes.
Por otra parte, una Sociedad corresponde a la asociacin de personas naturales o
jurdicas dedicadas a una actividad comercial de la que se persigue un lucro o ganancia
que se reparte entre los participantes o socios, de acuerdo a la proporcin de sus aportes
y a la naturaleza de la Sociedad.
Dependiendo de las condiciones individuales de cada una, existen diversos tipos de
sociedades comerciales.
Sociedad Comanditaria
Este tipo de Sociedad presenta coexistencia de sus participantes pudiendo ser
Socios Administradores o Generales que responden ilimitadamente de las deudas
sociales y participan en la gestin de la Sociedad, junto con Socios Comanditarios que no
participan en la gestin y cuya responsabilidad se limita al capital aportado. Si el capital
aportado por estos ltimos est representado en acciones, la Sociedad adquirir la forma
de Comanditaria por Acciones.
B. INICIACIN DE ACTIVIDADES
1. INICIACIN DE ACTIVIDADES
Antecedentes Generales
Este trmite se realiza para iniciar legalmente toda actividad productiva comercial,
adems marca el inicio de las obligaciones como contribuyente sujeto a impuestos, los
que se aplicarn mientras no se realice el trmino del giro.
Es en este momento cuando la Sociedad inicia sus actividades como persona jurdica.
Tanto stas como las E.I.R.L (Empresa Individual de Responsabilidad Limitada) debern
solicitar su RUT junto con la Iniciacin de Actividades. En cuanto a las personas naturales,
stas pueden iniciar con su RUT particular.
Este es un trmite obligatorio para quienes inicien actividades econmicas, comerciales o
profesionales, las cuales se dividen en dos categoras, de acuerdo al tipo de renta o
ingreso que obtengan y que, en general, se clasifican en:
Primera Categora: Todas aquellas actividades que obtienen su renta del capital
y/o de actividades comerciales, industriales, mineras, de transporte, etc.
Segunda Categora: Actividades que obtienen su ingreso de las rentas del
trabajo, como las Sociedades y/o Servicios Profesionales.
Procedimiento
Antes de proceder a la Iniciacin de Actividades es importante tener claridad en la
descripcin y cdigos correspondientes al giro de la Empresa (en la pgina web del SII se
detallan los cdigos para cada uno de los 18 sectores de actividad econmica y los
subsectores asociados a ellos). Cabe sealar que una empresa puede tener ms de un
giro, los cuales deben ser claramente especificados, as como tambin puede realizar
actividades de ambas categoras simultneamente. El procedimiento se realiza en alguna
de las oficinas del Servicio de Impuestos Internos o bien en forma electrnica utilizando el
portal del SII (www.sii.cl).
2. DOCUMENTOS TRIBUTARIOS
Toda Empresa constituida legalmente comienza su obligacin tributaria una vez que inicia
sus actividades. Dependiendo del tipo de empresa y/o actividad que realice deber operar
con diversos documentos entre los cuales se encuentran las Boletas de Honorarios,
Facturas, Boletas de Venta, Libros Contables, etc.
El SII, institucin encargada de la recoleccin y fiscalizacin de los impuestos, ha puesto
a disposicin de los contribuyentes versiones electrnicas, tanto de sus trmites como de
algunos de los documentos tributarios que requiera la Empresa. Sin embargo, es factible
operar con documentos en formato fsico, los cuales debern adquirirse en una Imprenta
para su posterior legalizacin en el SII.
C. PERMISOS
Una vez que la Empresa se encuentra constituida y legalizada como contribuyente, el
comienzo de las actividades comerciales depender de una serie de Permisos otorgados
por distintas entidades de acuerdo al rubro de la Empresa. Esta etapa de Creacin de una
Empresa contempla aspectos tan importantes como el lugar fsico donde se va a operar y
el cumplimiento de las condiciones estructurales, sanitarias y ambientales necesarias para
ejercer el giro.
Estos requisitos se encuentran regulados por ley y son necesarios para obtener la Patente
Comercial.
Certificado de Informaciones Previas
Antecedentes Generales
Este Certificado indica, entre otras cosas, las normas urbansticas para el uso de suelo y
la declaracin de utilidad pblica que afecta al predio donde se desea instalar la Empresa,
esto es, la compatibilidad del domicilio con el uso comercial que se le necesita dar. El
Certificado de Informaciones Previas es preciso solicitarlo para todo tipo de rubro y, sobre
todo, si se requiere edificar.
La solicitud del Certificado de Informaciones Previas se realiza en la Direccin de Obras
Municipales (DOM) correspondiente al domicilio de la Empresa, debiendo presentarse en
ese momento un croquis que muestre la ubicacin del predio, indicando las calles
circundantes y las medidas aproximadas de cada uno de los deslindes.
CERTIFICADO DE CALIFICACIN TCNICA
Antecedentes Generales
Este documento tiene como objeto calificar los aspectos tcnicos de la actividad a
desarrollar por la Empresa e indicar los posibles riesgos que su funcionamiento pudiese
generar a sus trabajadores, entorno, etc. La entidad calificar como Peligroso, Insalubre
y/o Contaminante, Molesto o Inofensivo dependiendo del cumplimiento de ciertas normas
establecidas para cada rubro y de acuerdo al Plan Regulador de cada comuna.
AUTORIZACIN SANITARIA
Antecedentes Generales
Mediante este documento el Seremi de Salud o la Autoridad Sanitaria de cada comuna
autoriza la realizacin de una actividad lucrativa secundaria o terciaria dentro de los
lmites de la comuna. Este trmite debe realizarse antes de instalar el local, y no despus,
adems, es de suma importancia que antes de arrendar o comprar un local, o un terreno,
que se destinar a uso comercial, se consulte el Plan Regulador de cada Municipio, para
evitar problemas posteriores.
TRMITE CERO
Antecedentes Generales
Para el caso de empresas consideradas de bajo riesgo ambiental o sanitario, la
Autorizacin Sanitaria se enmarca bajo el llamado Trmite Cero con el cual la Autoridad
Sanitaria se compromete a entregar el certificado en un plazo no mayor a 1 hora. Entre
las empresas que pueden optar a este trmite se encuentran los Talleres, Bazares,
Libreras, Ferreteras y Comercio que expendan alimentos no perecibles o bien que no
requieran de la manipulacin de qumicos y sustancias peligrosas, etc., as como tambin
aquellas empresas que requieran solicitar Certificados de Destinacin Aduanera para la
internacin de alimentos o materias primas.
CERTIFICADO DE CALIFICACIN DE ACTIVIDAD INDUSTRIAL
Antecedentes Generales
Para que la Municipalidad pueda otorgar Patente definitiva para la instalacin, ampliacin
o traslado de industrias, se debe solicitar a la Autoridad Sanitaria un informe que
compruebe que se han implementado todas las medidas comprometidas para evitar
riesgos y molestias (Artculo 83 del DFL N 725/67, Cdigo Sanitario, D.O. 31.01.1968).
Este informe lo entrega el Servicio de Salud, luego de una inspeccin en terreno de la
Empresa ya instalada, previo a su funcionamiento y posterior a la calificacin ambiental.
La Autoridad Sanitaria informar favorablemente una determinada actividad industrial o
comercial, siempre que determine que tcnicamente se han controlado todos los riesgos
asociados a su funcionamiento y que la localizacin propuesta est de acuerdo con el
Plan Regulador comunal e intercomunal.
PERMISO DE EDIFICACIN
Antecedentes Generales
Mediante este Permiso la Direccin de Obras Municipales (DOM), autoriza la peticin de
un usuario para construir en el espacio de una comuna. Sin ste no podr iniciarse obra
alguna.
PERMISO DE OBRA MENOR
Antecedentes Generales
Mediante este documento, la Direccin de Obras Municipales autoriza al interesado para
la ejecucin de obras que no alteren la estructura principal del inmueble, como por
ejemplo, remodelaciones interiores, modificacin de muros no estructurales, ampliaciones
de hasta 100 m2, etc.
CAMBIO DE DESTINO
Antecedentes Generales
Mediante este trmite se solicita a la Direccin de Obras Municipales revisar los
antecedentes de una edificacin con el objeto de Cambiar su Destino definido por el Plan
Regulador. Debe ser llevado a cabo si el predio en que el solicitante desea realizar la
actividad comercial respectiva, no se encuentra en concordancia con lo establecido en el
Plan Regulador de cada comuna.
RECEPCIN DEFINITIVA DE OBRA
Antecedentes Generales
Luego de la construccin o modificacin de un inmueble es necesario solicitar a la
Direccin de Obras Municipales la autorizacin para habitarlo o utilizarlo de acuerdo a los
fines previamente acordados.
PATENTE COMERCIAL
Antecedentes Generales