Administracin de proyectos

Planificacin

Produccin
Serie de labores
relacionadas

Tiempo

El director del
proyecto ejerce
sobre l plena
autoridad.
Los
miembros
del
equipo
dependen de un
jefe; no tienen
que preocuparse
en dividir su
Lealtad con un
jefe
de
rea
funcional.
Las lneas de
comunicacin se
acortan.
Las
decisiones
se
toman rpido.
El
orgullo,
motivacin
y
entrega son altos
en el equipo.

Proyecto

Proyecto
Puro

La organizacin
se retrasa en el
conocimiento de
nuevas
tecnologas por el
debilitamiento de
divisiones
funcionales.

Administracin
Se preocupan por
de Valor
lo
que
habr
Ganado
despus
del
proyecto y se
demora
su
terminacin.
Medir en
forma
objetiva el
avance de un
Estructuraproyecto.
de
desglose de
trabajo (EDDT)

Modelos de
planificacin
Define de
la jerarqua de
red
tareas del proyecto,
subtareas y paquete
de trabajo.

Existe divisin
funcional

Proyecto
Matriz

Grfica de
Gantt

Mezcla de las
caractersticas de proyecto
puro y funcional

Ventajas

Se mantiene un
gerente
de
proyecto
responsable para
la
terminacin
exitosa
del
proyecto.
Se
reduce
mnimo
duplicacin
recursos.

Un miembro del
equipo
puede
trabajar
en
varios proyectos.

Desventajas

Se
mejora
la
comunicacin
entre divisiones
funcionales.

al
la
de

Los miembros del

equipo tienen una
base funcional
que trasciende el
proyecto,
de
modo que les
preocupa menos
lo
que
habr
despus que si se
organizara como
proyecto puro.

Ventajas

Hay dos jefes. A

veces se escucha
al
gerente
funcional
antes
que al gerente de
proyecto.
Despus de todo,
quin
autoriza
los ascensos o
los aumentos?
Est condenado
al
fracaso
a
menos que el
gerente
de
proyecto
tenga
gran
capacidad
de negociacin.
La optimizacin
subordinada
es
un peligro porque
los gerentes de
proyecto
acumulan
recursos para su
propio proyecto,
lo que afecta a
otros proyectos.

La
experiencia
tcnica
se
mantiene dentro
del
rea
funcional,
aunque alguien
salga
del
proyecto
u
organizacin.
El rea funcional
es
la
base
despus
de
terminar
el
proyecto.

Subdivisin adicional
de un proyecto.

Paquete
de
trabajo

Desventajas

Se frustran los
aspectos
del
proyecto que no
tienen
una
relacin directa
con
el
rea
funcional.
La motivacin de
los miembros del
equipo suele ser
dbil.
Las necesidades
del cliente son
secundarias y se
les responde con
tardanza.

Una masa crtica

de
expertos
especializados
en
un
rea
funcional
crea
soluciones
sinrgicas para
problemas
tcnicos de un
proyecto.

Se siguen las
polticas de la
organizacin
matriz.
Mtodo de Ruta
Crtica (CPM)

Tarea

Satisfacer las
restricciones
tcnicas de
costo y tiempo.

Grfica para el
control de proyectos

de

Se
ignoran
polticas
y
objetivos
organizacionales,
porque se retira
fsica
y
psicolgicamente
a los miembros
de las oficinas
centrales.

Proyecto
Funcional

Estructuracin
de Proyectos

Desventajas

Duplicacin
recursos.

Direccin
Recursos

Grupo de personas
pequeo y poco
estructurado.

Ventajas

Administracin
de Proyecto

Grupo de actividades
combinadas para
asignarse a una sola
organizacin.

Etapas de un
proyecto

Modelos de
tiempo-costo

Secuencia de
actividades que
forman la cadena
ms larga en
trminos de tiempo
para completarse.

Tcnica de
evaluacin y
revisin de
programas
(PERT)

Manejar estimaciones
inciertas de tiempo.