Você está na página 1de 7

Filtro avanzado

En Excel puedes realizar un filtrado de datos totalmente personalizado


proporcionando los criterios que deseas aplicar a la informacin. Este tipo de
filtrado es conocido como Filtro avanzado y en esta ocasin te mostrar cmo
utilizarlo.
Supongamos la siguiente tabla de datos.

Los criterios por los cuales se realizar el filtrado deben especificarse dentro de
celdas de la misma hoja. Supongamos que deseo filtrar los registros del
departamento de Finanzas.

Para este ejemplo coloqu los criterios por arriba de la tabla de datos aunque
realmente su ubicacin no es de importancia.

Aplicar un filtro avanzado a los datos


Antes de aplicar el filtro avanzado debo seleccionar la tabla de datos (A4:D13) y
posteriormente ir a la ficha Datos y pulsar el botn Avanzadas que se encuentra
en el grupo Ordenar y filtrar. Se mostrar el cuadro de dilogo Filtro avanzado.

Observa cmo en el cuadro de texto para Rango de criterios he seleccionado el


rango que contiene las condiciones del filtro avanzado necesarias. Solamente
resta pulsar el botn Aceptar para aplicar el filtro.

El resultado es precisamente lo que necesito, as que el filtrado avanzado ha sido


exitoso. Pero ahora tengo un desafo mayor Cmo podra hacer para especificar
condiciones para una segunda columna? Supongamos que deseo filtrar la
informacin de las personas que tienen apellido Hernndez y que adems
pertenecen al departamento de Finanzas. Para filtrar los datos por estos criterios
debo agregar dichas condiciones en otra celda.

Observa cmo el Rango de la lista es el mismo que en el caso anterior ya que son
los mismos datos, pero el Rango de criterios ahora abarca tambin las celdas que
contienen el criterio para el Apellido. Al aceptar los cambios Excel aplicar el filtro
avanzado adecuadamente.

De la misma manera puedes especificar un criterio para cada columna. Hasta


ahora solamente he especificado una sola condicin por columna, pero ahora
deseo agregar a los resultados del filtro la informacin del departamento de
Informtica. Para ello solamente agregar una fila adicional al rango de criterios de
la siguiente manera.

Al aceptar los cambios Excel filtrar la informacin de los empleados de Finanzas


con apellido Hernndez y adems mostrar la informacin de los empleados del
departamento de Informtica sin importar el apellido que tengan.

Como podrs observar, es factible especificar una condicin por cada fila del
rango de criterios. De esta manera puedes crear un filtro avanzado en Excel.

Filtro automtico
Para probar los filtros automticos, crearemos una sencilla lista como la que sigue:

Selecciona todo el rango A1:D7 y accede a Datos - Filtro - Autofiltro.

Aparecern unas flechas desplegables en las cabeceras de las columnas. Si


desplegas una de las listas, y eliges alguna opcin, vers que slo se seleccionan
los registros que cumplen esa opcin. En nuestro caso, slo se repiten dos datos:
el registro 4 y el 5, tienen el mismo precio, por lo que podemos probar el
funcionamiento de los filtros eligiendo de la columna Precio, el valor 15.
Para volver a visualizar todos los registros, debemos abrir la lista que tengamos
filtrada (su flecha aparecer en color azul), y elegir la opcin Todas.
Podemos tambin elegir dos o ms criterios abriendo varias listas de varias
columnas. Los datos se irn filtrando.