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1.
CODIGO: TH-Pr013
VERSIN: 01
FECHA DE APROBACIN:
2015 / 12 / 17
OBJETIVO
Establecer las actividades y requisitos que se deben cumplir para realizar el reporte e
investigacin de los accidente e incidentes de trabajo y enfermedad laboral, investigarlos
oportunamente con el fin de identificar las causas, hechos y situaciones que los han
generado, para implementar las medidas correctivas o preventivas encaminadas a
disminuir o eliminar el riesgo.
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la ocurrencia del evento, si se presenta sintomatologa o
aparicin de presunta enfermedad laboral, el reporte del accidente e incidente de trabajo
o calificacin en primera instancia de la presunta enfermedad laboral, su investigacin y
finaliza con el cierre del caso, e involucra a Senadores, funcionarios, contratistas,
pasantes y judicantes.
3. TRMINOS Y DEFINICIONES
dem
ELABORO
REVISO
Nombre: Yuri Heltmhur Garcia Torres y Margarita
Gutirrez
Cargo: Jefe Divisin de Recursos Humanos y Jefe
de Seccin de Bienestar y Urgencias Medicas
APROBO
Nombre: Grupo
Evaluador SGC
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dem
dem
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Incidente de trabajo: suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con este,
que tuvo el potencial de ser accidente, en el que hubo personas involucradas sin
que sufrieran lesiones o se presentaran daos a la propiedad o perdida en los
procesos. 6
SST: seguridad y salud en el Trabajo, definida como aquella disciplina que trata de
la prevencin de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de
trabajo, y de la proteccin y promocin de la salud de los trabajadores.
dem
Resolucin 1401 de 2007
7
dem
6
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4. RESPONSABLES
Responsable del procedimiento en caso de accidente o incidente de trabajo o
enfermedad laboral: Jefe Seccin de Bienestar y Urgencias Mdicas o quien se
delegue en la seccin, es responsable de a) reportar el accidente de trabajo si as se
requiere e informar al encargado de la seguridad y salud en el trabajo en la seccin de
Bienestar y Urgencia Mdica, b) enviar la documentacin solicitada por la EPS en
primera instancia a la ARL, en el momento que ellos lo requieran para estudio de
origen,
con previa autorizacin del funcionario, c) hacer seguimiento a las
recomendaciones emitidas por la EPS, ARL y mdico de la entidad.
El profesional designado de la seguridad y salud en el trabajo: es responsable de a)
informar al COPASST el accidente, b) conformar el equipo investigador para realizar la
investigacin del accidente, c) hacer seguimiento al caso, d) realizar estadstica del
ausentismo laboral por accidente de trabajo o enfermedad laboral, e) realizar
seguimiento a las medidas ejecutadas definidas en la investigacin del evento.
Mdico y enfermera(o) del Senado de la Repblica: son responsables de: a) prestar
atencin mdica a la persona accidentada, b) informar a la seccin de Bienestar y
Urgencia Mdica de la ocurrencia del evento una vez sea atendido, c) reportar el
evento si as se requiere.
Jefe inmediato del funcionario accidentado: es responsable de: a) informar del
accidente a la seccin de Bienestar y urgencia Mdica, b) certificar que el funcionario
estaba cumpliendo con sus funciones en el momento del accidente, c) participar en la
investigacin del accidente.
Funcionario accidentado: es responsable de: a) informar el accidente tan pronto ocurra
y asistir al consultorio mdico de la Entidad b) seguir recomendaciones emitidas por
los mdicos, c) cumplir con las citas que se les asignen, d) participar en las actividades
de capacitacin y campaas de seguridad y salud en el trabajo encaminadas a
disminuir los accidentes de trabajo.
Funcionario con presunta enfermedad laboral: es responsable de: a) asistir e informar
al servicio mdico del Senado cuando presente sntomas b) acudir oportunamente a su
EPS o IPS para someterse a revisiones y pruebas mdicas de rigor c) aportar
documentacin solicitada por la EPS o ARL para calificacin de origen d) seguir
recomendaciones emitidas por los mdicos, e) cumplir con las citas que se les asignen
por controles o por examen peridico programado. d) participar en las actividades de
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5. CONDICIONES GENERALES
Los reportes se deben realizar dentro de los 2 das hbiles siguientes de ocurrido
el accidente o incidente.
Toda enfermedad o patologa, accidente o muerte, que no hayan sido clasificados
o calificados como de origen laboral, se consideran de origen comn.
La calificacin de origen se realizar con base en el manual nico para la
calificacin de invalidez, expedido por el Gobierno Nacional, vigente a la fecha de
la calificacin.
Para realizar la investigacin de los accidentes e incidentes, se adopta una
metodologa y un formato para investigar eventos, de acuerdo a los lineamientos
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SENADO DE LA REPBLICA
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6. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES:
No.
Responsable
o Rol
Descripcin de la Actividad
Registros
INFORMAR EL EVENTO
los
Funcionario
Informar al jefe inmediato y a la Seccin de
accidentado y
Bienestar y Urgencias Mdicas, cuando un
mdico del
funcionario o contratista de la entidad, sufre un
Senado de la
accidente de trabajo, para que sea atendido por el
Repblica
mdico del Senado.
REPORTAR ACCIDENTE
Funcionario
asignado de la
Una vez el funcionario accidentado es atendido
Seccin de
FURAT, Historia
por el mdico del Senado, realizar reporte del
Bienestar y
Clnica
evento; comunicndose con el call center de la
Urgencias
ARL.
Mdicas.
REMITIR PARA ATENCION MEDICA POR ARL
Funcionario
Una vez valorado el accidentado en el consultorio
accidentado y
mdico, si lo requiere, ser remitido a uno de los
Mdico de la
centros asistenciales disponibles de la ARL, con
entidad
el FURAT generado al reportar el accidente.
FURAT ,
Historia Clnica
Jefe Seccin
Informar al presidente o secretario del COPASST de Bienestar y Comunicacin
del evento, este designa un integrante del comit
Urgencias
interna o correo
para hacer parte del equipo investigador en
Mdicas
electrnico.
conjunto con el jefe inmediato del accidentado y el
COPASST
encargado del SGSST.
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SENADO DE LA REPBLICA
INVESTIGAR EL ACCIDENTE
Grupo de
investigacin
Grupo de
investigacin y
Jefe de la
Seccin de
Bienestar y
Urgencias
Mdicas
TH-Fr22
TH-Fr22
Grupo de
investigacin,
Jefe de la
Seccin de
Bienestar y
Urgencias
Mdicas.
TH-Fr22
Investigacin de
accidentes e
incidentes de
trabajo,
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SENADO DE LA REPBLICA
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Partes
involucradas
ENVIAR REPORTE
Funcionario
Enviar el reporte del accidente de trabajo a la
asignado de la
Divisin de Recursos Humanos, para que sea
Seccin de
archivado en su historia laboral y al mdico
Bienestar y
especialista en salud ocupacional o medicina del
Urgencias
trabajo, para archivo en la historia clnica
Mdicas.
ocupacional.
Comunicacin
interna
REALIZAR SEGUIMIENTO
Realizar seguimiento a las condiciones de salud
del funcionario accidentado. En caso de que la
ARL requiera informacin adicional para
calificacin de origen, se solicitan al funcionario y
se envan a la ARL, en los trminos establecidos.
Se realiza seguimiento por parte del mdico
especialista en salud ocupacional o medicina del
trabajo, a los funcionarios con calificacin de
10
enfermedad laboral, en proceso de calificacin, o
enfermedad calificada comn, que se pueda
agravar como consecuencia de la labor realizada;
este seguimiento se realiza mediante exmenes
peridicos programados o de acuerdo al criterio
mdico para cada caso, mediante citacin al
funcionario por medio de un oficio y en caso de no
cumplir con reiteradas citaciones, se enviara el
reporte a la divisin de Recursos Humanos para
el tramite correspondiente.
Jefe Seccin
Bienestar y
Urgencias
Mdicas.
Funcionario
accidentado.
Historia Clnica,
TH-Fr 27 - Hoja
de control o
seguimiento,
TH-Fr 28 Hoja
de referencia
seguimiento
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Ocupacional
Funcionario,
EPS
TRAMITAR CALIFICACION
Enviar documentacin solicitada por la EPS, para
12 calificacin de presunta enfermedad laboral, en
primera instancia ante la EPS a la cual se
encuentre afiliado el trabajador.
ESTABLECER
LABORAL
ORIGEN
DE
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SENADO DE LA REPBLICA
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Funcionario,
Jefe Seccin
Bienestar y
Urgencias
Mdicas
Formato de
informe de
Enfermedad
Laboral ,
Comunicacin
interna
EPS
Formato de
informe de
enfermedad
laboral
ENFERMEDAD
EPS,ARL,
Funcionario,
Jefe Seccin
Bienestar y
Urgencias
Mdicas
Divisin de
Recursos
Humanos
Oficios, Historia
Clnica,
TH-Fr 27 Hoja
de control o
seguimiento,
TH-Fr 28 Hoja
de referencia
seguimiento
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SENADO DE LA REPBLICA
EPS,ARL,
Funcionario
Juntas de
Calificacin
Comunicaciones
7. PUNTOS DE CONTROL
FURAT
FUREP
Historia Clnica Ocupacional
TH-Fr22 Investigacin Incidente Accidentes de Trabajo
Resolucin 1401 de 2007
8. BASE LEGAL
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9. ANEXOS
Anexo No. 1: Flujograma del procedimiento.
10. FORMATOS
DESCRIPCIN DE LA MODIFICACIN
FECHA
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Inicio
Incidente o
accidente de
trabajo
Enfermedad
laboral
Informar el
accidente
Investigar el
accidente
Asistir a consulta
Reportar accidente
Realizar anlisis de
causalidad
Tramitar calificacin
CONVENCIONES
FLUJOGRAMA
Remitir para
atencin medica por
ARL
Establecer medidas
de intervencin
Establecer origen de
enfermedad laboral
Actividades
Documentos relacionados
Conector de documentos
relacionados
Conformar equipo
investigador
Enviar reporte
Notificar origen de
enfermedad
Realizar
seguimiento
Emitir y aceptar
concepto de
calificacin
Conector de actividades
Fin
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