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subrayar que este libro es el primero que se emplea al iniciar la contabilidad de un negocio.
b) LIBRO DIARIO
El Cdigo de Comercio seala al libro Diario como uno de los libros obligatorios y
principales en el proceso de la contabilidad.
La prctica contable ha generado mtodos diferentes para su manejo. Algunos lo utilizan
para el registro exclusivo de operaciones comerciales al crdito. Otros, prefieren llevar un
Diario General en el cual se registran todas las operaciones, sin excepcin.
La foliacin del Libro Diario es simple y los registros que en l se realizan reciben el
nombre de ASIENTOS.
c) LIBRO MAYOR
"Antes de cerrar el ciclo de la contabilidad, se debe hacer una sntesis mayor de las cuentas
y, para ello, nada mejor que independizarlas y reunir en cada una los valores finales que
encierra en su Debe y Haber.
Precisamente, el libro Mayor proporciona un folio de cuenta para cada cuenta, donde se
puede identificar fcilmente el movimiento de los valores en una empresa"[2].
d) LIBRO CAJA
Libro auxiliar desde el punto de vista tcnico, pero obligatorio desde el punto de vista
legal. Su uso se hace imprescindible en empresas y comercios no obligados a llevar
contabilidad completa.
En las empresas obligadas, el procedimiento para el registro de operaciones al contado
puede hacerse de dos maneras: a. Slo por intermedio del Auxiliar Caja y b. Directamente
en asientos de Diario General, pero con el control de caja.
Hay dos tipos bsicos: Caja Italiana, con sus dos modalidades (SECCIONES
SEPARADAS y SECCIONES REUNIDAS), y Caja Americana o Tabulada.
1.2.6.2. LIBROS AUXILIARES
e) REGISTRO DE VENTAS
Es un Libro auxiliar obligatorio de foliacin doble, la legalizacin se realiza en la primera
pgina ya sea o reporte por computadora.
Es importante por que sirve para registrar las operaciones de ventas de mercaderas, bienes
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1.3.1. ASIENTO
Registros que se realizan en los libros de contabilidad por cada operacin
1.3.2. ARQUEO
Realizar un examen de manera sorpresiva los efectivos en caja a su equivalencia, a la
persona encargada de caja.
1.3.3. AMORTIZACION
Realizar pagos a cuenta de una deuda, prdida o disminucin del valor til de un activo
intangible
1.3.4. BIENES Y SERVICIOS
Gastos para la adquisicin de bienes, pago de viticos y asignaciones por comisin de
servicio o cambio de colocacin, as como pagos por servicios de diversa naturaleza, sin
vnculo laboral con el Estado o personas jurdicas.
1.3.5 BIENES DE CONSUMO
Son todas aquellas mercancas producidas en el pas o importadas para satisfacer
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1.3.12. OBLIGACIN
Instrumento de deuda a largo plazo asentado en el balance general a su valor a la par, el
cual es pagadero a su vencimiento.
1.3.13. PRESUPUESTO
Instrumento de planeacin y control realizado sobre bases estadsticas para proyectar
resultados.
1.3.14. PATRIMONIO
Bienes propios adquiridos por cualquier ttulo. Designa el conjunto de bienes y derechos
que componen el activo de una propiedad. En definitiva, por patrimonio se entiende el
conjunto de relaciones econmicas activas y pasivas a una persona fsica o jurdica, y que
se encuentra al servicio de sus fines.
1.3.15. PERSONAS NATURALES
Los individuos de la especie humana considerados capaces de ejercer derechos y contraer
obligaciones.
1.3.16. PERSONAS JURDICAS
Los establecimientos, sociedades, agremiaciones o seres colectivos, a los cuales se les da
individualmente un nombre, y que son capaces de ejercer derechos y contraer obligaciones
por medio de su representante legal.
1.3.17. PERICIA
Habilidad en una ciencia o arte adquirida por la experiencia.
1.3.18. VENTA
Todo acto que importe la transferencia de mercaderas a ttulos onerosos, y cualquiera sean
el plazo o las condiciones de pago.
1.3.19. VENTA A CREDITO
Es la venta en la que el importe no se cobra en el momento de formalizarse, sino que se
refiere a un tiempo despus.
1.3.20. VENTAS NETAS
Ingresos netos que resultan de reducir de las ventas brutas efectivas, los descuentos (a
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En particular todas las prcticas pre-profesionales se realizaron tres grandes etapas, las
cuales son "Inciales, Intermedias y Finales"
PERIODO DE PRCTICAS
Del 01 de Octubre del 2008 al 31 de diciembre del 2008
Periodo correspondiente al VIII Semestre.
HORARIO DE PRCTICAS
8.00 a.m. a 1.00 p.m.
MATERIALES UTILIZADOS
Un escritorio
Lapiceros
Papel bond - A4
Calculadoras
Reglas
Borrador
Lpiz
Cter
Archivadores de palanca
Papel de carbn
Flder
Engrapador
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Perforador
Clips
Disquete
Tampn
Sellos
EQUIPOS Y MAQUINAS UTILIZADOS
Computadora
Impresora
LIBROS DE APOYO O CONSULTA
Distribuciones de publicaciones (entrelneas)
Plan contable General Revisado
Biblioteca virtual
Otros
DOCUMENTOS UTILIZADOS
Facturas
Boletas de venta
Boletos de viaje
Recibos de agua, luz y telfono
Cheques
Boletas de pago
Formularios
LIBROS PRINCIPALES UTILIZADOS
Inventario y balance
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Diario
Mayor
Caja
LIBROS AUXILIARES UTILIZADOS
Registro de compras y Ventas
Caja chica
Bancos
LIBROS VOLUNTARIOS USADOS
Planilla de pagos
PRACTICAS INICIALES
En el inicio de mis prcticas profesionales el contador me puso en claro que si tuviera
cualquier duda consultemos a cualquier miembro de la oficina para resolverla y no actuar
de manera autnoma si no estbamos seguros de lo que hacamos, tambin me dijo que
para aprender a llevar una contabilidad se debe empezar desde el inicio donde esta empieza
a generarse recomendndome sumar las boletas los comprobantes de pago, me di con la
sorpresa que haban mas de 50 talonario de boleta (boletos de viaje que eran Puno,
Arequipa, Moquegua y Tacna), cada boleta deba ser sumado tres veces para que el
resultado sea exacto y no confundirnos al hacer el resumen para el respectivo registro del
libro auxiliar de Ventas, despus de terminar la sumatoria de los talonarios me hizo girar
boletos de venta tambin una empresa de transportes urbano existente en la Ciudad de
Puno teniendo en consideracin que los mismos no giran boleto por cada carrera que
brinda la empresa a sus respectivos clientes por que menor la cantidad por eso optan por
sumar el total de ingresos y registrarlo en un solo comprobante de pago.
En conclusin las practicas iniciales fue eminentemente ordenar, reconocimiento de
documentos con sus respectivos cdigos que dichos documentos poseen, poder diferenciar
una persona natural y jurdica par luego seguir con el procedimiento contable o par poder
ingresar el precio total de las respectivos documentos fuentes al programa que se tiene en
el estudio contable cuales el programa el mismo que debe ser operado en el modo MSDOS y Windows XP.
PRACTICAS INTERMEDIAS
En la etapa de mis prcticas Intermedias el contador me encomend que registrara en los
libros auxiliares de "Registro de Compras" y "Registro de Ventas" los que faltaban
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registrar, anotar esto se deba a que en sus inicios dejaban pendientes el llenado y se fue
acumulando con el pasar del tiempo estos registros eran de varias empresas los que
faltaban registrar sus importes dndome cuente de manera inmediata que lo aprendido en la
especialidad de contabilidad se tornaba diferente a la realidad. Por el hecho de nuevas
actualizaciones en el tratamiento tributario y registro en el sistema computarizado.
PRACTICAS FINALES
En esta etapa final de mis prcticas profesionales teniendo una previa revisin de todo lo
encomendado durante el periodo anterior de mis prcticas el contador llego a la conclusin
de que estaba preparado para poner al da el libro diario, pero siempre y cuando realizando
un block previo del llenado por que el libro no debera tener ningn error ni borrones, caso
contrario la empresa se ganara una multa por que al parecer pensaran que estaramos
cambiando datos o cifras para beneficio de la misma por ende me recomend tener mucho
cuidado al momento de regstralos por el hecho de las auditorias fiscales.
Una vez concluido con mi labores puede ingresar al sistema computarizado "CTB Plus" en
lo cual ingresaba montos bases para poder as generar los libros respectivos documentos
fuente que se requieren para posteriormente elaborar los estados financieros.
CAPITULO III
Discusin
Al inicio de mis practicas profesiones pude identificar que la contabilidad no solo era
manual si no que adems era computarizado, y que dichos programas te facilitan de una
manera muy rpida el trabajo o el proceso contable para poder llegar a los respectivos
resultados.
El estudio contable cumple como una institucin privada brindando el asesoramiento a las
microempresas, empresas en lo referente con la SUNAT, Ministerio de Trabajo, la
Municipalidad, Instituciones Bancarias y otras instituciones que le interesa a la empresa.
Tambin pude comparar lo que en la teora nos dice que se debera de pagar al trabajador la
remuneracin mnima vital segn establecido por la ley, pero en la realidad no se cumple
debido a que los clientes lo estn obviando o simplemente se quieren abstener de pagar.
En que las empresas de transporte estn exoneradas del impuesto general a las ventas.
En la legislacin laboral nos da a conocer que aquellas empresas que tengan a su
disposicin trabajadores dependientes estn obligadas a llevar un libro de planilla de
pagos, pero en la actualidad no lo estn cumpliendo algunas de las empresas.
El estudio contable se encarga de brindarnos el procedimiento adecuado de cmo se debe
procesar la declaracin del impuesto general a las ventas, y el impuesto a la renta
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correspondiente al mes y que estos son llamados pagos a cuenta, mediante el programa de
declaracin telemtica (PDT).
CAPITULO IV
Conclusiones
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laboral.
Que la empresas de transporte, deberan estar afectos al impuesto general a las ventas para
as poder generar mas ingreso al gobierno central, porque en la actualidad se cuenta con un
gran numero de transportistas de pasajeros.
CAPITULO VI
Bibliografa
Autor:
Hermer Cari
[1] C.P.C. Mario Apaza Meza ?Elaboraci?n, An?lisis e Interpretaci?n de Estados
Financieros? Diagnostico Empresarial 2006 Editora y Distribuidora Real S.R.L. P?g. 13 ?
15. Lima ? Per?.
[2] Dem?stenes Rojas Risco ?ABC de la Contabilidad? 13ra. Edici?n. Editorial Escuela
Nueva S.A. P?g. 122 - 186 Lima ? Per?.
[3] Demetrio Giraldo Jara ?Contabilidad General B?sica II? Editorial San Marcos Lima ?
Per?.
[4] PLAN CONTABLE GENERAL REVISADO:?Demetrio Giraldo Jara? P?g. 41 a P?
g.56
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DEDICATORIA
El siguiente Trabajo est dedicado a nuestras familias y amistades que hicieron lo posible de
alguna u otra manera, apoyndonos incondicionalmente en todo momento, con el nico fin
de culminar satisfactoriamente este curso y proyecto, la cual fue llevado a cabo con mucho
esfuerzo y dedicacin.
Contreras Marrufo Luis
Villarreal Quispe Glimer
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PRESENTACIN
El presente proyecto es un requisito exigible para el curso de prcticas pre profesionales I,
por lo que estamos realizando nuestras debidas prcticas, que son necesarias para fortalecer
nuestro desarrollo como profesionales en Ingeniera de Sistemas, en la Municipalidad
Distrital de Nuevo Chimbote, por lo que dicha Institucin Pblica fue constituida a
consecuencia de la creacin del Distrito el 1 de Junio del ao 1994 mediante Ley N 26318.
Esta Institucin Pblica est dedicada a la Planificacin, Desarrollo y Ejecucin de un nuevo
ordenamiento Urbanstico del Distrito de Nuevo Chimbote, cuyo propsito es facilitar la
calidad de vida de sus habitantes, coadyuvando al desarrollo econmico y social de toda la
Poblacin.
El rea de Sistemas y estadstica es donde nos encontramos realizando nuestras prcticas
pre profesionales I, donde dicha rea est orientado al diseo, implementacin y
mantenimiento de los elementos que constituyen lo que podemos llamar la infraestructura
informtica de la Institucin, entendiendo por tal los elementos fsicos, lgicos,
configuraciones y procedimientos necesarios para proporcionar a toda la Institucin los
servicios informticos necesarios para desarrollar sus actividades.
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AGRADECIMIENTO
Manifestamos el debido agradecimiento a nuestro docente Gesvin Romero Moreno por su
gran aporte que nos brinda, en la elaboracin de este proyecto, la cual nos resulta de mucho
apoyo y sus sabios consejos que nos ayuda a desarrollarnos como futuros profesionales en
ingeniera de sistemas y por ahora en nuestros centros de prcticas.
Tambin expresamos nuestro agradecimiento al Ing. Manuel Mendoza Cruz, jefe del rea de
sistemas y estadstica de la municipalidad distrital de Nuevo Chimbote, inicialmente por
aceptarnos desarrollar nuestras prcticas pre profesionales en el rea que tiene a su cargo y
tambin por su comprensin a nuestras errores y/o fallas que tenemos y posiblemente
tendremos durante el transcurso de nuestras practicas la cual iremos corrigiendo con el
apoyo que nos da, ya que la experiencia que pueda tener como profesional nos vale de
mucho.
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NDICE.
Descripcin
1. Dedicatoria
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01
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RESUMEN
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INTRODUCCIN
En el rea de sistemas y estadstica en la cual estamos llevando a cabo nuestras prcticas
pre profesional hemos podido notar que existe una deficiencia en el uso de las Tecnologas
de Informacin (TICs). Podemos percibir un sistema de trabajo ya implantado con
aplicaciones web y de escritorio que no cumplen con los requerimientos del usuario a
cabalidad, por lo que nos impuls a contribuir con el desarrollo especficamente de la pgina
web de la institucin, ya que es una de las especialidades donde tenemos mayor
desempeo y podemos aportar mejores ideas y a la vez adquirir ms conocimientos la cual
fortalezca los ya obtenidos.
A continuacin mediante este documento, ponemos a disposicin el siguiente informe del
desarrollo de nuestras Practicas Pre Profesionales que se estn llevando a cabo en la
Municipalidad distrital de Nuevo Chimbote, con la finalidad de que nosotros los alumnos
logrramos conocer tanto la infraestructura, organizacin y funciones que cumple dicha
institucin y rea.
Motivo por el cual, disponemos en detalle a travs de este informe las diversas actividades
que estamos realizando en nuestro centro de prcticas.
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CAPITULO I: GENERALIDADES.
1. Descripcin del Sector.
En la actualidad la Municipalidad distrital de Nuevo Chimbote viene ejerciendo una
gestin con responsabilidad social realizando obras y actividades dirigido a la
poblacin neo chimbotana que espera mejorar su calidad de vida con el apoyo de su
municipalidad correspondiente.
La Municipalidad recibe ingresos econmicos provenientes de varias fuentes como
por ejemplo; remanentes mineros, impuestos prediales, arbitrios municipales, etc. La
cual deberan de ser asignados y/o redistribuidos para la realizacin de diversos
proyectos, obras, labores sociales, etc., dirigido a contribuir con el desarrollo del
distrito y sus pobladores.
A nivel nacional la municipalidad distrital de nuevo Chimbote est considerada como
una de las que mejor han redistribuido sus fondos asignados, y se refleja en las obras
ejecutadas por las gestiones que han ido realizando una buena labor municipal.
Tambin actualmente se estn evaluando diversos proyectos de inversiones de
empresas extranjeras que quieren alojarse en el distrito en el sector comercial,
Se espera de los que presiden la actual gestin municipal efecten un buen anlisis
de los diversos proyectos que existen y tomen las decisiones ms acertadas por el
bien y progreso de todos los que residimos en este distrito.
2. Descripcin General de la Empresa.
2.1. Breve descripcin general de la Empresa.
En 1990, la zona sur adquiere su consolidacin urbana y organizativa
determinando que una Junta Vecinal conformada por vecinos notables,
presidida por el Sr. Arturo Daz Cedrn gestionaran la creacin del distrito de
Nuevo Chimbote, con su capital la ciudad de Buenos Aires, la que se crea el 1
de Junio de 1994 mediante Ley N 26318, crendose as la Municipalidad del
Distrito
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Misin
Somos una Institucin Pblica, dedicada a la Planificacin, Desarrollo y
Ejecucin de un nuevo ordenamiento Urbanstico del Distrito de Nuevo
Chimbote, cuyo propsito es facilitar la calidad de vida de sus habitantes,
coadyuvando al desarrollo econmico y social de toda la Poblacin.
Visin
Ser la Institucin lder y modelo regional en el sector de Infraestructura, capaz
de brindar al Pas un Patrimonio Urbanstico bien construido y conservado,
para coadyuvar eficientemente al desarrollo econmico y social y al
posicionamiento del Distrito de Nuevo Chimbote como centro Logstico
Regional.
Pgina Web: http://www.muninuevochimbote.gob.pe
2.2. Organizacin de la Empresa.
ORGANIGRAMA DE PUESTOS DE LA OFICINA DE PLANIFICACIN,
PRESUPUESTO Y SISTEMAS
ALCALDIA
GERENCIA MUNICIPAL
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
PROCURADORIA
ASESORIA LEGAL
OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
OFICINA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
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Y cada rea est sub-divida por unidades que realizan labores especificas.
2.3. Descripcin del rea donde realiza sus prcticas.
Gran parte de la actividad que se desarrolla en el rea de Sistemas
corresponde a la administracin de los sistemas operativos y al soporte a los
usuarios de los computadores centrales o corporativos, con los objetivos de
garantizar la continuidad del funcionamiento de las equipos (Hardware) y de
los diversas aplicaciones (software) al mximo rendimiento, y facilitar su
utilizacin a todos las reas de la municipalidad.
Tiene como misin brindar un ptimo servicio de Tecnologas de Informacin y
Telecomunicaciones, a fin de satisfacer las necesidades y expectativas de las
diversas reas de la institucin, aplicando la calidad en el servicio para
garantizar un uso adecuado de los recursos tecnolgicos.
PROVEEDORES
CLIENTES
AREA
DE
SISTEMA
S
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Copias de seguridad de los datos de los usuarios y recuperacin de los mismos en caso de
prdida.
o Dominio en:
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