CURSO

SISTEMAS DE METODOS CONTABLES

TEMA
BALANCE DE COMPROBACIN

DOCENTE
CPC. RICHARD ZEGARRA ESTRADA
ALUMNO
DANITZA MAMANI MAMANI
SEMESTRE
V

Conocido tambin como Libro Mayor o Mayor General, es un libro de Contabilidad que recoge
la informacin registrada previamente en el Diario General, pero en cada una de las cuentas
que ha intervenido en la Contabilidad en un perodo determinado. Uno de los formatos ms
conocidos de este libro es la T que ya lo vimos cuando mencionamos las partes de una cuenta.
Pues bien, como para cada cuenta utilizamos una T y es la suma de todas estas T en su conjunto
lo que dan lugar al Libro Mayor. El esquema de T es generalmente utilizado por la facilidad
que implica trazar una letra T e identificar el Debe y el Haber, sin embargo existen otros
esquemas ms completos que incluyen una columna adicional para la obtencin del saldo
deudor o acreedor directamente y que lo veremos en captulos posteriores.
La Mayorizacin
La mayorizacin es el proceso mediante el cual conforme van apareciendo las cuentas en el
Diario General se utiliza una T para en ella registrar los valores debitados o acreditados
previamente en el Libro Diario, como es lgico este proceso no se puede dar sin previamente
disponer de un Libro Diario en el que ya existan registros. Para ilustrar de mejor manera el
proceso de mayorizacin vamos a realizar el siguiente ejercicio:
Transacciones:
El 1 de agosto de 20_ _ se registra el Estado de Situacin de la Empresa XT dedicada a la
prestacin de servicios publicitarios con los siguientes datos:
Dinero en efectivo
350,oo
Cuenta Corriente en el Banco Popular
12.600,oo
Cuentas por Cobrar
21.500,oo
Documentos por Cobrar
25.700,oo
Edificio
86.250,oo
Muebles y Enseres
18.000,oo
Vehculos
15.600,oo
Cuentas por Pagar
15.800,oo
Documentos por Pagar
20.300,oo
Hipotecas por Pagar
23.900,oo
Capital Social
120.000,oo
El 2 de agosto de 20_ _ se paga $ 600 con cheque 01 del Banco Popular como abono a la
Cuenta por Pagar. En esta misma fecha realizamos el cobro de $ 1.500 de Cuentas por Cobrar
a clientes, dinero que ingresa a Caja, segn comprobante 01.
El 3 de agosto de 20_ _, el dinero ingresado en Caja se deposita en el Banco Popular, segn
papeleta de depsito 1562, comprobante 01.
El 4 de agosto de 20_ _ se compra un mueble por $ 1.000 segn factura 2043 a Credicentro,
pagamos con cheque 02 del Banco Popular.
Una vez hechos los anlisis contables respectivos de las transacciones con los documentos
fuente, el Diario General se mostrara de la siguiente manera:

Para iniciar el proceso de mayorizacin, contamos las cuentas del primer asiento y procedemos
a abrir once T (tes) para registrar en ellas los dbitos y crditos respectivos en cada cuenta,
para asegurarnos de que la mayorizacin est bien realizada, colocamos junto a cada cifra el
nmero de asiento de donde proviene ese valor.
Cuando ya disponemos de una T para una cuenta y observamos que esa cuenta se encuentra
registrada en otro asiento, no abrimos otra T, pues el objetivo de la mayorizacin es la
acumulacin de los valores debitados o acreditados en una sola T.
Una vez terminado el proceso de mayorizacin, analizamos cada cuenta o T y si observamos
que hay ms de una cifra ya sea en el Debe o Haber, procedemos a sumar las cifras y determinar
los nuevos saldos.
Terminado el proceso de mayorizacin, el Mayor General se mostrara de la siguiente manera:

Este proceso en los inicios de la Contabilidad no estaba libre de error, por tanto era necesario
realizar una prueba que se denomina Balance de Comprobacin, precisamente para comprobar
si se realiz bien el proceso de mayorizacin.
Balance de Comprobacin
Este balance sirve para comprobar que la suma de los saldos deudores y acreedores de todas
las cuentas que han intervenido en la Contabilidad, totalicen valores iguales, de ser as se tendr
la certeza de que el proceso estuvo bien realizado, caso contrario hay necesidad de volver a
revisar el proceso de mayorizacin hasta que los totales cuadren, es decir totalicen cifras
iguales.
A continuacin vamos a observar el Balance de Comprobacin luego del proceso de
mayorizacin antes expuesto.

______________
Con este balance hemos podido comprobar que el proceso se realiz correctamente, en razn
de que obtenemos cifras iguales tanto en el Debe como en el Haber de las Sumas, cuando estas
dos columnas cuadran, es un buen indicio de que las otras dos columnas de saldos, tambin
van a cuadrar y efectivamente as es.
Con este pequeo ejercicio el lector puede tener una mejor idea del desarrollo del proceso
contable, hemos incluido aqu nicamente cuentas del Estado de Situacin pero posteriormente
incluiremos tambin cuentas de ingresos y gastos.
Al realizar un anlisis de las dos primeras cuentas del Balance de Comprobacin observamos
que estas han registrado movimientos tanto en el Debe como en el Haber, esto se pone de
manifiesto tambin en las cuentas de mayor y se debe a que las cuentas que representan mayor
liquidez como son Caja y Bancos, siempre tienen mayor movimiento que las otras cuentas, por
tanto es preciso que cuando se haga este tipo de ejercicio, la T para estas cuentas, sea un poco
mas grande que el resto de cuentas para poder registrar un mayor nmero de movimientos.
Una vez totalizadas las cifras, se traza doble lnea debajo de los valores, para indicar que se
encuentran cuadrados, finalmente es necesaria una firma de responsabilidad del Contador que
certifica este Balance.