4.2 Sistema de plizas.

Son los documentos fsicos o digitales que contienen los registros contables de
una o varias operaciones realizadas por un ente econmico. Dichas plizas
pueden ser catalogadas de acuerdo a la naturaleza de la operacin que amparan.
Existen tres tipos diferentes de plizas:
Plizas de egreso: Tambin llamadas Plizas de Cheques o Plizas de Efectivo,
estas plizas contienen registros contables referentes a las erogaciones por parte
de la entidad econmica; por ejemplo, el pago que realiza un ente a sus
proveedores.
Plizas de ingreso: Son las que contienen los registros contables que
representan el ingreso del dinero al ente econmico, ya sea en efectivo,
trasferencia o cheque.
Plizas de diario: Este tipo de plizas se realizan para registrar las operaciones
que afectan la economa de la empresa, pero que no representan flujo de
efectivo alguno.
El sistema de plizas es un sistema de registro manual o electrnico, que se
caracteriza por la realizacin de una pliza para cada operacin o transaccin
econmica.
Es el documento de carcter interno en la que se registran las operaciones y se
anexan
los
comprobantes
de
dichas
operaciones.
Consiste en registrar las operaciones realizadas diariamente en unas formas
llamadas plizas. Tales operaciones se clasifican por cuentas, de acuerdo con un
catlogo establecido, procediendo despus a su registro. Dentro del sistema de
plizas,
se
utilizan
dos
mtodos:
*De pliza nica. Se aplica registrando las operaciones que efecte la empresa,
cualquiera que sea su tipo (venta, compras, entradas y salidas de efectivo, etc.) en
una
pliza
nica.
*De plizas varias. Consiste en agrupar las plizas de acuerdo con las
operaciones homogneas de la empresa. Por lo comn, se utilizan tres tipos de
plizas: pliza de ingresos, de egresos y de diario.
Al finalizar el periodo de registro, se totalizan las columnas de las plizas y se
prepara un asiento de concentracin, el cual se pasa al diario general y de ah al
mayor
general.
Las plizas se elaboran con las copias que se necesiten (por duplicado, triplicado,
etc.) y a la pliza original, se le anexa el documento fuente (documento
comprobatorio).

Caractersticas que permiten una mayor divisin del trabajo:

a. Las plizas se hacen con un original y con los ejemplares segn las
necesidades
de
la
empresa.
b. En las plizas se debe hacer constar las firmas de las personas que intervienen
en su formulacin, revisin y autorizacin con el fin de fijar responsabilidades.
c. Concluida la anotacin de los registros de las plizas se debe de archivar en
numeracin progresiva con el objeto de poder localizarla con mayor facilidad.

d. Cada fin de mes se suman los cargos y abonos que reciben las cuentas en los
registros de las plizas y con los totales se forman un solo asiento de
concentracin
que
pasa
al
diario
general.
e. Los asientos de concentracin que recibe el diario general se pasan al libro
mayor y de este se toman los datos para la elaboracin de los estados financieros.
Ventajas:
Permite la divisin del trabajo, ya que varias personas pueden trabajar
simultneamente.
Fortalece el control interno, ya que para que una pliza sea registrada, debe
estar debidamente revisada y autorizada por personal autorizado.
El empleo de las copias, facilita los pases a los auxiliares y tabulares, sin
necesidad de interrumpir actividades de otros empleados.
El registro se efecta con mayor rapidez.
Desventajas:
La falta de cuidado en el registro de las operaciones, ocasionara una serie de
errores.
Para negocios de poco movimiento representa un costo muy elevado.