ALGUNAS REFLEXIONES PARA TRABAJAR Y DIRIGIR PROYECTOS

CONCEPCIN DEL PROYECTO Y SU DISEO

Antes de concebir el proyecto debemos tener presente que dentro del concepto proyecto se
encuentran:
Los objetivos: Estos reflejan la finalidad del proyecto, pero engloban qu impacto tendr el
proyecto.
Alcance:

Es identificar qu se encuentra dentro y qu se encuentra fuera del mismo, engloba

al determinar qu impacto tendr el proyecto en la organizacin, en los procesos de
trabajo y los servicios que se ofertan.

Papel o rol de los departamentos: Es definir en qu actividades del proyecto van a participar o
hacerse cargo uno u otro departamento o rea.
Determinacin de metas y reas de trabajo: Hacer un boceto de qu metas han de alcanzar y qu
hay que hacer para conseguirlas y responsabilidad que tiene cada rea.
Beneficios, programacin y costo: Una vez determinados los objetivos, alcances, metas y
actividades al ser llevadas a la prctica, uno puede estimar los beneficios, el
tiempo que se llevar el proyecto y los costos. Estas estimaciones no sern
precisas para nada, pero darn una perspectiva a la direccin de qu se necesitar.
ALGUNAS REAS DE APLICACIN EN LOS PROYECTOS DEL INDER
Concepcin del proyecto: Este es el momento de ser ms creativo, antes que nada hay que pensar
en una serie de alternativas que permitirn llevar a cabo el desarrollo del proyecto, tomando en
cuenta las necesidades de la organizacin:

Trabajo tcnico metodolgico.

Calidad de los servicios.
Procesos coherentes en la direccin de los servicios.
Nivel de satisfaccin de los practicantes y participantes.
Incremento del practicante sistemtico.
Calidad de los procesos de enseanza deportiva.
La reserva deportiva.
Aplicacin de la ciencia y la tcnica al entrenamiento deportivo.
Intervencin y transformacin comunitaria (carcter social).

ANTES DE CONTINUAR
Qu impacto tenemos actualmente en los Objetivos de la organizacin?
Qu tan eficiente se es con los procesos actuales?
Qu estn haciendo otros con los que nos podemos comparar?

Obtendremos realmente los resultados esperados?

Qu problemas tiene el estado actual de los procesos de la organizacin?
Son problemas relacionados con tecnologa, recursos humanos o sistema de informacin?
Una vez que se han respondido estas preguntas se pueden analizar estas preguntas se pueden
analizar las causas de las insuficiencias del proceso y actuar para eliminar las deficiencias y
mejorar los procesos y aumentar el impacto en el objetivo de la organizacin a travs del
desarrollo de los proyectos.
El PROYECTO es un conjunto de tareas estructuradas que se desarrollan en un plazo de tiempo
determinado, con objetivos bien definidos acorde con su MISIN que se alcanza con la
integracin de las soluciones parciales de las tareas a partir de un diseo con enfoque sistemtico
y en funcin de la VISION en el que se combinan los recursos con criterios de optimizar. El
proyecto permite la planificacin, y control a travs de los criterios de medida que evalan la
calidad del cumplimiento de lo programado.
TIPO DE PROYECTO QUE SE PUEDEN DESARROLLAR EN LA ESFERA DEL
DEPORTE LA CULTURA FISICA Y LA RECREACIN
Investigacin y desarrollo (I+D)
Programa de desarrollo social (Intervencin)
Organizacin
Investigacin Bsica
Implantacin de sistema de calidad.
Programa de superacin (Recursos Humano)
Construccin y/o remodelacin de instalaciones
Organizacin y desarrollo de comunicacin social
Informatizacin y automatizacin.
Innovacin tecnolgica.
Generalizacin.
CARACTERISTICA DE LOS PROYECTOS.
Se desarrolla en un tiempo (inicio y final)
Involucra recursos humanos y materiales.
Persiguen objetivos determinados.
Dinmicos y en constante evolucin.
Requieren de decisiones en el momento preciso.
Se descentraliza la autoridad y responsabilidad al nivel del equipo del proyecto.
Se descentraliza la gestin econmica
Se pasa del trabajo en grupo o por rea funcional al trabajo por equipo.
Aplana las estructuras
Desarrolla y califica al equipo del proyecto.
ELEMENTOS A TENER PRESENTE S PARA EL DESARROLLO Y DIRECCIN DEL
PROYECTO

1.
2.
3.
4.

Programacin correcta.
Definicin de las actividades priorizadas
Momentos de la evaluacin.
Roles que tienen los integrantes del equipo y/o las estructuras involucradas

EL diseo del proyecto sobre la base de los elementos antes mencionados crea las condiciones
para su desarrollo y direccin en funcin del logro de las metas y los objetivos trazados dndole
un carcter dinmico para hacer los reajustes que sean necesarios durante el proceso de
desarrollo.
DIRECCION DEL PROYECTO
La direccin y ejecucin del proyecto se verifica mediante un equipo de trabajo.
El equipo de proyecto es una organizacin temporal que desarrolla todas las actividades
correspondientes al Proyecto, desde su principio hasta la fase final.
Los integrantes del equipo deben ser seleccionados por el director del proyecto y en su
composicin deben estar los especialistas que sean necesarios en concordancia con las
actividades que estn planificadas.
Las personas seleccionadas siempre forman un grupo pero para realizar con xito el proyecto,
esto no es suficiente, es preciso un equipo.
Un equipo no es slo un grupo de personas: es un grupo de personas que:
Desarrollan un trabajo vinculado entre si y en pos de un objetivo comn.
Se esfuerzan conjuntamente para lograr lo que se proponen.
Disfrutan con el trabajo conjunto y la colaboracin recproca .
Se han comprometido consciente al logro de las metas colectivas a travs de su labor individual.
Desarrollan un proceso conjunto de creacin de ideas con iniciativas y entusiasmo.
Que se sienten motivados en ese tipo de desempeo.
Que son moderadamente competitivo y conflictivos
El director del proyecto no tiene jerarqua sobre el personal pero si tiene autoridad ,aunque para
ejercerla solo puede valerse de la persuasin y la motivacin y sus funciones pueden resumirse
como:
Formular los objetivos del proyecto y realizar su seguimiento.
Realizar la programacin .
Definir la calidad tcnica .
Tomar las decisiones fundamentales aunque las consulta de forma participativas.
El Jefe funcional (Equipo) se encarga de:
La direccin tcnica.
El control de la ejecucin.
Los aspecto relacionados con el personal.
La direccin econmica

El director del proyecto : tiene la responsabilidad de decidir sobre el:

Que
Cundo
Cunto
Con que calidad.
El jefe funcional (equipo) sobre el:
Cmo

Donde

Quin

Con que calidad

Los procesos de direccin y en la toma de direcciones en funcin del logro de los objetivos del
proyecto es necesario el trabajo coordinado entre los que participan en el proyecto
.
La toma de decisiones siempre debe ir dirigida al cumplimiento de los objetivos que deben ser
manejado por el equipo que participa en el proyecto con la finalidad de evitar desviaciones.
El proceso de evaluacin del cumplimiento de las tareas segn su tiempo y calidad debe ser con
la participacin de los integrantes del equipo donde aportaran sus criterios si es necesario
PROPUESTA DE FICHA DEL PROYECTO.
A continuacin le proponemos una estructura ficha que pudiera ser utilizada para la confeccin
de los proyecto.
Programa
Fundamentacin
Proyecto
Tipo de proyecto
Objetivo ( s)
Lugar donde se desarrollara
Costo aproximado del proyecto
Coordinador del Proyecto
Ejecutores del proyecto
Tiempo de duracin
Acciones
Resultados esperados
Viabilidad
Factibilidad
Expediente Tcnico: Descripcin del Proyecto (Qu se va hacer y cmo)
Metas cuantitativas
Cronograma de actividades
Descripcin de los costos
Equipo del proyecto y su hoja de vida.
EJEMPLO DE UN PROYECTO
PROGRAMA. Salud calidad de vida
Area Sedentaria y Actitud F;isica

El proyecto dar respuesta a las necesidades de la poblacin hipertensa de recibir servicios

especializados de ejercicio Fsico como medio prevencin y/o rehabilitacin ante este factor de
riesgo. Como una salida del programa de la salud y clida de vida.
PROYECTO: Participando evitars la aparicin de las afecciones cardacas y cerebro vasculares.
TIPO DE PROYECTO: Bsico de intervencin .
OBJETIVO: Crea espacios y oportunidades para que la poblacin hipertensa reciba los servicios
especializados de ejercicios fsicos.
LUGAR DONDE SE DESARROLLAR: En 15 municipios del pas (uno por provincias).
______________________________________
COSTO APROXIMADO DEL PROYECTO:
No tiene costo extra ya que el salario, las dietas y pasajes estn presupuestados en el plan de los
organismos involucrados .
COORDINADOR DEL PROYECTO: Direccin de educacin fsica y promocin de la salud
del INDER y Direccin de higiene y epidemiologa del MINSAP
EJECUTORES DEL PROYECTO:
Direccin Municipal de Salud, Deporte, Trabajo, CTC FMC CDR
TIEMPO DE DURACIN: 2 AOS
ACCIONES:
Reuniones con las autoridades del territorio que estn involucrados .
Recorrido por los centros de trabajos y comunidades para seleccionar las reas .
Selecciones y preparacin de los medio y profesores que intervendrn
Visitas bimensuales a los territorios que desarrollan el proyecto.
Evaluacin semestral de la marcha del proyecto.
RESULTADOS ESPERADOS
Estabilizacin de las cifras de tensin arterial de los participantes.
Disminucin del consumo de medicamentos.
Reduccin del nmero de certificados mdicos de los trabajadores por crisis hipertensiva.
Reduccin del cuadro de morvi- mortalidad de las enfermedades no transmisibles
Aumento de la calidad de vida de los participantes.
VIABILIDAD: Es posible su desarrollo por contar con la voluntad poltica y el apoyo de las
autoridades de los territorios y el personal tcnico calificado para desarrollar las acciones del
proyecto.

FACTIBILIDAD: Es factible su desarrollo ya que se utilizaran los recursos humanos y las

capacidades instaladas de los territorios seleccionado
EXPEDIENTE TECNICO
Descripcin del proyecto (Qu se va a hacer y cmo )
En cada territorio se seleccionara los centro de trabajos de 100 y ms trabajadores y las reas
donde se desarrolla el programa.
El horario de funcionamiento (desarrollo de la clase) responder a las posibilidades de los
alumnos.
Las clases sern impartidas por los profesores de cultura fsica por el programa de hipertensin.
Los mdicos remitirn a los hipertensos dispensarizados para las reas y los trabajadores a los
grupos que se creen en sus centros de trabajos
Los profesores en las reas en el registro de asistencia controlarn el consultorio de donde
proceden los alumnos.
Todos los meses los profesores y los mdicos harn un anlisis de la asistencia.
Los mdicos darn seguimiento a los no incorporados hasta lograr su incorporacin .
Los participantes recibirn un chequeo mdico cada tres meses por su mdico de la familia en los
especialistas de medicina deportiva del territorio en las consultas de promocin de salud.
METAS CUANTITATIVAS:
Lograr el 80% de incorporacin de los hipertensos del territorio a la prctica sistemtica de los
ejercicios fsicos especializados.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
Reunin en los territorios seleccionados :15 20 de abril
Seleccin de los centros de trabajos y reas: 6 11 de mayo.
Inicio del programa: 3 de junio / 2002
Visitas a los territorios por los Responsables Nacionales: septiembre, noviembre, enero/ 2003,
marzo y julio.
Evaluacin semestral por las estructuras provinciales, el J del Proyecto Nacional: enero, julio/
2003.
DESCRIPCION DE LOS COSTO:
Dieta y pasajes.
Salario de los mdicos y profesores.
Los dos estn presupuestados por los organismos involucrados.
EQUIPO DEL PROYECTO:
JEFE: Lic. Brbaro Valds Garca
JDpto de Educ.Fsica para adultos y Promocin de Salud INDER
INTEGRANTES DEL EQUIPO: Metodlogos Nacionales de la Direccin de Educacin Fsica y
Promocin de Salud.

NOMBRE Y APELLIDOS
Gloria Muos

PROVINCIA

MUNICIPIO

PR

Dalia Navarro

VLC
SSP

Sta Clara
Cabaigun

Jess Fernndez

MTZ
CFG

Matanzas
Cumanayagua

Lzaro Verdayes

CMG
CAV

Nuevitas
Ciego de Avila

Andrs Montoro

LTU
HOL
GRM

Tunas
Moa
Bayamo

Lzaro Montoro

SCU
GTM

Palma Soriano
Guantnamo

Brbaro Valds

CHA
IJV

10 de Octubre