Apostila Excel PDF

Manual Prtico
Microsoft Excel 2003

Pedro Filipe C. Jesus
Abril / 2008
Manual Prtico Microsoft Excel 2007

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INDICE
APRESENTAO ................................................................................................................... 6
AMBIENTE DE TRABALHO ................................................................................................... 7
A folha de clculo ............................................................................................................. 7
O ambiente de trabalho do Excel ..................................................................................... 8
BARRAS DE FERRAMENTAS ................................................................................................. 9
Barra de Ferramentas PADRO ........................................................................................ 9
Barra de ferramentas FORMATAO ............................................................................ 10
FUNCIONALIDADES BSICAS ............................................................................................ 11
Criar um livro novo ......................................................................................................... 11
Abrir um livro j existente .............................................................................................. 12
Verificar livros abertos ................................................................................................... 13
Dispor vrios livros na rea de trabalho ........................................................................ 13
Guardar um livro ............................................................................................................ 14
Fechar um livro ............................................................................................................... 15
Fechar o Excel ................................................................................................................. 15
Operaes com folhas .................................................................................................... 16
- Inserir folha............................................................................................................... 16
- Eliminar folha............................................................................................................ 17
- Renomear folha ........................................................................................................ 18
- Mover ou Copiar uma folha...................................................................................... 19
OPERAES BSICAS ........................................................................................................ 20
Seleccionar uma nica clula ......................................................................................... 20
Seleccionar um bloco de clulas contguas .................................................................... 20
Seleccionar um bloco de clulas no adjacentes ........................................................... 20
Seleccionar uma linha completa .................................................................................... 20
Seleccionar uma linha completa .................................................................................... 21
Seleccionar todas as clulas ........................................................................................... 21
Inserir clulas.................................................................................................................. 21
Copiar clulas ................................................................................................................. 22
Mover clulas ................................................................................................................. 23
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Colar especial ................................................................................................................. 24
Limpar clulas................................................................................................................. 24
Eliminar clulas............................................................................................................... 25
Inserir linhas ................................................................................................................... 25
Inserir colunas ................................................................................................................ 26
Eliminar linhas ................................................................................................................ 26
Eliminar colunas ............................................................................................................. 26
Anular uma operao ..................................................................................................... 27
Repetir uma operao .................................................................................................... 27
INTRODUO DE DADOS .................................................................................................. 28
Dados numricos ............................................................................................................ 28
Texto ou cadeia de caracteres ....................................................................................... 28
Datas e horas .................................................................................................................. 28
Frmulas ......................................................................................................................... 28
Introduzir dados numa clula ........................................................................................ 28
Introduo de dados num conjunto de clulas.............................................................. 29
Introduo de sries de dados dados repetidos ......................................................... 30
Introduo de sries de dados sequncias numricas ............................................... 31
Edio de dados numa clula ......................................................................................... 32
FORMATAO DE CLULAS .............................................................................................. 33
Formatao de texto ...................................................................................................... 33
Formatao de nmeros ................................................................................................ 34
Formatao de nmeros com formato de moeda ......................................................... 35
Formatao de datas e horas ......................................................................................... 36
Alinhamento ................................................................................................................... 37
- Moldar texto ............................................................................................................. 38
- Ajustar texto ............................................................................................................. 38
- Unir clulas ............................................................................................................... 39
Tipo de letra ................................................................................................................... 40
Limites ............................................................................................................................ 42
Padres ........................................................................................................................... 43
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Dimenses ...................................................................................................................... 44
Barra de ferramentas Formatao ................................................................................. 46
FRMULAS ......................................................................................................................... 47
Operadores aritmticos ................................................................................................. 47
Inserir frmulas .............................................................................................................. 47
Editar / Alterar frmulas ................................................................................................ 48
Copiar frmulas .............................................................................................................. 48
REFERNCIAS ..................................................................................................................... 50
Referncias Relativas ..................................................................................................... 50
Referncias Absolutas e Referncias Mistas .................................................................. 51
FUNES ............................................................................................................................ 53
Inserir uma funo ......................................................................................................... 53
GRFICOS ........................................................................................................................... 55
Principais elementos de um grfico ............................................................................... 55
Criar grficos................................................................................................................... 56
IMPRIMIR ........................................................................................................................... 59
Centrar os dados da folha de clculo na pgina ............................................................ 59
Imprimir as linhas da folha de trabalho ......................................................................... 60
Definir cabealho e rodap ............................................................................................ 60
Personalizar cabealho e rodap ................................................................................... 61
Pr-visualizar a rea a imprimir ..................................................................................... 62
Imprimir .......................................................................................................................... 63
NOTAS ................................................................................................................................ 64
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APRESENTAO
O aparecimento das folhas de clculo electrnicas veio ao encontro da necessidade de
milhares de pessoas e organizaes que, diariamente, se debitam com clculos interminveis e de quase impossvel verificao.
O Excel uma folha de clculo, desenvolvida pela Microsoft, que pode ser utilizada
para manipular tabelas de dados, especialmente numricos, permitindo que, com alguma facilidade, se criem relatrios e grficos de fcil leitura.
Este programa pode ser usado para analisar e controlar desde as mais simples despesas
domsticas at aos mais complicados clculos industriais, nomeadamente nas reas
administrativas (folhas de pagamentos, salrios, contabilidade, etc.), financeira (anlise
de investimento, custos, etc.) e comercial (anlise de encomendas e vendas, variao de
preos, etc.).
Como o Excel pertence famlia Microsoft Office (conjunto de programas compatveis
desenvolvidos pela Microsoft), facilmente se pode integrar uma tabela de dados ou
grfico em qualquer uma das aplicaes do Office, nomeadamente no Microsoft Word
e Microsoft PowerPoint.
pois importante que nos familiarizemos com estas novas tecnologias e, para tal,
essencial aprender a utilizar o Excel, que a ferramenta adequada para se obter o
mximo de uma folha de clculo com o mnimo de conhecimentos e esforo.
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AMBIENTE DE TRABALHO
A folha de clculo
O Excel uma folha de clculo desenvolvida especificamente para permitir, de uma forma bastante simples, representar e analisar informao quantitativa.
Genericamente, podemos imaginar uma folha de
clculo como uma enorme tabela, dividida em
linhas e colunas.
Uma clula resulta da intercepo de uma linha
com uma coluna e tem um endereo nico (referncia nica). O endereo de uma clula constitudo pela coordenada da coluna (letra) e pela
coordenada da linha (nmero). Ex.: A1, A3, B1, etc.
A clula activa aquela que, no momento, est
seleccionada. Normalmente, o seu endereo aparece indicado na caixa de nome, situada esquerda da barra de frmulas. Na imagem esquerda, a
clula activa a B5.
Clulas adjacentes de uma determinada clula so
todas aquelas que se encontram na sua vizinhana,
ou seja, que lhe so contguas. Clulas no adjacentes, ou no contguas, so clulas seleccionadas
separadamente.
Numa folha de clculo podemos trabalhar com diferentes tipos de dados:
Descrio
Exemplos
Cadeia de
caracteres
ou Strings
Indicao ou descrio dos dados visualizados.
Nmeros
ou dados
numricos
Valores numricos que podem ser de vrios

tipos: percentagem; negativo; inteiro; etc.
Datas
Dependem do tipo de configurao do

ambiente de trabalho.
Frmulas
Expresses matemticas e/ou lgicas. Os clculos so efectuados atravs de valores referenciados noutras clulas.
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Activo Liquido
Cdigo Cliente
Total
2001
1,15
-1,24
9%
07-09-2005
7-Set-05
7 de Setembro de 2005
=100+4
=5^2*24,5%
=CONTAR.VAL(E4:E6)
=AMORT(F8;500;A8)
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O ambiente de trabalho do Excel

Um documento no Excel chama-se um livro; cada livro pode ter uma ou mais folhas (de
clculo). A predefinio do programa a de criar automaticamente trs folhas em branco por cada livro novo.
2
11
5
7
6
9
12
13
10
1. Boto de Controlo
Permite aceder a operaes bsicas da
janela do Excel ou da folha de clculo.
2. Barra de menus
Opes que permitem aceder a
comandos para manipulao da folha
de clculo e/ou Livro
3. Barra de ferramentas
Indica o endereo da clula activa
4. Caixa de nome
5. Barra de frmulas
Permite Visualizar o contedo da clula activa
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6. Ttulo de linhas (1, 2, 3, ) e colunas

(A, B, C, )
7. Ponto de Insero
8. Separador de Folhas
Permite aceder s diversas folhas de
clculo que constituem o livro
9. Barras de Deslocamento
10. Barra de estado
Informa acerca da operao em curso.
11. Painel de Tarefas
12. Pgina anterior
13. Pgina seguinte
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BARRAS DE FERRAMENTAS
Barra de Ferramentas PADRO
Esta barra contm botes que permitem realizar as operaes mais usuais.
Aceder Ajuda do Excel
Percentagem de viso do documento activo

Mostra / Oculta a barra de ferramentas Desenho
Assistente de grficos
Ordenao descendente
Ordenao ascendente
Soma automtica das clulas seleccionadas
Inserir hiperligao
Refazer operaes
Anular operaes
Copiar formatao
Colar
Copiar
Cortar
Pesquisar
Verificao ortogrfica
Pr-visualizao da folha
Imprimir
Envio do documento por email
Permisso (acesso sem restries)
Guardar
Abrir
Criar novo documento
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Barra de ferramentas FORMATAO

Esta barra contm botes que permitem a formatao dos caracteres e das clulas.
Cor dos caracteres; a seta permite abrir um menu com as diferentes cores que pode aplicar.
Cor do preenchimento da clula; a seta permite abrir um menu com as diferentes cores que
pode aplicar.
Adicionar / Remover limites; a seta permite visualizar um menu com diferentes tipos de
limites.
Incrementar avano esquerda.
Reduzir avano esquerda.
Diminuir casas decimais

Aumentar casas decimais
Separador de milhares
Estilo percentagem
Estilo moeda
Unir clulas e centrar texto na seleco definida
Alinhamento direita
Alinhamento ao centro
Alinhamento esquerda
Sublinhado
Itlico
Negrito
Tamanho do tipo de letra
Tipo de letra
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FUNCIONALIDADES BSICAS
Criar um livro novo
Um documento em Excel designado por livro, no qual podemos incluir e excluir
folhas de trabalho
Para criar um livro podemos utilizar um dos seguintes processos:
1. No painel de tarefas Inicio clique sobre Criar um livro novo
ou
seleccione, no menu, Ficheiro,
a opo Novo
ou
clique sobre
ou
(Novo) da barra de ferramentas Padro
prima simultaneamente, as teclas Ctrl+O

2. No painel de tarefas Novo livro seleccione a opo adequada
Livro em branco - Permite
criar um livro completamente em branco.
A partir de um livro existente
Permite criar um livro a partir
de um outro j existente. Para
tal o Excel efectua uma cpia
do livro, atribuindo-lhe um
outro nome.
Nota: Cada livro aberto surge, por predefinio, com o nome Livro1;Livro2, etc.
O nmero de folhas do livro , normalmente, trs. No entanto, este nmero pode ser
alterado ver Inserir uma folha de clculo.
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Abrir um livro j existente

Para abrir um livro j existente, podemos utilizar um dos seguintes processos:
1. Se o livro tiver sido aberto recentemente, natural que o
seu nome se encontre no painel de tarefas Inicio. Se tal
acontecer, clique sobre o seu nome.
ou
seleccione, no menu Ficheiro a
opo Abrir.
ou
clique sobre o icone
Padro.
(Abrir) da barra de ferramentas
ou
prima, simultaneamente, as teclas Ctrl+A
ou
No menu Ficheiro, verifique se o nome do
livro se encontra na parte inferior do
mesmo. Se tal acontecer, seleccione-o ou
digite o nmero que lhe corrsponde
(situado esquerda do nome do livro)
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Verificar livros abertos

por vezes necessrio trabalhar com mais do que um livro simultaneamente.
Para verificar os livros abertos:
Seleccione na barra de menus a opo Janela.
Verifique o(s) nome(s) do(s) livro(s) aberto(s) na parte
inferior da janela.
Neste exemplo temos trs livros abertos. O livro

activo aparece com um no lado esquerdo do
respectivo nome.
No exemplo, o livro activo o Notas.
Dispor vrios livros na rea de trabalho

1. Seleccione no menu Janela a opo Dispor.
2. Seleccione a forma como deseja visualizar os
vrios livros.
Cascata
Horizontal
Mosaico
Vertical
3. Clique sobre OK para validar a operao ou

Cancelar para abandonar.
Sugesto: Para aceder rotativamente aos vrios livros abertos, utilize as teclas Ctrl+F6
simultaneamente.
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Guardar um livro
Para guardar um livro podemos utilizar um dos seguintes processos:
1. Seleccione no menu Ficheiro a opo Guardar.
ou
Clique sobre o icone
de ferramentas Padro
(Guardar) da barra
ou
prima, simultaneamente, as teclas Ctrl+G.
Caso seja a primeira vez que o livro est a ser guardado, dever tambmefectuar os
seguintes passos:
2. Indique o local (pasta) onde pretende que o livro seja guardado.
3. Digite o nome a
atribuir ao livro.
4. Clique sobre Guardar para validar a operao ou sobre

Nota: Quando se grava um livro pela primeira vez, a opo Guardar actua da mesma
forma que a opo Guardar Como. Se pretender guardar um livro com outro nome e/ou
num outro local, seleccione no menu Ficheiro a opo Guardar Como.
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Fechar um livro
Para fechar um livro, pode usar uma das seguintes processos. Estas opes apenas
fecham o livro activo (pedindo para guarar caso ainda no o tenha feito) mantendo o
Excel aberto.
Seleccione no menu Ficheiro a opo Fechar.
ou
Clique no boto Fechar que se encontra no canto
superior direito.
Fechar o Excel
Para fechar o Excel pode utilizar um dos seguintes processos. Estas opes fecham o
Excel, pedindo para guardar o livro activo, caso ainda no o tenha feito.
Seleccione no menu Ficheiro a opo Sair.
ou
prima, simultaneamente as teclas Alt+F4.
ou
Clique no boto Fechar que se encontra no
canto superior direito.
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Operaes com folhas

No Excel, como referido anteriormente, trabalhamos com livros, que, por sua vez, so
compostos por vrias folhas. Podemos, inserir, copiar e/ou eliminar folhas nesses livros.
Vejamos ento, algumas operaes (as mais importantes) possiveis com as folhas.
- Inserir folha
Clique com o boto direito do rato
num separador, no menu escolha a
opo Inserir.
Na janela Inserir, separador Geral clique

sobre Folha de Clculo.
Clique sobre OK para validar a insero

da folha ou sobre Cancelar para
abandonar a operao.
Foi inserida uma nova folha esquerda

da folha sobre a qual clicamos com o
boto direito do rato.
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- Eliminar folha
Clique com o boto direito do rato no separador da folha que pretende eliminar e escolha a opo Eliminar Folha.
Clique sobre Eliminar para confirmar a eliminao ou sobre Cancelar para abandonar a
operao.
Ateno: As folhas eliminadas no podem ser recuperadas.
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- Renomear folha
Clique com o boto direito do rato no separador que quer alterar o nome e escolha a
opo Mudar o nome.
Digite o nome pretendido e de seguida pressione a tecla Enter para confirmar.
Pode ainda, de uma forma bastante mais fcil, clicar duas vezes (duplo clique) sobre o
nome do separador de folha que deseja renomear e, em seguida digite o nome
pretendido.
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- Mover ou Copiar uma folha

til tambm a possibilidade de mover ou copiar uma folha. Isto permite, por exemplo,
copiar uma folha de um dado livro para um livro novo ou para um livro preexistente.
Mover uma folha dentro do livro:
Clique sobre o separador da folha que pretende mover e, sem largar o boto do rato,
arraste para a localizao pretendida.
A pequena seta preta, indica a
localizao da folha, caso largue o boto
do rato.
Mover ou copiar uma folha dentro do livro ou para um livro preexistente:

Clique com o boto direito do rato sobre a folha que pretende mover ou copiar e escolha a opo Mover ou copiar
Ir surgir uma caixa de dilogo que lhe
per-mite decidir onde colocar a folha
pretendida
Se pretende copiar em vez de mover,

basta seleccionar a opo Criar uma
cpia.
Se pretender copiar ou mover a folha para um

novo ficheiro (ou seja, um novo livro), dever
seleccionar essa opo no menu deslizante e
escolher a opo (novo livro).
Clique OK para terminar.
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OPERAES BSICAS
A introduo de um dado numa folha de clculo deve ser precedida pelo
posicionamento do cursor na clula em que pretendemos que esse dado seja
introduzido. A movimentao nas clulas dentro de uma clculo efectuada
utilizadondo o rato ou as teclas direccionais do teclado. A seleco de clulas contiguas
sempre feita formando blocos de clulas.
Seleccionar uma nica clula

Clique sobre a clula premindo o boto esquerdo do rato.
Seleccionar um bloco de clulas contguas

Clique sobre a clulas que se situa no canto
superior esquerdo do bloco a seleccionar
(neste exemplo, A1). Arraste o cursor at
clula situada no canto inferior direito do
bloco a seleccionar (neste exemplo, C4).
ou clique sobre a clulas que se situa no
canto superior esquerdo do bloco a seleccionar (neste exemplo, A1) e, mantenha a tecla
Shift premida, clique sobre a situada no canto inferior direito do bloco a seleccionar
(neste exemplo, C4).
Seleccionar um bloco de clulas no adjacentes

Mantendo a tecla Ctrl premida, clique sobre
as clulas ou blocos de clulas que deseja
seleccionar.
Seleccionar uma linha completa

Clique sobre o cabealho (nmero) da linha que pretende seleccionar.
Para seleccionar vrias linhas, clique sobre a primeira linha e arraste at linha
pretendida.
Para seleccionar vrias linhas no contguas, basta, depois de seleccionar a primeira,
premir Ctrl e, sem a largar, clicar sobre os numeros das linhas a seleccionar.
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Seleccionar uma linha completa

Clique sobre o cabealho (letra) da coluna que pretende seleccionar.
Para seleccionar vrias colunas, clique sobre a primeira coluna e arraste at coluna
pretendida.
Para seleccionar vrias colunas no contguas, basta, depois de seleccionar a primeira,
premir Ctrl e, sem a largar, clicar sobre as letras das colunas a seleccionar.
Seleccionar todas as clulas

Clique o boto esquerdo do rato sobre
Seleccionar tudo (canto superior esquerdo da
folha).
Inserir clulas
Seleccione as clulas a inserir
Posicione o ponteiro do rato sobre o limite da seleco (o
cursor do rato muda de forma
).
Prima as teclas Shift e Ctrl simultaneamente e ,

mantendo-as premidas, arraste essa seleco
para a nova posico de destino. As clulas so
inseridas entre as clulas j existentes.
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Copiar clulas
1. Utilizando o boto esquerdo
do rato, seleccione as clulas a
copiar.
2. Seleccione no menu Editar a opo Copiar.
O Bloco de clulas marcadas

delimitado por um trao descontnuo em movimento.
3. Posicione o cursor sobre a
clula de destino ou sobre
a primeira clula de destino (se se tratar de um
bloco de clulas a copiar).
4. Seleccione no menu Editar a opo Colar.
Nota: A cpia de clulas faz com que estas sejam

duplicadas numa outra localizao. Para interromper a operao, prima a tecla Esc antes de efectuar
o comando Colar.
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Mover clulas
1. Utilizando o boto esquerdo
do rato, seleccione as clulas a
copiar.
2. Seleccione no menu Editar a opo Cortar.
O Bloco de clulas marcadas

delimitado por um trao descontnuo em movimento.
3. Posicione o cursor sobre a
clula de destino ou sobre
a primeira clula de destino (se se tratar de um
bloco de clulas a copiar).
4. Seleccione no menu Editar a opo Colar.
Nota: Ao mover clulas, estas so deslocadas da

posio inicial para a posio de destino. Em qualquer altura, durante a operao, prima a tecla Esc
para cancelar a operao.
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Colar especial
Para concretizar o processo de cpia, tendo utilizado o comando Copiar da barra de ferramentas ou teclas de atalho (Ctrl+C), pode substituir o comando Colar pelo comando
Coar especial. O comando Colar especial permite efectuar operaes mais especficas.
Colar somente as
frmulas, os valores, os formatos, os
comentrios, etc.
Executar determinada operao
(frmula ou valor
copiado) na rea de
colagem.
No copiar as clu-
Mudar a disposio
das linhas ou colunas, isto , caso os
dados a copiar
estejam organizados por linhas,
sero copiados e
dispostos por colunas e vice-versa.
las sem contedo.
Limpar clulas
Limpar uma ou mais clulas implica, apenas, a remoo do seu contedo, continuando
estas, apesar de vazias, a existir na folha de clculo.
Para limpar o contedo de uma ou mais clulas, seleccione a(s) clula(s) que pretende
limpar e prima a tecla Delete.
ou
Seleccione as clulas que pretende limpar e escolha a
opo Limpar, no menu Editar.
Clique sobre Contedo.
Nota: Este segundo processo permite tambm limpar

formatos e/ou comentrios. Para tal, clique na opo
adequada aos seus objectivos.
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Eliminar clulas
A eliminao de uma ou mais clulas implica a sua remoo da folha de clculo. O espao deixado por este clula ser ocupado pelas suas clulas vizinhas que sero deslocadas
consoante a eliminao efectuada.
Uma frmula ou funo que faa referncia a clulas eliminadas no poder ser executada com sucesso e surgir uma mensagem de erro (#Ref!).
Para eliminar uma ou mais clulas seleccione a(s) clula(s) que deseja eliminar. Utilize a
tecla Ctrl caso as clulas no sejam contguas.
Seleccione no menu Editar a opo Eliminar.
Seleccione a opo adequada.
Clique sobre OK para validar ou Cancelar para abandonar a operao.
Inserir linhas
Seleccione uma clula sobre a qual pretende inserir a linha (exemplo: A6)
Seleccione no menu Inserir a opo
Linhas.
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Inserir colunas
Seleccione uma clula sobre a qual pretende inserir a linha (exemplo: D5)
Seleccione no menu Inserir a opo
Colunas.
Eliminar linhas
Clique sobre o nmero da linha que pretende eliminar.
Clique sobre a seleco da linha com o
boto direito do rato e escolha opo
Eliminar.
Eliminar colunas
Clique sobre a letra da coluna que pretende eliminar.
Clique sobre a seleco da coluna com o
boto direito do rato e escolha a opo
Eliminar.
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Anular uma operao

Por vezes enganamo-nos a manusear a folha de clculo, sendo necessrio anular determinadas operaes efectuadas. Para tal:
Seleccione no menu Editar a opo Anular
ou
clique sobre o cone
da barra de ferramentas Padro
ou
prima simultaneamente nas teclas Ctrl + Z.
Repetir uma operao

Para repetir uma operao, anteriormente anulada, siga os seguintes passos:
Seleccione no menu Editar a operao Refazer.
ou
clique sobe o cone
da barra de ferramentas Padro
ou
prima simultaneamente nas teclas Ctrl + R.
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INTRODUO DE DADOS
Numa folha de clculo podemos introduzir dados de diferentes tipos, nomeadamente:
numricos, texto, datas/horas e frmulas.
Dados numricos
Podem ser introduzidos directamente nas clulas ou resultantes da aplicao de frmulas. Podem ser de vrios tipos: positivos ou negativos , inteiros ou reais, percentuais ou
monetrios, etc.
Texto ou cadeia de caracteres

So dados introduzidos directamente pelo utilizador que no sofrem alteraes, a
menos que este os altere. Normalmente, os dados que no so reconhecidos pelo Excel
como numricos, frmulas, datas ou horas so assumidos como texto.
Datas e horas
Dados deste tipo devem ser introduzidos pelo utilizador para que o Excel os reconhea
como tal. A sua configurao depende da que est definida no ambiente e trabalho
(verifique em Iniciar> Definies> Painel de Controlo> Definies Regionais).
Frmulas
Expresses matemticas que utilizam valores introduzidos directamente ou que podem
ser obtidos a partir de outras clulas da folha de clculo.
Introduzir dados numa clula

1. Seleccione a clula onde pretende escrever
2. Digite o texto pretendido.
Repare que o texto digitado
visvel na barra de frmulas.
3. Clique sobre
frmulas.
da barra de
ou
prima a tecla Enter ou a tecla
Tab
ou
prima uma das setas de
movimento do seu teclado.
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Introduo de dados num conjunto de clulas

Pode tambm repetir a introduo de dados num conjunto mais alargado de clulas,
sem ter de repetir clula a clula. Para isso basta seleccionar as clulas pretendidas,
introduzir o valor numa delas e concluir pressionando em Ctrl+Enter.
Comece por seleccionar as clulas com o rato,
tendo em ateno que a clula onde o valor ir
ser introduzido a que fica no canto superior
esquerdo da seleco.
Sem clicar em mais lado nenhum (casos contrrio a seleco deixa de estar activa) introduza
os valores numricos pretendidos.
Uma vez introduzidos os valores, carregue

simultaneamente nas teclas Ctrl+Enter.
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Introduo de sries de dados dados repetidos

Pode querer introduzir os mesmos dados em mais do que uma clula contgua clula
de partida isto , clulas que se estendem para cima, para baixo ou para cada um dos
lados da clula seleccionada
O Excel facilita esta tarefa, evitando ter de repetir a introduo dos dados.
Introduza o valor pretendido numa clula sua

escolha.
Posicione o cursor no
canto inferior direito da
clula, de modo a que o
cursor se transforme
numa cruz.
Arraste o cursor para os lados, para cima ou para

baixo de forma preencher as clulas com o mesmo valor.
Note como surge um filete cinzento em torno
das clulas afectadas pela sua seleco ou
mesmo tempo que uma pequena caixa indica
qual o valor que vai ser introduzido.
Ao largar o rato, as clulas seleccionadas ficam
preenchidas.
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Introduo de sries de dados sequncias numricas

O mtodo descrito anteriormente pode ser usado para preencher sequncias. Neste
caso, basta usar duas clulas de origem, de forma a determinar qual o intervalo numrico entre as duas clulas e aplicar essa sequncia.
Introduza dados com a sequncia pretendida em duas clulas contguas (neste caso, 123
e 124).
Clique no canto inferior direito do limite das clulas seleccionadas e arraste at posio pretendida.
Note como a pequena caixa indica

automaticamente o valor que vai ser
preenchido medida que movimenta o
cursor (130 neste caso, visto que arrastou 6 clulas para um valor de origem
de 124).
Pode fazer variar o intervalo numrico entre as

duas primeiras clulas, deforma a que a
sequncia a criar reflicta esses valores.
Por exemplo, se
houver um intervalo de dois valores entre a primeira e a segunda clula, a
sequncia a criar ser de dois em dois.
Note como a caixa indica que o valor final a introduzir ser de 137, em resultado de um
arrastamento de 6 clulas numa sequncia de dois em dois.
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Edio de dados numa clula

Depois de introduzir dados numa clula, pode ter a necessidade de os alterar.
Para simplesmente limpar os dados e introduzi-los de novo, basta seleccionar a clula
com o cursor do rato e sobrepor os dados, introduzindo-os como se a clula se encontrasse vazia.
Carregar na Barra de espaos, na tecla
Backspace ou na tecla Delete tem o mesmo
efeito.
Antes de introduzir o novo valor, pode carregar na tecla Esc para voltar ao valor anterior.
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FORMATAO DE CLULAS
As clulas podem ser formatadas para que o aspecto visual de uma folha de clculo seja
atraente e a informao mais explcita. Assim, podemos alterar o tipo de letra, tamanho,
cor, alinhamento, etc. Contudo, h formataes que so especficas de cada tipo de
dado (contedo da clula), nomeadamente dos dados numricos (casas decimais, smbolo da moeda, percentagem, etc.) e do tipo de data (visualizar apenas a data por
extenso ou no, visualizar a data e a hora, etc.).
importante ter em ateno que a formatao de uma clula apenas altera o seu
aspecto e no o seu contedo.
A seguir sero apresentados alguns dos tipos de formatao mais utilizados.
Formatao de texto
1. Seleccione a(s) clula(s) que pretende
formatar
2. Seleccione no menu Formata a opo
Clulas.
ou
prima o boto direito do rato em cima
de seleco e escolha a opo Formatar clulas.
3. Na janela Formatar clulas seleccione

o separador Nmero e escolha a categoria Texto.
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P g i n a | 33

Formatao de nmeros
formatar.
2. Seleccione no menu Formatar a
opo Clulas.
ou
3. Na janela Formatar clulas seleccione o separador Nmero e escolha a
categoria Nmero.
4. Indique o nmero de casas decimais.
5. Indique se pretende usar o separador dos milhares, clicando com o
rato sobre o quadrado.
6. Clique sobre OK para confirmar ou
Cancelar para manter a formatao
existente.
Nota: Repare que na clula
C6 visualizado o nmero
376,50 e na barra de frmulas o nmero 376,5.
Efectivamente, 376,5 foi o
valor digitado e 376,50 o
resultado da formatao
da clula.
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Formatao de nmeros com formato de moeda

formatar.
opo Clulas.
ou
categoria Moeda.
4. Clique sobre a seta da caixa de
seleco Smbolo e escolha o smbolo de moeda pretendido.
5. Clique sobre OK para confirmar a

formatao ou sobre Cancelar para
mater a formatao existente.
Nota: Repare que na clula

C6 visualizado 376,50 e
na barra de frmulas o
nmero 376,5. Efectivamente, 376,5 foi o valor digitado
e 376,50 o resultado da
formatao da clula.
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P g i n a | 35

Formatao de datas e horas

formatar.
opo Clulas.
ou

categoria Data.
4. Seleccione o Tipo desejado
5. Clique sobre OK para confirmar a

formatao ou sobre Cancelar
para mater a formatao existente.
Nota: Repare na diferena entre a data digitada (visualizada na barra de frmulas) e a data visualizada aps a
formatao (clula A13)
Por vezes, aps a formatao das clulas, o resultado
obtido semelhante ao visualizado na figura.
Este erro ocorre quando a clula contm um nmero, data ou
hora maior que a sua largura. Apesar de na clula ser mostrado
um conjunto de #, na barra de frmulas aparece o valor correcto. Assim, uma vez que o problema est apenas na visualizao
dos dados, basta aumentar a largura da clula para visualizar o
valor correcto. (ver pg. 44)
36 | P g i n a
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Alinhamento
1. Seleccione a(s) clula(s) que pretende formatar.
opo Clulas.
ou
prima o boto direito do rato em
cima de seleco e escolha a opo
Formatar clulas.
3. Na janela Formatar clulas seleccione o separador Alinhamento.
4. 1Clique sobre a seta do boto Na
horizontal e sobre a seta do boto
Na vertical para seleccionar os alinhamentos respectivos.
5. Digite o nmero de graus, que pretende em termos de orientao do
texto.
ou
a) Posicione o cursor do rato sobre o ponto vermelho;
b) Prima o boto esquerdo do rato e, sem largar, leve o cursor at posio desejada. O valor em graus, ser visualizado.
Seleccionando o alinhamento na horizontal e na

vertical, ao centro e a
orientao de 90 graus, o
resultado ser:
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P g i n a | 37

Vejamos em seguida, com maior detalhe as opes relativas ao Controlo do
texto.
- Moldar texto
Permite moldar o texto largura da clula.
Analise a figura:
Na clula A3 est escrito o texto Promoes (Cidades do Mundo. Como pode
verificar, tendo em ateno a largura da
clula A3, o texto demasiado grande.
Aps seleccionar a
opo Moldar texto.
- Ajustar texto
Aps seleccionar a
opo Moldar texto.
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- Unir clulas
Permite unir duas ou mais clulas.
Analise a figura:
Na clula A1 est escrito o texto
SOL NASCENTE Agncia de Viagens. Como a largura da clula
menor do que o texto e como as
clulas B1 e C1 no tm contedo,
visualmente o texto tambm ocupa
as clulas B1 e C1.
Foi seleccionado de A1 at D1.
Aps seleccionar a
opo Unir clulas.
Toda a rea delimitada corresponde clula A1, passando a ser tratada como
uma clula normal.
Outro processo de unir clulas e, simultaneamente, centrar o seu contedo , aps

seleccionar as clulas, clicar sobre o cone
existente na barra de ferramentas
Formatao.
Nota: Se pretender que as
clulas deixem de estar unidas, aps a sua seleco volte a seleccionar a opo
Formatar Clulas, separador
alinhamento e clique sobre
a caixa de verificao Unir
clulas, retirando-lhe o visto.
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P g i n a | 39

Tipo de letra
1. Seleccione a(s) clula(s) que pretende aplicar a formatao.
opo Clulas.
ou
prima o boto direito do rato em
cima de seleco e escolha a opo
Formatar clulas.
3. Na janela Formatar clulas seleccione o separador Tipo de letra.
4. Seleccione:
-Tipo de Letra
-Estilo
-Tamanho
5. Clique sobre o boto

Sublinhado para visualizar e escolher o estilo
de sublinhado pretendido.
6. Clique sobre a caixa
de seleco de Cor
para visualizar e escolher a cor pretendida.
Pg. 41
7. Clique em OK para confirmar a

formatao definida ou sobre
Cancelar para manter a formatao existente.
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Vejamos agora em pormenor as opes relativas aos Efeitos.
Rasurado: Permite rasurar o
contedo da clula que esteja
seleccionado.
Superior linha: Permite

colocar o texto seleccionado
numa posio superior da
linha normal. O tamanho da
letra alterado.
Se na clula A3, seleccionar o
texto (Cidades do Mundo) ,
o resultado o visualizado na
respectiva clula.
Superior linha: Permite

colocar o texto seleccionado
numa posio inferior da
linha normal. O tamanho da
letra alterado.
Se na clula A3, seleccionar o
texto (Cidades do Mundo) ,
o resultado o visualizado na
respectiva clula.
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Limites
1. Seleccione a(s) clula(s) a que pretende aplicar os limites.
2. Seleccione no menu Formatar a opo Clulas.
ou
prima o boto direito do
rato e seleccione a opo
Formatar clulas.
3. Na janela Formatar clulas seleccione o separador Limite.
4. Seleccione o tipo de linha
5. Clique sobre a seta da caixa de

seleco Cor para seleccionar a
cor.
6. Clique sobre a caixa Limite na localizao onde pretende que o limite aparea ou clique sobre o boto correspondente.
Predefinies:
1
1- Remove os limites das clulas seleccionadas

2- Aplica o estilo apenas ao contorno (linhas exteriores) das clulas seleccionadas.
3- Aplica o estilo apenas nas linhas interiores das clulas seleccionadas.
Em alternativa pode usar o boto existente na barra de ferramentas Formatao.
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Padres
1. Seleccione a(s) clula(s) a que pretende aplicar os limites.
opo Clulas.
ou
prima o boto direito do rato e
seleccione a opo Formatar clulas.
3. Na janela Formatar clulas seleccione o separador Padres.

4. Clique na cor pretendida
5. Clique sobre a seta do boto Padro

para aceder aos padres disponveis.
6. Clique sobre o padro pretendido.
7. Clique sobre OK para confirmar ou
Em alternativa pode usar o boto existente na barra de ferramentas Formatao.
1. Seleccione as clulas que pretende aplicar a cor

2. Clique na seta do boto Cor de preenchimento.
3. Escolha a cor
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P g i n a | 43

Dimenses
Uma vez introduzidos novos valores nas clulas, estes podero no caber no espao
predefinido, para resolver este problema temos de alterar as dimenses das clulas,
atravs dos valores de altura e/ou largura. Vejamos:
Pode alterar manualmente a largura de uma coluna ou a altura de uma linha simplesmente com o rato.
(1) Posicione o rato entre colunas at surgir o smbolo ;
(2) Clique e arraste at largura pretendida;

(3) Largue o boto do rato
O mesmo processo pode ser feito para as linhas. Neste caso, ao posicionar o cursor na
base da linha 3, estamos a mudar a medida de altura dessa linha.
Clique na linha que separa as
duas linhas e, sem largar,
desloque o rato para cima ou
para baixo at obter o tamanho desejado.
44 | P g i n a
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Se quiser, pode fazer os mesmos ajustes mas introduzindo valores numricos exactos.
Nas colunas:
Nas Linhas:
Clique com o boto direito na coluna e

escolha a opo Largura da Coluna
Clique com o boto direito na linha e

escolha a opo Altura da Linha
Insira os valores pretendidos e clique em OK.
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P g i n a | 45

Barra de ferramentas Formatao

As formataes atrs referidas tambm podem ser efectuadas atravs da barra de ferramentas Formatao. Para tal:
1. Seleccione a(s) clula(s) a que pretende aplicar a formatao;
2. Seleccione o cone relativo formatao pretendida.
Em que:
Aceder a uma lista de tipos de letra e seleccionar o pretendido.
Aceder a uma lista de tamanhos predefinidos para o tipo de
letra seleccionado. No entanto pode digitar directamente o
tamanho pretendido.
Aplicar os efeitos de negrito, itlico, e sublinhado ao texto.
Definir alinhamento desejado para o texto: esquerda, centrado e direita.
Unir e centrar um bloco de clulas.
Aplicar s clulas seleccionadas o estilo Moeda.
Formatar valores numricos como percentagem.
Aplicar o estilo de separador dos milhares
Aumentar / Diminuir casas decimais
Aumentar / Diminuir avanos.
Aplicar limites s clulas seleccionadas.
Aplicar cor de preenchimento s clulas seleccionadas.
Alterar a cor do texto seleccionado.
46 | P g i n a
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FRMULAS
Depois de introduzidos os dados na folha de clculo possvel, recorrendo utilizao
de frmulas, efectuar, de uma forma muito simples, vrios clculos. Numa frmula
esto sempre envolvidos argumentos e operadores aritmticos.
Operadores aritmticos
Smbolo
+
*
/
^
%
Operao
Adio
Subtraco
Multiplicao
Diviso
Potenciao
Percentagem
Exemplo
= A3 + B3
= A3 - B3
= A3 * B3
= A3 / B3
= A3 ^ B3
= A3 * 21%
Nota: A percentagem (%) considerada um operador

porque divide o valor indicado por 100.
Inserir frmulas
1. Seleccione a clula onde pretende introduzir a frmula.
2. Digite a frmula. Tenha em ateno que todas as frmulas
devem comear sempre pelo
sinal = (igual)
3. Prima Enter para confirmar a
frmula.
Repare que na clula E6 visualizado o resultado da frmula

(410,50) e, na barra de frmulas,
visualizada a frmula introduzida. A frmula composta por dois
argumentos (a referncia s clulas C6 e D6) e pelo operador +
(adio).
Qualquer alterao ao contedo da clula C6 e/ou D6 implicar a actualizao automtica ao contedo a clula E6.
De salientar que numa frmula os argumentos podem ser referncias a clulas ou
nmeros.
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P g i n a | 47

Editar / Alterar frmulas

1. Seleccione a clula que contem a frmula a alterar
2. Duplo clique na clula
ou prima a tecla F2
ou clique na barra de frmulas.
3. Digite as alteraes pretendidas
Copiar frmulas
Analisemos a figura:
Se
pretendermos
visualizar em cada
linha da coluna E a
soma de cada linha
da coluna C com a
coluna
D, como
poderemos
proceder?
Escrevendo:
Na clula E6 a frmula =C6+D6;
ou
Copiado a frmula escrita na clula D6 para as outras clulas
A primeira hiptese, apesar de simples, pode tornar-se bastante incmoda, caso tenhamos de repetir o processo em muitas clulas.
A segunda hiptese, de que iremos falar a seguir, , de facto, a mais aconselhvel.
48 | P g i n a
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1. Seleccione a clula que contm a
frmula que pretende copiar.
2. Posicione o ponteiro do cursor no
canto inferior direito da clula
seleccionada. Repare que o cursor
fica com a forma +.
3. Prima o boto esquerdo do rato e,
sem largar, arraste o cursor at
ltima clula em que pretende
colar a frmula. Largue o boto do
rato.
No nosso exemplo, o resultado final
seria o aqui apresentado.
De salientar que, para alm da frmula, tambm a formatao foi
copiada. Assim, os resultados foram
apresentados em euros e com duas
casas decimais, sem ser necessrio
aplicar uma nova formatao
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P g i n a | 49

REFERNCIAS
Referncias Relativas
Relativamente ao exemplo da pgina 48, repare que os resultados obtidos nas clulas
D7, D8, D9 e D10 so os correctos porque, ao efectuar a cpia, o Excel actualizou automaticamente as referncias.
Assim, na clula E7 a frmula foi actualizada para C7+D7, na clula E8 para C8+D8, na
clula E9 para C9+D9 e na clula E10 para C10+D10.
Esta substituio deve-se ao facto de termos utilizado, na frmula inicial, referncias
relativas, ou seja, utilizamos apenas a letra da coluna e o nmero da linha sem qualquer
outra indicao. Quando tal acontece, ao efectuar a cpia, o Excel actualiza as referncias envolvidas.
Aps seleccionar a clula a
copiar, deslocamos o cursor
ao longo da coluna.
Assim, a coluna manteve-se
inalterada, havendo apenas a
variao das linhas.
Se tivssemos deslocado o cursor ao longo da linha o resultado seria:

E5 =C6+D6
F5 =D6+E6
G5 =E6+F6
Repare que a linha mantm-se e a coluna que varia. Assim, medida que desloca o
cursor para a direita, as referncias so alteradas, actualizando as respectivas colunas.
Neste exemplo, apesar de
no ter qualquer significado,
o resultado desta operao
seria:
50 | P g i n a
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Referncias Absolutas e Referncias Mistas

Por vezes a actualizao de referncias no desejvel e, portanto, no pretendemos
que a cpia da frmula provoque a alterao das referncias que a constituem.
Nesta situao devemos indicar ao Excel que pretendemos que tanto a linha como a
coluna permaneam inalteradas. Esta situao dada colocando o sinal $ antes da letra
da coluna e do nmero da linha. As referncias com esta indicao denominam-se referncias absolutas.
Quando pretendemos fixar apenas a linha ou a coluna devemos utilizar referncias mistas.
Referncia Relativa: B5 (a cpia provoca a actualizao da linha e da coluna)
Referncia Absoluta: $B$5 (a cpia no provoca qualquer actualizao)
Referncia Mista:
$B5 (a coluna mantm-se variando apenas a linha)
B$5 (a coluna varia mantendo a linha inalterada)
Analise a figura.
Como utilizamos a referncia relativa, a cpia da clula F5 para as

clulas F6, F7, F8 e F9 provoca a actualizao das respectivas referncias. Assim A12 passa para A13, A13 passa para A14 e assim
sucessivamente.
No entanto, as clulas A13, A14, A15 e A16 no tm qualquer contedo e portanto provocariam um erro no clculo.
Efectivamente, esta uma das situaes em que h a necessidade
de especificar como absoluta a referncia A12.
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P g i n a | 51

Para tal:
1. Digite a frmula e coloque o cursor sobre a referncia que pretende alterar.

2. Prima a tecla F4.
Repare que, automaticamente, tanto a letra como o nmero so precedidos pelo
sinal $ - $A$12 uma referncia absoluta.
Premindo duas vezes a tecla F4 o resultado ser A$12.
Premindo trs vezes a tecla F4 o resultado ser $A12.
Premindo quatro vezes a tecla F4 o resultado voltar a ser A12.
e assim sucessivamente.
Depois da cpia, a referncia clula A12 mantm-se inalterada.
52 | P g i n a
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FUNES
As funes no so mais do que frmulas predefinidas que nos permitem, de uma forma
bastante simples, efectuar clculos sem termos de recorrer criao de equaes mais
ou menos complicadas.
O Excel disponibiliza bastantes funes que podem ser usadas isoladamente ou combinadas com outras frmulas e funes.
Algumas funes mais usadas
Funo
Operao
SOMA
Soma os nmeros de um intervalo de clulas
Devolve a mdia aritmtica dos argumentos
MDIA
cujo contedo seja numrico.
Conta o nmero de clulas que contm valoCONTAR
res numricos.
MXIMO Determina o maior de uma srie de valores
MNIMO Determina o menor de uma srie de valores
Exemplo
=SOMA (argumento)
=MDIA (argumento)
=CONTAR (argumento)
=MXIMO (argumento)
=MNIMO (argumento)
Inserir uma funo

1. Seleccione a clula
onde pretende
introduzir a funo.
2. Digite a funo pretendida seguida de

parntesis curvo
aberto.
Tenha em ateno de que uma funo
sempre precedida pelo sinal = (igual)
3. Seleccione a(s) clula(s) que pretende referenciar na funo e feche parntesis.
4. Prima Enter.
Nota: No Passo 3, poder digitar directamente os argumentos pretendidos. Deve no
entanto ter em ateno o seguinte:
=mdia(C5:C9) determina a mdia dos valores contidos nas clulas C5, C6, C7, C8 e C9.
=mdia(C5;C9) determina a mdia dos valores contidos nas clulas C5 e C9.
A diferena est na utilizao de : (dois pontos) ou ; (ponto e vrgula).
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P g i n a | 53

Tendo em conta a explicao da pgina anterior, tente agora apurar os resultados aplicando as funes:
Se necessrio, tire algumas notas
54 | P g i n a
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GRFICOS
Um grfico uma forma de representar os valores de uma matriz de dados. Os valores
das clulas so apresentados sob distintas formas (linhas, sectores, pontos, barras,
colunas, etc.) Estes valores so agrupados em sries de dados e diferenciam-se atravs
de diferentes padres e/ou cores.
A interpretao dos grficos ajuda avaliao dos dados e melhor comparao dos
valores das folhas de clculo.
Principais elementos de um grfico
rea de desenho
Eixo dos valores
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Titulo do grfico
Eixo das categorias
Srie de valores
Legenda
P g i n a | 55

Criar grficos
1. Seleccione as clulas
que contm os dados a
representar sob a forma
grfica.
2. Seleccione no menu Inserir a opo Grfico o prima o

boto Assistente de Grficos na barra de ferramentas.
Surge ento o quadro Assistente de Grficos.

Siga os seguintes passos:
Passo 1 Tipo de grfico

3. Clique sobre o tipo de grfico que deseja criar.
4. Seleccione o subtipo de
grfico.
Breve descrio do tipo de
grfico.
Permite fazer uma prvisualizao do grfico.
5. Clique sobre Seguinte para

continuar a criao do grfico ou Cancelar para sair
do assistente de grficos.
56 | P g i n a
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Passo 2 Dados de origem do grfico
Visualizao do grfico.
Caso este no seja o
desejado poder alterar
o intervalo de dados.
Indicao do conjunto
dos dados a considerar
na criao do grfico.
Indicar se as sries de
dados esto dispostas
na horizontal (linhas) ou
na vertical (colunas).
Observao: Se o intervalo de dados no for o desejado, clique sobre o boto do lado

direito da caixa intervalo de dados e redefina o intervalo de dados a considerar.
O nome das sries poder ser alterado. Para tal:
6. Clique no separador
Srie.
7. Clique na srie que
deseja renomear.
8. Digite a identificao
da srie ou indique a
referncia da clula a
usar para a indicao
do nome.
Repita os passos 6 e
7 para cada srie
existente.
9. Clique sobre Seguinte para prosseguir ou
Cancelar para sair do
assistente.
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P g i n a | 57

Passo 3 Opes do grfico
10. Digite o ttulo do grfico.
11. Digite a legenda

para o eixo das
abcissas (categorias).
12. Digite a legenda
para o eixo das
ordenadas (valores)
13. Clique sobre os restantes separadores Eixos, Linhas de Grelha,

Legenda, Rtulos de dados e
escolha as diferentes opes
para configurar o seu grfico.
14. Clique sobre Seguinte para prosseguir ou sobre Cancelar para

abandonar o assistente.
Passo 4 Localizao do grfico
Seleccionando esta opo, o

grfico inserido na folha de
trabalho indicada.
ATENO:
Antes de pr-visualizar e/ou imprimir grficos tenha em ateno as recomendaes da
pgina 62 e 63.
58 | P g i n a
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IMPRIMIR
Centrar os dados da folha de clculo na pgina
1. No menu Ficheiro escolha a opo Configurar pgina.
2. Seleccione o separador Margens.
3. Para Centrar na pgina, clique sobre as

caixas de seleco Verticalmente e/ou
Horizontalmente.
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4. Clique sobre OK para confirmar ou sobre Cancelar para

abandonar a operao.
P g i n a | 59

Imprimir as linhas da folha de trabalho

1. Seleccione no menu Ficheiro a opo Configurar pgina.
2. Seleccione o separador Folha.
3. Clique sobre Linhas de grelha.

4. Clique sobre OK para confirmar ou Cancelar para abandonar a operao.
Definir cabealho e rodap

2. Seleccione o separador Cabealho/Rodap.
3. Escolha um dos cabealhos
predefinidos ou clique
sobre Personalizar cabealho para criar um novo. (o
mesmo para o rodap)
4. Clique sobre OK para confirmar ou Cancelar para
abandonar a operao.
60 | P g i n a
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Personalizar cabealho e rodap

2. Seleccione o separador Cabealho/Rodap.
3. Clique sobre Personalizar
cabealho para criar um
novo. (o mesmo para o
rodap)
4. Digite o texto que deseja
para cabealho na posio
desejada (esquerda, centro
e/ou direita)
Pode alterar o tipo de letra,

inserir o nmero de pgina
e total de pginas, a data e
a hora. Para tal use os
botes apropriados.
5. Clique sobre OK para confirmar ou sobre Cancelar

para abandonar a operao.
Nota: Para personalizar o rodap repita os passos acima descritos com excepo do passo 3, que deve ser substitudo por Personalizar rodap.
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P g i n a | 61

Pr-visualizar a rea a imprimir

1. Seleccione no menu Ficheiro a opo Pr-visualizar.
2. Clique sobre a rea que deseja ampliar. Repare que o
cursor se transforma numa lupa.
3. Clique novamente com o boto esquerdo do rato para
visualizar a pgina por inteiro.
4. Clique sobre Fechar para sair da pr-visualizao ou
sobre Imprimir para imprimir a folha de clculo.
Observao:
sempre aconselhvel fazer
uma pr-visualizao da folha
de clculo antes de imprimir.
Assim podero ainda ser feitas
as devidas correces evitando reimpresses.
GRFICOS:
Caso, tenha um grfico seleccionado, antes de fazer a pr-visualizao, este ser apresentado ocupando por inteiro a folha. Para pr-visualizar todo o contedo da folha de
clculo, clique em Fechar (da pr-visualizao), seleccione uma clula qualquer e repita a
operao de pr-visualizao.
62 | P g i n a
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Imprimir
Para imprimir uma folha de clculo ou todo o livro, necessrio aceder caixa de dilogo Imprimir. Para tal execute as seguintes operaes:
1. Seleccione no menu Ficheiro a opo Imprimir.
2. Escolha a impressora
para onde pretende
imprimir.
3. Clique sobre Propriedades para
alterar as opes da impressora
seleccionada.
4. Escolha as pginas
que deseja imprimir
(toda a srie de
impresso ou um
conjunto de pginas
especfico)
5. Indique o nmero de
cpias a imprimir.
6. Clique sobre OK ou sobre
Cancelar para abandonar
a operao.
GRFICOS:
Caso, tenha um grfico seleccionado, antes de fazer a impresso, este ser apresentado
ocupando por inteiro a folha. Para imprimir todo o contedo da folha de clculo, seleccione uma clula qualquer e execute as operaes de impresso acima descritas.
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NOTAS
64 | P g i n a
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Indicao ou descrio dos dados visualizados.

Valores numricos que podem ser de vrios

Dependem do tipo de configurao do

Manual Prtico Microsoft Excel 2007

O ambiente de trabalho do Excel

6. Ttulo de linhas (1, 2, 3, ) e colunas

Manual Prtico Microsoft Excel 2003

Aceder Ajuda do Excel

Percentagem de viso do documento activo

Manual Prtico Microsoft Excel 2003

Barra de ferramentas FORMATAO

Diminuir casas decimais

Tamanho do tipo de letra

Manual Prtico Microsoft Excel 2003

(Novo) da barra de ferramentas Padro

prima simultaneamente, as teclas Ctrl+O

Manual Prtico Microsoft Excel 2003

Abrir um livro j existente

(Abrir) da barra de ferramentas

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Verificar livros abertos

Neste exemplo temos trs livros abertos. O livro

Dispor vrios livros na rea de trabalho

3. Clique sobre OK para validar a operao ou

Manual Prtico Microsoft Excel 2003

4. Clique sobre Guardar para validar a operao ou sobre

Manual Prtico Microsoft Excel 2003

Manual Prtico Microsoft Excel 2003

Operaes com folhas

Na janela Inserir, separador Geral clique

Clique sobre OK para validar a insero

Foi inserida uma nova folha esquerda

Manual Prtico Microsoft Excel 2003

Ateno: As folhas eliminadas no podem ser recuperadas.

Manual Prtico Microsoft Excel 2003

Digite o nome pretendido e de seguida pressione a tecla Enter para confirmar.

Manual Prtico Microsoft Excel 2003

- Mover ou Copiar uma folha

Mover ou copiar uma folha dentro do livro ou para um livro preexistente:

Se pretende copiar em vez de mover,

Se pretender copiar ou mover a folha para um

Manual Prtico Microsoft Excel 2003

Seleccionar uma nica clula

Seleccionar um bloco de clulas contguas

Seleccionar um bloco de clulas no adjacentes

Seleccionar uma linha completa

Manual Prtico Microsoft Excel 2003

Seleccionar uma linha completa

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2. Seleccione no menu Editar a opo Copiar.

O Bloco de clulas marcadas

4. Seleccione no menu Editar a opo Colar.

Nota: A cpia de clulas faz com que estas sejam