ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONMICAS Y DE

NEGOCIOS

108002- DISEO Y EVALUACION INTEGRAL DE PROYECTOS

ACTIVIDAD PRACTICA DE LA UNIDAD II
HOJA DE RUTA PARA FORMULAR EL PROYECTO DEL GRUPO

Atento saludo respetado (a) especialista en formacin:

En este recurso encontraran las instrucciones para construir la actividad prctica de la
Unidad II del curso:

ENTORNO DE CONSTRUCCION:
TIPO DE ACTIVIDAD:
TIEMPO:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE ENTREGA:
ENTREGA:
SEGUIMIENTO

APRENDIZAJE PRACTICO
COLABORATIVA
4 SEMANAS
SEPTIEMBRE 21 DE 2016
OCTUBRE 18 DE 2016
ENTORNO DE EVALUACION Y

1. Cada integrante del grupo debe dar lectura a los recursos bibliogrficos
recomendados en el entorno de conocimiento unidad II y que se relacionan con
la formulacin de proyectos.
2. En el recurso Excel MATRIZ DE MARCO LOGICO deben:
a. En la hoja cuadro de resumen de actores deben registrar los grupos
importantes, personas e instituciones relacionados con el proyecto o que se
encuentran en su rea de influencia. Adems caracterizarlos y analizarlos
(entidad, categora, caractersticas y el tipo de contribucin al proyecto).
b. En la hoja identificacin de problemas deben relacionar los problemas
desde la ptica de cada uno de los involucrados, pues en una problemtica
encontramos diferentes involucrados pero cada uno de ellos tiene una
mirada diferente de la situacin.
Elegir el problema central, sobre la base de criterios como la magnitud y la
gravedad del problema y la autopercepcin que tienen los propios
beneficiarios potenciales del proyecto.

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONMICAS Y DE

NEGOCIOS

108002- DISEO Y EVALUACION INTEGRAL DE PROYECTOS

ACTIVIDAD PRACTICA DE LA UNIDAD II
HOJA DE RUTA PARA FORMULAR EL PROYECTO DEL GRUPO

c. En la matriz de vester se relacionan los problemas identificados y se

comparan entre si valorando la influencia y dependencia, se recomienda
que esta valoracin sea un consenso del grupo, que en lo posible se realice
mediante una comunicacin sincrnica, dado que pueden existir diferentes
puntos de vista y es necesario encontrar una decisin consensuada. Este
ejercicio nos permite definir los problemas principales y bsicamente definir
el problema central.
En el cuadro cartesiano podrn identificar la clasificacin de los problemas:
activos, crticos, indiferentes y reactivos.
d. El problema con mayor influencia identificado en la matriz de Vester se
ubica en el rbol de problemas como el problema central y el problema
con mayor dependencia se ubica como efecto final y se deben identificar
las causas y los efectos directos e indirectos. Identificar problemas
existentes (no los posibles, ficticios o futuros). Los problemas se expresan
como estados negativos; un problema no es la ausencia de una solucin
sino un estado existente negativo.
El problema central debe tener las siguientes caractersticas:
Es un nodo concentrador de CAUSAS y EFECTOS.
Su alcance trasciende a la mayora de los involucrados claves (la poblacin ms
afectada).
Tiene un nivel de gobernabilidad e importancia sobre el logro de objetivos por
parte de instituciones promotoras.
Se dispone de las capacidades y recursos para resolverlo.
Existe urgencia para su solucin.
Moviliza compromiso de los involucrados claves.
Es estratgico, viable y replicable

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONMICAS Y DE

NEGOCIOS

108002- DISEO Y EVALUACION INTEGRAL DE PROYECTOS

ACTIVIDAD PRACTICA DE LA UNIDAD II
HOJA DE RUTA PARA FORMULAR EL PROYECTO DEL GRUPO

e. En la hoja rbol de soluciones Los problemas de desarrollo identificados

en el rbol de problemas se convierten, como soluciones, en objetivos del
proyecto. Se trasladan los problemas identificados desde un lenguaje
NEGATIVO a un lenguaje POSITIVO. Los objetivos identificados como
causas y efectos de un proyecto se convierten en los medios y fines para
solucionar el problema de desarrollo identificado.
En el rbol de objetivos se puede aadir nuevos objetivos si stos son
relevantes y necesarios para alcanzar el objetivo propuesto con el nivel
inmediato superior o tambin eliminar objetivos que no sean efectivos o
necesarios.
f. En las hojas anlisis cuantitativo y cualitativo de alternativas deben:
Identificar los objetivos que no son deseables o realizables y excluirlos
Identificar diferentes etapas de "medios - fines" como posibles
estrategias alternativas para el Proyecto o componentes del mismo
Estimar qu alternativa presenta una estrategia ptima para el Proyecto,
utilizando criterios como:
o Viabilidad
o Pertinencia
o Impacto
o Sostenibilidad
Un buen proyecto es aquel en que la alternativa es ptima, desde el punto de
vista tcnico, de mnimo costo, desde el punto de vista econmico y pertinente,
desde el punto de vista institucional, a la luz de la misin y objetivos de la
organizacin ejecutora.
g. Luego de desarrollar los puntos anteriores el grupo debe diligenciar la
matriz de marco lgico, apyense en la pgina 28 y 29 del texto MANUAL
DE FORMULACION DE PROYECTOS

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONMICAS Y DE

NEGOCIOS

108002- DISEO Y EVALUACION INTEGRAL DE PROYECTOS

ACTIVIDAD PRACTICA DE LA UNIDAD II
HOJA DE RUTA PARA FORMULAR EL PROYECTO DEL GRUPO

Tengan en cuenta los siguientes conceptos:

FIN: Por qu, en ltima instancia, se lleva a cabo el proyecto? Indica cmo
el proyecto o el programa contribuir a solucionar un problema de desarrollo a
nivel sectorial, regional o nacional
PROPOSITO: Por qu se lleva a cabo el proyecto? Describe el impacto
directo o resultado directo obtenido de la utilizacin de los Componentes
COMPONENTES: Qu debe producir el proyecto? Son los bienes y
servicios que debe producir el ejecutor, de acuerdo con el contrato del proyecto
ACTIVIDADES: Cmo se producirn los Componentes? Actividades
principales que implican uso de recursos, que el ejecutor debe llevar a cabo
para producir cada Componente. Se colocan, para cada Componente, en
orden cronolgico.
h.
En las hojas presupuesto y fuentes de financiacin el grupo debe
planear los gastos del proyecto, identificando los costos del proyecto y las
fuentes de financiacin del mismo.
3. Luego de definir el problema central y objetivo del proyecto deben describir:
a. El contexto del proyecto
b. Antecedentes y justificacin del proyecto
c. Matriz de anlisis de involucrados
d. Planteamiento del problema
e. Marco institucional
f. Mecanismos de coordinacin
g. Presupuesto
Para este punto pueden apoyarse en el texto MANUAL DE FORMULACION
DE PROYECTOS a partir de la pgina 23.

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONMICAS Y DE

NEGOCIOS

108002- DISEO Y EVALUACION INTEGRAL DE PROYECTOS

ACTIVIDAD PRACTICA DE LA UNIDAD II
HOJA DE RUTA PARA FORMULAR EL PROYECTO DEL GRUPO

Producto a entregar:
El informe final debe entregarse en el entorno de evaluacin y seguimiento con la
siguiente en dos archivos:
1. Las herramientas diligenciadas con los datos del proyecto.
2. Un informe el PDF con la siguiente estructura:
a. Portada
b. Introduccin
c. El contexto del proyecto
d. Antecedentes y justificacin del proyecto
e. Matriz de anlisis de involucrados
f. Planteamiento del problema
g. Objetivos
h. Marco institucional
i. Mecanismos de coordinacin
j. Presupuesto
k. Conclusiones
l. Bibliografa
En la semana del 26 al 30 de septiembre se programara una web en la cual con
detalle se explicara la construccin de esta actividad, les sugiero estar atentos al
correo interno del curso por este medio les convocare, de igual manera va SKYPE
con gusto la red de docentes estaremos atentos a brindarles el apoyo que requieran.

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONMICAS Y DE

NEGOCIOS

108002- DISEO Y EVALUACION INTEGRAL DE PROYECTOS

ACTIVIDAD PRACTICA DE LA UNIDAD II
HOJA DE RUTA PARA FORMULAR EL PROYECTO DEL GRUPO

RECOMENDACIONES
La construccin para quienes van a trabajar en equipo es responsabilidad de
todos los integrantes del grupo, cada uno debe aportar para construir todos los
puntos requeridos, no pueden distribuirse la construccin pues cada punto
requiere como insumo la informacin del punto anterior. La rbrica de
evaluacin requiere mnimo dos aportes por semana.
Los estudiantes que decidieron trabajar de manera individual deben cumplir
con las anteriores instrucciones compartiendo al docente mnimo dos veces por
semana sus adelantos.
Trabajen sobre un solo archivo que debe llevar el nombre TAREA UNIDAD II
GRUPO XXX o TAREA UNIDAD II N.N. (para quienes trabajan individual) el
cual se debe ir alimentando con el aporte de cada integrante y se puede tener
una trazabilidad o seguimiento a la construccin.
Construyan nicamente lo solicitado, no malgasten el tiempo buscando e
incluyendo informacin que no se requiere y que no se tendr en cuenta.
Eviten tomar informacin de internet, de proyectos ya construidos o de otros
grupos del curso, pues adems de que no es una accin tica es considerada
plagio y la nota ser 0.