18 TIPS PARA UNA

GENIAL PRESENTACIN
CON POWER POINT Y
OTRAS OPCIONES
POR JORGE MAURICIO BORJA RAMREZ / MIRCOLES, 13 JULIO 2016 / PUBLICADO EN TECNOLOGA

Mucho ms que una sencilla presentacin de

diapositivas. Esa debera ser siempre nuestra
meta, y para mejorar nuestras habilidades a
la hora de realizar una presentacin en
PowerPoint, hoy venimos con unos consejos
para conseguirlo.
Convertirse en un cualificado, y a la vez confiado orador, requiere de mucha
prctica. Pero aqu hay algunas cosas que puedes considerar para comenzar a
afilar tus habilidades a la hora de realizar una impactante presentacin.

Cmo tener buenas,

innovadoras y significativas
presentaciones con Power
Point (PPT) te lo explicamos
a continuacin:
1. La regla 10-20-30:
Esta es una regla de presentacin con diapositivas propuesta por Guy Kawasaki.
Esta regla declara que una presentacin de power point no debe tener ms de
10 diapositivas, durar ms de 20 minutos y no tener ningn texto con menos de
30 de tamao. l dice que no importa si tu idea revolucionar el mundo, lo que
tienes que hacer es explicar detalladamente las partes importantes en unos
minutos, un par de diapositivas y pocas palabras por diapositiva.

2. Ser divertido:
Las exposiciones deberan ser divertidas e informativas. No digo que se deba
actuar como un mono bailarn cuando se da una presentacin seria. Pero a
diferencia de un correo electrnico o un artculo, la gente espera alguna
apelacin a sus emociones. El recitar simples hechos parcos, sin cualquier
pasin o humor, disminuir la probabilidad de que la gente preste atencin.

3. Reducir la velocidad:
Los oradores nerviosos e inexpertos tienden a hablar demasiado rpido.
Deliberadamente haz ms lento tu discurso y adele pausas para dar nfasis.

4. Contacto Visual:
Haz contacto visual con todos en el lugar. Tambin he odo de vendedores, que
uno no debe enfocar toda su atencin en el que tomar la decisin, ya que los

secretarios y ayudantes presentes pueden tener algn poder persuasivo sobre

su jefe.

5. Resumen de 15 palabras:
Puedes resumir tu idea en quince palabras? Si no, vuelve a escribirla e intenta
otra vez. La oratoria es un medio ineficaz para comunicar informacin, as que
conoce las quince palabras importantes para as poder repetirlas.

6. La regla 20-20:
Otra sugerencia para una presentacin en power point. sta dice que debes
tener veinte diapositivas con una duracin exacta de 20 segundos por cada una.
La regla 20-20 nos obliga a ser concisos e impide a la gente aburrirse.

7. No leer:
sta es una nimiedad, pero de algn modo el power point hace pensar a la gente
que pueden escaparse de ello. Si no conoces tu discurso sin seas, esto no te
har ms ameno. Al contrario, esto muestra que realmente no entiendes tu
mensaje, ser una gran decepcin a cualquier audiencia que haya puesto
confianza en ti.

8. Los discursos son acerca de historias:

Si tu presentacin va a ser larga, explica tus puntos a travs de historias cortas,
chistes y ancdotas. Los grandes oradores saben como usar una historia para
crear una conexin emocional entre sus ideas ante la audiencia.

9. Proyectar tu voz:
Nada es peor que un orador que no se puede or. Incluso en el mundo de la alta
tecnologa, con micrfonos y amplificadores, t tienes que ser odo. La
proyeccin de la voz no significa gritar, ms bien pararse derecho y permitir que
la voz resuene en el aire de los pulmones, en vez que el de la garganta, para
producir un sonido ms claro. Hay que impostar la voz.

10. No planificar gestos:

Cualquier gesto que uses debe ser una extensin de tu mensaje y de la emocin
que el mensaje transmite. Los gestos planificados lucen falsos, porque ellos no
combinan con las otras seales involuntarias de tu cuerpo. Estars mejor si
mantienes las manos a los lados.

11. Esta es una buena pregunta:

Puedes usar frases como: esa es realmente una buena pregunta o me alegro
que haya preguntado eso. Comprarte unos momentos para organizar tu
respuesta. Las personas en la audiencia sabrn que usas esas frases de relleno
para ordenar de nuevo tus pensamientos? Probablemente no. E incluso, si ellos
lo notan, es mucho mejor, que empaar tu presentacin con los clsicos ummm
y ahhh de las respuestas.

12. Inhala no exhales:

Sientes la urgencia de usar muletillas como usted sabe? Reemplzalo con una
pequea pausa y corto respiro (Inhalar). La pausa puede parecer un poco torpe,
pero la audiencia apenas lo notar.

13. Llegar temprano, realmente temprano:

No demores con el power point o conectando el proyector cuando lo que la
gente espera es orte hablar. Llega temprano, familiarzate con el auditorio, haz
correr las diapositivas y asegrate que no haya interferencias. La preparacin
puede hacer mucho para quitar la ansiedad de hablar.

14. Prcticar:
Jntate con maestros de brindis y practica tus habilidades oratorias con
regularidad delante de una audiencia. No slo ser un tiempo de diversin, sino
que te har ms competente y confiado cuando tengas que acercarse al podio.

15. No te disculpes:
Las disculpas son slo tiles si haz hecho algo mal. No las uses para excusar
incompetencia o humillarte frente a una audiencia. No pidas perdn por tu
nerviosismo o por falta de tiempo de preparacin. La mayor parte de miembros
de audiencia no sabrn de tu ansiedad, as que no llames la atencin sobre sta.

16. Disclpate si estas equivocado:

La excepcin de la regla es que uno debe disculparse si llega tarde o si se prueba
que est equivocado. Hay que parecer confiado, pero no un patn.

17. Ponerse en lugar de la audiencia:

Cuando escribas un discurso, hay que mirarlo desde la perspectiva del pblico.
Y preguntarse Qu podran no entender? o Qu podra parecer aburrido?

18. Divirtete:
Suena imposible? Pues, con un poco de prctica puedes inyectarle algo de tu
aficin, a los temas de tus presentaciones. El entusiasmo es contagioso.
(Traduccin informal de 18 Tips for Killer Presentations.)

Si no preparamos bien nuestra presentacin y

cuidamos los detalles de nuestras diapositivas, lo
ms seguro es que nos ocurra lo siguiente

Alternativas a PowerPoint
PowerPoint es la ms utilizada pero, como veremos, no es la nica herramienta
profesional para crear presentaciones atractivas. Aqu tenis 10 alternativas tan
vlidas o ms para segn qu tipo de presentacin queramos hacer:

1. Prezi | Presentaciones Zoom

Prezi es una herramienta de presentacin zoom que le permite crear y presentar
sus ideas en un lienzo virtual grande y ampliable. Se puede colocar fcilmente
las ideas, imgenes y vdeos y organizarlos en un flujo natural para contar su
historia. Trabaja en la nube, escritorio e incluso en el iPad o iPhone. Cuenta con
una cuenta gratuita, adems de espacio de almacenamiento de 100 MB.

2. Visme | Presentaciones interactivas

Buscando una manera de crear presentaciones gratis e interactiva de aspecto
profesional, en HTML5? CEE Presenter le proporciona un editor WYSIWYG HTML
5 para que organice su contenido y disee su presentacin.
Los usuarios pueden animar sus presentaciones con un editor de Flash,
seleccionar fotogramas, ajustar la longitud de las distintas animaciones, etc. Est
todava en Beta y es gratuito para crear una cuenta.

3. SlideRocket
SlideRocket es una plataforma de presentacin que le ayuda a crear y gestionar
su presentacin. Importe sus presentaciones existentes de PowerPoint o Google
Drive, y comience a usar el editor de SlideRocket y sus herramientas para crear
una presentacin vibrante y dinmica.
Puede trabajar con vdeo de alta definicin, audio, grficos, imgenes y Flash.

4. Vuvox | Presentaciones multimedia

Vuvox ofrece 3 funciones principales: Collage, Studio y Expreso para crear una
presentacin multimedia con RSS, enlaces, msica, audio, vdeo y fotos de Flickr,

SmugMug o Picasa. Es una herramienta til para crear unas diapositivas de estilo
documental.
Tambin es perfecto para presentaciones collage multimedia que requieren el
uso de elementos multimedia enriquecidas.

5. Empressr | Editor Presentaciones online

Empresser es un editor de presentaciones online que le permite aadir fotos,
msica, audio, vdeo, e incluso Flash en su presentacin. Los usuarios pueden
compartir sus presentaciones a travs del enlace o incrustarlos en sus sitios web.
El registro es gratuito y no hay lmite en el nmero de presentaciones que se
pueden crear y almacenar.

6. Oomfo | Disear Graficos interactivos

Los grficos son importantes en una presentacin y es por eso que estamos
incluyendo Oomfo en esta lista. En resumen, Oomfo le ayuda a disear grficos
interactivos, como Pareto, Waterfall, Embudo, Marimekko, Pirmide, etc Oomfo
le permite conectar sus Datos de grficos desde la aplicacin de la nube o varios
archivos de Excel con plantillas compatibles con Microsoft Office 2003 y
superiores.

7. Scrollshow | Presentaciones linea de tiempo

Como sugiere el nombre, ScrollShow es un editor de presentaciones de
desplazamiento para iPad con fondos de varias velocidades. Con ScrollShow,
puede crear presentaciones panormicas con efecto de paralaje. Es ideal para
presentar ponencias lnea de tiempo, animar una infografa online o en un nivel
personal, presentar fotos de sus vacaciones. Es fresco, divertido, fcil de usar y
cuesta slo $ 4.99.

8. Knovio | Presentaciones con voz y video

Si siempre comparte sus presentaciones en la Web, Knovio puede ayudar a
mostrar su personalidad permitiendo usar su voz o un vdeo junto con la
presentacin para coordinar su narracin paralela a las diapositivas.
Incluso puede importar presentaciones de PowerPoint y trabajar en eso con
Knovio. Las diapositivas se pueden compartir en Twitter, Facebook o LinkedIn o
compartir en privado con amigos.

9. Present.Me | Adiciones video al lado

Similar a Knovio, Present.me sobrealimenta su presentacin con la adicin de
videos al lado de sus presentaciones ya sea en Powerpoint, PDF, Excel, Word,
Google Docs o el formato Open Office. Incluso puede ver la presentacin y
editarlas en dispositivos mviles, usando aplicaciones exclusivas de Present.me.

10. VCASMO | Editor presentaciones

multimedia
VCASMO es un editor de presentaciones online para los contenidos multimedia,
presentaciones de negocios, capacitacin, enseanza acadmica, etc. Permite
colocar fcilmente vdeos con subttulos y presentacin PowerPoint al lado y ser
publicados en su escritorio, iPad o iPhone.
Esperemos que con todos estos consejos os hayamos ayudado a preparar y
llevar a cabo una exitosa presentacin de diapositivas. Tenis ms consejos o
trucos que nos puedan ayudar?