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Resumo

Resumo
O nvel de envolvimento de um aluno em seus estudos fator fundamental para seu
sucesso estudantil. Caso exista comprometimento e dedicao, suas chances de lograr
bons resultados so considerveis. Hoje em dia considera-se tambm como fatores
importantes o relacionamento e habilidades sociais, tais como interaes positivas e
produtivas entre professores e colegas. Se essas relaes no forem positivas, podese haver o comprometimento de sua performance.
Apresento neste trabalho estratgias para buscar melhoria das condies de
alocao de alunos, onde se respeita suas preferncias e ao mesmo tempo, privilegia
os alunos com melhores resultados. Sero abordados referenciais tericos de
algoritmos que podem contribuir na soluo do problema. Tambm ser revisado o
caso de desenvolvimento de software similar para uma instituio de ensino superior
brasileira.
O sistema dever buscar informao da base de dados acadmica, trazendo
informao de disciplinas, horrios das aulas e professores. Para construo da
soluo, o sistema tambm verificar as disciplinas cursadas pelo aluno autenticado, seu
currculo de disciplinas a cursar e sua colocao at o momento. Estratgias de redes
sociais sero utilizadas para viabilizar a construo de grades de horrios entre alunos
que queiram estudar juntos. Toda a informao ser armazenada e posteriormente
processada para privilegiar os alunos de melhores notas.
A validade do presente trabalho est no fato da aplicao de novas bases tericas
para a soluo de um problema com soluo j existente. Tal premissa busca novas
estratgias para soluo com objetivo de agregar valor ao produto.
Objetivos
O objetivo do trabalho o refinamento de uma rotina j existente, atravs de melhores
bases tericas e boas prticas de programao, em busca de contribuir para melhoria
de logistica das instituies de ensino superior.

Solues correlacionadas e literatura existente


Referencial terico

Referencial prtico
O referencial prtico baseado no case de uma faculdade brasileira, a Faculdade
Arnaldo. A Faculdade possui cursos superiores de Administrao e Direito. Tem um
perfil tradicional e a administrao efetuada pela Congregao do Verbo Divino, uma
associao religiosa catlica presente nos cinco continentes. Seus cursos de Direito e
Administrao so referencias de tradio e inovao, com boas pontuaes nas
avaliaes do Governo Federal brasileiro.
O projeto visa atravs de recursos de fcil utilizao a otimizao dos processos
internos de matrcula bem como de promover o conforto dos alunos nesse perodo,
pois a inscrio se efetua pela internet, sem a necessidade de comparecimento
presencial.

O aluno ingressa no site da Faculdade, e atravs de seus dados de autenticao e a


primeira parcela do semestre pago, ele tem acesso ao sistema.
O sistema funciona como uma plataforma complementar aos processos Acadmicos
da Secretaria, pois o sistema acadmico na poca no tinha recursos de matrcula
online. Para tanto, o sistema de inscrio online fazia coleta da informao
diretamenta da base de dados para validar se os pre-requisitos para as solicitaes
dos alunos eram cumpridas. Tambem era feita a consulta das disciplinas, horarios de
aulas e professores alocados.
Para o aluno apresentada a grade de suas disciplinas no cursadas, disciplinas
equivalentes e o horrio das mesmas, cabendo a ele a seleo das disciplinas
desejadas. Aps a escolha das disciplinas selecionadas, sero enviadas para a
Secretaria relatrios de seleo dos alunos, que far a validao da grade de horrios
montada atravs da chancela da Secretaria Acadmica no plano de ensino de cada
um dos alunos.
Aps a validao, um email ser enviado reportando o resultado da operao.
O ambiente tecnologico descrito na imagem abaixo.

O sistema de inscrio online foi um sistema complementar ao sistema utilizado na


Secretaria Academica. Ele consultava as informaes na base de dados acadmica
para exibir para o aluno as opes de disponiveis. Tambem era verificada a
adimplencia do aluno, com criao de link para a rea de negociao de dbitos.
Resumidamente, as regras de funcionamento do sistema eram:

Os alunos devero somente fazer matricula se houver a confirmao do


pagamento da primeira parcela financeira para o perodo de inscrio.

Os alunos devero aceitar eletronicamente o contrato de prestao de


servios, sendo o momento da aceitao armazenada pelo sistema.
Os dados da aceitao eletrnica do contrato devero ficar disponveis para o
Financeiro, que fazia o controle dos alunos que a partir daquele momento,
eram considerados matriculados e tinham que efetuar o pagamento das
mensalidades para o perodo.
Os alunos devero atualizar seus dados cadastrais.
Os dados da atualizao cadastral devero ficar disponveis para a secretaria
da faculdade
O sistema dever exibir para os alunos a relao de disciplinas cursadas e a
serem cursadas, sempre checando a aprovao em disciplinas cursadas no
semestre presente.
A secretaria dever ter acesso a grade de disciplinas do aluno para validao.

importante tambm resumir a forma como os usurios se relacionavam com o


sistema, pois esclarece mais o funcionamento e logistica de sua utilizao.
Perfil aluno
O aluno dever logar no site da Faculdade para ter acesso rea do Aluno.
Caso ele tenha quitado a primeira parcela, dever ficar disponvel para o mesmo o
boto para ele acessar a Matricula Online. Aps clicar, ele cair na pgina com manual
de uso do sistema. Aps clicar em Prosseguir, ele dever ler e aceitar eletronicamente
o contrato. Para isso, o sistema possui recurso para verificar se o aluno desceu a
barra de rolagem do contrato. Se ele no tiver descido a barra por completo, o boto
para aceitao do contrato no fica disponvel. Aps clicar em confirmar, o aluno
dever exibe os dados do. Nessa tela, o aluno ter a opo de atualizar seus dados
cadastrais. Conforme conversado com a secretaria, os dados alterados devero estar
em evidncia quando a secretaria acess-los. Aps essa tela, o aluno cair na tela de
disciplinas. Caso ele seja identificado como sendo de uma turma apenas (bloco), a
sugesto do sistema ser a confirmao daquelas disciplinas. Caso contrrio, ele
poder selecionar as disciplinas desejadas. Se ele for aluno parcelado (99), ele poder
selecionar as disciplinas a partir da grade de suas disciplinas que ainda no foram
cursadas. O aluno poder ento imprimir o contrato de prestao de servios e sua
grade de horrio.
Aps a seleo das disciplinas, a relao ser enviada para a secretaria, que far a
analise da solicitao. Automaticamente, aps a concluso, o sistema enviara um
email para o aluno indicando o seu resultado. Caso o servidor de emails no consiga
enviar o email automtico para o aluno, um email ser enviado para o Callcenter entrar
em contato telefnico com o mesmo.

Proposta de soluo
A nova soluo dever executar toda a rotina de alocao de alunos, com
possibilidade de suportar as escolhas do aluno em conjunto com suas preferncias por
professores e colegas de turma.
A rotina seria a seguinte:
O aluno logaria com seus dados particulares no sistema
O sistema faria a validao de disciplinas cursadas para aquele aluno, pr-requisitos e
c-requisitos para disciplinas futuras gerando possibilidades.
O aluno poderia selecionar os outros alunos com quem gostaria de cursar disciplinas.
Tal seleo precisaria ser confirmada pelo outro aluno. Ele receberia uma especie de
convite, onde suas selees de disciplinas ficariam visiveis para os alunos
autorizados.
A partir das possibilidades disciplinas a cursar, o aluno poderia selecionar suas
preferncias. Na tela abaixo visualizamos um prottipo para tal funcionalidade.

Na visualizao da disciplina seria listado os dias da semana e, ao seleciona-la, seria


apresentado na grade de horrios o nome da disciplina, conforme tela abaixo.

Ao passar o mouse sobre a disciplina selecionada na grade, ele poderia visualizar os


colegas que a selecionaram, conforme imagem abaixo.

No caso da seleo de disciplinas com horrios concorrentes, o sistema apresentaria


cor diferenciada para tal situao no campo de seleo da disciplina, tambm exibindo
popup de mensagem indicativa.

Concluso