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MANUAL DO SISTEMA

DE GESTO
INTEGRADA:
MEIO AMBIENTE,
SADE E SEGURANA
DO TRABALHO DO
PORTO DE ITAJA

Itaja, 2012

MANUAL DO SISTEMA
DE GESTO
INTEGRADA:
MEIO AMBIENTE,
SADE E SEGURANA
DO TRABALHO DO
PORTO DE ITAJA

Elaborao: Gerncia Meio Ambiente


Aprovao: Diretoria Tcnica
Reviso: 00

Itaja, 2012

Sumrio
Apresentao .............................................................................................................. 4
1.

Dados da empresa .............................................................................................. 4

2.

Aspectos Gerais ................................................................................................. 5


a.

Fluxograma geral do Sistema de Gesto Integrada ........................................ 5

b.

Escopo ............................................................................................................ 5

c.

Referncias Normativas ................................................................................. 6

d.

Organograma .................................................. Erro! Indicador no definido.

3.

Sistema de Gesto Integrada .............................................................................. 7


a.

Documentao ................................................................................................ 7

b.

Poltica Integrada............................................................................................ 9

c.

Objetivos e Metas ......................................................................................... 11

d.

Estrutura e Responsabilidades ...................................................................... 11

e.

Procedimentos Internos ................................................................................ 13


i.

Controle de Documentos e Registros ....................................................... 13

ii.

Comunicao ............................................................................................ 14

iii.

Levantamento de Aspectos e Impactos Ambientais ................................. 15

iv.

Levantamento de Requisitos Legais e Outros .......................................... 16

v.

Reduo do consumo de gua e energia ................................................... 16

vi.

Tratamento das no conformidades, aes corretivas e preventivas ........ 17

vii. Comunicao inicial de incidente e acionamento da base de emergncia 18


f.

4.

Procedimentos Externos ............................................................................... 19


i.

Abastecimento de gua ............................................................................ 19

ii.

Abastecimento de Combustveis e Retirada de Resduos Lquidos ......... 20

iii.

Tratamento Fitossanitrio ......................................................................... 22

iv.

Amostragem da gua de Lastro ............................................................... 23

v.

Retirada de Resduos Slidos das Embarcaes....................................... 24

Programas desenvolvidos pela Superintendncia do Porto de Itaja ............... 25


i.

Programa de Educao Ambiental Iniciativa Verde.............................. 25

ii.

Programa de Inspeo Veicular ................................................................ 26

iii.

Programa de Comunicao Social ............................................................ 27

iv.

Programa Porto Saudvel ......................................................................... 28

v.

Programa de Gerenciamento de Resduos Slidos ................................... 29

vi.

Programas Emergenciais .......................................................................... 30

Apresentao
O Manual de Gesto Ambiental apresenta as caractersticas do sistema de gesto
aplicado organizao em busca da sua sustentabilidade. Com a implantao dessas
metodologias se alcana uma maior eficincia nos processos realizados dentro da rotina
da empresa, e a incansvel busca pela melhoria, resultando em uma organizao
economicamente rentvel e que est de acordo com suas responsabilidades
socioambientais.
A eficcia do sistema se d pela insero de uma cultura dentro da organizao, sendo
os seus princpios adotados em todos os procedimentos realizados, e por todos os nveis.
O sistema no apenas um mecanismo de gesto, mas sim uma raiz de
comprometimento assumida pela organizao em favor do meio ambiente e da
sociedade.

1. Dados da empresa
i. Razo Social: Superintendncia do Porto de Itaja
ii. Endereo: Rua Blumenau n05, Centro, Itaja - SC
iii. Fone: (047) 3341-8000
iv. CNPJ: 00.662.091/0001-20
v. E-mail: meioambiente@portoitajai.com.br
vi. rea Total do imvel: 128.737,41 m2
vii. Tipos de Produto: Prestao de servio de transporte de cargas por meio
aquavirio.

2. Aspectos Gerais
a. Fluxograma geral do Sistema de Gesto Integrada

b. Escopo
A Superintendncia do Porto de Itaja estabeleceu e mantm seu Sistema de Gesto
Integrada - SGI visando melhorar continuamente seus processos e atender os requisitos
da NBR ISO 14001:2004 e da OHSAS 18001:2007, sendo que para isso documenta seu
escopo como segue:

O SGI do Porto de Itaja abrange toda a rea porturia, desde os prdios administrativos,
reas contguas, rea primria, e per.

c. Referncias Normativas
As normas que norteiam esta implantao so as seguintes:

NBR ISO 14001:2004 Sistemas da gesto ambiental - Requisitos com


orientaes para uso;

NBR ISO 14004:2005 Sistemas de gesto ambiental - Diretrizes gerais


sobre princpios, sistemas e tcnicas de apoio;

NBR ISO 14050:2004 - Gesto ambiental - Vocabulrio

NBR ISO 19011:2002 - Diretrizes para auditorias de sistema de gesto da


qualidade e/ou ambiental.

OHSAS 18001:2007 - Sistemas de gesto da segurana e da sade do


trabalho Requisitos

3.

Sistema de Gesto Integrada


a. Documentao

A documentao do Sistema de Gesto Ambiental foi implementada com o objetivo de


descrever o Sistema Gesto Ambiental e assegurar o planejamento, operao e controle eficazes
dos processos associados aos impactos ambientais da empresa. Os principais documentos do
SGA so:
Procedimentos Internos:

Manual do Sistema de Gesto Ambiental;

Poltica Ambiental;

Objetivos e Metas Ambientais;

Documentao, Controle de Documentos e Registros P01

Comunicao P02

Levantamento de aspectos e impactos ambientais P03

Identificao e Atualizao da Legislao Ambiental aplicvel P04

Reduo do consumo de gua e energia P05

No conformidades e aes preventivas e corretivas P06

Comunicao inicial de incidente e acionamento da Base de Emergncia P07

Procedimentos Externos:

Abastecimento de gua

Abastecimento de combustveis e retirada de resduos lquidos de embarcaes

Amostragem da gua de lastro

Tratamento fitossanitrio Fumigao

Retirada de Resduos slidos das embarcaes

Outros documentos importantes:

Plano de Gerenciamento de Resduos Slidos PGRS

Plano de Emergncia Individual PEI

Relatrios Semestrais do Plano Bsico Ambiental de Monitoramento da rea de


Abrangncia do Porto de Itaja

Resoluo n05/2012 Regulamenta a retirada de resduos slidos e lquidos


das embarcaes dentro do Porto de Itaja

Resoluo n11/2012 Estabelece normas para realizao de manuteno,


lavao e pintura dos conveses e costados das embarcaes atracadas no Porto
de Itaja

Resoluo n12/2012 Regulamenta a atividade de abastecimento de


combustveis nas embarcaes atracadas no Porto de Itaja

Resoluo n13/2012 Estabelece procedimentos para a realizao de


tratamentos fitossanitrios com fins quaternrios nas reas do Porto de Itaja

Resoluo n14/2012 Regulamenta o abastecimento de gua potvel nas


embarcaes atracadas no Porto de Itaja

Resoluo n15/2012 Regulamenta o processo de monitoramento da gua de


lastro nas embarcaes atracadas no Porto de Itaja

b. Poltica Integrada

c. Objetivos e Metas
A cada novo processo de definio de objetivos deve-se garantir que esse objetivo esteja
de acordo com a poltica ambiental da empresa. Outro parmetro a ser analisado a
matriz de priorizao de impactos, aquelas alteraes que a matriz aponta como mais
significativas devem ser alvo dos primeiros objetivos, assim que esses forem atingidos,
outros impactos salientados pela matriz podero ser incorporados aos objetivos.
Assim que esses objetivos so estabelecidos, eles so comunicados para toda a
organizao por meio de um e-mail coletivo, assim como um resultado do
acompanhamento de cada objetivo deve ser divulgado para todos a cada trimestre.
As metas decorrero dos objetivos definidos, elas devem apresentar um valor
quantificvel e verificvel, um prazo, um responsvel e um processo/setor/unidade
definido como escopo.
No momento em que a cpula de administrao reunir-se para definir os objetivos, ali
tambm devero ser estabelecidas suas metas, que garantiro ser alcanados os
objetivos.
Quando concluir-se o processo de elaborao as metas devem ser comunicadas para
toda a organizao por meio de um e-mail coletivo, assim como um resultado do
acompanhamento de cada uma ser divulgado para todos a cada trimestre.

d. Estrutura e Responsabilidades
A seguir, as funes com relao ao Sistema de Gesto Integrada da organizao so
detalhadas:
Representante da Alta Administrao na implantao do SGI: Diretor Tcnico
Dentre seus papis se encontram:

Assegurar a melhoria contnua do SGI nos casos em que a Organizao no


possa decidir por si s;

Estar informado da implantao do SGI em todas as unidades da organizao;

Representar a Alta Administrao da Organizao em assuntos relacionados ao


SGI;

Determinar os recursos necessrios para a manuteno e melhoria do SGI


implantado;

Aprovar procedimentos, instrues e outras documentaes referentes ao SGI,


salvo aquelas em que responsabilidades especficas forem atribudas;

Deliberar sobre as informaes trazidas pelo coordenador, estabelecer objetivos,


metas e programas de gesto que estejam de acordo com a sua poltica
ambiental, natureza e escala da empresa;

Aprovar os resultados do levantamento de aspectos ambientais significativos da


organizao;

Aprovar a verificao de cumprimento da legislao aplicvel s atividades da


Organizao;

Aprovar o controle de aes (corretivas e preventivas) propostas;

Gerncia do Meio Ambiente


o departamento na Organizao responsvel pelos assuntos referentes ao meio ambiente,
sendo o gerente de meio ambiente o coordenador do SGI e coordenador do plano de
emergncia.
responsvel por:

Atuar como departamento assessor da Alta Administrao referente aos


assuntos ambientais;

Identificar, registrar e atualizar a Legislao Ambiental aplicvel s atividades


desenvolvidas na Organizao;

Desenvolver atividades relacionadas Educao Ambiental, buscando a


conscientizao dos funcionrios no tocante ao tema meio ambiente;

Promover a comunicao, tanto internamente, como externamente, das


atividades no tocante meio ambiente;

Assessorar a elaborao dos documentos referente implantao do SGI na


Organizao;

Disponibilizar os recursos necessrios para a administrao do SGI;

Realizar a gesto dos resduos pelas atividades da Organizao.

Analisar as causas de no-conformidades, registrar os resultados dessa anlise e,


propor aes corretivas e preventivas;

Elaborar programas para a minimizao de gerao de efluentes nas atividades


desenvolvidas pela organizao.

Coordenador de Emergncias
O coordenador de emergncias representado pelo gerente de meio ambiente da organizao.
Sua responsabilidade gerenciar todas as aes a serem tomadas em caso da ocorrncia de
alguma emergncia, por isso deve manter-se sempre em condies de acionamento (com os
telefones ligados, e em condies de receberem chamadas), atender s chamadas sempre. Caso
encontre-se indisponvel, designar o subcoordenador de emergncias que poder responder
como coordenador. de sua responsabilidade ainda: acionar a brigada de incndio; comunicar
aos rgos pertinentes ocorrncia do acidente, acionar a base de emergncia, para dar incio ao
atendimento a um sinistro.

e. Procedimentos Internos
i.

Controle de Documentos e Registros

A hierarquia dos documentos do Sistema de Gesto Integrada do Porto de Itaja se apresenta da


seguinte forma:

Manual do Sistema de Gesto: O Manual descreve a organizao do sistema de gesto,


de forma a cumprir a poltica ratificada pela Direo e tem por objetivo definir as
sistemticas e diretrizes.

Procedimentos do Sistema de Gesto: documentos de atividades gerais, complementares


ao MSG, onde se desenvolvem e descrevem os trabalhos e atividades a realizar.

Instrues de Trabalho: documentos especficos que descrevem como realizar um


trabalho ou uma atividade com o intuito de prevenir, controlar ou minimizar os efeitos
ambientais decorrentes do processo da organizao.

Formulrios: Registrar os dados do SGA a fim de fornecer evidncias objetivas de


atividades realizadas ou de resultados alcanados.

A elaborao de todos os documentos do SGI deve seguir os modelos padres disponibilizados


em meio fsico (Arquivo do SGA\Modelos) ou em meio eletrnico localizados no servidor da
organizao (Servidor\GEAMB\SGA Porto\Modelos).
Os documentos do Sistema de Gesto Integrada possuem codificao especfica, apresentandose da seguinte forma:

Manual do Sistema de Gesto: SGA MSG

Procedimentos: SGA P0X

Instrues de Trabalho: SGA P0XX IT0XX

Formulrios: SGA P0XX FM0XX

A nomenclatura dos procedimentos orientada seguindo a ordem estabelecida na ABNT ISO


14001:2004, sendo que, as Instrues de Trabalho e Formulrios so vinculados aos
Procedimentos.
A validade dos documentos do SGI de 02 anos sendo que ao final deste perodo realizada a
reviso de todos os documentos do SGI pelo Gerente de Meio Ambiente. Este verificar a
necessidade de atualizaes e/ou alteraes na documentao, dirigindo estas Gerncia de
Meio Ambiente para sua realizao.
Caso sejam encontrados erros ortogrficos ou de formatao dever ser comunicado ao
responsvel pela elaborao do documento para fins de correo.
As edies autorizadas dos documentos apropriados estaro disponveis em todos os locais em
que sejam realizadas operaes essenciais para o funcionamento do Sistema de Gesto
Integrada.

ii.

Comunicao

O Porto de Itaja utiliza como comunicao interna e distribuio das informaes com os
colaboradores, entre os diferentes nveis, setores e funes a forma de e-mail denominada
"todos@portoitajai.com. Alm desta, so disponibilizados informativos e notcias nos murais
distribudos pelas diversas reas e departamentos do Porto de Itaja.
Outra forma de divulgao das informaes se d atravs da utilizao dos e-mails com a
terminologia ...@portoitajai.com.br, permitindo a comunicao estrita ou ainda podendo ter
carter mais abrangente.
O departamento de assessoria de comunicao responsvel pela divulgao interna de notcias
sobre o Porto de Itaja que porventura apaream na mdia externa. Esta se d em forma de
comunicados enviados s gerncias, e tem por intuito, aps a filtragem das informaes, a
gerao de registros sobre os acontecimentos e notcias que envolvem o Porto.
Os colaboradores so orientados a fazer suas comunicaes, dvidas, reclamaes ou sugestes
diretamente a Gerncia de Meio Ambiente. Estas podem ser tanto por meio eletrnico, telefone,
escrita ou verbal, sendo aps esta etapa devidamente registrada.

A comunicao com a comunidade e os com as partes interessadas, sobre eventos e


informativos relacionados ao meio ambiente, realizada atravs da divulgao destas no site do
Porto de Itaja www.portoitajai.com.br.
So utilizados ainda releases em meios de comunicao de massa, como jornais e revistas de
relevncia regional, visando uma forma eficiente de comunicao. disponibilizada, tambm, a
comunicao atravs do canal atendimento@portoitajai.com.br ou por meio do telefone do
Porto.
Outras formas de comunicao, como outdoors, folders, banners e sites distintos do Porto de
Itaja so devidamente utilizadas, quando julgado necessrio pela assessoria de comunicao do
Porto ou por meio de exigncia legal.

iii.

Levantamento de Aspectos e Impactos Ambientais

Na identificao dos Aspectos e impactos ambientais primeiramente so escolhidos atividades


ou processos especficos desenvolvidos pelo Porto de Itaja. A partir desta so identificados e
levantados os aspectos ambientais das atividades ou processos, juntamente com seus impactos
associados.
Decorrente do levantamento realizada a elaborao de uma planilha indicando os aspectos e
seus respectivos impactos, onde nesta so atribudos pontos ou pesos aos impactos avaliados,
levando em considerao requisitos de preocupaes comerciais e preocupaes ambientais.
Os critrios adotados para as preocupaes comerciais: so Exposio Legal (EL); A Facilidade
(tecnolgica) de Alterao do Impacto (FA); o Custo da Alterao/Remediao (CA); Efeitos
Colaterais (EC); Preocupao das partes interessadas (PP); e o Efeito sobre a Imagem da
organizao (EI). Para as preocupaes ambientais foram adotados os seguintes critrios:
Escala, referindo a quantidade de resduos (E); Severidade/Periculosidade (S); Probabilidade de
Ocorrncia (PO); Persistncia (P).
Para a avaliao da relevncia de um determinado aspecto, aplicada a atribuio de pesos aos
diferentes requisitos avaliados, sendo que, estes recebem valores de 1, 3 e 5, sendo que os
campos que representarem os impactos mais significativos recebem o valor 5, e menos
significativos atribui-se 1. Para valores intermedirios aplica-se 3, de acordo com os critrios.
Aps a atribuio dos pontos so aplicadas matrizes de priorizao e de vulnerabilidade,
proporcionando a identificao dos impactos ambientais de maior significncia. Isto consiste na
classificao em funo da prioridade de atendimento dos aspectos levantados, que se

constituem em um filtro para analisar a significncia dos aspectos/impactos. Esta tcnica


baseada no princpio de Pareto, em que diz que 80% dos problemas podem ser resolvidos por
20% das causas.
Os aspectos e impactos considerados significativos pelas matrizes de Priorizao e
Vulnerabilidade orientam a elaborao dos objetivos e metas definidos pela organizao, sendo
estes os principais responsveis, quando atingidas s metas, na melhoria dos processos
desempenhados pela organizao.

iv.

Levantamento de Requisitos Legais e Outros

Os requisitos legais e outros requisitos aplicveis organizao so identificados atravs de


consultas nos Dirios Oficiais da Unio, Estado e Municpio. Alm deste, a identificao de
novos requisitos realizado atravs de buscas na internet e atravs da participao peridica em
cursos e eventos relacionados rea.
A partir da identificao realizada a anlise dos requisitos, a fim de verificar a aplicabilidade
organizao. Verificado a aplicabilidade, esta adicionada planilha Documentos Legais e
apurado se a organizao possui alguma resoluo interna ou programa que possibilite o
cumprimento da nova legislao identificada.
realizada, tambm, a verificao da vigncia dos requisitos, sendo que as verses que se
encontram revogadas em sua totalidade so imediatamente retiradas da planilha Documentos
Legais, atentando para novas legislaes sobre o tema.
Quando um documento legal for alterado parcialmente, este se mantm no arquivo de
documentos aplicveis com a indicao de Alterado pela...,devendo ser includo o novo
documento na planilha Documentos Legais.

v.

Reduo do consumo de gua e energia

Mensalmente a GEENG recebe as contas de gua e luz e insere em suas tabelas, que so
divididas por meses e por locais, indicando o consumo mensal de cada instalao da rea
porturia, atravs dessas possvel comparar se o valor do presente ms est no padro dos
outros meses, ou se est demasiadamente discrepante em relao aos meses passados.
No caso da energia eltrica, quando verificada a discrepncia positiva, ou seja, o valor muito
mais elevado que o dos meses anteriores, primeiro verifica-se a possibilidade de um aumento de
temperatura brusco, que implica, por exemplo, na maior utilizao de ar condicionado, a partir

dessa ento, refora-se os trabalhos de conscientizao de Desligue o ar condicionado quando


sair Mantenha portas e janelas fechadas, quando estiver utilizando o ar condicionado, entre
outros. Se esse no for o caso, verifica-se a possibilidade de fugas no sistema, acionado ento
a GEMAN para que verifique o local, e corrige o problema.
Com o consumo de gua o procedimento o mesmo, se a discrepncia tiver conexo com a
mudana de clima, ou alguma outra atividade prevista, como lavao de carros, ou alguma
prtica do pessoal da limpeza, a ao tomada a intensificao do trabalho de conscientizao,
caso no exista essa conexo novamente ser acionada a equipe de manuteno para averiguar o
local.
A Gerncia de Meio Ambiente responsvel pelo trabalho de conscientizao dos
colaboradores da administrao, e a Guarda Porturios, atravs do Programa de Educao
Ambiental Iniciativa Verde.
Esse trabalho realizado atravs da colocao de adesivos incentivadores a reduo do
consumo em todas as instalaes da rea administrativa da Superintendncia do Porto de Itaja,
tambm atravs da abordagem do tema nos eventos de cunho ambiental, sade e segurana,
realizados pela Superintendncia.

vi.

Tratamento das no conformidades, aes corretivas e

preventivas
Qualquer pessoa que faz parte da organizao pode identificar uma no conformidade potencial
ou real. A no conformidade pode ser detectada atravs de registros, controles, reunies da
GEAMB, reviso do SGA, por meio de reclamaes internas e externas ou qualquer situao de
trabalho dirio.
A GEAMB no exerccio das suas responsabilidades designa funcionrios para visitar a rea
primria todos os dias, em cada vistoria esses colaboradores avaliam as situaes gerais de meio
ambiente e segurana em toda a rea. Algumas questes recebem ateno especial como:
Situao dos coletores de resduos (cores dos sacos plsticos, conservao do coletor, placa
identificadora, sem o contedo ali descartado est de acordo com a sua categoria de
segregao); Medio da quantidade de Cloro na gua ofertada; Existncia de containers IMO
fora da rea segregada, Situao de funcionamento da ETE.
Ao retornarem das vistorias os funcionrios da GEAMB devem gerar um Relatrio de
Atividades, no qual estaro descritos os valores de medio do cloro, as no-conformidades

encontradas, e as aes tomadas para solucion-las (caso essas forem passveis de resoluo no
local). Tal relatrio deve ser assinado pelo vistoriador e pelo Gerente de Meio Ambiente.
Em situaes em que no foi possvel a resoluo da situao imediata, sero encaminhados emails com o Modelo de Solicitao de Ao atravs da conta de e-mail do
meioambiente@portoitajai.com.br. Mesmo que sejam realizadas ligaes solicitando a tomada
de aes, posteriormente essas devem ser oficializadas por e-mail.
Assim que o setor responsvel pela ao corretiva da no-conformidade receber o e-mail ele
deve dar incio as aes de correo e posteriormente oficializ-las respondendo o e-mail com o
preenchimento dos campos do Modelo de Solicitao de Ao referente a ele.
Se as no conformidades tiverem sido observadas por funcionrios no ligados diretamente a
GEAMB, esses devero entrar em contato com a mesma, para que assim sejam tomadas
medidas corretivas.
Fica sob reponsabilidade da GEAMB prover encaminhamento aos procedimentos para
realizao das aes corretivas, e ainda registrar esse o procedimento. Os responsveis pelas
reas de ocorrncia do problema devem atender aos requisitos da GEAMB, e mant-la
informada sobre os procedimentos que esto sendo tomados.

vii.

Comunicao inicial de incidente e acionamento da base de

emergncia
Qualquer trabalhador porturio ou terceiro que evidencie a ocorrncia de quaisquer eventos
anormais deve imediatamente comunicar a Guarda Porturia/Equipe de Monitoramento do Porto
de Itaja atravs do telefone ou pelo rdio canal 01. De posse dessas informaes os guardas
devem entrar em contato com o Coordenador do Plano PEI ou PCE.
No momento desse primeiro contato o guarda deve informar ao coordenador:

Qual o cenrio acidental;

A localizao do acidente;

Se existem vtimas, e quantas so.

Se houverem vtimas o Monitoramento deve acionar diretamente a ambulncia, para que essa se
desloque at o local. Sendo que quando o nmero de vtimas excederem a uma, deve-se contatar
ambulncias externas (SAMU, ou Corpo de Bombeiros).

Com essa comunicao o Coordenador ou pessoa designada por ele, dar incio ao acionamento
do PEI e/ou PCE desencadeando uma srie de aes, sendo a primeira delas o acionamento da
Base de Emergncias atravs do telefone instalado na base ou pelo celular do coordenador.
A Base de Emergncia deve ser acionada em casos dos cenrios abaixo:

Vazamento, acidente, incndio, exploso, envolvendo produto perigoso;

Vazamento, acidentes, incndio, exploso em embarcaes;

Acidentes, incndio, exploso em terra;

Vazamento de leo ou outras substncias nocivas no rio/mar.

Aps realizar a ligao para o Coordenador do PEI e ou PCE o Guarda Porturio deve preencher
o formulrio de comunicao inicial do incidente, seguindo a numerao de comunicao,
completando todas as informaes do formulrio, e quaisquer informaes adicionais devem ser
escritas na parte de baixo do formulrio, no item XI.
No encerramento da emergncia esse formulrio dever ser encaminhado Gerncia de Meio
Ambiente atravs do e-mail: meioambiente@portoitajai.com.br.

f. Procedimentos Externos
i. Abastecimento de gua
Primeiramente, o Armador ou seu preposto (Agente Martimo) deve solicitar ao o servio de
Abastecimento de gua Potvel, para a superintendncia. A partir desta, o Armador entra em
contato com uma empresa devidamente cadastrada e habilitada para a prestao de servios no
Porto de Itaja, conforme requisitado pela resoluo N 14 de 2012 da Superintendncia do
Porto de Itaja.
A empresa contratada deve, primeiramente, gerar a fatura referente ao servio a ser realizado,
por meio do sistema online, disponvel na pgina web do Porto de Itaja. A contratada, aps
esta, deve se encaminhar a GEFAT provida do ofcio de requerimento, conforme o modelo em
anexo, emitido em 04 (quatro) vias, para verificao do pagamento da taxa, e devendo uma ficar
retida na referida gerncia. Tambm dever passar na GEAMB e ANVISA para pegar
autorizao, ficando uma via tambm.

A empresa contratada dever dar prosseguimento aos seguintes procedimentos:


Verificao da AFE na ANVISA, ficando uma cpia retida;
Verificao da validade do exposto na resoluo N 14 de 2006 da Superintendncia do
Porto de Itaja, na Gerncia de Meio Ambiente, devendo, tambm, uma cpia ficar retida.
Relatrio de Anlise Microbiolgica para GEAMB.
Como ltimo processo, a Contratada passa pela GUAPOR, a fim de se verificar se a mesma
passou por todos os trmites e conferncia do veculo, operadores e equipamentos, devendo uma
via, devidamente assinalada, ficar retida. Esta via, aps a realizao do servio deve ser
assinalada pela GUAPOR e enviada a GEAMB para avaliao e arquivamento.
Operador Porturio atravs de seu lder de turno ou gerente de turno ou gerente de
planejamento.

Atravs

do

e-mail

operations.itajai@apmterminals.com

planners.itajai@apmterminals.com.

ii.

Abastecimento de Combustveis e Retirada de Resduos Lquidos

Abastecimento de Combustvel
Primeiramente, o capito do navio deve solicitar ao Armador (Agente Martimo) o servio que
dever ser realizado, e agendar com o operador porturio o perodo de realizao do servio. A
partir desta, o Armador ou Agente entra em contato com uma empresa devidamente cadastrada
e habilitada para a prestao de servios no Porto de Itaja, conforme requisitado pela resoluo
N 05 de 2012 da Superintendncia do Porto de Itaja.
A empresa contratada deve, primeiramente, gerar a fatura referente ao servio a ser realizado,
por meio do sistema online, disponvel na pgina web do Porto de Itaja. A contratada, aps
esta, deve se encaminhar a GEFAT provida do ofcio de requerimento emitido em 04 (quatro)
vias, para verificao do pagamento da taxa, e devendo uma ficar retida na referida gerncia.
Tambm dever passar na GEAMB para pegar autorizao devidamente provida do Controle de
Programao da Base de Emergncia, indicando que a mesma tem conhecimento da data e
horrio da realizao da operao, ficando uma via tambm retida.
A empresa contratada dever dar prosseguimento aos seguintes procedimentos:

Verificao da AFE na ANVISA, ficando uma cpia retida;

Verificao da validade de suas licenas ambientais bem como de seus planos


ambientais, conforme resoluo N 11 de 2008 da Superintendncia do Porto de Itaja,
na Gerncia de Meio Ambiente, devendo, tambm, uma cpia ficar retida.

Para acesso rea Porturia, a contratada deve estar acompanhada da Base de Emergncia do
Porto de Itaja.
Fica a cargo da Gerncia da Guarda Porturia, verificar a condio supracitada. Alm desta, a
GUAPOR responsvel por recolhimento dos tickets de pesagem, tanto de entrada quanto na
sada dos veculos utilizados para a operao e fiscalizar a presena da Equipe da Base de
Emergncia entrando na rea primria do porto em conjunto com a empresa executora dos
servios.
Fica sob-responsabilidade da Base de Emergncia apurar a boa qualidade e a conformidade com
a legislao, de todos os equipamentos utilizados pela empresa prestadora de servios.
Retirada de Resduos Lquidos
Primeiramente, o capito do navio deve solicitar ao Armador (Agente Martimo) o servio que
dever ser realizado e agendar com o operador porturio o perodo de realizao do servio
atravs do formulrio de requerimento anexado a este documento. A partir desta, o Armador
entra em contato com uma empresa devidamente cadastrada e habilitada para a prestao de
servios no Porto de Itaja, conforme requisitado pela resoluo N 05 de 2012 da
Superintendncia

do

Porto

de

Itaja.

Contatos

com

operador

APM:

operations.itajai@apmterminals.com e planners.itajai@apmterminals.com.
A empresa contratada deve, primeiramente, gerar a fatura referente ao servio a ser realizado,
por meio do sistema online, disponvel na pgina web do Porto de Itaja. A contratada, aps
esta, deve se encaminhar a GEFAT provida do ofcio de requerimento emitido em 04 (quatro)
vias, para verificao do pagamento da taxa, e devendo uma ficar retida na referida gerncia.
Tambm dever passar na GEAMB para pegar autorizao devidamente provida do Controle de
Programao da Base de Emergncia, indicando que a mesma tem conhecimento da data e
horrio da realizao da operao, ficando uma via tambm retida.
A empresa contratada dever dar prosseguimento aos seguintes procedimentos:

Verificao da validade de suas licenas ambientais bem como de seus planos


ambientais, conforme resoluo N 05 de 2012 da Superintendncia do Porto de Itaja,
na Gerncia de Meio Ambiente, devendo uma copia do ofcio, ficar retida;

Verificao de conformidade do exposto na Portaria N 41 de 2010 da


Delegacia da Receita Federal do Brasil de Itaja DRF/ITJ, na Receita Federal.

Para acesso rea Porturia, a contratada deve estar acompanhada da Base de Emergncia do
Porto de Itaja, ou Controle de Programao da Base, indicando que a mesma tem conhecimento
da data e horrio da realizao da operao.
Fica a cargo da Gerncia da Guarda Porturia, verificar a condio supracitada. Alm desta, a
GUAPOR responsvel por recolhimento dos tickets de pesagem, tanto de entrada quanto na
sada dos veculos utilizados para a operao.
Ao trmino da operao, a contratada deve entregar a GUAPOR a nota fiscal da operao, na
qual devem ser anexados os tickets de pesagem e encaminhados a GEFAT, para realizao da
cobrana da taxa de servio.
Fica sob-responsabilidade da Base de Emergncia apurar a boa qualidade e a conformidade com
a legislao, de todos os equipamentos utilizados pela empresa prestadora de servios.

iii. Tratamento Fitossanitrio


Nos procedimentos de exportao e importao, caso o produto no possua atestado de expurgo,
a contratante solicita junto ao MAPA o requerimento para realizao do servio de expurgo, o
qual, caso julgado necessrio, prescreve a interveno na carga. A contratada deve ser uma
empresa credenciada pelo MAPA e devidamente cadastrada e habilitada para a prestao de
servios no Porto de Itaja, conforme requisitado pela resoluo N 13 de 2012 da
Superintendncia do Porto de Itaja, estando o continer aguardando a realizao dos
procedimentos.
So de responsabilidade da agncia ou do armador da embarcao estabelecer junto ao operador
porturio um horrio e demais informaes necessrias para a realizao a atividade e informar
a empresa contratada das mesmas.
A empresa contratada deve, primeiramente, gerar a fatura referente ao servio a ser realizado,
por meio do sistema online, disponvel na pgina web do Porto de Itaja. A contratada, aps
esta, deve se encaminhar a GEFAT provida do ofcio de requerimento emitido em 04 (quatro)
vias, para verificao do pagamento da taxa, e devendo uma ficar retida na referida gerncia.
Tambm dever passar na GEAMB para pegar autorizao, ficando uma via tambm retida.
A empresa contratada dever dar prosseguimento aos seguintes procedimentos:

Verificao da validade de seu AFE, na ANVISA, a qual atesta se a mesma est


em conformidade.

Verificao da validade de suas licenas ambientais bem como de seus planos


ambientais, conforme resoluo N 09 de 2006 da Superintendncia do Porto de Itaja,
na Gerncia de Meio Ambiente, onde aps a verificao, dado o aval para a realizao
do servio, devendo uma via ficar retida. Tambm ser exigida, cpia do Requerimento
emitido pela contratante.

A partir desta, solicitado ao Operador Porturio, por parte da contratada, o posicionamento do


continer na rea de Segregao do Porto de Itaja.
O processo de fumigao dever ser realizado nas seguintes condies:

Os servios devero ser realizados no piso (no podem estar empilhados); e com
todos os suspiros vedados;

A rea dever estar isolada com fitas zebradas ou correntes de fcil visualizao
e com placas de aviso de forma clara e visvel, como por exemplo: Cuidado, processo
de fumigao.

Como ltimo processo, a Contratada passa pela GUAPOR, a fim de se verificar se a mesma
passou por todos os trmites e conferncia do veculo, operadores e equipamentos, devendo uma
via, devidamente abalizada, ficar retida. Esta via, aps a realizao do servio deve ser atestada
pela GUAPOR e enviada a GEAMB para avaliao e arquivamento.

iv. Amostragem da gua de Lastro


Primeiramente, o tcnico da UNIVALI que ir realizar o procedimento, entra em contato com a
GEPRO solicitando o relatrio de programao dos navios. A partir desta, realizada a seleo
dos navios passveis de coleta, por parte do tcnico responsvel, devendo este ser encaminhado
para a GEPRO, visando o agendamento da coleta.
24 horas antes da atracao prevista para o navio, a GEPRO entra em contato com o armador,
para informar ao capito sobre a realizao dos procedimentos de coleta e o horrio previsto
para tal.
A partir desta, o tcnico responsvel solicita, por meio da GEAMB, o acesso rea primria
para ir a bordo do navio. A GEAMB deve informar os seguintes dados para a GUAPOR, por
meio de correio eletrnico:

Nome

RG

CPF

Equipamentos

No navio, primeiramente realizada a identificao, devendo o tcnico estar acompanhado pelo


agente martimo e por um tripulante, o qual encaminha at os locais de amostragem de gua de
lastro, onde so realizados os procedimentos de coleta e verificao dos parmetros fsicoqumicos.

v.

Retirada de Resduos Slidos das Embarcaes

Primeiramente, o capito do navio deve solicitar ao Armador/Agente Martimo o servio que


dever ser realizado. A partir disto, o Armador entra em contato com uma empresa devidamente
cadastrada e habilitada para a prestao de servios no Porto de Itaja, conforme requisitado pela
resoluo N 05 de 2012 da Superintendncia do Porto de Itaja.
A contratada ento deve encaminhar um e-mail para o operador atravs dos endereos:
operations.itajai@apmterminal.com e planners.itajai@apmterminal.com com cpia para o
meioambiente@portoitajai.com.br comunicando a realizao da retirada, com os dados
referentes mesma (navio, data, quantidade de resduos, tempo estimado de realizao).
Quando for de conhecimento do operador um horrio em que a empresa possa realizar o servio,
esse dever ser informado contratada o mais breve possvel.
Em seguida a contratada deve buscar as assinaturas dos anuentes do ofcio de autorizao, a
primeira assinatura a ser colhida deve ser da ANVISA, onde feita a verificao da validade da
AFE, a qual assinala se a mesma est em conformidade, o rgo ficar com uma via do ofcio de
autorizao. A segunda verificao realizada pela GEAMB, nesta ocasio verificada a
validade dos seguintes documentos:

LAO de Transporte;

LAO de Destinao Final;

AFE;

PPRA;

PCMSO;

Cadastro Tcnico Federal IBAMA;

ART;

Planos Emergenciais;

PCA;

Cadastro na ANTAQ;

CNH e Certificados de MOPP dos motoristas.

O conferente ainda deve se atentar se as placas dos veculos que constam na LAO de Transporte
so as mesmas que esto descritas no ofcio de autorizao, e se o nome do motorista que
adentrar a rea porturia consta na lista dos que possuem certificado de MOPP. Essa gerncia
tambm manter uma via do ofcio de autorizao.
Se todos os documentos supracitados estiverem dentro da validade, munidos do carimbo de
autorizao da GEAMB, a empresa segue para a Receita Federal para que a mesma esteja ciente
da realizao dos servios e carimbe tambm as vias de autorizao, e retenha uma para ela.
Como ltimo processo, a Contratada passa pela GUAPOR, a fim de se verificar se a mesma
passou por todos os trmites e conferncia do veculo, operadores e equipamentos, devendo uma
via, devidamente assinalada, ficar retida. Esta via, aps a realizao do servio deve ser
assinalada pela GUAPOR e enviada a GEAMB para avaliao e arquivamento.
Aps a realizao da retirada, e a destinao dos resduos, a empresa deve enviar uma cpia
GEAMB do certificado de realizao da operao, assim como o certificado de destinao dos
resduos, atestando que o mesmo foi destinado a local ambientalmente adequado e socialmente
responsvel, em folha timbrada do local de destinao.

4.

Programas desenvolvidos pela Superintendncia do Porto de

Itaja
i. Programa de Educao Ambiental Iniciativa Verde
O Programa de Educao Ambiental Iniciativa Verde, parceria entre a
Superintendncia do Porto de Itaja e a APM Terminals Itaja, tem por objetivo informar
e sensibilizar os funcionrios, colaboradores, usurios do Porto e comunidade de Itaja,
quanto importncia de sua participao na conservao e preservao do meio
ambiente. Atravs das aes:

Realizao de trabalho de conscientizao com os trabalhadores da mode-obra porturia, quanto responsabilidade do empreendimento e de
seus colaboradores para conservao dos recursos naturais;

Realizao de um trabalho de sensibilizao para com a preservao


ambiental com a comunidade de Itaja;

Orientao com os colaboradores e usurios do Porto quanto aos


impactos ambientais da atividade porturia, e quais as medidas de
preveno e mitigadoras que o porto realiza para os mesmos;

Evidenciao da importncia da participao de todos na conservao e


preservao do meio ambiente.

Tem como projetos decorrentes desse programa:


o

Projeto de coleta de leo vegetal, pilhas e baterias: A Superintendncia do


Porto de Itaja e APM Terminals Itaja arrecadam os resduos de seus
colaboradores, trabalhadores avulsos, caminhoneiros e da comunidade de
Itaja. O objetivo dessa arrecadao dar uma destinao ambientalmente
correta para o leo e as pilhas, e sensibilizar as pessoas da necessidade de
conservar o Meio Ambiente para as futuras geraes, mostrando para a
comunidade que uma simples ao, como essa realizada pelo Porto pode
ajudar na Preservao Ambiental.

Projeto Escola no Porto: Abre as portas das instalaes porturias para que
alunos de todas as idades venham conhecer o Porto de Itaja e ainda
receberem noes de conservao e gesto ambiental.

ii. Programa de Inspeo Veicular


Esse programa no Porto de Itaja visa atender o item 2.9 da LAO 6416/2011 e item 2.3.6
da LAO 115/20 no que diz respeito fiscalizao dos limites de emisses gasosas e o
estado de conservao dos veculos empregados no transporte de cargas, na rea do
Porto Organizado.
Tem como objetivo informar e sensibilizar os motoristas do transporte interno
(caminhes) e colaboradores que transitam na rea operacional do Porto de Itaja,
quanto importncia de sua participao na conservao do meio ambiente.
A inteno envolver os motoristas na orientao sobre os impactos ambientais das
emisses de material particulado e monxido de carbono (CO) pelos caminhes, alm
de atender a legislao ambiental vigente. Atravs de aes como:

Fiscalizao da emisso de fumaa preta e monxido de carbono (CO),


emitida pelos caminhes, empilhadeiras e outros veculos consumidores
de combustvel Diesel, que trafegam na rea operacional do Porto de
Itaja;

Adequao dos equipamentos envolvidos legislao ambiental


pertinente e Resolues Internas Administrativas;

Fiscalizao dos limites de emisses gasosas e o estado de conservao


dos veculos empregados no transporte de cargas, e dos equipamentos
operacionais na rea do Porto Organizado;

Realizao de Inspees de Segurana dos caminhes empregados no


transporte de cargas, aplicando uma Lista de Verificao (Check List),
para inspecionar o sistema eltrico, os rodados (pneus), carreta etc.;

Orientao aos caminhoneiros sobre os impactos da sua atividade sobre o


meio ambiente, e quais os procedimentos a serem adotados para
minimizao;

Disponibilizao para todos os motoristas de informaes sobre as aes


e recomendaes adotadas pelo Porto de Itaja, tais como o Plano de
Gerenciamento de Resduos Slidos PGRS, coleta de leo de cozinha
usado, Programa de Monitoramentos Ambientais e as Aes de Sade e
Segurana do Trabalho.

iii.

Programa de Comunicao Social

Apresenta um programa executivo de Comunicao Social como parte integrante do


Projeto Bsico Ambiental do Porto de Itaja, objetivando estabelecimento de um canal
contnuo de comunicao entre o porto e a sociedade, objetivando apresentar os
trabalhos ambientais realizados pela Superintendncia do Porto de Itaja e a APM
Terminals. Com aes que tangem:

Veiculao de informaes para a comunidade sobre os procedimentos


relacionados da atividade porturia para a economia local e regional,
ressaltando as polticas e preocupaes ambientais e de responsabilidade
social adotadas pelo Porto de Itajai;

Orientao a sociedade sobre os procedimentos a serem adotados ao


longo das obras de ampliao do Porto de Itajai, de maneira a minimizar
possveis impactos;

Disponibilizao a comunidade as informaes sobre as aes dos


programas ambientais e recomendaes adotadas e operacionalizadas
pelo Porto de Itaja;

Dinamizao da troca de informaes sobre os projetos e aes em


andamento;

Promover estratgias de comunicao que permitam a aproximao da


sociedade s aes dos projetos e objetivos do Porto de Itaja, com
especial destaque aos Programas Ambientais em desenvolvimento e
queles a serem implantados;

Veiculao de boletins informativos em rdios locais com o objetivo de


manter as comunidades do entorno informadas dos procedimentos,
inclusive, com o cronograma das operaes.

iv.

Programa Porto Saudvel

Mais do que apenas cumprir a Lei, empresas que adotam prticas de Segurana e Sade
do Trabalho (SST) investem na sade dos profissionais, e tm como vantagem o
aumento da identificao do colaborador com a instituio, o maior comprometimento e
rendimento e, consequentemente, o fortalecimento da prpria imagem.
Proporcionar a sade dos trabalhadores porturios, a fim de que estes possam interagir
melhor em seu ambiente de trabalho. Atravs de objetivos como:

Promover a sade e qualidade de vida;

Diminuir o absentesmo;

Incentivar a adoo de um estilo de vida saudvel pelo trabalhador;

Relatar mensalmente as atividades realizadas no ambulatrio;

Realizar e registrar a aplicao de vacinas de acordo com o Calendrio de


Vacina do Adulto e do Idoso;

Prestar assistncia de enfermagem aos colaboradores e usurios,

Prescrever aes, administrar medicaes conforme prescrio mdica;

Prevenir contra a ocorrncia de fauna sinantrpica;

Realizar procedimentos tcnicos para exames admissionais, peridicos,


demissionais e retorno ao trabalho, conforme o Programa de Controle
Mdico de Sade Ocupacional - PCMSO.

Tem como projetos decorrentes desse programa:


Projeto de preveno de DSTs/AIDS/HIV: Com a inteno de diminuir os

ndices de DST/AIDS e de melhorar a qualidade de vida dos trabalhadores


porturios, motoristas de caminhes, servidores da Superintendncia do
Porto de Itaja e a APM Terminals, que o Programa Porto Saudvel foi
criado.
o

Projeto de preveno da fauna sinantrpica: Proporcionar a sade dos


trabalhadores porturios, por meio da erradicao da fauna sinantrpica nas
reas do Porto de Itaja.

v.

Programa de Gerenciamento de Resduos Slidos

O Plano de Gerenciamento de Resduos Slidos PGRS, implantado na


Superintendncia do Porto de Itaja desde o ano de 2005, e aprovado pelos rgos da
Agncia da vigilncia Sanitria ANVISA e Fundao Estadual do Meio Ambiente
FATMA, tem por objetivo aspectos fundamentais como: acondicionamento, coleta,
transporte e destinao final dos resduos de uma forma ambientalmente correta, sendo
os reciclveis destinados a Cooperativa COOPERFOZ se concretizando assim um
compromisso Socioambiental.
A Superintendncia do Porto atravs da Gerncia do Meio Ambiente e a APM
Terminals Itaja capacitam periodicamente, todos os funcionrios da administrao da
Superintendncia do Porto de Itaja e os funcionrios das empresas terceirizadas Cristal
e Servial contratadas para prestar servios de limpeza, atravs de palestras, reunies e
distribuio de cartilhas, folder e panfletos via e-mail.
As capacitaes tm por finalidade conscientizar os participantes de:

Mudanas de atitude e de hbitos de consumo,

Minimizao da gerao de resduos,

Combate ao desperdcio,

Incentivo reutilizao dos materiais,

A importncia da separao dos resduos atravs da coleta seletiva, na


gerao de renda de muitas famlias atravs da reciclagem.

vi.

Programas Emergenciais

Estes planos tm por objetivo estabelecer as aes e os procedimentos a serem


desencadeadas, em eventuais situaes emergenciais de vazamentos de leo e produtos
perigosos operados na rea primaria ou outros cenrios acidentais possveis dentro do
Porto de Itaja, que tenham potencial para afetar a integridade fsica das pessoas,
causarem danos ao patrimnio da empresa e/ou de terceiros, ou gerar impactos ao Meio
Ambiente.
Suas elaboraes visam o cumprimento dos preceitos estabelecidos na NR 29 e da Lei
9.966/00, tendo como premissa, o controle e eficcia no tratamento de eventos que
desviem dos procedimentos operacionais de regime normal do Porto, de forma a
propiciar as condies necessrias para o pronto atendimento s emergncias e a
mitigao dos danos, visando rpida retomada das operaes.
No Porto de Itaja so desenvolvidas atividades operacionais de carga e descarga de
continer dos navios e caminhes, armazenamento de produtos perigosos na rea
primria e ova e desova de continer.
Os cenrios que so passveis de ocasionarem vazamentos de leo no porto so aqueles
provenientes de coliso, encalhe ou naufrgio de navios, bem como vazamento de leo
durante as operaes de abastecimento de seus tanques no per. Alm disso, os cenrios
associados a operao e/ou manuteno de maquinrios logsticos (empilhadeiras,
guindastes, caminhes), tambm fazem parte da abordagem e identificao de riscos.
Para fazer frente s diversas situaes emergenciais que podem ocorrer durante as
operaes da atividade porturia a Superintendncia do Porto de Itaja montou uma
Base de Emergncia Ambiental nas dependncias do Porto, e terceirizou o servio de
combate das emergncias ambientais.
A Superintendncia do Porto de Itaja e a APM Terminals Itaja vm realizando
periodicamente, treinamentos, exerccios e simulados, com o objetivo de realizar
situaes emergenciais, visando testar os procedimentos de resposta quanto ao seu
tempo, sua aplicabilidade e eficcia, servindo como exemplo prtico para os atores

envolvidos a fim de que os mesmos possam atuar em casos de acidentes ambientais,


alm de vir a cumprir as condicionantes das licenas ambientais de operao e da
legislao e normas vigentes.