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OBJETIVO
Cdigo: PTH.53
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NORMATIVIDAD
ACTOS MDICOS: Procedimientos de diagnsticos, quirrgicos, teraputicos o farmacuticos que se realizan para evaluar o intervenir las condiciones de salud de la
persona.
ANTECEDENTES LABORALES: Toda exposicin a factores de riesgo durante el desempeo de su labor en contratos o trabajos desarrollados fuera de la
institucin que actualmente lo contrata.
CANDIDATO/ ASPIRANTE: Persona que se encuentra postulada para ocupar un cargo dentro de la UIS, y est dentro del proceso de seleccin.
CONDICIONES DE SALUD: Estado de salud actual de la persona en el mbito fsico, psquico y social.
CONTENIDO MNIMO DE LA HISTORIA CLNICA OCUPACIONAL: La historia clnica ocupacional deber contener los documentos resultantes de cada una
de las evaluaciones mdicas realizadas al trabajador durante su vida laboral y deber estar disponible cada vez que se vaya a practicar una evaluacin. Tambin forman
parte de la historia clnica ocupacional, las evaluaciones o pruebas complementarias, as como las recomendaciones pertinentes.
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ENFERMEDAD PROFESIONAL: Se entiende por enfermedad profesional todo estado patolgico que sobrevenga como consecuencia obligada de la clase de trabajo
que desempea el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, bien sea determinado por agentes fsicos, qumicos o biolgicos.
EVALUACIN MDICA POST-OCUPACIONAL O DE EGRESO: Evaluaciones que se realizan al trabajador cuando se termina la relacin laboral, su objetivo es
valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas o funciones asignadas.
EVALUACIN MDICA PRE-OCUPACIONAL DE INGRESO: Evaluacin que se realiza para determinar las condiciones de salud fsica, mental y social del
trabajador postulado para ocupar un cargo, en funcin de las condiciones de trabajo a las que estara expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del
cargo. Este examen es ms exhaustivo desde el punto de vista fsico y se valoran todos los sistemas de acuerdo a los posibles factores de riesgo a los que ser expuesto
segn la actividad econmica de la empresa y el servicio solicitado. El propsito es seleccionar y ubicar a cada trabajador de acuerdo a su condicin fsica y a las
exigencias del cargo que va a desempear, ofreciendo especial importancia a sus antecedentes laborales.
EVALUACIONES MDICAS OCUPACIONALES PERIDICAS PROGRAMADAS: Evaluaciones que respondiendo a lo establecido en cada Sistema de
Vigilancia Epidemiolgica, se realizan con el fin de monitorear la exposicin a factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales,
permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposicin al medio ambiente de trabajo; a su vez se realizan para
detectar enfermedades de origen comn, con el fin de establecer un manejo preventivo. Su periodicidad estar ajustada a lo dispuesto en los Sistemas de Vigilancia
Epidemiolgica.
EVALUACIONES MDICAS OCUPACIONALES POR REINTEGRO LABORAL: Evaluaciones que se realizan con el fin de emitir un concepto de aptitud del
trabajador para continuar desempeando en forma eficiente las funciones de su cargo de acuerdo a sus nuevas condiciones de salud.
EVALUACIONES MDICAS OCUPACIONALES PERIDICAS POR CAMBIOS OCUPACIONALES: Evaluaciones mdicas que se realizan cada vez que el
trabajador cambie de ocupacin dentro del profesiograma y ello implique cambio de medio ambiente laboral, de funciones, tareas o exposicin a nuevos o mayores
factores de riesgo, en los que detecte un incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia, respondiendo a lo establecido en cada Sistema de Vigilancia
Epidemiolgica y en el sistema de gestin. Esta evaluacin no aplica para cambios de puestos de trabajo.
EXPOSICIN A FACTOR DE RIESGO: se considera exposicin a un factor de riesgo, la presencia del mismo en cualquier nivel de intensidad o dosis.
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MATRIZ DE EXMENES POR CARGOS: Documento que plasma las necesidades de exmenes mdicos ocupacionales y paraclnicos acorde a los riesgos
inherentes a cada uno de los cargos de la organizacin. Adems, se especifican algunas caractersticas personales requeridas para el desempeo del cargo.
OPERADOR EXTERNO: Persona jurdica que suministra los servicios personales a la Universidad Industrial de Santander.
REINTEGRO LABORAL: consiste en la actividad de reincorporacin del trabajador al desempeo de una actividad laboral, con o sin modificaciones, en condiciones
de competitividad, seguridad y confort, despus de una incapacidad temporal o ausentismo, as como tambin, actividades de reubicacin laboral temporal o definitiva
o reconversin de mano de obra.
RESPONSABLE DE LAS EVALUACIONES MDICAS OCUPACIONALES: Las evaluaciones mdicas ocupacionales sern realizadas por un mdico
especialista en medicina del trabajo o salud ocupacional, con licencia vigente en salud ocupacional o siguiendo los criterios definidos en los Sistemas de Vigilancia
Epidemiolgica.
SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA: Metodologa y procedimiento mdico administrativo que facilitan el estudio de los efectos sobre la salud
causados por la exposicin o factores de riesgo especficos presentes en el trabajo e incluye acciones de prevencin y control dirigidos al ambiente laboral y a las
personas (aspectos fsicos, estilos de vida y trabajo, evaluaciones del ambiente de trabajo).
SYSO: Seguridad y Salud Ocupacional
CONSIDERACIONES
RESERVA DE LA HISTORIA CLNICA OCUPACIONAL: La historia clnica ocupacional y en general, los documentos, exmenes o valoraciones clnicas o
paraclnicas que all reposen son estrictamente confidenciales y hacen parte de la reserva profesional; por lo tanto, no podrn comunicarse o darse a conocer, salvo los
siguientes casos:
Por orden de autoridad judicial.
Mediante autorizacin escrita del trabajador interesado, cuando este la requiera con fines estrictamente mdicos.
Por solicitud del mdico o prestador de servicios en salud ocupacional, durante la realizacin de cualquier tipo de evaluacin mdica, previo consentimiento del
trabajador, para seguimiento y anlisis de la historia clnica ocupacional.
Por la entidad o persona competente para determinar el origen o calificar la prdida de la capacidad laboral, previo consentimiento del trabajador.
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CONSIDERACIONES
CUSTODIA Y ENTREGA DE LAS HISTORIAS CLNICAS OCUPACIONALES: Para la custodia y entrega de las evaluaciones mdicas ocupacionales y de
las historias clnicas ocupacionales se aplicarn las siguientes reglas:
La custodia de las evaluaciones mdicas ocupacionales y de la historia clnica ocupacional estar a cargo del prestador de servicios de salud ocupacional que la
gener en el curso de la atencin, cumpliendo con los requisitos y procedimientos de archivo conforme a las normas legales vigentes de la historia clnica.
Los mdicos especialistas en medicina del trabajo o salud ocupacional que formen parte de los servicios mdicos de la universidad, tendrn la guarda y
custodia de la historia clnica ocupacional y son responsables de garantizar su confidencialidad, conforme lo establece el artculo 16 de la Resolucin 2346 de
2007 y de las dems normas que lo modifiquen adicionen o sustituyan.
En ningn caso la Universidad Industrial de Santander, podr tener, conservar o anexar copia de las evaluaciones mdicas ocupacionales y de la historia clnica
ocupacional del trabajador. En la hoja de vida del trabajador, se archivar el certificado mdico ocupacional.
CONTENIDO DE LA EVALUACIN MDICA: La resolucin 2346 de 2007 emitida por el Ministerio de la Proteccin Social establece en su artculo 8o. que
toda evaluacin mdica ocupacional debe ser firmada por el trabajador y por el mdico evaluador, con indicacin de los nmeros de registro mdico y de la
licencia en salud ocupacional, indicando el tipo de evaluacin preocupacional, peridica, de egreso o especfica, realizada. Tanto en las evaluaciones mdicas
preocupacionales como las peridicas programadas, se debern anexar los conceptos sobre restricciones existentes, describiendo cules son, ante qu
condiciones, funciones, factores o agentes de riesgo se producen, indicando si son temporales o permanentes y las recomendaciones que sean pertinentes.
La informacin mnima que debe quedar registrada en las diferentes evaluaciones mdicas ocupacionales debe ser la siguiente:
Fecha, departamento, ciudad en donde se realiza la evaluacin mdica.
Persona que realiza la evaluacin mdica.
Datos de identificacin del empleador.
Actividad econmica del empleador.
Nombre de las correspondientes administradoras de pensiones, salud y riesgos profesionales a las cuales est afiliada la persona.
Datos de identificacin y socio-demogrficos del trabajador.
Datos correspondientes al diligenciamiento de la anamnesis, haciendo nfasis en la ocurrencia de accidentes o enfermedades profesionales y su atencin, as
como en antecedentes ocupacionales, indicando nombre de la empresa, actividad econmica, seccin, cargo u oficio, descripcin de tareas o funciones y
anexando todo documento, soporte o fundamento aportado por la persona evaluada, en especial, lo correspondiente al desarrollo de tareas y funciones.
Igualmente, proceder a complementar la informacin existente en la historia clnica cuando hubiere sido registrada con anterioridad.
Tiempo en aos y meses de antigedad en cada cargo u oficio desempeado por el evaluado.
Listado de factores de riesgo a los que haya estado expuesto, anotando niveles de exposicin y valores lmites permisibles a la fecha de medicin, si los hay, en
cada oficio realizado, segn lo referido por el trabajador y la informacin que se suministre como parte de los antecedentes laborales. Se deber incluir el
listado de tiempo en aos y meses de exposicin a cada agente y factor de riesgo y las medidas de control implementadas.
Datos resultantes del examen fsico.
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CONSIDERACIONES
Impresin diagnstica o diagnstico confirmado, que puede incluir presuncin de origen profesional, cuando la hubiere, caso en el cual se deber fundamentar
brevemente.
Toda persona natural o jurdica que realice evaluaciones mdicas ocupacionales de cualquier tipo deber enviar el diagnstico general de salud de la poblacin
trabajadora que valore.
NOTA: El operador debe seguir los lineamientos establecidos en el presente Procedimiento y asegurar su cumplimiento para el personal de
contratacin externa.
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Inicio/Fin
Actividad
Decisin
Documento
Enva documentos a la
entidad contratada
Copia del presente
procedimiento y del manual
de funciones
FTH.107 Matriz de
identificacin de peligros,
valoracin de riesgos y
determinacin de controles
FTH.117 Matriz de
evaluaciones mdicas
ocupacionales
Conector
RESPONSABLE
Conector de pgina
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
FTH.117 Matriz de
evaluaciones
mdicas
Secretaria DRH/
ocupacionales.
Contratacin Externa
FTH. 107 Matriz
de identificacin
de peligros,
valoracin de
riesgos y
determinacin de
controles
Procedimiento predefinido
DESCRIPCIN
DIAGRAMA DE FLUJO
INICIO
Procesamiento en S.I. o
intranet
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Inicio/Fin
Decisin
Actividad
DIAGRAMA DE FLUJO
Procesamiento en S.I. o
intranet
Procedimiento predefinido
DESCRIPCIN
Conector
RESPONSABLE
Conector de pgina
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
Reserva y custodia
documentacin de exmenes
y diagnsticos
Concepto mdico
Existen recomendaciones
para el concepto mdico?
Si
Documento
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No
1
Pg. 8
Mdico Especialista en
Salud Ocupacional
Concepto
mdico
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Versin: 01
Inicio/Fin
Decisin
Actividad
DIAGRAMA DE FLUJO
Documento
Procesamiento en S.I. o
intranet
Procedimiento predefinido
DESCRIPCIN
Pgina: 8 de 9
Conector
Conector de pgina
RESPONSABLE
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
Comunicacin
escrita
Comunicacin escrita
Seguimiento a
recomendaciones
Enfermedad
profesional?
No
Si
FUREP
Divisin de Recursos
Humanos/Equipo SYSO/
Contratista/ UAA
FUREP
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIN
FECHA DE
APROBACIN
01
Agosto 19 de 2011
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