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Idea de proyecto de incorporacin tecnolgica en el aprendizaje y EDT

Eduin Merio Manjarres

Octubre 2016.
Universidad de Santander
Gerencia de Proyectos de Tecnologa Educativa

Ttulo del proyecto: Sistema de gestin acadmica para

instituciones educativas.
Director del proyecto: Ingeniero Eduin Merio Manjarres
Requisitos del proyecto
Las instituciones realizan su gestin escolar de forma no sistemtica algunas y
otras utilizan software con un alto nivel de complejidad innecesario. La
institucin educativa Gabriel Garca Taboada de El Carmen de Bolvar requiere
el diseo e implementacin de software de calidad para la gestin escolar y que
est acorde a lo establecido en el decreto 1290 del MEN.
Se requiere que esta aplicacin sea en lnea y permita las siguientes
funcionalidades:
Sistema de informacin
Gestin de docentes y estudiantes
Gestin acadmica
Reportes acadmicos y estadsticos
Generacin de actas y diplomas
Planeador de clases online
Comunidad de aprendizaje docente
Consulta en lnea de calificaciones.
Crear exmenes tipo Saber para imprimir o aplicarlos en lnea
Bienestar Estudiantil-Informe de Cumpleaos
Justificacin

Existen muchas aplicaciones web de gestin escolar, sin embargo existe

insatisfaccin generalizada en las escuelas de bolvar que utilizan una
plataforma promovida desde la secretaria de educacin. Estas aplicaciones web
suelen ser software a la medida, para esto la aplicacin debe ser altamente
configurable estableciendo los parmetros necesarios en su mdulo de
configuracin. Cuando se presenta un inconveniente toca esperar que los
tcnicos tengan tiempo libre, en cambio si la institucin cuenta con su propia
aplicacin y personal disponible ser mucho mas eficiente el trabajo, resaltando
eso s, que una buena aplicacin debe ser de fcil uso y mantenimiento.

Objetivo General
Automatizar los procesos acadmicos facilitando la gestin escolar vinculando
a toda la comunidad educativa.
Objetivos Especficos
Mejorar los procesos acadmicos facilitando el acceso a la informacin y su
anlisis
Facilitar la toma de decisiones a partir de los reportes generados
Vincular a los padres de familia en los procesos de enseanza durante cada
periodo acadmico a travs de acceso a las calificaciones, observaciones y
reportes en la medida que suceden.

Estructura de Desglose de Trabajo

Sistema de Gestin Acadmica

para Instituciones Educativas

Anlisis de
requisitos

Diseo

Implementacin

Verificacin
o prueba

Mantenimiento
/seguimiento

Anlisis de
antecedentes

Diseo de
arquitectura

Alistamiento

Alistamiento
de pruebas

Monitoreo

Entrevistas

Diseo de
algoritmos y Base
de datos

Diseo de la
Interfaz

Ejecucin de
pruebas

Identificacin
de requisitos

Diseo de
Reportes

Codificacin
de mdulos

Correcciones

Abstraccin
de requisitos

Diseo de
Reportes

Codificacin
Administracin

Abstraccin
de requisitos

Diseo de
Interfaz

Codificacin
de reportes

Diseo
pruebas

Integracin de
componentes