Un sistema mixto-consecuencia PARA REDUCIR horas extras y ausencias no programadas
ABSTRACTO. Se hace una distincin entre un sistema de un solo
consecuencia de control, lo que refuerza o castiga, y un sistema de control consecuencia mixta, que utiliza tanto los refuerzos y castigos. La investigacin sobre el uso de sistemas de consecuencias individuales para controlar el absentismo indica que los resultados han sido en general positiva, pero poco impresionante. El presente estudio se reporta el resultado de un sistema de consecuencias mixto que incorpora dos refuerzos y castigos para controlar la incidencia de las horas extraordinarias y ausencias no programadas en un centro mdico. El sistema mixto result en consecuencia: (a) una reduccin del 54% en el promedio de horas anuales de horas extraordinarias; (B) una detencin de la fuerte tendencia al alza en los costos de licencia por enfermedad; satisfaccin de los empleados y (c) con el nuevo programa. Un anlisis de los beneficios de estos cambios en las ausencias indic un beneficio monetario sustancial a la organizacin. El uso de una mezcla. sistema de consecuencias fue considerado como el aspecto crtico de la intervencin. Cada vez ms, el absentismo est siendo identificado como un factor importante que contribuye a la disminucin de la productividad en Estados Unidos (por ejemplo, Hinrichs, 1978; Yolles, Carone, y Krinsky, 1975; Burns, nota 1). Aunque el absentismo en general es costosa, las ausencias que ocurren con poca antelacin, o peor, sin previo aviso en absoluto son considerados los ms costoso y perjudicial. Esto se debe a que las ausencias no programadas pueden conducir a un aumento del tiempo de vigilancia ha dedicado en la revisin de los horarios de trabajo, asesoramiento, reprender a los trabajadores que se ausentan con frecuencia, y la comprobacin de la salida de los sustitutos. ausencias imprevistas tambin pueden conducir a la moral disminuida entre los trabajadores que pueden resentir haciendo un trabajo adicional. Por ltimo, las ausencias pueden dar lugar a disminucin de la productividad debido a los trabajos realizados por personal con experiencia o menos fatigados, que sustituyen a los trabajadores ausentes. En la prctica, dos enfoques han sido ampliamente utilizados para controlar el absentismo: recompensas por buena asistencia y castigo por ausencias excesivas. Una revisin de la literatura de control ausencia, sin embargo, indica que las organizaciones han utilizado por lo general ya sea un enfoque u otro (es decir, un nico sistema de consecuencias), pero rara vez se han combinado las dos estrategias para controlar el absentismo. Varios estudios han reportado el uso exitoso de refuerzo positivo para aumentar la asistencia (por ejemplo, Nord, 1970; Pedalino y Gamboa, 1974; Stephens y Burroughs, 1978; Tjersland, 1972). Sin embargo, estos xitos tambin proporcionaron resultados ambiguos siguientes sus intervenciones. Por ejemplo, en el estudio de Nord (1970) de maestros de escuelas metropolitanas, el costo ajustado de sustitutos fue menor en el semestre de otoo del segundo ao de funcionamiento del programa en comparacin con el semestre de otoo del primer ao. Sin embargo, Nord no proporcion datos de referencia antes de la intervencin, informan la tasa de ausencia, o el informe de datos para los semestres de primavera. Adems, los costos de bonificacin en el cuarto y quinto aos del estudio en realidad superaron ahorro, cuando el primer ao de funcionamiento del programa se considera como una medida de referencia. Un segundo estudio realizado por Pedalino y Gamboa (1974)
report una disminucin del 18% en ausencia mediante un sistema de
lotera de incentivos que pag $ 20 a cada ganador. Por desgracia, el programa se suspendi despus de cuatro meses, y no se inform el anlisis de costo-beneficio. Del mismo modo Tjersland (1972) proporcion un anlisis de coste-beneficio de un programa de incentivos similares e inform que el programa se ha ejecutado a una pequea prdida neta. Por el contrario, el estudio Burroughs (1978) Stephens y era muy rentable; sino a toda la intervencin dur slo tres semanas. En resumen, Schmitz y Heneman (1980), despus de revisar 10 intervenciones de refuerzo positivo, llegaron a la conclusin de que la mayora de estudios han sido de corta duracin, raramente ms de 16 semanas, y por lo general han fracasado en proporcionar un anlisis de rentabilidad de las intervenciones. Algunos programas de incentivos, marcadamente menos xito, han recibido poca atencin. Las descripciones de estos dos programas se presentan a su vez. En 1973, los contratos de la UAW en la industria agrcola aplicar incluyeron un tiempo libre con pago de incentivos. Alrededor de 100.000 trabajadores recibieron un crdito de una media hora de descanso por cada semana de asistencia perfecta. De acuerdo con Salpukas (1976, p. 12), "El plan ha tenido poco efecto sobre los trabajadores que estn crnicamente ausentes mientras que los que vienen normalmente tienen en efecto conseguido de una media hora a la semana." Posteriormente, las empresas de automviles declinaron la oportunidad de instalar un plan de este tipo. Un segundo tipo de plan de incentivos fue implementado por un pequeo fabricante de productos textiles industriales (Kopelman y Schneller, Nota 2). Cada empleado con no ms de tres horas de tiempo perdido por trimestre (excluyendo el tiempo de apagado para el servicio de jurado y los funerales) recibi un bono de $ 25. El absentismo durante un perodo de referencia de seis trimestre fue de 6.938%. Durante los cuatro trimestres despus de la introduccin del plan, el ausentismo aument a 7.791%, un incremento del 12,3% en el ausentismo. Del mismo modo, el nmero de ocurrencias de ausencia trimestrales por empleado aument de 2,56 durante el perodo de referencia de 2,92 en el perodo de tratamiento.Aunque no hubo evidencia de que el plan tena algunos efectos positivos (por ejemplo, nmero de empleados que reportaron cero horas ausentes aument un 27%), en la actualidad la compaa pag $ 7,55Ofor 12.3Wmoreabsences y 14.19bmore ocurrencias de ausencia. Una alternativa al uso de incentivos para controlar el comportamiento deseado es el uso de la pena o de consecuencias aversivas para influir en la probabilidad de un comportamiento no deseado. Aunque el castigo es ampliamente utilizado en las organizaciones controlar el comportamiento en el trabajo, hay muy pocos estudios de investigacin de sus efectos en la configuracin de la organizacin. En el contexto de las prcticas de control de ausencia, los sistemas de castigo tpicamente emplean una combinacin de castigos que incluyen: (a) las advertencias o reprimendas verbales; (B) requiere documentacin mdica; (C) un informe negativo colocado en el expediente del empleado; (D) una reduccin de la retribucin o aumento de sueldo accin desfavorable; (E) la suspensin temporal; (F) la degradacin o ninguna promocin; y lo ms drsticamente, (g) terminacin. programas progresivos de disciplina son comunes, que consiste en una secuencia de castigos cada vez ms severos. Con menos frecuencia, las organizaciones han tratado de utilizar el castigo social para controlar el absentismo, por ejemplo, mediante la publicacin de los registros de asistencia o llamando la atencin sobre los empleados ausentes por medio de diferentes tarjetas perforadas de color (Adams, 1966). Dos cuentas de los efectos de un
sistema de castigo sobre el absentismo son revisados. En primer lugar,
Nicholson (1976) inform los efectos de la aplicacin de un rgimen de disciplina que incluy el seguimiento de todo el tiempo de enfermedad, lo que requiere la certificacin de un mdico por cada ausencia, y una secuencia de avisos, advertencias orales a continuacin, escritos y sobreseimiento definitivo. Los efectos de la "represin" fueron dobles: tiempo total perdido incrementado en un 5,27%;En segundo lugar, hubo un cambio de cortos perodos de ausencia no certificada a los perodos de ausencia ms largos certificada. El segundo estudio que inform el uso de una contingencia, el castigo fue reportado por Schneller y Kopelman (Nota 3). Los autores informaron que un plan de control basado en la ausencia castigo se introdujo en un grande, la organizacin urbana de cuello blanco. Se emple un complejo de cuatro pasos procedimiento de disciplina progresiva para desalentar el uso de la licencia por enfermedad no documentada. El plan tratado con ausencias durante periodos de seis meses. Al final de cada perodo, los registros de los empleados fueron purgados, y de nuevo empezaron en el paso 0. Antes de la introduccin de este plan en 1977, no exista un sistema formal para tratar el abuso de las bajas por enfermedad. Para todo el ao calendario 1977, el ndice de absentismo en un departamento de esta organizacin (n = 35) fue de 5,47%. Con la introduccin del nuevo plan (en 1978), la tasa de absentismo en el mismo departamento se neg a 4,5855, una reduccin del 16,3%. Sin embargo, los efectos del plan no estaban totalmente benigna. Algunos empleados aparentemente trataron de "batir el sistema" mediante la adopcin de las ausencias sin papeles durante el ltimo mes de cada ciclo de seis meses. Como se ha sealado anteriormente, la investigacin sobre el absentismo se ha basado generalmente en sistemas de un solo consecuencia a pesar del hecho de que muy poco se ha hecho en el uso de consecuencias tanto en una sola intervencin. Y bsqueda en la modificacin del comportamiento usando reforzadores de tokens y castigadores indica la superioridad de mezclado-consecuencia en comparacin con los sistemas de un solo riesgo (Kazdin, 1977). En el contexto del control de comportamiento de los empleados en la configuracin de la organizacin, y Arvey Ivancevich (1980) han argumentado que las recompensas se deben combinar con el castigo. Afirman que en la medida en que las respuestas deseables estn disponibles para los empleados y estas respuestas son reforzadas, los efectos del castigo se han mejorado. Slo un estudio previo de Kempen y Hall (1977) ha aplicado este principio al control del absentismo. Estos autores proporcionan simultneamente el refuerzo positivo (privilegios no monetarios) para una buena asistencia y el castigo (disciplina progresiva) de ausentismo excesivo en dos organizaciones industriales. El absentismo en la Planta A se redujo en un 32% durante el perodo experimental de un ao; Del mismo modo absentismo en la Planta B se redujo en un 30% durante el perodo experimental de un ao. Los resultados generalmente positivos del estudio sugieren Kempen y el Saln del beneficio probable que podra estar asociado con un mayor uso de los sistemas mixtos de consecuencia en las organizaciones. El presente estudio extiende la investigacin sobre sistemas mixtos-consecuencia. Se evaluaron las ausencias en una organizacin grande y mucha mano de obra, y la eficacia de un sistema de consecuencias mixta durante un perodo posterior a la intervencin 2Myear son reportados en el presente estudio. Mtodo
Marco de Investigacin y participantes
Se estudiaron los empleados de un 220-cama centro mdico especfico (MC) situado en la parte sur de los Estados Unidos. La poblacin de la muestra consisti en toda la plantilla en el MC durante un periodo de estudio de seis aos. El nmero de empleados a tiempo completo durante el perodo de estudio vari de 228 a 272. Aproximadamente el 85% de todos los participantes eran mujeres. Los empleados no estaban representados por un sindicato durante el estudio. Medidas y Procedimientos Dos medidas de comportamiento, horas de enfermedad pagados y horas extraordinarias pagadas, fueron recogidos en este estudio. Ambos fueron grabados por el departamento de personal del hospital. los registros de los empleados se actualizan de forma quincenal. Los datos recogidos durante el perodo de 3% ao antes de la intervencin y durante el perodo -Ao 2% despus de la intervencin se utilizaron para evaluar el sistema de control ausencia consecuencia mixta. Una variable adicional 'dependiente, satisfaccin de los empleados, tambin se recogi en este estudio. Una breve cuestionario fue distribuido junto con el sueldo de cada empleado seis meses despus de la intervencin de la conducta. El cuestionario fue diseado para determinar las reacciones de los empleados para el nuevo programa. Se pidi a los empleados, "Le gusta el sistema de prestaciones Dejar? (S o No)" y anotar cualquier comentario que pueda tener en relacin con el sistema. Sistema de Control Ausencia mixta-Consecuencia Antes de la implementacin de la intervencin de la conducta, MC ofreci a sus empleados las tres formas tradicionales de tiempo libre con pago: el tiempo de vacaciones (10,15, o 20 das, dependiendo de la tenencia y rango), vacaciones (7 das fijados por el calendario, ms la el cumpleaos de los empleados), y por enfermedad corta (hasta 12 das por ao). El tiempo de vacaciones se concedi en forma de capital en los aniversarios de empleo, mientras que uno los das - de pago - licencia por enfermedad fue acreditado a la cuenta de un empleado cada mes. Congruente con la conclusin Willings '(que pag programas de licencia por enfermedad casi el doble de la tasa de absentismo), durante el perodo previo a la intervencin MC experimentado un rpido crecimiento en el nmero de horas enfermos y extraordinarias pagadas (vase la parte superior de la Tabla 1, el "antes "situacin). A partir de julio 1,1974, un nuevo tiempo libre con el plan de pago, se implement el sistema de prestacin de licencia. En lugar de las tres cuentas anteriormente independientes (vacaciones, vacaciones y licencia por enfermedad), el sistema de prestaciones Dejar creado dos nuevas cuentas llamadas licencia pagada y baja por enfermedad. Cinco das por enfermedad con goce de sueldo se les concedi a todos los empleados, y estos cinco das se combinaron con los das de vacaciones (10, 15, o 20 por ao), y vacaciones pagadas (7 das ms el cumpleaos del empleado) para formar la cuenta de la licencia pagada (de 23,28, o 33 das). El resto de los 7 das de licencia por enfermedad fueron asignados a la (nueva) Enfermo cuenta Dejar. Por lo tanto, se mantuvo la original total de 12 das de enfermedad pagados. Cada cuenta se acredita con el nmero adecuado de horas ganadas cada perodo de pago de dos semanas, y los saldos actuales
se muestra en recibo de sueldo del empleado (y tambin ha escrito en una
pared en cada departamento). En cada aniversario de empleo un empleado podra convertir entre 5 y 10 das (dependiendo del rango y la tenencia) de la licencia pagada acumulada de dinero en efectivo si as lo desea. Aunque el uso de das vacaciones pagadas era sujeto a la aprobacin previa del supervisor, supervisores fueron instruidos para aprobar las solicitudes siempre que sea posible, y sin necesidad de excusas o explicaciones. La cuenta de Reposo por enfermedad, destinado a ser utilizado en el caso de la enfermedad a largo plazo slo se podr utilizar: (a) con la validacin mdica y (b) despus de que la cuenta de la licencia pagada estaba agotado. resultados Los resultados de la intervencin Sistema de prestacin de licencia se presentan en la Tabla 1. Antes de la implementacin del sistema de prestaciones Dejar, hubo una tendencia (columna 2) hacia un mayor uso de la licencia por enfermedad en el Centro Mdico. Tras la intervencin de la proporcin de horas de enfermedad pagados a los enfermos obtuvo horas (columna 6) se redujo en un 65%. Sin embargo, hay que sealar que la naturaleza de la cuenta de la baja por enfermedad cambi en el nuevo sistema.En consecuencia, a efectos de costes, una comparacin ms relevante entre los dos perodos se hace en la columna 7. Columna 7 combina pagados de Licencia por Enfermedad horas con las 40 horas otorgados a cuenta de la licencia pagada de cada individuo despus de mediados de 1974, porque seran bien tomarse estas horas o convertidos en efectivo. Comparables horas de licencia por enfermedad y pagadas (columna 7) fueron mayores durante el perodo posterior a la intervencin de 30 meses de lo que eran en el perodo previo a la intervencin de 42 meses. La tendencia al alza durante el perodo previo a la intervencin fue detenido. En concreto, en los seis meses anteriores a la intervencin, 54,83% de las horas disponibles fueron pagados; durante los 30 meses siguientes a la intervencin, se pagaron 52,50% de las horas disponibles. El segundo resultado importante despus de la introduccin del sistema de control ausencia fue un descenso dramtico en el uso de las horas extraordinarias en MC. Columna 3 de la Tabla 1 indica que hubo una tendencia general hacia una mayor utilizacin de las horas extraordinarias en el perodo previo a la intervencin con la excepcin de 1971, que fue el ao MC abri. Tras la intervencin se produjo un descenso del 54% en el nmero de horas extraordinarias pagadas en comparacin con las horas extraordinarias durante el ltimo ao del perodo previo a la intervencin. Esto representa un ahorro de 10.600 horas extraordinarias. Con respecto a la medida de la satisfaccin del empleado, cuestionarios completados se vuelven a sintonizarse por 219 de los 322 empleados de tiempo completo y de medio tiempo, una tasa de respuesta del 68%. Haba 120 reacciones positivas (55%), 13 reacciones neutrales (6%), y 86 reacciones negativas (39%) al sistema de prestacin de licencia. Un anlisis de las reacciones negativas indic que la objecin ms comn era el uso de A cargo tiene que cubrir la enfermedad (43 casos). Veinte personas no ofrecieron comentario explicativo, 8 personas ofrecieron crticas diversos, y 15 encuestados dijeron que no entendan el programa. Discusin y conclusin
La disminucin del uso de la licencia por enfermedad y las horas
extraordinarias despus de la intervencin en el comportamiento indica claramente el valor del sistema de consecuencias rnixed en la disminucin de ausencia no planificada. Otra forma de evaluar la eficacia del sistema de prestaciones Dejar al MC es tener en cuenta los beneficios econmicos para la organizacin. Por ejemplo, el salario por hora de los empleados a tiempo completo que pueden beneficiarse de las horas extraordinarias durante el perodo de estudio fue de aproximadamente $ 4,25; las horas extras se pagan a la tarifa convencional del tiempo y medio, y la intervencin produjo un ahorro de 10,600overtime horas. Dado que el 90% de las horas extraordinarias realizadas fueron requeridos arranc lugar a un trabajador que estaba ausente con paga, el ahorro monetario neto fue de $ 63.070 despus de la intervencin. Una segunda fuente de ahorro se debi a la reduccin de la tendencia al alza en horas de enfermedad pagados y vacaciones pagadas (columna 7). Durante los seis meses anteriores a la intervencin, el nmero medio de horas de enfermedad pagados por empleado por mes fue de 4,39. La cifra comparable durante el perodo posterior a la intervencin fue 4,20, una reduccin de 0.19. La tasa de preintervencin habra dado lugar a un menor nmero de 1.654 horas trabajadas en el MC para el mismo gasto de dlar. Por lo tanto, incluso despus de la concesin de los empleados 40 horas de vacaciones pagadas discrecional en el cambio de 40 horas de licencia por enfermedad, el efecto neto fue positivo. Otra ventaja fue que la incidencia de ausencias no programadas se redujo a menos del 10% del nivel de pre-intervencin (estimado por la gestin MC). Es importante destacar que la evidencia reciente indica que "el absentismo y la eficiencia departamental se asocian negativamente nica (1) cuando los procesos de produccin no estn altamente automatizados, y (2) cuando las ausencias no pueden preverse con antelacin" (Moch y Fitzgibbons, Nota 4). Moch y Fitzgibbons concluyeron que en lugares donde los recursos humanos son crticos, una disminucin en el ausentismo no programado puede generar una mayor eficiencia operativa. En el presente estudio de la variacin en los tipos de ausencias que pareca conducir a cambios importantes en la productividad general de la MC. Durante los aos de preintervencin, la tasa de ocupacin aument en un 7% al ao en promedio, y este aumento fue muy similar, por la tasa anual de aumento en el nmero de empleados a tiempo completo. Despus se puso en prctica el sistema de prestacin de licencia, la tasa de ocupacin continu aumentando cada ao aproximadamente en un 7%. Sin embargo, la fuerza de trabajo aument en un 3% desde 1974 hasta 1975 y, de hecho disminuy un 5% 1975-76-produciendo una disminucin posterior a la intervencin neta del 1,3%. Por lo tanto, desde un punto de vista de la productividad, ms paciente un sirvieron por empleado durante el perodo posterior a la intervencin. Aunque el sistema de prestaciones Dejar pareca tener un impacto positivo en la productividad de los empleados, la gestin inicialmente estaba preocupado de que el sistema podra haber tenido un efecto negativo en la actitud de los empleados. Como se mencion anteriormente, los resultados de la encuesta de actitud fueron en general favorables, con aproximadamente el 55% de los que respondieron indicando cierta satisfaccin con el sistema. reacciones anecdticos en el sistema incluyen lo siguiente: (1) que ya no es necesario ser engaosa con el fin de tomar tiempo libre del trabajo por razones personales era; (2) una persona podra ahora hacer planes (por ejemplo, comprar entradas para el teatro) con menos preocupacin por tener que trabajar un turno extra; (3) personas reportaron menos
resentimiento hacia los compaeros de trabajo; (4) algunos de los
encuestados informaron de una mayor sensacin de trabajo en equipo; y (5) fueron premiados los empleados con buenos registros de asistencia. Una serie de caractersticas del sistema de consecuencias mixta empleada en MC puede haber contribuido a su efecto Geness. - En primer lugar, los empleados de MC fueron notificados sobre una base bi-semanal de la situacin actual de sus cuentas de vacaciones pagadas. Adems, estos datos fueron publicados en los departamentos de forma quincenal permitir a los empleados evalan constantemente la situacin de sus cuentas de vacaciones pagadas. En segundo lugar, el sistema de vacaciones pagadas proporciona un mtodo estandarizado, de funcionamiento continuo de la distribucin y recogida de los das de vacaciones pagadas durante intewals bi-wtekly. las fluctuaciones cclicas de la disposicin de contingencia, tales como los reportados por Schneller y Kopelman (Nota 31, no afectando el sistema. En tercer lugar, el plan era sistemtica en el sentido de que los castigadores y los refuerzos fueron proporcionados automticamente por el sistema. En cuarto lugar, debido a que el sistema de fue en gran parte impersonal, castigadores se administraron de manera uniforme en infracciones, empleados y supervisores. la forma estandarizada de la administracin impidi supervisores de ser colocado en el papel de ejecutor y servir como agente de castigo. en su lugar, el plan de MC no requera el supervisor para entregar positivo y las consecuencias negativas. Esta estrategia podra haber evitado la sospecha de los empleados que el supervisor podra "tener favoritos" o guardar rencores y evitar que el empleado asociar el supervisor con consecuencias aversivas que puede conducir a un aumento del absentismo (Willings, 1968). en quinto lugar, y en nuestro opinin ms importante, el plan utiliza ambos castigos y reforzadores, es decir, se trataba de un sistema mixto-consecuencia. Los trabajadores que hicieron uso excesivo de ausencias imprevistas lo hicieron a expensas de vacaciones o das de vacaciones pagadas mientras que aquellos con buenos registros de asistencia realidad ganados das adicionales de vacaciones que tenan la opcin de intercambiar por dinero en efectivo. Aunque en la prctica el uso de castigos o reforzadores es un lugar comn, slo un estudio previo, Kempen y Hall (1977), emplearon un sistema de consecuencias mixta. De hecho, Kempen y Hall, llegaron a la conclusin de que era el componente de castigo que era el factor crtico para el xito de su plan; el componente de refuerzo "fue el principal responsable de los cambios de actitud positivos" (p. 18). En este orden de ideas, McConnell (Nota 5) ha afirmado que es prcticamente imposible controlar el comportamiento social humano con eficacia sin el uso de la pena. En el presente estudio no fue evidente si cualquiera de contingencia fue ms crtico para el resultado observado; ambos parecan desempear un papel importante en la disminucin de las ausencias imprevistas. Con respecto al futuro, dada la tendencia hacia el aumento de la riqueza, ser ms probable que los incentivos solamente sern capaces de impulsar la buena asistencia. Adems, la creciente profesionalizacin de la fuerza de trabajo (cf. Bamundo y Kopelman, 1980) probablemente se asocia con tolerancia reducida para sistemas exclusivamente punitivo. Por ltimo, el hecho de que pag los sistemas de baja por enfermedad tienden a aumentar la incidencia de ausencias no programadas (Fourmes, 1978; Nord, 1970; Willings, 1968) hace que sea importante para el desarrollo de sistemas de control de
ausencia que se adaptan a las polticas de organizacin existentes de baja
por enfermedad. Un sistema mixto-consecuencia parece representar un enfoque viable y rentable para el control del absentismo en la cara de estas limitaciones de la organizacin y de la sociedad en las polticas de ausencia.