19/10/2016

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EjemploprcticoconPowerBIDesktopExcelTotal

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Ejemploprcticocon
PowerBIDesktop
PowerBIDesktopesunaherramientacreadaporMicrosoft
quenosayudaenelanlisisdedatosyserdemuchointers
paraaquellosusuariosdeExcelquenohanpodidoinstalarel
complementoPowerPivot.
DebodecirquePowerBIDesktopnosolamenteesutilizado
porusuariosdeExcel,sinoporunagrancantidadde
profesionalesalrededordelmundodedicadosalanlisisy
visualizacindedatos.PowerBIDesktopteayudaraimportar
datosdediferentesfuentes,crearunmodelodedatosy
generarreportesbasadosendichomodelo.

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SiannohasdescargadoPowerBIDesktop,puedesvisitarel
siguientelinkdondeencontrarselbotn
Descargar:https://powerbi.microsoft.com/eses/desktop/
Siquieresestarseguroquedescargarslaversinenespaol
dePowerBIDesktop,terecomiendohacerclicenellink
Opcionesavanzadasdedescargaquesemuestradebajodel
botnDescargar.

EjemploconPowerBIDesktop
Elejemploenelquetrabajaremosestarbasadoenelartculo
EjemploprcticoconPowerPivotenExcel.Endichoartculo
tenamoscomomisingenerarunreportecomoelsiguiente:

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Elreportedebemostrarlasunidadesvendidasdeequipos
mvilesenlasdiferentesregionesdelaciudad.El
inconvenientequetenemosparagenerarelreporteesquelos
datosestndistribuidosentrestablasdeExceldiferentes.La
Tabla1tienelasiguienteinformacin:

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Buscar
LaTabla2muestralareginalaqueestasignadocada
representantedeventas:

YlaTabla3tieneladescripcindecadaunodelostelfonos
celularesenbaseasucdigodeproducto.

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ParaesteejemplonotrabajaremosconExcel,sinembargolos
datosfuenteestnenunarchivodeExcelquecontienelastres
tablasdedatosyquepodrsdescargaralfinaldeesteartculo.

ObtenerdatosconPowerBIDesktop
AlmomentodeabrirPowerBIDesktopsemostraruna
pantalladebienvenidaquecontienealgunasdelasacciones
mscomunesyentreellasestlaopcinObtenerdatos.

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Notepreocupessinovesdichapantalladebienvenida.
PodrsejecutarelmismocomandodesdelaCintadeopciones
yelbotnObtenerdatosqueseencuentraenlapestaaInicio.

AlpulsarelcomandoObtenerdatosseabriruncuadrode
dilogodondedebemoselegirlaopcinExcelypulsarelbotn
Conectar.

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SemostrarelcuadrodedilogoAbrirydebersindicarlaruta
dondeseencuentraelarchivoExcelquecontienelosdatos.
ParanuestroejemploeselarchivoDatosEjemplo.xlsxcomose
muestraenlasiguienteimagen:

AlpulsarelbotnAbrir,PowerBIDesktopseconectaral
archivoindicadoynosmostrarunlistadodeelementosque
podemoscargaranuestromodelodedatos.

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YaquelosdatosdeorigenestnentablasdeExcel,PowerBI
Desktopmostrarlosnombresdedichastablas,debers
seleccionarlasypulsarelbotnCargar.Semostrarun
mensajeindicandoelprogresodelacarga.
ParacomprobarquelosdatoshansidocargadosaPowerBI
DesktoppuedeshacerclicenelbotnDatosqueseencuentra
enlabarralateralizquierdadelaventana.

Elpanelcentralmostrarlascolumnasyregistrosdelatabla
seleccionada.Puedesseleccionarunatabladiferentedesdeel
panelderechoidentificadoconelnombreCampos.Enla
imagenanterior,elpanelCamposmuestralaTabla1,Tabla2y
Tabla3siendoestaltimalaqueestseleccionada.

CrearrelacionesconPowerBIDesktop
Elsiguientepasoescrearlasrelacionesentrelastablasde
nuestromodelodedatos.Paracrearunarelacindemanera
grficadebeshacerclicenelbotnRelacionesquese
encuentraenlabarralateralizquierdadelaventana.

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Alconstruiresteejemplo,PowerBIDesktopyahaba
identificadoautomticamentelasrelacionesentrelastablas.
Puedesvalidarquelarelacinsealacorrectahaciendodoble
clicsobrelalneaysemostraruncuadrodedilogoconlos
detallesdedicharelacin.

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Observaquehaydoslistasdesplegablesconelnombredelas
tablasinvolucradasenlarelacinydebajodecadanombrede
tablasemuestralacolumnaqueestrelacionadayquepodrs
identificarporsucolordefondodiferente.Siquisierascambiar
lacolumnadealgunadelastablas,solodebeshacerclicsobre
elttuloosobrecualquiervalordelacolumnarequerida.
LasrelacionestienenunaCardinalidadyunaDireccinperoen
estemomentonohablaremosdedichosconceptos.Lo
hablaremosconmayordetallecuandolleguemosaltemade
lasrelacionesentretablasenunmodelodedatos.
NotealarmessiPowerBIDesktopnohadetectado
automticamentelasrelacionesentrelastablasdelmodelode
datosyaquepodemoscrearfcilmenteunarelacinutilizando
elratn.Enlasiguienteimagenpuedesobservarquehehecho
clicsobrelacolumnaTabla3.CodigoProductoylahearrastrado
hacialacolumnaTabla1.CdigoProducto.

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Conestaaccinhecreadolarelacinentrelascolumnas
CdigoProductodelaTabla3ylaTabla1.Lomismosepuede
hacerconlacolumnaRepresentantedelaTabla2ylaTabla1.
Unavezquesehancreadolasrelacionespodemoscrear
nuestroreporte.

CrearreporteenPowerBIDesktop
Ahoraqueyatenemosnuestromodelodedatosconsus
respectivasrelaciones,podemosutilizarloparacrearnuestro
reporte.EnprimerlugardebershacerclicenelbotnInforme,
quesemuestraenlabarralateralizquierdadelaventana,yen
seguidadebershacerclicenelbotnMatrizqueestdentro
delpanelVisualizaciones.

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Estocolocarunamatrizenelpanelcentralyqueserla
encargadademostrarelinformequeestamosporcrear.Lo
quenecesitamoshaceresindicarlascolumnasquequeremos
incluirenelinformeyparaesoutilizaremoslospanelesquese
encuentranaladerechadelaventana.
ElpanelCamposmuestralastablasdelmodelodedatosysi
expandescadaunadeellaspodrsversuscolumnas.La
siguienteimagenmuestraqueheseleccionadolascolumnas
Tabla1.Unidades,Tabla2.RegionyTabla3.Descripcin.

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AhoraobservaqueenlapartebajadelpanelVisualizaciones
seencuentralaseccinFilas,ColumnasyValores.Despus
demarcarlacajadeseleccindecadacolumna,PowerBI
Desktopagregardichacolumnaalaseccinms
conveniente.
Enestecaso,lassugerenciasrealizadassonadecuadasy
tenemoslacolumnaRegionyDescripcinenlaseccinFilas.
EnlaseccinValorespuedesverlacolumnaUnidades.Sipor
algunarazn,larecomendacindePowerBIDesktopnofuera
adecuada,puedesarrastrarconelratnelnombredelas
columnashaciaelreaadecuada.
Mientrasagregamosloscampos,podremosverelresultadode
cadaaccinenlamatrizqueseencuentraenelpanelcentral.
Conlasaccionesanteriores,tendremosuninformeenpantalla
comoelsiguiente:

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Ahoratenemoselreportequenecesitamos:unlistadodetodas
lasregionesdelaciudadylacantidaddeunidadesvendidas
paracadamodelodetelfonocelular.
Aunqueestehasidounejemplobreveysencillosobreeluso
dePowerBIDesktop,estoyseguroqueahoratienesunamejor
ideadeloquepodemoshacerconestaherramienta.Recuerda
quePowerBIDesktopnoesunreemplazodeExcel,ni
tampocoesunaversindisminuidadePowerPivot,sinoque
esunanuevaherramientaqueMicrosofthapuestoa
disposicindelosanalistasdedatosparafacilitarlacreacin
deinformeseinteligenciadenegocios.
NoolvidesdescargarelarchivoExcelquecontienelosdatos
deorigenconlosquehetrabajadoenesteejemplo.
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DescrgaloypracticaportupropiacuentadesdePowerBI
Desktop.
PublicadoporMoissOrtz.

6comentariosenEjemploprctico
conPowerBIDesktop
felipe
excelentearticulo,explicacindetalladayconmucha
claridad.gracias

Maximiliano
Muybuenejemplo,yoestasemanahepodido
accederalPowerBIyesdemuchautilidad

Ricardo

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GraciasMoises,trabajobastanteconbasesdedatos,
conestaherramientameayudarmuchoamejorarmi
productividad.

JUAN
Muchasgraciasportusaportessigueas

GustavoSV
GraciasMoises,lonecesitaba.Eltemafuncionabien
conMySQL?Estoyintentandoconectarmepero
siempremedaelmensajedeerror:Referenciaa
objetonoestablecidacomoinstanciadeunobjeto.

MoisesOrtiz

Autor

HolaGustavo,PowerBIDesktopfunciona
perfectamenteconMySQL,seguramenteel
problemaquetienessedebeaqueest
intentandoconectarseconcredenciales
Windowscuandoenrealidadhasindicadoun
usuariodelabasededatos.Paracorregirlo
debesiraArchivo>Opcionesyconfiguracin
>Configuracindeorigendedatosydebers
modificarelorigendedatosparaindicarque
lascredencialessondelabasededatosyno
deWindows.

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