Guia Definitivo Do Vida Organizada para Usar o GTD No Evernote - Parte 4 - Proje

GUIA DEFINITIVO DO VIDA ORGANIZADA PARA USAR O GTD
NO EVERNOTE PARTE 4 PROJETOS
Hoje o post traz a Parte 4 do Guia definitivo do Vida Organizada para usar o
GTD no Evernote. Confira os posts anteriores na tag Guia definitivo GTD e
Evernote. Hoje falaremos sobre o uso das tags para gerenciar projetos.
Se voc no sabe o que GTD, clique aqui. Se voc no conhece o
Evernote, clique aqui.
Importante: este guia para uso avanado de ambos, ento no focarei em
princpios bsicos nesta srie. fundamental conhecer o mtodo GTD e
http://vidaorganizada.com/gtd/guia-definitivo-do-vida-organizada-para-usar-o-gtd-no-evernote-parte-4-projetos/
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saber manusear o Evernote para acompanhar.

Eu utilizo como base o guia mostrado pelo Matt Martin, do site After The Book.
Ele usa uma estrutura com apenas dois cadernos e todo o restante gerenciado
por tags (ou etiquetas). assim que fao tambm. Meu guia baseado no dele,
mas eu preenchi alguns gaps que ele deixou (e que eu identifiquei medida que
ia usando) e est em portugus.
O que so projetos?
Dentro do GTD, projeto toda tarefa com mais uma ao para ser concluda. Ou
seja, se basta uma ao pontual, uma tarefa. Se demanda mais de um passo,
projeto. Esse conceito um pouco diferente do consenso que temos para
projetos, mas no GTD essa a sugesto do David Allen. Ento, quando falar
sobre projetos, significa que so tarefas que demandem mais de uma ao para
serem concludas e geralmente tm comeo, meio e fim. Ns no executamos
projetos executamos as aes relacionadas aos projetos, e ao final da lista
teremos um projeto concludo.
Para um entendimento melhor, vale a pena ler os tpicos relacionados no livro do
David Allen, A arte de fazer acontecer (Ed. Campus Elsevier).
Taxonomia de projetos no Evernote
Minha taxonomia de projetos ainda est em teste, mas no tem sido muito
diferente do print acima. O que mudam so detalhes, que comentarei ao explicar
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cada uma das tags. No explicarei na ordem alfabtica que aparece acima, mas
em uma ordem que acredito que facilite o entendimento por parte do leitor.
Projetos em andamento
Projetos em andamento so todos os projetos em que voc est trabalhando no
momento, em todas as reas da sua vida. Para gerenci-los, eu utilizo o
caractere ! antes do nome do projeto, na tag. Assim, quando crio uma nota e
clico para adicionar uma tag, basta digitar ! que o Evernote listar todos os
projetos em andamento. Fica mais prtico.
Para organizar os projetos, estou fazendo testes. No geral, recomendo deixar
todos embaixo da tag Projetos em andamento, sem uma categorizao, pois
assim voc pode t-los sempre em vista. J tentei separar assim, com os
projetos de cada rea dentro dessas outras tags:
! Projetos pessoais ! Projetos profissionais
Pode funcionar para voc. Para mim, significa um clique a mais para verificar o
que tenho em andamento ao fazer a reviso semanal. bem pessoal e, se voc
preferir separar, faa e teste para ver se funciona com voc.
Outra maneira de categorizar atravs das reas de responsabilidade, assim:
! Casa
! Famlia
! Trabalho 1
! Trabalho 2
Mais uma vez, teste. O que eu recomendo que, se voc tiver poucos projetos
(menos de 60), pode valer a pena deix-los todos juntos sob a mesma tag. Se
forem muitos, categorizar pode ajudar. Mas ateno: cuidado para no dar
mais foco a uma categoria do que outra. Isso pode acontecer especialmente
quando separamos em pessoais e profissionais.
Quando crio um novo projeto, eu monto o seu planejamento. Sobre planejamento
de projetos, eu farei um post a parte, pois envolve bastante coisa. Hoje, vou
apenas explicar o funcionamento das tags.
Por que usar uma tag por projeto?
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A ideia aqui agrupar dentro desta tag tudo o que for relacionado ao projeto, de
tarefas a notas de referncia. Tudo o que puder auxiliar o projeto pode receber a
sua tag. Dessa maneira, quando voc precisar acessar as tarefas e arquivos de
suporte ao projeto em questo, bastar clicar na tag e verificar as notas
selecionadas. Como eu expliquei no post anterior, possvel aplicar filtros nas
buscas para que visualizemos apenas tarefas, por exemplo, ou outras notas que
desejemos.
Projetos concludos
Quando um projeto concludo, a tag deve ser renomeada e ser arrastada para
a macro-tag Projetos concludos.
Eu gosto de categorizar por anos, pois assim consigo visualizar os projetos que
foram concludos este ano, no ano passado e por a vai. Se voc no quiser,
pode deixar todos os projetos concludos embaixo da tag Projetos concludos e
apenas renomear.
Eu renomeio para tirar o ! do comeo (que significa que se trata de um projeto
em andamento) e substituo pelo ano e ms de concluso.
Ento se um projeto em andamento assim:
! Viagem para Acapulco
For concludo agora em agosto, eu vou renomear a tag assim:
2014 Ago Viagem para Acapulco
E arrastar a tag para dentro de Projetos concludos.
Por que eu coloco o ano e o ms no comeo da tag?
Porque, se eu arquivar como Viagem a Acapulco, simplesmente, pode
acontecer de eu repetir essa tag no futuro como um projeto concludo, e isso me
confundir. Tambm no d para ter duas tags com o mesmo nome. Eu j
trabalhei com muitos projetos com nomes iguais ao longo dos anos e organizar
por ano e ms o que funciona para mim. Na outra empresa onde trabalhava,
eu fazia frequentes viagens para as filiais. Se eu arquivasse como 2014 Viagem
para Braslia, como eu arquivaria as outras viagens que fizesse para l ao longo
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do ano? Ento colocar o ms funciona, mas depende da necessidade de cada

um. Talvez, para voc, pode valer a pena at colocar o dia, assim: 2014 Ago
20 Viagem X, dependendo do seu trabalho e nmero de projetos parecidos.
Por exemplo, ns da Call Daniel realizamos muitos treinamentos diferentes na
mesma empresa. Suponhamos que, em um mesmo ms, um instrutor tenha oito
treinamentos no mesmo lugar. Se ele arquivar a tag como 2014 Ago
Treinamento Empresa Y, ele queima o nome da tag e no teria como arquivar
outros treinamentos na mesma empresa e no mesmo ms. Lembrem-se que
estamos falando de uma tag por projeto. Nesse caso, se ele tiver treinamentos
nos dias 5, 12, 14 e 18, ele deve arquivar assim:
2014 Ago 05 Treinamento Empresa Y
Por que arquivamos projetos? No mais fcil excluir quando conclui cada
um deles?
Mais uma vez, pessoal. Eu gosto de arquivar projetos porque eles ficam como
referncia rpida. Se eu precisar montar um planejamento novo, posso consultar
projetos semelhantes anteriores e ver o passo a passo, arquivos relacionados e
tudo o mais. Se algum me pedir algo relacionado a um projeto j concludo,
tambm tenho fcil acesso.
Se voc no tiver essa necessidade, pode excluir as notas. Realmente, vai do
gosto e das necessidades de cada um. ;D
Projetos a executar
Muitas vezes, existe um projeto em vista, mas que ainda no est em
andamento. Ele no se trata de um projeto Algum dia / Talvez (que ainda vou
explicar em um futuro post), mas de um projeto que certeza que acontecer e
que ser gerenciado por voc.
Por exemplo, eu sabia, l em abril, que realizaria eventos de lanamento do meu

livro na Bienal do Livro de SP em agosto. O projeto estava em andamento? No,
mas eu tinha ele em vista. Assim, eu criei uma nota preliminar para este projeto e
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inseri nesta tag de Projetos a executar.

Semanalmente, quando fao meu planejamento (falarei sobre ele na reviso
semanal), reviso esta pasta e vejo se algum desses projetos j deve entrar nos
projetos em andamento, e ento posso me planejar.
Ateno: No crio tags aqui, apenas notas. Porm, est em construo. Nada
impede que seja criada uma sub-tag para cada projeto a executar, caso voc
queira juntar algum material necessrio para ele com bastante antecedncia.
Voc pode inserir um (A exec) no incio da tag, para nome-la e saber que so
projetos a serem executados.
Projetos adiados
Aqui eu agrupo todos os projetos em que comecei a trabalhar mas, por algum
motivo, foram adiados. muito comum, quando priorizamos nossas atividades,
perceber que temos muito o que fazer e que precisamos adiar alguns projetos e
tarefas. Para no perder de vista, eu os agrupo aqui.
Para no perder todos os arquivos e notas que j relacionei ao projeto, eu
apenas renomeio a tag para (Ad) Nome do projeto. Diferente do caso acima (de
projetos a executar), aqui eu j comecei o projeto e tenho notas relacionadas
s vezes, at tarefas. Por isso, no teria como ter somente uma nota por projeto,
pois no quero perder o que j fiz.
Vale lembrar que, quando mudo o status de um projeto para adiado, cancelado
ou concludo, as notas de tarefas no podem estar com tags ativas, como de
prximas aes, contextos e outras comentadas no post anterior. necessrio
alterar as tags das tarefas. bem prtico selecionar todas as notas e modificar
as tags uma nica vez, ento este procedimento no d trabalho algum.
Projetos cancelados
Assim como h projetos adiados, h projetos que infelizmente so cancelados.
Eu poderia simplesmente exclu-los e voc pode fazer assim, se preferir. Mas
gosto de arquiv-los justamente para verificar quantos projetos eu comecei a
planejar e precisei deixar de lado. Muitas vezes, percebo que um projeto
importante foi cancelado e, se eu o tivesse excludo, no teria essa log. Com o
projeto listado aqui, posso fazer essa verificao. Tambm pode ser til em
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reunies de planejamento ou de status de equipe, por exemplo. Voc pode at

inserir os motivos pelos quais um projeto foi cancelado, arquivar um e-mail do
seu gestor dizendo que priorizasse outros etc.
Eu costumo renomear a tag como (Cancel) Nome do projeto e arrast-lo para
dentro desta tag.
Projetos em espera (aguardando resposta)

Quem gestor ou delega projetos sabe como gerenciar projetos que outras
pessoas esto tocando. Como ter controle sobre eles? Eu os agrupo nesta tag
para revisar sempre que necessrio.
A nomenclatura usada para cada tag de projeto em espera (aguardando
resposta) (Ag) Nome do projeto.
Projetos para acompanhar

Existem projetos que no esto sob a nossa responsabilidade, nem que
delegamos a outras pessoas (e precisamos acompanhar, como no item anterior),
mas mesmo assim interessante fazermos uma companhamento.
Por exemplo, um gestor de RH pode acompanhar um projeto da diretoria que
definir a aprovao de oramento para a contratao de 100 novos funcionrios
em 2015. No se trata de um projeto em andamento da responsabilidade dele
(do gestor), nem um projeto que ele delegou aos diretores. Trata-se
simplesmente de um projeto que deve ficar no radar, para companhar os
resultados, pois pode ter qualquer tipo de implicao em seu trabalho em um
futuro prximo ou distante.
Da mesma forma como fao em Projetos a executar, aqui eu apenas crio uma
nota por projeto, onde insiro as informaes, e no tags.
Manuseando projetos e tarefas

Depois de explicar todas as tags dos nveis do GTD, entrarei com mais
profundidade no manuseio das tags para tarefas, projetos, metas etc. Essa
explicao conceitual anterior importante para que, depois, o manuseio seja
compreendido. Voc pode criar as tags citadas e listar seus projetos, enquanto
isso. No prximo post, falarei sobre os outros quatro nveis, que so mais
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simples que os nveis de tarefas e projetos.

Pretendo postar o prximo ainda esta semana, para fechar a explicao da
taxonomia de tags. Depois, escreverei outros posts demonstrando como fazer,
na prtica, o manuseio das notas dentro do GTD. Tambm pretendo escrever
sobre o planejamento e a reviso semanal.
Obrigada por tudo, pessoal. J sabem: dvidas, podem deixar comentrios.
Voc tambm pode querer ler:
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Evernote. Hoje falaremos sobre reas de responsabilidade.


O que so e como definir reas de responsabilidade?

Nossa vida uma s. Ns tambm. Isso no significa, no entanto, que a gente
seja somente de um jeito, ou tenha uma nica atividade. Todos somos mltiplos
trabalhamos, temos uma famlia, amigos, hobbies. Exercemos diversos papis
ao longo da vida, mas importante refletir sobre os papis que exercemos no
momento. So os papis em andamento. E sobre eles que falaremos aqui
neste post.
A primeira coisa que voc deve fazer listar suas reas de responsabilidade,
que so justamente esses papis que exercemos. Pegue uma folha de papel. No
centro, coloque seu nome ou fao um desenho que represente voc. Ao seu
redor, escreva cada rea de foco na sua vida. Trabalho, famlia, estudos etc.
Quando terminar, ligue cada uma dessas palavras ao centro do papel voc.
No pense no passado nem no futuro que voc gostaria de ter foque no
presente. Por exemplo, eu poderia ter colocado msica, porque a minha vida
inteira eu tive banda. Porm, isso, hoje, no algo que eu esteja
desempenhando, pois no minha prioridade. No tenho qualquer projeto de
vida em andamento com relao a esse papel. Logo, eu no o inclu, apesar de
ele existir. Faa o mesmo. Reflita sobre todos os projetos em andamento na sua
vida e liste os papis que voc desempenha.
Essa reflexo pode ser feita constantemente geralmente, quando voc achar
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que est desempenhando um novo papel ou deixando um deles de lado.
Inserindo as reas no Evernote

Para gerenciar as reas de responsabilidade, ns vamos criar tags dentro do
Evernote. Assim:
O caractere especial escolhido para representar as tags de reas de

responsabilidade foi o = (igual). Isso faz com que, quando a gente digitar na nota
um =, j sejam listadas todas as reas de responsabilidade que temos na vida.
Como usaremos as reas de responsabilidade?

Vamos criar uma nota para cada rea, assim:
Em cada nota, falaremos um pouco sobre o que significa aquela rea de

responsabilidade na nossa vida. Pode ficar vontade para escrever o que quiser.
Para process-la, use a tag 20.000 ft reas de responsabilidade. Isso
significa que, quando voc clicar nessa tag, ter uma viso completa de todos
os seus papis sem precisar ficar clicando em cada uma das tags.
Com relao s tags de cada rea em especfico, ns vamos usar nas seguintes
notas:
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Metas e objetivos relacionados rea

Projetos da rea
Tarefas avulsas relacionadas rea
Mais uma vez, o que estamos vendo aqui a explicao para o uso de cada nvel
do GTD no Evernote. Quando terminarmos de ver todos os nveis, entraremos na
execuo, quando veremos como tudo funcionar na prtica.
Fica como lio de casa para vocs definirem quais so suas reas de
responsabilidade e j criarem essas tags.
At o prximo post.
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Evernote. Hoje falaremos sobre os ltimos trs nveis do GTD, que

correspondem s metas para os prximos dois anos, vises para 3 a 5 anos e a
vida no geral.

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Sobre os perodos de tempo

O David Allen faz essa diviso:
Metas para 1 a 2 anos
Viso para 3 a 5 anos
Vida, onde entram os objetivos maiores
Quando falamos em metas, legal lidarmos com o perodo de 1 a 2 anos,
realmente, porque um perodo mais razovel para gerenciarmos nossos
projetos em andamento que apenas 1 ano (como nas resolues de ano novo).
No geral, o que est em nosso radar de hoje at daqui a 2 anos o que temos
controle no momento. Passou disso, vira viso, pois muito ainda pode acontecer
at l. Ou seja: se estiver dentro desse perodo de 24 meses, podemos lidar com
metas. Se passar disso, o que podemos ter somente uma estimativa. Legal,
n?
Na minha organizao pessoal dentro do Evernote, eu fao um pouco diferente e
configuro assim:
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Lendo o livro de produtividade do Tim Ferriss, eu aprendi que no legal ficar

planejando metas para perodos muito longos, porque seno a gente tira o senso
de urgncia e acaba usando a meta longa como desculpa para adiar o projeto.
Profundo, no? Mas foi por isso que eu resolvi quebrar as minhas metas de hoje
a dois anos em mais perodos, para ser mais especfica, e tambm ter noo do
que deve ser prioridade para finalizar logo mesmo!
Portanto, eu tenho, no nvel 30.000 ft Metas para 1 a 2 anos, objetivos para
at 3, 6, 12 e 24 meses. Depois, no nvel 40.000 ft Vises para 3 a 5 anos, eu
tenho objetivos idealizados at 3 e 5 anos. Coloco o ano na frente para ter uma
ideia, mas no acho necessrio. E, em 50.000 ft Vida, eu inventei um monto
de modas, que me ajudam muito. Vou falar sobre cada uma dessas etiquetas
mais para baixo.
Diferena entre projeto e objetivo

Uma pergunta recorrente a diferena entre projeto e objetivo. Para facilitar,
meu parmetro pessoal para definir o que projeto e o que objetivo o
seguinte:
Se uma ao pontual, que eu resolvo com uma nica tacada, uma tarefa.
Se uma tarefa que demanda diversos passos para ser concluda, um projeto.
Se um projeto com diversos sub-projetos, um objetivo.
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Fao dessa maneira e assim fica descomplicado para mim.

Por exemplo: eu tenho um projeto que organizar meu apartamento novo. S
que, dentro desse projeto, eu tenho sub-projetos, como organizar o guardaroupa, organizar a despensa, organizar a rea de servio. Organizar meu
apartamento novo, ento, se torna um objetivo. Ok?
Se algum desses sub-projetos j estiver em andamento, vira uma meta para 1 a
2 anos. assim que eu distingo.
Se um objetivo em que ainda no foi iniciado nenhum projeto relacionado,
muito provvel que ele esteja no nvel 40.000 ft Vises para 3 a 5 anos. Se
deveria ser prioridade, ento eu deveria ter pelo menos um projeto associado a
ele para que ele possa vir para um nvel antes, de metas para 1 a 2 anos. No
mecnico demanda reflexo da nossa parte, feita na reviso semanal.
Nvel 30.000 ft Metas para 1 a 2 anos
A ideia criar sub-tags para as metas de 1 a 2 anos.

Mais uma vez, dividir em objetivos para 3, 6, 12 e 24 meses foi uma escolha
minha, bem pessoal. Voc pode manter todas as suas sub-tags de metas para 1
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a 2 anos dentro da tag 30.000 ft Metas para 1 a 2 anos. Ou ainda pode criar
sub-tags como Objetivos 2014 e Objetivos 2015. Fica a seu critrio. Mais
uma vez, eu prefiro assim apenas porque, para mim, funciona melhor.
Eu coloco um asterisco na nomenclatura da tag porque, quando digito * na nota,
o Evernote me lista todos os objetivos e fica mais fcil de selecionar o que eu
preciso. Tambm coloco os meses na sequncia porque eles ficam agrupados e
fica mais fcil de reconhecer. No vou ficar desmembrando a rvore de tags
toda vez que for processar uma nota.
Os objetivos sero associados a projetos. No prximo post, eu vou falar
sobre como usar as notas, tags e cadernos na prtica, ento peo apenas
mais um pouquinho de pacincia para essa demonstrao. importante
explicar nvel por nvel antes de entrarmos nessa parte.
Nvel 40.000 ft Vises para 3 a 5 anos
importante lembrar que as vises para 3 a 5 anos so apenas isso: vises.

Estimativas. No tem como a gente saber exatamente o que vai estar fazendo
daqui a 3 ou 5 anos, mas podemos ter uma ideia, pois isso pode guiar nossos
passos aqui no presente. Eu mesma vivo reformulando essa seo. Mais para
baixo, vou falar da hierarquia dos nveis e tudo ficar mais claro. Mas a ideia
fazer essa reflexo anualmente ou sempre que entrar (ou sair) uma rea de
responsabilidade da sua vida.
Na nomenclatura da tag, eu uso dois asteriscos mais uma vez, para agrupar os
objetivos semelhantes. O mesmo vale para o 03 e o 05, que agrupam os
objetivos com esses perodos de tempo.
Nvel 50.000 ft Vida
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Chegamos minha parte preferida, que a viso geral da nossa vida! por isso
que o GTD um mtodo to incrvel no se trata de gerenciar tarefas e
agenda, isso o mnimo. Estamos falando em encontrar uma maneira de viver
uma vida coerente.
Dentro de 50.000 ft Vida, eu coloco a famosa categoria do GTD, Algum dia /
Talvez, onde colocamos todas as ideias interessantes para a nossa vida mas
que no h espao para trabalhar nelas atualmente. Essa tag deve ser vista
semanalmente pois, medida que vamos concluindo projetos e alcanando
objetivos, podemos investir em coisas novas e que nunca tivemos tempo.
Em Big picture, eu fao um apanhado da minha vida no geral. At hoje, me
pergunto se no poderia ser uma tag de referncia, mas ela ativa demais para
ficar arquivada l. Em Big Picture, eu tenho uma nota para cada ano da minha
vida, onde anoto marcos e informaes especiais, para fazer um resumo
mesmo. A ideia ter um registro de todos os anos que vivi, e fico feliz por ter
comeado a faz-lo agora, e no com 70 anos (no ia conseguir me lembrar de
nada). Ento, se eu digitalizo algumas fotos da minha formatura no ensino
mdio, por exemplo, basta linkar a nota na nota de ano correspondente, ou
inserir uma foto nela, para ficar bonitinha. D para fazer a acontecer aqui. A ideia
to legal (eu acho) que daria para fazer um post inteiro sobre ela, mas que
demanda digitalizar muito material que ainda no digitalizei, para ficar um post
bacana. Mas pretendo fazer assim que conseguir.
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Dentro da tag 2014 (ano corrente), eu tenho as notas acima, que vou
atualizando medida que tenho essas informaes. Quando o ano for concludo,
basta mesclar todas as notas e arquiv-la como 2014 dentro da tag Big
picture, junto com os anos anteriores, e renomear a tag 2014 para 2015.
Bem divertido!
Tambm gosto de deixar Objetivos concludos dentro de Big picture, porque
acho que tem a ver. Apesar de atualmente estar arquivando os objetivos com
suas tags correspondentes, estou me perguntando se no vale a pena ter uma
nica nota para o objetivo concludo e, dentro dela, eu linkar o que eu quiser que
tenha sido relacionado: outros objetivos, projetos afins etc.
Em Objetivos de lngo prazo, entram todos aqueles objetivos que eu levarei at
pelo menos 10 anos para alcanar. Mais uma vez, se trata de uma viso, de uma
perspectiva. A nomenclatura ter trs asteriscos. Exemplo: *** Comprar uma
casa em Campos do Jordo.
Em Objetivos de vida, coloco todos aqueles objetivos que so o seguinte:
quando eu estiver no meu leito de morte, o que gostaria de ter feito na minha
vida? Ser uma boa me, uma boa esposa, uma boa lder, deixar um legado, ter
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estabilidade financeira cada um tem os seus objetivos de vida. A

nomenclatura, em vez de ter um asterisco, tem um sinal de mais, s para me
lembrar da cruz e da morte. Ou seja, vou morrer um dia, ento preciso me
apressar para chegar nesses objetivos importantes para mim.
Por fim, tenho a tag Valores e princpios, que tambm sugesto do David,
onde eu tenho uma nota para cada percepo de vida sobre diversos assuntos.
Exemplos: Minha viso da maternidade. Minha viso sobre minha carreira
como organizadora profissional. O que eu penso sobre o aprendizado de
idiomas. E por a vai. A ideia registrar todo tipo de reflexo que eu tenha a
respeito de princpios e valores da minha vida. Para qu? Oras, para ter
parmetros para tomar decises.
Hierarquia de objetivos, projetos e tarefas

Fica mais fcil explicar o funcionamento de todos esses nveis quando a gente
utiliza um exemplo, ento aqui vai:
A ideia que seu objetivo de vida, aquele finalzo, que voc vai querer se dar
por satisfeito(a) no dia em que estiver morrendo, se transforme em uma ao
imediata que voc possa fazer no presente. Assim como dar significado
s tarefas que estejam em sua TO-DO list hoje. Voc sabe que uma simples
busca na Internet pelas taxas de juros de uma caderneta de poupana tem que
ser feita porque ela contribui para que, no futuro, voc consiga guardar dinheiro
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para dar entrada em um apartamento que um dia deixar de herana para a sua
famlia, promovendo estabilidade financeira para ela.
GTD ou no sensacional, minha gente?
Como lies de casa, hoje quero pedir para voc:
Pensar nos seus valores e que objetivos de vida voc tem, l no ntimo do seu
ser. Esses objetivos podem mudar, mas dificilmente iro, porque fazem parte de
nosso carter. Voc observar isso, mas lembre-se de que eles no esto
escritos em pedra. Faa essa reflexo e liste os objetivos que pretende ter
atingido no dia em que estiver partindo desta para uma melhor.
Pensar em um objetivo de longo prazo (acima de 10 anos) que contribua para
que o seu objetivo de vida seja realizado. Eles devem estar relacionados. Faa
isso para cada objetivo de vida. Se no conseguir encontrar um objetivo de
longo prazo para um objetivo de vida, questione-se se esse objetivo de vida
realmente real para voc.
Pensar em um objetivo para daqui a 3 a 5 anos que tenha a ver com o objetivo
de longo prazo, como no exemplo acima. Por exemplo, se eu quero deixar dois
apartamentos para deixar de herana, um objetivo para daqui a 3 a 5 anos pode
ser comprar um apartamento na planta. Faa isso tambm com todos os seus
objetivos de longo prazo.
Pensar em metas para 1 a 2 anos que estejam relacionadas com seus objetivos
de 3 a 5 anos. Vale o mesmo raciocnio explicado anteriormente.
Verificar se sua lista de projetos atuais batem com suas metas de 1 a 2 anos.
Se tem projetos que no tenham nada a ver com elas, faa uma anlise est
faltando objetivo ou sobrando projeto insignificante? assim que a gente
aprende a definir prioridades.
Por fim, garantir que todos os seus projetos tenham pelo menos uma prxima
ao definida. Se no conseguir, pergunte-se se o projeto coerente com sua
fase de vida atual. Talvez ele deva ir para Algum dia / Talvez, ou outro deva sair
para ele entrar.
Ou seja, bastante coisa para fazer antes do prximo post, hein, pessoal?
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A ideia analisar a vida como um todo mesmo, dar esse chacoalho inicial, para
depois ir simplesmente administrando. o que o GTD promove e o Evernote
proporciona. Mas o crebro ainda s o nosso mesmo.
At o prximo post.
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Guia Definitivo Do Vida Organizada para Usar o GTD No Evernote - Parte 4 - Proje

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NO EVERNOTE PARTE 4 PROJETOS

saber manusear o Evernote para acompanhar.

Taxonomia de projetos no Evernote

do ano? Ento colocar o ms funciona, mas depende da necessidade de cada

Por exemplo, eu sabia, l em abril, que realizaria eventos de lanamento do meu

inseri nesta tag de Projetos a executar.

reunies de planejamento ou de status de equipe, por exemplo. Voc pode at

Projetos em espera (aguardando resposta)

Projetos para acompanhar

Manuseando projetos e tarefas

simples que os nveis de tarefas e projetos.

Voc tambm pode querer ler:

Evernote. Hoje falaremos sobre reas de responsabilidade.

Importante: este guia para uso avanado de ambos, ento no focarei em

O que so e como definir reas de responsabilidade?

que est desempenhando um novo papel ou deixando um deles de lado.

Inserindo as reas no Evernote

O caractere especial escolhido para representar as tags de reas de

Como usaremos as reas de responsabilidade?

Em cada nota, falaremos um pouco sobre o que significa aquela rea de

Metas e objetivos relacionados rea

Voc tambm pode querer ler:

Evernote. Hoje falaremos sobre os ltimos trs nveis do GTD, que

Importante: este guia para uso avanado de ambos, ento no focarei em

Sobre os perodos de tempo

Lendo o livro de produtividade do Tim Ferriss, eu aprendi que no legal ficar

Diferena entre projeto e objetivo

Fao dessa maneira e assim fica descomplicado para mim.

Nvel 30.000 ft Metas para 1 a 2 anos

A ideia criar sub-tags para as metas de 1 a 2 anos.

Nvel 40.000 ft Vises para 3 a 5 anos

importante lembrar que as vises para 3 a 5 anos so apenas isso: vises.

Nvel 50.000 ft Vida

estabilidade financeira cada um tem os seus objetivos de vida. A

Hierarquia de objetivos, projetos e tarefas

Voc tambm pode querer ler:

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