17 fatores que podem estar matando a sua produtividade

Posted on Wed, Mar 26, 2014 @ 12:37 PM

Alguns de seus hbitos podem estar sabotando voc. Descubra aqui quais so eles e elimine-os.

Hbitos so atitudes recorrentes, quase mecnicas, que nosso crebro realiza sem gastar energia para
isso. Ou seja, no uma deciso consciente daquele instante. Pode at parecer que voc decidiu fazer
algo, mas num olhar cauteloso descobrir que tal deciso foi tomada h muito tempo. Voc est apenas
obedecendo uma ordem anterior.
A repetio constante de alguma ao ou deciso cria um hbito. Nosso crebro adora os hbitos
porque lhes economiza em energia. Ocorre que nem todos os hbitos que adquirimos so benficos.
preciso estar atento para selecionar e alimentar apenas os que nos fazem bem.
Use a lista oferecida aqui para identificar alguns hbitos que possui e esto atrapalhando voc.
1.

No se irrite

Conte at 10, d um passo para trs e analise a situao por outros pontos de referncia (alm do seu).
Todos buscamos a mesma tal felicidade e o caminho mais curto para ela entender que somos todos
um. Pode parecer mais simples de falar do que de fazer, mas vale cada segundo investido treinando.

2.

Como anda sua automatizao nos processos?

A tecnologia existe e est a disposio para melhorar nossa qualidade de vida. O cu o limite. O
tempo que investir agora pesquisando e aprendendo retornar com muito lucro para voc.
As planilhas eletrnicas so um exemplo timo de economia de tempo. Se voc no viveu a experincia
delas no papel pergunte para algum mais velho. Depois questione um jovem sobre para qu ele usa o
whatsapp. Muitas de nossas tarefas dirias podem ser substitudas pelo poder das mquinas. Descubra
onde ainda no usa isso e depois aloque o tempo economizado em algo direcionado a sua satisfao
pessoal. Um cineminha quem sabe. Usar bem o seu tempo uma escolha sua.

3.

J aprendeu a dizer no?

Eu j listei aqui 4 bons motivos para dizer no e vou agora focar na seguinte perspectiva da questo:
sua importncia e valor pessoal. Isso mesmo. Ao dizer sim quando na verdade deveria ter dito no face
aos demais compromissos j assumidos, voc diminui seu valor. Ser que est considerando que no
entregar o prometido no ser um problema para quem est aguardando voc? Quando outra pessoa
lhe confia uma ao, ela acredita em voc, conta com isso e vai ficar desfalcada com sua no entrega.
Ela valorizou voc. Voc se desvalorizou. Achou que no entregar sua promessa no ia fazer tanta falta
assim.

4.

Seu machado est afiado?

Quem sabe voc j usa moto-serra, no precisa mais afiar machados. Mas se usa equipamentos
eletrnicos precisa manter antivrus e backups atualizados, usar verses estveis dos aplicativos,
desfragmentar o disco, carregar as baterias a noite. As ferramentas que est usando para realizar suas
tarefas so recursos que devem facilitar, no dificultar. No faz diferena quais ferramentas prefere, o
que importa elas estarem te ajudando a fazer melhor e mais rpido, no o contrrio.

5.

O sistema de controle atual funciona?

muito comum perdermos produtividade quando nosso atual sistema de controle falho. No
sabemos o que fazer, quando, porque motivo ou em qual prioridade. O mtodo GTD brilhante neste
quesito, semanalmente pede para olharmos de novo em todos os itens de nosso sistema. Este hbito
traz clareza e objetividade nas aes.

6.

Voc j entendeu que perfeio um conceito relativo?

Buscar a excelncia em tudo o que fazemos uma questo de postura e satisfao pessoal. Porm
deixar de realizar por no encontrar o ponto perfeito no deve ser o seu propsito. Esta busca pela
perfeio insana e muito antiprodutiva. Permita-se fazer menos que o perfeito. Seu estresse vai
diminuir e sua produtividade vai aumentar.

7.

Qual seu volume de reunies?

A quantidade de reunies que voc participa precisa considerar o tempo necessrio de execuo das
tarefas. Este equilbrio deve ser mantido, do contrrio ser insustentvel.

8.

Delegar preciso.

Por vezes nosso padro de qualidade fica gritando que s vai ficar bom se ns mesmos fizermos. Pode
at ser verdade, mas se existe uma equipe trabalhando num objetivo comum, o objetivo precisa ser
entregue. Este olhar mais amplo nos encoraja a distribuir as tarefas para conseguir entregar o
resultado. Se esta equipe no entrega com qualidade ela precisa ser treinada ou substituda.

9.

Acompanhar, imprescindvel.

Mais que acompanhar o andamento das tarefas delegadas, precisamos manter uma reviso constante

de nossas prprias tarefas. Um projeto jamais ser concludo dentro do prazo sem um
acompanhamento frequente e regular. Estes dados qualitativos e quantitativos no decorrer do tempo
formam um conjunto coeso, ao seu alcance, para redirecionamentos de ao. Uma ao emergencial de
salva projeto poder ser executada se percebermos a necessidade dela enquanto ainda tempo.

10.

Tudo que demais faz mal

A maneira mais estranha de acabar com sua produtividade tentando ser super produtivo. Limite o
tempo gasto no planejamento e mantenha o foco na execuo. Faa planos mas no deixe de agir,
defina bem o tempo para cada um.

11.

Agilidade uma necessidade

Imagine uma TV que se prope a oferecer as notcias de ltima hora mas demora vrias horas para
colocar as notcias no ar. Olhe de frente para o problema e resolva o mais rpido possvel. Quanto mais
recente ou menor mais rpido de resolver.

12.

Seu trabalho em equipe solitrio?

Quando uma equipe no funciona bem todos precisam parar uns instantes para resolver isso. No
importa onde est o problema. Ele existe, precisa ser identificado e resolvido. Alguns perfis
profissionais so melhores em equipe. Se voc no faz parte deste grupo, interessante aprender mais
sobre o assunto ou vai continuar solitrio. O dilogo constante imprescindvel.

13.

Existem decises simples e complexas

Voc pode diferenciar as duas respondendo a seguinte pergunta: esta deciso vai importar daqui uma
semana, ms ou ano? Se algo que amanh no far muita diferena, no use seu tempo para pensar
longamente nos prs e contras disso. improdutivo.

14.

Mudanas

No geral resistimos s mudanas, sejam quais forem, em funo da curva de aprendizado que ela exige.
Tudo que novo pede treino at adquirir experincia e domnio. Antes de mudar avalie com ateno a
relao custo x benefcio disso. Seus aplicativos de produtividade entram neste fator tambm.

15.

Onde ficam seus limites?

Estabelea qual o volume de tempo que quer dedicar ao trabalho, estudo, famlia, lazer. Some e
redistribua estes tempos at a conta bater. Agora que ficou claro, respeite. Ser muito improdutivo e
ficar bem descontrolado sempre que no respeitar estes limites.

16.

Ser que voc aprende com seus erros

Todos erramos, mas o maior erro que cometemos no aprender nada com eles e repet-los. Este um
tempo muito bem empregado: analise o que aconteceu, o que provocou o erro e como evita-lo. Por
mais que parea externo sempre existe algo que podemos fazer para evitar.

17.

Comparaes so matadoras de produtividade

Cada indivduo possui sua maneira de realizar as coisas. Se o outro faz algo mais rpido que voc, tudo
bem. Somos todos ignorantes, s que em assuntos diferentes.

Estes 17 fatores podem estar matando sua produtividade por seu uso ou desuso. Reserve um dia inteiro
de anlise para cada um deles. Anote suas descobertas e mude se for adequado aos seus objetivos.
Voc j baixou nosso e-book Tranquilo e Produtivo?

Abraos,
Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br
Especialista em Gesto do Tempo e Produtividade.

Imagem : recantodasletras.com.br
Traduo livre LifeHack