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Como processar?
O David oferece um fluxograma para facilitar a nossa vida ao processar.
Basicamente, ao pegar um item da sua caixa de entrada, voc tem SEIS, e
apenas seis, opes sobre o que fazer com ele.
Voc vai perguntar:
O que isto?
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O mapa acima mostra todo o fluxo do processamento e para que lugar deve ir
cada informao.
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Perceba que qualquer item do fluxo pode desencadear um projeto. Voc pode
descobrir, ao pensar sobre a prxima ao, que a ao faz parte de algo maior
ou leva mais de um passo para ser concluda. Logo, para o GTD, isso um
projeto. Ns vamos usar muito o fluxograma acima durante toda a nossa srie.
Eu inclusive recomendo que voc imprima para consultar sempre que quiser.
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1. Inserir em uma lista chamada Algum dia / Talvez, que voc revisar
semanalmente
2. Colocar um lembrete em seu calendrio em datas especficas ou em um
tickler
ok voc no decidir sobre algo neste momento, contanto que voc esteja
tranquilo(a) sobre isso.
Delegue
Se voc no for a pessoa mais adequada para fazer, delegue a ao. Voc pode
acompanhar o que est aguardando resposta de outras pessoas atravs de uma
lista com todas essas aes que foram delegadas. Uma boa prtica inserir a
data desde quando voc delegou, para ter controle do tempo. Por exemplo, na
sua lista de Aguardando resposta, pode ter um item assim:
Nome da pessoa Fazer tal ao desde 12/04/15
Adie
Se uma ao no pode ser feita em menos de dois minutos nem pode ser
delegada, ela fica para depois, mas importante frisar que para ser feita assim
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E projetos?
Qualquer item do seu fluxograma pode servir como um gatilho para desencadear
projetos.
Projeto no GTD tudo aquilo que leva mais de um passo para ser concludo e
pode ser feito no perodo de at um ano.
Se voc identificar um projeto, insira-o em sua lista de projetos. Veremos mais
no prximo post, sobre organizao do sistema.
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