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Relatores
SERGIO MURA A.Socio Director MB 2.0, Director Ejecutivo del Centro Desarrollo de Gestin de Proyectos TI, y Director del Diploma de
Gestin de Proyectos TI de la UTFSM, . Ingeniero Civil Informtica, Msc Ingeniera Industrial PUC Ro de Janeiro,
PMP, miembro del Captulo Chileno del PMI. Con experiencia de ms de 20 aos en proyectos TI y docencia en las
reas de gestin de proyectos y sistemas de gestin.
NAHDY MORENO ANDALFT
Directora Consultora MB 2.0, Miembro del Directorio del Centro Desarrollo de Gestin de Proyectos, Universidad
Tcnica Federico Santa Mara. Ingeniero de Ejecucin en Procesamiento de la Informacin de la Universidad de Chile,
PMP, miembro del Captulo Chileno del PMI desde enero de 2006, y ex Vicepresidente de Programas y Educacin
del PMI, Santiago Chile Chapter. Con experiencia de ms de 10 aos en el rea de consultora en Gestin de
Proyectos.
ZAIRA BENAVENTE ARNOUIL
Directora de Gestin MB 2.0, Asociada al Centro Desarrollo de Gestin de Proyectos, Universidad Tcnica Federico
Santa Mara. Titulada en Ciencias de Computacin, Universidad de Concepcin; MBA de FDU, New Jersey, USA;
PMP); miembro del Captulo Chileno del PMI; Consultor independiente desde 2005, participando en proyectos de
implementacin y evaluacin de Oficinas de Proyectos (PMOs), evaluaciones de madurez organizacional basada en
el estndar OPM3 del PMI, evaluacin de Jefes de Proyectos y en el desarrollo de metodologas de administracin de
proyectos y de gestin de portafolio.
Plataforma e-learning
1. El material de clases se entregar a travs del Campus
Virtual de MB 2.0
2. www.mb20.cl/Servicios/Plataforma Virtual
3. Login: nombre.apellido (en minscula)
Pwd: rut sin punto, ni guion, ni digito verificador (por
ejemplo, el RUT: 12.345.678-K tendra la
clave: 12345678)
3
14
13
12
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
Curso
Direccin de Proyectos para la
Certificacin PMP
PMBOK 5 Ed.
Proceso Certificacin
y Marco Conceptual
Agenda Sesin
1. Objetivos de la Sesin
2. Introduccin al Proceso de Certificacin
3. Marco Conceptual
4. Plataforma de Estudio y Evaluacin SeaPMP
5. Recomendaciones y Tips
6. Trabajo Grupal con Preguntas en Plataforma SeaPMP
Objetivos de la Sesin
o Conocer ms detalladamente el proceso de Certificacin
o Realizar una revisin a los conceptos de la Direccin de
Proyectos.
o Recordar los grupos de procesos y las reas del
conocimiento considerados por el PMI, para prepararse a
rendir el examen PMP
o Conocer la plataforma que permite el estudio con
preguntas y alternativas, simulando el examen PMP para
hacer familiar el tipo de examinacin y preguntas
realizadas
Agenda Sesin
1. Objetivos de la Sesin
2. Introduccin al Proceso de Certificacin
3. Marco Conceptual
4. Plataforma de Estudio y Evaluacin SeaPMP
5. Recomendaciones y Tips
6. Trabajo Grupal con Preguntas en Plataforma SeaPMP
Proceso Certificacin
POR QU DAR EL EXAMEN DE PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL?
Proceso Certificacin
POR QU DAR EL EXAMEN DE PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL?
PMP global
300.000
Tendencia de la certificacin
PMP Internacional
250.000
200.000
150.000
100.000
50.000
1984
1985
1986
1995
1996
1997
40
67
102
4.769
5.294
6.397
PMP global
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
10.000 18.184 27.052 40.343 53.000 75.000 100.000 120.000 150.000 180.000 260.000
PMP Chile
90
80
Tendencia de la certificacin
PMP en Chile
70
60
50
40
30
20
10
0
PMP Chile
1984
1985
1986
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
11
14
20
32
51
83
10
Proceso Certificacin
No se puede
programar
examen
mientras no
se pague
Postulacin
Ventana abierta 90 das
Revisin de
antecedentes
5 das hbiles
Proceso de pago
de postulacin
Auditora?
No
Proceso de
auditora
Confirmacin de
elegibilidad
Ciclo de
certificacin
5 das hbiles
Agendar examen
1 ao de plazo para rendir
90 das
para
enviar
material
Rendir
examen
3 aos
Plazo de elegibilidad
Proceso Certificacin
Qu debemos cumplir para optar a ser PMP?
Leer las Bases de la Certificacin (PMP Handbook)
Cumplir Criterios de Elegibilidad
Educacionales
Experiencia en Direccin de Proyectos
Educacin formal en Direccin de Proyectos
Firmar Responsabilidad Profesional
Logstica
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Proceso Certificacin
Requisitos de elegibilidad
Certificacin
/Requisitos
PMP
CAPM
Categora 1
Categora 2
Categora nica
Nivel mnimo de
Educacin exigible
Titulo universitario
de grado:
licenciado,
ingeniero, etc.
Titulo de
Enseanza Media,
tcnico, bachiller
o equivalentes.
Titulo de
Enseanza Media,
tcnico, bachiller o
equivalentes.
Experiencia mnima en
una posicin de
liderazgo o
supervisin, dirigiendo
actividades de
proyectos
4.500 horas
dentro de los
ltimos 6 aos
antes de la
aplicacin
7.500 horas
dentro de los
ltimos 8 aos
antes de la
aplicacin
La CAPM no
requiere
experiencia en una
posicin de
supervisin
Experiencia mnima en
Gerencia de Proyectos
3 aos/36 meses
5 aos/60 meses
1.500 horas
Tiempo mnimo de
educacin en cursos
de Gerencia de
Proyectos
35 horas
35 horas
23 horas
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Proceso Certificacin
FAQs Acerca del examen PMP
Qu cubre el examen?
Cubre los 5 grupos de procesos y las 10 reas del
conocimiento descritas en el PMBOK Guide 5th Ed.
Adicionalmente cubre el dominio de lo que se llama Cdigo
de tica y Conducta Profesional (CE&CP) (ver PMP
Handbook) y el marco conceptual descrito en los captulos 1 a
3 del PMBOK Guide 5th Ed.
Proceso Certificacin
FAQs Acerca del examen PMP
Hay una seleccin definida
de tpicos que sern
presentados en el examen?
Proceso
S. La distribucin de temas
est descrita en el PMP
Examination Content Outline
y se refiere al porcentaje de
preguntas por grupo de
procesos.
Cabe destacar que el tema
del Cdigo de tica y
Conducta Profesional est
inserto en las preguntas y no
es un tema separado.
15
Coberturas
(%)
Inicio
13%
Planificacin
24%
Ejecucin
30%
Control
25%
Cierre
8%
Proceso Certificacin
FAQs Acerca del examen PMP
Cul es el puntaje de aprobacin del examen?
Son 200 preguntas, de las cuales 25 son de prueba, por lo
tanto slo 175 son vlidas para el examen
El porcentaje promedio que ha sido observado requerido para
pasar el examen es alrededor del 61%
Luego, para tener xito y aprobar, se deben responder
correctamente 106 preguntas de las 200
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Proceso Certificacin
FAQs Acerca del examen PMP
Dnde se realiza el examen?
Se realiza en un centro Prometric. En Santiago, es el Instituto
Chileno Norteamericano de Cultura, ubicado en Moneda entre
Amuntegui y San Martn.
Cul es el costo?
US$405 para miembros y US$555 para no miembros, se debe
pagar anticipadamente con tarjeta de crdito, una vez que se
ha recibido la carta de elegibilidad
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Proceso Certificacin
FAQs Acerca del examen PMP
Cunto debo esperar por el resultado?
Como el test es online, el resultado ser dado
inmediatamente en pantalla al trmino del examen.
Tambin, una confirmacin formal por correo ser enviada
dentro de 14 das
Si repruebo, puedo tomar el examen de nuevo?
Si, pero existe un lmite de 2 oportunidades adicionales en
el ao de elegibilidad. Adems, debe haber un perodo de
un mes entre cada evento y cada intento tiene un costo
adicional (PMI: US$275, No-PMI: US$375)
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Proceso Certificacin
FAQs Acerca del examen PMP
Una vez elegido
Cunto tiempo es vlida esta elegibilidad?
La validez de sta es de 1 ao
Qu est permitido llevar a la sala de examen?
Los participantes pueden traer calculadora no
programable. Papel borrador, lpiz grafito y goma de
borrar ser provisto en estos centros. No hay acceso a
notas, bolsos u otros
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Proceso Certificacin
FAQs Acerca del examen PMP
Una vez elegido
Cancelacin (CBT): Mximo 48 hrs antes del examen
Re-programacin (PBT): 35 das antes del examen
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Bibliografa
PMBOK Guide 5td Edition A Guide to the Project Management Body of Knowledge
PMP Handbook
http://www.pmi.org/en/Certification/~/media/PDF/Certifications/pdc_pmphandbook.
ashx
Administracin Profesional de Proyectos, Chamoun, Yamal
Administracin Exitosa de Proyectos, Jack Gido, James P. Clements
Microsoft Project Paso a Paso
Project Management, Kerzner, Harold PhD
La gestin de proyectos, DAVIDSON, Jeff
Administracin de proyectos en cinco pasos, WEISS, Joseph
PMP exam Success Series, Tony Johnson (www.crosswindpm.com)
The PMP Exam, How to pass on your first try, Andy Crowe
(www.insite.velociteach.com)
The PMP Exam, Rita Mulcahy (www.rmcproject.com )
Recomendaciones y Tips
Planificar Proceso de Postulacin
Utilizar Excel para el registro y posible auditora del PMI
Planificar Mtodo de Estudio
Identificar tiempo de estudio por rea
Mantener Ayuda de Memoria mientras estudia
Practicar preguntas, practicar, practicar
Leer Tips de Libros (Tricks, During the Exam, otras)
Planificar el momento:
Reconocer sala y repasar recomendaciones previo al Examen
Agenda Sesin
1. Objetivos de la Sesin
2. Introduccin al Proceso de Certificacin
3. Marco Conceptual
4. Plataforma de Estudio y Evaluacin SeaPMP
5. Recomendaciones y Tips
6. Trabajo Grupal con Preguntas en Plataforma SeaPMP
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Marco Conceptual
El PMBOK Guide Un poco de historia
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Marco Conceptual
Definiciones clave a considerar:
-
Proyecto
Direccin de Proyectos
Programa, Portafolio
Oficinas de Proyectos
Interesados
Ciclo de Vida de un Proyecto
Grupos de Proceso
reas de Conocimiento
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Qu es un proyecto?
Es un esfuerzo temporal destinado a crear un nico
producto, servicio o resultado. (PMBOK Guide)
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Qu es un proyecto?
NECESIDADES,
OBJETIVOS
PROYECTO
OBJETIVOS NO
ALCANZADOS
Un proyecto tiene:
OBJETIVOS
ALCANZADO
NECESIDAD NO
EXISTE
El xito de un proyecto
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El xito de un proyecto
Equilibrar Restricciones Contrapuestas
Qu debemos entregar caractersticas
del producto?
Alcance
Triple
restriccin
Tiempo
Calidad
Con qu estndar de calidad estamos preparando
los entregables? Qu tan buenos debieran ser?
Costo
Riesgo
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Qu es la Direccin de Proyectos
(DP, PM)?
La Direccin de Proyectos es la aplicacin de conocimientos,
habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un
proyecto para alcanzar los requerimientos de ste. (PMBOK
Guide)
Iniciar
PROCESOS
Planificar
Controlar
Direccin
Proyectos
30
Qu es una
Oficina de Direccin de Proyectos (PMO)?
31
Qu es una
Oficina de Direccin de Proyectos (PMO)?
Existen diferentes tipos de PMOs en las organizaciones, en funcin del grado de
influencia y control que ejercen sobre los proyectos:
De apoyo:
Desempean un rol consultivo para los proyectos, suministrando plantillas,
mejores prcticas, capacitacin, acceso a la informacin y lecciones
aprendidas de otros proyectos. Este tipo de PMO sirve de repositorio de
informacin.
De control:
Proporcionan soporte y exigen cumplimiento de metodologas o
conformidad en trmino de gobiernos.
Directiva:
Ejercen el control de los proyectos asumiendo la propia direccin.
32
33
Qu es un Programa?
Un grupo de proyectos gestionados en forma coordinada
para obtener beneficios no disponibles en caso de gestionarlos individualmente.
Muchos programas tambin incluyen elementos de operaciones continuas
La direccin de programas se centra en la interdependencia entre los proyectos.
PMBOK Guide
PROGRAMA
Proyecto B
Proyecto A
Proyecto C
Proyecto D
D1
D3
D2 D4
Sub-Proyecto
Proyecto E
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Operacin
Qu es un Portafolio?
Un portafolio consiste en
proyectos, programas,
subconjunto de
portafolios y
operaciones gestionados
como un grupo con
objeto de alcanzar los
objetivos estratgicos
PMBOK Guide
35
36
Inversin
Preinversin
Diseo
Ejecucin
Factibilidad
Prefactibilidad
Idea
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Operacin
Puesta en
marcha
Operacin
plena
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El proyecto y su producto
39
40
Grupos de Procesos
Procesos
de Planificacin
Procesos
de Iniciacin
Procesos
de Control
Procesos
de Ejecucin
Procesos
de Cierre
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Grupos de Procesos
Iniciacin
Procesos realizados para definir un nuevo proyecto (o fase) de un proyecto
existente al obtener su autorizacin para iniciar.
Planificacin
Procesos requeridos para establecer el alcance, refinar los objetivos y definir el
curso de accin requerido para alcanzar los objetivos propuestos del proyecto.
Ejecucin
Procesos realizados para completar el trabajo definido en el Plan para la direccin
del proyecto a fin de satisfacer las especificaciones del mismo.
Monitoreo y Control
Procesos requeridos para rastrear, revisar y regular el progreso y desempeo del
proyecto, para identificar reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar
los cambios correspondientes.
Cierre
Para finalizar las actividades, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase
del mismo.
42
43
reas de Conocimiento
de la Direccin de Proyectos
Alcance
Interesados
Tiempo
Adquisiciones
Costo
Integracin
Comunicaciones
Calidad
Riesgo
RRHH
45
reas de Conocimiento
de la Direccin de Proyectos
Alcance
Tiempo
Calidad
Costos
Recursos Humanos
Procesos (4) requeridos para asegurar el
uso ms efectivo de los RRHH
disponibles
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reas de Conocimiento
de la Direccin de Proyectos
Comunicaciones
Riesgos
Interesados
OC
Adquisiciones
Contrato
Integracin
Procesos (6) requeridos para asegurar
que los componentes del Proyecto estn
debidamente coordinados.
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48
El Modelo de Procesos
de la Gua del PMBOK
5 Grupos de Procesos, 47 procesos
49
50
Influencias de la Organizacin
en la Direccin de Proyectos
Caractersticas, factores y activos de la Organizacin que
pueden influir en los proyectos son:
51
52
53
54
Patrocinador
55
56
60
61
Cliente
Personas u organizaciones que aprobarn y gestionarn el
producto, servicio o resultado del Proyecto.
Usuario
Personas u organizaciones que utilizarn el producto, servicio
o resultado del Proyecto.
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Agenda Sesin
1. Objetivos de la Sesin
2. Introduccin al Proceso de Certificacin
3. Marco Conceptual
4. Plataforma de Estudio y Evaluacin SeaPMP
5. Recomendaciones y Tips
6. Trabajo Grupal con Preguntas en Plataforma SeaPMP
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1. Ir a www.pesev.cl o www.seapmp.com
2. Login es mail y pwd es Rut (sin puntos y con DV)
3. Se recomienda usar primero MODO ESTUDIO
4. Ingresar MODO EVALUACIN a rendir Pruebas y ensayos de
Simulacin.
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Agenda Sesin
1. Objetivos de la Sesin
2. Introduccin al Proceso de Certificacin
3. Marco Conceptual
4. Plataforma de Estudio y Evaluacin SeaPMP
5. Recomendaciones y Tips
6. Trabajo Grupal con Preguntas en Plataforma SeaPMP
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Recomendaciones y Tips
Definiciones importantes que debe entender y
recordar son:
- Proyecto, Programa, Portafolio
- Direccin de Proyectos, Oficinas de Proyectos
- Ciclo de Vida de un Proyecto
- Grupos de Proceso
- reas de Conocimiento
Hacer un Plan para la Certificacin
Usar simulador SeaPMP
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Agenda Sesin
1. Objetivos de la Sesin
2. Introduccin al Proceso de Certificacin
3. Marco Conceptual
4. Plataforma de Estudio y Evaluacin SeaPMP
5. Recomendaciones y Tips
6. Trabajo Grupal con Preguntas en Plataforma SeaPMP
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