Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Sistema de
Diligencias
Judiciales
Electrnicas
Centro de
Informacin,
Desarrollo y
Estadstica Judicial
-CIDEJ-
Fecha: 24/07/2015
Fecha: 08/09/2015
INTRODUCCIN
Este sistema tiene como objetivo agilizar el proceso de envo y entrega de
diligencias entre los rganos jurisdiccionales y administrativos que cooperan en
la administracin de justicia a nivel nacional, llevando un mejor control y
simplificacin de las mismas.
c. Administracin de usuarios
Este cono se encuentra en la pantalla de inicio y nicamente el Secretario (a) o Jefe de la
unidad administrativa, podr administrar los usuarios del rgano jurisdiccional, es decir,
podr crear, eliminar y asignar permisos en el sistema para cualquier persona del juzgado.
Ingrese al mdulo Adm. Usuarios (lado superior derecho de la pantalla)
Por ltimo, presione el cono del lado izquierdo color verde para que sean guardados los datos.
Puede eliminar los sujetos creados presionando el signo menos del lado derecho de cada
usuario.
As mismo en el cono con puntos suspensivos del lado izquierdo puede editar la informacin
registrada de los usuarios.
-CIDEJ- | Manual del Sistema de Diligencias Judiciales Electrnicas 2
CREAR
ADJUNTAR
AUTORIZAR
Y ENVIAR
***El secretario (a) la persona designada por el Secretario (a) crea y adjunta los
documentos de la diligencia, el juez (a) autoriza y enva la diligencia***
1. CREAR
El secretario (a) del Juzgado ser el encargado de designar quin llevar a cabo la creacin
de la diligencia dentro del sistema por lo que la persona designada el secretario contar
con una bandeja de entrada y una bandeja local para visualizar todos los documentos que
haya creado.
a) Bandeja de Entrada: Se podr visualizar las diligencias que le han sido asignadas de
parte de otros rganos jurisdiccionales.
b) Bandeja Local: Encontrar las diligencias que se hayan trabajado en el juzgado. Las
diligencias creadas, autorizadas y un historial de las mismas.
Para crear una nueva diligencia debe seleccionar el botn Nueva Diligencia
Deber ingresar los datos del tipo de diligencia que desea enviar.
1. El nombre despacho o juzgado el sistema lo desplegar de forma automtica, segn el
despacho donde se encuentre configurado el usuario que est creando la diligencia.
2. El nombre del Juez tambin se desplegar de forma automtica. Si el nombre del juez no
corresponde, el secretario deber ir a la administracin de usuarios que aparece en la
pantalla de inicio a fin de crear un usuario para el juez actual.
3. Elija la diligencia que desea crear:
3.1 Asistencia Judicial
3.2 Carta Rogatoria
3.3 Citacin
3.4 Despacho
3.5 Exhorto
3.6 Oficio
3.7 Suplicatorio
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
2. Adjuntar el documento
*Es importante mencionar que los archivos que desee adjuntar a la diligencia electrnica deben
ser escaneados y guardados en alguna carpeta de su computadora, o bien estar contenidos en un
documento digital*
Despus de haber guardado el documento correctamente, se abrir la diligencia (Esta queda
guardada en la bandeja local en la carpeta de Creada) en esta pgina puede anexar los
documentos correspondientes a la diligencia.
2.1 En la parte inferior se mostrar la parte de adjuntar documentos. Presione el botn
select file para buscar el archivo que desea adjuntar.
2.2 Se mostrar la ventana de Elegir archivos para cargar por lo que debe seleccionar la
ubicacin en donde se encuentra el documento que desea anexar a la diligencia y presionar el botn
abrir. Puede anexar los documentos que sean necesarios.
2.3 Luego de seleccionar sus documentos, presione el comando Activo y verifique que este
seleccionada con el check, presione el botn Guardar Anexos.
Si los documentos fueron anexados correctamente, se mostrar el mensaje Anexos guardados con
xito
De igual manera al dar clic en Ver Plantilla podr modificar la misma para su envo, esta se abrir con
un editor de texto. Al finalizar la modificacin de clic en Guardar.
3. AUTORIZAR y ENVIAR
Esta funcin debe ser realizada por el juez (a) o jefe de la dependencia, quin deber firmar
electrnicamente (Ver inciso b de Informacin General del Sistema) la diligencia solicitada y creada.
3.1. El Juez (a) o jefe de dependencia debe ingresar al sistema con su usuario y contrasea
3.2 Debe buscar la diligencia en la bandeja local en el apartado de creadas y buscarla por el
nmero de diligencia. Dar clic sobre la diligencia que se desea autorizar.
Firma Electrnica
3.5
7. As mismo como parte del razonamiento se pueden adjuntar anexos, estos se cargarn en la
pestaa de contenido. (ver numeral 2 adjuntar el documento)
Bandeja de Razonamiento
Luego de que la diligencia es asignada y realizada, se mostrar la Bandeja de Razonamiento la cual
es asignada al Juez del rgano Jurisdiccional que recibe la diligencia, por lo que el Juez debe firmar y
enviar denegar el razonamiento de la misma para que regrese al rgano jurisdiccional que solicit la
diligencia.