UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

ESCUELA DE AUDITORA
CATEDRA: FINANZAS III
CATEDRATICO: LIC. OTHIR MISAEL CARDONA
EDIFICIO: S-3
SALN: 101
DECIMO SEMESTRE

TEMA:
DESCRIPCIN DE LAS FASES Y ETAPAS DE UN PROYECTO

GUATEMALA, 21 DE JULIO DE 2015

GRUPO NO. 1
NO
.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

NOMBRE
Azucena Lizeth Lpez de Len
Eswin Estuardo Castan Barrios
Brenda Lisseth Vsquez
Walter Omar Tunchez
Sara de los ngeles Sandoval de Len
Carlos Francisco Izaguirre
Mavi Lucrecia Chicoj Cuc
Luis Emilio Elas Huinac
Carlos Antonio Alvarado
Ana Noelia Gmez
Mnica Nohem Martnez Santos
Iris Andrea Balan Ruiz

CARN
200811757
200812378
201010992
201011357
201012532
201012859
201110570
201110806
201110827
201120091
201120297

DESCRIPCIN DE LAS FASES Y ETAPAS DE UN PROYECTO

1.
DIAGNOSTICO
Antes de ejecutar un proyecto deber hacerse una descripcin completa sobre la
situacin actual del problema sujeto de anlisis, tomando en cuenta los datos
tcnicos, econmicos y sociales.
Tres aspectos que se debe considerarse en el diagnostico son:
Identificacin de posibles oportunidades comerciales, o identificacin de
necesidades no satisfechas
Evaluacin de los recursos estratgicos con que cuenta el promotor
Recomendaciones de organismos gubernamentales, gremios y tras
instituciones.
2. FASE DE PRE-INVERSIN
2.1
Etapa de Identificacin de la idea
Todo proyecto inicia con una necesidad hipottica que ha sido identificada
previamente en el ambiente socioeconmico.
En esta etapa debe identificar claramente la necesita, as como la factibilidad con
la que se puede desarrollar el proyecto para que satisfaga la necesidad, a travs
de las necesidades insatisfechas se puede concluir.; Independientemente del
enfoque que se utiliza para generar las ideas de negocios, el empresario
debe estar seguro que la escogencia final es consistente con sus propios
interese personales, objetivos y capacidades. La verdadera oportunidad siempre
presenta estos tres factores
Encaja perfectamente tonel tipo de empresario: La oportunidad es
personal.
Utiliza
las habilidades, la experiencia y las inclinaciones del
empresario.
Acceso: El empresario debe ser capaz de mantenerse dentro del negocio.
Potencial : El negocio debe ofrecer la perspectiva de rpido crecimiento y
alto retorno del capital invertido.
2.2 Etapa del estudio preliminar o perfil
Se elabora a partir de la informacin existente, del juicio comn y de la opinin que
da la experiencia. El objetivo de esta etapa es realizar una primera prueba de
factibilidad de la idea. Se analizan cinco elementos importantes:
1. Mercado y tamao

El factor determinante en el estudio de proyecto es el mercado y el tamao, es

aqu donde se define la demanda e ingresos de la operacin. Se debe estudiar
cuidadosamente los cuatro aspectos siguientes:
El consumidor y las demandas del mercado y del proyecto, actuales y
proyectadas
La competencia y las ofertas del mercado y del proyecto, actuales y
proyectadas
Comercializacin del producto del proyecto.
Los proveedores y la disponibilidad y precio de los insumos, actuales y
proyectados
2. Anlisis del consumidor
El objeto principal es caracterizar a los consumidores actuales y potenciales,
identificar las preferencias, con el objetivo de tener una estrategia comercial.
3. El anlisis de la demanda
Cuantificar la demanda de bienes o servicios que el consumidor estara dispuesto
a adquirir, segn el precio de mercado. Se tornar difcil proyectar una demanda
global; sin embargo existen diversas tcnicas y procedimientos que permiten
obtener una aproximacin.
4. El estudio de la competencia
Analizar las estrategias de la competencia, para aprovechar sus ventajas y evitar
sus desventajas, tambin se calcula el mercado donde ser colado el producto y el
costo del mismo.
5. La determinacin de la oferta
Se realiza un anlisis de las posibles alternativas del producto del proyecto,
aunque sea difcil conocer la capacidad instalada ociosa de la competencia y los
planes de expansin o los nuevos proyectos.
6. El anlisis de comercializacin
La simulacin de sus estrategias se enfrenta al problema de estimar reacciones y
variaciones dl medio durante la operacin del proyecto.
7. Los proveedores
La disponibilidad de los proveedores para adquirir los productos a precios actuales
o proyectados.

8. Disponibilidad de Insumos
Disponer de los insumos para la elaboracin del producto, porque de ello depende
la aceptacin del proyecto, y esto determinar la localizacin del proyecto.
9. Tecnologa
Utilizar tecnologa nacional e internacional de acuerdo al tipo de producto que se
fabricar.
10. Monto de Inversin
Establecer un capital inicial para poner en marcha el proyecto, la fuente de la
inversin puede ser por los inversionistas o prstamos bancarios.
11. Marco Institucional y de Poltica
Son todas las leyes o reglas que pondrn restringir o prohibir la elaboracin del
producto, sea por razones de ecologa, seguridad o una actividad monoplica.
2.3 Etapa de pre factibilidad del proyecto
Es la etapa que profundiza la investigacin y se base principalmente en
informacin de fuentes secundarias para definir, con cierta aproximacin las
variables principales referidas al mercado
Estudio de mercado.
Es aquel que busca proyectar valores a futuro; buscar predecir variaciones en la
demanda de un bien, niveles de crecimiento en las ventas, potencial de mercados
a futuro, nmero de usuarios en un tiempo determinado, comportamiento de la
competencia, etc. En cualquier estudio predictivo, generalmente se debern tomar
en cuenta elementos como el comportamiento histrico de la demanda, los
cambios en las estructuras de mercado, el aumento o la disminucin del nivel de
ingresos. Es el anlisis y la determinacin de la oferta y la demanda. Adems, se
pueden determinar muchos costos de operacin simulando la situacin futura y
especificando las polticas y los procedimientos que se utilizarn como estrategia
publicitaria.
Estadio tcnico
Es un estudio que se realiza una vez finalizado el estudio de mercado que
permite la base para el clculo financiero y la evaluacin econmica de un
proyecto a realizar

Estudio de administracin legal

En el estudio de administracin legal, debe plantearse la organizacin estructural,
funcional y presupuestara de la empresa, para llevar a cabo los procesos
administrativos, as como los requerimientos del equipo y dotacin de insumos
para el funcionamiento administrativo adecuado
Estudio de evaluacin de impacto ambiental
Al procedimiento tcnico-administrativo que sirve para identificar, prevenir e
interpretar los impactos ambientales que producir un proyecto en su entorno en
caso de ser ejecutado, todo ello con el fin de que la administracin competente
pueda aceptarlo, rechazarlo o modificarlo. Este procedimiento jurdico
administrativo se inicia con la presentacin de la memoria resumen por parte del
promotor, sigue con la realizacin de consultas previas a personas e instituciones
por parte del rgano ambiental, contina con la realizacin del EsIA (Estudio de
Impacto Ambiental)
En la legislacin de Guatemala existe el decreto 68-86 del congreso de la
repblica le y de Proteccin y Mejoramiento del Medio Ambiente , en el cual su
artculo 8 establece que para todo proyecto, obra industria o cualquier otra
actividad que por sus caractersticas pueda producir deterioro a los recursos
naturales y renovables o no, ser necesario previamente a su desarrollo un
estudio de evaluacin del impacto ambiental , realizado por tcnicos en la
materia y aprobados por la comisin nacional del Medio Ambiente
Estudio financiero.
Los objetivos de esta etapa son ordenar y sistematizar la informacin de carcter
monetario que proporcionar las etapas anteriores, elaborar los cuadros
analticos y antecedentes adicionales para la evaluacin del proyecto, adems,
evaluar los antecedentes anteriores para determinar su rentabilidad.
2.4 Etapa de factibilidad o proyecto definitivo
Un estudio de factibilidad permite determinar si se cuenta con el mercado
suficiente para cumplir las proyecciones financieras de un negocio.
Esta etapa proporciona la base tcnica, econmica y financiera para tomar la
decisin de invertir en un determinado proyecto. Tambin conviene integrar los
costos de produccin, as como los recursos humanos necesarios para la
operacin del proyecto.
3. FASE DE INVERSIN DE UN PROYECTO

Etapa de inversin Contempla todas las acciones como los desembolsos para
adquirir los activos, los gastos de organizacin y montaje destinados a materializar
el proyecto. Tomando en cuenta una serie de actividades de preparacin de la
implantacin para verificar que el mismo est en plenas condiciones de operar.
3.1 Etapa de planificacin de la ejecucin y el diseo definitivo
Comprende la elaboracin y puesta en marcha de un diseo administrativo para la
ejecucin del proyecto, incluye aspectos tales como: Planificacin y programacin.
Definicin de la organizacin y gerencia Procedimientos administrativos, tcnicos
y legales. Establecimiento del sistema de informacin y control. En la etapa de
planificacin de la ejecucin del proyecto, se trata de elaborar un programa que
permita llevar a cabo todas las actividades del montaje de la empresa en proyecto,
adems permite hacer las respectivas correcciones a las diferentes actividades
cuando no se ajusten a lo planeado. Los diseos o planes se elaboran aqu en
detalle y en forma definitiva de acuerdo con las normas requeridas por los planes
maestros y por los diseos tcnicos, que incluyen el ordenamiento,
especificaciones y la seleccin final de la tecnologa y el equipo.
3.2 Etapa de realizacin de negociaciones, trmites y contratos
Frente a un determinado proyecto se debe pensar estratgicamente, pensando en
alcanzar la mejor opcin. La apertura y el cierre son determinantes en el xito de
una negociacin. Siempre se debe buscar un beneficio sobre la mayora.
Cumplimiento para los pagos, todo empleado debe tener clara nocin de su
remuneracin y debe ser asignada de acuerdo al trabajo realizado. Los beneficios
de la empresa deben ser compartidos por todos los trabajadores.
Los trmites legales, el respeto a las leyes asegura que todo en la empresa ir de
acuerdo a las reglas y rdenes establecidos. Como resultado la productividad
deseada.
Los registros, los nombramientos y la firma de contratos; elaborar un plan y
asegurar el xito es una de las mayores satisfacciones que un hombre inteligente
puede experimentar.
3.3 Etapa de Ejecucin
Etapa donde se concreta el proyecto. Todo lo que se planifico se lleva a cabo, se
construye el edificio o se alquila, se adquiere el equipo. Planificar las
capacitaciones y adiestramiento del recurso humano para que sean eficaces y
eficientes.

4. FASE DE OPERACIN DE UN PROYECTO

4.1 Etapa de desarrollo
Esta etapa es a ms importante del ciclo del proyecto, porque es aqu donde los
inversionistas vern los beneficios y la rentabilidad del proyecto. Esperan que los
objetivos planificados sean alcanzables y medibles.
4.2 Etapa de vida til del proyecto
Los productos tienen una vida finita, este comienza con su creacin y termina con
el retiro del mercado. Se puede decir que tienen un periodo crecimiento y un
periodo de declinacin, monitoreando los resultados durante un periodo
determinado se descubre que el patrn de ventas ms comn sigue una curva
consistente de introduccin, crecimiento, madurez, declinacin, desaparicin y
retiro.
En esta etapa la demanda disminuye, por lo tanto existe una baja de larga
duracin en las ventas, las cuales, podran bajar a cero, despus de una
participacin muy buena en ventas y utilidades en el mercado, todo producto o
servicio, con el tiempo, tiende a decrecer en su evolucin. Esto puede ser por una
o varias causas: Cambio en las conductas de los clientes y usuarios, innovacin
tecnolgica que marque la iniciacin de un ciclo de obsolescencia, errores
estratgicos propios de la compaa, leyes o disposiciones normativas.
La declinacin, medida por el volumen de ventas de la categora total, es
inevitable por una de las razones siguiente:
1) Se crea un producto mejor o menos costoso para satisfacer la misma
necesidad
2) La necesidad del producto desaparece a menudo por el desarrollo de otro.
3) La gente se cansa del producto.
4.3 ETAPA DE EVALUCION
Esta etapa trata, La Evaluacin de Proyectos se entender como un Instrumento o
Herramienta que provee informacin a quien debe tomar decisiones de inversin,
El proceso de Evaluacin consiste en emitir un juicio sobre la bondad o
conveniencia de una proposicin, es necesario definir previamente el o los
objetivos perseguidos.
La evaluacin busca cuantificar el impacto efectivo, positivo o negativo de un
proyecto, sirve para verificar la coincidencia de las labores ejecutadas con lo
programado, su objeto consiste en explicar al identificar los aspectos del

proyecto que fallaron o no, si estuvieron a la altura de las expectativas reposicin

o de complementos.