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CARTILHA

Escriturao Contbil Digital


(Atualizada at 19/04/2016)

O MELHOR CONTEDO COM A NOSSA INTELIGNCIA.

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Escriturao Contbil Digital (ECD)

SUMRIO
SISTEMA PBLICO DE ESCRITURAO DIGITAL (SPED) E ESCRITURAO CONTBIL DIGITAL (ECD)............. 3
1. Introduo....................................................................................................................................................................... 3
2. Obrigatoriedade.............................................................................................................................................................. 4
2.1 ME e EPP optantes pelo Simples Nacional................................................................................................................ 5
3. Prazo de Entrega e Penalidades................................................................................................................................... 6
4. Funcionalidades............................................................................................................................................................. 7
4.1 Leiaute e Programa Validador e Assinador (PVA)..................................................................................................... 7
4.2 Validao da Escriturao Digital............................................................................................................................... 8
4.2.1 Tabelas de referncia................................................................................................................................................ 8
4.3 Assinar a escriturao contbil................................................................................................................................ 14
4.4 Gerenciar requerimento............................................................................................................................................. 15
4.5 Requerimento............................................................................................................................................................. 19
4.6 Consultar a Situao da Escriturao Contbil...................................................................................................... 19
4.7 Editar Escriturao..................................................................................................................................................... 21
INSTRUMENTOS DE ESCRITURAO (INCLUSIVE DIGITAL - ECD) - VALIDADE E EFICCIA PERANTE O REGISTRO DO COMRCIO......................................................................................................................................................... 22
1. Introduo..................................................................................................................................................................... 22
2. Instrumentos de escriturao dos empresrios e das sociedades empresrias.................................................. 22
3. Assinaturas do contabilista e do empresrio no Livro Dirio.................................................................................. 22
4. Retificao de erros em livro j autenticado............................................................................................................. 23
5. Cdigos de nmeros ou de abreviaturas................................................................................................................... 23
6. Escriturao resumida................................................................................................................................................. 23
7. Fichas............................................................................................................................................................................ 24
8. Termos de abertura e de encerramento..................................................................................................................... 24
8.1 Erros ou omisses no livro papel............................................................................................................................. 25
8.2. Formalidades que devem conter no Termo de Abertura e no de Encerramento................................................ 25
8.3 Formalidades no Termo de Abertura em se tratando de livro digital.................................................................... 26
8.4 Fichas ou folhas (em substituio aos livros)......................................................................................................... 26
9. Autenticao................................................................................................................................................................. 26
10. Exame do cumprimento das formalidades legais................................................................................................... 27
11. Formalidades para autenticao dos instrumentos................................................................................................ 27
11.1 Requisitos necessrios para que se proceda a autenticao.............................................................................. 28
12. Normas especficas sobre o livro digital.................................................................................................................. 29
12.1 Encaminhamento do livro digital ao Sped............................................................................................................. 29
12.2 Autenticao de livros digitais................................................................................................................................ 30
13. Escriturao descentralizada.................................................................................................................................... 31
14. Extravio, deteriorao ou destruio de qualquer dos instrumentos de escriturao....................................... 31
15. Prazo para retirada dos instrumentos de escriturao.......................................................................................... 31
16. Manuteno da escrita............................................................................................................................................... 31
PERGUNTAS E RESPOSTAS........................................................................................................................................... 32

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Escriturao Contbil Digital (ECD)

SISTEMA PBLICO DE ESCRITURAO DIGITAL (SPED) E


ESCRITURAO CONTBIL DIGITAL (ECD)
1. Introduo
O Sistema Pblico de Escriturao Digital (Sped), institudo pelo Decreto n 6.022/2007, posteriormente alterado pelo Decreto n 7.979/2013, o instrumento que unifica as atividades de recepo,
validao, armazenamento e autenticao de livros e documentos que integram a escriturao
comercial e fiscal dos empresrios e das sociedades empresrias, mediante fluxo nico, computadorizado, de informaes.
O Sped Contbil consiste na substituio da escriturao tradicional, em papel, pela Escriturao
Contbil Digital (ECD). Trata-se da obrigao de transmitir em verso digital os seguintes livros:
a) Dirio Geral - G;
b) Dirio com Escriturao Resumida (vinculado a livro auxiliar) - R;
c) Dirio Auxiliar - A;
d) Razo Auxiliar - Z;
e) Livro de Balancetes Dirios e Balanos - B;
Os livros contbeis e documentos devem ser assinados digitalmente, mediante a utilizao de
certificado de segurana mnima tipo A3, emitido por entidade credenciada pela Infraestrutura de
Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil), a fim de garantir a autoria, a autenticidade, a integridade e
a validade jurdica do documento digital.
Nota
Como regra geral, o livro mensal, mas pode conter mais de um ms, desde que no ultrapasse
1 GB. Todavia, devem ser observados os seguintes limites:
a) os perodos de escriturao do livro principal e dos livros auxiliares devem coincidir. Assim, se
a escriturao possui um livro principal e um livro auxiliar e, em virtude do tamanho, o livro principal fracionado em 12 livros mensais, o livro auxiliar tambm dever ser dividido em 12 livros
mensais, seguindo os perodos adotados no livro principal;
b) todos os meses devem estar contidos no mesmo ano;
c) no deve conter frao de ms (exceto nos casos de incio de atividade, ciso parcial ou total,
fuso, incorporao ou extino);
d) havendo mais de um ms, no pode haver descontinuidade na sequncia de meses;
e) no caso de pessoa jurdica tributada pelo lucro real de apurao trimestral do IRPJ, respeitados os limites descritos, o livro pode ser anual, pois:
e.1) a legislao do IRPJ obriga a elaborao e a transcrio das demonstraes na data do fato
gerador do tributo;
e.2) nada impede que, no mesmo livro, existam 4 conjuntos de demonstraes trimestrais e a
anual;
f) caso ocorra mudana:

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Escriturao Contbil Digital (ECD)

f.1) de contador no meio do perodo, respeitados os limites mencionados, o perodo da escriturao pode ser fracionado para que cada contabilista assine o perodo pelo qual responsvel
tcnico;
f.2) de plano de contas da empresa no meio do perodo, respeitados os limites supramencionados, o perodo da escriturao pode ser fracionado para que cada plano contas corresponda a
um perodo;
f.3) da sede da empresa para outra Unidade da Federao, nessa situao, a escriturao contbil do perodo que ainda no foi transmitido deve ser enviada considerando o Nire da nova sede
da empresa.
(Instruo Normativa RFB n 1.420/2013, arts. 1 e 2; Ato Declaratrio Executivo Cofis n 19/2016)

2. Obrigatoriedade
Esto obrigadas a adotar, em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1.01.2014:
a) as pessoas jurdicas sujeitas tributao do Imposto de Renda Pessoa Jurdica (IRPJ) com
base no lucro real;
b) as pessoas jurdicas tributadas com base no lucro presumido, que distriburem, a ttulo de
lucros, sem incidncia do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (IRRF), parcela dos lucros
ou dividendos superior ao valor da base de clculo do Imposto, diminuda de todos os impostos e contribuies a que estiver sujeita;
Nota
Mesmo que a pessoa jurdica tributada com base no lucro presumido mantenha escriturao contbil regular, creditando o saldo de lucro a distribuir em uma conta do
Passivo, se esta observar, para fins de distribuio de lucros, o limite da base de clculo
do Imposto de Renda Pessoa Jurdica (IRPJ) devido com base nesse regime, diminuda
de todos os impostos e contribuies, estar, nessa hiptese, desobrigada da entrega
da ECD.
c) as pessoas jurdicas imunes e isentas que, em relao aos fatos ocorridos no ano calendrio, tenham sido obrigadas apresentao da EFD-Contribuies, nos termos da Instruo Normativa RFB n 1.252/2012 (somente em relao aos fatos contbeis ocorridos at
31.12.2015);
Nota
As sociedades cooperativas no se incluem na categoria de entidades isentas do Imposto de Renda, para fins de dispensa da apresentao da EFD-Contribuies, nos termos do art. 5, II, da Instruo Normativa RFB n 1.252/2012, e consequentemente para
fins de dispensa da Escriturao Contbil Digital (ECD), nos termos do art. 3, III e 1,
da Instruo Normativa RFB n 1.420/2013. Dessa forma, esto obrigadas ECD, em
relao a fatos contbeis ocorridos desde 1.01.2014, as pessoas jurdicas, inclusive sociedades cooperativas, sujeitas tributao do Imposto de Renda da Pessoa Jurdica
(IRPJ) com base no lucro real; ou tributadas com base no lucro presumido, que distriburem lucros sem incidncia do IRRF, parcela dos lucros ou dividendos superior ao valor
da base de clculo do imposto, diminuda de todos os impostos e contribuies a que
estiver sujeita (Soluo de Consulta Cosit n 143/2015).

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d) as Sociedades em Conta de Participao (SCP), como livros auxiliares do scio ostensivo


(somente em relao aos fatos contbeis ocorridos at 31.12.2015).
Em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1.01.2016, esto obrigadas a adotar a ECD:
a) as pessoas jurdicas imunes e isentas obrigadas a manter escriturao contbil, nos termos da alnea c do 2 do art. 12 e do 3 do art. 15, ambos da Lei n 9.532/1997, que no
ano-calendrio, ou proporcional ao perodo a que se refere:
a.1) apurarem contribuio para o PIS-Pasep, Cofins, contribuio previdenciria incidente
sobre a receita de que tratam os arts. 7 a 9 da Lei n 12.546/2011, e contribuio incidente
sobre a Folha de Salrios, cuja soma seja superior a R$ 10.000,00; ou
a.2) auferirem receitas, doaes, incentivos, subvenes, contribuies, auxlios, convnios e ingressos assemelhados, cuja soma seja superior a R$ 1.200.000,00;
b) as pessoas jurdicas tributadas com base no lucro presumido que mantiverem escriturao contbil regular, em detrimento da manuteno de Livro Caixa, no qual dever estar escriturada toda a movimentao financeira, inclusive bancria;
c) as Sociedades em Conta de Participao (SCP) enquadradas nas hipteses previstas nas
letras a e b, assim como aquelas tributadas pelo Imposto de Renda Pessoa Jurdica (IRPJ)
com base no lucro real e as pessoas jurdicas tributadas com base no lucro presumido, que
distriburem, a ttulo de lucros, sem incidncia do Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF),
parcela dos lucros ou dividendos superior ao valor da base de clculo do IRPJ, diminuda de
todos os impostos e contribuies a que estiver sujeita, as quais devem apresentar a ECD
como livros prprios ou livros auxiliares do scio ostensivo.
Para as demais sociedades empresrias, a ECD facultativa.
Observa-se que as regras de obrigatoriedade no levam em considerao se a pessoa jurdica teve
ou no movimento no perodo. Assim, o fato de no terem movimento no significa que no houve
fato contbil. Normalmente, ocorrem eventos como depreciao, incidncia de tributos, pagamento de aluguel, pagamento do contador, pagamento de luz, custo com o cumprimento de obrigaes
acessrias, entre outras.
As declaraes relativas a tributos administrados pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB)
exigidas das pessoas jurdicas que tenham apresentado a ECD, em relao ao mesmo perodo, sero simplificadas, com vistas a eliminar eventuais redundncias de informao.
Nota
As autarquias no esto obrigadas a adotar a ECD (Soluo de Consulta Cosit n 197/2015).
(Instruo Normativa RFB n 1.420/2013, arts. 3 e 3-A; Instruo Normativa RFB n 1.486/2014, art. 2; Instruo Normativa RFB n 1.510/2014, art. 1; Instruo Normativa RFB n 1.594/2015, arts. 1 e 2)

2.1 ME e EPP optantes pelo Simples Nacional


As microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP) optantes pelo Simples Nacional esto
dispensadas da adoo da ECD.
(Instruo Normativa RFB n 1.420/2013, art. 3, 3,I; Instruo Normativa RFB n 1.594/2015, art. 1)

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3. Prazo de Entrega e Penalidades


A ECD deve ser transmitida anualmente ao Sped at as 23h59min59s, horrio de Braslia, do ltimo
dia til do ms de maio do ano seguinte ao ano-calendrio a que se refira a escriturao.
Nos casos de extino, ciso parcial, ciso total, fuso ou incorporao, a ECD dever ser entregue
pelas pessoas jurdicas extintas, cindidas, fusionadas, incorporadas e incorporadoras, at o ltimo
dia til do ms subsequente ao do evento, observando-se que:
a) a obrigatoriedade de entrega da ECD, na hiptese de incorporao, no se aplica incorporadora no caso de as pessoas jurdicas, incorporadora e incorporada, estarem sob o mesmo controle societrio desde o ano-calendrio anterior ao do evento;
b) em relao aos eventos de extino, ciso parcial, ciso total, fuso ou incorporao, ocorridos de janeiro a abril do ano-calendrio da entrega da ECD para situaes normais, o prazo
de entrega da ECD encerra-se no ltimo dia til do ms de maio do referido ano-calendrio.
A no apresentao da ECD no prazo fixado ou a apresentao com incorrees ou omisses acarretar aplicao, ao infrator, das seguintes multas (Medida Provisria n 2.158-35/2001, art. 57; Lei
n 12.873/2013, art. 57):
a) por apresentao extempornea:
a.1) R$ 500,00 por ms-calendrio ou frao, relativamente s pessoas jurdicas que estiverem em incio de atividade ou que sejam imunes ou isentas ou que, na ltima declarao
apresentada, tenham apurado lucro presumido ou pelo Simples Nacional;
a.2) R$ 1.500,00 por ms-calendrio ou frao, relativamente s demais pessoas jurdicas;
b) por no cumprimento intimao da Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) para
cumprir obrigao acessria ou prestar esclarecimentos nos prazos estipulados pela autoridade fiscal: R$ 500,00 por ms-calendrio;
c) por cumprimento de obrigao acessria com informaes inexatas, incompletas ou omitidas:
c.1) 3%, no inferior a R$ 100,00, do valor das transaes comerciais ou das operaes financeiras, prprias da pessoa jurdica ou de terceiros em relao aos quais seja responsvel tributrio, no caso de informao omitida, inexata ou incompleta;
c.2) 1,5%, no inferior a R$ 50,00, do valor das transaes comerciais ou das operaes financeiras, prprias da pessoa fsica ou de terceiros em relao aos quais seja responsvel
tributrio, no caso de informao omitida, inexata ou incompleta.
Nota
Em caso de transformao de sociedade de economia mista para autarquia, deve a
pessoa jurdica original entregar a Declarao de Informaes Econmico-Fiscais da
Pessoa Jurdica (DIPJ) e a ECD at o ltimo dia til do ms subsequente ao do evento,
observado o disposto na Instruo Normativa RFB n 946/2009 (Soluo de Consulta
Cosit n 343/2014).
(Instruo Normativa RFB n 1.420/2013, art. 5; Instruo Normativa RFB n 1.510/2014, art. 1; Instruo Normativa RFB
n 1.594/2015, art. 1; Nota Tcnica do Sped Contbil n 2/2013)

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4. Funcionalidades
A ECD deve ser submetida ao Programa Validador e Assinador (PVA) especificamente desenvolvido para esse fim, disponvel no site da RFB na Internet (www.receita.fazenda.gov.br), contendo, no
mnimo, as seguintes funcionalidades:
a) Validao do arquivo digital da escriturao: permite validar os arquivos de escriturao
contbil informados pelo usurio;
b) Assinatura digital: permite assinar arquivos de escriturao contbil j validados;
c) Gerenciamento de requerimento: permite gerenciar (gerar, visualizar, assinar, imprimir ou
excluir) requerimentos de autenticao de livro digital referentes a escrituraes contbeis
validadas e assinadas;
d) Transmisso da escriturao contbil: permite transmitir para o servidor do Sped Contbil
escrituraes contbeis validadas, assinadas e que tenham requerimento de autenticao
assinado digitalmente. O programa utiliza o Receitanet (tambm disponvel para download
no site da RFB) para efetuar a transmisso da escriturao contbil via Internet;
e) Consulta situao da escriturao: permite consultar a situao de escrituraes contbeis na base de dados do servidor do Sped Contbil e obter os arquivos de termos de autenticao ou notificaes de exigncias/indeferimento, quando disponveis;
f) Excluso de escriturao contbil: permite excluir escrituraes contbeis da base de dados do sistema;
g) Cpia de segurana: permite gerar cpia de segurana de escrituraes contbeis que
constam na base de dados do sistema;
h) Restaurao de cpia de segurana: permite restaurar escrituraes contbeis por meio
de um arquivo de cpia de segurana gerado anteriormente pelo sistema;
i) Configurao da aplicao: permite alterar os parmetros pr-determinados do sistema;
j) Ajuda: permite acesso ao contedo do Ajuda do programa Sped Contbil;
k) Sair: permite sair do programa Sped Contbil;
Nos tpicos a seguir, examinaremos algumas dessas funcionalidades.

4.1 Leiaute e Programa Validador e Assinador (PVA)


O Manual de Orientao do Leiaute da Escriturao Contbil Digital (ECD) foi aprovado pelo Ato
Declaratrio Executivo Cofis n 19/2016, e encontra-se disponvel na Internet, noendereo: em:
http://sped.rfb.gov.br/pasta/show/1569.
O Manual de Orientao do Leiaute da ECD, contem quatro tipos de leiautes:
- Leiaute 1: utilizado para at o ano-calendrio 2013;
- Leiaute 2: utilizado nos anos-calendrio de 2013 e 2014;
- Leiaute 3: utilizado nos anos-calendrio de 2014 e 2015;
- Leiaute 4: utilizado no ano-calendrio de 2015 e situaes especiais ocorridas no ano-calendrio de 2016.

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4.2 Validao da Escriturao Digital


Esta funo do programa permite verificar a consistncia das informaes existentes no arquivo
de escriturao contbil a ser validado. Primeiramente, necessrio indicar a localizao do arquivo da escriturao contbil a ser validado e, posteriormente, o sistema valida a estrutura, consistncia e regras contbeis. Ao final do processo de validao, o programa exibe um relatrio de erros
e advertncias encontrados na escriturao contbil, se for o caso.
Para validar a escriturao contbil, deve ser feito o seguinte:
a) acessar o menu Escriturao Contbil e selecionar a funo Validar Escriturao Contbil; feito isso, ser apresentada a tela Validar Arquivo Contbil para que seja indicada a
localizao do arquivo de escriturao contbil a ser validado;
b) localizar o arquivo a ser validado, digitando-se o caminho completo na caixa de texto Arquivo, ou utilizar a tecla Localizar para indicar a referida localizao;
c) clicar no boto Validar para iniciar a operao ou no boto Cancelar para desistir da
operao; ser apresentada a tela de progresso da operao; a operao poder ser cancelada a qualquer momento, clicando-se no boto Cancelar;
d) se, durante o processo de validao, o limite mximo de erros for atingido, o programa
apresentar uma tela de aviso indicando que a validao ser interrompida; os erros impedem a validao do arquivo, enquanto que as advertncias, no;
e) finalizado o processamento, ser exibido o relatrio Resultado da Validao.

4.2.1 Tabelas de referncia


Na validao dos arquivos que contm escrituraes contbeis digitais, so utilizadas as tabelas
externas, chamadas de tabelas de referncia.
As tabelas de referncia foram definidas com valores iniciais, os quais podero sofrer atualizaes
posteriores. A determinao de qual item utilizar ser feita considerando-se a data final da escriturao a ser validada.
Devem ser mantidas verses das tabelas, sendo permitido ao usurio proceder a sua atualizao
independentemente da alterao da verso do sistema. A ltima verso das tabelas conter todos
os itens includos, excludos ou alterados em verses anteriores, mantendo-se, assim, um histrico
das alteraes.
I - Tabela de Relacionamentos
Cdigo

Descrio

01

Matriz no exterior

02

Filial, inclusive agncia ou dependncia, no exterior

03

Coligada, inclusive equiparada

04

Controladora

05

Controlada (exceto subsidiria integral)

06

Subsidiria integral

07

Controlada em conjunto

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Escriturao Contbil Digital (ECD)

Cdigo

Descrio

08

Entidade de Propsito Especfico (conforme definio da CVM)

09

Participante do conglomerado, conforme norma especfica do rgo regulador,


exceto as que se enquadrem nos tipos precedentes

10

Vinculadas (art. 23 da Lei 9.430/1996), exceto as que se enquadrem nos tipos


precedentes

11

Localizada em pas com tributao favorecida (art. 24 da Lei 9.430/1996), exceto as que se enquadrem nos tipos precedentes

II - Tabela de Naturezas das Contas/Grupo de Contas


Cdigo

Descrio

01

Contas de ativo

02

Contas de passivo

03

Patrimnio lquido

04

Contas de resultado

05

Contas de compensao

09

Outras

III - Tabela de Entidades Responsveis pela Manuteno do Plano de Contas Referencial


Cdigo

Descrio

10

Secretaria da Receita Federal

20

Banco Central do Brasil (Cosif)

30

Superintendncia de Seguros Privados (Susep)

IV - Tabela de Instituies Responsveis pela Administrao do Cadastro das Entidades


Cdigo

Descrio

00

Nenhuma Inscrio em Outras Entidades

01

Banco Central do Brasil

02

Superintendncia de Seguros Privados (Susep)

03

Comisso de Valores Mobilirios (CVM)

04

Agncia Nacional de Transportes Terrestres - ANTT

AC

Secretaria da Fazenda do Estado do Acre, ou equivalente

AL

Secretaria da Fazenda de Alagoas, ou equivalente

AM

Secretaria da Fazenda de Amazonas, ou equivalente

AP

Secretaria da Fazenda do Amap, ou equivalente

BA

Secretaria da Fazenda da Bahia, ou equivalente

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Escriturao Contbil Digital (ECD)

Cdigo

Descrio

DF

Secretaria da Fazenda do Distrito Federal, ou equivalente

CE

Secretaria da Fazenda do Cear, ou equivalente

ES

Secretaria da Fazenda do Esprito Santo, ou equivalente

GO

Secretaria da Fazenda de Gois, ou equivalente

MA

Secretaria da Fazenda do Maranho, ou equivalente

MT

Secretaria da Fazenda do Mato Grosso, ou equivalente

MS

Secretaria da Fazenda do Mato Grosso do Sul, ou equivalente

MG

Secretaria da Fazenda de Minas Gerais, ou equivalente

PA

Secretaria da Fazenda do Par, ou equivalente

PB

Secretaria da Fazenda da Paraba, ou equivalente

PE

Secretaria da Fazenda de Pernambuco, ou equivalente

PR

Secretaria da Fazenda do Paran, ou equivalente

PI

Secretaria da Fazenda do Piau, ou equivalente

RJ

Secretaria da Fazenda do Rio de Janeiro, ou equivalente

RN

Secretaria da Fazenda do Rio Grande do Norte, ou equivalente

RS

Secretaria da Fazenda do Rio Grande do Sul, ou equivalente

RR

Secretaria da Fazenda de Roraima, ou equivalente

RO

Secretaria da Fazenda de Rondnia, ou equivalente

SC

Secretaria da Fazenda de Santa Catarina, ou equivalente

SP

Secretaria da Fazenda de So Paulo, ou equivalente

SE

Secretaria da Fazenda de Sergipe, ou equivalente

TO

Secretaria da Fazenda de Tocantins, ou equivalente

V - Tabela de Indicador de Situao Especial


Cdigo

Descrio

Abertura

Ciso

Fuso

Incorporao

Extino

Transformao

10

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VI - Tabela de Qualificao do Assinante


Cdigo

Descrio 1

203

Diretor

204

Conselheiro de Administrao

205

Administrador

206

Administrador do Grupo

207

Administrador de Sociedade Filiada

220

Administrador Judicial - Pessoa Fsica

222

Administrador Judicial - Pessoa Jurdica - Profissional Responsvel

223

Administrador Judicial/Gestor

226

Gestor Judicial

309

Procurador

312

Inventariante

313

Liquidante

315

Interventor

801

Empresrio

900

Contabilista

999

Outros

VII - Tabela de Unidades da Federao


Cdigo

Descrio

Correspondncia no NIRE

AC

Acre

12

AL

Alagoas

27

AM

Amazonas

13

AP

Amap

16

BA

Bahia

29

DF

Distrito Federal

53

CE

Cear

23

ES

Esprito Santo

32

GO

Gois

52

MA

Maranho

21

MT

Mato Grosso

51

MS

Mato Grosso do Sul

54

MG

Minas Gerais

31

PA

Par

15

11

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Escriturao Contbil Digital (ECD)

Cdigo

Descrio

Correspondncia no NIRE

PB

Paraba

25

PE

Pernambuco

26

PR

Paran

41

PI

Piau

22

RJ

Rio de Janeiro

33

RN

Rio Grande do Norte

24

RS

Rio Grande do Sul

43

RR

Roraima

14

RO

Rondnia

11

SC

Santa Catarina

42

SP

So Paulo

35

SE

Sergipe

28

TO

Tocantins

17

VIII - Planos de Contas Referenciais


Os Planos de Contas Referenciais tem por finalidade estabelecer uma relao (de-para) entre as
contas analticas do plano de contas da empresa e um plano de contas padro.
O mapeamento para os planos de contas referenciais facultativo. O PVA do Sped Contbil adota,
desde o ano calendrio 2014, os mesmos planos de contas referenciais constantes no Manual de
Orientao do Leiaute da Escriturao Contbil Fiscal (ECF), nos registros L100, L300, P100, P150,
U100 e U150.
Todos os planos de contas referenciais esto disponveis no Manual Orientao do Leiaute da ECF
e no prprio diretrio do programa do Sped Contbil em C:\Arquivos de Programas RFB\Programas
SPED\SpedContabil\recursos\tabelas.
IX - Tabelas do Registro
Cdigo da Instituio Responsvel pela Manuteno do Plano de Contas Referencial
Cdigo

Grupo/Conta

PJ em Geral (L100A + L300A da ECF)

PJ em Geral - Lucro Presumido (P100 + P150 da ECF)

Financeiras (L100B + L300B da ECF)

Seguradoras (L100C + L300C da ECF)

Imunes e Isentas em Geral (U100A + U150A da ECF)

Financeiras - Imunes e Isentas (U100B + U150B da ECF)

12

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Escriturao Contbil Digital (ECD)

Cdigo

Grupo/Conta

Seguradoras - Imunes e Isentas (U100C + U150C da ECF)

Entidades Fechadas de Previdncia Complementar (U100D + U150D da ECF)

Partidos Polticos (U100E + U150E da ECF) ECF

Veja, a seguir, exemplos das telas de validao da escriturao contbil:


I - Tela Validar Arquivo Contbil

II - Tela Resultado da Validao

13

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Escriturao Contbil Digital (ECD)

4.3 Assinar a escriturao contbil


Nessa etapa, a escriturao contbil j validada deve ser assinada digitalmente. Para assinar a escriturao contbil, o CPF do(s) respectivo(s) signatrio(s) deve(m) estar identificado(s) no registro
J930. O processo de assinatura termina quando todos os signatrios identificados no registro J930
assinam a escriturao.
Para iniciar, o processo de assinatura da escriturao contbil j validado deve ser acessado da
seguinte forma:
a) clicar com o mouse no cone ASSINAR;
b) ser apresentada a tela Selecionar Assinante, na qual o usurio dever selecionar na lista
apresentada qual a pessoa que assinar o arquivo e clicar no boto OK para iniciar a operao ou no boto Cancelar para desistir;
c) na tela Lista de Certificados, selecionar o certificado que ser utilizado para a assinatura digital. Caso no existam certificados, ser exibida a mensagem: Nenhum certificado
com as caractersticas necessrias foi encontrado. Para assinar a escriturao contbil o
certificado precisa ser A3, pertencer ICP-Brasil e o CPF do certificado dever ser igual ao
CPF do respectivo signatrio. Clicar no boto OK para prosseguir ou no boto Cancelar
para desistir;
d) ser exibida a tela para a digitao da senha do certificado. Se, no arquivo de Escriturao
Contbil Digital (registro J930), foi informado que mais de uma pessoa assinar a escriturao, o programa apresentar a tela Aviso, com a seguinte mensagem: O arquivo de escriturao no est totalmente assinado. Deseja realizar a outra assinatura?. Clique em No
para no inserir a prxima assinatura. Caso o boto Sim seja selecionado, o programa repetir os passos descritos anteriormente at a ltima assinatura necessria;
e) ao final, ser apresentada a mensagem Escriturao assinada com sucesso.
Assinar Escriturao Digital

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CARTILHA
Escriturao Contbil Digital (ECD)

II - Tela Selecionar Assinante


Selecionar Assinante

4.4 Gerenciar requerimento


o processo que permite gerar o requerimento para escrituraes de empresas. O PVA do Sped
Contbil permite o envio das escrituraes tanto de empresas que possuem registro na Junta Comercial, como tambm de empresas que no possuem tal registro (no possuem Nire).
Os tipos de requerimento possveis de serem gerados so:
1 - Original com Nire;
2 - Original sem Nire;
3 - Substituta da escriturao com Nire;
4 - Substituta da escriturao sem Nire;
5 - Substituta da escriturao com troca de Nire.
Para iniciar o processo, dar um clique com o mouse no cone GERENCIAR:

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CARTILHA
Escriturao Contbil Digital (ECD)

Gerenciar

A seguir, apresentado o Requerimento de Autenticao de Livro Digital. Preencher os campos


solicitados e clicar em Avanar.
I. Tela de Requerimento de Autenticao de Livro Digital
Requerimento de Autenticao de Livro Digital

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CARTILHA
Escriturao Contbil Digital (ECD)

Em seguida, solicitada a assinatura digital do assinante do requerimento. Selecionar a qualificao do assinante do requerimento.
II. Tela de Seleo da qualificao do assinante do requerimento
Qualificao do assinante do requerimento

Clicar em Assinar.
II. Tela da Assinatura digital
Assinatura Digital

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CARTILHA
Escriturao Contbil Digital (ECD)

Na tela Lista de Certificados que ser aberta, selecionar o certificado que ser utilizado para a
assinatura digital. Caso no existam certificados, ser exibida a mensagem: Nenhum certificado
com as caractersticas necessrias foi encontrado. Para assinar a escriturao contbil o certificado precisa ser A3, pertencer ICP-Brasil e o CPF do certificado dever ser igual ao CPF do respectivo signatrio. Clicar no boto OK para prosseguir ou no boto Cancelar para desistir.
Ser exibida a tela para a digitao da senha do certificado.
Caso a assinatura seja feita com sucesso, a mensagem abaixo ser exibida. Clicar em OK para
retornar tela Passo-a-Passo para continuar a prxima etapa do processo.
Mensagem

Veja, a seguir, o exemplo da tela de transmisso da escriturao.


Esta funo permite transmitir a ECD para o Sped Contbil. O programa utiliza o Receitanet para
efetuar a transmisso da Escriturao Contbil via Internet. O usurio dever fazer download e instalar a verso atualizada do Receitanet disponvel no site da RFB na Internet (www.receita.fazenda.
gov.br). Somente ser transmitida a escriturao que estiver com todas as assinaturas eletrnicas
necessrias e para a qual tenha sido gerado o requerimento correspondente.
Clicar no cone:
Transmitir

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CARTILHA
Escriturao Contbil Digital (ECD)

4.5 Requerimento
Possibilita a visualizao e a impresso do requerimento de autenticao (ou substituio de livro
no autenticado) dirigido ao rgo de registro do comrcio que jurisdiciona o requerente.
Caso o requerimento ainda no esteja assinado, possvel faz-lo clicando no boto Assinar.
Para excluir o requerimento visualizado e produzir um novo requerimento, utilizar o boto Excluir
Requerimento.
possvel, ainda, imprimir o requerimento utilizando-se o boto Imprimir.
Imprimir

4.6 Consultar a Situao da Escriturao Contbil


Esta funo permite consultar o status da escriturao transmitida para a base do Sped.
Possibilita a visualizao do Termo de Autenticao, da Notificao de Exigncias ou da Notificao de Indeferimento.
Ao clicar em Consultar Situao/Situao de Escriturao, o processo de consulta iniciado.

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CARTILHA
Escriturao Contbil Digital (ECD)

Em seguida, retorna o relatrio informando o status da escriturao.


I. Tela Situao do arquivo da escriturao
Situao do arquivo da escriturao

Se a escriturao ainda no foi transmitida, o relatrio informa que a escriturao visualizada no


se encontra na base de dados do Sped.
Se a escriturao foi transmitida, as seguintes situaes podem ocorrer:
a) em anlise;
b) em exigncia;
c) autenticado;
d) substitudo;
e) recebido;
f) recebido parcialmente;
g) aguardando processamento;
h) aguardando pagamento.
Conforme o status da escriturao, ao consultar sua situao, sero baixados os termos de Autenticao, de Notificao de exigncias de Notificao de indeferimento.
O termos e situaes elencados so possveis somente para as escrituraes que possuem Nire,
isto , com cadastro na Junta Comercial.

20

CARTILHA
Escriturao Contbil Digital (ECD)

4.7 Editar Escriturao


Essa funo permite a alterao da escriturao que ainda no foi transmitida. Contudo, esta alterao implica o reincio de todo o processo, ou seja, a escriturao voltar para a etapa de validao. Ao clicar em Editar Escriturao, o aviso a seguir ser emitido. Clicar em Sim para habilitar
a alterao da escriturao.
Aviso

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CARTILHA
Escriturao Contbil Digital (ECD)

INSTRUMENTOS DE ESCRITURAO (INCLUSIVE DIGITAL - ECD)


- VALIDADE E EFICCIA PERANTE O REGISTRO DO COMRCIO
1. Introduo
Abordaremos neste procedimento as regras para a validade e eficcia dos instrumentos de escriturao dos empresrios, sociedades empresrias, leiloeiros e tradutores pblicos e intrpretes
comerciais, com base nas disposies constantes da Instruo Normativa DREI n 11/2013, que
atualmente disciplina o assunto.

2. Instrumentos de escriturao dos empresrios e das sociedades empresrias


So instrumentos de escriturao dos empresrios e das sociedades empresrias:
a) livros, em papel;
b) conjunto de fichas avulsas (Lei n 10.406/2002 - Cdigo Civil, art. 1.180);
c) conjunto de fichas ou folhas contnuas (Lei n 10.406/2002, art. 1.180);
d) livros em microfichas geradas atravs de microfilmagem de sada direta do computador
(COM, para fatos ocorridos at 31.12.2014);
e) livros digitais.
Nota
O empresrio ou a sociedade empresria que adotar o sistema de fichas de lanamentos poder
substituir o livro Dirio pelo livro Balancetes Dirios e Balanos, observadas as mesmas formalidades extrnsecas exigidas para aquele (Lei n 10.406/2002, art. 1.185).

3. Assinaturas do contabilista e do empresrio no Livro Dirio


No Dirio, sero lanados o balano patrimonial e o de resultados, devendo:
a) no caso de livro em papel, ambos serem assinados por contabilista legalmente habilitado
e pelo empresrio ou sociedade empresria (Lei n 10.406/2002, art. 1.184);
b) em se tratando de livro digital, as assinaturas digitais das pessoas citadas, nele lanadas,
sero efetuadas utilizando-se de certificado digital, de segurana mnima tipo A3, emitido por
entidade credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil) e suprem
as exigncias da letra anterior.
Observa-se que a adoo de fichas de escriturao no dispensa o uso de livro Dirio para o lanamento do balano patrimonial e do de resultado econmico (Lei n 10.406/2002, art. 1.180, pargrafo
nico), ao qual deve ser atribudo o nmero subsequente ao do livro Dirio escriturado em fichas.

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CARTILHA
Escriturao Contbil Digital (ECD)

No que diz respeito ao livro em papel:


a) o mesmo no poder ser dividido em volumes, podendo, em relao a um mesmo exerccio,
ser escriturado mais de um livro, observados perodos parciais e sequenciais, constantes dos
respectivos Termos de Encerramento, de acordo com as necessidades do empresrio ou da
sociedade empresria;
b) a numerao das folhas ou pginas de cada livro em papel ou microficha observar ordem
sequencial nica, iniciando-se pelo numeral um, includo na sequncia da escriturao o balano patrimonial e o de resultado econmico, quando for o caso.
Nota
A apresentao dos livros digitais, em relao aos perodos posteriores a 31.12.2007, supre a obrigatoriedade de (Instruo Normativa RFB n 1.420/2013, art. 6):
a) escriturar o Livro Razo ou fichas utilizados para resumir e totalizar, por conta ou subconta, os
lanamentos efetuados no Livro Dirio;
b) transcrever no Livro Dirio o Balancete ou Balano de Suspenso ou Reduo do Imposto de
Renda.

4. Retificao de erros em livro j autenticado


A retificao de lanamento feito com erro em livro j autenticado pela Junta Comercial dever ser
efetuada nos livros de escriturao do exerccio em que foi constatada a sua ocorrncia, observadas as Normas Brasileiras de Contabilidade, no podendo o livro j autenticado ser substitudo por
outro, de mesmo nmero ou no, contendo a escriturao retificada.

5. Cdigos de nmeros ou de abreviaturas


Na escriturao, quando utilizados cdigos de nmeros ou de abreviaturas, esses devero constar
(Lei n 10.406/2002, art. 1.183):
a) de livro prprio, regularmente autenticado, no caso de livro em papel;
b) do prprio instrumento de escriturao, observado o Leiaute da Escriturao Contbil Digital (ECD), aprovado pelo Ato Declaratrio Executivo Cofis n 19/2016.
Nota-se que o cdigo de histrico padronizado dever ser nico para o perodo da escriturao,
no podendo ser alterado no mesmo perodo.

6. Escriturao resumida
Quando adotada a escriturao resumida do livro Dirio, com totais que no excedam o perodo de
30 dias, relativamente s contas cujas operaes sejam numerosas ou realizadas fora da sede, devero ser utilizados livros auxiliares do Dirio, regularmente autenticados, para registro individualizado, e conservados os documentos que permitam a sua perfeita verificao (Lei n 10.406/2002,
art. 1.184, 1).
Os livros auxiliares observaro o mesmo meio, digital ou papel, do livro Dirio com Escriturao
Resumida.

23

CARTILHA
Escriturao Contbil Digital (ECD)

Quando o livro Dirio com Escriturao Resumida for na forma digital, os livros auxiliares correspondentes devero se referir ao mesmo perodo de escriturao e constar de arquivos independentes, observadas as formalidades quanto aos Termos de Abertura e de Encerramento e o LECD.

7. Fichas
As fichas que substiturem os livros, para o caso de escriturao mecanizada ou eletrnica, podero ser:
a) contnuas, em forma de sanfona, em blocos, com subdivises numeradas mecnica ou
tipograficamente por dobras, sendo vedado o destaque ou ruptura das mesmas (Decreto n
64.567/1969, art. 3);
b) avulsas, as quais sero numeradas tipograficamente (Decreto n 64.567/1969, art. 4).

8. Termos de abertura e de encerramento


Os instrumentos de escriturao dos empresrios e das sociedades empresrias contero termos
de abertura e de encerramento, que indicaro:
a) Termo de Abertura:
a.1) o nome empresarial do empresrio ou da sociedade empresria a que pertena o instrumento de escriturao;
a.2) o Nmero de Identificao do Registro de Empresas (Nire) e a data do arquivamento
dos atos constitutivos ou do ato de converso de sociedade simples em sociedade empresria pela Junta Comercial;
a.3) o municpio da sede ou filial;
a.4) a finalidade a que se destina o instrumento de escriturao;
a.5) o nmero de ordem do instrumento de escriturao;
a.6) a quantidade de: folhas (se numeradas apenas no anverso); pginas (se numeradas no
anverso e verso); fotogramas (se microfichas); e registros (se livro digital);
a.7) o nmero da inscrio no Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica (CNPJ), administrado
pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB);
b) Termo de Encerramento:
b.1) o nome empresarial do empresrio ou da sociedade empresria a que pertena o instrumento de escriturao;
b.2) o fim a que se destinou o instrumento escriturado;
b.3) o perodo a que se refere a escriturao;
b.4) o nmero de ordem do instrumento de escriturao;
b.5) a quantidade de: folhas (se numeradas apenas no anverso); pginas (se numeradas no
anverso e verso); fotogramas (se microfichas); e registros (se livro digital).

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CARTILHA
Escriturao Contbil Digital (ECD)

No caso de livro em papel, do Termo de Encerramento do livro Dirio com escriturao resumida,
dever constar relao que identifique todos os livros auxiliares a ele associados, com indicao da
finalidade de cada um deles e seus respectivos nmeros sequenciais.
Cada livro auxiliar, no respectivo Termo de Encerramento, dever indicar o(s) nmero(s) do(s) livro(s) Dirio(s) com escriturao resumida a que esteja(m) vinculado(s).

8.1 Erros ou omisses no livro papel


Existindo erro ou omisso de algum dado obrigatrio do Termo de Abertura e/ou Encerramento,
no livro em papel, poder ser feita ressalva na prpria folha ou pgina, a qual dever ser assinada
pelos mesmos signatrios do Termo e homologada pelo autenticador do instrumento pela Junta
Comercial, mediante Termo de Homologao por esse datado e assinado.

8.2. Formalidades que devem conter no Termo de Abertura e no de Encerramento


Os Termos de Abertura e de Encerramento sero datados e assinados pelo empresrio, administrador de sociedade empresria ou procurador e por contabilista legalmente habilitado, com indicao do nmero de sua inscrio no Conselho Regional de Contabilidade (CRC) e dos nomes
completos dos signatrios e das respectivas funes.
As referidas funes so:
CDIGOS E DESCRIO DAS FUNES
Cdigo

Descrio da funo

203

Diretor

204

Conselheiro de Administrao

205

Administrador

206

Administrador de Grupo

207

Administrador de Sociedade Filiada

220

Administrador Judicial - Pessoa Fsica

222

Administrador Judicial - Pessoa Jurdica - Profissional Responsvel

223

Administrador Judicial/Gestor

226

Gestor Judicial

309

Procurador

312

Inventariante

313

Liquidante

25

CARTILHA
Escriturao Contbil Digital (ECD)

315

Interventor

801

Empresrio

900

Contador

999

Outros

Notas
(1) No havendo contabilista habilitado na localidade onde se situa a sede do empresrio ou da
sociedade empresria ou a filial, os Termos de Abertura e de Encerramento sero assinados,
apenas, pelo empresrio, administrador de sociedade empresria ou procurador. Observa-se,
contudo, que no cabe empresa a obrigao de informar a no existncia de profissional habilitado. Essa obrigao cabe aos CRC.
(2) No caso de assinatura por procurador, a procurao dever conter os poderes para a prtica
do ato, ser arquivada na Junta Comercial e anotada nos registros de autenticao de livros.

8.3 Formalidades no Termo de Abertura em se tratando de livro digital


Em se tratando de livro digital, esse deve ser assinado por contabilista legalmente habilitado e
pelo empresrio ou sociedade empresria, conforme LECD, com certificado digital, de segurana
mnima tipo A3, emitido por entidade credenciada pela ICP-Brasil, antes de ser submetido autenticao pelas Juntas Comerciais;

8.4 Fichas ou folhas (em substituio aos livros)


Nas fichas ou folhas que substiturem os livros, para o caso de escriturao mecanizada ou eletrnica, os Termos de Abertura e de Encerramento sero apostos, respectivamente, como segue:
a) fichas ou folhas contnuas: no anverso da primeira e no verso da ltima dobra de cada bloco, que receber nmero de ordem (Decreto n 64.567/1969, art. 8);
b) fichas avulsas: na primeira e ltima ficha de cada conjunto (Decreto n 64.567/1969, art. 9).

9. Autenticao
Lavrados os Termos de Abertura e de Encerramento, os instrumentos de escriturao dos empresrios e das sociedades empresrias, de carter obrigatrio, salvo disposio especial de lei, devero
ser submetidos autenticao pela Junta Comercial (Lei n 10.406/2002, art. 1.181 - excepcionadas
as impossibilidades tcnicas):
a) antes ou depois de efetuada a escriturao, quando se tratar de livros em papel, conjuntos
de fichas ou folhas contnuas;
b) depois de efetuada a escriturao, quando se tratar de microfichas geradas atravs de
microfilmagem de sada direta do computador (COM) e de livros digitais.

26

CARTILHA
Escriturao Contbil Digital (ECD)

Notas
(1) O empresrio e a sociedade empresria podero autenticar livros no obrigatrios (Lei n
10.406/2002, art. 1.181, pargrafo nico).
(2) dispensado das exigncias citadas o pequeno empresrio a que se refere o art. 970 da Lei
n 10.406/2002, que no est obrigado a seguir um sistema de contabilidade com base na escriturao uniforme de seus livros, em correspondncia com a documentao respectiva, nem a
levantar anualmente o balano patrimonial e o de resultado econmico (Lei n 10.406/2002, art.
1.179, 2).

10. Exame do cumprimento das formalidades legais


Os instrumentos de escriturao dos empresrios e sociedades empresrias apresentados para
autenticao pela Junta Comercial sero objeto de exame do cumprimento das formalidades legais.
As exigncias formuladas pela Junta Comercial devero ser cumpridas em at 30 dias, contados do
dia subsequente data da cincia pelo interessado.
O instrumento de escriturao objeto de exigncia, no caso do livro em papel, ser devolvido completo ao interessado, para efeito de retificao ou apresentao de novo livro. Efetuada a devoluo, o livro retificado ou apresentado o novo livro aps o prazo de 30 dias, conforme comentado, o
instrumento de escriturao ser considerado novo pedido, sujeito a novo pagamento dos servios correspondentes.

11. Formalidades para autenticao dos instrumentos


A Junta Comercial proceder s autenticaes previstas na Instruo Normativa DREI n 11/2013:
a) em relao aos livros em papel, fichas ou folhas contnuas e fichas avulsas, por Termo, que
conter declarao expressa da exatido dos Termos de Abertura e de Encerramento, bem
como o nmero e a data de autenticao, do seguinte modo:
a.1) nos livros em papel, ser aposto na primeira pgina numerada (Decreto n 64.567/1969,
art. 12, a);
a.2) nas fichas ou folhas contnuas, ser aposto no anverso da primeira dobra de cada bloco;
a.3) nas fichas avulsas, ser aposto na primeira ficha de cada conjunto e todas as demais
sero obrigatoriamente autenticadas com o sinete da Junta Comercial e rubrica do autenticador sobre esse (Decreto n 64.567/1969, art. 9);
b) em relao aos livros digitais, por Termo, constante de arquivo eletrnico, que conter:
b.1) identificao: Termo de Autenticao;
b.2) declarao: Declaro a exatido dos Termos de Abertura e Encerramento do livro digital
de caractersticas abaixo, por mim examinado e conferido;
b.3) identificao do arquivo, composta por hash da escriturao e hash do requerimento;

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CARTILHA
Escriturao Contbil Digital (ECD)

b.4) identificao da escriturao, composta por sigla da unidade da federao, nome empresarial, NIRE, CNPJ, forma da escriturao, data de incio e data de trmino da escriturao, natureza e nmero de ordem do livro;
b.5) informao dos requerentes, compreendendo: CPF, nome e cargo;
b.6) assinatura dos administradores e do contabilista;
b.7) nmero de autenticao;
b.8) nmero da verso do Termo de Autenticao;
b.9) data da autenticao;
b.10) localidade;
b.11) nmero e a data de autenticao;
b.12) hash do Termo de Autenticao e assinatura digital do autenticador.
Notas
(1) No caso da letra a:
a) o autenticador dever ser expressamente identificado, com indicao do seu nome completo,
em letra de forma legvel, ou com a aposio de carimbo;
b) com o objetivo de resguardar a segurana e inviolabilidade dos instrumentos de escriturao dos empresrios e das sociedades empresrias, recomenda-se a autenticao destes por
meio de etiqueta adesiva com requisitos de segurana, atendidos os procedimentos e requisitos quanto a posio e contedo do Termo e identificao dos signatrios.
(2) No caso da letra b, o Termo de Autenticao deve ser assinado por servidor devidamente
habilitado, com certificado digital, de segurana mnima tipo A3, emitido por entidade credenciada pela ICP-Brasil.

11.1 Requisitos necessrios para que se proceda a autenticao


A autenticao de instrumentos de escriturao no se far sem que:
a) esteja inscrito o empresrio ou registrada a sociedade empresria (Lei n 10.406/2002, art.
1.181, pargrafo nico);
b) os requisitos mencionados, em cada caso, na Instruo Normativa DREI n 11/2013, sejam
atendidos;
c) seja observada a sequncia do nmero de ordem do instrumento e do perodo da escriturao;
d) relativamente ao livro Dirio, com escriturao resumida, os respectivos livros auxiliares:
d.1) estejam todos presentes no ato da autenticao; e
d.2) no caso do livro digital, tenham sido assinados pelo empresrio ou sociedade empresria e contabilista com certificado digital, de segurana mnima tipo A3, emitido por entidade credenciada pela ICP-Brasil, e os hash obtidos aps assinaturas tenham sido integrados ao livro Dirio digital, com escriturao resumida, conforme LECD.

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CARTILHA
Escriturao Contbil Digital (ECD)

Nota
A autenticao do instrumento independe da apresentao fsica Junta Comercial de outro(s)
anteriormente autenticado(s).

12. Normas especficas sobre o livro digital


A gerao do livro digital dever observar quanto :
a) escriturao e incorporao dos Termos de Abertura e de Encerramento, as disposies
contidas no Manual de Orientao da ECD, aprovado pelo Ato Declaratrio Executivo Cofis
n 19/2016;
b) incorporao das assinaturas digitais, a utilizao de software oficial denominado Programa Validador e Assinador (PVA), disponibilizado, gratuitamente, no site da RFB/Sped na Internet, para download pelos interessados.
Observa-se que o PVA dever possibilitar a execuo das funes a seguir, dentre outras, em relao ao livro digital:
a) validao da escriturao;
b) visualizao do livro, segundo formatos tradicionais do livro em papel;
c) gerao do requerimento prprio para o caso, dirigido Junta Comercial;
d) assinatura digital do livro e do requerimento pertinente;
e) transmisso para o Sped;
f) consulta para fins de acompanhamento do processo de autenticao, inclusive conhecimento de exigncias em decorrncia de deficincias identificadas no instrumento;
g) download do Termo de Autenticao do livro.
Observa-se que para efeito de prova em juzo ou fora dele, o empresrio ou a sociedade dever
utilizar-se do PVA para demonstrao visual do contedo do livro digital e de seu Termo de Autenticao, assim como para gerao e emisso de documentos probantes.
Notas
(1) A validade do livro digital depender da sua existncia e do respectivo Termo de Autenticao, mantida a inviolabilidade de seus contedos.
(2) Desde a verso 3.X do PVA do Sped Contbil, deixou de haver Plano de Contas Referencial da
RFB. Consequentemente, no h que se fazer referenciamento do plano de contas contbil das
empresas em geral para o plano de contas referencial da RFB.

12.1 Encaminhamento do livro digital ao Sped


O livro digital ser enviado pelo empresrio ou sociedade empresria ao Sped com o respectivo
requerimento de autenticao Junta Comercial, ficando o livro disponvel naquele Servio para
ser visualizado pelo autenticador da Junta Comercial.

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CARTILHA
Escriturao Contbil Digital (ECD)

Nota
O requerimento conter o nmero da guia de recolhimento, consoante sistemtica adotada pela
Junta Comercial, que disponibilizar informao a respeito, quando necessrio. O pagamento
do preo do servio dever ser efetuado previamente sua solicitao, mediante recolhimento
por guia de arrecadao a ser disponibilizada pela Junta Comercial ao interessado.
O livro digital, mediante solicitao do autenticador ao Sped, ser disponibilizado para ser visualizado, por tempo suficiente para esse procedimento, sendo vedado o acesso visualizao aps a
sua autenticao;
Observa-se que o Sped remeter Junta Comercial arquivo contendo os Termos de Abertura e de
Encerramento do livro digital, respectivo requerimento, assim como outros dados necessrios
anlise daqueles instrumentos pelo mencionado rgo, complementada pela visualizao do livro
no ambiente daquele servio.

12.2 Autenticao de livros digitais


A autenticao dos livros digitais deve ser efetuada pelas Juntas Comerciais com utilizao de
software disponibilizado pelo Drei, o qual deve ser integrado por aqueles rgos aos seus sistemas
informatizados de apoio ao processo operacional.
No caso das Juntas Comerciais que utilizam sistema informatizado de apoio ao processo operacional fornecido pelo DNRC, a integrao ser efetuada pelo departamento.
Em caso de exigncias que impeam a autenticao do livro digital ou de indeferimento do requerimento, a Junta Comercial enviar ao Sped a respectiva notificao, para conhecimento pelo
empresrio ou sociedade empresria;
Uma vez autenticado o livro digital, a Junta Comercial enviar o Termo de Autenticao para o
Sped, e o empresrio ou a sociedade empresria promover o seu download, com utilizao do
PVA.
Todavia, desde 26.02.2016, por fora do disposto no art. 78-A do Decreto n 1.800/1996, includo pelo
art. 1 do Decreto n 8.683/2016, a autenticao de livros contbeis das empresas pode ser feita por
meio do Sped, mediante a a apresentao de escriturao contbil digital.
A autenticao dos livros contbeis digitais ser comprovada pelo recibo de entrega emitido pelo
Sped, sendo dispensa a autenticao na Junta Comercial, observando-se que os livros contbeis
transmitidos pelas empresas ao Sped at 26.02.2016, mediante a apresentao da ECD, sero considerados autenticados, ainda que no analisados pela Junta Comercial.
Isso no se aplica, todavia, aos livros contbeis digitais das empresas transmitidos ao Sped quando
tiver havido indeferimento ou solicitao de providncias pelas Juntas Comerciais at 26.02.2016.
Cabe lembrar, entretanto, que em relao autenticao da escriturao das sociedades simples,
associaes, fundaes, sujeitas Registro Civil de Pessoas Jurdicas ou ao Cartrio de Registro
de Ttulos e Documentos, para autenticao de arquivos da ECD deve ser utilizado o Mdulo de
Registro de Livros Fiscais para os Cartrios de Ttulos e Documentos e Pessoa Jurdica. Para isso,
necessrio que a empresa registrada em cartrio transmita o mesmo arquivo da ECD que foi
transmitido ao Sped para os cartrios por meio do referido mdulo. O software referente ao mdu-

30

CARTILHA
Escriturao Contbil Digital (ECD)

lo pode ser acessado no Instituto de Registro de Ttulos e Documentos e de Pessoas Jurdicas do


Brasil (IRTDPJBrasil), atravs do site www.rtdbrasil.org.br.

13. Escriturao descentralizada


No caso de escriturao descentralizada, o empresrio ou a sociedade empresria que possuir filial em outra unidade federativa dever requerer a autenticao dos instrumentos de escriturao
respectivos Junta Comercial onde a filial estiver situada.
Os Termos de Abertura e de Encerramento devero observar os requisitos anteriormente comentados, sendo que os dados devero referir-se filial, e a data de arquivamento dever referir-se ao ato
de abertura da filial na Junta Comercial da unidade federativa onde essa se localizar.

14. Extravio, deteriorao ou destruio de qualquer dos instrumentos de escriturao


Ocorrendo extravio, deteriorao ou destruio de qualquer dos instrumentos de escriturao, o
empresrio ou a sociedade empresria far publicar, em jornal de grande circulao do local de seu
estabelecimento, aviso concernente ao fato e deste far minuciosa informao, dentro de 48 horas
Junta Comercial de sua jurisdio.
Recomposta a escriturao, o novo instrumento receber o mesmo nmero de ordem do substitudo, devendo o Termo de Autenticao ressalvar, expressamente, a ocorrncia comunicada.
No caso de livro digital, enquanto for mantida uma via do instrumento objeto de extravio, deteriorao ou destruio no Sped, a Junta Comercial no autenticar livro substitutivo, devendo o empresrio ou sociedade obter reproduo do instrumento junto administradora daquele sistema.

15. Prazo para retirada dos instrumentos de escriturao


Os instrumentos de escriturao, exceto os livros digitais, autenticados conforme aqui tratados,
no retirados no prazo de 30 dias, contados da autenticao, podero ser eliminados, aps publicao de Edital no Dirio Oficial do Estado ou no Dirio Oficial da Unio, no caso da Junta Comercial
do Distrito Federal, que conter nome empresarial, Nire, a finalidade a que se destinou o livro, o
nmero de ordem e o perodo a que se refere a escriturao.

16. Manuteno da escrita


O empresrio e a sociedade empresria so obrigados a conservar em boa guarda toda a escriturao, correspondncia e mais papis concernentes sua atividade, enquanto no ocorrer prescrio ou decadncia no tocante aos atos neles consignados (Lei n 10.406/2002, Lei n 10.406/2002,
art. 1.194).

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CARTILHA
Escriturao Contbil Digital (ECD)

PERGUNTAS E RESPOSTAS
1) O que vem a ser a Escriturao Contbil Digital (ECD)?
A Escriturao Contbil Digital (ECD), para fins fiscais e previdencirios, foi instituda pela Instruo Normativa RFB n1.420/2013, e compreende a verso digital dos seguintes livros:
a) livro Dirio e seus auxiliares, se houver;
b) livro Razo e seus auxiliares, se houver;
c) livro Balancetes Dirios, balanos e fichas de lanamento comprobatrias dos assentamentos neles transcritos.
Os livros contbeis emitidos em forma eletrnica devem ser assinados digitalmente, utilizando-se de certificado de segurana mnima tipo A3, emitido por entidade credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil), a fim de garantir a autoria do documento digital.
(Instruo Normativa RFB n1.420/2013, arts.1e2)
2) correto afirmar que a Escriturao Contbil Digital (ECD) a escriturao comercial das empresas?
Sim. Ela baseada no Plano de Contas que a empresa utiliza para o registro habitual dos fatos contbeis
dirios. Alm disso, ela a substituio dos arquivos em papel para o arquivo digital, e tem validade jurdica
certificada atravs de Certificado Digital emitido pela ICP-Brasil. (Instruo Normativa RFB n1.420/2013; Ato
Declaratrio Executivo Cofis n103/2013)
3) Qual o prazo de entrega da Escriturao Contbil Digital (ECD)?
At o ano calendrio 2014, exerccio 2015, a ECD deveria ser transmitida anualmente ao Sistema Pblico de
Escriturao Digital (Sped) at o ltimo dia til do ms de junho do ano seguinte ao ano-calendrio a que se
refira a escriturao.
Todavia, nos casos de extino, ciso parcial, ciso total, fuso ou incorporao, a ECD deveria ser entregue
pelas pessoas jurdicas extintas, cindidas, fusionadas, incorporadas e incorporadoras at o ltimo dia til do
ms subsequente ao do evento, observando-se que:
a) nos casos de extino, ciso parcial, ciso total, fuso ou incorporao, ocorridos nos meses de janeiro a
maio do ano da entrega da ECD para situaes normais, o prazo de entrega encerrou no ltimo dia til do
ms de junho do referido ano.
b) a obrigatoriedade de entrega do ECD nos casos de extino, ciso parcial, ciso total, fuso ou incorporao no se aplica incorporadora na hiptese de as pessoas jurdicas, incorporadora e incorporada, estarem
sob o mesmo controle societrio desde o ano-calendrio anterior ao do evento.
Ressalta-se que a transmisso da ECD teve seus prazos alterados a partir do ano calendrio 2015, exerccio
2016, devendo ser observado o seguinte:
a) a ECD deve ser transmitida anualmente ao Sped at o ltimo dia til do ms de maio do ano seguinte ao
ano-calendrio a que se refira a escriturao (anteriormente, esse prazo estava fixado para at o ltimo dia
til do ms de junho do ano seguinte ao ano-calendrio a que se referisse a escriturao);
b) nos casos de extino, ciso parcial, ciso total, fuso ou incorporao, ocorridos de janeiro a abril, o prazo
ser at o ltimo dia til do ms de maio do ano de ocorrncia do evento.
(Instruo Normativa RFB n1.420/2013, art.5, alterado pela Instruo Normativa RFB n1.594/2015, art.1)
4) Quais pessoas jurdicas esto obrigadas a adotar a Escriturao Contbil Digital (ECD)?
Esto obrigadas a adotar a Escriturao Contbil Digital (ECD) em relao aos fatos contbeis ocorridos a
partir de 1.01.2014:
a) as pessoas jurdicas tributadas pelo Imposto de Renda Pessoa Jurdica (IRPJ) com base no lucro real;

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CARTILHA
Escriturao Contbil Digital (ECD)

b) as pessoas jurdicas tributadas pelo IRPJ com base no lucro presumido, que distriburem, a ttulo de lucros,
sem incidncia do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (IRRF), parcela dos lucros ou dividendos superior
ao valor da base de clculo do imposto, diminuda de todos os impostos e contribuies a que estiver sujeita;
c) as pessoas jurdicas imunes e isentas que, em relao aos fatos ocorridos no ano-calendrio, tenham sido
obrigadas apresentao da EFD-Contribuies, nos termos da Instruo Normativa RFB n1.252/2012(obrigatoriedade aplicvel somente at 31.12.2015); e
d) as Sociedades em Conta de Participao (SCP), como livros auxiliares do scio ostensivo (obrigatoriedade
aplicvel somente at 31.12.2015).
Em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1.01.2016, esto obrigadas a adotar a ECD:
a) as pessoas jurdicas imunes e isentas obrigadas a manter escriturao contbil, nos termos da alnea c
do 2 do art. 12 e do 3 do art.15, ambos da Lei n9.532/1997, que no ano-calendrio, ou proporcional ao
perodo a que se refere:
a.1) apurarem contribuio para o PIS-Pasep, Cofins, contribuio previdenciria incidente sobre a receita de
que tratam os arts. 7 a 9 da Lei n12.546/2011, e contribuio incidente sobre a Folha de Salrios, cuja soma
seja superior a R$ 10.000,00; ou
a.2) auferirem receitas, doaes, incentivos, subvenes, contribuies, auxlios, convnios e ingressos assemelhados, cuja soma seja superior a R$ 1.200.000,00;
b) as pessoas jurdicas tributadas com base no lucro presumido que mantiverem escriturao contbil regular, em detrimento da manuteno de Livro Caixa, no qual dever estar escriturada toda a movimentao
financeira, inclusive bancria;
c) as Sociedades em Conta de Participao (SCP) enquadradas nas hipteses previstas nas letras a e b,
assim como aquelas tributadas pelo Imposto de Renda Pessoa Jurdica (IRPJ) com base no lucro real e as
pessoas jurdicas tributadas com base no lucro presumido, que distriburem, a ttulo de lucros, sem incidncia do Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF), parcela dos lucros ou dividendos superior ao valor da base
de clculo do IRPJ, diminuda de todos os impostos e contribuies a que estiver sujeita, as quais devem
apresentar a ECD como livros prprios ou livros auxiliares do scio ostensivo.
(Instruo Normativa RFB n1.420/2013, arts.3e 3-A; Instruo Normativa RFB n1.486/2014, art.2e Instruo Normativa RFB n1.594/2015, arts.1e2)
5) Quem deve assinar a Escriturao Contbil Digital (ECD)?
Devem ser assinadas pelas pessoas fsicas a quem os atos constitutivos ou atos especficos atriburem tal
poder e pelo contador ou tcnico em contabilidade legalmente habilitado;
As assinaturas sero efetuadas utilizando-se de certificado digital, de segurana mnima tipo A3, emitido por
entidade credenciada pela Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil) e suprem as exigncias
do inciso anterior, e, ainda, quando couber identificao de auditores independentes e o registro na CVM
(art. 3 da Lei Federal 11.638, de 2007).
(Instruo Normativa DREI n11/2013art. 4}, II)
6) Como a sociedade empresria saber se a Junta Comercial validou os arquivos da Escriturao Contbil Digital (ECD)?
A sociedade empresria saber da validao dos arquivos da ECD somente aps a Junta Comercial autenticar o livro digital, com a impresso do Termo de Autenticao do respectivo rgo de registro do comrcio.
Observa-se que a taxa de registro dever ser paga aps a impresso do requerimento.
Ficam dispensados de autenticao os livros da escriturao contbil das pessoas jurdicas no sujeitas a
registro em Juntas Comerciais.
(Instruo Normativa RFB n1.420/2013, art.1, 1 e 2; Instruo Normativa RFB n1.510/2014,art.1)

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CARTILHA
Escriturao Contbil Digital (ECD)

7) Pessoa jurdica que possui produto eletrnico semelhante ao Programa Validador e Assinador (PVA) da
Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB), que audita e valida as informaes da Escriturao Contbil Digital (ECD) tambm deve submeter seus arquivos digitais ao PVA da RFB?
Sim. Os PVA de terceiros so programas que auditam e validam os registros contbeis dos contribuintes
antes da remessa final para a RFB. Portanto, o contribuinte deve, obrigatoriamente, validar os arquivos utilizando-se do PVA oficial previsto na Instruo normativa n 1.420/2013, art 4.
(Instruo Normativa RFB n1.420/2013, art.4)
8) A Escriturao Contbil Digital (ECD) pode ser transmitida mensalmente?
No. A ECD deve ser transmitida, anualmente, at o ltimo dia til do ms de junho do ano seguinte ao ano-calendrio a que se refira a escriturao, exceto nos casos de extino, ciso parcial, ciso total, fuso ou
incorporao, hptese em que a ECD dever ser entregue pelas pessoas jurdicas extintas, cindidas, fusionadas, incorporadas e incorporadoras at o ltimo dia til do ms subsequente ao do evento.
(Instruo Normativa RFB n1.420/2013, art.5, caput)
9) As informaes relativas Escriturao Contbil Digital (ECD), disponveis no ambiente nacional do
Sistema Pblico de Escriturao Digital (Sped), sero compartilhadas com os rgos e as entidades da
administrao pblica federal direta e indireta?
Sim. As informaes relativas ECD sero compartilhadas com os rgos e as entidades da administrao
pblica federal direta e indireta, porm no limite de suas respectivas competncias e sem prejuzo da observncia legislao referente aos sigilos comercial, fiscal e bancrio.
(Decreto n6.022/2007, art.4; Instruo Normativa RFB n1.420/2013, art.7)
10) Qual a multa aplicvel no caso de atraso na entrega da Escriturao Contbil Digital (ECD)?
A no apresentao da ECD no prazo fixado ou a sua apresentao com incorrees ou omisses acarretar
a aplicao, ao infrator, das seguintes penalidades:
a) por apresentao extempornea:
a.1) R$ 500,00 por ms-calendrio ou frao, relativamente s pessoas jurdicas que estiverem em incio de
atividade ou que sejam imunes ou isentas ou que, na ltima declarao apresentada, tenham apurado lucro
presumido ou pelo Simples Nacional;
a.2) R$ 1.500,00 por ms-calendrio ou frao, relativamente s demais pessoas jurdicas;
b) por no cumprimento intimao da Secretaria da Receita Federal do Brasil para cumprir obrigao acessria ou para prestar esclarecimentos nos prazos estipulados pela autoridade fiscal: R$ 500,00 por ms-calendrio;
c) por cumprimento de obrigao acessria com informaes inexatas, incompletas ou omitidas:
c.1) 3%, no inferior a R$ 100,00, do valor das transaes comerciais ou das operaes financeiras, prprias
da pessoa jurdica ou de terceiros em relao aos quais seja responsvel tributrio, no caso de informao
omitida, inexata ou incompleta;
c.2) 1,5%, no inferior a R$ 50,00, do valor das transaes comerciais ou das operaes financeiras, prprias
da pessoa fsica ou de terceiros em relao aos quais seja responsvel tributrio, no caso de informao
omitida, inexata ou incompleta.
(Medida Provisria n2.158-35/2001, art.57; Instruo Normativa RFB n1.420/2013, art.10)

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CARTILHA
Escriturao Contbil Digital (ECD)

11) A pessoa jurdica tributada com base no lucro real, obrigada adoo da Escriturao Contbil Digital (ECD), deve transcrever, no Livro Dirio Digital, os balancetes/balanos de suspenso ou reduo de
Imposto de Renda Pessoa Jurdica (IRPJ) e da Contribuio Social sobre o Lucro (CSL) devidos mensalmente por estimativa?
No. Desde 1.01.2008, deixou de ser obrigatria a transcrio, no livro dirio digital, dos balanos/balancetes
mensais elaborados pelas pessoas jurdicas tributadas com base no lucro real, para fins da suspenso ou
reduo do imposto/contribuio devidos mensalmente por estimativa.
Vale observar, todavia, que, tendo em vista que o 1 do art. 35 da Lei n8.981/1995, que exige a transcrio
desses demonstrativos no livro dirio, no foi alterado, recomendvel, por cautela, sua insero no Registro
J800 - Outras Informaes do leiaute da ECD.
(Instruo Normativa RFB n1.420/2013, art.6. III)
12) Na Escriturao Contbil Digital (ECD), a numerao do livro Dirio Digital deve seguir a mesma numerao que era utilizada na verso em papel ou deve-se escolher um novo nmero de controle?
A numerao do livro Dirio Digital deve ser sequencial numerao da verso em papel. Assim, se, por
exemplo, o nmero do ltimo livro Dirio em papel impresso era 22, o nmero do primeiro livro Digital ser 23,
e assim por diante. Os livros auxiliares, por sua vez, devem ter numerao prpria, sequencial, por espcie.
A numerao dos livros sequencial, por tipo de livro, independente de sua forma (em papel, fichas, microfichas ou digital).
Os livros Dirios (G e R) devem ter a mesma sequncia numrica. Se for utilizado Dirio Auxiliar de Fornecedores e Dirio Auxiliar de Clientes, cada um ter uma sequncia distinta. O mesmo se aplica ao Razo
Auxiliar.
(Instruo Normativa DREI n11/2013art 4)
13) As pessoas jurdicas imunes e isentas esto obrigadas adoo da Escriturao Contbil Digital
(ECD)?
Em princpio no. Contudo esto obrigadas adoo da ECD as pessoas jurdicas imunes e isentas obrigadas
a manter escriturao contbil, nos termos da alnea c do 2 do art. 12 e do 3 do art.15, ambos da Lei
n9.532/1997, que no ano-calendrio, ou proporcional ao perodo a que se refere:
a) apurarem Contribuio para o PIS/Pasep, Cofins, Contribuio Previdenciria incidente sobre a Receita de
que tratam os arts. 7 a 9 da Lei n12.546, de 14 de dezembro de 2011, e Contribuio incidente sobre a Folha
de Salrios, cuja soma seja superior a R$ 10.000,00; ou
b) auferirem receitas, doaes, incentivos, subvenes, contribuies, auxlios, convnios e ingressos assemelhados, cuja soma seja superior a R$ 1.200.000,00.
(Instruo Normativa RFB n1.420/2013, art. 3-A, includo pela Instruo Normativa RFB n1.594/2015, art.2)
14) Qual cdigo de Darf deve ser utilizado no pagamento da multa por atraso na entrega da Escriturao
Contbil Digital (ECD)?
A multa decorrente da no apresentao da ECD no prazo estipulado, prevista no art.10da Instruo Normativa RFB n787/2007, deve ser recolhida mediante Darf preenchido com o cdigo de receita 1438.
(Ato Declaratrio Executivo Codac n86/2009, art.1)
15) Todos os signatrios da pessoa jurdica devem ter assinatura para o envio da Escriturao Contbil
Digital (ECD) para o Sistema Pblico de Escriturao Digital (Sped)?
Para o envio da ECD para o Sped, so necessrios, no mnimo, dois signatrios: a pessoa fsica que, segundo
os documentos arquivados na Junta Comercial, tiver poderes para a prtica de tal ato e o contabilista. Assim,
devem ser utilizados somente certificados digitais e-PF ou e-CPF, Os certificados de pessoa jurdica (e-CNPJ
ou e-PJ) no podem ser utilizados. No existe limite para a quantidade de signatrios e o Programa Validador
e Assinador (PVA) s permite que o contabilista assine aps os representantes da empresa.

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CARTILHA
Escriturao Contbil Digital (ECD)

Conforme estabelecido pela Instruo Normativa DNRC n 11/2013. art. 10 3 em se tratando de livro digital,
esse deve ser assinado por contabilista legalmente habilitado e pelo empresrio individual, empresa individual de responsabilidade Ltda - Eireli, sociedade empresria, cooperativa, consrcio ou grupo de sociedade,
conforme LECD, com certificado digital, de segurana mnima tipo A3, emitido por entidade credenciada
pela Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileiras (ICP-Brasil), antes de ser submetido autenticao pelas
Juntas Comerciais, sendo dispensada a apresentao de procurao arquivada na Junta Comercial.
(Instruo Normativa DREI n11/2013. art. 10 3)
16) Com a adoo da ECD, quais obrigaes acessrias esto dispensadas?
A apresentao dos livros digitais, mediante a utilizao da ECD em relao aos perodos posteriores a
31.12.2007, supre:
a) em relao s mesmas informaes, a exigncia contida na Instruo Normativa SRF n86/2001, e na Instruo Normativa MPS/SRP n12/2006.
b) a obrigatoriedade de escriturar o Livro Razo ou fichas utilizados para resumir e totalizar, por conta ou
subconta, os lanamentos efetuados no Dirio, prevista no art. 14 da Lei n8.218/1991.
c) a obrigatoriedade de transcrever no Livro Dirio o Balancete ou Balano de Suspenso ou Reduo do
Imposto de Renda , de que trata o art. 35 da Lei n8.981/1995.
(Instruo Normativa RFB n1.420/2013, art.6)
17) O Plano de Contas referencial da Escriturao Contbil Digital (ECD) e da Escriturao Contbil Fiscal (ECF), so diferentes?
No. Desde o ano-calendrio de 2014, o PVA do SPED Contbil utiliza o mesmo plano de contas referencial
constante na Escriturao Contbil Fiscal (ECF), nos registros L100, L300, P100, P150, U100 e U150.
Entretanto, no PVA do SPED Contbil o mapeamento (transferncia da conta do plano contbil da empresa
para o plano contbil referencial), que consta do plano de contas referencial da Escriturao Contbil Fiscal
(ECF), facultativo.
(Manual de Orientao do Leiaute da ECF, aprovado pelo Ato Declaratrio Executivo Cofis n20/2016)
18) Como feita a importao da ECF e a recuperao da ECD?
Conforme disposio contida no Manual de Orientao do Leiaute da Escriturao Contbil Fis-cal (ECF),
subitem 1.3, o arquivo da ECD no importado para a ECF e sim recuperado. Primeira-mente, deve ser criada
uma ECF no prprio programa ou deve ser importado um arquivo da ECF, para, a sim, recuperar o arquivo da
ECD (recuperao de contas, saldos e mapeamento, caso tenha sido realizado na ECD).
(Manual de Orientao do Leiaute da ECF, aprovado pelo Ato Declaratrio Executivo Cofis n20/2016)
19) No tocante entrega da ECD, qual procedimento devem adotar as pessoas jurdicas com perodo societrio diferente do perodo fiscal?
As pessoas jurdicas com perodo societrio diferente do perodo fiscal podem entregar a ECD de acordo
com o perodo societrio e, caso seja necessrio, fazer os ajustes relativos ao perodo fiscal na Escriturao
Contbil Fiscal (ECF), aps a recuperao dos dados da ECD.
Exemplo:
Uma empresa possui perodo societrio com encerramento em maro/2014 (de abril/2013 a maro/2014).
Nessa situao, a empresa poder entregar:
- Arquivo 1 da ECD: De janeiro/2014 a maro/2014, com encerramento do exerccio em maro/2014;
- Arquivo 2 da ECD: De abril/2014 a dezembro/2014, informando no campo 12 do registro I030 (I030.DT_EX_
SOCIAL) que o encerramento do exerccio ocorreu em maro/2014.
(Manual de Orientao do Leiaute da ECD, aprovado pelo Ato Declaratrio Cofis n 19/2016)

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CARTILHA
Escriturao Contbil Digital (ECD)

20) Havendo resciso do contrato de prestao de servios contbeis,=, quem se responsabilizar pela
assinatura ECD at a data da respectiva resciso?
Fica o contador retirante responsvel pela assinatura no SPED - ECD . at o perodo em que atuou na empresa, podendo indicar representante legal para recepcionar os documentos, mediante autorizao por escrito,
sendo, de preferncia, o novo responsvel tcnico.
(Resoluo CFC n987/2003, art 5-B, pargrafo nico)
21) necessrio incluir na Escriturao Contbil Digital (ECD), o livro razo auxiliar referente s subcontas?
O livro razo auxiliar das subcontas ser implementado na ECD a partir de janeiro de 2016. Portanto, as empresas obrigadas ao livro razo auxiliar, conforme Instruo Normativa RFB n1.515/2014, transmitiro o livro
Z na ECD de 2016 (relativa ao ano-calendrio 2015).
As empresas que tambm esto obrigadas ao razo auxiliar no ano calendrio 2014, tambm entregar o
livro Z na ECD de 2016. ECD de 2016 Empresas Obrigadas ao Razo Auxiliar a partir do ano-calendrio 2014
Devem transmitir o livro Z no formato RAS dos anos-calendrio de 2014 e 2015.
Empresas Obrigadas ao Razo Auxiliar a partir do ano-calendrio 2015 Devem transmitir o livro Z no formato RAS do ano-calendrio 2015.
As empresas obrigadas a transmitir o livro razo auxiliar das subcontas (livro Z) devero utilizar os livros R
(dirio com escriturao resumida) ou B (balancetes dirios e balanos) como principais, tendo em vista
que o livro G (dirio geral) no aceita livros auxiliares.
(Manual de Orientao do Leiaute da ECF, aprovado pelo Ato Declaratrio Executivo Cofis n19/2016)

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