WBS -(Work Breakdown Structure)

ou
EAP Estrutura Analtica do Projeto
Conceitos e exerccios de
fixao
Bom estudo!

Os dez mandamentos
da WBS

1. Cobiars a WBS do prximo

Aprender com o passado uma habilidade
importante do gerente de projetos. Antes de
iniciar a elaborao da WBS do seu projeto,
verifique como foi estruturado o escopo de
projetos semelhantes.
Consulte outros projetos da empresa, veja a
literatura e converse com outros profissionais
de gerenciamento que atuaram em projetos
que tiveram como objetivo a gerao de
produtos e servios similares.

2. Explicitars todos os subprodutos,

inclusive os necessrios ao
gerenciamento do projeto
O subproduto que no estiver na WBS no faz parte
do escopo do projeto. Assim, no deixe nenhum de
fora. Se durante a execuo do projeto, algum
membro estiver trabalhando em uma atividade que
no esteja contribuindo para algum subproduto da
WBS, ele estar trabalhando fora do escopo do
projeto.
Se esse trabalho for necessrio ao projeto, devem
ser utilizados os procedimentos para sua incluso
no escopo, referente ao controle de alteraes do
escopo.
importante lembrar que o conceito de subproduto
do projeto tambm inclui os servios (Ex.: teste,

2. Explicitars todos os subprodutos,

inclusive os necessrios ao
gerenciamento do projeto (cont. ...)
O importante que, tanto os produtos como os
servios, sejam tangveis e verificveis. A WBS no
deve conter insumos / recursos fsicos a serem
utilizados na gerao dos subprodutos. Os custos
de viagens, material, pessoal e outros insumos
devem ser alocados ao elemento da WBS para o
qual eles contribuem.
Devemos verificar se os subprodutos necessrios
ao gerenciamento do projeto foram acrescentados
WBS.

3. No usars os nomes em vo
No devem ser utilizados nomes vagos para os
elementos da WBS, que gerem dvidas semnticas
acerca de que subproduto est sendo representado.
Utilize substantivos para representar os produtos e
servios.
No indique o processo de gerao dos mesmos,
mas sim o resultado desse processo. Desta forma, ao
invs de Testar o equipamento (um servio), utilize
Teste do equipamento; ao invs de Elaborar o
Manual do Equipamento, utilize Manual do
Equipamento.

4. Guardars a descrio dos pacotes de

trabalho no Dicionrio da WBS
Os pacotes de trabalho devem ser claramente
definidos no dicionrio da WBS para que fique bem
explicito o trabalho a ser realizado.
O Dicionrio da WBS o documento que define e /
ou descreve o trabalho a ser realizado em cada
pacote de trabalho da WBS.

5. Decompors at o nvel de detalhe (pacote

de trabalho) que permita o planejamento e o
controle do trabalho necessrio para a entrega
do subproduto.
O planejamento e controle incluem: escopo
(verificao e controle de mudanas); tempo
(definio das atividades); custo (planejamento de
recursos, estimativa de custo e oramento); e risco
(planejamento do risco).

6. No decompors em demasia, de forma a

que o custo / tempo de planejamento e
controle no traga o beneficio
correspondente.
Planejar e controlar tem o seu custo / tempo
necessrio a esse trabalho. Assim decomponha de
acordo com a sua necessidade no projeto. Como
exemplo, no adianta decompor o escopo em
subproduto que durem 1 hora para serem gerados
se o controle ser realizado semanalmente. Por
outro lado, foi citado anteriormente que os fatores
*riscos* e *outros* associados so determinados
do *rigor* a ser aplicado nos controles.

6. No decompors em demasia, de forma a

que o custo / tempo de planejamento e
controle no traga o beneficio
correspondente. (cont. ...)
Desta forma, caso um projeto tenha deliverables
com altos nveis de incerteza (que implicam em
altos riscos) e custos elevados, os controles
necessrios demandaro uma decomposio
extremamente detalhada.
Como exemplo, a WBS de um projeto de construo
de um veculo lanador de satlite (que custa
algumas centenas de milhes de dlares) ser
muito mais detalhada do que a WBS da construo
de uma casa pr-fabricada de 2 quartos (que custa
alguns milhares de reais).

7. Honrars o pai
Cada elemento da WBS deve ser um componente
do subproduto do elemento pai ao qual est
subordinado.
ATENO: Verifique se os elementos filhos na WBS
so realmente componentes dos elementos pais.
Por exemplo, o fato de um treinamento depender
de um manual do equipamento ter sido
disponibilizado no quer dizer que faa parte do
treinamento a elaborao do manual.

8. Decompors de forma que a soma dos

subprodutos dos elementos componentes
(filhos) corresponda ao subproduto do
elemento pai (Mandamentos dos 100%)
Ao decompor um subproduto, nenhuma parte dele
deve ser esquecida.
Lembre-se que a soma dos subprodutos
componentes deve ser equivalente ao subproduto
que foi decomposto.
Por exemplo:
Ao decompor um Estudo de Viabilidade na fase de
concepo de um projeto, no poderemos
esquecer o relatrio conclusivo do estudo.

9. No decompors em somente um
subproduto
Um elemento da WBS no deve ter somente um
componente (filho).
De acordo com o mandamento anterior, se um
elemento tem somente um componente, ele igual
ao pai. Se for o caso, porque represent-lo duas
vezes?
Quando isso ocorrer verifique se, na realidade, no
esqueceu de algum componente.
Caso no tenha esquecido, desnecessria a
representao do elemento filho.

10o. No repetirs o mesmo elemento como

componente de mais de um subproduto (pai)
No podemos ter um elemento como (filho)
componente de mais de um subproduto (pai).
Por exemplo:
Se para ministrarmos dois treinamentos utilizarmos
mesma apostila, no devemos coloc-la como
subproduto dos dois treinamentos a elaborao da
apostila.
importante ressaltar que podemos ter elementos
com o mesmo nome compondo subprodutos
diferentes, mas cada um com um significado
diferente. Neste caso convm explicitar melhor

Jogo dos sete erros

O que est errado nesta WBS?

Jogo dos 7 Erros

Erro3: Idenfiticadores (Ids)
Tambm nos elementos
filhos

Erro1: No utilizar verbos,

somente substantivos

Erro2: No existe
filho nico

Erro4: Entregvel no
Pertence a este Pai

Erro5: Nome em vo. Que

Tela ?
Erro6: Duas vezes o
Entregvel Modelo de BD

Erro7: No dicionrio falta

Uma descrio do elemento

A WBS correta deveria ser:

Teste de fixao dos

conceitos

WBS - Exerccios

1) Cria a WBS ou EAP de um projeto ... ?

A)
B)
C)
D)

Uma Ferramementa
Um Processo
Uma Tcnica
Um modelo

WBS - Exerccios

2) Como denominado o conjunto de caractersticas

que descrevem o Produto ?
A)
B)
C)
D)

Escopo
Escopo
Escopo
Escopo

do Projeto
do Requisito
das Caractersticas
do Produto

WBS - Exerccios

3) A aplicao dos processos necessrios para

assegurar que o projeto inclui todas entregas
necessrias responsabilidade do:
A)
B)
C)
D)

Gerenciamento
Gerenciamento
Gerenciamento
Gerenciamento

do
do
do
do

Projeto
Requisito
Escopo
Produto

WBS - Exerccios

4) Como chamado o processo que subdivide as

principais entregas do projeto em partes
menores?
A)
B)
C)
D)

Decomposio
Criar WBS
Definir o Escopo
Gerenciamento do Escopo

WBS - Exerccios

5) Todo trabalho que deve ser realizado para

entregar um produto, servio ou resultado com
as caractersticas e funes especificadas
denominado:
A)
B)
C)
D)

Escopo do Projeto
WBS
Decomposio
Escopo do Produto

WBS - Exerccios

6) Os nveis mais baixos de uma WBS so chamados

de:
A)
B)
C)
D)

Escopo do Projeto
Dicionrio da WBS
Decomposio
Pacotes de Trabalho

WBS - Exerccios

7) O documento que fornece informaes mais

detalhadas de uma WBS o:
A)
B)
C)
D)

Escopo do Projeto
Dicionrio da WBS
Decomposio
Pacote de Trabalho

WBS - Exerccios

8) No processo Criar WBS, a decomposio :

A)
B)
C)
D)

Uma
Uma
Uma
Uma

entrada
ferramenta
sada
tcnica

WBS - Exerccios

9) No processo Criar WBS, o Dicionrio da WBS

uma:
A)
B)
C)
D)

Uma
Uma
Uma
Uma

entrada
ferramenta
sada
estrutura analtica

WBS - Exerccios

10) Cada item em uma WBS chamado de:

A)
B)
C)
D)

Atividade
Pacote
Elemento
Decomposio

WBS - Exerccios

11) Cada item em uma WBS representa:

A)
B)
C)
D)

Uma
Uma
Uma
Uma

entrega (deliverable)
sada
atividade
tarefa

WBS - Exerccios

12) A WBS foi desenvolvida:

A)
B)
C)
D)

Pelo
Pelo
Pelo
Pela

Project Management Institute

PMP
Depto de Defesa Americano
ISO

Agora voc j pode

construir a WBS do Estudo
de Caso sugerido
Bom trabalho!
Antes de continuar leia mais sobre WBS no artigo:
https://dl.dropboxusercontent.com/u/6858485/PGP/MATERIAL_DE_APOIO/Artigo-RevistaMundoPM-WBSMargarethCarneiro.pdf