COMISSO DE DIREITO DO TRABALHO DA OAB-SP

COMIT DE DIREITO PROCESSUAL DO TRABALHO

e-cartilha
Peticionamento eletrnico | Processo eletrnico

E-Cartilha_Capa.indd 1

03/08/12 13:04

Peticionamento eletrnico | Processo eletrnico

Comit de Direito Processual do trabalho

1 edio

projeto grfico e diagramao

Fernanda do Val e Angela Mendes
Todas as telas foram extradas
dos sites dos Tribunais respectivos

OAB SP
Praa da S, 385 - Centro
So Paulo-SP CEP 01001-902
(11) 3291-8100
www.oabsp.org.br
So Paulo, 2012

SINSA
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SUMRIO
Apresentao 5
Um salto histrico, por Marcos da Costa 7
Facilitando a incluso no mundo digital, por Eli Alves da Silva 9
Um sonho realizado, por Marcelo Fonseca Boaventura 11
Membros do comit de direito processual do trabalho
que participaram na elaborao da cartilha
13
1. Principais Conceitos Legais
15
Meio eletrnico
15
Transmisso Eletrnica
16
Assinatura eletrnica e certificao digital
16
Prtica dos atos processuais
19
Comunicao dos atos processuais
21
Registros de atos em audincias
23
Documentos eletrnicos
24
2. Instalando o programa JAVA
27
3. TRT2 Envio de Petio Eletrnica para 1 Instncia
com ou sem Certificao Digital
31
Cadastro Unificado de Servios
31
Acessando o SISDOC
35
Certificado Digital
44
4. Peticionamento Eletrnico para o TST
47
Notas introdutrias
47
Certificao Digital
48
Acessando o e-Doc
50
Enviando os Documentos
55

5. E-Doc 15 Regio
59
Peticionamento Eletrnico ao Tribunal Regional
do Trabalho da 15 Regio
59
Aquisio de Certificado Digital e Cadastramento
59
Peticionamento
61
Passo a passo
63
Consultando os documentos enviados
67
6. PRECAD Pr-cadastramento de iniciais
69
7. Processo Judicial Eletrnico Pje 77
Introduo
77
A quebra de paradigmas
77
Entendendo a operao do sistema
de tramitao eletrnica
79
Concluso
80
Cadastramento de advogado
81
Acesso de advogado
88
Painel do advogado
89
Cadastro de processo
91
Cadastro do advogado ou terceiro vinculado
101
Anexar petio no processo em andamento
108
Consulta de processos protocolados
109
Processos no protocolados
112
Acompanhamento de pauta de audincia
115
Aba caixas no painel do advogado/procurador
116
Consulta pblica
122
8. Legislao
125
9. rgos e entidades Telefones e endereos teis
127

APRESENTAO
A Comisso de Direito do Trabalho da OAB/SP, por meio do Comit
de Direito Processual do Trabalho, sensvel necessidade da classe
em obter informaes prticas e tericas sobre o peticionamento
eletrnico na Justia do Trabalho, decidiu criar esta cartilha como
mais uma ferramenta de consulta diria do advogado trabalhista
para combater a excluso digital.
Alm da realidade do peticionamento eletrnico, o processo eletrnico, acompanhando a tendncia mundial do judicirio uma novidade, para a qual a classe deve se preparar adequadamente.
Nossa pretenso neste trabalho de orientar, colaborar e alertar
a classe para as mudanas que se faro presentes em nossa rotina.

Comit de Direito Processual

e-cartilha 5

UM SALTO HISTRICO
A criao do processo eletrnico inaugurou uma nova e promissora fase nas vidas dos operadores do direito e da sociedade brasileira em geral. A qualquer momento e a partir de qualquer computador ou aparelho com acesso internet, no importa o local no mundo
onde a pessoa esteja, possvel praticar atos processuais.
Isso significa uma verdadeira revoluo no mundo jurdico. Com
as novas ferramentas digitais, advogados no precisam se deslocar
pela cidade ou at outras cidades e Estados para consultar autos
judiciais e peticionar, o que sem sombra de dvida proporciona um
trabalho com muito mais conforto e agiliza a tramitao processual.
Simultaneamente, so eliminadas etapas burocrticas cartorrias desnecessrias, como aplicao de capa nos autos e transporte
daquela grande quantidade de papel. Com isso, rotinas que costumam tomar tempo so abolidas com o meio eletrnico.
Tambm deixam de existir problemas encontrados pelo advogado, como descobrir que o processo no est no cartrio em que foi
procur-lo, ou est em rea a que no tem acesso ou inconcluso.
Esses fatores j demonstram por si ss o potencial que o processo
eletrnico tem para tornar a Justia mais eficiente para solucionar
os conflitos judiciais.
Com o fim de algumas etapas na manipulao dos processos, os
serventurios da Justia ficam disponveis para serem deslocados a
outras reas ou atividades da Justia, mais carentes de mo de obra.
A OAB SP sabe, porm, que o maior obstculo implantao definitiva do processo eletrnico no tem a ver com recursos materiais
e-cartilha 7

ou nmero de servidores pblicos, mas sim com a cultura dos operadores de direito, acostumados a lidar com processos em papel e,
principalmente no caso dos mais velhos, resistentes a mudanas
naquilo que j fazem h muito anos.
Por isso que a OAB SP est totalmente empenhada na incluso
digital dos advogados, promovendo cursos, palestras e outras iniciativas, como esta cartilha, que servem para orientar nossos colegas quanto ao uso do processo eletrnico. No podemos ignorar as
transformaes em curso. O processo eletrnico uma realidade
cada dia mais palpvel e irreversvel. Precisamos estar preparados
para esse salto qualitativo do Judicirio.
Marcos da Costa
Presidente em exerccio da OAB SP

8 e-cartilha

FACILITANDO A INCLUSO
NO MUNDO DIGITAL
Esta Cartilha uma ferramenta que muito contribuir para que
os advogados possam usufruir da tecnologia para agilizao da
atuao profissional, o que lhes proporcionar uma significativa
reduo de tempo e custos operacionais no desempenho de suas
atividades.
Algumas vezes observamos argumentos refratrios ideia do
processo judicial eletrnico, sobretudo vindo daqueles que estopegando o bonde em movimento. A esses ser necessrio um pouco mais de esforo e dedicao comparados queles que j esto
familiarizados com tal instrumento. Muitos so resistentes ao novo,
porm, na medida em que se integrarem novidade percebero o
quanto ela boa e facilitadora.
Tambm sabemos que nem tudo um mar de rosas. Problemas e
dificuldades iro surgir. Um deles, sem excluir outros, o fato de estar
havendo uma implantao do processo eletrnico de maneira fragmentada pelos Tribunais Isto poder trazer algumas consequncias
indesejveis e os prprios Tribunais devero ter a sensibilidade para
buscar solues diante de cada caso concreto, sem prejudicar o jurisdicionado e muito menos a atuao profissional do advogado.
Entretanto, necessrio que tenhamos empenho de todos os
agentes envolvidos na busca da eficincia dessa importante ferramenta.
Para isso, a OAB SP, atravs da sua Presidncia, Diretores e Conselheiros, bem como dos membros da Comisso de Direito Trabae-cartilha 9

lhista da OAB SP e, em especial, dos integrantes do Comit de Direito

Processual do Trabalho, no tm medido esforos, objetivando a
utilizao dessa sistemtica por todos os advogados.
Eli Alves da Silva
Conselheiro Secional e Presidente da
Comisso de Direito Trabalhista da OAB SP

10 e-cartilha

Um sonho realizado
Vivenciamos verdadeira revoluo de procedimentos ocasionada pelas inovaes advindas com a informatizao do processo
judicial, com grandes reflexos na atuao dos advogados. As inovaes tecnolgicas trazidas pelos sistemas de informatizao introduziram em nossos Tribunais novos conceitos e procedimentos.
O Advogado necessita cada dia mais utilizar seus conhecimentos
jurdicos em conjunto com os conhecimentos de informtica, para o
fim ltimo de seu trabalho.
O peticionamento e o processo eletrnico hoje fazem parte do
cotidiano dos advogados que atuam na Justia do Trabalho. Muitos
podem at se assustar com o novo, mas essas inovaes so irreversveis e cabe a cada um de ns desenvolver habilidades com o
objetivo de utilizar os meios necessrios para suas atividades.
A criao de uma cartilha com o passo a passo do peticionamento e do processo eletrnico, tem como objetivo demonstrar
aos advogados de forma clara e simples os meios de utilizao
dessas ferramentas.
No incio, a cartilha abrangeria apenas o peticionamento eletrnico. Contudo, com o advento do processo eletrnico, constatamos a
necessidade de inclu-lo nesta primeira edio por ser realidade que,
em breve, ser vivida por muitos advogados.
Tivemos o cuidado de utilizar as telas dos prprios sites oficiais
para que aquele que visualize a cartilha tenha a sensao de estar
utilizando o site do Tribunal, o que torna muito mais simples as explicaes.
e-cartilha 11

Do mesmo modo, no processo eletrnico foi utilizado como base

o prprio manual do Tribunal, apenas com uma linguagem feita por
Advogado, o que trar maior divulgao ao manual j existente.
Esperamos que nosso objetivo seja alcanado e que vrios advogados possam ser beneficiados com as informaes constantes do
presente trabalho, que com toda certeza ser objeto de inovaes.
Marcelo Fonseca Boaventura
Coordenador do Comit de Direito Processual do Trabalho

12 e-cartilha

MEMBROS DO COMIT DE DIREITO

PROCESSUAL DO TRABALHO
QUE PARTICIPARAM NA
ELABORAO DA CARTILHA
Foi com o esprito de servir os colegas trabalhistas que elaboramos esta cartilha.
Aparecida Maria Prado (Cida Prado)
Carlos Pereira da Silva
Cntia Librio Fernandes Costa
Gisela da Silva Freire
Luis Otvio Camargo Pinto
Marcelo Fonseca Boaventura
Otvio Pinto e Silva
Valdir Veiga Dias

e-cartilha 13

1
Principais conceitos legais

Meio eletrnico
Meio eletrnico qualquer forma de armazenamento ou trfego
de documentos e arquivos digitais. 1
Utilizao de sistemas de informtica (ou similares) e de procedimentos para a preservao dos documentos que comprovam a
realizao dos atos processuais.
Documentos e arquivos digitais so as informaes conservadas em memria sob a forma de dados informticos, que podem ter
o contedo de texto, imagem, som, tabela, planilha etc.
Todas as formas de armazenamento so admitidas, desde que
preservem a integridade dos dados, podendo ser citadas diferentes
mdias: as magnticas (como discos e fitas, sejam fixos ou removveis), as gravadas com o uso de raios laser (como CDs) ou com
transistores (chips e pen drives).
Tambm so aceitas todas as formas de trfego dos documentos
e arquivos digitais, o que significa admitir no apenas a utilizao
da rede mundial de computadores (internet), mas tambm o contato direto entre duas mquinas (que pode ocorrer por cabos ou por
linhas telefnica) ou at mesmo a entrega fsica de uma mdia que
contenha os arquivos.
1 artigo 1, 2, I, da Lei n 11.419/06
e-cartilha 15

Transmisso eletrnica
Transmisso eletrnica toda forma de comunicao distncia
com a utilizao de redes de comunicao, preferencialmente a
rede mundial de computadores. 2
A ideia fundamental a de facilitao da comunicao entre o
jurisdicionado e o Judicirio, por meio do uso de computadores.
Quando a lei autoriza a utilizao de toda forma de comunicao
distncia, significa que abre oportunidade tanto para a preparao
da petio pelo meio tradicional (em papel), com posterior digitalizao e transmisso, quanto diretamente em meio eletrnico,
com a transmisso imediata, sem a necessidade de impresso e
digitalizao.
Deve-se levar em conta a maior abrangncia possvel em relao
ao tipo de comunicao que transmitida, de modo a ser admitida
qualquer pea processual, no apenas as produzidas pelas partes e
seus advogados, mas tambm pelos juzes, servidores do Judicirio, peritos, contadores e assistentes tcnicos.

Assinatura eletrnica e certificao digital

Assinatura eletrnica toda forma de identificao que se utiliza do
computador para o fim de externar a manifestao de vontade.
A Lei n 11.419/06 admite duas espcies de assinaturas eletrnicas: 1) a assinatura digital, baseada em certificado digital emitido
por entidade certificadora credenciada, na forme de lei especfica
(no caso, a MP que instituiu o ICP-Brasil); ou 2) a assinatura cadas2 artigo 1, 2, II, da Lei n 11.419/06.
16 e-cartilha

trada, fundada em cadastro de usurio perante o Poder Judicirio,

conforme disciplinado pelos rgos respectivos 3.
A assinatura digital um nmero (e no a mera representao
digital de uma assinatura manuscrita) que possui a funcionalidade
de relacionar um determinado documento a uma pessoa.
De acordo com o sistema institudo pela Medida Provisria
n 2.200-2/01, a certificao digital no Brasil se d por meio da Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira ICP-Brasil.
Trata-se de um sistema pblico que se estrutura por meio de uma
cadeia de confiana fundada em critrios hierrquicos. Os componentes dessa cadeia so a AC-Raiz (Autoridade Certificadora Raiz),
as AC (Autoridades Certificadoras), as AR (Autoridades de Registro)
e os usurios finais.
A AC-Raiz a maior autoridade na hierarquia da ICP-Brasil: trata-se da autoridade certificadora que se auto assina, sendo auto confivel em conformidade com critrios tcnicos e legais.
As AC tm a funo de emitir, gerenciar e revogar os certificados
digitais. So elas que se responsabilizam pela autenticidade desses
certificados.
As AR so entidades operacionais vinculadas s AC e que atuam
como intermedirias em relao aos usurios finais. Atuam em apoio
s AC nas funes de rotina, tais como emisso e revogao de certificados, alm da prpria identificao dos seus titulares (usurios).
O certificado digital o fruto do processo de certificao digital:
um documento eletrnico, representado por um arquivo eletrnico
armazenado em uma mdia magntica que contm os dados de seu
titular, pessoa fsica ou jurdica, alm de um nmero pblico exclusivo denominado chave pblica, emitido por uma Autoridade Certi3 artigo 1, 2, III, a e b da Lei n 11.419/06
e-cartilha 17

ficadora ou entidade equivalente, garantindo a integridade, autenticidade e validade jurdica deste arquivo eletrnico e os documentos
eletrnicos por ele assinados.
J a assinatura cadastrada, tambm admitida pela lei, envolve a
utilizao de senha para acesso ao sistema institudo por tribunal. A
grande diferena, assim, est na tcnica adotada: enquanto a assinatura digital (com o certificado digital) utiliza a criptografia assimtrica, a assinatura cadastrada (com senha) se vale da criptografia
convencional ou simtrica.
O envio de peties, de recursos e a prtica de atos processuais
em geral por meio eletrnico soadmitidos mediante o uso de alguma das duas modalidades de assinatura eletrnica.
De acordo com o disposto no artigo 2 da Lei n 11.419/06 obrigatrio o credenciamento prvio no Poder Judicirio, conforme disciplinado pelos rgos respectivos, sob pena de nulidade da prtica
do ato processual por meio eletrnico. O credenciamento deve ser
realizado mediante procedimento no qual esteja assegurada a adequada identificao presencial do interessado.
Ao credenciado atribudo registro e meio de acesso ao sistema,
de modo a preservar o sigilo, a identificao e a autenticidade de
suas comunicaes, sendo que os rgos do Poder Judicirio podero criar um cadastro nico para o credenciamento.
Saliente-se que no caso da assinatura digital essa identificao
presencial se realiza perante a Autoridade Certificadora, de modo
que o credenciamento se d pela simples identificao do usurio
por meio de seu certificado digital e posterior remessa do formulrio
devidamente preenchido.
J na hiptese de assinatura cadastrada o interessado deve
comparecer, pessoalmente, perante o rgo do tribunal no qual deseja cadastrar sua assinatura eletrnica, munido do formulrio de18 e-cartilha

vidamente preenchido, obtendo senhas e informaes para a operacionalizao de sua assinatura eletrnica.
A todo credenciado ento atribudo registro e meio de acesso ao
sistema (mediante criptografia de senha).
A criptografia uma tcnica de escrever em cdigos, por meio do uso
de frmulas que permitem cifrar e decifrar uma mensagem, de modo
a torn-la incompreensvel por quem no conhea o segredo utilizado
para codific-la, mas perfeitamente legvel por quem saiba qual a frmula. Fala-se assim em escrita oculta ou em mensagem secreta.
A criptografia convencional ou simtrica faz uso da mesma chave
secreta pelo emissor da mensagem e pelo seu receptor; na criptografia assimtrica, por sua vez, o emissor da mensagem utiliza uma
chave privada, enquanto o receptor se vale de uma chave pblica.
J a biometria a forma de identificao que se procede mediante
verificao de parte do corpo humano ou de algumas de suas funcionalidades (impresses digitais, ris ocular, assinatura manuscrita).
A digitalizao da assinatura escrita no foi admitida pela lei de informatizao do processo judicial, pois a biometria vulnervel para
identificao distncia. Entendeu-se que por razes de segurana
era necessrio desenvolver mtodos que se valessem da criptografia
para a prtica dos atos processuais em geral por meios eletrnicos.

Prtica dos atos processuais

Consideram-se realizados os atos processuais por meio eletrnico
no dia e hora do seu envio ao sistema do Poder Judicirio, do que
dever ser fornecido protocolo eletrnico 4 .
4 artigo 3 da Lei n 11.419/06
e-cartilha 19

Quando a petio eletrnica for enviada para atender prazo processual, sero consideradas tempestivas as transmitidas at as 24
(vinte e quatro) horas do seu ltimo dia 5 .
A remessa da petio de responsabilidade da parte, somente se
far a vlida demonstrao do cumprimento do prazo com base nos
dados contidos no protocolo eletrnico fornecido pelo Judicirio,
sendo irrelevante o horrio registrado na mquina do remetente 6 .
A distribuio da petio inicial e a juntada da contestao, dos
recursos e das peties em geral, todos em formato digital, nos
autos de processo eletrnico, podem ser feitas diretamente pelos
advogados. No h necessidade de interveno do cartrio ou secretaria judicial, uma vez que o ato praticado por meio eletrnico.
A autuao, assim, se faz de forma automtica, devendo o sistema
fornecer recibo eletrnico de protocolo 7.
Se o sistema do Poder Judicirio se tornar indisponvel por motivo
tcnico, o prazo fica automaticamente prorrogado para o primeiro
dia til seguinte resoluo do problema, uma vez que a parte no
pode ser prejudicada em virtude de ato a que no deu causa 8 .
Os rgos do Poder Judicirio devero manter disposio de
quaisquer interessados os equipamentos de digitalizao de documentos e de acesso rede mundial de computadores, para assim
assegurar a distribuio de peas processuais por via eletrnica 9 .

5 nico do artigo 3 da Lei n 11.419/06

6 3 do artigo 12 da Instruo Normativa n 30/2007 do TST
7 artigo 10 da Lei n 11.419/06
8 2 do artigo 10 da Lei n 11.419/06
9 3 do artigo 10 da Lei n 11.419/06
20 e-cartilha

Comunicao dos Atos Processuais

A lei de informatizao do processo judicial dispe a respeito da possibilidade da criao de Dirio da Justia Eletrnico (DJE) para publicao de atos judiciais e administrativos prprios e dos rgos a eles
subordinados, bem como comunicaes em geral10 .
A publicao eletrnica substitui qualquer outro meio e publicao oficial, para quaisquer efeitos legais ( exceo dos casos que,
por lei, exigem intimao ou vista pessoal)11 .
H inovao legal no que se refere contagem dos prazos processuais, uma vez que se considera como data da publicao o primeiro dia til seguinte ao da disponibilizao da informao no Dirio
da Justia eletrnico12 , de tal modo que os prazos processuais tero
incio no primeiro dia til que seguir ao considerado como data da
publicao13.
Se o Dirio Eletrnico disponibiliza a informao, por exemplo, no
dia 01, uma 2 feira, considera-se como data da publicao o dia 02,
3 feira (se for um dia til), de tal modo que a contagem do prazo se
inicia no dia 03, 4 feira (desde que seja tmbm um dia til).
Uma outra maneira de comunicao dos atos processuais, bem
mais complicada do que o Dirio Eletrnico, a prevista no artigo 5
da Lei n 11.419/06. As intimaes podero ser realizadas por meio
eletrnico, em portal prprio, mas apenas aos que se cadastrarem
na forma do artigo 2 da lei (dispensando-se ento a publicao no
rgo oficial, inclusive eletrnico). Feitas dessa forma, as intimaes sero consideradas pessoais para todos os efeitos legais.
10 artigo 4 da Lei n 11.419/06
11 2 do artigo 4 da Lei n 11.419/06
12 3 do artigo 4 da Lei n 11.419/06
13 4 do artigo 4 da Lei n 11.419/06
e-cartilha 21

Considerar-se- realizada a intimao no dia em que o intimando

efetivar a consulta eletrnica do seu teor no tal portal, certificando-se nos autos a sua realizao. Nos casos em que a consulta se der
em dia no til, a intimao ser considerada como realizada no primeiro dia til seguinte.
Para que o procedimento no leve procrastinao do andamento
do feito, a consulta ao portal dever ser feita em at 10 (dez) dias corridos contados da data do envio da intimao, sob pena de considerar-se
a intimao automaticamente realizada na data do trmino desse prazo.
Em carter meramente informativo poder ser efetivada remessa de correspondncia eletrnica, comunicando o envio da intimao e a abertura automtica do prazo processual, aos que manifestarem interesse por esse servio (sistema PUSH).
Nos casos urgentes, em que a intimao feita na forma deste artigo da lei possa causar prejuzo a quaisquer das partes ou, ainda,
nos casos em que for evidenciada qualquer tentativa de burla ao sistema, o ato processual dever ser realizado por outro meio que atinja
a sua finalidade, conforme determinado pelo juiz.
O TST regulamentou esse dispositivo para impor a necessidade de
que todas as partes do processo requeiram seu credenciamento como
condio para utilizao do sistema do art. 5; vale dizer, no processo do
trabalho s poder ser aplicado se for de comum acordo entre as partes.14
As cartas precatrias, rogatrias, de ordem e, de um modo geral,
todas as comunicaes oficiais que transitem entre rgos do Poder
Judicirio (bem como entre os deste e os dos demais poderes), sero feitas preferentemente por meio eletrnico 15 sendo assinadas
pelo juiz de forma eletrnica16 .
14 artigo 16, 4, da Instruo Normativa n 30/07 do TST
15 artigo 7 da Lei n 11.419/06
16 3 do artigo 202 do CPC
22 e-cartilha

O artigo 9 da Lei n 11.419/06 preve que: 1) todas as citaes,

intimaes e notificaes, inclusive da Fazenda Pblica, sero feitas por meio eletrnico; 2) as citaes, intimaes, notificaes e
remessas que viabilizem o acesso ntegra do processo correspondente sero consideradas vista pessoal do interessado para todos
os efeitos legais; e 3) quando, por motivo tcnico, for invivel o uso
do meio eletrnico para a realizao de citao, intimao ou notificao, esses atos processuais podero ser praticados segundo as
regras ordinrias, digitalizando-se o documento fsico, que dever
ser posteriormente destrudo.
A Lei n 11.419/06 introduziu um inciso IV no artigo 221 do CPC,
de modo a permitir que a citao se faa por meio eletrnico, visando
assim evitar qualquer dvida a respeito dessa possibilidade, desde
que atendido o requisito bsico fundamental, que o acesso do citando integra dos autos.

Registros de atos em audincias

O 2 do artigo 169 do CPC estabelece que quando se tratar de processo total ou parcialmente eletrnico, os atos processuais praticados na presena do juiz podero ser produzidos e armazenados
de modo integralmente digital em arquivo eletrnico inviolvel, na
forma da lei, mediante registro em termo que ser assinado digitalmente pelo juiz e pelo escrivo ou chefe de secretaria, bem como
pelos advogados das partes.
O arquivo digital produzido deve ser armazenado no sistema,
compondo assim os autos digitais e no se faz necessria a transcrio por escrito dos depoimentos das partes e das testemunhas,
nem dos atos do juiz e das partes, praticados na audincia.
e-cartilha 23

Com o registro em meio digital da imagem e do som da audincia,

assim, qualquer das partes interessadas, o Ministrio Pblico ou os
rgos recursais dos tribunais podem acessar a integralidade da audincia, assistindo gravao audiovisual.
O 3 do artigo 169 do CPC prev que eventuais contradies
na transcrio devero ser suscitadas oralmente no momento da
realizao do ato, sob pena de precluso, devendo o juiz decidir de
plano, registrando-se a alegao e a deciso no termo.

Documentos eletrnicos
O artigo 11 da Lei n 11.419/06 trata dos documentos produzidos
eletronicamente e diz que quando juntados aos processos eletrnicos com garantia da origem e de seu signatrio sero considerados
originais para todos os efeitos legais.
O 1 do artigo 11 da Lei n 11.419/06 admite que os extratos
digitais e os documentos digitalizados tm a mesma fora probante
dos originais, quando juntados aos autos pelos rgos da Justia e
seus auxiliares, pelo Ministrio Pblico e seus auxiliares, pelas procuradorias, pelas autoridades policiais, pelas reparties pblicas
em geral e pelos advogados pblicos e privados, ressalvada a alegao motivada e fundamentada de adulterao antes ou durante o
processo de digitalizao.
Trata-se da arguio de falsidade do documento original (artigos
390 e seguintes do CPC) e que ser processada eletronicamente,
razo pela qual os originais dos documentos digitalizados devem ser
preservados pelo seu detentor at o trnsito em julgado da sentena
ou, quando admitida, at o final do prazo para interposio de ao
rescisria. Incumbe a quem suscitar a eventual falsidade, derrubar
24 e-cartilha

a presuno de veracidade do documento que gerada pela assinatura eletrnica.

No 5 do artigo 11 da Lei n 11.419/06 ressalvou-se ainda que
os documentos cuja digitalizao seja tecnicamente invivel, em
razo do grande volume ou por motivo de ilegibilidade, devem ser
apresentados ao cartrio ou secretaria. Isso deve ser feito no prazo
de 10 (dez) dias contados do envio de petio eletrnica comunicando o fato que ensejou a impossibilidade de digitalizao.
Cabe parte zelar pelas adequadas condies de visualizao
e leitura do documento trazido para o processo, de modo que se no
momento da digitalizao as condies tcnicas no forem as ideais
deve ser feita a ressalva na petio de juntada, a fim de preservar
direitos e garantir a posterior juntada em cartrio ou secretaria do
documento fsico.
Os incisos V e VI do artigo 365 do CPC dispem que fazem a mesma prova que os originais os extratos digitais de bancos de dados,
pblicos e privados, desde que atestado pelo seu emitente, sob as
penas da lei, que as informaes conferem com o que consta na
origem, bem como as reprodues digitalizadas de qualquer documento, pblico ou particular, quando juntados aos autos pelos
rgos da Justia e seus auxiliares, pelo Ministrio Pblico e seus
auxiliares, pelas procuradorias, pelas reparties pblicas em geral
e por advogados. Novamente fica ressalvada a alegao motivada e
fundamentada de adulterao antes ou durante o processo de digitalizao.
Os originais dos documentos digitalizados, mencionados no inciso VI do artigo 365 do CPC, devem ser preservados pelo seu detentor
at o final do prazo para interposio de ao rescisria.

e-cartilha 25

2
Instalando o programa Java

Para proceder ao peticionamento eletrnico, bem como ao processo

judicial eletrnico, necessrio a instalao do programa Java.
Este procedimento realizado apenas no primeiro envio, caso
no tenha instalado em seu computador o JAVA.

Passo
Acesse o site www.java.com e clique em
Download gratuito do Java:

e-cartilha 27

Passo
Aparecer a tela abaixo. Aps, clique em
Aceite e inicie o download gratuito:

Aguarde o programa carregar.

28 e-cartilha

Passo
Aps o download, clique em Executar:

Passo
Para instalao do programa ser exigida a aceitao dos
termos de licena. Clique em Instalar:

e-cartilha 29

Passo
Aguarde completar o procedimento. Aps, o programa estar
disponvel para ser executado:

30 e-cartilha

3
Trt2 envio de Petio Eletrnica
para 1 Instncia com ou sem
Certificao Digital
Cadastro Unificado de Servios

Passo
Para acessar o SISDOC necessrio realizar o Cadastro
Unificado de Servios. Acesse o site do TRT 2 da Regio
www.trtsp.jus.br:

e-cartilha 31

Passo
Clique em Processos e em seguida em Servios On-line:

Passo
Aparecer a seguinte tela, clique em Cadastro Unificado de
Servios:

32 e-cartilha

Passo
Insira os dados correspondentes seguinte tela, em seguida
clique em Incluso:

Passo
Aps, escolha o Tipo de usurio:

e-cartilha 33

Passo
Aparecer a seguinte tela, preencha os dados
correspondentes e clique em Cadastrar:

Passo
Efetuado o cadastro o sistema enviar um
e-mail de confirmao para o usurio.

34 e-cartilha

Acessando o SISDOC

Passo
Acesse o site do TRT 2 da Regio www.trtsp.jus.br:

Passo
Clique em Processos, em seguida em Servios On-line:

e-cartilha 35

Passo
Localize na tela o nono item da pgina Petio Digital e
clique em Peties para 1 instncia - SISDOC:

Passo
Aps, aparecer a seguinte tela, no final da pgina
clicar em Iniciar Cadastro e Envio de Peties:

36 e-cartilha

Passo
O sistema ir abrir a seguinte tela:

Ao peticionar em
outros tribunais
regionais, muito
importante verificar
o regimento interno
antes de iniciar o
peticionamento
eletrnico.

Passo
Clique em Advogado:

e-cartilha 37

Passo
Surgir a seguinte tela:

Passo
Nesta mesma tela, nos campos indicados, insere-se o
nmero de OAB, municpio de inscrio, tipo de inscrio,
a senha cadastrada e aps, clicar em entrar:

38 e-cartilha

Passo
A seguir surgir a seguinte tela, com dois campos
para inserir os dados dos processos
(at 2001 e a partir de 2002 nmero nico):

10

Passo
Inserir os dados do processo e clicar em Continuar:

Deve-se
verificar o
tamanho mximo
do arquivo
eletrnico.
Ex: TRT2 mximo
de 2Mb.

e-cartilha 39

11

Passo
Surgir a seguinte tela, com nmero do processo e
partes. Se estiver correto, clicar em Continuar:

12

40 e-cartilha

Passo
A seguir, surgir a seguinte tela, que pede para
selecionar o assunto objeto da petio. Para
selecionar, basta clicar na seta ao lado do campo
Selecione o Assunto. O campo abre e apresenta
a lista de assuntos para ser escolhido. Aps
selecionar o assunto, clique em Escolher arquivo:

13

Passo
Para que voc procure o arquivo em seu computador,
sugere-se, para facilitar a procura, que o arquivo
desejado esteja na rea de Trabalho. Clique duas
vezes no arquivo desejado, que automaticamente ser
inserido no campo Anexar a Petio.

14

Passo
Aps anexar a petio, o sistema apresentar a
seguinte tela, acompanhada do aviso Penltima
Etapa. Aps conferir, clicar em Continuar:

Deve-se primeiro
digitalizar, em
segundo lugar
imprimir e s
depois enviar.

e-cartilha 41

15

42 e-cartilha

Passo
O sistema apresentar a seguinte tela e perguntar
se o envio ser COM Certificao Digital ou
SEM Certificao Digital.

16

Passo
Em seguida escolher o tipo de protocolo (Com ou
Sem Certificado), clicar no boto correspondente.

Aps, surgir a seguinte tela, contendo data, hora e

nmero do protocolo. H opes para visualizar o

protocolo, retornar pgina inicial ou inserir nova
petio:

17

Passo
Caso queira visualizar o protocolo, basta clicar no boto
correspondente que surgir a seguinte tela:

e-cartilha 43

Certificao Digital

Passo
Caso o usurio opte pelo peticionamento eletrnico
COM CERTIFICAO DIGITAL, volte para a pgina principal
do TRT 2 Regio, clique em Processos, e em seguida,
Servios On-line.

44 e-cartilha

Passo
Aparecer a seguinte tela, clique no quarto item da pgina
Certificao Digital O que ?

Passo
Em seguida aparecer a seguinte tela, na tela
Certificao Digital o usurio encontrar as informaes
necessrias para a criao do certificado digital:

e-cartilha 45

4
Peticionamento
eletrnico para o tst

Notas introdutrias

a. O Servio e-DOC um sistema que permite o envio eletrnico de
documentos atravs da internet sem a necessidade da apresentao posterior dos documentos originais.
b. Para utilizao do servio o usurio necessitar de acesso internet, aquisio de um certificado ICP-Brasil e prvio cadastramento perante os rgos da Justia do Trabalho.
c. No ser necessrio nenhuma senha para entrar no sistema, a
identificao dos usurios realizada apenas atravs da leitura
do certificado digital.
d. O certificado digital poder ser adquirido de qualquer entidade
credenciada ICP-Brasil, dentre as quais OAB/SP e AASP.
e. Os arquivos devem ser enviados todos no formato PDF (Portable
Document Format). Existem vrios programas gratuitos disponveis para transformar documentos do Word em PDF. Como referncia, o site do e-DOC fornece alguns links. Entre eles est o editor OpenOffice, de distribuio gratuita e que gera documentos
em formato PDF.
f. O tamanho mximo do lote de arquivos, constitudo em arquivo
principal e seus anexos, no pode ultrapassar 2Megabytes. No
e-cartilha 47

sero aceitos documentos fracionados, ou seja, que parte do documento (petio ou documento que a acompanha) seja enviado
em um lote e o restante em outro lote.
g. O usurio ao enviar o documento para o Tribunal, receber um recibo gerado pelo sistema que informar os dados do documento:
nmero do processo, se houver, assunto da petio informado,
destino, data e hora do recebimento, nmero do protocolo, e o responsvel pela assinatura. Este recibo tambm ficar disposio
do usurio na consulta dos documentos enviados.
h. Os documentos originais no precisaro ser enviados ao Tribunal.
Segundo o Art. 3 da IN n28 do TST, o envio da petio por intermdio do e-DOC dispensa a apresentao posterior dos originais
ou de fotocpias autenticadas.
Fonte: TST

Certificao Digital
Para o peticionamento eletrnico, ser necessria a aquisio de
Certificado Digital de Assinatura (Certificao ICP Brasil)
O certificado, na prtica, equivale a uma carteira de identidade
virtual ao permitir a identificao de uma pessoa no meio digital/eletrnico quando enviando uma mensagem ou em alguma transao
pela rede mundial de computadores que necessite validade legal e
identificao inequvoca. Um certificado digital contm dados de
seu titular, tais como nome, identidade civil, e-mail, nome e assinatura da Autoridade Certificadora que o emitiu, entre outras informaes. importante saber que essa tecnologia confere a mesma validade jurdica ao documento assinado digitalmente do equivalente
em papel assinado de prprio punho.
48 e-cartilha

Importante destacar que o TRT da 4 Regio foi a primeira instituio do Judicirio a disponibilizar para advogados de todo o Pas o
Sistema de Peticionamento Eletrnico (SIPE) com certificao digital, permitindo o envio eletrnico de peties e eliminando o uso de
papel. Nesse Tribunal, tambm, foi implantado o e-JUS, responsvel
pela informatizao das sesses de julgamento, eliminando o papel
antes, durante e depois dos julgamentos.
Os Tribunais de Justia de So Paulo, do Paran, do Rio de Janeiro
e do Rio Grande do Sul so exemplos de rgos do Judicirio que
implantaram iniciativas que dispensam o uso de documentos em
papel em vrias etapas do processo. Ao utilizar a certificao digital
essas unidades conseguiram garantir a tramitao e despacho dos
processos com segurana e agilidade.
O Superior Tribunal de Justia - STJ, tambm, est apto a receber
por meio eletrnico, peties referentes a processos de competncia originria do presidente do Tribunal, aos habeas-corpus (HC) e
aos recursos em habeas-corpus (RHC).
Dirio da Justia On-line tem se tornado uma prtica em vrios
estados. Essa iniciativa permite que o cidado verifique a autenticidade das informaes, garantindo, tambm, que o texto no foi
alterado indevidamente.
Fonte: Instituto Nacional de Tecnologia da Informao (ITI)

e-cartilha 49

Acessando o e-DOC

1
2

Passo
Acessar site do Tribunal Superior do Trabalho em
www.tst.gov.br.

Passo
Clique no cone Servios:

50 e-cartilha

Passo
Clicar em Portal do Advogado:

Passo
Clicar em Peticionamento Eletrnico (e-DOC) v2:

e-cartilha 51

Passo
A tela ser direcionada para a pgina do Peticionamento
Eletrnico e-Doc v2:

Passo
Para realizar o peticionamento eletrnico ser necessrio criar
o certificado digital, clique em Certificados Digitais:

52 e-cartilha

Passo
Na tela Certificados Digitais o usurio encontrar as
informaes necessrias para a criao do certificado digital:

e-cartilha 53

Passo
Aps a criao do certificado digital, acesse Peticionamento
Eletrnico e-Doc v2 para prosseguir com o protocolo:

Passo
A tela ser direcionada para a pgina do e-Doc:

54 e-cartilha

Enviando os documentos
SOMENTE ARQUIVOS EM PDF SERO ACEITOS PELO SISTEMA.

1
2

Passo
Clique em Documentos, em seguida em Enviar
Documentos.

Passo
Aparecer a seguinte tela:

e-cartilha 55

Passo
Preencha os campos indicados e anexe o documento
desejado.

Passo
Clique em Assinar e insira o nmero do PIN,
clique em Ok.

2
3

56 e-cartilha

5
6

Passo
Na mesma tela aparecer uma mensagem, clique em Ok.

Passo
Ainda na mesma tela clique em Enviar, aparecer a seguinte
mensagem, clique em Ok.

e-cartilha 57

Passo
Aps, aparecer o recibo encaminhado pelo TST. Imprima ou
salve-o em seu computador.

58 e-cartilha

5
E-Doc 15 regio
Peticionamento eletrnico ao Tribunal
Regional do Trabalho da 15 REGIO
Aquisio de certificado digital e cadastramento
Para efetuar o peticionamento eletrnico junto ao Tribunal Regional
do Trabalho da 15 Regio, o usurio deve:
Ter acesso internet;
Adquirir um certificado ICP-Brasil ; e
Realizar o prvio cadastramento perante os rgos da Justia do
Trabalho.
Diferentemente do peticionamento eletrnico para o Tribunal Regional do Trabalho da Segunda Regio, o peticionamento por e-doc
requer a prvia aquisio de um certificado ICP-Brasil, que fornecido pela OAB e pelas seguintes entidades:
AASP - Associao dos Advogados de So Paulo: www.aasp.org.br
AC SINCOR: www.acsincor.com.br
BDI: www.bdibrasil.com.br
Caixa Econmica Federal: caixa.gov.br
CERTISIGN: www.certisign.com.br
Imprensa Oficial: www.imprensaoficial.com.br
PRODEMGE: www.prodemge.gov.br
Safeweb: www.safeweb.com.br
e-cartilha 59

 SERASA: www.serasa.com.br
SERPRO - Servio Federal de Processamento de Dados:
www.serpro.gov.br
Tabelionato: www.tabelionato.com
Por ocasio da aquisio do certificado digital, o usurio dever
adquirir tambm a leitora do certificado, que igualmente fornecida
pelas entidades acima mencionadas.
Essa leitora dever ser instalada no computador do usurio, mediante a utilizao dos programas e instrues que a acompanham.
Aps adquirir o certificado digital, o usurio deve realizar o seu cadastramento, acessando o site www.trt15.jus.br ou www.jt.jus.br.
Uma vez na tela inicial do site do TRT da 15a Regio, o usurio
deve escolher a opo E-DOC, quando ento ser direcionado automaticamente para a pgina desejada.

60 e-cartilha

Peticionamento
Importante lembrar que todos os arquivos submetidos ao peticionamento eletrnico devem estar em formato PDF (Portable Document
Format). Portanto, aps preparar a petio o usurio dever converter o arquivo de texto utilizando-se de um programa que gratuitamente disponibilizado para tal fim.
No site do E-DOC (www.jt.jus.br) o usurio ir encontrar alguns
links para baixar o programa de converso de arquivos para o formato pdf, tais como o editor OpenOffice.

e-cartilha 61

A petio e respectivos anexos devem ser salvos em um nico

arquivo, o qual no pode ultrapassar 2 Megabytes.
Aps o envio do documento, o usurio receber na tela um recibo
gerado pelo sistema, que informar os dados do documento: nmero do processo, se houver, assunto da petio informado, destino,
data e hora do recebimento, nmero do protocolo, o responsvel
pelo envio e o responsvel pela assinatura. Este recibo tambm ficar disposio do usurio na consulta dos documentos enviados.
No necessrio encaminhar os documentos originais ao Tribunal, aps t-los enviado por e-doc. Recomenda-se, contudo, que o
usurio certifique-se de que o documento foi corretamente enviado,
conferindo o recibo gerado pelo sistema, conforme demonstrado no
Passo a Passo a seguir.

62 e-cartilha

Passo a passo
Aps realizadas as providncias acima, veja abaixo como Peticionar.

Passo
Antes de abrir o navegador, conecte a leitora do certificado
porta USB do computador e, em seguida, insira o carto do
seu certificado digital na leitora. Abra o navegador e verifique
nas opes (FERRAMENTAS OPES DA INTERNET
CONTEDO CERTIFICADOS) se o certificado foi reconhecido.
Passo
Acesse o site http://www.trt15.jus.br. Clique a opo e-doc.
Se voc ainda no tiver cadastro, clique no boto CADASTRO.
Se j tiver, clique em envio de documentos (passe para o
Passo 4 Entrando no sistema).

e-cartilha 63

Passo
Realizando CADASTRO: Ao clicar em cadastro, ser
solicitada e senha do seu certificado digital e, aps informada,
sero reconhecidos o nome e o CPF do usurio. Preencha os
demais campos do cadastro e envie. Voc ser
automaticamente redirecionado para o sistema.

Passo
Entrando no sistema: Se voc j tiver se cadastrado, clique
em envio de documentos para entrar no sistema.

64 e-cartilha

Passo
Na 1 vez ser solicitada instalao do JAVA PLUG-IN 1.5. Este
procedimento necessrio e relativamente demorado. Ser
feito o download de um arquivo de 15 mb e o tempo ser relativo
velocidade de conexo utilizada.

Passo
Clique na opo documentos e em seguida em envio.

e-cartilha 65

Digite novamente a senha (PIN) do Certificado Digital, caso lhe

seja solicitada:

Informe e confira cuidadosamente os dados para que o envio do

documento seja realizado com sucesso. Os dados a serem enviados
so: o REGIONAL / VARA / NMERO PROCESSO / TIPO DE DOCUMENTO.

66 e-cartilha

Passo
Na mesma tela, selecione o arquivo que deseja enviar clicando
na opo escolher e os ANEXOS. Lembre-se de que somente
arquivos PDF so aceitos pelo sistema.
Obs: Se voc quiser substituir o documento principal indicado,
basta selecionar outro arquivo. Automaticamente o
documento principal ser substitudo.

Passo
Clique no boto ASSINAR e aps a mensagem
automaticamente gerada pelo sistema informando que o
documento foi assinado, clique na opo enviar.
Imprima ou salve o RECIBO gerado pelo sistema.

Consultando os documentos enviados

Para certificar-se de que seu documento foi enviado, clique na opo DOCUMENTOS CONSULTA.

e-cartilha 67

6
PRECAD
Pr-cadastramento de iniciais
A distribuio de peties iniciais trabalhistas no TRT 2 Regio,
exige o procedimento denominado PRECAD, de fcil execuo, atravs do site www.trtsp.jus.br, para obteno do Cdigo de cadastramento, sem o qual no possvel a distribuio.
Segue adiante o passo a passo do PRECAD.

Passo
No site: www.trtsp.jus.br, no segundo campo PROCESSOS,
clique em servios on line. Nesta tela localize o 9 item
Petico Digital e clique em Peties Iniciais PRECAD, abrir
a tela abaixo. Na qual voc digitar apenas o n da OAB
(sem ponto), escolher o Estado de origem e o tipo.
Em seguida clique em enviar.

e-cartilha 69

70 e-cartilha

Passo
(...) Ao clicar em enviar, aparecer uma tela com o ttulo
CADASTRO DE AO TRABALHISTA e os seus dados, confira
e altere algum, caso necessrio e clique em Confirmar.
Na sequncia, voc visualizar a tela abaixo, na qual voc
escolher a Comarca de Ajuizamento, clicando na seta ao lado
do campo, o tipo de ao, tambm clicando na seta ao lado
do campo e finalmente digite o valor da causa, conforme
indicado e clique em continuar.

e-cartilha 71

Passo
Voc encontrar a tela Selecione os assuntos pertinentes
presente Ao. Nesta tela, de posse da petio inicial, no
item PEDIDOS, clique nos quadradinhos ao lado esquerdo da
tela, de acordo com o assunto de seus requerimentos.
Salientando que a cada clique nos quadradinhos, a tela se
desdobrar em outros itens pertinentes ao assunto clicado,
conforme segue.

72 e-cartilha

Ao concluir o lanamento de todos os seus PEDIDOS, clique em

Continuar.
e-cartilha 73

Passo
Aparecer a tela Dado(s) do Autor(es) ilustrada adiante.
Nesta tela, preencha todos os dados solicitados ou escolha
de acordo com a seta ao lado do campo, conforme indicado no
formulrio. Ao final clique em Continuar.

74 e-cartilha

Passo
Na sequncia, voc
visualizar a tela
Autores includos, j com
o nome do autor digitado
anteriormente, se houver
mais autores, clique em Mais
autores, do contrrio clique
em Cadastrar Rus.
Vir a tela Dados dos Ru(s),
na qual voc digitar ou
escolher o dado a ser inserido
conforme seta ao lado do
campo, quando for o caso.

Passo
Aps preencher os
dados do primeiro
ru, clique em Continuar.
Aparecer outra tela auto
explicativa, sob o ttulo
Rus includos, com as o
pes Mais rus ou Continuar .
Caso tenha mais rus a
cadastrar, clique em
Mais rus e repita
o procedimento anterior ou
clique em Continuar.

e-cartilha 75

Passo
Aparecer a tela final Cadastro de Ao Trabalhista (Resumo
para simples conferncia) e o Cdigo de Cadastramento:

(a exemplo) 1.111.111.111.111, alm dos dados do Autor(es)

e Ru(s), bem como os dados elencados nos pedidos da

petio inicial, conforme voc escolheu anteriormente.

Confira e caso haja algum dados a retificar, clique em

RETIFICAR, que o sistema automaticamente retornara a tela

inicial, possibilitando o refazimento, ou clique em FINALIZA E

GRAVA, encerrando o procedimento.

Imprima a pgina com o Cdigo de Cadastramento e leve-a

juntamente com a petio inicial para a devida distribuio.

Sem este nmero, no ser possvel a distribuio da inicial.

Salientando que alm do referido cdigo, necessrio que a

Petio inicial e seus documentos, estejam de acordocom o
Provimento.

76 e-cartilha

7
Processo Judicial Eletrnico PJe
Introduo
O Processo Judicial Eletrnico PJe um software elaborado pelo
Conselho Nacional de Justia CNJ, a partir da experincia e colaborao de diversos tribunais brasileiros, com o objetivo de modernizar, aparelhar e viabilizar a entrega da prestao jurisdicional de
forma mais clere.
Por meio deste sistema, as partes, servidores, magistrados e todos os envolvidos no processo podero praticar atos e acompanhamento de forma direta e simplificada, convergindo esforos neste
propsito de modernizao do Poder Judicirio.
A quebra de paradigmas
O Processo Judicial Eletrnico PJe foi lanado oficialmente pelo Supremo Tribunal Federal e consiste, basicamente, na transformao
do processo fsico em virtual mediante a utilizao de meio eletrnico na tramitao dos processo judiciais, comunicao de atos
e transmisso de peas processuais.
Este novo sistema incorpora procedimentos que j vem sendo utilizados, especialmente pela Justia do Trabalho, constituindo uma mudana de paradigma em relao tramitao dos processos judiciais.
A utilizao do processo eletrnico est prevista na Lei 11.419 de
19 de dezembro de 2006 e os seus reflexos vem sendo percebidos
e-cartilha 77

pela implantao de diversos procedimentos, dentre eles: peticionamento virtual por meio do E-DOC, criao do SISDOC em primeiro grau de jurisdio no mbito do Tribunal Regional do Trabalho
da 2 Regio, pr-cadastramento de peties iniciais em diversos
Tribunais Regionais, etc.
O PJe ainda est sendo implantado em carter experimental em
projetos piloto nas Varas do Trabalho de Navegantes (SC), Caucaia
(CE), Vrzea Grande (MT) e Aruj (SP), esta ltima em franco funcionamento, inaugurada em Maro/2012, nos Tribunais de Justia dos
Estados do Mato Grosso e do Distrito Federal, Tribunais Federais Regionais das 3 e 5 Regies e, segundo seus idealizadores, constitui
processo significativamente seguro, com cinco nveis de segurana, tecnologia de ponta e independente.
O protocolo de peties, recursos, prtica de atos processuais
em geral passaro a ser realizados por meio eletrnico mediante
prvio cadastramento e utilizao de assinatura eletrnica.
O peticionamento, a exemplo do sistema denominado E-DOC, e
a consulta de autos podero ser realizados virtualmente e de qualquer localidade em que haja acesso rede mundial de computadores (internet).
Os autos dos processos estaro constantemente disponveis aos
magistrados, advogados e servidores em quaisquer instncias, no
havendo mais necessidade de tramitao de documentos, observando-se os perfis de acesso segundo as respectivas competncias.
Ante necessidade de adaptao ao sistema, o PJe possui ferramenta que possibilita a visualizao dos autos de forma sequencial
e marcadores para facilitar a leitura e manuseio, alm de um editor
de texto integrado ao navegador que possibilita aos jurisdicionados
no adquirirem processadores de custo elevado, permitindo o acesso a todos os operadores do direito.
78 e-cartilha

No ser novidade a forma de acessar e assinar os documentos

eletrnicos, vez que a estrutura de certificao digital do ICP-Brasil
ser mantida, como no atual sistema que j vem sendo utilizado com
sucesso pelos profissionais da rea.
Entendendo a operao do sistema
de tramitao eletrnica
Na prtica, o PJe significar importante abreviao do processo com
a utilizao do sistema diretamente pelos integrantes do Poder Judicirio e, principalmente, pelos advogados.
Desde a distribuio da ao com a juntada de documentos e
designao imediata de audincia at a propositura de recursos judiciais em ltima instncia, todos os atos processuais sero realizados eletronicamente, excepcionados os apontamentos j realizados
pela Lei 11.419 de 19 de dezembro de 2006, como, exemplificativamente, a apresentao posterior de documentos cuja digitalizao
seja tecnicamente invivel no prazo ali assinalado.
Observados os requisitos bsicos para acesso ao sistema, o
advogado estar diante de uma tela que conter o resumo das intimaes recebidas, informaes sobre a fluncia de prazos, atos
praticados nos processos em que militar e, at mesmo, documentos
que dependam de sua assinatura eletrnica.
O novo sistema tambm possibilitar a consulta dos autos e o recebimento de intimaes por meio de endereo eletrnico, inclusive
a apresentao de procurao assinada digitalmente com base em
certificado emitido por Autoridade Certificadora credenciada.
O PJe prestigia a padronizao dos atos e, nesse sentido, dentre
suas verses, estuda-se a implantao de peties/requerimentos
padronizados que facilitem o desenvolvimento do trabalho e a mae-cartilha 79

nuteno contnua de seus regulares fluxos.

Os reflexos positivos desta mudana sero imediatamente percebidos pelos envolvidos no processo eletrnico, especialmente pela interface com os mais diversos rgos que interagem nos
processos judiciais (Secretaria da Receita Federal; DETRAN, Banco
Central, ARISP, Correios, etc.) e que contribuem para a rpida e eficaz
entrega da prestao jurisdicional.
Essa interatividade, que at ento era realizada mediante a expedio de ofcios eletrnicos na maioria das vezes, passar a ser
integralmente eletrnica, possibilitando a obteno imediata do
resultado, inclusive durante a realizao de audincias.
Estes aspectos positivos decorrentes da implantao do PJe
tambm esto delineados pela facilitao na comunicao dos atos
entre Tribunais nos planos vertical e horizontal, e, sobretudo, pela
possibilidade de prtica concomitante de atos processuais pelos
operadores do direito (magistrados, advogados, peritos, serventu
rios, procuradores, etc.)
Concluso
A implantao do PJe dever estar associada eficiente preparao dos recursos humanos e materiais, de sorte a viabilizar a incluso digital de todos os operadores do direito.
O Processo Judicial Eletrnico representar importante quebra de paradigma na conduo dos processos judiciais, tornando
a entrega da prestao jurisdicional mais clere e eficaz, no entanto, a introduo desse novo software ser de fato exitoso se
for conduzido de forma no aodada e sensvel aos interesses de
todas as partes envolvidas, em estrita observncia ao princpio da
legalidade.
80 e-cartilha

A seguir, passo a passo do PJe, como implantado no projeto piloto em Aruj.

Cadastramento de Advogado

Passo
Na tela de login do sistema PJe, clique no boto
Informaes:

e-cartilha 81

Passo
O site apresenta os requisitos bsicos para a correta
utilizao do sistema.
Clique no boto Advogado cadastre-se aqui! para efetuar
o cadastro.

Passo
Orientaes referentes ao uso da certificao digital.
Clique no boto Continuar.

82 e-cartilha

Passo
Preencha os dados no formulrio de cadastro.

Passo
Informe o CEP, e selecione o endereo desejado.

e-cartilha 83

Passo
Aps o preenchimento dos dados, clique no boto Gravar.

84 e-cartilha

Passo
A Seguir, leia e ao final assine o termo de compromisso para a
utilizao do Processo Judicial Eletrnico.

e-cartilha 85

Passo
Clique em Assinar Digitalmente.

Passo
Introduza o PIN do usurio.

86 e-cartilha

Aviso em caso de eventuais inconsistncias nos dados apresentados,

para corrigi-los clique em No, caso estejam corretos, dirija-se
Vara de Trabalho para assinar o Termo de Compromisso.

Aps clicar no boto SIM, o sistema apresenta uma certido

para orientao do advogado para a regularizao dos dados
inconsistentes.
Certido para orientao do advogado para a regularizao dos dados
inconsistentes.

e-cartilha 87

Acesso de Advogado

Passo
Na tela de identificao de usurio, coloque o carto na leitora
e clique no boto Entrar.

Passo
O sistema ir inicializar a leitora do carto, e em seguida ir
solicitar a introduo do PIN.

88 e-cartilha

Painel do Advogado

1
2

Passo
Nessa tela so apresentadas 2 abas: Acervo e Intimaes.

Passo
A aba Pendentes de Manifestao.

e-cartilha 89

Passo
A aba Acervo Geral. Nessa aba so apresentados todos os
processos cadastrados pelo advogado.

Passo
Aba Intimaes. Nessa aba, o advogado ir gerenciar as
intimaes que forem enviadas pelo rgo Julgador.

90 e-cartilha

Cadastro de Processo

1
2

Passo
Barra de Menus para realizar o cadastramento de processo.

Passo
Dados iniciais do Processo referentes Jurisdio e a Classe
Judicial do Processo.

e-cartilha 91

Passo
Na aba Assuntos, o sistema mostrar na tabela direita
todos os assuntos associados classe, informada na aba
Dados Iniciais.

Passo
Ao selecionar o(s) assunto(s) associado ao processo, clique
em Adicionar e o assunto passar a tabela de Assuntos
Associados.

92 e-cartilha

Passo
O sistema oferece dois campos para pesquisa dos assuntos,
atravs do cdigo e do assunto.

Passo
Aps, realizada pesquisa, o sistema relacionar os todos
assuntos que apresentam a palavra digitada. Para associlos, clique em Adicionar.

e-cartilha 93

7
8
9

Passo
Caso queria desassociar um assunto, clique em Remover.

Passo
Aba Partes, onde incluem as partes do polo ativo e polo
passivo, advogados e demais terceiros vinculados.

Passo
Cadastro da Parte, obrigatrio informar CPF/CNPJ.

94 e-cartilha

10
11

Passo
Campo para realizar pesquisa atravs do CPF/CNPJ e
aps confirmar cadastro.

Passo
Complementao do cadastro da parte.

e-cartilha 95

12

13

96 e-cartilha

Passo
Aba Documentos de Identificao.

Passo
Aba Endereos.

14

15

Passo
Aps realizar pesquisa atravs do CEP, incluir o
endereo.

Passo
O sistema inclui a parte informada ao processo.

e-cartilha 97

16

17

98 e-cartilha

Passo
Aba Meios de Contato.

Passo
Caso queira incluir outros nomes para a pessoa
cadastrada, clique na aba Outros Nomes.

18

19

Passo
Procedimentos de cadastro do polo passivo.

Passo
Preenchimento de algum outro documento que o
identifique.

e-cartilha 99

20

21

100 e-cartilha

Passo
Caso no possua, informe o nome ou alcunha.

Passo
Complementao do Cadastro do Polo Passivo.

Cadastro do Advogado ou Terceiro Vinculado

1
2

Passo
Informe o CPF.

Passo
Informe com qual parte ser vinculada a pessoa cadastrada.

e-cartilha 101

Passo
Clicando em Visualizar, possvel editar e atualizar
informaes das partes.

Passo
Para remover uma parte associada ao processo, clicar no
cone Lixeira para que o sistema exclua essa parte do
processo.

102 e-cartilha

5
6

Passo
Nessa aba ser possvel anexar a petio inicial e documentos
digitalizados.

Passo
Cadastro de Documentos, aps preenchimento, assinar
digitalmente para que seja juntado ao processo j como
documento validado.

e-cartilha 103

7
8

Passo
Informe a senha do Certificado Digital.

Passo
Aps anexada a petio, caso queria anexar documento a
mesma, clique em Associar Documentos a Petio.

104 e-cartilha

Passo
Abas para adicionar caractersticas e prioridades ao processo.

10

Passo
Aba Informaes da Justia do Trabalho.

e-cartilha 105

11

Passo
Aba Processo mostra um resumo de todos os dados
cadastrados no processo.

12

106 e-cartilha

Passo
Aps, protocolado o processo, fica ao final da pgina
os dados da distribuio do processo.

13

Passo
Alm das informaes da distribuio do processo
apresentada na aba Processo, exibida tambm
uma nova tela contendo as dados do protocolo
do processo.

e-cartilha 107

Anexar Petio no Processo em Andamento

1
2

Passo
Menu para visualizar processo em andamento.

Passo
O Sistema Relaciona os processos os quais o advogado est
associado, para acessar, clique no cone Ver Detalhes.

108 e-cartilha

Passo
Para anexar peties, clique na aba Anexar Peties e
Documentos.

Consulta de Processos Protocolados

Passo
Na tela inicial do sistema, clique no menu Processo /
Consulta / Consulta de Processos.

e-cartilha 109

Passo
Entre com os dados do processo, em seguida, clique em
Pesquisar.

110 e-cartilha

Passo
apresentado uma lista de processos encontrados conforme
a pesquisa efetuada. Clique no cone Ver Detalhes do
processo desejado para visualizar os detalhes do processo.

e-cartilha 111

Processos No Protocolados

1
2

Passo
Na tela inicial do sistema, clique no menu Processo / Consulta
/ Processos No Protocolados.

Passo
Na tela Consulta Processo No Protocolado, no campo
Pesquisa, informe como critrios de pesquisa, o nome da
parte, ou o CPF/CNPJ, ou o assunto ou a classe judicial ou
ainda, o nmero da OAB.

112 e-cartilha

Passo
O sistema relaciona na lista Processos os processos no
protocolados encontrados, conforme a pesquisa efetuada.
Clique no cone Ver Detalhes do processo desejado
para realizar qualquer alterao de dado do processo e realize
a protocolizao.

e-cartilha 113

Passo
Na tela Cadastro de Processo apresentada, altere os dados
do processo conforme desejado, navegando no processo por
meio das abas, confirme no boto Gravar para efetivar as
alteraes realizadas e realize a protocolizao do processo.

114 e-cartilha

Acompanhamento de Pauta de Audincia

1
2

Passo
Acesse o menu Audincia / Pauta de Audincia.

Passo
Na Pauta de Audincia o sistema apresentar as audincias
que foram agendadas nos processos.

e-cartilha 115

Aba Caixas no Painel do Advogado / Procurador

Passo
Na Aba Caixas, relacionado onde o advogado possui uma
ou mais causas impetradas.

116 e-cartilha

2
3
4

Passo
Para criar caixas, clique com o boto direito em cima da vara
do trabalho que tem documentos a serem organizados.

Passo
Coloque o nome desejado para a caixa e clique em Incluir.

Passo
Para remover uma caixa, clique com o boto da direita, e em
seguida, selecione Remover a Caixa.

e-cartilha 117

Passo
Para editar uma caixa, clique com o boto da direita, e em
seguida, selecione Editar Caixa.

Passo
Exemplo de edio de caixa. Ao terminar a alterao, clique em
Gravar para salvar as alteraes.

118 e-cartilha

Passo
possvel criar um filtro de pesquisa para organizar o
contedo das caixas. Clique em Pesquisar.

Passo
Preencha os campos da pesquisa com os critrios que deseja
para realizar a consulta. Em seguida, cliquem em Consulta.

e-cartilha 119

Passo
possvel mover um processo ou todos os processos que
esto sendo mostrados dentro da aba Meus Processos.
Coloque o mouse em cima do smbolo Mover para caixa,
segure e arraste o processo em direo caixa desejada.

10

120 e-cartilha

Passo
Ao mover o processo, durante o arrastamento, aparece
o cone Seta Dupla, sinalizando a incluso do
processo na caixa desejada.

11

Passo
Ao colocar o processo em cima da caixa de destino, o
cone Seta Dupla mudar para o cone check. Ao
soltar o mouse, o processo ser movido.

12

Passo
Para mover todos os processos, selecione a caixa
Mover todos os processos para caixa. E realize o
mesmo procedimento.

e-cartilha 121

Consulta Pblica

Passo
Para realizar uma Consulta Pblica, entre com o nmero do
processo no campo de Processo, aps, complete o campo
Informe o valor do clculo e clique em Pesquisar.

Passo
Na lista de processos encontrados, clique no boto Ver
Detalhes do processo desejado.

122 e-cartilha

Passo
O sistema apresentar a tela Detalhes do Processo, na qual
exibe dados do processo passveis de visualizao ao pblico.

e-cartilha 123

8
LEGISLAO
Listamos a legislao vigente, consultada para a elaborao deste trabalho.
1. Lei 11.419/06
2. Ato conjunto TST.CSJT.GP. N 15/2008 18/09/2.008)
3. Ato conjunto n 20/TST.CSJT.GP.SE de 17/09/2009
4. Ato conjunto n 10/2010 TST/CSJT (DEJT de 28/06/2010)
5. Ato n 342/SEJUD.GP de 27 de julho de 2010
6. Ato n 227 06/04/2011 TST
7. Ato regulamentar GP-VPJ-CR n 01/2011 15 regio
8. Ato regulamentar GP-VPJ-CR n 02/2011 de 26/04/2011 15 regio
9. Site TRT 2. Regio.

e-cartilha 125

9
RGOS E ENTIDADES
TELEFONES E ENDEREOS TEIS
OAB-SP
www.oabsp.org.br
(11) 3244-2000
CAASP
www.caasp.org.br
(11) 3292-4400
AASP
www.aasp.org.br
(11) 3291-9200
AATSP
www.aatsp.com.br
(11) 3326-3944
IASP
www.iasp.org.br
(11) 3106-8015
TRT 2 regio
www.trtsp.jus.br
(11) 3150-2000

SINSA
www.sinsa.org.br
sinsa@sinsa.org.br
(11) 3104-8402
Sindicato dos Advogados-SP
www.sasp.org.br
(11) 3101-5536
OAB Federal
www.oab.org.br
(61) 2193-9728
CNJ
www.cnj.jus.br
(61) 2326-4607
TST
www.tst.gov.br
(61) 3043-4907
STF
www.stf.jus.br
(61) 3217-3000

TRT 15 regio
www.trt15.jus.br
(19) 3231-9500
e-cartilha 127

anotaes

Esta cartilha foi elaborada em agosto de 2012

COMISSO DE DIREITO DO TRABALHO DA OAB-SP

COMIT DE DIREITO PROCESSUAL DO TRABALHO

e-cartilha
Peticionamento eletrnico | Processo eletrnico

E-Cartilha_Capa.indd 1

03/08/12 13:04