ANALISIS JABATAN

Menurut Martin E. Susilo Analisa Jabatan atau Job Analysis adalah sebuah alat
yang biasa digunakan dalam manajemen sumber daya manusia MSDM. Alat ini
diciptakan untuk mendapatkan gambaran menyeluruh dan lengkap mengenai
suatu jabatan atau posisi. Gambaran lengkap dan menyeluruh yang dimaksud
adalah uraian mengenai tanggungjawab dan tugas-tugas suatu jabatan (job
description) dan uraian mengenai kualifikasi atau persyaratan yang dibutuhkan
(job spesification) supaya tanggungjawab dan tugas tersebut dapat dijalankan
dan memberikan unjuk kerja (performance) yang dapat diterima (average) dan
luar biasa (outstanding).
Sajian informasi atau uraian dari analisa jabatan inilah yang akan digunakan
dalam proses atau kegiatan MSDM yang lain. Begitu pentingnya alat ini sehingga
ada yang menyebut job analysis ini sebagai alat yang utama dan pertama dalam
MSDM. Fungsi MSDM lain yang akan mempergunakan dokumen hasil analisa
jabatan (job description and job spesification) adalah perencanaan tenaga kerja
(manpower planning), perekrutan dan penempatan (recruitment and placement),
pengembangan
organisasi
(organisation
development),
pelatihan
dan
pengembangan (training and development), penggajian dan imbal jasa
(compensation and benefit), hubungan industrial (industrial relation), dan juga
sistem informasi SDM (human resources information sistem).

Definisi analisis jabatan menurut Hariandja (2007: 48) adalah sebagai berikut:
Analisis jabatan adalah usaha untuk mencari tahu tentang jabatan atau
pekerjaan yang berkaitan dengan tugas-tugas yang dilakukan dalam jabatan
tersebut.

Sedangkan menurut Irawan, dkk. (1997: 46): Analisis jabatan merupakan

informasi tertulis mengenai pekerjaan-pekerjaan apa yang harus dikerjakan oleh
pegawai dalam suatu perusahaan agar tujuan tercapai.

Sementara itu analisis jabatan menurut Sofyandi (2008: 90): Analisis jabatan (job
analysis) merupakan suatu proses yang sistematik untuk mengetahui mengenai
isi dari suatu jabatan (job content) yang meliputi tugas-tugas, pekerjaanpekerjaan, tanggung jawab, kewenangan, dan kondisi kerja, dan mengenai
syarat-syarat kualifikasi yang dibutuhkan (job requirements) seperti pendidikan,
keahlian, kemampuan, pengalaman kerja, dan lain-lain, agar seseorang dapat
menjalankan tugas-tugas dalam suatu jabatan dengan baik.

Kesimpulan :
Analisis jabatan adalah sebuah proses pengumpulan informasi tertulis yang
berupa alat untuk mendapatkan gambaran menyeuruh dan lengkap mengenai
suatu pekerjaan yang dilakukan seorang karyawan, yang dilaksanakan dengan
mengamati atau mengadakan interview pada pekerjaan, dengan bukti-bukti
yang benar dari supervisor. mengatakan analisis pekerjaan ini akan
menghasilkan daftar uraian pekerjaan pernyataan tertulis mengenai kewajibankewajiban karyawan dan bisa juga mencakup standar kualifikasi, yang merinci
pendidikan dan penglaman minimal yang diperlukan bagi seorang karyawan
untuk melaksanakan kewajiban dari kedudukannya secara memuaskan karena
secara umum analisis jabatan merupakan suatu proses untuk mengidentifikasi
dan menentukan secara rinci tugas-tugas (duties) dan persyaratan dari suatu
jabatan tertentu.