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ESCUELA PREPARATORIA ESTATAL #8

CARLOS CASTILLO PERAZA

ASIGNATURA: INFORMTICA 1
BLOQUE: 2
ADA ADICIONAL: PARTES DE WORD
EQUIPO: MORADO
MARIJOSE MAY
http://marijomay2001.blogspot.mx/
PROFESORA: ISC. MARIA DEL ROSARIO
RAYGOZA VELAZQUEZ
FECHA DE ENTREGA: 18 DE OCTUBRE DE
2016

PANTALLA INICIAL DE WORD


WORD 2003
BARRA
DE
MENS

ZOOM

BARRA DE
HERRAMIENT
AS

B
A
R
R
A
D
E
D
E
S
P
L
A
Z
A
M
I
E
N
T
O

REGL
AS

BOTON
DE
OFFICE

WORD 2007

BOTON
DE AYUDA

BARRA
DE
ACCES
O

CINTA DE
OPCIONE

REGLAS

BARRAS
DE
DESPLAZ
AMIENTO

BARRA
DE
ESTADO

VISTAS DEL
DOCUMEN
TO
ZOOM

Botn de office: Se ubica en la esquina superior


izquierda y contiene los comandos bsicos: Nuevo,
Abrir, Guardar,
Guardas como,
Impresin rpida,
etctera.

Barra de herramientas
de acceso rpido:
Puedes configurarla para
agregar ms a ella los
comandos que mas
utilices, al oprimir el botn.
Personalizar aparece como
un cuadro en la lista que
permite activar los
comandos tiles al usuario

Cinta de opciones: Es una barra de fichas que agrupan los


comandos que tienen funciones afines.

Cada ficha est integrada por un grupo de comandos, por


ejemplo, la ficha inicio est integrada por el Portapapeles,
Fuente, Prrafos, Estilos y Edicin. Desde cada una de estas
podemos tener acceso a los cuadros de dialogo que contienen
sus respectivos comandos, mediante una pequea flecha que
se encuentra en la parte inferior derecha.
Las reglas horizontales y verticales: Sirven para
determinar el ancho y alto de un documento, adems de
permitir la modificacin de sangras, tabulaciones y espacios

entre prrafos, as como la


ubicacin de objetos y mrgenes de
la pagina.

Barras de desplazamiento:
Permiten que el usuario se mueva
por un documento extenso, para
visualizar algn apartado. Adems contienen
botones para realizar movimientos de pagina
en pgina, prrafo o a ttulos, secciones,
objetos, notas al pie de pgina, etctera.

El cursor: Es una lnea parpadeante que ubica


el lugar donde se insertara el texto, imgenes,
tablas, etc., adems cambia de forma
dependiendo de que comando este ejecutando

Barra de estado: Contiene informacin de algunas


caractersticas del documento, tales como la pagina, el
numero de palabras escritas y el idioma en el que se est
revisando la ortografa

Botones de vista: Permite observar el documento en la


forma en que se imprimir, en forma de lectura de
pantalla completa, en Diseo web, en Esquema y en
Borrador.

Zoom: Indica el porcentaje de acercamiento de la vista del


documento y permite ampliarlo o reducirlo para que el texto
se vea mas o menos grande

El botn de ayuda: Facilita la bsqueda de temas que


pueden apoyar la usuario en el desarrollo de alguna tarea.

Ficha de comandos contextuales: Aparece como una ficha


nueva en la Cinta de opciones dependiendo del comando que
se esta ejecutando.

ABIR Y CERRAR DOCUMENTOS


Para reutilizar un documento ya existente, primero tenemos
que abrirlo. Para ello existen diversas maneras, a continuacin
exponemos las usuales:

Mediante el BOTN DE OFFICE en el que seleccionamos


el comando Abrir. Despus localiza el archivo en la
ventana que aparece, seleccinalo y presiona el botn
Abrir. Otra forma de abrirlo es dar doble clic sobre l.

Selecciona el BOTN DE OFFICE, despus en el apartado


de Documentos recientes

dar clic sobre le archivo


que deseas abrir.

Desde el
archivos o

explorador de
desde PC

selecciona el archivo con extensin .doc

Mientras Word est abierto, el mtodo abreviado Ctrl + A


abre la ventana para seleccionar el archivo que deseas
abrir

Por otra parte, despus de guardar el documento este


sigue abierto y podemos continuar trabajando en el. Al
terminar debemos cerrarlo y guardar los ltimos
cambios, para liberar la memoria que estamos utilizando.
Para cerrarlo seleccionamos en el BOTN DE OFFICE el
comando Cerrar

Crear y editar
documentos
Crear un nuevo documento es basicamnete igual en todos los
programas del paquete Office. Unavez que abrimos el
documento es importante guardar el nuevo trabajo o
documento designndolo por un nombre adecuado y
escogiendo el directorio en el cual quedara
1. Ir al botn de OFFICE (ver 2007) o a la barra de men y
desplegar ARCHIVO (ver 2003)
2. Escoger opcin GUARDAR
3. Podemos escoger el directorio en el cual quedara
guardado el documento dentro de alguna carpeta, en la
memoria flash, escritorio, etctera.
4. Nominar al documento de forma descriptiva, con el fin de
identificarlo posteriormente al leer el nombre del archivo
(ejemplo: Listado de recursos
5. Finalmente, presionar el botn GUARDAR

Configuracin de pagina: Los comandos para


configurar las paginas de un documento se encuentran
en la ficha. Diseo de

pagina, en el grupo
Configurar pagina.
Entre las opciones de
Configurar paginas
encontramos:
Orientacin
Permite el cambio de posicin de la hoja, de vertical a
horizontal o viceversa

Tamao
Permite asignar un tamao
predeterminado o personal a
las hojas del documento que
trabajaras.
Existen medida
predeterminadas, algunos
ejemplos son el tamao carta,
oficio, ejecutivo, etc., o en su
caso puedes crear un tamao
personalizado

Mrgenes
Te brinda la posibilidad de
establecer los espacios que se
dejan en el borde del papel, es
decir, el margen superior, inferior
izquierdo y derecho.
Asimismo, puedes establecer el
espacio
para encuadernacionales.
Columnas
Esta opcin te brinda la posibilidad de dividir el texto en
columnas para darle el aspecto que utilizan las revistas,
peridicos o algunos libros.

Saltos de pagina
Es una herramienta eficaz oara
separar textos por pagina o por
seccin, de esta manera Word deja
los espacios en blanco para que se
corten los espacios por pagina o
por seccin. Para insertarlos, debes

colocar el cursor donde desees el salto de pagina y elegir


el tipo de salto que necesites.
Nmeros de lnea
Este comando permite conocer le numero de renglones
que se han escrito, ya que existen documentos que
deben tener una extensin determinada.

Guiones
Cuando no queda espacio suficiente para una palabra al
final de un rengln, se colocan guiones, ,os cuales
pueden ser insertados de manera automtica o manual.
No aplica si se usa alineacin justificada

FORMATO DE DOCUMENTOS
Por formato de nos referimos al respecto del texto: tipo
de letra (fuente), tamao de la letra, subrayado,
ennegrecido, cursiva, etctera.

El procedimiento para dar formato al texto es seleccionar


el texto al que deseas aplicar el formato, prrafo o todo
el documento, o inclusive una
lnea (los ttulos, por ejemplo) y
luego aplicar opciones de formato
al texto seleccionado. Algunas de
las alternativas las encontramos en la ficha de inicio:
Fuente: Este grupo te ofrece las
siguientes opciones:
Tambin puedes utilizar el
cuadro de dialogo Fuente que
contiene ms opciones:
Tipo (o fuente): Se refiere a la
forma de la letra: Arial, Times
New Roman, Algerian, etctera
Estilo de fuente: Se clasifica en
cursiva, negrita, regular, negrita
cursiva, segn la presentacin
que desees.
Tamao: Permite aumentar o
disminuir la dimensin de la
fuente para diferenciarla, por ejemplo,
en ttulos y subttulos
Color de la fuente: Sirve para cambiar el
color de letra, segn tus necesidades o
conforme a los diseos que desees
realizar.
Alineacion
Permite la adecuacin de un prrafo
respecto a los mrgenes de la pagina:
Izquierda: alinea el texto a la izquierda
de la pagina
Centrar: Centra el texto
Derecha: alinea el texto a la derecha de
la pagina

Justificar: Alinea el texto en los


mrgenes izquierdo y derecho y
agrega espacios adicionales entre
las palabras si es necesario. De esta
manera se crea una apariencia
homognea entre los laterales
izquierdo y derecho de la pgina.
Las mismas encontramos en el
cuadro de dialogo Prrafo.
Interlineado y espaciado
Interlineado: Cambia el espacio entre las lneas
Espaciado: Define cuanto espacio agregado antes y
despus de los prrafos, as evitamos insertar lneas en
blanco. El cuadro de dialogo Prrafo nos presenta las
mismas opciones
Sangrias
Es el espacio que precede y
finaliza las lneas de todo prrafo
o solo de la primera lnea o al
estilo francs. Se puede
establecer de tres maneras.
Mediante los iconos del grupo Prrafo; Utilizando el
cuadro de dialogo

Moviendo los indicadores que se encuentran en las


reglas.

Numeracin y vietas
Te permite crear listas ordenadas (usando la
numeracin), sin orden (utilizando vietas) o listas
multinivel. Cada cambio de rengln define un numero o
vieta segn sea el caso.
Lo definimos mediante los iconos del grupo de Prrafos:

Bordes y sombreado:
Podemos destacar palabras, prrafos, tablas, celdas,
pagina completa, etctera, enmarcndolos con bordes y
sombrendolos con diversos colores. Los bordes se
pueden establecer mediante el icono que se encuentra
en el grupo Prrafo:
El cuadro de dialogo te brinda la posibilidad de
establecer, adems. El borde de pagina y el sombreado

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA


Estas secciones del documento se utilizan para poner
informacin en la segunda parte superior o inferior de
todas las peginas, sin invador el rea de trabajo. De esta
manera, se facilita la identificacin de temas o captulos.
Existen varias maneras de editar estas secciones:
1. En el grupo Encabezado y pie de pagina de la ficha
insertar

Cada icono presenta diversas opciones


prediseadas que podemos utilizar:

2. Podemos personalizar el encabezado, haciendo


doble clic en la parte superior o inferior del
documento y escribir o insertar lo uqe necesitemos:
nmeros, fechas, logos, etctera.

Para establecer encabezados y pies de pagina diferentes,


tendras que insertar saltos de seccin, para que el
procesador de textos permita desvincularlo:

ORTOGRAFIA Y GRAMATICA
Word as como los otros programas de Office, nos ofrece la
opcin de correccin de ortografa. Bsicamente, la correccin
nos presenta dos tipos de errores:
Errores ortogrficos que reconoce el diccionario instalado
Errores que reconoce como problemas gramaticales
El diccionario no presenta todos los conceptos que utilizamos,
entonces es importante ir completndolo con palabras nuevas
(agregndolas).Tambin debes tener presente que el corrector
no es capaz de diferenciar el uso discriminados de los
conceptos segn el referente conceptual. Por ende, no
debemos confiar al corrector de Ortografa y gramtica
correccin total y final de nuestros documentos.
WORD 2003

WORD 2007

MANEJO EN VENTANA DE LA REVSION DE ORTOGRAFIA Y


GRAMATICA
La ventana del manejo de Ortografa y gramtica nos
presenta varios botones:
Word 2003

Word 2007

Omitir: Al presionar este botn el texto queda sin


modificaciones.
Omitir todas: No se aplicara revisin ortogrfica a todo el
texto
Agregar: Al presionar este botn agregamos el concepto en
revisin ortogrfica al diccionario, entonces vamos
enriqueciendo su contenido.
Cambiar: Cambiamos la palabra en revisin por la palabra
seleccionada en la ventada inferior de sugerencias
Cambiar todas: Cambia todas las palabras remarcadas como
errores ortogrficos por las sugerencias automticamente (no
recomendable)
Autocorreccin: La correccin se realiza de manera
automtica ( no recomendable)

En la versin 2007 podemos configurar la ortografa desde el


Botn de inicio de Office. Seleccionando el botn Opciones de
Word nos aparece la siguiente ventana y seleccionamos la
seccin Revisin:
VISTA PREELIMINAR E IMPRESIN
Finalmente, cuando el documento est listo (tanto en
contenido como forma), podemos imprimir, es recomendable
revisar entes de imprimir mediante Vista preliminar, la cual
nos mostrara una visin de cmo quedara el impreso.
WORD 2003

WORD 2007

WORD 2003
WORD 2007