TITULO DEL CARGO

CONTADOR III
CDIGO: 13044 NIVEL: 8
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES:
OBJETIVO GENERAL:
Planificar las actividades contables de la Institucin, controlando y verificando los procesos de
registro, clasificacin y contabilizacin del movimiento contable, a fin de garantizar que los estados
financieros sean confiable y oportunos.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Planifica y coordina las operaciones administrativas contables.

Coordina y supervisa las actividades de revisin, contabilizacin y codificacin.

Controla la emisin y aprobacin de rdenes de pago, cheques y otros.

Examina, clasifica, codifica y contabiliza, transferencias bancarias, nminas de personal,

notas de dbito y crditos bancarios, cheques anulados y otros ingresos recibidos por la
unidad de Tesorera.

Supervisa y dirige los anlisis contables de las operaciones.

Elabora las notas de crditos y dbitos a nombre de los beneficiarios de las retenciones y
aportes derivados de la nmina.

Vela por el mantenimiento y actualizacin del sistema de contabilidad y bienes de la

Institucin.

Participa en la elaboracin del presupuesto, memoria y cuenta de la unidad.

Revisa y firma las conciliaciones bancarias, balance de bienes, impuestos y gastos.

Revisa y verifica el proceso de conciliacin bancaria.

Determina los ajustes necesarios, luego de obtenido los resultados.

Prepara balances de comprobacin con sus aportes respectivos.

Elabora cuadros demostrativos de cuentas de la Institucin.

Mantiene informado al supervisor inmediato sobre el control de las conciliaciones

bancarias.

Elabora informe tcnicos de la unidad de Conciliaciones Bancarias.

Verifica la disponibilidad financiera de las unidades y/o dependencias de la Institucin.

Prepara rdenes de pago para la cancelacin de los aportes y retenciones por diferentes
conceptos del personal de la Institucin.

Prepara las liquidaciones de las deudas pendientes y prstamos del personal con la
Institucin.

Supervisa y coordina el proceso de anlisis y conformacin de saldos de cuentas de los

estados financieros.

Analiza las irregularidades detectadas por el personal a su cargo y elabora los informes
respectivos.

Analiza y verifica movimientos de las diferentes cuentas bancarias.

Prepara balances y estados financieros.

Realiza asientos de apertura y cierre de los diferentes libros de contabilidad.

Elabora relaciones sobre movimientos de rdenes de avance de acuerdo a las variaciones

diarias.

Verifica y confirma las retenciones realizadas por nmina.

Supervisa, controla y evala el personal a su cargo.

Presenta informes a su superior de las actividades desarrolladas por la unidad.

Controla la dotacin de material de trabajo.

Suministra informacin contable a los entes que la requieran sobre la situacin financiera
de la Institucin.

Opera el microcomputador para accesar informacin.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos

por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.

Elabora y presenta informes tcnicos.

Realiza cualquier otra tarea afin, asignada por el supervisor.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:

RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y

maneja peridicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad

indirecta.
DINERO:
Es responsable directo de ttulos, valores y custodia de materiales.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en procedimientos definidos para
lograr objetivos especficos, mejorar mtodos o establecer tcnicas y estndares, a nivel de
seccin/unidad.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y constante y ejerce una supervisin
especfica de manera directa y constante.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con el personal de la unidad y otras unidades
administrativas, a fin de apoyar y/o ejecutar y/o coordinar y/o controlar lo relativo al rea,
exigindose para ello una buena habilidad para obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones ocasionales con entidades bancarias, a fin de ejecutar y/o controlar lo
relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad para obtener cooperacin.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes
contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a enfermedad, con una magnitud de riesgo leve, con posibilidad de
ocurrencia media.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando
espordicamente y requiere un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin visual
medio.
3.- PERFIL DEL CARGO
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Licenciado en Contadura Pblica.
EXPERIENCIA:
Seis (6) aos de experiencia progresiva de carcter operativo y supervisorio en el rea contable.
B) EDUCACIN:
Licenciado en Administracin Comercial.

EXPERIENCIA:
Siete (7) aos de experiencia progresiva de carcter operativo y supervisorio en el rea contable.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
El rea de auditora contable.
Los principios y prcticas de contabilidad.
Procedimientos modernos de contabilidad.
Procesamientos electrnicos de datos y sistemas operativos.
HABILIDAD PARA:
Tomar decisiones.
Supervisar personal.
Comunicarse en forma efectiva tanto oral como escrita.
Tener iniciativa.
DESTREZAS EN:
El manejo de microcomputador.
El manejo de calculadoras.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Procedimientos modernos de contabilidad.
Procedimientos electrnico de datos.
Entrenamiento en el sistema de su unidad.